如何提高公文寫作能力指導(dǎo)范文
公文寫作是辦公室或單位會面臨的寫作任務(wù)，下面是學(xué)習(xí)啦小編精心挑選的如何提高公文寫作能力指導(dǎo)范文，供大學(xué)習(xí)和參閱。
如何提高公文寫作能力
公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體處理日常工作的重要工具。它在一定的范圍內(nèi)使用。了解和熟悉公文寫作的相關(guān)知識，對于提高各單位工作人員的公文寫作水平，進(jìn)而提高辦事效率和辦事能力，都具有重要意義。
公文寫作是公文學(xué)科有一個基本概念。公文作為傳遞策令、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)的文字載體，必須要通過寫作這一特殊的行為活動才能實現(xiàn)。
公文寫作又有其基本規(guī)律可循，只有把握這些規(guī)律，多學(xué)習(xí)、多思考、多練習(xí)，當(dāng)“苦行僧”，做有心人，勤學(xué)多練、厚積善悟，才會熟能生巧，達(dá)到“下筆如有神”的境界。
內(nèi)容介紹：
一、勤學(xué)是提高公文寫作水平的前提
“言之無文，行而不遠(yuǎn)。”一篇公文如果沒有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠(yuǎn)，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識儲備起著至關(guān)重要的作用，而綜合素質(zhì)的提高只能靠勤奮學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)公文寫作要注意從以下幾個方面努力：
1、要學(xué)習(xí)公文寫作的基本知識。
2、要學(xué)習(xí)范文。
3、觀察體會經(jīng)驗豐富同志的寫作過程。
二、多練是提高公文寫作水平的有效途徑
清代唐彪曾說過這樣一段話：“諺云：‘讀十篇不如做一篇’。蓋常做則機(jī)關(guān)熟，題雖甚難，為之亦易;不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難……”意思是說：常寫，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫起來也覺得容易;不常寫，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫起來也會覺得很難。
有針對性地、循序漸進(jìn)地進(jìn)行公文寫作訓(xùn)練對于提高公文寫作能力是十分必要的。我們在聽公文寫作的理論知識講座時，往往缺乏感覺，把握不住重點、要領(lǐng)，只有試著去寫了，對文體、思路、語言的感覺才會清晰起來，才能體會到結(jié)構(gòu)、語言、形式等方面的寫作特點，慢慢地找到自己在寫作中的差距，明確學(xué)習(xí)和提高的目標(biāo)。量變才能產(chǎn)生質(zhì)變。提高公文寫作水平，離不開大量的練習(xí)，練習(xí)要從簡易的文體、文種開始。
三、厚積是提高公文寫作水平的基礎(chǔ)
“巧婦難為無米之炊”。積累是公文寫作的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)靠積累，積累也是一種學(xué)習(xí)。公文寫作中的積累包括積累構(gòu)思(文章結(jié)構(gòu))、公文語言、寫作信心和公文素材。構(gòu)思最難積累，需要有人指點、引領(lǐng)，需要寫作者用心分析，需要大量的實踐鍛煉。把握公文語言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語言，特別是講話稿，要根據(jù)不同的講話人和聽眾確定講稿的風(fēng)格，寫作時間長了就會形成語感。積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務(wù)時的誠惶誠恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸?、從容不迫?/p>
講解關(guān)于公文素材的“四類”積累法。
第一類：政治理論、黨和國家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī);幫助作者把握公文是否符合黨和國家的方針政策與法規(guī)，能解決確定公文是否有硬傷的問題。
第二類：本單位現(xiàn)任主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領(lǐng)導(dǎo)講話類材料等;主要用來吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬里。
第三類：本單位主要業(yè)務(wù)方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況。主要用來摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實際，避免出現(xiàn)空話、外行話。
第四類：行內(nèi)行外、國際國內(nèi)與業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)型、啟發(fā)型材料。主要用來摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實際，避免出現(xiàn)空話、外行話。
