小中型公司員工手冊(cè)范文
小中型公司員工手冊(cè)范文
員工手冊(cè)主要是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范,同時(shí)又涵蓋企業(yè)的各個(gè)方面,承載傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化功能。它是有效的管理工具,員工的行動(dòng)指南。本文為大家準(zhǔn)備的關(guān)于小中型公司的員工手冊(cè)范文,僅供大家參考學(xué)習(xí)。
第一章 總 則
第一條 為使本公司員工的管理有章可循、有據(jù)可依,特制定本管理制度。
第二條 適用范圍:
(一) 本公司員工管理,除國(guó)家法律另有規(guī)定外,都應(yīng)依據(jù)遵循本制度的管理。
(二) 本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
第二章 聘用與異動(dòng)
第三條 招聘原則
公開招聘,公平競(jìng)爭(zhēng),全面考核,擇優(yōu)錄用。
第四條 招聘基本條件
年滿18周歲,身體健康,品德良好,無犯罪記錄,符合本公司用工條件和要求者。
(被本公司解聘或自動(dòng)離職者,不再聘用)
第五條 招聘程序
用人部門填寫“人員增補(bǔ)申請(qǐng)表人事部門審定人事定編 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 人事部門初試
人事部門通知入職總經(jīng)理審批人事部門審核填寫“員工錄用審批表” 用人部門進(jìn)行復(fù)試
第六條 入職
(一)新進(jìn)員工入職程序
人事部門
按“報(bào)到程序單”辦理入職手續(xù)財(cái)務(wù)部
交納食宿按金
任職部門
報(bào) 到辦公室
辦理食宿手續(xù)
(二)新員工入職手續(xù)
新員工入職應(yīng)向人事部門提供及填寫下列資料:
1.簡(jiǎn)歷、學(xué)歷、職稱證書、計(jì)劃生育證或未婚證明、中止或解除勞動(dòng)合同證明書、身份證等的復(fù)印件、標(biāo)準(zhǔn)照片3張;
2.保證書;
3.醫(yī)院體檢合格表;
4.員工入職登記表;
5.勞動(dòng)合同書;
6.以上應(yīng)繳資料視情況可增減。
(三) 新員工入職須知:
1.公司保留查證所有資料的權(quán)利,如有虛假隱瞞,公司可解聘該員工;
2.新員工有責(zé)任向人事部門報(bào)告有關(guān)個(gè)人資料變更情況,否則引致日后個(gè)人權(quán)益損失,公司概不負(fù)責(zé)。
第七條 試用
(一) 試用期:
新入職員工原則上試用期為3個(gè)月,但工作表現(xiàn)突出、業(yè)績(jī)優(yōu)秀者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可縮短其試用期。
(二) 試用期須知:
新入職員工試用期中屬下列情況之一者,由部門主管填報(bào)“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”,報(bào)人事部主管核定,停止使用,予以辭退:
1.品行不良;
2.工作能力、服務(wù)業(yè)績(jī)欠佳或事假達(dá)5天以上、病假達(dá)7天以上。無故曠工者,公司隨時(shí)停止使用,予以解聘;
三、轉(zhuǎn)正和考核
新入員工試用期滿,由人力資源部提供“員工試用期滿自我評(píng)估表”和員工試用期滿工作考核表“,并統(tǒng)計(jì)登記被考核人試用期間的出勤資料,依人事權(quán)限順序,逐級(jí)進(jìn)行考核。根據(jù)考核結(jié)果,由人力資源部發(fā)給“試用期滿通知單”,并依不同批示,分別辦理下列事項(xiàng):
1.試用不合格,辦理辭退手續(xù);
2.試用合格,留任原職者,填制“薪資通知單”,辦理調(diào)資;
3.試用合格調(diào)(升)職者,辦理異動(dòng)作業(yè)和填制“薪資通知單”辦理調(diào)資;
4.介于合格不合格之間者,辦理延期試用手續(xù),但不得超過一個(gè)月。
第八條 擔(dān)保
(一) 擔(dān)保范圍(對(duì)象范圍)
本公司員工,除總經(jīng)理外,均須辦理擔(dān)保手續(xù)。
(二) 擔(dān)保要求:
凡在本公司工作的員工,與被擔(dān)保員工有配偶或直系親屬者,不得做擔(dān)保人。
(三) 被擔(dān)保人責(zé)任
被擔(dān)保人如有下列情形之一者,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任:
1.侵占、挪用、虧空公款或不歸還借用公物、損壞公物者;
2.營(yíng)私舞弊或其不法行為導(dǎo)致公司蒙受損失者;
