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文秘必備:領導講話稿寫作技巧

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  文秘寫作在教學過程中應貫穿寫作能力與職業(yè)技能兩條主要線索,既要強調文秘寫作與其它文體寫作的不同,認識文秘職業(yè)的獨特性,從文秘職業(yè)出發(fā)進行寫作教學,同時由于寫作過程的綜合性特點,又要強調學生具備一定的觀察能力、搜集信息的能力、社會調查研究的能力、邏輯思維能力和語言表達能力。寫作是文秘的工作職責之一,領導講話稿寫作也是其中之一,下面是關于領導講話稿寫作技巧范文,僅供大家參考。

  按:中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室主任莊聰生同志關于“怎樣寫好領導同志講話稿”這篇文章,立意深遠、結構嚴謹、內容豐富、說理透徹,是他多年來為領導起草文稿的心得之大成?,F(xiàn)根據(jù)省委、統(tǒng)戰(zhàn)部部長蘇曉云同志的批示精神,將此文刊發(fā),供各地、各部門有關同志在起草文稿時參考。

  研究室作為統(tǒng)戰(zhàn)部的思想庫、智囊團,其立室之本、興室之道就是發(fā)揮參謀助手作用。而參謀助手作用怎么體現(xiàn)?很重要是要寫好領導講話稿。因為領導講話稿,不僅體現(xiàn)的是領導同志的領導水平、決策能力、工作思路和個人魅力,同時由于領導的特殊身份,領導講話又不只代表個人,往往承擔著闡釋方針、部署工作、組織協(xié)調、指導實踐等功能,關系著全盤工作的開展,意義重大。一個會議開得好不好,活動辦得成功不成功,很大程度上取決于領導講話講得好不好。

  起草講話稿,體現(xiàn)著研究室的理論功底和文字水平,反映著研究室對工作全局的把握和駕馭能力,是研究室?guī)缀鯐r時在想、天天在做的一項重要工作,是研究室的“重頭戲”,或者說是研究室的主業(yè)。寫好了領導講話稿,研究室的工作就干好了一半;寫不好講話稿,其他工作也會受影響、打折扣。但要寫出領導滿意、聽眾愛聽的高質量講話稿,決不是一天兩天就能練出來的功夫,是一個長期積累的過程,也是一門綜合藝術。就中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室而言,每年要起草各類文稿幾百篇,如何寫好講話稿的問題是我們長期以來一直在探索和琢磨的問題。前幾年,陳喜慶副部長召集研究室專門召開過座談會進行研究,形成的會議紀要已經(jīng)發(fā)給大家了。大家作為研究室主任,都是這方面的高手。我主要結合最近幾年中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室工作實際,談一些認識,與大家一起交流。主要談四個方面,也就是把握特點、明確定位、領會要訣和必備素質。

  一、要把握領導講話稿的主要特點

  領導講話是機關各類公文中難度最大的,也是一種特殊的“命題作文”,有著自身鮮明的特點。

  1、層次高。領導講話一般不是針對和著眼于某些局部和具體問題的,而是站在全局和時代的高度,用戰(zhàn)略的眼光和廣闊的視野來觀察、分析和解決問題,政治理論、思想水平和工作層次都很高。這就要求起草領導講話稿時,要不在其“位”而謀其“政”,“小人物敢于說大話”,時時處處站在領導者應有的水平和層次上思考問題。我經(jīng)常給研究室干部講,寫領導講話要會“上天入地”、“頂天立地”,“上天”、“頂天”就是要不怕站得高,就怕站得低;不怕想得深,就怕想得淺。中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室日常文稿承擔得比較多的,主要是中央領導同志和部領導的講話,這方面的要求十分突出。特別是去年,我們承擔了全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議中央領導同志講話初稿的起草工作,可以說是統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)最高規(guī)格的講話了。在部領導的直接帶領下,我們經(jīng)過認真思考,明確了講話應體現(xiàn)最高站位和最高層次,要求起草者站在黨和國家全局的高度,對形勢的判斷要高瞻遠矚,具有宏觀性和全局性,不能僅僅站在統(tǒng)戰(zhàn)部門的角度,寫成專題工作會或統(tǒng)戰(zhàn)部長會的講話。負責初稿起草的同志牢牢堅持這一標準,在深入研究中央領導同志在其他場合講話的基礎上,結合統(tǒng)戰(zhàn)工作實際,寫一段比照一段,寫一稿討論一稿,努力使講話稿符合領導同志的身份,做到大氣、深刻、精辟、宏觀,特別是我們在調研的基礎上,研究討論以“五大關系”這一主線,將統(tǒng)戰(zhàn)工作與處理黨和國家重大政治社會關系緊密地結合在一起,高度一下子就提升起來了。按照這樣的定位和要求,初稿形成后,陳喜慶副部長帶著我們反復在室內進行修改討論,并多次征求部有關局室、部內老同志、各地統(tǒng)戰(zhàn)部門、黨內專家學者以及黨外人士的意見,與有關部門進行溝通,廣泛聽取和吸收各方面意見建議。在征求中央領導同志和中央政策研究室的意見時,很快被認可和采納。這期間,中央領導同志重要講話先后修改20稿,關于加強統(tǒng)一戰(zhàn)線的文件稿初稿修改60稿,創(chuàng)統(tǒng)戰(zhàn)部文稿起草工作的歷史之最,可以說是“字字心血、句句汗水”。各地統(tǒng)戰(zhàn)部研究室也經(jīng)常給省委領導同志和部長起草講話,他們的講話對一個省的統(tǒng)戰(zhàn)工作具有宏觀指導意義,也應講出應有的層次和高度。

