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展會策劃書大全

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  展會就是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于展會的策劃書,歡迎大家閱讀。
 
  篇一
 
  一、展會分析;
 
  某某某博覽中心的電動(dòng)車展會規(guī)模大,參會經(jīng)銷商人數(shù)多,這是某某某向廣大經(jīng)銷商展示自己品牌強(qiáng)勁優(yōu)勢,通過招商實(shí)現(xiàn)布局某某范圍市場的重要機(jī)會。但同時(shí)現(xiàn)場各電動(dòng)某某某產(chǎn)品廠家必將投入大量人財(cái)物進(jìn)行宣傳,某某某將面臨更激烈的競爭。
 
  二、展會思路; ★堅(jiān)持差異化營銷(堅(jiān)持與某某某整體傳播形象相承,以奇特、驚險(xiǎn)、刺激為活動(dòng)內(nèi)容主
 
  題,不斷吸引客戶眼球,使某某某從眾多品牌中脫穎而出,從而實(shí)現(xiàn)
 
  差異化宣傳。)
 
  ★強(qiáng)化內(nèi)在優(yōu)勢,以質(zhì)取勝(某某某的優(yōu)勢是質(zhì)量好,動(dòng)力強(qiáng)。本次展會上實(shí)施生動(dòng)化的、體驗(yàn)化的展示,讓經(jīng)銷商深刻的體會、了解某某某質(zhì)量, 加深印象。)
 
  ★與民互動(dòng),形成良好口碑(展會中穿插互動(dòng)環(huán)節(jié),讓經(jīng)銷商和消費(fèi)者積極參與,形成良好口碑,從而無形中成為某某某品牌宣傳的一股強(qiáng)勁動(dòng)力)
 
  三、展會主題;某某某(暨某某某某某某產(chǎn)品春季大型展銷會)
 
  四、展會目的;
 
  通過一系列的某某某電動(dòng)某某某產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點(diǎn)的部分釋放等活動(dòng)宣傳,達(dá)到吸引廣大電動(dòng)車經(jīng)銷商和消費(fèi)者的注目率,從而拉開某某某電動(dòng)某某某產(chǎn)品的后期入夏市場宣傳攻勢,增強(qiáng)潛在經(jīng)銷商對產(chǎn)品的信心和購買欲望,促使其在展銷會后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)忠誠客戶。
 
  五、展會對象;
 
  市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)
 
  六、展會亮點(diǎn);
 
  歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎(jiǎng)問答、禮品贈(zèng)送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場
 
  互動(dòng)節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)
 
  七、展會前期準(zhǔn)備;
 
  ★展位設(shè)計(jì)包裝:
 
  包裝原則:實(shí)行差異化包裝策略,主要體現(xiàn)在現(xiàn)場進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā),并側(cè)重于精致新穎的展位布置,高素質(zhì)的人員接待,以及公司實(shí)力和輝煌成就的宏觀展示?,F(xiàn)場注意控制不要有噪音,但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下:
 
  1、結(jié)合展會現(xiàn)場具體情況,充分利用現(xiàn)場條件設(shè)計(jì)出獨(dú)具特色的展位,使某某某產(chǎn)品形象宣傳效果達(dá)到最大化;
 
  2、背景墻――企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標(biāo)識、平安送暖 幸福人家
 
  3、現(xiàn)場小型噴繪展板設(shè)計(jì)――產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]
 
  4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
 
  5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺1個(gè)
 
  6、易拉寶布置(2個(gè))
 
  7、玻璃地臺4個(gè)、車模4人(用于產(chǎn)品展示用)
 
  8、視聽設(shè)備:收集整理某某某電動(dòng)某某某產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場播放。(注:展會布置突出現(xiàn)場主題,選用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色,鋪紅色地毯,從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來,避免易融入背景的中性色彩;)
 
  八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略;
 
  ★活動(dòng)現(xiàn)場造勢; 1、創(chuàng)意人海秀:
 
  考慮到本次展銷會參會廠家多,競爭大,所以必須實(shí)施品牌差異化宣傳,通過人 海戰(zhàn)術(shù),使展會現(xiàn)場到處都充滿著“某某某電動(dòng)某某某產(chǎn)品”的宣傳,讓所有人意 到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
 
