展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。以下是小編整理的展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案,歡迎閱讀!
展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案篇1
一、前期預(yù)熱
活動(dòng)前一個(gè)月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作,放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺(tái),發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。
二、客戶定位
1、政府:政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
三、活動(dòng)定位
展會(huì)全程均已中國古典文化為展會(huì)背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值,展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置,增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國際紅木家具第一展會(huì),讓世界仰望中華文化。
四、展會(huì)布置
1、會(huì)場(chǎng)外圍:
(1)在展會(huì)門前設(shè)拱門1個(gè),配橫幅1條(活動(dòng)主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會(huì)門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶(活動(dòng)主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐,負(fù)責(zé)嘉賓指引;
(4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶、嘉賓咨詢的答復(fù),咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊(cè),為與會(huì)客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會(huì)區(qū):
(1)設(shè)立展會(huì)介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置
(2)設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息;
(3)會(huì)展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。
五、展會(huì)內(nèi)容
1、千年穿越紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特,將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)
邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn),現(xiàn)場(chǎng)與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí),為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。
3、紅木知識(shí)競(jìng)猜(有獎(jiǎng)問答)
有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問答,與會(huì)嘉賓激情互動(dòng),獎(jiǎng)品豐厚。
(獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配,風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的價(jià)值,皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因,紅木家具對(duì)老人(延緩衰老),孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。
(起到搭配和點(diǎn)綴的'作用,重在主次分明)
6、變臉表演
專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演,把展會(huì)推向高潮。以中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術(shù)展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。
8、名人題
邀請(qǐng)一位書法界的名流,為此次展會(huì)揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,使展會(huì)氣氛再度升華。
10、認(rèn)購摸獎(jiǎng)活動(dòng)
凡現(xiàn)場(chǎng)訂購紅木家具的客戶都可以參與活動(dòng),由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶、嘉賓可在參展的同時(shí),休憩一會(huì),聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著
幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會(huì)亮點(diǎn)
整場(chǎng)展會(huì)結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)!氣氛渲染,美學(xué)鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。
展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案篇2
一、活動(dòng)名稱:
20__年春季大型車展
二、主辦單位:
__電視臺(tái)廣告部
三、媒體支持:
__電視臺(tái)
__分眾傳媒液晶電視聯(lián)播網(wǎng)
四、活動(dòng)日程:
車展時(shí)間:4月5日―6日
展商報(bào)名時(shí)間:
3月5日―3月31日
五、房車展地址:
__廣電大廈廣場(chǎng)
六、活動(dòng)目的:
利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象,讓消費(fèi)者及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,同時(shí)更好的拉動(dòng)汽車銷售。
七、展會(huì)配合活動(dòng):
1、大型汽車巡游,從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。
2、汽車品牌專門展示
3、新車試乘試駕
4、攝影大賽
5、電視公益活動(dòng)形象代言人選拔賽暨時(shí)尚車模大賽4月5日決賽
6、文藝演出
7、幸運(yùn)觀眾抽獎(jiǎng):展會(huì)期間,從8點(diǎn)半至下午5點(diǎn),每隔1小時(shí)組織者從邀請(qǐng)函中抽取三十名幸運(yùn)觀眾,觀眾將得到電動(dòng)車、彩電及各種精美禮品獎(jiǎng)品總價(jià)值3萬元
8、購車抽大獎(jiǎng):5日6日每天下午從購車消費(fèi)者中抽取一等獎(jiǎng)一名,電動(dòng)車一輛;二等獎(jiǎng)一名,彩電一臺(tái);三等獎(jiǎng)10名,玉米油一桶及家紡用品。
八、媒體宣傳:
1、在前期,主辦單位通過電視、廣播、網(wǎng)站及戶外廣告牌對(duì)展會(huì)進(jìn)行廣泛深入的`新聞宣傳、造勢(shì)。
2、總量達(dá)2萬份的參觀邀請(qǐng)函將通過直投和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)觀眾手中,吸引觀眾廣泛參與。同時(shí)邀請(qǐng)函還可參加抽獎(jiǎng),電動(dòng)車、彩電等大禮不斷,使參與者能得到切實(shí)實(shí)惠。
3、展會(huì)期間主辦單位將與__新聞、__時(shí)空、消費(fèi)前沿、__論壇等電視、網(wǎng)絡(luò)媒體合作,對(duì)展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道,即時(shí)發(fā)布展會(huì)動(dòng)態(tài)。
4、展會(huì)結(jié)束后,主辦單位將就展會(huì)情況做展會(huì)總結(jié),并將攝影大賽獲獎(jiǎng)作品發(fā)布到網(wǎng)站,并制作活動(dòng)光盤贈(zèng)送各參展商。
九、展位位置及展位費(fèi)
1、汽車展位:廣場(chǎng)南、東,每個(gè)車位500元。
展位回報(bào)
a、每個(gè)展位贈(zèng)送分眾樓宇廣告費(fèi)500元,三個(gè)月內(nèi)做完
b、贈(zèng)平面單頁宣傳:2萬份車展邀請(qǐng)函印有__車市地圖,包括車行及汽車品牌
c、時(shí)尚車?,F(xiàn)場(chǎng)推介:每個(gè)參展車型1個(gè)代言宣傳車模
2、電動(dòng)車展位:廣場(chǎng)花壇西,每個(gè)展位1000元
展位回報(bào)
a、每個(gè)展位贈(zèng)送分眾樓宇廣告費(fèi)1000元,三個(gè)月內(nèi)做完。
展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案篇3
攀枝花市自建市以來,全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作,希望吃得好點(diǎn)、住得好點(diǎn)、穿得好點(diǎn),但由于以往經(jīng)濟(jì)落后、山區(qū)條件差,住房一直非常緊缺,買車更是一種遙不可及的夢(mèng)想。攀枝花市這幾年變化很大,經(jīng)濟(jì)條件也大大改善,全市人民對(duì)住和行的需求開始大量增加。有房未必有車,但有車必有房,房與車是聯(lián)系相當(dāng)緊密的兩個(gè)大件產(chǎn)品,因此,為滿足攀枝花人對(duì)住和行的需求,也為了活躍房市和車市,特策劃本次大型交易展覽會(huì)。
一、策劃目的
1、集中全面展示本地精品樓盤和時(shí)尚汽車,宣傳本地房地產(chǎn)和汽車,使市民了解本地房地產(chǎn)發(fā)展水平和汽車制造工藝的發(fā)展?fàn)顩r,便于購房購車時(shí)的比較消費(fèi)。
2、促進(jìn)房產(chǎn)開發(fā)商和汽車經(jīng)銷商的產(chǎn)品快速銷售,活躍攀枝花市房市和車市,滿足消費(fèi)者的住房需求和汽車需求。
3、進(jìn)一步激發(fā)廣大市民對(duì)住房和汽車的關(guān)注度,利用本次大型交易展覽會(huì)擴(kuò)大房地產(chǎn)和汽車對(duì)本地市民的影響力。