  2、權威性強。領導者的地位、身份與職責決定了領導的講話具有很強的權威性,尤其是黨和國家領導人在某些重要場合的講話精神,很大程度上就是黨的理論、政策和要求,是必須貫徹執(zhí)行的。所以,在起草領導講話稿時,一定要做到科學嚴謹、穩(wěn)妥準確,每一個重要觀點都反復研究,每一個新的提法都多方論證,每一段文字都仔細斟酌,把領導需要講的內容精當、恰如其分地反映出來。不隨便照搬理論界的觀點、社會上的看法,不講沒把握、未定性的話,不講有爭議的觀點,更不能為了標新立異、語出驚人而講過頭話、甚至“亂放炮”。這是近年來我們十分注意的一個問題。特別是在起草中央領導同志的講話稿時,對文稿有一個突出要求,就是要講“有出處、有把握”的話。我們堅持科學性與創(chuàng)新性有機統(tǒng)一,努力使每次的提法都準確鮮明、沒有歧義,每段文字都經(jīng)得起推敲。如果拿不準,寧可不用。當然,起草文稿不能照抄照搬,要鮮活生動,善于從別的領域吸收有益成果。在這方面,我們的做法是,盡可能用中央領導所講過的、黨內理論專家所認可的、人民日報規(guī)范提過的觀點,如果實在吃不準,就不能作為定論來用。當然,要注意把握好度,不能一味追求準確規(guī)范,把領導講話稿寫成全是“正確的廢話,沒用的空話,好聽的套話”。

  3、涉及面廣。領導的講話內容十分豐富,不局限于某一方面或某個領域,常常涉及哲學、政治、經(jīng)濟、文化、歷史、外交、軍事、法律、黨建等許多方面的知識,可以說什么內容都可能講到。因此,寫好領導講話稿要求視野廣闊、知識面寬,盡可能了解各方面知識,盡可能熟悉各領域的工作。但是,在“包羅萬象”的同時,也要做到收放自如,既能放得出去,還要拉得回來,既要縱橫捭闔,又能秉要執(zhí)本,使講話既能體現(xiàn)較大的信息量,又不至于把主要觀點淹沒在大量材料中。

  4、個性突出。講話稿最終是要由領導講出來的,所以必須尊重和體現(xiàn)領導的個性。每一位領導講話都有自己的風格、特點和要求,有的領導講話涉及古今中外,喜歡旁征博引、引經(jīng)據(jù)典;有的領導講話立意高遠、氣勢恢弘,喜歡講時勢;有的領導講話生動活潑、詼諧幽默,喜歡舉例子;有的領導講話樸實無華、通俗簡潔、干凈利落,喜歡用群眾語言;有的領導講話注重創(chuàng)新,喜歡講新觀點和新語言。同一篇稿子,可能這個領導欣賞,另一位領導不認可。因此,講話稿在體現(xiàn)基本要求的同時,把領導的意圖領會清楚、體現(xiàn)充分,否則領導講起來拗口,下面聽起來也別扭,起草人的辛苦也多半白費。領會領導同志意圖,說難也難,說易也易。關鍵平時要做有心人,培養(yǎng)自己的悟性,多聽多記勤歸納,珍惜每一次與領導接觸和溝通的機會,或者直接聽取、記錄領導的口頭交代,或者擬出提綱或構思,以口頭或書面形式向領導匯報。這些年,我們在這方面注意把握以下兩點。一是認真領會領導總的意圖,把握其總體要求,特別是體會領導點到但沒有具體展開的深層次的內容,而不是領導講到什么份上,就只寫到什么份上。尤其是在自己發(fā)揮余地比較大的時候,往往也是最能體現(xiàn)寫手領悟領導風格和意圖能力的時候。二是對領導的意圖進行深化和拓展,根據(jù)國際國內形勢和工作情況的最新變化,及時把握可能影響領導思路發(fā)生變化的各種要素,有預見性、創(chuàng)造性地“發(fā)展”領導的講話意圖。

  二、要明確領導每次講話的定位和方向

  大家都是研究室主任,有些稿子是自己操刀、親自上手,有些則是指導、帶領干部去寫。不管是組織指揮還是身體力行,稿子最終是從你手中出去的,把關、定位的職責都在你身上。而能否定好位置、選準主題正是一篇文稿成功與否的關鍵所在。近幾年,我們在準確定位和把握方向方面做了一些探索,重點是抓住以下四點。

  1、打造亮點,使講話有點晴之筆、留下痕跡。名人、偉人之所以名揚千古,除了他們有睿智的思想和超人的智慧外,就是他們的語言往往是名言至理。在這方面,毛澤東、鄧小平同志堪稱楷模。讀過毛選四卷的人,至今過去幾十年了,還能大段大段背出毛主席語錄。為什么,因為毛主席的話是革命的真理、共產(chǎn)黨人行動的準則。鄧小平同志講“改革是解放生產(chǎn)力”、“發(fā)展是硬道理”,短短幾個字,可以寫出幾千篇文章,從某種意義上說是“一句頂一萬句”。政治家是這樣,文人也是。文天祥的“人生自古誰無死,留取丹心照汗青”,李清照的“生當作人杰,死亦為鬼雄”,龔自珍的“我勸天公重抖擻,不拘一格降人才”,都是千古絕唱的妙語。

