最新慶典策劃方案范文6篇
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。 下面是小編給大家整理的慶典策劃方案,歡迎大家閱讀借鑒。
慶典策劃方案1
2019年石亭中學(xué)迎來校慶50華誕,為推動校慶籌備工作有序進(jìn)行,確保元旦校慶慶典活動圓滿成功,特制定本方案。
一、校慶主題:
回顧辦學(xué)歷史,展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,凝聚校友情感,傳承石中精神,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
慶典演出活動主題:感恩 記憶 光榮 夢想
二、校慶指導(dǎo)思想
以全國教育大會精神為指導(dǎo),圍繞學(xué)校發(fā)展目標(biāo),回顧學(xué)校辦學(xué)歷程,繼承和弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),宣傳學(xué)校辦學(xué)特色,展示辦學(xué)成果,樹立石中形象,擴(kuò)大社會影響,凝聚師生員工力量,加強(qiáng)校友聯(lián)系,匯聚各界力量,助推學(xué)校發(fā)展。
三、校慶組織機(jī)構(gòu)
(一)校慶顧問委員會主任:胡修文
副主任:段輝建、龍騰、_榮
(二)校慶籌備委員會主任:廖景云
執(zhí)行主任:張先林
校慶辦公室成員:李伯勛 朱露平 廖武平 廖雙軍 朱崢嶸
四、工作小組成員及職責(zé)
(一)校慶慶典總指揮:龍騰
副總指揮:_榮
成員:(中心校)郭立仁 朱今朝 張鐵林 胡曉覺 湯水波
(中學(xué))瞿艷香 廖鑫 廖飛躍 江滇生 劉銘 梅歡
(二)校慶禮儀接待組組長:廖 鑫
禮儀培訓(xùn)組:羅 琳
衛(wèi)生小組以及節(jié)目道具準(zhǔn)備:鐘自然
接待組:郭立仁、胡曉覺、李伯勛、朱露平、袁景蘭、
張淑英、蘇艷平、朱 君
及現(xiàn)調(diào)至外地工作的原石亭中學(xué)班主任進(jìn)班交流
成員:169易卉 170朱新年 171張麗 172朱穎 173易嘉玉
174陳雙娥 175彭錦 176方許西 177周琳 178姚環(huán)
179蔡柳
多媒體:梅歡、趙慶云
四樓會議室:瞿艷香、李齊勝
聯(lián)校會議室:郭立仁 胡曉覺
迎賓禮儀學(xué)生:20人
衛(wèi)生小組:10人(詳細(xì)名單見附屬表格)
職責(zé)與任務(wù):
1.學(xué)生禮儀志愿服務(wù)組的籌建培訓(xùn)及管理;
2.組織志愿者參與校慶接待工作;
3.負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生清掃工作。
詳細(xì)分工:
1.當(dāng)天7:00,學(xué)生禮儀組20名志愿者于校門口至教學(xué)樓有序站列門迎,向校友來賓敬禮問好(1.您好!歡迎校友回母校!2.您好!歡迎校友蒞臨指導(dǎo)!)
2.校友穿過過道到達(dá)教學(xué)樓前坪,請李伯勛、朱露平、蘇艷平、朱君四位老師帶領(lǐng)10名學(xué)生志愿者有序接待來賓校友,安排校友休息就坐;
3.衛(wèi)生小組志愿者10名學(xué)生干部每30分鐘對校園重點(diǎn)區(qū)域有序巡邏,對著重區(qū)域進(jìn)行補(bǔ)充打掃,保持校園干凈整潔,并對來校嘉賓和校友以及家長宣傳愛護(hù)環(huán)境,及時(shí)制止亂丟亂扔現(xiàn)象。
(三)校慶宣傳組組長:朱今朝(慶典活動儀式總協(xié)調(diào))
副組長:廖飛躍 朱謂育 朱雪姣 王曉榮
職責(zé):1.負(fù)責(zé)校慶宣傳營造良好氛圍(歡迎標(biāo)語、拱門氣球、校慶橫幅、宣傳展板、慶典前舞臺迎賓歌曲歌曲播放安排等);2.負(fù)責(zé)校慶活動攝影及舞臺、校門口顯示屏、四樓小會議室和多媒體教室視屏文件拷貝播放;3.編印制作校慶宣傳片校慶畫冊;4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓坐席及頒獎(jiǎng)嘉賓聯(lián)系協(xié)調(diào);5.負(fù)責(zé)校慶文稿撰寫;6.負(fù)責(zé)校慶后期報(bào)道、資料歸檔;7.負(fù)責(zé)慶典儀式活動總協(xié)調(diào)。
(四)慶典節(jié)目組組長:張?zhí)?/p>
節(jié)目人員:羅添嬌 趙慶云 李潛龍 梅歡 朱穎 易卉 湯云 姚環(huán) 羅琳 劉俊敏
化妝人員;易紫娟 石羨波(太極+現(xiàn)代舞節(jié)目、科教樓二樓實(shí)驗(yàn)室) 李樂 陳婕(經(jīng)典誦讀《三字經(jīng)》節(jié)目、科教樓三樓實(shí)驗(yàn)室) 周靜 付瑤(歌曲串燒節(jié)目、科教樓四樓實(shí)驗(yàn)室)
職責(zé)與任務(wù):1.負(fù)責(zé)校慶節(jié)目文案撰寫、節(jié)目策劃及訓(xùn)練;2.配合完成慶典活動;3.負(fù)責(zé)節(jié)目演員化妝。
(五)校慶服務(wù)組組長:江滇生
副組長:湯水波(具體負(fù)責(zé)校慶資料袋準(zhǔn)備和組織分發(fā)) 劉銘(具體負(fù)責(zé)就餐準(zhǔn)備及安排)
