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物業(yè)管理會議范文

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  物業(yè)是指已經(jīng)建成并投入使用的各類房屋及其與之相配套的設備、設施和場地。下面是學習啦小編為你整理的物業(yè)管理會議范文,希望對你有用!

  物業(yè)管理會議范文1

  恒昌字[201x] 7號 簽發(fā):杜圣慶

  時 間:201x年6月30日

  地 點:講堂群108辦公室

  主 持 人:杜圣慶

  參加人員:王壽潤 尤亞東 陶雅琴 邱洪順 申曉軍

  張 娟 陸 軍

  議題與決議:

  為規(guī)范公司保潔、工程、辦公等物資的采購程序,公司召開物資采購工作會議,在后集字[2008]10號、11號文件及集團[2008]6號《大宗物資采購專題會議紀要》的基礎之上進一步明確責任、規(guī)范程序并形成決議如下:

  1、每學期初、月初項目(部門)申報物資需求,倉庫匯總后報辦公室,由公司辦公室對照集團物資采購程序文件的相關確定采購方式,凡符合招標要求的一律書面請示集團領導,待批準后進入采購程序進行采購。

  2、部門自行采購物資由辦公室報分管主任,由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應商比質(zhì)比價采購。數(shù)額較大或重要物資采購由公司經(jīng)理辦公會商議確認后采購。

  3、特殊情況下的例外采購由使用部門匯報分管主任后通知定點供應商送貨或取貨,費用結(jié)算工作由辦公室負責操作。

  4、專業(yè)性較強的特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質(zhì)比價采購。

  二○一x年七月一日

  報:集團黃副總

  發(fā):公司各項目部

  物業(yè)管理會議范文2

  日 期: 20xx年x月x日 星期五

  時間/地點: 17:00/會議室

  主 持: 高溧

  與會人員 :張志敏 步丹 王超 缺 席:無

  關 于:物業(yè)部第一次例會內(nèi)容

  步丹: 1、 上周主要解決15樓供暖問題;

  2、 收集業(yè)主家中的工程問題并及時上報工程部給業(yè)主家中進行維修;

  3、 停車場刷卡系統(tǒng)搬到7樓辦公室為工作提供了便利;

  4、 下周準備梯控卡進行發(fā)放工作。

  王超:

  1、 本周由前廳調(diào)到物業(yè),主要熟悉物業(yè)部的各項流程;

  2、 在經(jīng)理主管的帶領下做一些關于物業(yè)部的日常工作,以助于日后的工作的順利進行;

  3、 周六工作做市調(diào)工作;

  4、 下周開始協(xié)助發(fā)放梯控卡,同時收集公寓住戶的意見。 張志敏:

  1.交款退款的工作自從轉(zhuǎn)交到7樓,為工作和租戶提供了極大的便利;

  2.電井門不鎖門的弊端,會出現(xiàn)住戶偷電問題或是自己接電路問題造成人身安全問題;

  3.水井門不鎖門的弊端,有人去水井上廁所;

  4、暖井不鎖門,對于不交暖的住戶無法控制;我認為是供暖公司去解決;

  5、住戶對于工程問題上報不及時,通知方式單一,對于這個問題目前只是貼告示,打電話通知,可否加我們自己的手機短信平臺解決;

  6、孫總要求出租率的問題,爭取達到百分之九十以上;

  7、在58同城上登廣告需要每天更新,希望可以爭取到廣告費;

  8、物業(yè)部門的資產(chǎn)的盤點工作以及建立業(yè)主檔案。

  高溧:

  1、對于張經(jīng)理以上兩個問題,目前電井門,水井門還是要開著,減少我們不必要的工作量,利大于弊。供暖井我聯(lián)系供熱公司相關人員處理;

  2、重新制定價格體系來提高出租率;

  3、廣告費的問題部門先核算,在沒申領下來的情況下,由王超負責每日更新58以及趕集網(wǎng)的廣告更新,工作要有分工,提高部門工作效率;

  4、8.9.10近三個月無季度租和年租,由此分析價格體系有問題,調(diào)整房價使我們每月的業(yè)績穩(wěn)定上升,閑置率太高全年利潤無法持平;

  5、對周邊酒店公寓進行市調(diào)工作,季租,半年租,年租,收集各種租賃的房價,以便于我們做價格調(diào)整做參考;

  6、對于到期租戶占著房子不續(xù)費一定要及時通知,不要造成不必要的損失;

  7、給15,19層樓配備2衣架、2褲夾,顏色要與客房的區(qū)分開;

  8、建立住戶意見本,每層一本,收集住戶意見,做好交接,提高服務質(zhì)量。

  物業(yè)管理會議范文3

  XX年9月19日下午,在公司總部1016會議室,公司副總經(jīng)理、工會主席胡x主持召開了x物業(yè)公司管理與發(fā)展專題匯報會,物業(yè)公司經(jīng)理莫鈴作管理與發(fā)展專題匯報;公司董事長、總經(jīng)理胡建軍及在家領導、總部部室負責人、物業(yè)公司部門以上負責人參加了會議。會議對重點問題進行了討論,受董事長、總經(jīng)理胡建軍委托,黨委書記謝幫銀作會議總結(jié)。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:

  一、會議匯報的主要內(nèi)容

  (一)、管理概況

  1、基本情況。物業(yè)公司前身為公司行政科,成立于XX年6月,由公司出資,注冊資本300萬元,為國家三級物業(yè)管理資質(zhì);主要經(jīng)營小區(qū)物業(yè)管理、農(nóng)貿(mào)市場管理、門面管理。