  鄧小平同志說過,當干部就是用“筆桿子來領導”。這里的“筆桿子”指的是講話和寫文章。所以,要寫出有影響的稿子,很重要的是必須有點晴之筆,有突出的亮點和閃光點。“千羊之皮,不如一狐之腋”就是這個道理。近幾年,我們在文稿起草中十分注意培育閃光點,挖掘出一些最精彩的東西,把它突出和烘托出來,這樣講話稿才能有深度、出思想,而不是平平的流水賬,既讓聽的人容易記住文稿的中心思想,又在某一領域內叫響了一些提法。比如,中央頒布加強多黨合作制度建設的5號文件后,根據(jù)部領導的意見,我們在吃透文件精神的基礎上,總結出5號文件作為指導新世紀新階段多黨合作發(fā)展的具有里程碑意義的綱領性文件,“重點是加強制度化建設,實質是推進社會主義政治文明,核心是堅持走中國特色社會主義政治發(fā)展道路”。這一提綱挈領的概括,既抓住了5號文件的主要精神,又易于人們掌握和學習貫徹。又比如,在民主黨派開展政治交接學習教育活動中,我們根據(jù)部領導的思路,系統(tǒng)研究和概括了政治交接的內涵,即“重點是繼承和發(fā)揚民主黨派老一輩長期與中國共產(chǎn)黨團結合作形成的政治信念、優(yōu)良傳統(tǒng)和高尚風范,關鍵是增強接受中國共產(chǎn)黨領導的自覺性和堅定性,核心是堅持走中國特色社會主義政治發(fā)展道路,目的是加強參政黨建設,鞏固多黨合作和政治協(xié)商的政治基礎和組織基礎,推動和實現(xiàn)我國統(tǒng)一戰(zhàn)線和多黨合作事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展”。這不僅成為民主黨派政治交接工作座談會講話中的一大亮點,也使后來開展的政治交接教育活動有了“魂”,各民主黨派普遍反響很好。再比如,在起草部領導今年中央社院秋季開學典禮講話稿時,我們概括了中國特色政治發(fā)展道路的內涵,即在指導思想上,堅持馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,全面貫徹科學發(fā)展觀;在領導核心上,堅持中國共產(chǎn)黨的領導;在制度設計上,實行人民代表大會制度、中國共產(chǎn)黨領導的多黨合作和政治協(xié)商制度、民族區(qū)域自治制度;在實現(xiàn)形式上,堅持選舉民主和協(xié)商民主兩種社會主義的民主形式;在目標取向上,發(fā)展社會主義民主政治,堅持實現(xiàn)黨的領導、人民當家作主和依法治國的有機統(tǒng)一。這可以說是國內理論界最早對中國特色政治發(fā)展道路內涵進行的規(guī)范和明確界定,目前已經(jīng)成為各方比較公認的一個闡釋。還比如,結合民主黨派自身建設的實際,我們提出并概括了新世紀新階段民主黨派五個方面的政治責任,即接受共產(chǎn)黨領導的責任、高舉旗幟的責任、服務大局的責任、團結合作的責任、教育引導的責任。針對如何引導非公有制經(jīng)濟人士積極承擔社會責任,概括了五個方面的內涵,即“愛國報國的責任、發(fā)展企業(yè)的責任、遵紀守法的責任、公益慈善的責任、道德自律的責任”。這一概括既比較切合實際,又易于為非公有制經(jīng)濟人.士所認同和接受,成為繼“做中國特色社會主義事業(yè)建設者”后開展團結引導工作的又一個響亮的號召。我們感到,長文章好寫,點晴之筆難求。只有對情況熟悉了、把道理想透了、將認識深化了,并作出凝練的概括、通俗的表達,才能寫出有影響的講話,才能留下“痕跡”。

  2、敢于突破,把很少寫、不熟悉的題材寫成精品。領導講話涵蓋面廣、內容豐富,既有工作方面的講話,也有理論方面的文章,還有各種場合的演講和致辭。要寫好領導講話,只會寫一類是不夠的,必須門門熟、樣樣精。面對一些不熟悉甚至比較陌生的領域,更要下功夫深入學習,并運用長期實踐積累的經(jīng)驗,以他山之石來攻玉,把沒有寫過的文稿寫出“彩”來。這幾年,中央統(tǒng)戰(zhàn)部研究室文稿起草有一個重大突破,就是在完成常規(guī)性講話的同時,寫出了一批精彩的演講稿和理論文章。經(jīng)過幾次實踐,我們感到,越是沒有接觸過的領域,有時越能寫出新意。比如,前年起草部領導在“中華文化論壇”上的演講稿,對我們是個考驗。因為演講類型的文稿我們很少寫,對于中華文化的掌握和了解也有限。特別是這次演講聽眾既有全國人大、全國政協(xié)的領導同志,也有來自海內外的眾多知名人士;既有在自然科學界享有盛名的科學家,也有在人文社會科學領域取得卓越成績的專家學者;既有德高望重的社會活動家,還有才華橫溢的藝術家,如許嘉璐、董建華、楊振寧、金庸、陳映真等蜚聲海內外的名人、學術大師和文學泰斗。而且論壇召開前,國民黨主席連戰(zhàn)和親民黨主席宋楚瑜應邀來大陸訪問,剛剛在北大和清華作過演講,反響很大。經(jīng)過研究,我們提出這個演講稿要改變過去的大“一二三”套“123”的路子,以能夠入選中學課本為標準,手法要體現(xiàn)大寫意、大手筆、大氣勢,語言方面要鮮活、富有哲理,文章要精彩、大氣。按照“大開大合、文采飛揚”的基調,我們分析了大量中華文化的資料和專家學者的文章,同時從晚會主持詞和電視片解說中汲取營養(yǎng),精心撰寫,反復推敲,將中華文明最核心的東西挖掘出來,濃縮為幾千字,領導同志作了演講。與會代表普遍認為這篇演講稿既抑揚頓挫、充滿激情,而又妙語連珠、精辟深邃,是一篇闡述中華文化與中華民族凝聚力的力作,使人聽了很難忘、過后常思量。這篇演講稿現(xiàn)在已經(jīng)成為許多海外中文學校的范文。