3.竊取公司機(jī)密資料、技術(shù)情報(bào)或財(cái)物者;
4.移交拖欠公款不清者。
另外,擔(dān)保人如需中途退保,應(yīng)以書面通知本公司,等到被擔(dān)保人找到新的擔(dān)保人、辦理新的擔(dān)保手續(xù)后,現(xiàn)擔(dān)保人才能解除其擔(dān)保責(zé)任。
(四)被擔(dān)保人責(zé)任
擔(dān)保人有下列情形之一者,被擔(dān)保人應(yīng)立即換保,并函告本公司。凡隱瞞或故意拖延者,應(yīng)予以懲處:
1.保人死亡或犯案者;
2.擔(dān)保人被宣告破產(chǎn)者;
3.擔(dān)保人信用、資產(chǎn)有重大變動(dòng),因而無力保證者;
4.不欲繼續(xù)擔(dān)保者。
(五)擔(dān)保責(zé)任解除
被擔(dān)保人離職三個(gè)月后,如無未了事項(xiàng),擔(dān)保責(zé)任方能解除,保證書自動(dòng)失效。
(六)對(duì)保
本公司于每年定期對(duì)保,并在認(rèn)為必要的時(shí)候隨時(shí)進(jìn)行對(duì)保
第九條 人事調(diào)整
一、 晉升及降職
由申請(qǐng)單位填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦理臨時(shí)考核。中層主管(主任)及以上職務(wù),經(jīng)人力資源部審核簽注意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),中層主管(主任)以下由各部門主管批準(zhǔn)報(bào)人力資源部備案(若牽涉工資升級(jí),則須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))。
二、 調(diào)職
由申請(qǐng)單位填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽,報(bào)人力資源部簽注意見后,中層主管(主任)以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),以下由人力資源部主管批準(zhǔn)(若牽涉工資升級(jí),則須報(bào)人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))。
三、 辦理程序
未批準(zhǔn)的升降、調(diào)職申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位,經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由人力資源部發(fā)布“人事異動(dòng)通知”,副本抄送申請(qǐng)單位及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),在規(guī)定日期內(nèi)向新單位主管報(bào)到履行新職;若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng),副本應(yīng)抄發(fā)給會(huì)計(jì)部門,通知變更工資冊(cè)。凡拒絕辦理移交手續(xù)者,從接到調(diào)職通知之日起按曠工處理;凡沒在規(guī)定日期內(nèi)向新單位主管報(bào)到并履行新職者,從超過規(guī)定報(bào)到日起按曠工處理。
經(jīng)批準(zhǔn)的異動(dòng)事例,涉及調(diào)資的人力資源部應(yīng)根據(jù)異動(dòng)申請(qǐng)單的批示,填制“薪資通知單”辦理調(diào)資,呈報(bào)總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門辦理。
第十條 解 聘
(一)辭職
1.員工在試用期內(nèi)辭職,須提前7天向人事部門遞交書面申請(qǐng),否則公司將扣回7天基本工資作為補(bǔ)償。員工入職未滿15天辭職者,不結(jié)算薪金。
2.員工在正式錄用后辭職,須提前30天向人事部門遞交書面辭職申請(qǐng),否則將扣回30天的基本工資作為補(bǔ)償。
3.辭職人員須按“離職人員財(cái)產(chǎn)移交清單”辦清一切手續(xù),經(jīng)人事部門批準(zhǔn)后方可離開,否則必須承擔(dān)因此造成的一切后果;已決定辭職的員工,必須盡心服務(wù)到最后工作日為止,如借故怠工,公司有權(quán)按嚴(yán)重違反公司規(guī)章予以解雇。
4.公司不接受任何經(jīng)電話、同事或親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請(qǐng)。
(二)勸退、解雇