“內(nèi)容人人看得見，涵義只有有心人得之，形式對于大多數(shù)人是一秘密。”這是歌德對鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是：無論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開“悟”。對于公文寫作來說，悟性也同樣重要。同樣的訓(xùn)練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫作升華到藝術(shù)的境界。
引用魯迅《不應(yīng)該那么寫》一文中的一段話，來說明文章寫作中怎樣“修煉”悟性。魯迅先生是這么寫的：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部說明著‘應(yīng)該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。因為在學(xué)習(xí)者一方面，是必須知道了‘不應(yīng)該那么寫’，這才會明白原來‘應(yīng)該這么寫’的。這‘不應(yīng)該那么寫’，如何知道呢?對公文寫作來講，這也是極有益處的學(xué)習(xí)方法。我們直接看公文范文、看干干凈凈的定稿，就不如看經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們反復(fù)修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快。用心寫作是一方面，用心體會領(lǐng)導(dǎo)和同志們精心刪改之處，體會到了“不應(yīng)該那么寫”，明白了“應(yīng)該這么寫”的道理，便是“修煉”公文寫作的悟性。
公文寫作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文寫作能力需要一個過程，唯有艱苦付出、勤學(xué)多練、厚積善悟，才能訓(xùn)練有素，達(dá)到文思似泉奔涌、文種運(yùn)用自如、材料信手拈來、文字通順流暢的境界。提高公文寫作能力是一個永無止境的過程，這也許會讓一些初學(xué)者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅持。
如何提高公文寫作能力指導(dǎo)
公文寫作是機(jī)關(guān)干部的基本功，它不單純是文字工作，實際上是理論造詣、思想水平、認(rèn)知能力、文字功底等綜合素質(zhì)的集中反映。公文寫作能力的高低直接決定著工作的質(zhì)效，關(guān)系到個人的成長進(jìn)步。如何提高公文寫作能力，我們結(jié)合實踐談幾點看法。
一、提高政治素養(yǎng)，打牢理論根底
無論地方還是軍隊的機(jī)關(guān)工作人員，在日常工作中經(jīng)常涉及大量的理論問題和政策問題，理論性、政策性、法規(guī)性要求高，在實際的寫作中只就事論事，就文論文，沒有一定的理論水平和政策水平，不可能寫出高質(zhì)量的公文。因此，在平時就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與之有關(guān)的馬克思主義理論以及黨的路線方針政策和軍隊政治工作理論。這些理論是我們始終保持與黨中央高度一致的源泉，是我們觀察、認(rèn)識和分析工作問題的指南，只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳、思維更活躍、眼光更長遠(yuǎn)，寫出來的東西才能有正確的立場、觀點和深刻的思想內(nèi)容，才有很強(qiáng)的邏輯性和理論說服力。當(dāng)然，理論的作用是間接的。比如，一份調(diào)查報告可能沒有直接談理論的問題，但它的觀點是對調(diào)查材料進(jìn)行理論透視和思維的結(jié)果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學(xué)理論立竿見影，打牢理論基礎(chǔ)必須作長期艱苦的努力。
二、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，快速尋求突破
在掌握一定政策理論，具有一定理論素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，要抓住公文寫作提高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這樣能夠達(dá)到事半功倍的效果。一是學(xué)習(xí)軍用公文擬制的有關(guān)規(guī)定。公文分類、作用、一般內(nèi)容、擬制要求以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。這些書會告訴我們怎樣確定主題、建立結(jié)構(gòu)、使用材料，以及對比、照應(yīng)、起承、轉(zhuǎn)合等文章寫作的基本問題。三是學(xué)一點語法和修辭。目的是把文章寫得通順、優(yōu)美、富有文采。四是學(xué)一點邏輯學(xué)。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等錯誤，就是由于沒有掌握起碼的邏輯規(guī)則。五是精讀文件。閱讀文件時發(fā)現(xiàn)有寫得好的，不要看一遍就過去，要仔細(xì)研究它的結(jié)構(gòu)、觀點、材料以及論證方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果讓自己寫會怎樣寫，還有沒有別的寫法，等等。仔細(xì)揣摩、體會、研究，定會悟出些道理。還有一種方法，就是通過對照公文的修改稿學(xué)習(xí)寫作之道。把領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿子收集起來，仔細(xì)對照，邊對照邊思考為什么這樣改，一定會受益匪淺。