  這篇演講稿的成功,不僅使我們對演講稿的風格、套路和要求有了一定把握,而且極大地鼓勵了我們敢于承擔統(tǒng)戰(zhàn)領域之外文稿的信心。去年起草部領導在首屆“世界佛教論壇”開幕式上的演講時,雖然題材也不太熟悉,聽眾又都是國內外佛教界的高僧大德,但我們在查閱大量資料的基礎上,深入挖掘“和諧世界,從心開始”這一主題的內涵,提出要注意把握“主題鮮明、政治性強、宣示性內容多”的特點,既以黨和國家領導人的身份對和諧世界進行闡釋,又要對佛教界承擔合作責任及其和平使命提出殷切希望?;谶@個指導思想,我們從將標題定為“和平發(fā)展的中國,期待和諧共生的世界”,并從“共同繁榮,民主平等,團結合作,相互包容,持久和平”五個方面,全面闡釋了和諧世界的內涵,對提出“和諧世界”概念進行了系統(tǒng)的闡述。同時,論述了佛教教義的和諧思想與和平理念與和諧世界的關系,運用了一些充滿佛家圓融智慧的語言,滲透著佛學思想和精神,引起了聽眾的強烈興趣。在起草年初部領導在國際《道德經(jīng)》論壇上的講話時,我們深入分析了學術界、宗教界關于《道德經(jīng)》的權威論點,將重點確立為挖掘和弘揚《道德經(jīng)》的時代精神和內涵上,希望演講稿能夠揭示出這一經(jīng)典著作“經(jīng)世而長存,歷久而彌新”的豐厚價值。我們將《道德經(jīng)》中“道生萬物”、“無為而治”、“為而不爭”、致虛守靜等核心內容,概括為天人合一的思想、愛民治國的理念、和以處眾的原則和立德修身的哲理,并從遵循客觀規(guī)律、倡導和合友善、注重律己修身三個角度,闡發(fā)了《道德經(jīng)》對于促進人與自然的和諧、人與社會的和諧和人內心的和諧的時代意義。演講稿引起了與會代表強烈的反響。這幾篇演講稿寫下來,我們對演講稿的把握已經(jīng)比較游刃有余了,甚至已經(jīng)成為了一個強項。

  在理論研究文章方面,我們也有一些心得和體會。前年在研究我國多黨合作的發(fā)展歷史和多黨合作制度優(yōu)越性時,醞釀撰寫一篇理論文章。初稿形成后,感覺有了一定的理論色彩,但內容比較龐雜、不夠系統(tǒng)深刻。我們總結了過去撰寫理論文章的經(jīng)驗,感到需要在現(xiàn)有內容上加以提煉概括,并擬定一個準確、到位、傳神的標題。按照部領導出的思路,概括了我國多黨合作制度的“三性”(歷史必然性、偉大獨創(chuàng)性、巨大優(yōu)越性)和“四個嶄新”(創(chuàng)立了一種嶄新的制度形式、嶄新的政黨關系、嶄新的執(zhí)政方式和嶄新的民主實現(xiàn)形式),使整篇文章有了主線和精髓。這篇文章經(jīng)過精雕細刻,有很多創(chuàng)新性的觀點,發(fā)表在《求是》雜志上。

  3、推陳出新,使講話不彈老調、常講常新。對于長期從事文稿起草的人來說,最難寫的稿子莫過于份量很重又要常講的文稿。因為這類文稿要么是常規(guī)性的、慣例性的,框架、風格、內容都比較穩(wěn)定,要么是同一個主題,要在不同地方、不同場合反復講的。這類文稿如果沒有新的思路和寫法,很容易老腔老調老面孔,落入俗套,味同嚼蠟,講一堆正確的廢話。我們感到,對于這類文稿,一定要解放思想、敢于突破,在主題思想一脈相承的前提下,盡可能用新概括、新材料、新語言,使人耳目一新。比如,最近部領導在學習貫徹第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議精神專題研討班上的講話,由于聽眾都是民主黨派中央領導人和各地的統(tǒng)戰(zhàn)部長,而且會議精神已經(jīng)貫徹落實1年多了,基本精神大家都非常了解,對于統(tǒng)一戰(zhàn)線面臨的“五情”和“五大關系”不是陌生而是很熟悉。為了突破和超越以往的內容和寫法,避免因容量大、篇幅長而使人聽久了分散注意力,我們按照部領導出的思路,采取鮮明觀點加生動例子的寫法,不過多論述,不過多說理,而是著重講有現(xiàn)實針對性的重大判斷和事例。操作中,講世界大背景時不再泛泛地就“經(jīng)濟全球化、世界多極化”展開論述,而是有針對性地把國際方面的挑戰(zhàn)歸結到一點,就是中國快速崛起過程中面臨的國際敵對勢力的遏制和打壓,并列舉了大量的最新事例;講統(tǒng)一戰(zhàn)線自身時從新領域、新課題、新任務、新手段作了概括,對論述涉及我國政治社會領域“五大關系”方面,我們也做了一些新的提煉,如多黨合作事業(yè)發(fā)展方面的“五個越來越”(一是全黨全社會對多黨合作越來越重視,二是多黨合作制度化水平規(guī)范化程序化程度越來越高,三是民主黨派和無黨派人士作用的發(fā)揮越來越充分,四是參政黨建設越來越得到加強,五是多黨合作制度的特點和優(yōu)勢越來越凸顯)、民族關系的“五個好”(一是民族理論研究得好,二是民族政策制定得好,三是民族干部培養(yǎng)得好,四是民族文化發(fā)展得好,五是民族關系處理得好)、對臺工作方面的“一個新主題,三個方面新成效”(“一個新主題”,即胡錦濤同志提出的“和平發(fā)展理應成為當前兩岸關系的主題,成為兩岸同胞共同為之奮斗的目標”。“三個方面新成效”,即兩岸的實力對比發(fā)生了新變化,對臺政策實現(xiàn)了新突破,爭取臺灣民心取得了新進展)等,盡量做到每個重要觀點后面都有事例來佐證和說明,以新的素材來彌補框架老的問題。我們還精心設計使用多媒體,豐富了講話的表現(xiàn)形式和手段,化抽象為具體、化枯燥為生動,使講話有聲有色、圖文并茂,產(chǎn)生了較強的感染力。

