文秘是隨著科學(xué)與經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，信息傳播的急劇膨脹，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈而同時(shí)產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性職業(yè)，文秘工作也顯得越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化與專業(yè)化。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息的交流等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編為您提供文秘寫(xiě)作怎么寫(xiě)。

　　一、 指出下面文書(shū)中哪些屬于行政公文，事務(wù)文書(shū)與商務(wù)文書(shū)。

　　1、 行政公文

　　是在指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的主要工具，(通常被稱為通用公文，在經(jīng)濟(jì)、司法、企業(yè)、商務(wù)、科技等各行各業(yè)的日常工作中常用)

　　共有13種行政公文：

　　命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議記要。(決議屬黨委機(jī)關(guān)專用)

　　共有事務(wù)文書(shū)如下：

　　傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記要、計(jì)劃、總結(jié)、述取報(bào)告、講話稿、(這是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人為處理日常事務(wù)所用公文)。

　　共有商務(wù)文書(shū)如下：

　　這是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書(shū)，意白書(shū)、訂貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、合同、可行性研究報(bào)告。

　　二、 根據(jù)下面內(nèi)容，擬人寫(xiě)一份公文，要求具有眉首、主體、版記。公文正文可略寫(xiě)。

　　xxxx年xx月xx日，海天電器集團(tuán)就做好安全保衛(wèi)工作事宜，給各公司下發(fā)了通知。發(fā)文字號(hào)是海天電[xxxx]xx號(hào)。(注：我們要寫(xiě)的公文是一份通用公文也屬于行政公文。

　　文種是通知。

　　通用公文的格式要素為(1)眉首、(2)主體、(3)版記三個(gè)部分。紅色反線以上的個(gè)要素統(tǒng)稱為眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

　　1、 眉首的各要素：

　　(1)公文份數(shù)序號(hào)

　　(2)秘密等級(jí)

　　(3)保密期限

　　(4)緊急程度

　　(5) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

　　(6)發(fā)文字號(hào)

　　(7)簽發(fā)人

　　(8)線色反線

　　2、主體的各要素：

　　(1)公文標(biāo)題

　　(2)主送機(jī)關(guān)

　　(3)正文 (4)附件

　　(5)成文日期

　　(6)印章和附注等

　　3、版記的各要素：

　　(1)主題詞

　　(2)抄送機(jī)關(guān)

　　(3)印發(fā)機(jī)關(guān)

　　(4)印發(fā)日期

　　(5)版記中的反線等

　　因此該公文的格式應(yīng)為：

　　0000001 機(jī)密*一年

　　海天電器集團(tuán)文件

　　海電[xxxx]xx號(hào)

　　關(guān)于海天集團(tuán)就做好安全保工作的通知

　　各分公司：

　　為了...........

　　特此通知。

　　海天電器集團(tuán)

　　xxxx年xx月xx日

　　主題詞：安全 保衛(wèi) 通知

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　　抄送：集團(tuán)各科室

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　　海天電器集團(tuán)辦公室 xxxx年xx月xx日印發(fā)

　　三、 以擬寫(xiě)工作總結(jié)為例，說(shuō)說(shuō)材料工作的4個(gè)環(huán)節(jié)。

　　第一個(gè)環(huán)節(jié)——材料的占有。

　　在工作總結(jié)中主要是要收集做過(guò)什么成績(jī)，有什么樣的收獲，有什么經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)或教訓(xùn)，今后有什么打算和努力的方向等。

　　第二個(gè)環(huán)節(jié)——材料的鑒別。

　　在工作總結(jié)中主要是要導(dǎo)找哪些是有價(jià)值的信息材料，可以放在工作總結(jié)之中，給人以學(xué)習(xí)，仿效或教訓(xùn)等。

　　第三個(gè)環(huán)節(jié)——材料的選用。

　　(1)圍繞主題選擇材料，能夠有力地說(shuō)明，突出主題的材料“放行”和主題無(wú)關(guān)的材料再生動(dòng)也得忍痛割愛(ài);