  ◎方法:在現(xiàn)場組織人舉牌游行,發(fā)放宣傳資料,通過壯觀的人海秀形成無處不
 
  在的流動(dòng)廣告,宣傳某某某。
 
  ◎人員:25個(gè)學(xué)生,分成5組,每組5人。
 
  ◎道具:衣服:衣服和造型打扮要獨(dú)特,吸引客戶眼球。
 
  帽子:通過奇特的帽子吸引客戶眼球。
 
  舉牌:用于游行時(shí)舉牌
 
  擴(kuò)音器:用于游行過程中喊口號。
 
  2、聲色并茂,先聲奪人;
 
  在展會現(xiàn)場通過強(qiáng)大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意,攔截路過展會的流動(dòng)人群,吸引其參觀展會活動(dòng)。
 
  3、香車美女,撩人眼球;
 
  通過不同裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣,展現(xiàn)各個(gè)年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采,從而實(shí)現(xiàn)人體美與電動(dòng)車的完美結(jié)合,讓更多客戶參觀。
 
  ★ 活動(dòng)現(xiàn)場實(shí)施;(開幕式結(jié)束后進(jìn)行) 上午;
 
  ★8:00 音響到場,工作人員布置舞臺,搭建噴繪,設(shè)立咨詢臺并準(zhǔn)備宣傳資料; ★9:00 音樂暖場,主持,演員做好演出準(zhǔn)備;
 
  ★9:30 主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上臺致辭發(fā)言;
 
  ★9:10-9:15 開場舞表演(現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動(dòng)某某某產(chǎn)品、四輪車,舞者圍
 
  繞其秀舞),調(diào)動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氣氛;
 
  ★9:15-9:45電動(dòng)車品牌現(xiàn)場模擬展示;(由廠家技術(shù)人員操作講解,主持人現(xiàn)場配合說辭)
 
  ◎ 整體品質(zhì)展示;
 
  在現(xiàn)場設(shè)立專門區(qū)域,用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動(dòng)的某某某電動(dòng)某某某產(chǎn)品上(或者某個(gè)部件上),展現(xiàn)某某某電動(dòng)某某某產(chǎn)品良好的電機(jī)性能。
 
  ◎ 零部件對比;
 
  將車的核心部件進(jìn)行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不同,用料的不同等等,并配上說明,通過對比增加客戶對鉆豹品質(zhì)的了解和信任。 注:展示方法:
 
  電動(dòng)機(jī):將某某電動(dòng)車和其他電動(dòng)車從橫切面解剖開,放成一排。讓客戶觀看,并派專人從電機(jī)材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進(jìn)行一一對比說明,展示某某電動(dòng)機(jī)良好品質(zhì)。也可把電機(jī)放在水里轉(zhuǎn)動(dòng)。
 
  剎車器:將某某某的剎車器和其他電動(dòng)車放在一起,讓客戶觀看剎盤,剎車卡鉗等。
 
  減震系統(tǒng):將某某某的減震器和其他電動(dòng)車的減震器放在一起,從減震器的大小粗細(xì)、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行對比。
 
  車架:將某某某電動(dòng)某某某產(chǎn)品和其他電動(dòng)車從橫切面解剖開,讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(jì)(是否無縫設(shè)計(jì))等。并將車架鋼管切開放在一起,讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
 
  ★9:45-9:50 魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場氣氛,避免展示時(shí)間久造成人群感官視覺疲勞) ★9:50-9:55 有獎(jiǎng)問答(主持人現(xiàn)場提問,以有獎(jiǎng)問答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車的獨(dú)特賣點(diǎn)) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動(dòng)車品牌特性為焦點(diǎn)展開)
 
  ★10:00-10:10現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目上(騎技比賽,邀請現(xiàn)場客戶參加,自由組隊(duì),勝出每人獲禮品一份)展示某某某電動(dòng)某某某產(chǎn)品抗壓強(qiáng)、動(dòng)力強(qiáng)、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn);
 
  ◎ 電動(dòng)車騎速比賽,(1車1人)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;
 
  ◎ 電動(dòng)車載重比賽,(1車及4人),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;
 
  ◎ 電動(dòng)車爬坡能力比賽,(1車及3人),現(xiàn)場設(shè)置坡度障礙(坡度40度,坡
 
  長8-10米),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;
 