  又比如,胡錦濤同志中央黨校發(fā)表重要講話后,統(tǒng)一戰(zhàn)線掀起了學習貫徹的熱潮。部領導先后在8個場合圍繞這一主題作講話,即民主黨派新任主委培訓班、全國工商聯(lián)會長、黨組書記培訓班、部副局級以上干部理論務虛會、接見海外留學人員團體負責人、新的社會階層人士統(tǒng)戰(zhàn)工作聯(lián)席座談會、中央社院秋季開學典禮、學習貫徹第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議專題研討班和經(jīng)驗交流會。準備這些講話稿對我們來說是很棘手的事,因為“6·25”講話的基本精神一句也不能動,但對精神的解讀和闡釋老炒冷飯不行,必須結合不同對象和場合,一次有一次的角度,一次有一次的重點,一次比一次深入。我們確定“基本精神場場講,不同場合闡述不同重點”的原則。如在民主黨派主委培訓班和工商聯(lián)會長、黨組書記培訓班上講話中,重點闡釋了“6·25”講話的基本精神,主要概括為“高舉一面?zhèn)ゴ笃鞄?,堅持一個根本指針,把握兩個重要關系,做到四個堅定不移,推進五個方面建設”;在接見留學人員團體代表講話中和在新的社會階層人士統(tǒng)戰(zhàn)工作聯(lián)席會議上的講話,著重闡釋改革開放近30年來,我們在走中國特色社會主義道路中,抓好了經(jīng)濟建設、民主政治、社會和諧與和平外交四件大事;社院開學典禮講話時,主要概括中國特色社會主義道路與統(tǒng)一戰(zhàn)線的關系;理論務虛會和學習貫徹第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議精神經(jīng)驗交流會,側重講統(tǒng)一戰(zhàn)線如何結合實際貫徹講話精神。由于進行深入挖掘和提煉,部領導這幾次講話沒有出現(xiàn)“炒冷飯”,而是老題材講出了新意。為了保護創(chuàng)新、鼓勵創(chuàng)新,平時我們鼓勵大家敢于寫、放手寫,大膽嘗試,不怕失敗。有不少年輕干部,憑著一股“初生牛犢不怕虎”的勁頭,提出了不少有獨特見解的思想,寫出了許多鮮活、精彩的語言。事實讓我們體會到,新手寫稿,往往更能突破框框;寬容失敗,更能激發(fā)創(chuàng)造活力。

  4、統(tǒng)籌規(guī)劃,使講話步步深化、形成體系。文稿起草工作是對領導人思想和決策進行闡發(fā)和提升的過程,也是對領導人形象和風格進行全面包裝和塑造的過程,要有長遠謀劃,有一個總體的、系統(tǒng)性的設計,形成一個層層深入的思想體系。近幾年,我們十分重視這一點,叫“寫一步看兩步想三步”,使講話一步步深化,指導中心工作穩(wěn)步有序推進。比如,籌備全國統(tǒng)戰(zhàn)部長會議文稿時,除了總結與部署工作外,我們每年都挖掘一個與統(tǒng)一戰(zhàn)線密切相關的理論專題,在講話第二部分進行深度闡述。比如,2003年講的是全面建設小康社會新階段統(tǒng)一戰(zhàn)線的發(fā)展戰(zhàn)略,2004年是統(tǒng)一戰(zhàn)線與構建社會主義和諧社會的關系,2005年是統(tǒng)一戰(zhàn)線如何貫徹落實科學發(fā)展觀,2006年是分析影響“五大關系”和諧的現(xiàn)實問題和有效解決辦法。近幾年全國統(tǒng)戰(zhàn)部長會議講話中的理論部分,串起來就是對統(tǒng)一戰(zhàn)線貫徹十六大以來中央提出的一系列重大戰(zhàn)略思想的全面系統(tǒng)闡釋。又比如,部領導每年在中央社院春季、秋季開學典禮上都要作兩次講話,其中民主黨派自身建設是個重要內容。這幾年,我們就民主黨派思想建設、組織建設、制度建設和政治交接教育活動,都進行了專題設計和論述,這些講話串起來,就形成了民主黨派加強自身建設的理論體系。再比如,中央統(tǒng)戰(zhàn)部每年年終都要召開述職大會,每次部領導都作講話。我們對講話進行了精心的設計和規(guī)劃,每次圍繞一個主題,五年來分別講了“調研興部、制度建部、從嚴治部、文化塑部、人才強部”的五個主題。從這五句話中,可以看出領導同志抓機關建設的工作思路在逐步深化和遞進,形成機關建設的完整體系和鮮明脈絡,現(xiàn)在已經(jīng)在全國各級統(tǒng)戰(zhàn)部門叫得很響。

