文秘管理與應(yīng)用寫作技巧與范文

　　以下是由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理提供的關(guān)于文秘管理與應(yīng)用寫作技巧與范文的內(nèi)容，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?，歡迎閱讀與借鑒。

　　一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。

　　答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

　　(一)主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

　　(二)材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

　　(三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

　　(四)語言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語言簡(jiǎn)明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

　　總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。

　　二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。

　　答：具體地說，公文主要有以下特點(diǎn)：

　　1、法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。

　　2、政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。

　　3、實(shí)用性，公文的針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。

　　4、時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí)，所以，對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。

　　三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

　　1、通知：XX市供銷總社關(guān)于不要再去東安縣供銷社學(xué)習(xí)參觀的緊急通知。

　　市屬各縣供銷社、各基層供銷社：

　　近日，XX縣供銷社來信反映，由于今年X月X日《XX日?qǐng)?bào)》發(fā)表了新聞?dòng)浾遆X采寫的關(guān)于該縣供銷社體改工作經(jīng)驗(yàn)的報(bào)道，引起全市供銷社系統(tǒng)的較大反響，許多供銷社紛紛派人前去參觀學(xué)習(xí)，這嚴(yán)重影響了該社的日常工作。該社稱，他們供銷社是這次體制改革的試點(diǎn)單位，工作相當(dāng)忙，無暇接待參觀者。據(jù)總社初步了解，目前確有相當(dāng)多的供銷社打算派人前去XX參觀學(xué)習(xí)。總社認(rèn)為，各地可以通過學(xué)習(xí)報(bào)上的材料，結(jié)合自身實(shí)際，認(rèn)真抓好改革，使東安經(jīng)驗(yàn)在全市推廣，近日不必再派人去XX為好。

　　特此通知，希各知照。

　　XX市供銷總社(章)

　　XX年X月X日

　　2、函：XX省計(jì)劃經(jīng)濟(jì)委員會(huì)關(guān)于成立民福貿(mào)易公司的函。

　　XX省民政廳：

　　你廳X月X日《關(guān)于成立民福貿(mào)易公司的函》(浙民函〔1988〕30號(hào))悉。經(jīng)研究，同意成立民福貿(mào)易公司。該公司為集體所有制企業(yè)，獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧，自主經(jīng)營(yíng)，具有法人地位。公司歸XX民政工業(yè)公司管理。公司編制暫定15人。公司經(jīng)營(yíng)范圍：主營(yíng)民政福利企業(yè)產(chǎn)品，兼營(yíng)與民政福利企業(yè)產(chǎn)品有關(guān)的原輔材料。公司經(jīng)營(yíng)方式：零售、批發(fā)、代購、代銷及調(diào)撥。公司注冊(cè)資金150萬元。公司開業(yè)地點(diǎn)：XX號(hào)。

　　XX省計(jì)劃經(jīng)濟(jì)委員會(huì)(章)

　　XX年X月X日

　　3、請(qǐng)示：X市食品公司貯存分公司關(guān)于增建地下防火栓要求增撥經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示。

　　總公司：

　　我分公司XX冷庫，系全市重點(diǎn)冷庫，建筑面積20000平方米，貯存物資2000多噸，但庫區(qū)防火設(shè)施十分簡(jiǎn)陋，僅有一些簡(jiǎn)易防火工具，原有的一處消火栓也因年久失修，水壓偏低，達(dá)不到噴射要求，若發(fā)生火災(zāi)，后果不堪設(shè)想。省市消防部門曾多次檢查，提出整改意見，但都因經(jīng)費(fèi)困難而無法落實(shí)。為確保庫區(qū)安全，我?guī)旒毙柙鼋ǖ叵路阑鹚ㄋ奶?，共需資金4.4萬元，請(qǐng)求總公司下?lián)堋?/p>

　　以上所請(qǐng)當(dāng)否，請(qǐng)批示。

　　XX市食品公司貯存分公司(章)

　　XX年X月X日