  ★10:10-10:15有獎(jiǎng)問答(主持人以有獎(jiǎng)問答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車的獨(dú)特賣點(diǎn)); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動(dòng)車品牌特性為焦點(diǎn)展開);
 
  ★10:20-10:25 魔術(shù)表演下;
 
  ★10:25-10:35 現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目下(騎技比賽);
 
  ★10:35-10:40 雜技表演下;
 
  ★10:45-10:50 跑酷表演下;
 
  ★10:50-10:55 收場舞表演;
 
  ★10:55-11:00主持人邀請客戶對某某某電動(dòng)某某某產(chǎn)品性能做出真實(shí)評價(jià),并送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登臺謝幕,宣布上半場演出活動(dòng)結(jié)束,并預(yù)告下一場活動(dòng)的時(shí)間;
 
  下午;
 
  ★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等; ★2:35-2:40 開場舞表演(略)
 
  ★2:45-2:50跑酷表演(略)
 
  ★2:50-2:55雜技表演(略)
 
  ★2:55-3:00有獎(jiǎng)問答(略)
 
  篇二
 
  一、展覽名稱:“覽庭”
 
  二、展覽主題:曲水流觴,觥籌交錯(cuò)
 
  三、展覽宗旨
 
  在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今天,精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個(gè)空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費(fèi),此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,通過展覽將展品推向市場,或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場?!坝[庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式,通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當(dāng)前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
 
  四、展覽方式和手段
 
  “良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯(cuò)”,盡數(shù)天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動(dòng)、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結(jié)合的基礎(chǔ)上,有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品,結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式,創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨(dú)具、動(dòng)靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。
 
  五、展覽形式和內(nèi)容
 
  (一)情境營造
 
  在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。
 
  (二)區(qū)域功能劃分
 
  (1)演出區(qū)
 
  背景為粉墻黛瓦,中為園門。門后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺,演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯(cuò)落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營造花卉、假山泉。整個(gè)區(qū)域呈扇形分布,演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。
 
  將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中,再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。
 
  (2)展示區(qū)
 
  “覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計(jì)區(qū)域,整個(gè)布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當(dāng)中的任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開。
 
  (3)多媒體視聽藝術(shù)展示
 
  每個(gè)區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置,所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計(jì)欣賞性,如將中國古代的審美形式通過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計(jì)表達(dá)出來。
 
  (三)展品
 
  展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實(shí)用型用品。
 
  六、展覽時(shí)間
 
  七、展覽地點(diǎn)
 
  江蘇省國畫
 
  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
 
  九、可行性分析
 
  (一)可開發(fā)市場
 
  “覽庭”一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場中極具開發(fā)潛力的一個(gè)展覽,通過市場引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費(fèi)群體。也可以定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場延伸。
 
  (二)可利用資源
 
  受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品,以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
 
  (三)存在問題
 
  怎樣通過“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費(fèi)的聚焦點(diǎn),進(jìn)行有效的市場開發(fā)、運(yùn)作。(例如相關(guān)延文化延伸品)
 
  十、附表
 
  篇三
 
  一、活動(dòng)背景
 
  在這盛夏的6月,我們即將迎來我市某某國際“綜合展銷會”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),我們對此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時(shí)此次展銷會還將邀請各個(gè)行業(yè)的商家前來參展,增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?,為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺,也為商家開拓更多的銷售渠道,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象。
 
  二、活動(dòng)主題
 
  整合各種資源,進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。
 
  三、活動(dòng)目的及意義
 
  (一)充分發(fā)揮“某某國際廣場”的地理資源優(yōu)勢,集聚人氣。
 
  (二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
 
  (三)搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營銷。
 
  (四)加強(qiáng)“某某國際”與各商家的品牌影響力。
 
  四、活動(dòng)單位
 
  主辦單位:旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司
 
  承辦單位:某某國際廣場
 
  五、活動(dòng)時(shí)間
 
  20某某年06月27日~20某某年06月28日
 
  六、活動(dòng)地點(diǎn)
 
  山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“某某國際廣場” ?!澳衬硣H廣場”是全濟(jì)南繼泉城廣場后第二大廣場,東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū),且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次,如果展會順利舉行展客將上萬人次。
 