  2、財務狀況。物業(yè)公司XX年~XX年三年的營業(yè)收入一直徘徊在330萬元左右,聊以維持物業(yè)公司生計;但在正常經(jīng)營情況下,每年應有營業(yè)收入(物管費、水電費、門面、衛(wèi)生費等)445萬元;由于小區(qū)物業(yè)管理設施與服務跟不上,達不到業(yè)主起碼的要求,造成物業(yè)公司收費標準、收費率雙低,再加上門面拍賣以后,每年減少上百萬元的收入,物業(yè)公司陷入更加困難的境地。

  3、人員狀況。物業(yè)公司在冊61人,員工結(jié)構(gòu)嚴重失調(diào)。一是在冊員工年齡偏大,平均年齡50歲,且老弱病殘居多,不僅不能滿足物業(yè)發(fā)展的需求,而且在公司范圍內(nèi)分流也十分困難,發(fā)展后勁十分不足;二是整體素質(zhì)不高,員工技能水平參差不齊,物業(yè)隊伍不能夠按市場規(guī)則運作,尤其是具有物業(yè)管理專業(yè)知識的人才匱乏,管理升級艱難。

  4、員工收入。由于物業(yè)公司入不敷出,造成員工收入偏低,人平均月收入只有1206元(扣除個人“五金一費”后員工的最低實付工資只有500多元)。

  (二)、發(fā)展思路

  1、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),完善職能職責。設置綜合辦、市場部、物管部、工程部“三部一室”,并推行部門經(jīng)理責任制。

  2、重新規(guī)劃布局,實施學堂沖小區(qū)閉合管理。將學堂沖生活區(qū)劃分為一村、二村、迎春、雅苑新村四個小區(qū),各個小區(qū)實行閉合管理,并建立六個進出口,規(guī)范小區(qū)人員進出、車輛停放管理。

  3、安裝監(jiān)控設施,完善小區(qū)現(xiàn)代治安防控體系。在學堂沖生活區(qū)配置40個紅外式的監(jiān)控探頭,安設在主要道路、進出口和樓棟間,為小區(qū)治安管理提供有利條件。

  4、學堂沖和響石嶺兩個農(nóng)貿(mào)市場的管理,實施兩塊牌子一套人馬。

  (三)、需要公司解決的問題

  1、學堂沖小區(qū)安裝監(jiān)控設施,需費用24.2萬元。

  2、學堂沖小區(qū)增設6個大門及三個崗亭需要費用12萬元。

  3、學堂沖小區(qū)部分道路的改造提質(zhì)。

  4、為使物業(yè)公司走出困境,每月給予物業(yè)公司一定的補貼,以確保員工薪酬的調(diào)整。

  二、會議對重點問題討論的意見

  1、關于對物業(yè)公司的評價。自公司改制以來,做了大量工作,為公司的發(fā)展與穩(wěn)定付出了很多努力,作出了一些犧牲;公司有責任也有義務關心物業(yè)、關注物業(yè)。

  2、關于物業(yè)公司走出困境。關鍵是做好物業(yè)管理服務,形成自己的亮點,以亮點吸引與打動業(yè)主。

  3、關于改善物業(yè)管理服務。需要公司提供物業(yè)管理設施、物業(yè)管理薪酬、物業(yè)管理人才上的支持。

  4、關于物業(yè)公司內(nèi)部管控。物業(yè)公司要制定適應自身特點的管理制度,規(guī)范員工行為,尤其是領導班子要帶好頭,降低非經(jīng)營性的開支。

  5、關于物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃。與會人員認為,物業(yè)管理業(yè)務方興未艾,有其廣闊的發(fā)展空間;物業(yè)公司不要被現(xiàn)在的困難所嚇倒,要抓好現(xiàn)有市場,拓展新的市場,并擬制5~XX年的發(fā)展規(guī)劃。

  三、黨委書記謝幫銀作會議總結(jié)

  物業(yè)公司的管理與發(fā)展是我們每一個與會人員的責任與義務;公司近60年的發(fā)展,物業(yè)公司為員工安居樂業(yè),后方穩(wěn)定付出了艱辛的勞動,非常不容易。自從去年門面拍賣后,物業(yè)公司的收入急劇減少,員工克服了很多困難,在此謹代表公司感謝大家。但大家要看到,物業(yè)公司已經(jīng)到了該改革的時候了,否則就沒有出路。為此,就物業(yè)公司的管理與發(fā)展闡述以下幾個觀點。

  1、困難與機遇并存。目前物業(yè)行業(yè)普遍感到艱難,但要看到社會發(fā)展的趨勢;隨著舊城的改造,物業(yè)管理環(huán)境得到改善,居民的物業(yè)管理意識也大大提高,屆時物業(yè)公司將面臨很多機遇;因此,我們要振奮精神,提振信心,克服暫時的困難。

  2、搞好定員、定崗、定責、定薪。要制定好物業(yè)公司各崗位職責,推行一崗多能技能多元化管理,提升整體業(yè)務技能;要琢磨員工的績效考核,及時與效率效益掛鉤,真正起到薪酬的激勵作用。

  3、加大物業(yè)管理費的收繳力度。對于舊區(qū)物業(yè)管理費的欠繳,要設法予以清繳,在收費員的安排上,要選派敬業(yè)、腿勤、嘴勤的人員。

  4、加強制度建設。物業(yè)公司要營造按制度管人、按流程辦事、按標準操作的氛圍,形成自身獨特的制度安排。

  5、實施有限的補貼。公司在測算的基礎上給予有限的補貼;到底補貼多少,公司將依據(jù)缺口的大小測算。但補貼畢竟是有時限的,物業(yè)公司要作物業(yè)營銷策劃,在力所能及的情況下,拓展增收的渠道。

  6、班子與隊伍建設。物業(yè)公司要加強班子與隊伍建設,引進物業(yè)管理專業(yè)人才,以校園招聘或社會招聘的方式解決。

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