三、熟悉全局工作，培養(yǎng)廣闊視野
機(jī)關(guān)工作分工很細(xì)，對分工的工作了如指掌是應(yīng)該的，但不能僅限于此，還要熟悉全局。只有懂得全局，學(xué)會著眼全局看問題，才能更好地把握局部，才能正確地估量本系統(tǒng)、本部門的工作在全局中的位置和分量。不懂全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強(qiáng)調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭?，給下面提出一些不適當(dāng)?shù)囊?。?qiáng)調(diào)了解全局，這是因為，機(jī)關(guān)工作是相互聯(lián)系的一個整體，哪一項工作也不能孤立地進(jìn)行;還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調(diào)人員完成，如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應(yīng)。因此，在精通專業(yè)的同時，必須多了解全局。比如，年度工作要點、基本工作思路、一些重要會議精神、上級和本級制發(fā)的重要文件、首長的講話和指示、重要典型情況等都應(yīng)了解。能多參加一些重大實踐活動、多接觸基層固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關(guān)材料也能了解不少情況，并非只有到現(xiàn)場才能了解這些。比如，某個單位開展一項工作后，找來一些材料看看，也可以了解大體情況。通過閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對于機(jī)關(guān)干部來說，是一種多快好省的學(xué)習(xí)方法，應(yīng)該充分利用。
四、勤于錘煉思維，提高寫作悟性
從字面上理解，悟，就是領(lǐng)會、思考。有的人領(lǐng)導(dǎo)叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少動腦筋，什么都不想，主動性比較本文由畢業(yè)論文網(wǎng)http://www.lw54.com收集整理差，文字水平也就難有很大提高。要提高文字水平，單靠別人教是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性強(qiáng)不強(qiáng)。有一些只可意會不可言傳的東西，要靠自己去領(lǐng)會、思考。如果看了學(xué)了不去思考，就難以在腦子里留下東西，最終是學(xué)而無獲、學(xué)而無用、收效甚微。有了悟性，看東西就能融會貫通，干工作就能得心應(yīng)手，游刃有余。有時我們眼睛忙，腦子閑，看過的東西如過眼煙云，沒有印象;有時思考和處理問題，往往就事說事，一葉障目，不見泰山。那么怎樣提高悟性呢?需要強(qiáng)化三種意識：一要強(qiáng)化政治意識。搞材料，本身就有很強(qiáng)的政治性，如果政治意識不強(qiáng)、政治敏銳性不強(qiáng)，寫出的材料立意就不會高，就沒有分量。二要強(qiáng)化超前意識，就是我們常說的遠(yuǎn)見卓識。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。尤其是在當(dāng)今時代，沒有超前意識，就不能預(yù)測事物的發(fā)展趨勢、把握發(fā)展方向、提出正確對策。三要強(qiáng)化多向思維意識，窺一斑而知全豹，由表及里，舉一反三。
如何提高公文寫作能力指導(dǎo)范文
關(guān)于公文寫作的重要性，大家都有認(rèn)識，也深有體會。我們大多數(shù)機(jī)關(guān)的工作，無非就是辦文、辦事、辦會三項，而辦文排在首位。因為很多政策和法規(guī)，是通過公文的形式制定和發(fā)布的;很多決策和事情，是通過公文這個工具指導(dǎo)和推進(jìn)的。作為一名合格的機(jī)關(guān)工作人員，應(yīng)當(dāng)文武雙全，就是提筆能寫、張口能說、遇事能辦。
辦文很重要，但在不少人的心目中，認(rèn)為是個令人頭疼的難事，望而生畏。其實，以我個人的經(jīng)歷來看，公文寫作并不難。我在從事辦公室工作之前，在教育系統(tǒng)工作了8年，期間，干過師訓(xùn)專干，干過會計和出納，基本上都和寫材料不著邊。2002年正好有個機(jī)會，進(jìn)了政府辦，當(dāng)時，原政府辦主任蘇堯和我談話，讓我進(jìn)秘書科，我說怕干不了。蘇主任說：“現(xiàn)在是秘書科缺人，你們這一批三個人都進(jìn)秘書科，干一段，要是不行再調(diào)整崗位”。
當(dāng)時的想法就是，既然領(lǐng)導(dǎo)讓干，就只能竭盡全力干好，要是因為不會干、干不好，被領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整崗位了，那實在丟人。就這樣，硬著頭皮干起了根本想不到、也不敢想的以辦文為生的路子，而且走的時間這么長。十年的文秘生涯告訴我，公文寫作并不難。只要掌握了公文寫作的特點和規(guī)律，再加上個人的操心和勤奮，誰都能夠辦文，而且能夠辦好。但為什么很多人認(rèn)為辦文很難?主要是因為對公文寫作不了解，或者是雖然了解但不夠投入。所以說，對于公文寫作，只要了解了、投入了，自然就會感到不難了。