4、幫助企業(yè)塑造品牌形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品,同時(shí)促進(jìn)產(chǎn)品銷售。
二、展會(huì)策略
1、輝煌大氣策略
輝煌大氣的現(xiàn)場(chǎng),使人胸襟開闊,從心理學(xué)角度上講,這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷,人的理性很輕易被感性打敗,非常容易激發(fā)出消費(fèi)者潛在的購物欲,從而出現(xiàn)千百人搶購的現(xiàn)象。
2、現(xiàn)場(chǎng)布置策略
(1)現(xiàn)場(chǎng)布置隆重?zé)崃摇?/p>
①紅色氫氣球8個(gè)。
②條幅8條。
③火焰氣拱門1個(gè)。
④立柱氣模1對(duì)。
(2)現(xiàn)場(chǎng)分為房產(chǎn)展區(qū)和汽車展區(qū)兩個(gè)區(qū)域,分別展示房產(chǎn)和汽車,使交易更有秩序,人流更易分開。
①房產(chǎn)展區(qū)。劃條塊分割,并編號(hào)。
②汽車展區(qū)。劃條塊分割,并編號(hào)。
(3)房產(chǎn)和汽車同時(shí)展出,以房產(chǎn)關(guān)注人群帶動(dòng)對(duì)汽車的關(guān)注,以汽車關(guān)注人群帶動(dòng)對(duì)房產(chǎn)的關(guān)注,營銷互動(dòng),從而產(chǎn)生超級(jí)人氣,營造熱銷的氣氛。
3、促銷策略
利用消費(fèi)者貪小便宜的心理,整體展開促銷活動(dòng),促進(jìn)房產(chǎn)和汽車的銷售,用強(qiáng)有力的促銷活動(dòng)刺激消費(fèi)者搶購,促銷活動(dòng)如下:
凡在促銷期間在本展覽會(huì)房產(chǎn)開發(fā)商或汽車經(jīng)銷商處購車購房者,憑購物發(fā)票或有效購物憑證,到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取以下贈(zèng)品或參加以下促銷活動(dòng):
(1)時(shí)尚手機(jī)一部,價(jià)值元(限1000部,先買先得)。
(2)送50元紅包一個(gè)(限100名)。
(3)參加交易展覽會(huì)消費(fèi)者評(píng)比抽獎(jiǎng)活動(dòng),獎(jiǎng)紅包總計(jì)0元。
(4)超市面值50元折扣券(限100人)。
(5)購房前10名,送5m2面積。
(6)持門票購房購車者除原來的優(yōu)惠外,再額外優(yōu)惠價(jià)格的2%。
注:①除第(3)、(5)、(6)項(xiàng)外,其它部分活動(dòng)由策劃組織方出資。
展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案篇4
一、展覽名稱
“青春旅行圖”——在寧高校大學(xué)生優(yōu)秀藝術(shù)作品展
二、展覽主題和宗旨
由江蘇省文化廳、中國美術(shù)家協(xié)會(huì)、江蘇省拍賣行業(yè)協(xié)會(huì)共同主辦,南京幕府三○產(chǎn)業(yè)園、南京四方當(dāng)代美術(shù)館協(xié)辦,南京藝術(shù)學(xué)院承辦的“青春旅行圖”——在寧高校大學(xué)生優(yōu)秀藝術(shù)作品展,面向南京市廣大的大學(xué)生藝術(shù)愛好者、藝術(shù)學(xué)者、藝術(shù)品投資者、藝術(shù)品經(jīng)營機(jī)構(gòu)(畫廊、拍賣行)以及與藝術(shù)品相關(guān)的團(tuán)體組織等,通過對(duì)大學(xué)生藝術(shù)作品的廣泛征集,篩選出優(yōu)秀藝術(shù)作品,進(jìn)行大型綜合展覽。展覽通過新鮮的展覽理念和創(chuàng)新的展覽手段,運(yùn)用靜態(tài)展覽、動(dòng)態(tài)展示、互動(dòng)參與以及多媒體相結(jié)合的方式,展現(xiàn)大學(xué)生濃厚的創(chuàng)作熱情,新銳獨(dú)到的創(chuàng)作理念,以及青春向上的精神風(fēng)貌。讓參展者和觀看者都成為這場(chǎng)“旅行”主角,去探察青春的視角,去領(lǐng)會(huì)青春的態(tài)度,去感受青春的魅力,去體味青春的意義。
展覽旨在達(dá)到打造“效益平臺(tái)”的目的:一方面,打造藝術(shù)新星,展示優(yōu)秀作品,拓展受眾群體,為大學(xué)生們搭建一個(gè)展現(xiàn)藝術(shù)才華的平臺(tái)、推銷藝術(shù)作品并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的平臺(tái);另一方面,為中國現(xiàn)階段一部分有知識(shí)有品味的人士提供一個(gè)欣賞藝術(shù)和消費(fèi)的平臺(tái)。他們?cè)谶@里可以欣賞到來自于“藝術(shù)新勢(shì)力”原汁原味的藝術(shù)作品,可以以合理的價(jià)格購買中國當(dāng)代優(yōu)秀大學(xué)生的原創(chuàng)藝術(shù)作品,他們的精神生活也必將得到更大的提升和滿足。與此同時(shí),推廣藝術(shù)教育,引起大眾對(duì)其的關(guān)注和重視,建立一個(gè)以大學(xué)生為主的參與和學(xué)習(xí)藝術(shù)并產(chǎn)生社會(huì)效益的平臺(tái)。此外,還可以進(jìn)一步豐富大學(xué)生藝術(shù)活動(dòng)形式,將此次展銷會(huì)打造成大學(xué)生自己的校園藝術(shù)文化品牌。更重要的是借此次展覽傳達(dá)出這樣的理念:漫漫人生路途,無論走到何處,無論年到何齡,青春的態(tài)度都應(yīng)始終在生命的歷程中旅行著,每個(gè)人都可以找到心中屬于自己的“青春旅行圖”。