1.員工因績(jī)效考核不合格或其它原因達(dá)不到要求將被公司勸退,試用期內(nèi)的員工,公司無須提前通知;已轉(zhuǎn)正員工,公司須提前30天書面通知,被勸退員工按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
2.凡在工作期間違反公司有關(guān)規(guī)章、管理及獎(jiǎng)罰制度的員工,公司有權(quán)立即解雇,且不作工資外的任何補(bǔ)償,若造成公司損失的,必須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.被勸退、解雇的員工,須將經(jīng)辦工作交接清楚,在人事部門通知離職的日期前,按“離職人員財(cái)產(chǎn)移交清單”交還所有公物,結(jié)清所有帳目,搬出公司宿舍,方可結(jié)算工資離職;若拖延逾期不辦者,公司有權(quán)作出單方面處理。
(三)自動(dòng)離職
1.提出辭職后、任意缺勤而無合理解釋者、及累計(jì)曠工3天以上者,均視為自動(dòng)離職;
2.自動(dòng)離職者一律不結(jié)算薪金,不退還食宿按金,并停止一切福利待遇;
3.若有攜款潛逃或未辦理移交手續(xù)離開而給公司造成其它損失者,公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)力。
(四)辭職、勸退、解雇程序
員工提前7/30天遞交《辭職申請(qǐng)書》
部門負(fù)責(zé)人
簽 批人事部門
審 核總經(jīng)理
審 批
用人部門填寫《勸退、解雇報(bào)告》
第三章 考 勤
第十一條 工作時(shí)間:
本公司實(shí)行六天、八小時(shí)工作制,即:
每周工作時(shí)間為6天,星期天休息
每天工作時(shí)間:上午9:00—12:30
下午1:00—5:30
以上工作時(shí)間可依據(jù)季節(jié)變化或不同崗位工作性質(zhì)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,或?qū)μ厥鈲徫徊捎闷渌r(shí)制。
第十二條 考勤規(guī)定:
(一) 刷卡:
1. 本公司一律實(shí)行上下班打卡制度。所有員工上下班均需親自按時(shí)打卡,任何人不得代其他人或由其他人代為打卡;不得隨手?jǐn)y帶考勤卡。違者按違規(guī)次數(shù),分別給予警告、記過、解雇等處分。
2. 除特許情況外,所有員工須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)事務(wù)。否則,按遲到和曠工論處。
3. 一個(gè)月內(nèi)忘記打卡,在3—5次者扣10元,6—8次者給予警告處分,9次以上者記小過。
4. 考勤卡不得涂改或自行簽署,因公或其它原因不能打卡者,必須向人事部門說明,并領(lǐng)取“未打卡證明單”在2天內(nèi)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽證后轉(zhuǎn)人事部門登記在考勤表上;涂改冒簽者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重分別給予警告、記過、解雇等處分。
(二)遲到、早退、曠工
1.遲于上班時(shí)間打卡者,但未超過30分鐘者,按遲到論處,否則按曠工半日論處;早于下班時(shí)間,但提前時(shí)間未超過30分鐘打卡者,按早退論處,否則按曠工半日論處。
2.每月累計(jì)遲到、早退30分鐘以內(nèi),每分鐘扣款1元;累計(jì)遲到31分鐘至60分鐘者,每分鐘扣款2元;累計(jì)超過60分鐘者記大過;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。
3.未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)擅自缺勤者,視為曠工。累計(jì)曠工1天記小過1次,曠工2天記大過1次;曠工3天以上按自動(dòng)離職處理。
(三)公出
1.員工因公于上班中需要外出時(shí),應(yīng)填寫:“公出單”,由部門主管核準(zhǔn)后,交警衛(wèi)室登記;外出回來時(shí),取回交人事部門存查。
2.主管因公外出免填“公出單”,但應(yīng)向上級(jí)主管告知,或向辦公室交代去處、聯(lián)絡(luò)方法,并于警衛(wèi)室登記,未趕回公司打卡時(shí),則由人事部門依據(jù)警衛(wèi)室出入記錄給予簽證。
(四)出差
1.出差人員在出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”,送主管(主管以上須總經(jīng)理批準(zhǔn))核簽。
2.出差人員憑審批后的“出差申請(qǐng)單”,按公司財(cái)務(wù)制度向財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