辦文并不難，但辦文本身并不輕松，是一項十分艱苦的腦力勞動，可以說是個苦差事。有人說，“寧喝馬尿，不寫材料”。還有人說，“上輩子不知道干啥壞事了，這輩子托生成個寫材料的”。說這些話的人，我想一定都是寫材料的。不然不會深切體味到寫材料的辛苦。對此，每個文秘人員也深有體會，在寫重要材料的時候，真是絞盡腦汁，嘔心瀝血。但是，換一個角度、換一種心態(tài)看公文寫作，辦文苦中也有樂。樂在哪里?通過辦文，迫使自己學(xué)習(xí)研究大量的資料，使自己的知識修養(yǎng)、思維能力和寫作水平得到加速提高，這是一種成長的快樂;通過辦文，把自己的思路和設(shè)想通過公文的形式表達(dá)出來，并在一定程度上變成了現(xiàn)實，這是一種成就的快樂;自己辛辛苦苦辦成的公文，受到領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)、大家好評的、群眾的認(rèn)可，這是一種得到社會承認(rèn)的快樂。
第二個方面，公文寫作的要點
搞好公文寫作，應(yīng)當(dāng)深入了解公文的基本特點，熟練掌握公文寫作的基本方式，切實把握好公文寫作的基本過程。
一、公文的基本特點
了解公文的基本特點，是公文寫作的基礎(chǔ)。公文姓“公”不姓“私”，不像散文、詩歌、小說等“私文”那樣，可以隨心所欲，信馬由韁，想寫啥就寫啥、想咋寫就咋寫。從事公文寫作，就應(yīng)當(dāng)深入了解公文的特點，并在寫作時予以充分體現(xiàn)。
公文有法定的權(quán)威性。作為行政機(jī)關(guān)發(fā)布的公文，代表了政府的職權(quán)和意圖，具有行政領(lǐng)導(dǎo)和行政指揮的權(quán)威性，具法定的強(qiáng)制性和約束力。了解了這個特點，在寫作的時候，就要站在機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的角度，站在政治和全局的高度，而不是文秘人員個人的角度去寫。
公文有特定的程式性。一是文種的法定性。2012年4月6日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定的法定公文的種類主要有15種， 即：決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。廣義的公文，還包括法定之外的總結(jié)、計劃、制度、調(diào)研報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等機(jī)關(guān)事務(wù)文書。二是公文的格式性。公文的標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、用紙、裝訂等都有統(tǒng)一要求。公文的文風(fēng)、語言，也自成一格。三是行文的規(guī)則性。四是收文、發(fā)文的程序性。這些特定的程式，有助于維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，有利于文書工作的規(guī)范化，有利于提高機(jī)關(guān)工作效率。對于這些特定的程式，必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行，不能違背。
公文有鮮明的針對性。所有公文，或是指導(dǎo)工作、布置任務(wù)，或是反映情況、請示問題，或是聯(lián)系事宜、商洽工作，都有具體明確的實用目的，都是針對工作中發(fā)生的新情況、新矛盾、新問題，提出解決辦法和措施。寫公文的時候，要有的放矢，注意內(nèi)容的針對性和操作性。
公文還有明顯的時效性。每個公文，都有一定的時效，隨著形勢的發(fā)展、情況的變化而變更、失效或廢止。公文的時效性還表現(xiàn)在制作和行文上，都有一定的時限要求。寫作公文要抓緊寫，不要等到啥都準(zhǔn)備好了才動手，行動也要提高效率，爭取按時完成。
二、公文寫作的基本過程
掌握了公文的基本特點和公文寫作的基本方式，就可以進(jìn)入公文寫作過程了。公文寫作的基本過程，一般可以分為收集資料、編擬提綱、撰寫、修改、校對五個環(huán)節(jié)。
一是收集資料：這是前提。要全、新、準(zhǔn)、實。積累哪些資料?大致可分為五類：一是大政方針和重要言論，掌握大局動向。二是格言、佳句，為公文增色添彩。三是大事要事，秀才不出門，要知天下事。四是先進(jìn)典型和經(jīng)驗，隨時可以信手拈來。五是基本情況和運(yùn)行動態(tài)，要了然于胸。
二是編擬提綱：這是關(guān)鍵，是成功的一半，綱舉目張。要從大處著眼，往細(xì)處入手，向精處錘煉。要擬好各級標(biāo)題，布局好素材。
三是撰寫：依照提綱，設(shè)置場景，一氣呵成，一揮而就。設(shè)置場景，就是要設(shè)身處地，換位思考，進(jìn)入角色，弄清“五個要素”，即何人、何事、何時、何地、對誰講。
四是修改：文章是改出來的。修改要先大后小，先粗后細(xì)。先改結(jié)構(gòu)、段落、標(biāo)題、觀點，后改語句、詞匯、文字和標(biāo)點符號。
五是校對：細(xì)節(jié)決定成敗。把好材料出手關(guān)。
第三個方面，幾種機(jī)關(guān)常用材料的寫作
主要談?wù)効偨Y(jié)材料、調(diào)研報告、領(lǐng)導(dǎo)講話的寫作。
一、總結(jié)材料