三、辦展單位
主辦單位:江蘇省文化廳、中國美術(shù)家協(xié)會(huì)、江蘇省拍賣行業(yè)協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:南京幕府三○產(chǎn)業(yè)園、南京四方當(dāng)代美術(shù)館
承辦單位:南京藝術(shù)學(xué)院
四、展覽地點(diǎn)
南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院一樓、二樓展廳
五、展覽時(shí)間
20__年5月4日-10日(5月3日藝術(shù)家報(bào)道和展廳布展,5月4日開幕式,5月9日舉辦拍賣會(huì)和簽約儀式,5月10日撤展)
具體活動(dòng)流程如下:
1、提前一周召開新聞發(fā)布會(huì),屆時(shí)會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、藝術(shù)學(xué)者、藝術(shù)經(jīng)營機(jī)構(gòu)和媒體,介紹此次“青春旅行圖”——在寧高校大學(xué)生優(yōu)秀藝術(shù)作品展。
2、向在寧高校的大學(xué)生和老師征集藝術(shù)作品,為期一月。
3、對(duì)作品進(jìn)行投票評(píng)比篩選,為期一周。
4、為入選的優(yōu)秀作品舉辦“青春旅行圖”大學(xué)生藝術(shù)作品展覽,為期一周。
5、展覽期間,在各個(gè)校區(qū)內(nèi)為參展的藝術(shù)家及其作品設(shè)立投票區(qū),在展區(qū)設(shè)置投票箱,對(duì)展出作品進(jìn)行評(píng)優(yōu),選出受歡迎的10幅作品和受喜愛的5名大學(xué)生藝術(shù)家。
6、為10幅作品舉辦拍賣會(huì),并進(jìn)行5名藝術(shù)家與相關(guān)藝術(shù)機(jī)構(gòu)簽約儀式。
7、展覽閉幕式。邀請(qǐng)專家、贊助商代表、老師等親臨現(xiàn)場(chǎng),為比賽進(jìn)行頒獎(jiǎng);制作相關(guān)的書畫展作品集等。
8、撰寫總結(jié)報(bào)告,召開總結(jié)會(huì)議予以匯報(bào)。
六、預(yù)期成果
(一)展覽方式和手段
整個(gè)展覽包括前期征集作品、評(píng)定篩選,中期包裝展覽,后期拍賣簽約。大學(xué)生藝術(shù)家們有著強(qiáng)烈的藝術(shù)創(chuàng)作愿望和表現(xiàn)欲,并且藝術(shù)理念新銳獨(dú)到,表現(xiàn)手法豐富多元,佳作尚品不斷涌現(xiàn),充滿了青春的態(tài)度和向上的精神,亟待展示平臺(tái)的出現(xiàn)、大眾的鑒賞和市場(chǎng)的接納?!扒啻郝眯袌D”——在寧高校大學(xué)生優(yōu)秀藝術(shù)作品展的活動(dòng)將以“青春”作為展覽的核心,運(yùn)用“旅行”這一創(chuàng)新的展覽理念,將藝術(shù)新鮮勢(shì)力大學(xué)生的優(yōu)秀藝術(shù)作品作為展覽的內(nèi)容,打破原來展覽單純的展和被動(dòng)的看,以輕松自主的旅行方式,突出青春童趣與參與互動(dòng)性,配以立體電視、多媒體視聽藝術(shù)運(yùn)用,營造出一種青春向上、輕松活潑、動(dòng)靜相宜、時(shí)尚新銳的藝術(shù)空間,讓觀展的每個(gè)人感受旅行的樂趣,體會(huì)青春的意義,找到各自心中屬于自己的“青春旅行圖”。
(二)展覽形式和內(nèi)容
1、情境營造
整個(gè)展覽圍繞“青春旅行圖”的主題,以“青春”為主視角,加入“旅行”的新鮮元素,引導(dǎo)觀看者展開一場(chǎng)屬于自己的青春之旅。展廳布置運(yùn)用大量的色彩突出年輕人的青春、朝氣、時(shí)尚、睿智,陳設(shè)簡潔大方又不失青春童趣;展區(qū)中大屏幕里播放參展大學(xué)生藝術(shù)家的剪輯視頻短片,并以輕快俏皮、閑適溫暖的校園歌曲做背景音樂;設(shè)計(jì)多個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié);光、聲、影像等多媒體結(jié)合。當(dāng)觀眾在輕松愉快的氛圍下,觀展也將逐漸變成一種參與式的游玩,在游覽一個(gè)個(gè)藝術(shù)“景點(diǎn)”中,融入青春的氛圍,體驗(yàn)青春的活力,潛移默化的傳達(dá)出大學(xué)生新銳獨(dú)到的觀念和青春向上的態(tài)度。
2、區(qū)域功能劃分
在展覽區(qū)內(nèi)劃分為展示區(qū)、互動(dòng)區(qū)、選拔區(qū)(投票點(diǎn))、演出區(qū),四個(gè)區(qū)域相互穿插,相互配合。
(1)主席臺(tái)區(qū):主席臺(tái)區(qū)設(shè)在設(shè)計(jì)學(xué)院一樓展廳外門口處。主席臺(tái)左側(cè)為貴賓致辭專用致辭臺(tái)(透明有機(jī)玻璃,上有精美插花),右側(cè)為主持人用立式麥可風(fēng),臺(tái)面鋪有地毯,臺(tái)前及左右側(cè)有綠化和不銹鋼禮儀柱。
(2)簽到處:來賓簽到處設(shè)置在展廳入口處。簽到處配有我校的學(xué)生和車輛導(dǎo)示人員和秩序維護(hù)人員。簽到處設(shè)置簽到導(dǎo)示及背景。
展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案篇5
一、活動(dòng)目的:
1、在眾多參展樓盤中,脫穎而出;最大化登記儲(chǔ)備房展會(huì)客戶
2、用小游戲聚集人氣,吸引人流,營造熱烈火爆的現(xiàn)場(chǎng)氣氛
3、關(guān)愛客戶、傳遞項(xiàng)目口碑