成員; 1組:張孟紅 張秀英 王艷華 2組:方丹 李浪 廖珊瑚
3組:薛強(qiáng) 江平 易巧玲 4組:王敏 付杉 易日紅
5組:蔣治民 唐薇 胡婷 6組:劉俊敏 唐再平 劉麗霞
7組:劉勇 李潛龍 郭迎春 8組:江滇生 謝銀英 胡建
職責(zé)與任務(wù):1.負(fù)責(zé)來賓登記、接收及保管捐贈現(xiàn)金及物資;2.負(fù)責(zé)給來賓嘉賓校友發(fā)放校慶資料袋、紀(jì)念品;3.負(fù)責(zé)用餐接待;4.負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)保障。
(六)安全保衛(wèi)組組長:張鐵林(13647335676)(27+)
副組長:田萬里 楊保楚 廖鑫
成員:均楚派出所警員及片區(qū)輔警、城管、湯云、中小及石亭中學(xué)保安 楊明科 徐華 朱進(jìn) 陳朝暉 黃紅 羅冬 王明海 朱文雅 鐘顯文 殷朝暉 王拖 廖揮干 黎仁河 王建強(qiáng) 張永紅 楊錕 肖紅 吳駿
職責(zé)與任務(wù):
1. 負(fù)責(zé)校慶活動期間的安全保衛(wèi)工作;2.負(fù)責(zé)校慶慶典日車輛出入、停放引導(dǎo)管理等;3.負(fù)責(zé)中心小學(xué)校區(qū)石中學(xué)生自習(xí)安排及管理(八間教室、多媒體室)。
附:校慶慶典活動安排:
慶典活動安排
時(shí)間:2020年元月1日 10:20
地點(diǎn):石亭中學(xué)運(yùn)動場
主持:_榮 羅琳
觀看校慶專題視頻
石亭中學(xué)學(xué)生跑操表演
一、開場舞《我的舞蹈夢》
二、介紹與會主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及校友代表,宣布慶典開始
三、奏國歌、升國旗(鳴炮)
四、致歡迎詞
五、詩朗誦《光榮與夢想》
六、教師質(zhì)量獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)
七、經(jīng)典誦讀《三字經(jīng)》
八、獎(jiǎng)學(xué)獎(jiǎng)教愛心校友講話
九、“金石”獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)
十、領(lǐng)導(dǎo)講話
十一、歌曲串燒《光陰的故事》、《同桌的你》、《友誼地久天長》
十二、校友代表講話
十三、太極+現(xiàn)代舞
十四、大合唱《走向復(fù)興》
十五、慶典結(jié)束
慶典策劃方案2
地點(diǎn):___
活動主題:__開業(yè)慶典策劃方案
活動目的:
1、熱烈隆重
2、新穎精彩
3、安全有序
4、一鳴驚人
一、主會場布置
1、空飄氣球在會場周圍及沿路升放空飄氣球,下懸條幅五顏六色,特別引人注目,烘托會場熱烈氣氛,引導(dǎo)來賓到達(dá)會場。
2、充氣拱門在會場入口處矗立1個(gè)大紅色的充氣拱門,雄偉壯觀,氣勢威武。拱門上書:“熱烈慶祝__隆重開業(yè)”。
3、注水廣告旗在會場外沿路擺放40面注水廣告旗,上書“__隆重開業(yè)”等廣告語,配以鮮艷的圖案,引得路人紛紛觀看,增強(qiáng)宣傳效果。
4、舞星舞象在會場兩側(cè)擺放2個(gè)舞星、2個(gè)舞象,舞星雙臂揮舞,舞象憨態(tài)可掬,歡迎賓客到來。
5、主席臺、紅地毯、背景板、音響、鮮花籃在會場內(nèi)搭建主席臺,上鋪紅地毯,中央放置立式麥克風(fēng),兩側(cè)放置立體聲環(huán)繞音響。在主席臺后用桁架搭建背景板,背景畫面為__單位標(biāo)志和圖案,上書:“__店開業(yè)典禮”。主席臺兩側(cè)擺放鮮花籃,造型美觀,芳香濃郁,寫有賀詞的紅飄帶隨風(fēng)飄揚(yáng),使會場環(huán)境典雅大方。
6、編織氣球在進(jìn)入會場大廳的大門上做編織氣球圍繞裝飾,大廳內(nèi)用各種編織氣球造型裝飾,營造喜慶、典雅、活潑的氣氛,讓賓客有種賞心悅目的感覺。
7、禮儀小姐_位氣質(zhì)高雅、端莊秀麗的禮儀小姐,有的在會場門口接待迎賓、引導(dǎo)來賓簽到,有的在簽到處為來賓佩戴胸花、收發(fā)禮品,有的引導(dǎo)來賓到貴賓廳休息,有的為典禮剪彩服務(wù),她們的熱情服務(wù)展示著__人的精神風(fēng)貌。
8、軍樂團(tuán)主會場一側(cè)_人的軍樂團(tuán)隊(duì)形整齊、陣容威嚴(yán),吹奏迎賓曲,樂曲或雄壯或歡快,使整個(gè)慶典氣氛隆重?zé)崃摇?/p>
9、簽到用品大廳入口處一側(cè)擺放簽到桌,桌上擺放簽到本、簽到筆、簽到牌、銀盤上放胸花,禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到、戴花、收發(fā)禮品。
10、剪彩用品、禮賓彩花、放飛小氦氣球剪彩開始,禮儀小姐手托紅綢花走上主席臺,請領(lǐng)導(dǎo)及貴賓剪彩,_發(fā)禮賓彩花向空中打響,彩花漫天飛揚(yáng),_個(gè)小氦氣球飛向天空,將開業(yè)典禮熱烈氣氛推向最高潮。
11、車模展示在開業(yè)典禮之后舉行車模展示表演,時(shí)尚、動人的車模小姐靚麗出場,向人們展示著各式__產(chǎn)品,給開業(yè)典禮增加了一道迷人的風(fēng)景。