總結(jié)是機(jī)關(guān)一種常用的事務(wù)文體。總結(jié)的主要對象是本地區(qū)、本部門、總結(jié)者本人的實踐活動?？偨Y(jié)來自于實踐，反過來又指導(dǎo)實踐?？偨Y(jié)是情況匯報、通報、報告等其他文種寫作的基礎(chǔ)，很多調(diào)研報告和領(lǐng)導(dǎo)講話也離不開總結(jié)。機(jī)關(guān)工作需要總結(jié)，個人有時也需要總結(jié)。研究總結(jié)文體的寫作，用途很廣，很有必要。
總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)：
總結(jié)一般包括四個方面的內(nèi)容：
一是工作基本情況：即在特定的階段做了什么工作，采取了哪些方法和措施，取得了哪些成績等;
二是歸納經(jīng)驗和體會：分析取得成績的主客觀原因，提煉出規(guī)律性、啟示性的認(rèn)識;
三是找出問題和教訓(xùn)：分析其產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)意見和途徑;
四是明確今后的努力方向：即今后工作中如何發(fā)揚(yáng)成績克服不足，再上新臺階。
總結(jié)主體結(jié)構(gòu)模式大致上有十種左右：即“做法—成效—體會—問題—打算”式，“背景—做法—成效”式，“意義—做法—成效”式，“成績—體會—問題”式，“成績—問題”式，“做法—體會”式，“成效—體會”式，“做法為主”式，“體會為主”式?？梢愿鶕?jù)不同的需要，選擇相應(yīng)的模式。
二、調(diào)研報告
調(diào)研報告是機(jī)關(guān)工作人員掌握情況，研究問題，提出建議，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)決策的一種常用而重要的事務(wù)文書。要寫作調(diào)研報告，應(yīng)當(dāng)：在“調(diào)查”上下功夫，確保材料的真實性和說服力。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，更沒有寫稿權(quán)。在“研究”上做文章，確保調(diào)查報告的指導(dǎo)性。對調(diào)查所掌握的情況和材料，進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析和思考，抓住主要矛盾，找出規(guī)律性，上升到理論的高度，實現(xiàn)認(rèn)識的升華。
不同種類的調(diào)研報告，其調(diào)研報告格式與寫法總體上大致相同，但由于強(qiáng)調(diào)的重點和要求不完全一樣，因此，每種調(diào)研報告格式的寫法也有一定的區(qū)別。作為我們基層單位，最常用的調(diào)研報告主要有兩種：
一是反映基本情況的調(diào)研報告。這類調(diào)研報告，主要用于反映某一地區(qū)、某一領(lǐng)域或某一事物的基本面貌，目的在于報告全面的情況，為決策者制定方針政策提供決策依據(jù)和參考。這類調(diào)研報告格式的寫法偏重于反映客觀情況，分析研究的成份相對少一些，一般也不要求提出理論性的主題思想。在寫作過程中，這類調(diào)研報告格式的標(biāo)題，一般要點明是關(guān)于什么單位或者地區(qū)、什么問題的調(diào)查。其前言一般是介紹調(diào)查的緣由、目的、時間、地點、范圍和方式等。由于這類調(diào)研報告格式的主體內(nèi)容涉及面一般都比較寬，因此，這類調(diào)研報告格式在寫作上往往采用橫向結(jié)構(gòu)。如綜合反映一個地區(qū)的情況，可從經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)、組織領(lǐng)導(dǎo)等若干方面來撰寫;如反映某一方面的情況，則可分為基本概況、主要成績、突出問題等若干層次。當(dāng)然，每個大的部分中還可以分為若干個小的問題來寫。
二是總結(jié)典型經(jīng)驗的調(diào)研報告。這類調(diào)研報告，主要用于對先進(jìn)典型進(jìn)行深入調(diào)查分析后，提煉出成功的經(jīng)驗和有效措施，以指導(dǎo)和推動面上的工作。因此，這類調(diào)研報告格式寫法主要包括:基本情況、突出成績、具體做法、主要體會等。這類調(diào)研報告格式的標(biāo)題一般要反映主題。前言大多采用概述主要成績、發(fā)展變化，并提示基本經(jīng)驗的寫法。主體部分需要充分展開，不僅要寫具體做法，而且要寫切身體會;不僅要寫感性認(rèn)識，而且要上升到理性認(rèn)識。這兩方面是相輔相成、缺一不可的，沒有具體做法，體會就是空的;不上升到理性認(rèn)識，感性認(rèn)識就難以具有廣泛的指導(dǎo)意義和推廣價值。結(jié)尾可以歸納全文、強(qiáng)調(diào)主旨，或者指出不足、展望未來。在行文的語氣上，經(jīng)驗調(diào)研報告格式與經(jīng)驗總結(jié)不同，經(jīng)驗總結(jié)用第一人稱，行文語氣必須謙虛，而調(diào)研報告則用第三人稱，可以熱情贊揚(yáng)，以促進(jìn)經(jīng)驗的推廣。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話
領(lǐng)導(dǎo)講話作為領(lǐng)導(dǎo)代表本機(jī)關(guān)就某項工作發(fā)表的講話，也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)推進(jìn)工作、解決問題的一種重要手段，也是文秘人員應(yīng)當(dāng)重點掌握的一種公務(wù)文書。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話材料，關(guān)鍵是要做到以下四點：