3.出差前應(yīng)將“出差申請(qǐng)單”送交人事部門留存;一般情況下應(yīng)按期返回,因故延期滯留的,回來后應(yīng)立刻向人事部門說明情況。否則,出差期限以外的滯留時(shí)間,按個(gè)人事假對(duì)待。
(五) 加班
1.為促使員工高效率工作,一般情況下,公司不提倡超時(shí)間工作。但特殊情況必須加班時(shí),須提前填寫“員工加班申請(qǐng)報(bào)告單”,由主管核準(zhǔn)后,方可認(rèn)定為加班;加班后離開公司時(shí),須在警衛(wèi)室打卡。
2.月末部門主管將“員工加班報(bào)告單”進(jìn)行總核,確定當(dāng)月員工加班天數(shù)(或時(shí)數(shù))后,報(bào)人事部門。
3.員工加班原則上以補(bǔ)鐘或補(bǔ)休進(jìn)行補(bǔ)償,實(shí)在無法補(bǔ)鐘或補(bǔ)休的,再以加班工資補(bǔ)償。
(六)值班
1. 一般情況下,不安排人員值班;若逢節(jié)假日需要有關(guān)人員值班時(shí),由辦公室根據(jù)各部門的工作需要進(jìn)行安排。
2. 被安排值班的員工要按上、下班時(shí)間打卡,并認(rèn)真履行所安排的值班崗位職責(zé);
3. 節(jié)假日被安排值班的員工,原則上按加班對(duì)待,節(jié)假日后以補(bǔ)休的方式進(jìn)行補(bǔ)償。
第十三條 考勤報(bào)批
(一)假期申請(qǐng)
員工享用任何假期,必須填寫《員工請(qǐng)假單》,并經(jīng)過批準(zhǔn),方能享用;若申請(qǐng)病假、分娩假、婚假、恩恤假、工傷假等,還必須呈交有關(guān)證明文件。
(二)報(bào)批權(quán)限
1. 文職級(jí)員工、主管請(qǐng)假1天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),1天以上的須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2. 部門經(jīng)理級(jí)人員請(qǐng)假,無論假期長(zhǎng)短,均須總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四章 假 期
第十四條 法定假期
根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,下列節(jié)日為法定假期:
1.元 旦: 1天(元月1日)
2.春 節(jié): 3 天 (農(nóng)歷初一、初二、初三)
3.國(guó)際勞動(dòng)節(jié): 3天(5月1、2、3日)
4.國(guó) 慶 節(jié): 3天(10月1、2、3日)
5.國(guó)務(wù)院頒布的其它全國(guó)性休假。
注:法定假期時(shí)間按國(guó)務(wù)院通知執(zhí)行;因工作需要,必須在法定假日工作的員工,于法定假日后按比例補(bǔ)假。
第十五條 婚假
1.凡在本公司連續(xù)工作滿二年以上,符合國(guó)家《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的員工,可享有有薪假期3天。
2.申請(qǐng)婚假須提前經(jīng)有審批權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一般員工由部門主管審批,中層主管(主任)以上逐級(jí)至總經(jīng)理審批,并將結(jié)婚證影印件交人事部門核實(shí)。
3.婚假限于領(lǐng)取結(jié)婚證之日起,半年1次性連續(xù)使用。
第十六條 恩恤假
1.員工直系親屬(指配偶、子女、父母)或員工配偶的父母死亡,員工可享有有薪恩恤假2天。
2.申請(qǐng)恩恤假須提前經(jīng)有審批權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(審批權(quán)限同婚假),銷假后將親屬死亡證明或當(dāng)?shù)嘏沙鏊C明交人事部門核實(shí)。
第十七條 病假
1. 員工請(qǐng)病假,須在生病當(dāng)天向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。假后須將鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院證明交人事部門核實(shí)。
2. 以下情況員工不能按病假處理:
(1) 休假及公差在外,但無當(dāng)?shù)乜h以上醫(yī)院急診病歷及化驗(yàn)單者;
(2) 因個(gè)人嚴(yán)重不正當(dāng)行為導(dǎo)致不能工作者。
第十八條 事假
