如何寫好會議記錄

時間：2015-04-07 20:51:46 若木626由分享

　　會議記錄是一種實用文體，是由負(fù)責(zé)記錄的人員對會議進行情況及會上發(fā)言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。

　　1、會議記錄的要求。

　　會議記錄要求準(zhǔn)確、真實、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。

　　怎樣做好會議記錄工作：

　　(一)工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作

　　熟悉會議情況和文件

　　熟悉與會人員

　　熟悉會議環(huán)境

　　做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等

　　(二)在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

　　(1)詳細(xì)記錄;即要求有言必錄。

　　(2)摘要記錄：一般性的會議可以使用。

　　(3)簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。

　　2、會議記錄的格式。

　　(1)會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

　　(2)會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成這些事項要標(biāo)注清楚。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)注“XX散會”、“——完——”等均可。

　　例：

　　會議名稱：

　　會議時間：

　　會議地點：

　　記錄人：

　　出席與列席會議人員：

　　缺席人員：

　　會議主持人：

　　主要議題：

　　發(fā)言記錄：

　　散會

　　(本會議記錄共×頁)

　　3、會議記錄使用的工具。

　　(1)記錄本，可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本，專本專用，原則上會議記錄本用完后要存檔。

　　(2)記錄用筆，應(yīng)使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會議記錄。

　　4、會議記錄的技巧。

　　一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

　　會議記錄的重點

　　會議記錄應(yīng)該突出的重點有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

　　會議記錄的整理

　　1.會議記錄的整理原則

　　1)忠實于講話人、發(fā)言人的原意。

　　2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。