1、做好準(zhǔn)備工作。一是全面掌握會議有關(guān)情況(會議的背景、主題、內(nèi)容、任務(wù)、議程、時間、地點、對象等);二是準(zhǔn)確領(lǐng)會和把握講話領(lǐng)導(dǎo)的意圖;三是深入調(diào)查研究有關(guān)情況和基礎(chǔ)素材。
2、擬好講話提綱。磨刀不誤砍柴工。把提綱列好了，講話稿就成功了一半，剩下的只是個時間問題。所以大凡有經(jīng)驗者，都不惜花時間和精力去琢磨提綱，列出提綱交領(lǐng)導(dǎo)審定后再動手寫作。
制作提綱一般應(yīng)圍繞“主題、一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、內(nèi)容安排”順序逐步展開。就象上下級關(guān)系一樣，順著看是一級領(lǐng)導(dǎo)一級，倒著看是一級對一級負(fù)責(zé)。在制作提綱的過程中，還要注意把握好兩點：一是精心制作標(biāo)題。邏輯要嚴(yán)謹(jǐn)，條理要清楚，句式要整齊，適當(dāng)用排比。二是合理安排起承轉(zhuǎn)合。起，即開頭;承，即承接和呼應(yīng);轉(zhuǎn)，即層次轉(zhuǎn)換和過渡;合，即歸納和總結(jié)。也就是說，要合理安排好講話的開頭和結(jié)尾、層次和段落、過渡和照應(yīng)。
3、轉(zhuǎn)換角色撰寫。關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，模擬親臨會場的領(lǐng)導(dǎo)角色進(jìn)行書面講話。撰寫講話材料，要堅持“四性”，體現(xiàn)“四話”要求。“四性”即思想性、前瞻性、針對性、操作性。“四話”印寫實話，公文不寫一句空;寫新話，實中求新，內(nèi)容、形式、結(jié)構(gòu)、語言新;寫特色話，本地本級話;寫領(lǐng)導(dǎo)話，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格和特點。
4、認(rèn)真修改校對。訂正觀點，完善結(jié)構(gòu)，增刪材料，推敲語言，搞好校對。
第四個方面，公文寫作幾點體會
從事公文寫作的同志，干得時間長了，都會有一些體會，我感覺重點是要把握好以下幾點：
一、要善于積累和運(yùn)用資料
搞好公文寫作，必先吃透“四情”：即研究“上情”，即上級政策精神、法律法規(guī)和宏觀形勢;洞察“下情”，即下級或基層基本情況和工作動態(tài);掌握“本情”，即本級、本地、本單位的基本情況;了解“外情”，即外地先進(jìn)經(jīng)驗和發(fā)展動態(tài)。要吃透“四情”，必須搞好資料積累。對于機(jī)關(guān)干部來說，要想把材料寫好，手中沒有各種有價值的資料供自己參考借鑒是不行的。搜集資料的方法很多，什么方法好，就用什么方法，沒有固定的模式。現(xiàn)在電腦普及了，大家都會使用，搜集和積累材料就容易多了。無論采用什么方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達(dá)到了目的。當(dāng)然，搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密問題。
積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學(xué)問。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)資料。在剪貼資料時，要自己動手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過目;對搜集到的資料，要經(jīng)常熟悉，仔細(xì)翻閱，抓緊一切時間學(xué)習(xí)、理解、消化;對重要的思想、觀點、事例做上記號，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認(rèn)真思考，反復(fù)領(lǐng)會。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容，做到溫故而知新。通過消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，需要的時候就信手拈來，為我所用;另一方面可以學(xué)習(xí)其中的思想觀點，掌握其中的寫作技巧，體會其中的思想境界，從中汲取營養(yǎng)。二是要精心選擇資料。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說明問題資料。為便于使用，篩選出來的資料還要加以分類，把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求，分門別類梳理排隊。同時，對一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進(jìn)行粗加工;對一些重要的觀點、表述和名人名言等，要認(rèn)真查找出處;對一些重要的事實和數(shù)字，要加以核實整理，確保準(zhǔn)確無誤。三是要用活用好資料。常見到這種現(xiàn)象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。這實際上是沒有用好資料。寫材料時，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎(chǔ)上去寫，只有這樣，才會產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達(dá)到了積累和運(yùn)用資料的新境界。