1.員工如有急事申請(qǐng)事假,須提前經(jīng)有審批權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
2.一般情況下,全年累計(jì)事假不得超過12天。
3.審批權(quán)限:請(qǐng)假1天以內(nèi)的,由部門主管審批,1天以上的地逐級(jí)簽注意見報(bào)總經(jīng)理審批,部門經(jīng)理級(jí)人員請(qǐng)假,不論假期長(zhǎng)短,均須總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五章 薪酬及福利制度
第十九條 公司薪酬及福利制度另行規(guī)定。
第六章 培訓(xùn)制度
第二十條 培訓(xùn)目的
進(jìn)一步開發(fā)人力資源,樹立公司良好企業(yè)形象,提高員工素質(zhì),培養(yǎng)其高尚的品德和敬業(yè)精神,實(shí)現(xiàn)本公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
第 二十一 條 入職培訓(xùn)
(一)入職培訓(xùn)要求:
新入職員工,必須參加由人事部門組織為期2天的入職培訓(xùn),無正當(dāng)理由不得拒絕參加。
(二)培訓(xùn)目的:
1.使新員工了解和掌握公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)、方針政策、價(jià)值觀念、規(guī)章制度,盡快融合到員工隊(duì)伍中,順利開展本職工作。
2.使新員工明確工作職責(zé),盡快掌握工作要領(lǐng)、程序和方法,達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),較好的履行崗位職責(zé)。
(三)入職培訓(xùn)內(nèi)容:
1.公司概況:① 歷史、現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、奮斗目標(biāo);
② 工作場(chǎng)所、工作設(shè)施;
?、?企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)及工作流程;
?、?企業(yè)客戶和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況;
⑤ 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及重要人物。
2.職位說明和職業(yè)必備:
① 職位說明:工作職責(zé)、工作內(nèi)容、基本工作方法和技能;
② 職業(yè)必備:同事聯(lián)絡(luò)、上司管理風(fēng)格、公司的保密要求等;
?、?安全知識(shí):
3.公司規(guī)章制度:工作行為準(zhǔn)則、人事管理制度。
4.態(tài)度與信念:
第二十二條 在職培訓(xùn):
1.崗位技能培訓(xùn);
2.業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);
3.安全思想培訓(xùn);
4. 企業(yè)精神及團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)。
第七章 人事考核制度
第二十三條:目的
1.本規(guī)定旨在長(zhǎng)期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范推行人事考核工作。
2.把握員工與其擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)級(jí)別相應(yīng)的能力,并以此有計(jì)劃地開發(fā)和利用員工的能力;
3.把握員工所擔(dān)當(dāng)職務(wù)工作的完成情況,據(jù)此公正合理地做出待遇上的安排。
4.讓員工了解自己的優(yōu)缺點(diǎn),作為自我改善的指標(biāo);
5.讓員工了解公司對(duì)他們工作的關(guān)注。
第二十四條 人事考核的用途
人事考核的評(píng)定結(jié)果,將用于以下諸方面:
1.教育培訓(xùn),自我開發(fā);
2.合理配置人員;
3.晉升、提薪;
4.獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十四條 考核內(nèi)容:
1. 業(yè)績(jī)考核:對(duì)員工分擔(dān)的職務(wù)情況、工作完成情況進(jìn)行的觀察、分析和評(píng)價(jià);
2. 態(tài)度考核:對(duì)員工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià);
