商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典策劃方案范文
“年會(huì)”,這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于慶典策劃方案范文5篇,歡迎大家閱讀.
慶典策劃方案1
20某某年11月3日是金五星家具城成立五周年的日子,此前的"老年模特大賽"已經(jīng)將家具城的文化、喜慶氛圍推向了高潮。為此,慶典的舉行必將達(dá)到頂峰,正是出于這樣的考慮,家具城在"模特大賽"后就要著手準(zhǔn)備京城秧歌隊(duì)與京劇票友的參賽事宜:
一、慶典活動(dòng)前期安排:
1、老年模特大賽后,家具城共有三周的時(shí)間進(jìn)行慶典前的預(yù)賽。具體時(shí)間安排:
(1)、10月6日星期六,舉行秧歌隊(duì)第一場(chǎng)預(yù)賽;
(2)、10月7日星期日,舉行京戲票友第一場(chǎng)預(yù)賽;
(3)、10月13日星期六,舉行秧歌隊(duì)第二場(chǎng)預(yù)賽;
(4)、10月14日星期日,舉行京戲票友第二場(chǎng)預(yù)賽;
(5)、10月20日星期六,舉行秧歌隊(duì)第三場(chǎng)預(yù)賽;
(6)、10月21日星期日,舉行京戲票友第三場(chǎng)預(yù)賽。
秧歌隊(duì)要依情況安排參賽隊(duì)的編排,所以在6日前就要對(duì)這一個(gè)月的參賽隊(duì)有一個(gè)大致的掌握,然后進(jìn)行統(tǒng)籌的安排。京劇票友的預(yù)賽同樣根據(jù)報(bào)名情況進(jìn)行編排,當(dāng)然也可按行當(dāng):即生、旦、凈……或按劇情:即一出戲不同的票友分別唱進(jìn)行編排。所以針對(duì)以上情況,9月底及"十一"期間就要開(kāi)始進(jìn)行報(bào)名活動(dòng)或兩行愛(ài)好者之間互相通知,以保證活動(dòng)的照常舉行。
2、10月6日開(kāi)始分組預(yù)賽,一直到10月21日止,預(yù)賽期間邀評(píng)委進(jìn)行評(píng)審,評(píng)出當(dāng)天的冠軍隊(duì)和冠軍票友,以便參加10月27、28日的總決賽及頒獎(jiǎng)典禮。總決賽時(shí)間安排:
(1)、10月27日進(jìn)行秧歌隊(duì)決賽;
(2)、10月28日進(jìn)行京劇票友決賽。
3、參加決賽的秧歌隊(duì)和票友,在人數(shù)的選訂上:首先依據(jù)報(bào)名情況,其次根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)進(jìn)行圈定。一般情況下,除了當(dāng)日總冠軍外,還可依據(jù)人數(shù)設(shè)立一些靈活機(jī)動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng),如:秧歌賽可設(shè)有最佳鼓點(diǎn)獎(jiǎng)、最佳表演獎(jiǎng)、最佳服飾獎(jiǎng)、最佳活力獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等;票友可設(shè)最佳模仿獎(jiǎng)、最佳唱腔獎(jiǎng)、最佳藝術(shù)獎(jiǎng)和最佳鑼鼓點(diǎn)等系列獎(jiǎng)項(xiàng)。
4、10月27、28兩日舉行決賽并頒獎(jiǎng)(當(dāng)然也可根據(jù)預(yù)賽的情況靈活安排,如參賽隊(duì)較多,那么決賽就安排在這兩天進(jìn)行;如參賽隊(duì)不太多,那么決賽就在10月20、21兩日進(jìn)行,頒獎(jiǎng)安排在27、28兩日,時(shí)間上仍沿襲周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28頒獎(jiǎng)時(shí),如果時(shí)間有富余,可以讓冠軍隊(duì)與冠軍名票進(jìn)行表演。
5、對(duì)于首屆比賽,家具城可向長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,為此,在獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立、證書文字或小獎(jiǎng)杯上都要有首屆的新意,如以上三項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)都要冠以"某某家具城"的字樣,特別是證書、獎(jiǎng)杯的書寫與刻制更要如此,好讓參賽者把到家具城比賽視為每年的一大活動(dòng)。為此,獎(jiǎng)項(xiàng)可以定位在"首屆(今后可以一屆、二屆……)某某家具城杯京韻秧歌大賽(或京腔名票大賽)特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)……"以此類推。
二、慶典當(dāng)天活動(dòng)安排:
1、慶典主題定為:"京腔、京韻、金秋情"某某家具城五周年慶典。
2、晚會(huì)程序安排(草擬):
(1)、首先主持人宣布慶典開(kāi)始,并請(qǐng)主辦方負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要介紹家具城的歷史與成績(jī),并點(diǎn)明此次慶典的主旨:即活躍京城百姓的文娛生活,讓某某家具城與它的"上帝們"同享某某的成熟碩果。
(2)、秧歌、票友比賽的組委會(huì)匯報(bào)比賽成績(jī),宣布獲獎(jiǎng)名單。
(3)、邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)的秧歌隊(duì)與票友進(jìn)行他們獲獎(jiǎng)的節(jié)目表演,同時(shí)他們也可以奉獻(xiàn)他們積極為慶典精心準(zhǔn)備的新節(jié)目,更可以臨場(chǎng)即興發(fā)揮進(jìn)行表演。
(4)、秧歌、票友表演的間隙可讓邀請(qǐng)的專業(yè)民樂(lè)團(tuán)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演奏,演奏可以定固定的時(shí)間(可開(kāi)幕時(shí)演奏,或結(jié)尾時(shí)演奏),也可以靈活一些,比如將事先選定的幾個(gè)曲目穿插在秧歌、京劇表演的中間,好給他們表演留出準(zhǔn)備的時(shí)間。還可以將慶典晚會(huì)分為上下兩個(gè)部分,先秧歌后京劇或先京劇后秧歌,然后將民樂(lè)演奏定為串場(chǎng)的中心節(jié)目??傊问蕉鄻?,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況酌情而定。
(5)、在主要節(jié)目為主的慶典上,可以將那些沒(méi)有獲得大獎(jiǎng)的特別獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者,挑選出具有代表性的幾個(gè)節(jié)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)表演,如:秧歌的最佳表演獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng);票友的最佳模仿獎(jiǎng)、最佳唱腔獎(jiǎng)等。