二、要切實領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖
公文不是為了記敘個人見聞，也不是闡發(fā)個人的見解，而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。起草人的職責(zé)就是通過文字表述，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。這就要求起草人用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫起來也就越順利，領(lǐng)導(dǎo)也就越滿意。
一是積極擴(kuò)展領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個側(cè)面提出問題。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點，對領(lǐng)導(dǎo)暫時未想到但又比較重要的問題補(bǔ)充進(jìn)來，把領(lǐng)導(dǎo)簡單分散的意見擴(kuò)充為比較全面、系統(tǒng)的意見，不能聽一就是一，機(jī)械呆板地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話完整地表達(dá)出來。
二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)只出個大題目，至于公文寫作中的具體問題涉及不多。碰到這類情況，起草人首先應(yīng)主動和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究，爭取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么，為什么要寫，要達(dá)到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時，起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來領(lǐng)會，集思廣益，體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則。
三是努力完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文寫作過程中，有的領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂;有的一時未想清楚、說明白，只是一些感性認(rèn)識;有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。對此，起草人要與領(lǐng)導(dǎo)多交流，善于提煉概括、拾遺補(bǔ)缺，慎重恰當(dāng)?shù)靥幚?，合理地加以吸收、集中，把不確定的確定下來，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補(bǔ)充，把不清楚的問題講清楚，把不一致的地方進(jìn)一步調(diào)整充實，從而比較全面、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，保證公文質(zhì)量。
三、要努力體現(xiàn)和增強(qiáng)文字材料的思想性
思想是一切文字材料的骨干和核心，沒有思想的文字材料等于沒有“靈魂”。增強(qiáng)文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理論的制高點上思考問題、提出對策，引起大家的共鳴，給人以深刻啟示。實踐中，要注意把握好以下幾點：
一是針對性。文字材料大都是圍繞問題展開的，問題是材料的基礎(chǔ)和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在于是不是真正抓住了問題，是不是針對普通存在的問題去寫的。如果是針對問題去寫的，影響就大，相反影響就小。因此，必須注意抓問題，抓“一碰就響”的問題，抓普遍存在的難以解決的突出問題。這就要求深入調(diào)查研究，以高度的敏感性洞察和分析問題，緊緊抓住影響和制約單位建設(shè)的主要問題，確立文字材料的主題思想。
二是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結(jié)出來帶有規(guī)律性的東西。這種高度的概括性，是領(lǐng)導(dǎo)思想的精華，也是文字材料的“眼睛”，具有畫龍點睛的效果。比如，有一個材料，關(guān)于增進(jìn)班子成員感情的概括就比較好：“感情好，有事不當(dāng)事;感情差，沒事會找事。感情深，大事能化小;感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸。”非常給人啟迪、發(fā)人深省。而有的材料總的看上去不錯，但又覺得少點什么，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深刻的烙印。
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