4、將房展會(huì)客戶最大限度轉(zhuǎn)成售樓處來訪5、利用節(jié)日和展會(huì)契機(jī),推進(jìn)2期住宅的認(rèn)籌工作
二、活動(dòng)對(duì)象:
參加房展會(huì)的人
三、展位布置:
1、房交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展位代表這樓盤的形象,是給經(jīng)過人們的第一印象,所以要做得有特色。整個(gè)展位能夠用主打廣告色(紅色)為背景色,包括游戲中用到的道具,都能夠用此色。
2、音響設(shè)備布置到位,營造熱烈的氣氛。
3、在展位中辟出專門的`區(qū)域供游戲活動(dòng)的展開。
4、在展位的一個(gè)角落放置飲水機(jī),給參加游戲的人們解渴。
四、工作分工
地點(diǎn):
房展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展廳時(shí)間:10月1—3號(hào)對(duì)象:房展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)客戶資料:
1、來訪登記即有禮(展會(huì)期間分時(shí)間段執(zhí)行)說明:活動(dòng)期間房展會(huì)來訪客戶均可領(lǐng)取精美禮品一份獎(jiǎng)品提議:精美禮品一份(10元份)
2、繽紛游戲,互動(dòng)有禮
說明:活動(dòng)期間房展會(huì)參與互動(dòng)游戲客戶均有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)獎(jiǎng)品提議:決出一、二、三等獎(jiǎng)
費(fèi)用預(yù)算:__。
五、游戲方案
以下游戲可任選其一,也可配合使用。
游戲方案一:扎氣球
1、游戲主題為:扎球有禮;在宣傳海報(bào)中能夠把此主題寫得醒目。
2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條,紙條上能夠是某種獎(jiǎng)勵(lì),也能夠是小小的懲罰。(類似表演一個(gè)小節(jié)目等等,如果節(jié)目表演得精彩還是能得到一份獎(jiǎng)品。)
3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人,即:主持人對(duì)前來扎氣球的人提一個(gè)簡單的問題(關(guān)于本項(xiàng)目的,例如:本項(xiàng)目的開發(fā)商是誰?),答對(duì)方可參加游戲。
4、氣球扎破后撿起紙條,交給主持人當(dāng)眾念出。根據(jù)紙條上頭的資料給扎球人相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。
5、若每一天重復(fù)同一個(gè)游戲。當(dāng)氣球全部被扎破后,由工作人員可在當(dāng)天散會(huì)后把現(xiàn)場(chǎng)清掃干凈,再懸掛滿氣球。保證游戲能夠循環(huán)進(jìn)行。
游戲方案二:猜猜猜
游戲規(guī)則:現(xiàn)場(chǎng)備有若干組詞語,每組有8個(gè)詞語,游戲者為一人,可事先選擇一組,并根據(jù)詞語用肢體語言來表現(xiàn),讓現(xiàn)場(chǎng)觀眾來猜謎底。每個(gè)詞語的限時(shí)是30秒,表演不到位而導(dǎo)致觀眾不出猜出謎底的,身后有大棒伺候。若全部完成則有獎(jiǎng)勵(lì)。答對(duì)謎底的也有小禮品。題目:
A(人物題)醫(yī)生、警察、小偷、媒婆、小販、模特、孕婦、歌手
B(動(dòng)物題)鴨子、袋鼠、企鵝、鴕鳥、兔子、青蛙、母、雞恐龍
C(感情題)觸電、親吻、送花、擁抱、哭泣、求婚、吃醋
F(體育題)競(jìng)走、跳水、舉重、擊劍、拔河、體操、高爾夫、鞍馬
道具要求:
40張A4紙、4個(gè)文件袋(或能裝下A4紙的其他袋子)、手表1只(或其他計(jì)時(shí)工具)、大的充氣棒槌一個(gè)程序準(zhǔn)備:
事先將以上各組詞語分別用A4字打印好,按組別用文件袋裝好,文件袋外面標(biāo)好1—4的號(hào)碼,并寫明“網(wǎng)絡(luò)題”、“成語題”等類別字樣。游戲方案三:拼圖游戲
1、事先準(zhǔn)備好幾套簡單的拼圖。能夠是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。(能夠用KT板自制。)
2、準(zhǔn)備好一個(gè)粘貼拼圖的架子,以方便圍觀的人群觀戰(zhàn)。
3、規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈(zèng)送。
六、獎(jiǎng)品提議:
__。
七、費(fèi)用預(yù)估:
__。
八、注意事項(xiàng)
1、提前一周把準(zhǔn)備工作做好,比如氣球的印字、游戲工具的準(zhǔn)備等等。
2、主持人需十分清楚游戲的規(guī)則和流程,口齒伶俐,擅長搞氣氛。
3、以上游戲規(guī)則僅供參考,可根據(jù)相應(yīng)情景調(diào)整。
展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案篇6
一、活動(dòng)背景:
書法,作為中華文化的核心之一,記錄著幾千年的優(yōu)秀文化,通過其自身的演變,世世代代的傳承發(fā)展,構(gòu)成了一種獨(dú)一無二的民族文化。然而,隨著時(shí)代的進(jìn)步,科技的發(fā)展,緊張的生活節(jié)奏……使得人們對(duì)這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣,書法藝術(shù)瀕臨著淡忘和不重視的境地。對(duì)于這一切,我們?cè)撔袆?dòng)起來了!所以,書法,從娃娃抓起!