12、主持人著名主持人現(xiàn)場主持典禮,掌握典禮進(jìn)程節(jié)奏,激活會場熱烈氣氛,激情發(fā)揮,贏得來賓陣陣掌聲,具有無盡的影響力和感召力。
13、攝影、攝像攝像師、攝影師在喜慶的現(xiàn)場忙碌著,為__開業(yè)典禮捕捉隆重喜慶、精彩難忘的一瞬間,留下永久記念。贈送實(shí)況攝像光盤1張。
14、媒體單位邀請媒體單位到場助興,并發(fā)表新聞報(bào)道。媒體單位有《西安晚報(bào)》、《華商報(bào)》、《三秦都市報(bào)》;西安電視臺及其它新聞媒體單位。
15、西點(diǎn)飲料在大廳內(nèi)擺放桌子,桌上放有飲料,水果,西點(diǎn),使來賓在優(yōu)美的環(huán)境中與工作人員進(jìn)行親切的交流。
16、音樂組合在銷售中心內(nèi)的一側(cè)設(shè)立演出臺,擺放麥克風(fēng),音響等器材,演藝人員演奏小提琴獨(dú)奏或薩克琴獨(dú)琴,婉轉(zhuǎn)舒展的音樂聲盤旋在銷售中心上空,使來賓感受到高雅的藝術(shù)享受。
二、建議項(xiàng)目
1、文藝演出邀請文藝者到場演出,為會場添喜慶氣氛。
2、鑼鼓舞獅威風(fēng)鑼鼓隊(duì)激情擂鼓、聲聲助威,隨著曲目的不同不斷變換隊(duì)形,吸引群眾爭相觀看。使得現(xiàn)場氣氛炙熱火爆,烘托出瑞風(fēng)·奧特森人銳意進(jìn)取的豪情壯志。一對歡快活潑的舞獅在領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)睛后,騰空躍起,活靈活現(xiàn),新穎精彩的表演、使人留戀忘返。
三、活動前的準(zhǔn)備工作
1、邀請貴嘉賓、省市領(lǐng)導(dǎo)、各級政府部門負(fù)責(zé)人、工商稅務(wù)、新聞、公安、金融、商界同行單位人士。
2、擬寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞通稿、致辭、簡介、會標(biāo)、條幅、綬帶的祝賀詞等,提前5天完成。訂做請柬,提前7天發(fā)送。
3、購置紀(jì)念品、禮品、宣傳品、招待品等。
4、聯(lián)系各類車輛停放地點(diǎn),來賓接待室、酒店。
5、安排安全、保衛(wèi)、場內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
四、開業(yè)慶典議程安排
慶典迎賓儀式
7:00活動組織人員按照場景要求開始布置現(xiàn)場。
活動組織人員包括:現(xiàn)場監(jiān)控1人,車輛管理和協(xié)調(diào)人員2名,慶典公司工作人員等其他工作人員。
9:00各項(xiàng)目全部到位,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各就各位開始迎賓。
有的禮儀小姐在大門迎賓,有的禮儀小姐在簽到處引導(dǎo)來賓簽到、收發(fā)禮品、佩戴胸花,有的引導(dǎo)來賓到休息室休息、為來賓沏茶倒水。
軍樂隊(duì)在演奏迎賓曲。
10:00安排領(lǐng)導(dǎo)及來賓在主席臺前就位,由主席臺中間向兩側(cè)依次排列。主持人臺前就位,其他來賓和員工臺下就位,禮儀小姐立于會場兩邊。主持人介紹參加會議的各位領(lǐng)導(dǎo)、各界來賓。
慶典大會議程
10:18主持人宣布:__店開業(yè)典禮現(xiàn)在開始
軍樂隊(duì)奏樂
第一項(xiàng):請__店老總講話:
第二項(xiàng):請市區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭:
第三項(xiàng):請來賓代表致詞:
第四項(xiàng):__老總宣布:__店現(xiàn)在開業(yè)。
主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓上臺剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊(duì)上臺請貴賓剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊(duì)上臺請貴賓剪彩
第六項(xiàng):__店開業(yè)典禮圓滿結(jié)束。
①安排媒介采訪。
②省市領(lǐng)導(dǎo)和__店老總合影留念。
③演藝人員在大廳內(nèi)演奏曲目
④車模展示表演開始。
⑤嘉賓及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在店內(nèi)參觀,
⑥嘉賓在店內(nèi)吃自助餐觀看車模表演。
五、慶典活動注意事項(xiàng)
1、結(jié)合本活動的性質(zhì)和層次制定出相應(yīng)的慶典方案。
2、制定典禮時(shí)間,充分考慮季節(jié)和天氣因素,做好應(yīng)變準(zhǔn)備。
3、對慶典活動場地進(jìn)行考察,預(yù)算出參加活動人員和觀眾數(shù)量。考慮到交通、停車及通道、電源的設(shè)置要合理、安全。要留出空曠地帶,有利于人群流動。保安人員要比平時(shí)增加一倍,如有必要可請公安協(xié)助。