  七、活動(dòng)對象
 
  某某國際廣場及入駐展會商家
 
  八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排
 
  總負(fù)責(zé)人:貢憲
 
  負(fù)責(zé)小組:(一)統(tǒng)籌組
 
  (二)招商組
 
  (三)外聯(lián)組
 
  (四)后勤組(應(yīng)急組)
 
  工作方法:
 
  (一) 各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。
 
  (二) 根據(jù)實(shí)際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時(shí)解決。
 
  (三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。
 
  九、工作分配
 
  1. 招商小組
 
  組成:
 
  負(fù)責(zé)人:
 
  負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)
 
  商家名稱: 簽訂時(shí)間:
 
  (2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函,宣傳單頁);
 
  (3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;
 
  (1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請和場地申請(一定要提前申請);
 
  (2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。
 
  2. 統(tǒng)籌小組
 
  組成:
 
  負(fù)責(zé)人:
 
  負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排;
 
  (2)活動(dòng)期間針對各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;
 
  (3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進(jìn)度信息;
 
  (4)對整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;
 
  (5)講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放;
 
  (6)制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
 
  (7)購買用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作;
 
  3. 后勤小組
 
  組成:
 
  負(fù)責(zé)人:
 
  負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1) 每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù),領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;
 
  (2) 展銷會開始前列出財(cái)、物總清單,每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄;
 
  (4) 整理有關(guān)資料,做成書面形式備案;
 
  (5) 維護(hù)會展期間的人員組織,會場秩序、人員安 全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語;
 
  (6) 對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn),并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理;
 
  (7) 協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。
 
  (8)安排停車場停車指揮人員。
 
  4. 外聯(lián)小組
 
  組成:
 
  負(fù)責(zé)人:
 
  負(fù)責(zé)事項(xiàng):(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;
 
  (2)配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞;
 
  (3)負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。
 
  十、后期總結(jié)
 
  1. 統(tǒng)計(jì)商家的客戶流量,做成排名表;
 
  2. 整理展銷會圖片資料,同時(shí)收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為
 
  下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
 
  3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。
 
  十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備
 
  1.準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;
 
  2.邀請自己的會員客戶參加本次展會,會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次(普通散客僅1次);
 
  3.準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎(jiǎng)品;
 
  4.準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
 
  5.準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會,一名以上);
 
  6.入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù),以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
 
  7.如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
 
  十二、應(yīng)急處理
 
  (一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案
 
  1.根據(jù)火勢靈活處理,如火勢大,需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心(電話119),如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
 
  2.迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報(bào)告;
 
  3.事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報(bào)告;
 
  4.及時(shí)組織現(xiàn)場秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商品。
 
  (二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案
 
  1.執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解,將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機(jī)關(guān);
 
  2.迅速報(bào)告應(yīng)急小組,保護(hù)在場的人員及展品安全;
 
  3.在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場,暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑,并保護(hù)好現(xiàn)場;
 
  4.將傷者及時(shí)送往醫(yī)院;
 
  5.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場秩序,確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷活動(dòng)。
 
  (三)發(fā)生偷盜,被盜等事件
 
  1.第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;
 
  2.財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí),配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查,爭取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失;
 
  3.保護(hù)好商家利益,給他們最及時(shí)最滿意的答復(fù)。
 
  (四)惡劣天氣影響使展銷會無法進(jìn)行
 
  1.由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間;
 
  2.決定后立即通知各商家。
 
  十三、展區(qū)大體布局及展會活動(dòng)流程圖解
 
  1.見附表-1
 
  旅居?xùn)|方度假俱樂部
 
  某某國際廣場綜合辦公室
 
  20某某年 06 月 10 日
 
  展會入駐商家合作須知
 
  1、展會前一周與主辦方聯(lián)系,溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)(數(shù)量、級別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤點(diǎn));親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;
 
  2、入駐商家參加展會必須展示實(shí)體產(chǎn)品,產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;
 
  3、商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客;
 
  4、邀請自己的會員參加本次活動(dòng),會員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會。
 
  5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
 
  6、準(zhǔn)備展會本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會,一名以上);
 
  7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;
 
  8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù),已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
 
  9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
 

展會策劃書大全

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