二、活動(dòng)內(nèi)容及目的:
本次活動(dòng)已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子,他們用它們短短幾年的刻苦努力練習(xí),創(chuàng)作出近百幅代表他們真實(shí)水平的作品!這里面沒有天才,也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實(shí)無華,日積月累的勤奮,向社會(huì)展示他們的勞動(dòng)成果。并喚起社會(huì)各界人士對(duì)書法這一凝重古老的藝術(shù)的另一面詮釋。對(duì)于作品本身,我們不能用專業(yè)的眼光批判,因?yàn)閷W(xué)無止境,現(xiàn)在的作品僅僅代表他們現(xiàn)在的水品,然后自然有很多地方需要改進(jìn),更需要他們今后加倍的努力!通過本次展覽,使人們忘掉功利,通過踏踏實(shí)實(shí)的付出,總會(huì)有回報(bào)。本土文化需要發(fā)展,首先就是繼承,沒有繼承就沒有發(fā)展,而繼承就得從娃娃抓起!
三、活動(dòng)策略:
社會(huì)策略:邀請(qǐng)各界人士通過展覽對(duì)這些孩子們的作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并通過各方宣傳,掀起對(duì)書法這種傳統(tǒng)藝術(shù)的重視,了解書法,熱愛書法,并對(duì)書法感興趣,成為社會(huì)化的一種大文化現(xiàn)象。
政策策略:通過此次展覽,使社會(huì)各部門,然后尤其是教育部門對(duì)中國文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對(duì)書法納入到教學(xué)這一過程起到激勵(lì)作用。
媒介策略:通過對(duì)本次展覽的報(bào)道,以點(diǎn)帶面,以蘭州為起點(diǎn),將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域,既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書法作品,然后又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對(duì)于傳播城市文化形象,展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化的精神風(fēng)貌取得事半功倍的效果!
四、活動(dòng)細(xì)則:
活動(dòng)時(shí)間:7月中旬
活動(dòng)地點(diǎn):蘭州市博物館
展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案篇7
一、展覽名稱:
“覽庭”
二、展覽主題:
曲水流觴,觥籌交錯(cuò)
三、展覽宗旨
在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今日,精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個(gè)空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費(fèi),此次展覽一方面秉承對(duì)優(yōu)秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,經(jīng)過展覽將展品推向市場(chǎng),或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽,以便更好地打開市場(chǎng),流入市場(chǎng)?!坝[庭”一展將展品的精神資料統(tǒng)一于對(duì)中國傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式,經(jīng)過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯(cuò)”,盡數(shù)天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動(dòng)、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結(jié)合的基礎(chǔ)上,有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品,結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式,創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨(dú)具、動(dòng)靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。
五、展覽形式和資料
(一)情境營造
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓,讓觀眾從入口的.長廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分
(1)演出區(qū)
背景為粉墻黛瓦,中為園門。門后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺(tái),演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯(cuò)落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營造花卉、假山泉。整個(gè)區(qū)域呈扇形分布,演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。
將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中,再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。
(2)展示區(qū)
“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計(jì)區(qū)域,整個(gè)布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當(dāng)中的任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不一樣層次不一樣意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術(shù)展示
每個(gè)區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置,所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計(jì)欣賞性,如將中國古代的審美形式經(jīng)過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計(jì)表達(dá)出來。
(三)展品
展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實(shí)用型用品。
六、展覽時(shí)間:
20__年4月18日—4月22日。
七、展覽地點(diǎn):
江蘇省國畫院。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
__。
九、可行性分析:
(一)可開發(fā)市場(chǎng)
“覽庭”一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場(chǎng)中極具開發(fā)潛力的一個(gè)展覽,經(jīng)過市場(chǎng)引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費(fèi)群體。也能夠定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場(chǎng)延伸。
(二)可利用資源
受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品,以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
(三)存在問題
怎樣經(jīng)過“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費(fèi)的聚焦點(diǎn),進(jìn)行有效的市場(chǎng)開發(fā)、運(yùn)作。(例如相關(guān)延文化延伸品)
展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案篇8
一、活動(dòng)主題
文化會(huì)展厚重旅游
二、活動(dòng)宗旨