4、慶典方案擬定后,由華龍慶典公司協(xié)調(diào)組織好充足的慶典用品、慶典人員,協(xié)調(diào)慶典各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系,讓慶典活動從始至終保持隆重?zé)崃业臍夥铡?/p>
慶典策劃方案3
一、活動策劃背景:
近幾年,隨著國內(nèi)百貨流通業(yè)的急劇快速發(fā)展,各大百貨連鎖流通“巨頭”競爭熱浪更是此起彼伏,呈現(xiàn)出“花開三支,各自爭妍”的局面。
作為中港合資經(jīng)營的大型零售連鎖
企業(yè),中國百貨流通業(yè)的著名品牌公司——深圳天虹集團(tuán)公司,自1984年作為深圳第一家走中、高端市場消費(fèi)群體,集購物、飲食、娛樂、休閑于一體的大型MALL式百貨商場的成功推出,使得天虹從傳統(tǒng)百貨商場,邁向了現(xiàn)代百貨的重要轉(zhuǎn)變,并在短短的20年時(shí)間,從最初的8800萬資本累計(jì)發(fā)展到今天的28、2億元人民幣,并遍布全國十多個(gè)大中城市的17家連鎖商場。
天虹的這一成功和大膽的市場定位和推出,使得天虹品牌逐漸被許多大中城市的市民所認(rèn)知,并一度成為深圳零售業(yè)龍頭企業(yè),屹立于全國零售百強(qiáng)之林,進(jìn)一步彰顯出天虹的實(shí)力。
為繼續(xù)使天虹品牌深入的根植于民心,進(jìn)一步將品牌發(fā)揚(yáng)光大,天虹集團(tuán)除了選擇在珠三角消費(fèi)實(shí)力強(qiáng)勁的城市繼續(xù)擴(kuò)張自己的實(shí)力外,還將觸須延伸到南昌、廈門等地。作為珠三角消費(fèi)實(shí)力強(qiáng)勁的東莞、惠州等地已成為天虹進(jìn)一步拓展目標(biāo)的首選地。即將于今年9月在惠州開業(yè)的惠州天虹百貨將在持續(xù)走中高檔路線的同時(shí),將以更加優(yōu)越的服務(wù)于惠州的市民。
二、開業(yè)慶典活動時(shí)間、地點(diǎn):
時(shí)間:20某某年9月28日
地點(diǎn):惠州市某某路天虹惠州店
三、慶典儀式活動安排:
(一)嘉賓和媒體簽到:(20某某年9月8日上午8:00----8:30)
(二)、開幕剪彩儀式:(20某某年9月28日上午8:30---9:00)
特邀當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府主管部門官員、天虹集團(tuán)總經(jīng)理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。(注明:本次開幕式可邀請醒獅隊(duì)前來舞獅助興。在開幕式現(xiàn)場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景布置與點(diǎn)綴。)
1、邀請當(dāng)?shù)卣賳T上臺致辭。
2、邀請?zhí)旌缂瘓F(tuán)總經(jīng)理上臺為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請其他嘉賓上臺致辭。
4、醒獅表演。
5、邀請相關(guān)天虹集團(tuán)總經(jīng)理為彩獅點(diǎn)睛。
6、新店門打開迎接顧客文秘114版權(quán)所有。
二、“深情天虹·繽紛秋戀”時(shí)尚發(fā)布會
釋義:本環(huán)節(jié)將主要打破以往天虹開連鎖店時(shí)簡單的開業(yè)慶典的剪彩的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環(huán)節(jié)之外,我們建議將在緊接著剪彩環(huán)節(jié)完畢后,將舉辦一場別開生面的“深情天虹·繽紛秋戀”時(shí)尚發(fā)布會,特邀青春靚麗的模特,()穿著各種高貴的服裝進(jìn)行現(xiàn)場集中展示,并進(jìn)一步宣傳進(jìn)駐該商場的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時(shí)尚發(fā)布時(shí),建議商場方面將引入商場的各大型百貨供應(yīng)商邀請到場觀看本次時(shí)尚發(fā)布活動。造成轟動和品牌效應(yīng)以吸引更多市民前來觀看。
為達(dá)到本次活動的預(yù)期目的,我們建議將在本次活動現(xiàn)場,圍繞著舞臺四周將各大商家的品牌打出來。并在舞臺的背景版上列上承辦本次時(shí)尚發(fā)布活動的主要時(shí)裝品牌的贊助商家名稱等。
三、慶典開幕式活動籌備和進(jìn)程:
1、8月20日前確定主持本次活動的司儀。
2、8月20日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數(shù)和名單。
3、20某某年8月25日前完成整個(gè)開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定制及各種戶外噴畫、條幅廣告。
慶典策劃方案4
一、策劃思路
