微小企業(yè)員工守則
解決了這些微小企業(yè)的問題也就是加強(qiáng)了零售及舒緩失業(yè)率,首先要如何制定微笑企業(yè)的員工守則?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于微小企業(yè)員工守則的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
微小企業(yè)員工守則如下
一、參加會議規(guī)范
1、參加一般性會議的與會人員應(yīng)做好開會準(zhǔn)備事項(xiàng),提前5分鐘進(jìn)入會場;參加公司較大規(guī)模會議應(yīng)提前10分鐘進(jìn)入會場,并按指定位置就座或聽從會議組織者安排。
2、有特殊原因不能出席會議時,應(yīng)當(dāng)提前向會議負(fù)責(zé)人請假,得到同意后可安排其他人員參加會議。需要提前退場時,應(yīng)征得負(fù)責(zé)人同意。
3、會議中有事必須離開時,輕出輕進(jìn),且注意選擇最不影響其他與會人員的行走路線。會議期間將手機(jī)設(shè)為靜音或振動。確因工作需要接聽到會場外。
4、會議時,等到宣布散會才可退場。退場時禮讓公司各階層領(lǐng)導(dǎo)和客人先行;清理好各自桌面衛(wèi)生;做到桌椅歸位;不擁擠,不喧嘩有序退場。
二、乘坐電梯規(guī)范
1、乘坐電梯側(cè)身靜立在電梯門兩旁。
2、進(jìn)出電梯要禮讓,先出后入,依次進(jìn)出。
3、當(dāng)電梯發(fā)出超載警告時,最后進(jìn)入的人員盡快退出,并表示歉意。
4、引領(lǐng)客人或領(lǐng)導(dǎo)乘坐電梯。應(yīng)主動叫梯,若客人或領(lǐng)導(dǎo)不止一人,可先行進(jìn)入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入。到達(dá)目的樓層,請客人或領(lǐng)導(dǎo)先出電梯,并緊隨客人或領(lǐng)導(dǎo)而出,引導(dǎo)行進(jìn)方向。
5、不在電梯里吸煙、接打電話或大聲喧嘩。
三、來訪接待規(guī)范
1、有公司內(nèi)人員或客人來訪時,點(diǎn)頭示意并馬上起身接待,問明來意,如不屬于本人接待范圍,主動引導(dǎo)其至相關(guān)部門或人員處。若有關(guān)人員不在,禮貌接待對方,能解決的問題主動為其解決。
2、根據(jù)來訪人來意和身份,安排適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)(辦公室、會議室、咖啡廳)進(jìn)行交談,不得在通道等非接待區(qū)域與來訪人長時間交談,未經(jīng)允許不得帶外來客人進(jìn)入辦公區(qū)域。
3、若手頭工作正忙,不能接待,向來訪人說明暫請他人代接或另商時間,切記讓對方久等。
4、來訪人提出與領(lǐng)導(dǎo)或他人交談,甄別是否有必要,對于必要的將其引至約定地點(diǎn)等候會面,介紹后再行離開。
5、與來訪人交談時,正面向?qū)Ψ?,盡量少做手勢。不要有打哈欠、邊談話邊看文件等不禮貌行為;當(dāng)需與客人互遞名片時:應(yīng)雙手送上,將名片正面向?qū)Ψ秸f:“我是南車株洲所的+姓名,這是我的名片,很高興認(rèn)識您。”接名片時,雙手接過他人名片,稍欠身說“謝謝”。仔細(xì)看過對方的名片后,妥善收藏。不能接過他人名片時,看也不看,亂扔亂塞。
6、陪同客人行路,通常請客人先行。兩人并排行走時,客人位于道路內(nèi)側(cè)或靠墻位置;3人或3人以上并排行走時,客人位于中間;需要引導(dǎo)時,陪同人員在左前方側(cè)身面向客人給與引導(dǎo)。
7、重要客人來訪,或有公司領(lǐng)導(dǎo)陪同參觀辦公室時,辦公室人員暫停辦公,立即起立表示尊重和歡迎。
8、根據(jù)具體情況決定恰當(dāng)?shù)乃托蟹绞健R话憧腿艘运椭灵T口為宜,重要客人送至大門口或電梯口以外,送行時在客人離去后返回。
四、其他規(guī)范
1、不遲到,早退,在規(guī)定上班時間前,提前做好換裝,儀表整理等工作、有事先請假;當(dāng)發(fā)生警急事情請假不成功時,必須事后補(bǔ)假。
2、工作時間應(yīng)保持站姿挺拔、坐姿端正、行姿穩(wěn)健,禁止坐辦公桌或隨意踩踏辦公桌椅等行為,應(yīng)以飽滿的精神投入工作。
3、工作中,及時回復(fù)通知、郵件。有事耽擱未辦理,必須采取補(bǔ)救措施;必要時應(yīng)告之領(lǐng)導(dǎo)與同事緣由,以減少由此帶來的后果或損失。
4、工作中,杜絕未經(jīng)同意,自取他人物品;擅自操作他人設(shè)備或電腦;隨意翻閱工作資料等不良行為。
5、進(jìn)入他人辦公室,先輕敲門,經(jīng)允許后進(jìn)入;進(jìn)入后,輕輕關(guān)門;如對方正在講話,稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,找恰當(dāng)?shù)臅r機(jī),而且說“對不起,打斷你們談話”。離開辦公室,輕輕關(guān)門。
6、辦公時間不做與工作無關(guān)的事情,不閱讀與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、網(wǎng)頁;不上網(wǎng)聊天、買賣股票、玩游戲;不到其他辦公室隨意走動、閑聊、串崗。
7、遞交物件時,如遞交文件,把正面、文字對著對方的方向遞上去;若是鋼筆把筆尖向自己,使對方容易接著;若是刀子或剪子等利器,刀尖向著自己。
8、積極配合保安及前臺做好出入公司安防工作;同事間相遇互相微信,點(diǎn)頭示意輕聲問候;遇到客人時主動微信問候。
9、在辦公區(qū)洗手間,杜絕隨意亂倒茶葉渣等物品入池,或者上完廁所不沖水,不及時關(guān)閉水龍頭,浪費(fèi)衛(wèi)生紙行為。
10、節(jié)約使用水電、辦公用品、生產(chǎn)資料。
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