中國旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展,立于世界旅游強(qiáng)國之林,就必須高度重視旅游文化建設(shè),深入挖掘旅游文化的內(nèi)涵,營造旅游文化氛圍,建立一套具有中國特色的旅游文化體系,為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)和指南。旅游文化是中國旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊(yùn)和靈魂,是中國旅游業(yè)保持中國特色、提高國際競(jìng)爭力的關(guān)鍵。通過此次系列文化講座,提供給學(xué)習(xí)旅游的我們一個(gè)全新的認(rèn)知和方向,借以增強(qiáng)同學(xué)們的文化修養(yǎng)及內(nèi)涵。
三、承辦單位
旅游文化節(jié)組委會(huì)
四、時(shí)間安排
1、宣傳啟動(dòng)時(shí)間:____年3月10日
2、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間:____年3月16日-28日
五、活動(dòng)內(nèi)容
1、邀請(qǐng)專業(yè)老師,景區(qū)、旅行社、會(huì)展公司或酒店的高層管理者,旅游局、相關(guān)協(xié)會(huì)或商會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo),甚至國內(nèi)旅游界名家進(jìn)行旅游文化與風(fēng)土人情、會(huì)展文化及相關(guān)訊息等文化講座。
2、作為商業(yè)合作回報(bào),邀請(qǐng)贊助企業(yè)就專業(yè)人才、旅游市場(chǎng)開發(fā)和線路設(shè)計(jì)、會(huì)展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進(jìn)行講演。
3、為推動(dòng)學(xué)院內(nèi)部跨專業(yè)教育交流、促進(jìn)共同發(fā)展。進(jìn)行一場(chǎng)旅游與會(huì)展專業(yè)公開課,邀請(qǐng)兩位專業(yè)教師(旅游專業(yè)一位、會(huì)展專業(yè)一位)講授公開專業(yè)課。
六、活動(dòng)實(shí)施
A、活動(dòng)流程:
1、講座前三天,以海報(bào)等形式做好宣傳工作。
2、講座前兩天,發(fā)出邀請(qǐng)函,請(qǐng)校系領(lǐng)導(dǎo)及主講老師。
3、講座前一天,所有組織人員和工作人員開會(huì),安排講座現(xiàn)場(chǎng)的人員分工。
4、講座當(dāng)天,講座開始前一個(gè)小時(shí),所有工作人員到場(chǎng),按照既定人員分工,各司其職。
B、講座流程:
1、主持人介紹主講人及到場(chǎng)嘉賓
2、系領(lǐng)導(dǎo)講話
3、講座開始
4、嘉賓與學(xué)生互動(dòng)(并贈(zèng)送精美禮品)
5、講座結(jié)束,主講人及到場(chǎng)嘉賓合影
6、收拾整理會(huì)場(chǎng)
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
本活動(dòng)主要開支在宣傳用條幅、海報(bào)、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品。初步估算費(fèi)用為500元。
八、注意問題
1、要安排專門的人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)人員人身安全。
2、講座中途多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時(shí)找到多媒體管理員,馬上調(diào)試。
展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案篇9
一、活動(dòng)背景
為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活,提高大學(xué)生的審美水平,增進(jìn)大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)大學(xué)生積極主動(dòng)的參加學(xué)校活動(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會(huì),特舉辦此次《為青春奮斗,展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動(dòng),特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。
二、活動(dòng)意義
豐富大家的學(xué)校生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng),分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,感受大學(xué)生的'藝術(shù)魅力,享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強(qiáng)周圍高校的相互交流與合作,擴(kuò)大來自不一樣學(xué)校的知識(shí)面與交友范圍,增加各校間的友誼互動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動(dòng)單位:
主辦單位:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會(huì)
承辦單位:安徽師范大學(xué)赭麓書畫社
安徽工程大學(xué)書法協(xié)會(huì)
皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會(huì)
安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會(huì)
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動(dòng)時(shí)間
(一)前期作品征集時(shí)間:
1、20__年4月23日—__年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)
評(píng)選優(yōu)秀作品時(shí)間:
1、20__年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時(shí)間暫定,根據(jù)各校的情景可另行更改);
2、20__年5月1日—5月3日請(qǐng)教師評(píng)選出優(yōu)秀的書畫作品;
3、20__年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書;
展出時(shí)間:
1、20__年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
六、活動(dòng)資料
(一)前期策劃準(zhǔn)備:
1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的策劃書,并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人;
3、安排時(shí)間,各高校負(fù)責(zé)人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)問題;
活動(dòng)進(jìn)程:
1、20__年4月23日—__年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動(dòng);
2、20__年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;
3、20__年5月1日—20__年5月3日,主辦方請(qǐng)專業(yè)教師評(píng)選優(yōu)秀作品;
4、20__年5月4日,由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(地點(diǎn):安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;
5、20__年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動(dòng)作品要求:
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;
2、作品要向上,有想法,有藝術(shù)感;
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;
4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級(jí)系部、聯(lián)系方式;
(四)活動(dòng)宣傳方式:
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào),海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì);