3. 能力考核:通過職務(wù)工作行為,觀察、分析和評(píng)價(jià)員工具有的能力。
第二十六條 考核等級(jí):
S: 杰出——實(shí)際工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過目標(biāo)要求;
A:很好——指實(shí)際工作超過目標(biāo)要求,或某些方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過目標(biāo)要求而其它方面達(dá)到目標(biāo)要求;
B:好——達(dá)到目標(biāo)要求;
C:需改進(jìn)——指有些方面未達(dá)到目標(biāo)要求;
D:差——指主要方面未達(dá)到目標(biāo)要求。
第二十七條 考核方式
1.員工自評(píng):撰寫書面總結(jié),按自評(píng)表內(nèi)容給出自我評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù);
2.上級(jí)考核下級(jí):根據(jù)員工的工作表現(xiàn),在態(tài)度、業(yè)績(jī)、能力方面給出評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)和評(píng)語;
3.人事部門綜合考核:根據(jù)收回的員工自評(píng)表和部門考核表,給出綜合評(píng)價(jià)和評(píng)語。
4.亦可根據(jù)實(shí)際需要采取其它的考核方式。
第二十八條 考核種類:
(一) 試用考核:
依據(jù)本公司人事管理制度任聘的人員,一般情況下,均應(yīng)試用三個(gè)月。試用三個(gè)月后應(yīng)參加試用人員考核,由其任職的部門主管負(fù)責(zé)考核。如部門主管認(rèn)為有必要延長(zhǎng)試用期,或改派其它部門試用,或建議解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)人事部門核實(shí)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。延長(zhǎng)試用,不得超過1個(gè)月。
(二)平時(shí)考核:
1.部門主管對(duì)所屬員工在平時(shí)的工作效率、態(tài)度、操行、學(xué)識(shí)等隨時(shí)進(jìn)行考核,其有特殊功過者,隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
2.人事主管人員,人力資源部應(yīng)對(duì)員工平時(shí)假勤獎(jiǎng)懲進(jìn)行記錄,以提供考核的記錄。
(三)月度考核:每月1日對(duì)上月進(jìn)行月度考核;
(四)年終考核:
1.考核年度:每年1月1日至12月31日止;
2.考核時(shí)間:每年1月底以前完成對(duì)上年的年終考核;
3.考核范圍:除試用人員、復(fù)職未滿3個(gè)月的員工不參加考核外,其余 員工都必須參加年終考核。
4.考核原則:① 公平、公正、客觀;
?、?嚴(yán)守秘密,不得營(yíng)私舞弊;
?、?有下列情況之一者,不得列為優(yōu)等:
a. 所請(qǐng)各假超過請(qǐng)假規(guī)定日數(shù)者;
b.曠工超過2日者;
c. 本年度受記過以上處分未經(jīng)抵消者。
第二十九條 考核結(jié)果的處理
1. 考核結(jié)果反饋:
?、?年終考核結(jié)果必須通告被考核人,以對(duì)其鼓勵(lì)、指導(dǎo)和批評(píng);
?、?記入員工本人檔案,作為在本公司工作的履歷記錄。
2. 考核結(jié)果保管:由人力資源部保管至員工離職二年后,才可銷毀。
第八章 獎(jiǎng)懲制度
第三十條 目的
為了加強(qiáng)企業(yè)管理,教育員工自覺遵守國(guó)家的法規(guī)、法令,遵守社會(huì)公德、職業(yè)道德和公司的規(guī)章制度,維護(hù)正常的工作秩序,根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第三十一條 獎(jiǎng)罰原則
1.有章可依,有章必依;
2.有功必獎(jiǎng),有過必罰;
3.獎(jiǎng)罰嚴(yán)明,人人平等。
第三十二條 獎(jiǎng)罰形式
1.獎(jiǎng)勵(lì):記小功、記大功、晉升工資、晉職;
2.處罰:警告、記小過、記大過、停職檢查、解雇。
第三十三條 獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)
以員工的基本工資作為獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)。無論獎(jiǎng)罰,均存檔記錄。
