公司盤點(diǎn)通知范文
公司盤點(diǎn)通知范文
盤點(diǎn)是保障公司資產(chǎn)的安全與完整,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)有效配置的一種方式。今天小編帶給大家的是公司盤點(diǎn)通知范文,供你參考!
公司盤點(diǎn)通知范文1
親愛的客戶:
謹(jǐn)此通知本公司將于 20xx 年 12 月 30 日至 31 日進(jìn)行年度盤點(diǎn),在這期間所有送貨或收貨之運(yùn)作都會(huì)停止。因此,我們不會(huì)安排運(yùn)送任何貨物至你們的倉庫,除非有特殊要求,請貴公司的采購部預(yù)先在 20xx 年 12 月 22 日前告知,我公司將另行安排。
此外,本公司將于 20xx 年 1 月 2 日恢復(fù)營運(yùn)。
不便之處敬請見諒。
您忠實(shí)地,
四通物流公司
公司盤點(diǎn)通知范文2
公司各部門:
為加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現(xiàn)安排于 年 月 日進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
一、工作目標(biāo)
1、通過盤點(diǎn),核查賬實(shí)是否一致;
2、通過盤點(diǎn),核查財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧事項(xiàng)進(jìn)行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點(diǎn)工作由辦公室、倉庫、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行。
盤點(diǎn)組織人:
參盤人員有:
監(jiān)盤人:
三、盤點(diǎn)范圍及時(shí)點(diǎn):公司擁有的盤點(diǎn)范圍: 所有涉及公司周轉(zhuǎn)使用的資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價(jià)值在2000元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。
四、盤點(diǎn)要求
1、盤點(diǎn)時(shí)間安排
年 月 日,現(xiàn)場盤點(diǎn):由各部門主管在盤點(diǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)。
年 月 日,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與賬面核對,補(bǔ)貼資產(chǎn)標(biāo)簽;
年 月 日-日,采購部門配合財(cái)務(wù)部查詢歷史成本;
2、本次盤點(diǎn)采取邊盤點(diǎn)邊貼標(biāo)示牌的方式進(jìn)行,期間同時(shí)要作好表格登記。(盤點(diǎn)表格詳見附件)
3、盤點(diǎn)報(bào)告及責(zé)任明確
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送盤點(diǎn)報(bào)告,各個(gè)部門分析盤盈、盤虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責(zé)任。
4、通過這次資產(chǎn)清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產(chǎn)管理辦法。
公司盤點(diǎn)通知范文3
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,核實(shí)公司的財(cái)產(chǎn)物資情況,經(jīng)公司研究決定,舉行一次20XX年XX大盤點(diǎn),具體事宜通知如下:
一:盤點(diǎn)時(shí)間:20XX年XX月XX日-20XX年XX月X日
二:盤點(diǎn)內(nèi)容:車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯) ,刀具庫,成品庫,半成品庫,機(jī)床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房 三:參加盤點(diǎn)部門:生產(chǎn)部,行政部,質(zhì)檢部、采購部,銷售部,技術(shù)部,財(cái)務(wù)部。各部門根據(jù)自己盤點(diǎn)任務(wù)及工作量,具體確定盤點(diǎn)人數(shù)量及人員
四:請生產(chǎn)、采購、銷售 質(zhì)檢等相關(guān)部門與庫房密切配合,在XX月XX號下班之前務(wù)須與庫房了清各項(xiàng)物資手續(xù),該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續(xù)。庫房要把所有賬務(wù)上完,下完,做好結(jié)帳工作,同時(shí)整理好庫房,準(zhǔn)備盤點(diǎn)。車間要整理規(guī)范,物料標(biāo)識(shí)要清楚,擺放要有序,以便點(diǎn)數(shù)。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點(diǎn) 五:部門盤點(diǎn)分工
1. 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)車間在制品盤點(diǎn),由熟悉產(chǎn)品的資深員工、班組長及以上人員參加。
2. 供應(yīng)部與材料庫管人員負(fù)責(zé)盤點(diǎn):一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機(jī)床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產(chǎn)部派人負(fù)責(zé)協(xié)助。
3. 銷售部與庫房人員負(fù)責(zé)成品庫盤點(diǎn): 四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫
4. 綜合部負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)
5. 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)量器具的盤點(diǎn)
6. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、抽查工作
7. 技術(shù)部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認(rèn)在技術(shù)上、質(zhì)量上進(jìn)行指導(dǎo)
六.盤點(diǎn)要求: 1. 各部部長為該組盤點(diǎn)責(zé)任人,對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2. 分區(qū)域盤點(diǎn),各盤點(diǎn)人員對 “盤點(diǎn)計(jì)劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的盤點(diǎn)工作負(fù)責(zé),
3. 按儲(chǔ)位先作標(biāo)記后記數(shù)的盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)。
4.所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點(diǎn)完畢(即不在本組盤點(diǎn)范圍內(nèi)的物料也要盤點(diǎn))。
5.所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規(guī)格 數(shù)量,及物料狀態(tài)(即呆滯情況,質(zhì)量狀況)
6. 盤點(diǎn)時(shí)需要重點(diǎn)注意盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料代碼,計(jì)量單位錯(cuò)誤,箱裝物料(堆碼)不規(guī)則引起錯(cuò)誤,物料混裝(混放)等;
7. 特殊區(qū)域內(nèi)(無儲(chǔ)位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行
8.各區(qū)域盤點(diǎn)責(zé)任人,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部。
七.盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
1. 在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);
2. 盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁有如下行為:弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗;查核人不按要求對盤點(diǎn)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等; 3.根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考評。
特此通知
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20XX年XX月XX日
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