2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報(bào),并用展板進(jìn)行宣傳;
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、防止作品被人偷盜或損壞,所以作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償;
2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校,對(duì)于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接;
3、具體的人員安排,每個(gè)人的工作要落到實(shí)處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責(zé)。
展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案篇10
展覽目的:
傳播高爾夫文化,樹立高爾夫品牌形象,建立高爾夫品牌知名度,推動(dòng)公司高爾夫產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展
展覽主題:
高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展
展覽時(shí)間:
20__年__月__日----20__年__月__日 9:00----17:00
展覽地點(diǎn):
__展覽中心
組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:__高爾夫公司
展覽范圍:
高爾夫旅游產(chǎn)品:高爾夫球場(chǎng)、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器,高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發(fā)球練習(xí)場(chǎng)及室內(nèi)果嶺、室內(nèi)高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫?qū)I(yè)書刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓(xùn)書籍及音像制品、高爾夫球場(chǎng)設(shè)計(jì)公司、高爾夫球場(chǎng)建設(shè)公司、球場(chǎng)風(fēng)景、建筑設(shè)計(jì)師、高爾夫球場(chǎng)配件、園林設(shè)計(jì)、園林雕塑、溫室設(shè)備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質(zhì)、園林機(jī)具、草坪配件及其服務(wù)、園林機(jī)具維護(hù)等系列高爾夫產(chǎn)品及與高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)相關(guān)的企事業(yè)單位的相關(guān)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)宣傳。
觀眾范圍:
高爾夫運(yùn)動(dòng)用品及服裝的專業(yè)采購者、開設(shè)高爾夫商店的高爾夫球場(chǎng)運(yùn)營商、體育用品零售商、大型商場(chǎng)采購部、郵購零售商及有意交流高爾夫運(yùn)動(dòng)用具、服裝、配件、商店裝備、發(fā)球練習(xí)場(chǎng)及室內(nèi)果嶺、高爾夫觀光、專業(yè)書刊及高爾夫雜志等各方面專業(yè)知識(shí)的人士。
展覽宣傳:
一、 展覽宣傳
深入剖析高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),制造產(chǎn)業(yè)新聞?lì)}材。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)形象包裝,完成交通干道戶外廣告(廣告兼作導(dǎo)視牌)的發(fā)布。
戶外——在各高爾夫球場(chǎng)及高爾夫俱樂部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告
影視媒體——?jiǎng)?chuàng)意、制作項(xiàng)目宣傳片,選1-2個(gè)電視頻道做告示性廣告宣傳
團(tuán)隊(duì)建設(shè)——組委會(huì)推廣團(tuán)隊(duì)的組織、培訓(xùn)項(xiàng)目及團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)的行為識(shí)別、理念識(shí)別、視覺識(shí)別的統(tǒng)一和導(dǎo)入
二、觀眾及參展商邀請(qǐng)
這是組委會(huì)在會(huì)展覽報(bào)名工作開始前及進(jìn)行中的主要工作任務(wù)。參照“展覽范圍”及“觀眾范圍”描述對(duì)主要觀眾及參展商逐一發(fā)送邀請(qǐng)函。
展位布置:
展覽現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃與布置,在展覽會(huì)的.組織活動(dòng)中十分重要。合理布置展位的基本要求是:展示或陳列的各種展品要圍繞著既定主題,進(jìn)行互為襯托的合理組合與搭配,要在整體上顯得井然有序、渾然一體。
對(duì)參展商的展位要統(tǒng)籌安排,進(jìn)行合理分配,可以進(jìn)行抽簽,將展位編號(hào);或者競(jìng)拍,制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由參展商自由角逐;或者投標(biāo),對(duì)自己所需的展位依照主辦方提供的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和具體條件,由參展商自行報(bào)價(jià)。
安全保衛(wèi)和輔助服務(wù):
主動(dòng)將展覽會(huì)的舉辦詳情向當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行通報(bào),依法履行常規(guī)的報(bào)批手續(xù);還應(yīng)向聲譽(yù)良好的保險(xiǎn)公司進(jìn)行數(shù)額合理的投保;在展覽會(huì)的門券上,應(yīng)列出參觀的具體注意事項(xiàng);聘請(qǐng)一定數(shù)量的保安人員,事先給參與展覽會(huì)的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的安全意識(shí)。
成本預(yù)算:
1、展覽場(chǎng)地費(fèi)用(租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等) 100000元
2、展會(huì)宣傳推廣及招展和招商的費(fèi)用(廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等) 30000元
3、相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用(技術(shù)交流會(huì)、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等) __元
展覽禮儀注意事項(xiàng):
(1)展示整體形象
在整個(gè)參與展覽的活動(dòng)中,參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、并帶來影響力的因素,樹立和展示參展單位的工作服務(wù)人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。
工作服務(wù)人員,在展位上應(yīng)統(tǒng)一著裝,穿深色西裝、套裙。大型展覽會(huì)上的專門迎送人員,應(yīng)穿著色彩鮮艷的單色旗袍,身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外,全體工作人員應(yīng)佩帶標(biāo)明本人單位、職務(wù)、姓名的胸卡,以示身份。
(2)禮貌待人
展會(huì)即將開始時(shí),工作人員應(yīng)各就各位,站立迎賓,不允許坐臥不起、怠慢對(duì)方。當(dāng)觀眾走近展位,應(yīng)主動(dòng)招呼和歡迎。需要時(shí),可隨行在觀眾之后以備方便咨詢,但也要保持適當(dāng)距離,切忌干擾到對(duì)方的正常參觀?;卮鹛釂枙r(shí),要熱情、認(rèn)真。對(duì)極個(gè)別不守展覽會(huì)規(guī)則而隨意亂動(dòng)、亂拿展品的觀眾,應(yīng)以禮相勸,及時(shí)制止,必要時(shí)可請(qǐng)保安人員協(xié)助。在任何情況下,都不得對(duì)觀眾譏諷嘲笑、惡語相加。