  這幾年的實踐使我們體會到,為領導同志起草講話稿,大的思路、主題和基本框架主要是領導同志提出和確定的,我們承擔的主要是整理、起草和加工的任務。每當承擔一篇重要文稿起草任務時,部領導率先垂范、身體力行,經(jīng)常和我們一塊研究提綱、提出思路、謀篇布局,還常常帶著我們一起推稿。這幾年,我們在起草文稿過程中,從幾位部領導身上學到了許多寶貴的經(jīng)驗,如政治把握能力、組織協(xié)調能力、局勢判斷能力、問題分析能力和文字駕馭能力??梢哉f,每寫一篇稿子,思想理論政策水平都得到一次鍛煉和提高。當然,我們在寫稿中也是盡心盡責,充分發(fā)揮自己的主觀能動性和創(chuàng)造力,力爭每次都有創(chuàng)新和突破。特別是我們要求“干事要寫到黔驢技窮才出手,處長要弄到江郎才盡才放行,主任要改到山窮水盡才上報”,每篇稿子幾乎都是搜腸刮肚、苦思冥想,保證了文稿質量的提升。

  三、要掌握領導講話稿起草的幾個要訣

  文稿起草既是一種“遵命文學”,也是一項融入起草人主觀努力的創(chuàng)造性勞動,既要考慮“誰來講”、“以什么身份講”,也要把握“對誰講”。也就是說,成功的文稿必須同時兼顧領導人、起草人和聽講人,處理好三者的關系。那么,如何處理好三者關系?我們的體會是要做到“一個忘記、兩個記住、多個參與”,也就是“忘記自我,記住領導,記住聽眾,集體推稿”。

  忘記自我,就是在起草領導講話稿中忘記自己,從領導的角度寫稿子。寫領導講話稿,闡述的是中央和上級的精神,體現(xiàn)的是領導的意圖,不是講自己的觀點,更不是寫自己的文章。大家都在不同場合聽過很多領導的講話,可能有這樣的體會,有的稿子理論性、學術性太強、太專,不符合領導的身份;有的稿子部門色彩太重,只是從業(yè)務角度展開;有的稿子過于復雜、晦澀,講起來很別扭、不順口,甚至在講話中還要不時看看上下文,臨時琢磨其中的含義。這其實與起草人沒有忘記自我,將自我風格和習慣帶入文稿都是有關的。因此,對起草人來說,不能有自以為是和先入為主的意識,更不能想通過領導講話體現(xiàn)自己的思想,使領導講話成為自己的“傳聲筒”。當然,寫領導講話也是做文章,但它是從領導者的角度寫文章;寫領導講話也可以反映作者的思想和研究成果,但必須符合領導的意圖,符合領導的身份。對領導提出的修改或者否定性意見,也不能認為是對自己工作的否定,而要在如何更好地領會領導意圖上找原因、做努力。這些都要求干部必須有奉獻精神,忘記自我,甘于寂寞,當無名英雄。

  記住領導,就是在起草領導講話稿中,必須認真研究和把握領導講話的意圖、要求和風格,寫出領導的高度、領導的深度、領導的風度。這種能力不是一日之功、一役之勞,必須經(jīng)過日復一日地積累和思索,并切實體現(xiàn)在寫作實踐的每一個環(huán)節(jié)中,體現(xiàn)在框架的構思、材料的取舍、語言的潤色等方方面面。這幾年,研究室在把握部領導風格方面下了一些功夫。比如,為國家領導人起草講話時,一方面,要寫得生動實在,又不能寫過于具體的內容、過細的材料。另一方面,要寫得有深度和高度,不能講得太理論化、學術化,即使是參考了別人的研究成果,也都要變成領導講話的語言。又比如,有的領導心比較細,考慮很周全,起草文稿時就要盡可能豐富嚴謹,努力把領導重點想講的幾個方面講充分,多用形象思維,多用鮮活文字。“記住領導”還有十分重要的一點,就是這幾年我們一直在強調和在實踐的:“最好的糧食交國庫”,把最精華的思想、最翔實的材料和最生動的語言貢獻給領導同志的講話。

  記住聽眾,就是在起草領導講話稿中,要了解、反映和符合聽眾的需求。有“黨內第一支筆”之稱的胡喬木曾提出,衡量文章是否精品佳作的三個審美標準,即要吸引人看得下去、要使人看得懂,要能說服人打動人。可以說,與過去相比,領導越來越關心講話稿在聽眾心中的感受,越來越在意能不能與聽眾實現(xiàn)良好互動。聽眾的反應不僅決定著文稿的實際效果,也會通過各種渠道反饋到領導那里,影響著領導對文稿的滿意程度。因此,起草人既要關心領導講什么,更要關心聽眾需要聽什么。既要使領導滿意,更要使聽眾滿意。要搞清楚領導對誰講話,聽眾最想聽什么,最關心和最需要解決的問題是什么,找到領導與聽眾的最佳結合點,真正做到有的放矢,講得切題,聽得解渴。這幾年,我們十分注重研究聽眾,結合不同聽眾的要求“看人下菜”。比如,對港澳臺海外朋友講話時,要做到“三多三少”,即多講方針政策和祖國發(fā)展情況,多講團結鼓勁肯定的話,多講澄清模糊認識的話,少用內地語言,少講大話空話,少提希望要求。對統(tǒng)戰(zhàn)部門的同志講話時,要單刀直入,要求明確,任務具體,有概括有重點,操作性強,不能空泛說教、不著邊際。對黨外人士講話時,要曉之以理、動之以情,把情況講清楚,把道理講充分,使人信服。同時,要多用一些鮮為人知的材料,擴大知識面,增大信息量,不能講官話、打官腔、擺官譜。