1.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):
?、?嘉獎(jiǎng)1次,獎(jiǎng)1天基本工資;
?、?記小功1次,獎(jiǎng)3天基本工資;
?、?記大功1次,獎(jiǎng)6天基本工資;
⑥ 一年累計(jì)嘉獎(jiǎng)3次,加記小功1次;
⑦ 一年累計(jì)記小功3次,加記大功1次;
?、?一年累計(jì)記大功1次,晉升1級(jí)工資;
2.處罰標(biāo)準(zhǔn):
① 警告1次,扣1天基本工資;
?、?記小過1次,扣3天基本工資;
?、?記大過1次,扣6天基本工資;
?、?一年累計(jì)警告2次,加記小過1次;
?、?一年累計(jì)記小過2次者,加記大過1次;
?、?一年累計(jì)記大過2次者,給予解雇。
第三十四條 獎(jiǎng)懲程序
1. 獎(jiǎng)懲由同事或主管根據(jù)事實(shí)提出建議,報(bào)人力資源部審核后按審批權(quán)限呈報(bào)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2. 審批權(quán)限:中層主管以上員工記大功、解雇者由總經(jīng)理批準(zhǔn),其余人員由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十五條 獎(jiǎng)罰條例
一、 凡符合下列條例之一者,公司酌情給予嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功的獎(jiǎng)勵(lì);
1.對(duì)改善公司管理,提高業(yè)務(wù)水平有重大貢獻(xiàn)者;
2.工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良業(yè)績(jī)者;
3.對(duì)提高公司信譽(yù),做出顯著成績(jī)者;
4.發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者;
5.為保護(hù)公司、員工和顧客生命財(cái)產(chǎn)安全,見義勇為者;
6.提出合理化建議,節(jié)約開支有顯著成績(jī)者;
7.拾金不昧,做好人好事事跡突出者;
8.領(lǐng)導(dǎo)有功、使企業(yè)發(fā)展迅速者;
9.才能卓著、成績(jī)優(yōu)異能夠勝任現(xiàn)職以上職務(wù)者;
10. 其它應(yīng)給予嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功行為。
(三)有下列行為之一者,給予警告處罰:
1.上班時(shí)間處理私人事務(wù)者;
2.拖延執(zhí)行上級(jí)命令,影響工作進(jìn)度,尚未造成公司損失者;
3.儀容不整,影響公司形象者;
4.在辦公室公共場(chǎng)所發(fā)泄個(gè)人不滿情緒,造成不良影響者;
5.無故串崗、閑聊、亂扔果皮雜物者;
6.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,私自調(diào)班、調(diào)休者;
7.使用褻瀆性和辱罵性語言者;
8.服務(wù)態(tài)度差、遭客戶(同事)合理投訴者;
9.有其它不認(rèn)真工作、不文明、不道德行為者。
(四)有下列行為之一者,給予記小過處分:
1.一年內(nèi)給予警告處分2次者;
2.辦事不力,廢弛公務(wù)者;
3.工作時(shí)間睡覺者;
4.捏造請(qǐng)假理由或偽造有薪假期證明者;
5.未經(jīng)許可,私自出借公司財(cái)物者;
6.辱罵同事和管理人員情節(jié)嚴(yán)重者;
7.拾遺不報(bào),造成不良影響者;
8.違反操作規(guī)程,尚未造成經(jīng)濟(jì)損失者;
9.其它有礙生產(chǎn)安全或管理,但未造成經(jīng)濟(jì)損失者。
(五)有下列行為之一者,給予大過處分:
1.一年內(nèi)給予記小過2次者;
2.造謠惑眾,挑撥是非,有事實(shí)證明但尚未造成惡劣影響者;
3.違反操作規(guī)程,造成公司利益受損者;
4.嚴(yán)重浪費(fèi)公司財(cái)物者;
5.私配辦公室、宿舍及營(yíng)業(yè)區(qū)鑰匙者;
6.其它有損公司利益行為者。
(六)有下列行為之一者,可不經(jīng)預(yù)告給予解雇:
1.一年內(nèi)給予記大過處分2次者;
2.賭博、吸毒、賣淫、嫖娼、盜竊或參與其它違法活動(dòng),觸犯地方和國(guó)家刑事法規(guī)被判刑事處分者。
3.泄漏公司機(jī)密,貪污、挪用公款者;
4.在公司有打架行為之雙方;
5.造謠惑眾,挑撥是非或以強(qiáng)暴手段唆使他人怠工或罷工,情節(jié)嚴(yán)重者;
6.利用職務(wù)之便,收取他人賄賂或?yàn)樽约耗踩∷嚼?
