2020大學(xué)元旦晚會策劃書大全最新3篇
元旦是一年的開始,是我們陽歷新年的開始,為慶祝這個新的開始,我們應(yīng)該怎樣做呢?以下是小編給大家整理的2020大學(xué)元旦晚會策劃書大全最新.希望可以幫到大家
2020大學(xué)元旦晚會策劃書<一>
一、活動目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實(shí)”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果一方面,用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步,春華秋實(shí),汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實(shí)”來鞭策我們以后更努力的工作?;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的 20XX年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年!
三、活動對象
數(shù)學(xué)系全體師生
四、主辦單位:數(shù)學(xué)系兩會
承辦單位:數(shù)學(xué)系團(tuán)總支文娛部
協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動內(nèi)容和形式
1、形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節(jié)目來源:1)系兩會每部門限出一個節(jié)目,形式不限,內(nèi)容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節(jié)目,由其班長負(fù)責(zé)組織
3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參加;
4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會的壓軸節(jié)目
5)至少要有15個節(jié)目出來。
六、舉辦時間
12月25日晚上7:30—9:30(暫定)
七、舉辦地點(diǎn)
少康樓二樓
八、晚會各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(11月8-11月18):
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點(diǎn),請求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月18-12月14):
1、節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用80分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節(jié)目的排練,文娛部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報(bào)告并請求指導(dǎo);
6、12月11日(幾點(diǎn)?),大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
場地的申請:12月10號前要申請(是嗎?問學(xué)習(xí)部,)包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:
1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會負(fù)責(zé)人,初擬是:書記,老師。
2、12月10號發(fā)邀請函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時問師兄師姐。
物品的準(zhǔn)備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月9日),節(jié)目單(12月13日)
2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品),獎品和必須藥品在12、13、14號準(zhǔn)備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置:開始前的幾個鐘頭,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報(bào),氣球等)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時到位。
晚會開始:
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;(具體要等節(jié)目出來,現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目,ok?)
4、互動環(huán)節(jié),支持人宣布游戲規(guī)則等;
5、獎品的派發(fā)也有名目哦,搞一下;
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后,邀請古智良,張可峰師兄發(fā)表感慨;
8、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求兩會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
嘉賓用水一箱:125元?dú)馇蚝痛驓馔玻?25元
晚會橫幅:100元獎品:1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品:300元備用:1000元
共約:2650元
2大學(xué)元旦晚會策劃書
一、活動名稱:
感恩啟航,魅力機(jī)電—元旦晚會
二、活動口號:
魅力機(jī)電,夢想啟航,感恩中工,相約元旦
三、活動目的:
元旦晚會是我校的傳統(tǒng)文化活動之一,它能進(jìn)一步豐富校園文化生活,營造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍,豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活,加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),展示我校師生團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌,同時也給同學(xué)們提供一個鍛煉自己的機(jī)會和一個展示自己的舞臺,激發(fā)廣大學(xué)生愛校和熱愛藝術(shù),勤奮學(xué)習(xí),努力成才的熱情與動力,不斷提高自身全面素質(zhì),推動校園精神文明建設(shè)!