基于背景分析的特點(diǎn),本商場可看引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭,因此首先要逐漸進(jìn)步著名度和美譽(yù)度,在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
“開業(yè)”要確?!笆讘?zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要題目,尤其貿(mào)易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場氣氛,又有實(shí)實(shí)在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動原則:
1、 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實(shí)惠",終極增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操縱實(shí)施,并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
三、活動目標(biāo)
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動,達(dá)成進(jìn)步商場著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
四、前期預(yù)備方案
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開業(yè)前一周,加大促銷活動力度,確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。
五、項(xiàng)目實(shí)施方案
1、活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時(shí)間:年某某月
活動地點(diǎn):卓威國際體育城
活動人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等。
活動目標(biāo):通過成功舉辦開業(yè)活動,達(dá)成進(jìn)步商場著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2、組織活動內(nèi)容
a、商場外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目:軍樂隊(duì),舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進(jìn)進(jìn)縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報(bào)、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時(shí)間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定,請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則。所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進(jìn)行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個(gè)過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過程中,在經(jīng)費(fèi)的支出方面實(shí)事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時(shí)。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯(cuò)。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。
慶典策劃方案5
宜昌米廷的工作流程:
一、溝通、了解,選擇策劃方案
工作人員多次與組辦方進(jìn)行溝通,詳細(xì)了解客戶的需求,并提交策劃方案。在這次慶典中,比較重要的環(huán)節(jié)有:活動場地、活動時(shí)間、活動流程、邀請來賓、選制禮品、來賓接待等。
二、突出重點(diǎn),不忘細(xì)節(jié)
在策劃方案中,一定要突出重點(diǎn)。這次的開業(yè)慶典中,什么是第一重要的?什么是第二重要的?在溝通中,工作人員,必須不斷的思考,并且傾聽客戶的要求,還可以及時(shí)提出自己的補(bǔ)充建議。這一次的慶典活動中,最重要的當(dāng)然是活動當(dāng)天的場地布置、活動流程、活動執(zhí)行;而和這一環(huán)節(jié)一樣重要的是:要妥善的接待來自廣東的貴賓和宜昌當(dāng)?shù)氐膩碣e!因?yàn)榇舜位顒拥膱龅匕才旁诹撕I匣蕦m酒店的四樓,來自廣東的賓客將入住金德瑞酒店。于是有一個(gè)細(xì)節(jié),將考驗(yàn)到我們的工作人員:兩個(gè)酒店雖然相隔不遠(yuǎn),但是現(xiàn)場活動的執(zhí)行人員,該如何安排呢?