  集體推稿。近幾年,我們在這方面下了不小功夫,探索了一條成功經(jīng)驗,就是通過集體推稿,使每一篇領導講話稿成為群策群力的結果、共同智慧的結晶。我們總結出了集體推稿的三大優(yōu)勢和五條操作原則。三大優(yōu)勢是:在文稿質量方面,推稿能夠廣集眾智,確保寫出上乘的講話稿;在干部成長方面,推稿能夠使干部在思想碰撞中獲得啟發(fā)、共同提高、增長才學;在營造環(huán)境方面,推稿能夠形成民主討論、活躍思想、良性競爭的氛圍。五條操作原則:一是要有“領軍人”。這個“領軍人”是推稿的主導者,必須有權威,既要有較高的理論政策水平、文字駕馭能力和民主作風,又能最大限度地集中眾人的智慧,在意見出現(xiàn)較大分歧的時候,要能拍板定奪。二是要提倡解放思想。讓所有參與推稿的同志暢所欲言,只要對文稿有幫助,什么觀點都允許講,什么意見都可以提。做到英雄不問出處,充分發(fā)揚民主,不論年輕年長,不論職級高低,不論學歷資歷深淺,誰對聽誰的。三是要善于兼采眾長。推稿中大家七嘴八舌,你一句我一句,難免有這樣那樣的看法,有時會公說公有理、婆說婆有理。遇到這種情況,要注意耳聽八方、各取所長,既要吸收、聽取贊同的意見,更要仔細分析不同的意見,因為不同的意見往往能夠啟發(fā)你采用一種新的思路、角度和表述方法。推稿中還要注意尊重和保護干部特別是年輕干部的積極性,照顧他們的面子。有的年輕同志憋了半天才說出來一兩句話;要細心傾聽,即使他講錯了也不要一下子把人家噎回去,否則以后他就不敢說話了。四是要靈活處理。由于每篇初稿的質量不一樣,基礎較差的往往要費很大的勁。遇到“推不動”時要先跳過去,一會再回過頭來推,不能一根筋,不撞南墻不回頭。意見出現(xiàn)爭執(zhí)時,不要在細節(jié)上過于糾纏較勁。遇到哪一塊確實不成熟的,一時難以推下去,要指派一兩個干部先去改或重寫,寫好再拿來大家推。五是要注意培養(yǎng)鍛煉干部。推稿時,要盡可能多讓一些人參加。在起草第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議中央領導同志重要講話時,我們一次集中了19名業(yè)務骨干逐字逐句進行推稿,保證了文稿的質量。平時推稿中,我們要求新同志每次盡量參加,沒有起草的干部也可以參與。這樣,室領導一邊帶著推稿一邊講解為什么要這樣做,可以收到“改出好稿、培養(yǎng)隊伍、大家提高”的“一石三鳥”的效果。這幾年,研究室年輕同志特別愿意參加推稿,把推稿當作一個難得的學習過程,許多同志參加推稿后,常常在一起議論交流推稿的收獲和體會。

  四、要具備寫好領導講話稿的基本素質

  俗話說,“臺上一分鐘,臺下十年功。”一篇好稿子是起草人理論政策水平、實踐工作經(jīng)驗和文字駕馭能力的綜合體現(xiàn),不是一天兩天的功夫,也不是一年兩年就能做得到的事情,必須有一個“厚積薄發(fā)、游刃有余”的過程。這就要求從事文稿起草的同志必須打好基本功,刻苦學習,長期積累,持之以恒,鍥而不舍。具體來說,要在以下幾個方面下功夫。

  1、全面掌握基本理論和政策。對領導講話來說,理論是靈魂,政策是生命。沒有一定的理論功底,起草的領導講話稿就會缺乏思想、缺乏深度;沒有一定的政策水平,起草的領導講話稿就會缺乏指導性和實效性。這幾年,我們要求干部要利用一切機會,抓緊學習馬克思主義中國化的理論成果和中央的最新精神,學習統(tǒng)一戰(zhàn)線各領域的方針政策等,特別是第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議精神,不斷提高理論政策水平。這樣,起草領導講話稿時才會有“底氣”。

  2、要學習各領域、各方面的知識。隨著統(tǒng)戰(zhàn)工作領域和范圍的不斷擴大,領導講話稿涉及的內容越來越廣泛。除了需要掌握與統(tǒng)戰(zhàn)領域相關的政治學、經(jīng)濟學、民族學、宗教學、社會學等,還要熟悉市場經(jīng)濟、現(xiàn)代科技、政制法律等方面的知識,了解天文、地理、歷史、文學、藝術、哲學和時事政治等。這些年,我們要求干部在熟悉了解統(tǒng)一戰(zhàn)線的歷史和人物、各領域的理論和政策的基礎上,加強涉及各領域學科的學習和研究,既做專家,又做雜家,力求從多方面豐富自己。有了這樣的知識儲備,寫出的講話稿才能深入淺出、信手拈來,才能使講話有厚度、有磁性。另外,平時大家在一起交流討論問題、進行思想碰撞,海闊天空“侃大山”,上至天文地理、國際大事,下至家長里短、雞毛蒜皮,往往能開闊思路,拓展視野,增長見識,產(chǎn)生思想火花,這是一種輕松愉悅的學習方式。有些知識和靈感說不準什么時候在寫稿時就冒出來了、派上用場,寫出來還很精彩。