四、活動主辦:中原工學(xué)院機(jī)電學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會元旦晚會組委會
五、活動負(fù)責(zé):
總指揮:菅銳、高源、鄧曉隆
組委會成員:孫文龍、刁向楠、仝玉科、郭守鑫、毛宗興、唐源波、楊慶新等
晚會機(jī)動人員:學(xué)生會多有現(xiàn)役人員、合肥旅行社
六、活動時間:12月24號晚6:00-9:00
七、前期準(zhǔn)備:
1、11月28號前由元旦晚會組委會成員向全體學(xué)生作活動宣傳,鼓勵同學(xué)踴躍報(bào)名參加。并征集學(xué)生晚會創(chuàng)新意見,有可行性意見可采納。
2、要求學(xué)生會各部們或幾個部門聯(lián)合出節(jié)目,節(jié)目形式不限。
3、11月28號將策劃交給外聯(lián)部,拉贊助。
4、11月30號與宣傳部聯(lián)系,商討元旦晚會幕布以及宣傳海報(bào)、晚會節(jié)目單背景等設(shè)計(jì)方案,12月20號之前做好。
5、11月30號與秘書處聯(lián)系,準(zhǔn)備晚會主持(4位)與禮儀(6位),并在12月10號之前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,對主持以及禮儀進(jìn)行培訓(xùn)。
6、晚會開場用的視頻(《機(jī)電style》)于11月30號開始選人編排,主要采用學(xué)生會工作人員,并進(jìn)行相關(guān)拍攝制作。12月20號前完成。
7、12月10號與服裝學(xué)院聯(lián)系,租用2號藝術(shù)組團(tuán)樓圓形演播廳。
8、12月10號前聯(lián)系人員,邀請其他院系或其他學(xué)校學(xué)生表演節(jié)目,并于12月20號確定邀請參演節(jié)目名單。
9、12月13號-15號進(jìn)行元旦晚會節(jié)目選拔,確定本院學(xué)生參演節(jié)目及人員。
10、12月15號之前與新傳學(xué)院聯(lián)系,請人進(jìn)行錄像;并于社聯(lián)聯(lián)系,設(shè)置微薄互動環(huán)節(jié)。
11、12月15號前與生活部聯(lián)系,購買晚會所需用品。務(wù)必于12月20號之前將相關(guān)用品準(zhǔn)備齊全。
12、12月17號給各院主席以及校學(xué)生會主席、社聯(lián)主席、藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長送請?zhí)?,邀請其蒞臨觀賞。邀請09級機(jī)電學(xué)院學(xué)生會成員,以及研究生代表。
13、12月17日,到輔導(dǎo)辦開具證明,到環(huán)境部借花。
14、12月20號之前通知科技部全程拍照。
15、12月20號聯(lián)系演播廳負(fù)責(zé)人,定好23號彩排開門時間與24號正式開始的時間,并通知參演人員及工作人員與23號進(jìn)行彩排。
16、12月20號前將24號晚元旦晚會節(jié)目單確定排序,打印好。
17、12月20號之前聯(lián)系借用臺簽、禮儀用的托盤、網(wǎng)卡。
18、12月20號確定總節(jié)目單、進(jìn)行排序制作,并于12月23日將節(jié)目單打印50份。
19、12月20號之前在2號藝術(shù)組團(tuán)樓演播廳旁邊一樓借一間教室,給候場表演者休息用。
20、12月21號召開學(xué)生會例會,布置24日元旦晚會相關(guān)事宜。
21、12月21號確認(rèn)都有哪些老師過去,是否需要請?zhí)?,并確定老師是否要出節(jié)目,節(jié)目名。
22、12月22號讓辦公室發(fā)通知,學(xué)生會的全體24號上午10點(diǎn)到演播廳布置會場,配帶工作證,自律部負(fù)責(zé)晚會的簽到簽離以及維持會場秩序。
23、12月22之前借好禮儀服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日準(zhǔn)備好節(jié)目的伴奏音樂以及其他相關(guān)背景音樂。
八、晚會節(jié)目要求:
節(jié)目要求內(nèi)容健康,形式多樣,觀賞性高、時間不宜過長。
節(jié)目形式要有:舞蹈:街舞、民族舞、搞笑舞等(單人、集體)
歌曲:流行樂、通俗樂等(單人、對唱、集體)
小品:以內(nèi)容積極向上,趣味性高為主
情景劇:以反映大學(xué)生活為主
朗誦:題材積極健康或搞笑但不傳播不良信息者
樂器表演:吉他自彈自唱,民族樂器獨(dú)奏合奏
以上敘述的僅是部分常見節(jié)目形式,如有其它形式的,參照節(jié)目總體要求裁定。
九、晚會人員分職:
拍攝組
節(jié)目組
會場氣氛調(diào)動組
節(jié)目道具擺放組
話筒調(diào)度組
機(jī)動組
(每個組分設(shè)一個組長,具體安排另行制定)
十、晚會大體流程策劃書:
晚會開始前:1、將內(nèi)外兩個條幅掛好,布置幕布,張貼大型節(jié)目單。
2、確定伴奏齊全、完整無損,以及話筒效果。
3、組織人員吹氣球,把舞臺下外圓進(jìn)行裝飾。
4、擺放臺簽以及第二第三排各院系主席以及本院嘉賓標(biāo)識、以及水。
5、在門口鋪設(shè)紅地毯、擺放鐵樹盆栽。
6、在門口布置霓虹燈。
7、提前半個小時安排禮儀在門口兩側(cè)進(jìn)行接待,并引導(dǎo)嘉賓老師就位。
8、后臺有兩個休息室,一個女生用,一個男生用。并安排人員對其財(cái)產(chǎn)進(jìn)行看護(hù)。
9、節(jié)目開場前10分鐘確定演員全體到位。晚會開始:1、關(guān)燈,播放機(jī)電學(xué)院拍攝的《機(jī)電style》視頻,以及視頻之后的,機(jī)電學(xué)院元旦晚會組委會集體倒計(jì)時視頻。