三、進(jìn)入工作流程
方案通過了,成本核算完成了,接下來進(jìn)入工作流程了。當(dāng)然要選擇最合適的供應(yīng)商了。本次活動中涉及到了彩虹門、空飄、氣模租賃、噴繪制作及安全、禮儀、紅地毯、講臺鮮花、慶典花籃、攝影攝像、銘牌制作、條幅制作、銅牌制作、禮品訂購等多項(xiàng)綜合性服務(wù)。因此,對于宜昌米廷會展公司來說,這是一次全面的考驗(yàn)。當(dāng)然,這種考驗(yàn)是米廷會展已經(jīng)非常熟悉的一種“考試”了。
供應(yīng)商選擇OK后,我們需要工作人員親自前往供應(yīng)商處,核對物料清單,落實(shí)活動當(dāng)天開始的時(shí)間、各種物料進(jìn)場的時(shí)間、物料的件數(shù)、使用的時(shí)間、已經(jīng)選擇的物料究竟是哪一種類的!越是繁瑣而細(xì)節(jié)的東西,往往因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽,給會場活動造成“意外傷害”!因此活動開始的前期準(zhǔn)備工作是相當(dāng)重要的。
四、活動的前期工作
宜昌米廷會展的工作人員手冊中,對會場布置、會議接待、活動執(zhí)行等各類工作都有細(xì)致的規(guī)定。
比如噴繪制作:雖然會議室中的噴繪制作是交給了專業(yè)的制作公司。但是,我們?nèi)匀慌闪藘晌还ぷ魅藛T前往會場進(jìn)行測量。會議室中是否有舞臺、舞臺的長、寬、高是多少?舞臺背后的背景墻是什么材質(zhì)的?長、寬、高數(shù)據(jù)是多少?我們只做噴繪的時(shí)候,選擇的背景顏色是否和舞臺背后裝修的顏色看起來協(xié)調(diào),并且感官鮮明?過長而過窄的尺寸,在噴繪制圖的時(shí)候,是否考慮到觀眾的感受?
比如會場布置:會場的長度和寬度有多少?能安置多少張課桌和座椅?第一排課桌距離舞臺大概的距離是多少?左右兩側(cè)的課桌需要留多寬的距離方便走路?從會議室門口到舞臺有多長?需要鋪墊多上的地毯?大概需要放置幾個(gè)花籃?舞臺的燈光是什么顏色?有多少個(gè)燈光?是否有要求打開燈光檢查設(shè)備是否完好無損?酒店大門口需要安裝彩虹門和空飄,那么大門的尺寸是多少?需要幾米的彩虹門?空飄安放的地方是否空曠,有沒有高壓電線或者其他設(shè)備?
比如司儀模特:司儀人員該幾點(diǎn)到場?她們工作的時(shí)間是從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)?她們需要做什么工作?是否需要專門集中彩排?
任何一場精彩的活動,都離不開幕后工作人員的辛勞工作;而一場完美精彩的活動,又是對這種工作最高的贊譽(yù)!宜昌米廷會展一直秉持認(rèn)真、負(fù)責(zé)、專業(yè)、敬業(yè)的態(tài)度面對所有的客戶。因?yàn)槲覀兪腔锇?
五、活動現(xiàn)場執(zhí)行
活動的現(xiàn)場執(zhí)行,是一次活動的重中之重!因此,在活動開始前3天,執(zhí)行人員就應(yīng)該做出分工。
比如:簽到人員3-4名:主要任務(wù)為:引導(dǎo)來賓到達(dá)簽到席1人;保管和發(fā)放禮品1人;為來賓安排簽的工作人員1人;機(jī)動人員1人;
會場服務(wù)人員2名:大多數(shù)會議都是在酒店召開,因此會場服務(wù)的執(zhí)行人員將主要負(fù)責(zé)關(guān)照會場秩序、照顧會議需要的設(shè)施設(shè)備、根據(jù)流程提供設(shè)備的服務(wù)、及時(shí)預(yù)備下一環(huán)節(jié)所需的物品或服務(wù);比如餐飲、茶歇、冷餐會、演出等相關(guān)的工作;
會議陪同人員1-2名:一般的會議和活動不太要求會議陪同人員,這個(gè)崗位是專門為來參加會議的特別來賓設(shè)置。專人負(fù)責(zé)貴賓的服務(wù)和安排他的會議生活。包括迎接、住宿、餐飲、旅游等工作。
外場工作人員1-3名:根據(jù)現(xiàn)場活動的大小,來選擇外場工作人員。外場工作人員最好選擇認(rèn)真、踏實(shí),不怕吃苦的工作人員。因?yàn)樗麄円O(jiān)督物料進(jìn)場、他們要與酒店保安協(xié)調(diào)車輛、設(shè)備、往來人員等在會議室之外的工作。有時(shí)候,他們不得不充當(dāng)跑腿小二,去辦理一些瑣碎而讓人著急的小事兒!
