會議須知范文_參加會議的注意事項
會議須知范文_參加會議的注意事項
為保證會議期間與會代表的會議次序，行政人員都要撰寫一份會議須知，那么應該怎么寫會議須知呢?下面學習啦小編給大家介紹關于會議須知范文的相關資料，希望對您有所幫助。
會議須知范文篇一
各市委宣傳部，xx委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、xx委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：xx市xx路xx宣傳干部培訓中心。
會場：xxxx公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
會議須知范文篇二
一、各項活動安排詳見會議議程及大會相關信息(會議指南及會議代表證背面提示)，請各位代表依此參加相關的會議和活動。
二、報到入住安排
代表住宿安排在豐頤大酒店，會議原則上安排接站，請各位代表乘公共汽車、出租車等交通工具到相應地點報到。代表報到安排如下：
時間：20xx年10月22日(周五)全天
地點：xxxx大酒店一樓大廳
地址：xx市xx八一路xxxx號
酒店總機：027-6781xxxx
三、就餐安排
1、10月22日(周五)
全天自助餐(地點：豐頤大酒店一樓自助餐廳)。
2、10月23日(周六)
早餐07：00-7：40 豐頤大酒店一樓餐廳
中餐12：00-14：00 武漢大學珞珈山莊二樓宴會廳;
晚餐18：00-19：30 豐頤大酒店一樓餐廳
3、10月24日(周日)
早餐 07：00-7：30 豐頤大酒店一樓餐廳
中餐13：00-14：30 豐頤大酒店一樓餐廳
晚餐18：00-19：30 豐頤大酒店一樓餐廳
4、10月25日(周一)
早餐07：30-8：30 豐頤大酒店一樓餐廳
四、乘車安排
會議提供交通巴士四輛(按順序編號)，用于接送參會代表往返酒店與會議地點，請各位代表務必記住您乘坐車輛的編號，會議期間，您將始終乘坐該編號車輛。
上車時間安排為：
10月23日(周六)、24日(周日)早上8：00，在豐頤大酒店門口上車;
10月23日(周六)上午12：00，在經(jīng)濟與管理學院一門廳門口上車;
10月23日(周六)下午1：40，在武漢大學珞珈山莊門口上車;
10月23日(周六)下午5：30，在經(jīng)濟與管理學院一門廳門口上車;
10月24日(周日)上午11：30，在經(jīng)濟與管理學院一門廳門口上車。
10月24日下午及25日全天，代表離漢。
五、票務工作
請各位代表自行訂票。武漢大學旅行社票務中心將在下榻酒店設立訂票處，各位代表也可在酒店商務中心自行訂票。武漢大學旅行社票務中心電話：027-6876xxxx，1334995xxxx。
六、請各位代表參會時佩帶代表證，用餐時憑餐票到指定酒店用餐(時間和地點詳見餐券)。
七、開會時，請各位參會代表關閉手機，盡量不要在場內走動。
會議須知范文篇三
會議組織工作是會議召開的重要環(huán)節(jié)，很多小細節(jié)都體現(xiàn)在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點：
一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。
二、要根據(jù)會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少，應根據(jù)會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。
三、為使會議開得有成效，根據(jù)會議內容，會前應考慮一些人重點發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點分工。
四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯(lián)誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時，可以進行合作。
五、根據(jù)會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。
六、根據(jù)會議的時間安排，發(fā)出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。
七、會議開始后，及時掌握會議的動態(tài)，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。
八、會議結束之前，聯(lián)系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。
九、會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報或文件的應從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應立案存檔。
十、注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。