7.擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽(yù)之行為者;
8.故意破壞公司設(shè)備、工具、原材料及重要文件者;
9.遇非常事變,借故逃避義務(wù),致使公司財(cái)物蒙受損失者;
10.經(jīng)常遲到、早退,經(jīng)批評(píng)教育后無悔改之意者;
11.疏于職守,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失者;
12.向公司提供虛假證明或資料,有欺騙行為者;
13.服務(wù)態(tài)度惡劣,損害客戶利益,影響公司聲譽(yù)者;
14.蓄意違抗公司或主管領(lǐng)導(dǎo)的合理安排或調(diào)遣,拒不服從工作分配者;
15.竊取公司機(jī)密、技術(shù)資料或財(cái)物者;
16.未經(jīng)許可,受雇于其它公司;
17.已申請(qǐng)辭職但未獲批準(zhǔn)前,消極怠工、不履行工作職責(zé)、不認(rèn)真辦理交接,影響公司正常工作秩序和工作效率者;
18.其它嚴(yán)重違反公司規(guī)定者。
第九章 行為準(zhǔn)則
第三十三條 員工守則
1.遵守國(guó)家法令、法規(guī),遵守公司規(guī)章制度;
2.忠于職守,克己奉公,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,努力工作;
3.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,保質(zhì)按量、高效率地完成各項(xiàng)工作;
4.講究社會(huì)公德,恪守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,維護(hù)公司聲譽(yù);
5.勤儉節(jié)約,避免浪費(fèi),愛護(hù)財(cái)物,自覺維護(hù)和保持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6.儀容整潔,精神飽滿,待人熱情,文明有禮;
7.排除虛偽,建立忠誠(chéng),關(guān)心公司,熱愛集體,為公司發(fā)展出謀劃策;
8.為人誠(chéng)懇,品質(zhì)誠(chéng)實(shí),如實(shí)填寫各類表格,提供有效證件;
9.努力向上,開拓進(jìn)取,積極參加公司舉辦的培訓(xùn)、考核及各項(xiàng)活動(dòng)。
第三十四條 工作態(tài)度
1.敬業(yè)――熱愛本職公司,任勞任怨,對(duì)工作全身心投入;
2.效率——改進(jìn)、優(yōu)化工作方式和方法,不拖延推諉,努力提高工作效率;
3.忠誠(chéng)——忠于職守,注重職業(yè)道德,維護(hù)公司形象、聲譽(yù)和利益;
4.守時(shí)——嚴(yán)守公司時(shí)間制度,不占用和浪費(fèi)他人工作時(shí)間;
5.主動(dòng)——自覺、積極地開展工作,提高工作業(yè)績(jī)。
第三十五條 工作紀(jì)律
1.進(jìn)入工作區(qū),必須佩帶工號(hào)牌;
2.準(zhǔn)時(shí)上、下班,工作時(shí)間中不得任意離開崗位,如因工作需要離開應(yīng)向主管說明去處;
3.工作中應(yīng)精力集中,不得串崗、聊天,嚴(yán)禁看雜志、聽音樂、抽煙、吃東西和處理私人事務(wù);
4. 保管好個(gè)人的文件資料,未經(jīng)許可不隨意翻閱他人文件,使用他人辦公用品、電話和公司電腦;
5.不泄漏公司業(yè)務(wù)信息,不將公司文件、資料據(jù)為私用;
6.辦公用品應(yīng)正確使用和保管,如有丟失照價(jià)賠償;
7.員工應(yīng)每日注意保持工作區(qū)及桌面清潔、整齊,不得亂丟棄物、隨地吐痰,影響公司及廠區(qū)環(huán)境;
8.下班時(shí),應(yīng)注意收拾好辦公用品、鎖好重要工作資料,關(guān)閉工作區(qū)燈光、電源及辦公設(shè)備后,方能離開。
9.未經(jīng)許可,不得將公物(貨品、樣品、資料、圖紙及其它重要物品等)帶出公司;
10. 凡個(gè)人意見涉及公司信譽(yù)的,未經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表;
11. 在公司任職期間,不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或受聘于其他人士和公司;
12. 不得接受客戶、顧客、供應(yīng)商或其它與公司有業(yè)務(wù)往來的單位和個(gè)人贈(zèng)送的錢物;
13. 上班時(shí)間不得撥打私人電話,非不得已的情況下,禁止使用傳真電話撥打業(yè)務(wù)及私人電話。
第十章 其 它
第三十六條 本管理制度由人力資源部制定,總經(jīng)理審批發(fā)布實(shí)施,修正時(shí)亦同。
第三十七條 本管理制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋運(yùn)用,未盡事宜另行制定單項(xiàng)制度規(guī)定。