會議領(lǐng)導(dǎo)人員1名:這位“領(lǐng)導(dǎo)”仿佛一支部隊(duì)的指揮官。他/她掌控著整個(gè)會議的流程和節(jié)奏。了解每一位活動執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作要素;能夠根據(jù)他/她所掌握的各種信息來協(xié)調(diào)會場執(zhí)行的工作內(nèi)容、工作范圍和工作時(shí)間。讓整場會議活動更加流暢,并且嚴(yán)格把控會議成本。
在每一次的工作中,我們都將竭盡全力的做好每一個(gè)工作。哪怕是您課桌上的一杯水、一個(gè)煙灰缸;會場外安置的一個(gè)彩虹門、一個(gè)花籃。我們都要用心的去選擇,一切為了完美的會議活動,一切為了專業(yè)的米廷精神!
慶典策劃方案6
地點(diǎn):___
活動主題:__開業(yè)慶典策劃方案
活動目的:
1、熱烈隆重
2、新穎精彩
3、安全有序
4、一鳴驚人
一、主會場布置
1、空飄氣球在會場周圍及沿路升放空飄氣球,下懸條幅五顏六色,特別引人注目,烘托會場熱烈氣氛,引導(dǎo)來賓到達(dá)會場。
2、充氣拱門在會場入口處矗立1個(gè)大紅色的充氣拱門,雄偉壯觀,氣勢威武。拱門上書:“熱烈慶祝__隆重開業(yè)”。
3、注水廣告旗在會場外沿路擺放40面注水廣告旗,上書“__隆重開業(yè)”等廣告語,配以鮮艷的圖案,引得路人紛紛觀看,增強(qiáng)宣傳效果。
4、舞星舞象在會場兩側(cè)擺放2個(gè)舞星、2個(gè)舞象,舞星雙臂揮舞,舞象憨態(tài)可掬,歡迎賓客到來。
5、主席臺、紅地毯、背景板、音響、鮮花籃在會場內(nèi)搭建主席臺,上鋪紅地毯,中央放置立式麥克風(fēng),兩側(cè)放置立體聲環(huán)繞音響。在主席臺后用桁架搭建背景板,背景畫面為__單位標(biāo)志和圖案,上書:“__店開業(yè)典禮”。主席臺兩側(cè)擺放鮮花籃,造型美觀,芳香濃郁,寫有賀詞的紅飄帶隨風(fēng)飄揚(yáng),使會場環(huán)境典雅大方。
6、編織氣球在進(jìn)入會場大廳的大門上做編織氣球圍繞裝飾,大廳內(nèi)用各種編織氣球造型裝飾,營造喜慶、典雅、活潑的氣氛,讓賓客有種賞心悅目的感覺。
7、禮儀小姐_位氣質(zhì)高雅、端莊秀麗的禮儀小姐,有的在會場門口接待迎賓、引導(dǎo)來賓簽到,有的在簽到處為來賓佩戴胸花、收發(fā)禮品,有的引導(dǎo)來賓到貴賓廳休息,有的為典禮剪彩服務(wù),她們的熱情服務(wù)展示著__人的精神風(fēng)貌。
8、軍樂團(tuán)主會場一側(cè)_人的軍樂團(tuán)隊(duì)形整齊、陣容威嚴(yán),吹奏迎賓曲,樂曲或雄壯或歡快,使整個(gè)慶典氣氛隆重?zé)崃摇?/p>
9、簽到用品大廳入口處一側(cè)擺放簽到桌,桌上擺放簽到本、簽到筆、簽到牌、銀盤上放胸花,禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到、戴花、收發(fā)禮品。
10、剪彩用品、禮賓彩花、放飛小氦氣球剪彩開始,禮儀小姐手托紅綢花走上主席臺,請領(lǐng)導(dǎo)及貴賓剪彩,_發(fā)禮賓彩花向空中打響,彩花漫天飛揚(yáng),_個(gè)小氦氣球飛向天空,將開業(yè)典禮熱烈氣氛推向 潮。
11、車模展示在開業(yè)典禮之后舉行車模展示表演,時(shí)尚、動人的車模小姐靚麗出場,向人們展示著各式__產(chǎn)品,給開業(yè)典禮增加了一道迷人的風(fēng)景。
12、主持人主持人現(xiàn)場主持典禮,掌握典禮進(jìn)程節(jié)奏,激活會場熱烈氣氛,激情發(fā)揮,贏得來賓陣陣掌聲,具有無盡的影響力和感召力。
13、攝影、攝像攝像師、攝影師在喜慶的現(xiàn)場忙碌著,為__開業(yè)典禮捕捉隆重喜慶、精彩難忘的一瞬間,留下永久記念。贈送實(shí)況攝像光盤1張。
14、媒體單位邀請媒體單位到場助興,并發(fā)表新聞報(bào)道。媒體單位有《西安晚報(bào)》、《華商報(bào)》、《三秦都市報(bào)》;西安電視臺及其它新聞媒體單位。
15、西點(diǎn)飲料在大廳內(nèi)擺放桌子,桌上放有飲料,水果,西點(diǎn),使來賓在優(yōu)美的環(huán)境中與工作人員進(jìn)行親切的交流。
16、音樂組合在銷售中心內(nèi)的一側(cè)設(shè)立演出臺,擺放麥克風(fēng),音響等器材,演藝人員演奏小提琴獨(dú)奏或薩克琴獨(dú)琴,婉轉(zhuǎn)舒展的音樂聲盤旋在銷售中心上空,使來賓感受到高雅的藝術(shù)享受。