　　(2)選擇典型材料：即具有廣泛代表性和強(qiáng)大說(shuō)服力的，能深刻得揭示事物本質(zhì)的材料。

　　(3)選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料。即確有其事不是胡編的，準(zhǔn)確可靠沒(méi)有任何的夸張;

　　(4)選擇生動(dòng)新穎的材料。即發(fā)現(xiàn)，挖掘不準(zhǔn)人知的材料以及生動(dòng)有趣的材料。

　　第四個(gè)環(huán)節(jié)——材料的使用。

　　注意兩點(diǎn)：

　　(1)恰當(dāng)安排材料的先后順序。以工作總結(jié)為例，首先要有前言主要介紹基本情況、背景、交待什么時(shí)間內(nèi)、什么情況下、做了些什么工作、有何成績(jī)。第二主體，屬于總結(jié)的重點(diǎn)部分。如屬于匯報(bào)性總結(jié)，則主要寫(xiě)回顧與思考;如屬于經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)，則主要寫(xiě)做法與體會(huì)。第三結(jié)尾。以簡(jiǎn)潔筆融概括全文，并展觀打算等?？傊偨Y(jié)寫(xiě)法要宜于別人的思維習(xí)慣所接受。

　　(2)確定材料的詳略程度：A根據(jù)主題的需要確定材料的詳略。對(duì)表現(xiàn)主題的骨干材料宜詳，中心材料宜詳、典型材料要詳，其他的宜略。B根據(jù)文體的特點(diǎn)確定材料的詳略。不同的文章體栽特點(diǎn)不同。公文的餓特點(diǎn)是直言“說(shuō)”明，故說(shuō)明部分詳寫(xiě)，議論、敘述略寫(xiě);說(shuō)理部分詳寫(xiě)，引述略寫(xiě);敘事詳寫(xiě)，議論，說(shuō)明略寫(xiě)。

　　四、 指出下面詞語(yǔ)各屬于應(yīng)用文書(shū)的哪類專用語(yǔ)言。

　　A根據(jù)`````特通告如;B、收悉;C、轉(zhuǎn)發(fā);D、特此專復(fù);E、關(guān)于;F、本部門;G、為了;H、會(huì)議認(rèn)為;I、會(huì)議指出;J、不同意;K、原則同意;L、請(qǐng)予復(fù)函;M、請(qǐng)審閱;N、貫徹執(zhí)行;O、現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

　　應(yīng)用文書(shū)具有獨(dú)特的專用語(yǔ)言，常見(jiàn)的有以下8類：

　　1、 開(kāi)頭用于，如以上中的“為了”、“關(guān)于”。

　　2、 承啟用語(yǔ)，如“根據(jù)`````特通告”“現(xiàn)見(jiàn)有關(guān)事項(xiàng)通知如下”。

　　3、 引述用語(yǔ)，如“收悉”。

　　4、 批轉(zhuǎn)用語(yǔ)，如“轉(zhuǎn)發(fā)”。

　　5、 稱謂用語(yǔ)，如“本部門”。

　　6、 經(jīng)辦用語(yǔ)，如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“貫徹執(zhí)行”。

　　7、 表態(tài)用語(yǔ)，如“不同意”“原則同意”。

　　8、 結(jié)尾用語(yǔ)，如“請(qǐng)予復(fù)函”“請(qǐng)審閱”。

　　五、 為什么應(yīng)用文書(shū)較多運(yùn)用敘述，議論和說(shuō)明方式，而很少使用描寫(xiě)，對(duì)話和抒情方式?

　　應(yīng)用文書(shū)以實(shí)用為目的，故很少使用描寫(xiě)、對(duì)話、抒情，而較多運(yùn)用敘述、議論、說(shuō)明等方式，以陳述情況，闡述觀點(diǎn)或說(shuō)明問(wèn)題。

　　(敘述六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。議論文三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證，每一段完整的議論都由三要素構(gòu)成。分為立論與反論，說(shuō)明的方法有3種：一是定義和表述，二是分類和比較，三是數(shù)字和圖表。)

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