2、倒計(jì)時結(jié)束之前,不開燈,主持人上臺站好位置,待倒計(jì)時結(jié)束之后,打燈,主持人主持晚會開場。
3、晚會按節(jié)目單順序進(jìn)行,確保正在表演后3個節(jié)目的人員在后場準(zhǔn)備,中間穿插兩次微薄互動抽獎環(huán)節(jié)。
4、中間安排老師節(jié)目及講話,老師上臺時要有禮儀上前引導(dǎo)老師上臺。
5、如若晚會進(jìn)行時間過長,老師要提前走時,由主持人擇機(jī)上臺,邀請所有觀眾歡送老師離席。
6、晚會最后一個節(jié)目《相親相愛一家人》,由學(xué)生會全體成員,一點(diǎn)一點(diǎn)有序的上臺,最后主持人站在臺前,隨著音樂聲音的逐漸降低(但要一直放)致晚會結(jié)束語,最后學(xué)生會全體成員以及在場老師嘉賓合影留念。
晚會結(jié)束后:學(xué)生會人員全體留下打掃場地,搬運(yùn)東西。
十一、所需用品:
1、需買物品:5號南孚8節(jié)、卡紙若干、氣球4袋、繩子兩卷、寬膠帶2個,雙面膠5個,馬克筆、農(nóng)夫山泉2件(24瓶)、請?zhí)?0張、條幅兩個(內(nèi)、外各一個)、蘋果30個(另附包裝彩紙以及封口的彩條)、熒光棒4筒(共計(jì)400根)、哨子30個、塑料手掌50個
2、需借物品:臺簽20個、禮儀服6套、禮儀托盤4個、電腦一臺、插排2個 、紅地毯、鐵樹不少于4盆、假花5束、投影儀1臺、話筒2個(演播廳只有兩個) 、網(wǎng)卡
3、需要制作:幕布背景、宣傳海報(bào)、節(jié)目單背景、臺簽內(nèi)容、以及第二排各院主席位置的主席標(biāo)識、大型節(jié)目單(后場一邊一個、門口一個,共3個),大串氣球(將舞臺圍住)
十二、待考慮項(xiàng):
1、是否讓12級各班或各專業(yè)制作宣傳條幅。
2、晚會互動游戲環(huán)節(jié)。
3、晚會微薄抽獎環(huán)節(jié)獎品。
4、晚會開始前,嘉賓進(jìn)場是否要管樂隊(duì)在門口奏樂。
十三、活動預(yù)算:
機(jī)電學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會
元旦晚會組委會
XX年11月23日
3大學(xué)元旦晚會策劃書
晚會具體計(jì)劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn):節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時間:待定。
5、地點(diǎn):
6、對象:學(xué)院全體師生。
7、主辦單位:。
8、承辦單位:
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由學(xué)生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會安保部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報(bào)
制作:20XX年元旦晚會海報(bào)。
要求:噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)
(3)宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2.所報(bào)節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報(bào)
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4.對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5.對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:二、項(xiàng)目組:
1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:待定 組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:待定組員:學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:待定組員:學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組:舞臺組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組:后勤組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計(jì)時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時間、地點(diǎn)待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);
場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);
媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用收集:由院學(xué)生會勞動部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”
(附錄四)清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn);
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
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