二、建議項(xiàng)目
1、文藝演出邀請文藝者到場演出,為會場添喜慶氣氛。
2、鑼鼓舞獅威風(fēng)鑼鼓隊(duì)激情擂鼓、聲聲助威,隨著曲目的不同不斷變換隊(duì)形,吸引群眾爭相觀看。使得現(xiàn)場氣氛炙熱火爆,烘托出瑞風(fēng)·奧特森人銳意進(jìn)取的豪情壯志。一對歡快活潑的舞獅在領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)睛后,騰空躍起,活靈活現(xiàn),新穎精彩的表演、使人留戀忘返。
三、活動前的準(zhǔn)備工作
1、邀請貴嘉賓、省市領(lǐng)導(dǎo)、各級政府部門負(fù)責(zé)人、工商稅務(wù)、新聞、公安、金融、商界同行單位人士。
2、擬寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞通稿、致辭、簡介、會標(biāo)、條幅、綬帶的祝賀詞等,提前5天完成。訂做請柬,提前7天發(fā)送。
3、購置紀(jì)念品、禮品、宣傳品、招待品等。
4、聯(lián)系各類車輛停放地點(diǎn),來賓接待室、酒店。
5、安排安全、保衛(wèi)、場內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
四、開業(yè)慶典議程安排
慶典迎賓儀式
7:00活動組織人員按照場景要求開始布置現(xiàn)場。
活動組織人員包括:現(xiàn)場監(jiān)控1人,車輛管理和協(xié)調(diào)人員2名,慶典公司工作人員等其他工作人員。
9:00各項(xiàng)目全部到位,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各就各位開始迎賓。
有的禮儀小姐在大門迎賓,有的禮儀小姐在簽到處引導(dǎo)來賓簽到、收發(fā)禮品、佩戴胸花,有的引導(dǎo)來賓到休息室休息、為來賓沏茶倒水。
軍樂隊(duì)在演奏迎賓曲。
10:00安排領(lǐng)導(dǎo)及來賓在主席臺前就位,由主席臺中間向兩側(cè)依次排列。主持人臺前就位,其他來賓和員工臺下就位,禮儀小姐立于會場兩邊。主持人介紹參加會議的各位領(lǐng)導(dǎo)、各界來賓。
慶典大會議程
10:18主持人宣布:__店開業(yè)典禮現(xiàn)在開始
軍樂隊(duì)奏樂
第一項(xiàng):請__店老總講話:
第二項(xiàng):請市區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭:
第三項(xiàng):請來賓代表致詞:
第四項(xiàng):__老總宣布:__店現(xiàn)在開業(yè)。
主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓上臺剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊(duì)上臺請貴賓剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊(duì)上臺請貴賓剪彩
第六項(xiàng):__店開業(yè)典禮圓滿結(jié)束。
①安排媒介采訪。
②省市領(lǐng)導(dǎo)和__店老總合影留念。
③演藝人員在大廳內(nèi)演奏曲目
④車模展示表演開始。
⑤嘉賓及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在店內(nèi)參觀,
⑥嘉賓在店內(nèi)吃自助餐觀看車模表演。
五、慶典活動注意事項(xiàng)
1、結(jié)合本活動的性質(zhì)和層次制定出相應(yīng)的慶典方案。
2、制定典禮時(shí)間,充分考慮季節(jié)和天氣因素,做好應(yīng)變準(zhǔn)備。
3、對慶典活動場地進(jìn)行考察,預(yù)算出參加活動人員和觀眾數(shù)量??紤]到交通、停車及通道、電源的設(shè)置要合理、安全。要留出空曠地帶,有利于人群流動。保安人員要比平時(shí)增加一倍,如有必要可請公安協(xié)助。
4、慶典方案擬定后,由華龍慶典公司協(xié)調(diào)組織好充足的慶典用品、慶典人員,協(xié)調(diào)慶典各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系,讓慶典活動從始至終保持隆重?zé)崃业臍夥铡?/p>