  3、要熟悉各類講話稿的基本規(guī)范和技巧。不同的場合、不同的對象、不同的范圍,決定了領導講話種類的多樣性。而不同種類的講話,如會議講話、工作報告、輔導報告、座談發(fā)言、即席講話、演講致辭等,其特點不一樣,要求就不一樣,寫法也不一樣。要寫好領導講話稿,必須注意了解和熟悉各類講話稿的特點,把握其要領,掌握其寫作技巧,做到“量體裁衣”。我們曾對一些類型的講話稿的特點和要求作了概括。比如,講話稿的特點是容量大、篇幅長,聽久了容易分散注意力。所以,我們對講話稿的要求是標題要醒目,觀點要鮮明,事例要生動。演講稿的特點是篇幅短、有激情。我們要求寫得有理、有情、有勢。有理,就是要有說服力,說得在理;有情,就是要有親和力,能感動人;有勢,就是要有氣勢,能體現(xiàn)領導人和政治家的風范。即席講話的特點是時間短、面對面。我們要求簡明扼要,觀點鮮明,特別是要有概括和提煉,做到通俗易懂、上口易記、富有特色,切忌平鋪直敘,冗長無味。

  4、要注意平時收集和積累資料。領導講話有輕重之別,也有緩急之分。一般來說,起草領導講話稿有較充分的準備時間,但有時又是“火線救急”,也叫“急就章”,從布置到完成僅有一一兩天的時間,甚至只有幾個小時,時間緊任務重。而講話稿需要的材料又是多方面的,也不會因為時間緊迫而降格以求。這幾年,我們要求干部平時必須注意收集和積累有關資料,寫今天想明天,“吃在碗里、看在鍋里、買回來放在菜籃子里”,避免書到用時方恨少,文到寫中無詞急。當然,收集資料不能依賴資料、照搬照抄,滿足于報上抄一點,網(wǎng)上下一點,自己編一點,例子加一點,而必須在占有材料的基礎上吃透材料,從中提煉出觀點,寫出有份量的稿子。

  5、要深入進行調查研究。領導講話稿的高度、深度、厚度,其鮮活、生動、新意,其指導性、針對性、有效性,都建立在深入扎實的調查研究基礎上。沒有調查研究或調查研究不深入,起草領導講話稿就是無源之水、無本之木,很容易出現(xiàn)米不夠、水來湊的現(xiàn)象,或無的放矢、隔靴搔癢,或話不到位、書生意氣,空話大話套話連篇。只有經(jīng)常深入實踐,深入基層,挖掘下情,不斷形成新認識、新觀點、新思想,才能把領導講話稿寫準、寫深、寫實、寫新,避免“情況不明膽子大,思路不清辦法多”。這幾年,我們每年都要確立研究室的重點課題,在文稿起草工作量很大的情況下,仍然保證一定的調研時間,形成了一大批研究成果,很多都已轉化到領導講話和文件中。特別是為準備第20次全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議系列文稿,在部領導的帶領下,我們用了兩年多的時間進行大量深入調研,圍繞“全面建設小康社會新階段統(tǒng)一戰(zhàn)線”的總課題,提出了18個重點子課題組織協(xié)調全國力量進行攻關,先后到20多個省區(qū)市開展廣泛的調查研究,協(xié)助部里召開全國統(tǒng)戰(zhàn)部長南北片會。正是因為始終重視調研,才為領導講話稿的起草源源不斷地輸送了新鮮的素材、觀點和語言。

  總之,要把以上這五個方面落到實處,真正掌握其精髓,還要靠一個“勤”字。具體要做到“五勤”,即眼勤、腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。所謂眼勤,就是要多看多讀,用多方面知識來豐富自己,以獨到的觀察來發(fā)現(xiàn)問題。所謂腦勤,就是要多想,既要想問題、想全局、想大事,也要想結構、想角度、想文詞,以存乎一心,求運用之妙。所謂嘴勤,就是要多請教、多交流、多討論,不懂就問,以問求知,切不可一知半解,不懂裝懂。所謂手勤,就是要多寫多練,在自己的反復實踐中感受、總結、領悟、升華,做到稿子不厭百回寫,本事但求不斷長。我經(jīng)常和干部說,寫稿的人手是不能停的,手一停就生,手一生立刻就跟不上。一個月不寫稿,三個月寫不好稿。就好比以前唱戲的名角兒講的,拳不離手,曲不離口,一天不唱戲,自己聽得出來,三天不唱戲,同行聽得出來,十天不唱戲,觀眾聽得出來。所謂腿勤,就是要多調研,到實踐中求真知,到基層取真經(jīng),以行萬里路來寫好領導講話稿。

文秘必備:領導講話稿寫作技巧

文秘寫作在教學過程中應貫穿寫作能力與職業(yè)技能兩條主要線索,既要強調文秘寫作與其它文體寫作的不同,認識文秘職業(yè)的獨特性,從文秘職業(yè)出發(fā)進行寫作教學,同時由于寫作過程的綜合性特點,又要強調學生具備一定的觀察能力、搜集信息的
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