(6)、慶典如還有剩余時(shí)間,可適當(dāng)安排一些活躍氣氛的小游戲,形式花樣自定,如:秧歌愛(ài)好者教票友扭秧歌;票友教秧歌愛(ài)好者唱京劇等類似的游戲。如果時(shí)間不夠,游戲就不安排。
(7)、慶典結(jié)束時(shí),如有某某領(lǐng)導(dǎo)參加,可讓領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)性發(fā)言,在總結(jié)此次慶典的同時(shí),對(duì)今后家具城的公益活動(dòng)進(jìn)行期望與展望,并對(duì)參加活動(dòng)的比賽人員及家具城的工作人員給予感謝與鼓勵(lì)。
(8)、最后,主持人宣布慶典圓滿結(jié)束,希望大家多多支持某某家具城;支持家具城。至此慶典成功完成。
三、慶典總結(jié):
某某家具城的這次慶典,可以說(shuō)是家具城成立至今的一次盛會(huì),規(guī)模與氣氛都要體現(xiàn)家具城的整體面貌,因此,在形式上一定要辦出自己的特色,既要沿襲以往"模特大賽"的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),又要搞出慶典的特色來(lái),所以,家具城全體員工要上下動(dòng)員,力求辦出新意,具體就體現(xiàn)在以上的節(jié)目安排和預(yù)賽、決賽的編排;慶典當(dāng)日活動(dòng)情況上。我公司根據(jù)家具城實(shí)地的情況(因身處四環(huán),條件有限),擬出這份策劃,以供家具城參考使。
慶典策劃方案2
一、年會(huì)背景及目的
“年會(huì)”,這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一直走的是模仿企業(yè)化管理模式?!澳陼?huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來(lái)策劃是最合適不過(guò)的,而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20某某年度各項(xiàng)工作,對(duì)20某某年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題:專心成長(zhǎng)超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于20某某年12月25日(周六)14:00—20:30(為時(shí)半天)。
(一)成員會(huì)議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(三)晚宴
時(shí)間:18:00—20:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
(一)成員大會(huì)議程安排
13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開(kāi)始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè));
14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開(kāi)始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請(qǐng)書記致開(kāi)幕辭;
14:11—14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30—14:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)汪書記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè));
14:50—15:00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開(kāi)始(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開(kāi)始,就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20某某年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
(二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì)成員寄語(yǔ),新一屆理事會(huì)愿景,各部門部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
(三)晚會(huì)節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝某某某就協(xié)20某某年“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:某某某就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:某某某發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
(六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購(gòu):提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見(jiàn)預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制:年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(九)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作?;顒?dòng)后存檔,可作為歷史 資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見(jiàn)主題年會(huì)工作安排表;
(十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,通過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
七、參會(huì)人員須知
(一)協(xié)會(huì)全體成員無(wú)特殊情況必須參加年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。
(二)此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì),望各部門成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來(lái)。
慶典策劃方案3
賓客注意事項(xiàng)
首先,熱列歡迎和衷心感謝各位親戚朋友,父兄,叔伯及村委干部的光臨,參加練元錦女士八十一歲生日壽宴, ,練元錦女士感到無(wú)比欣慰,其親屬也深感榮幸,為了使宴會(huì),順利,有序,歡愉的進(jìn)行。煩請(qǐng)各位賓客注意以下事項(xiàng):
1、由于宴會(huì)地方離公路較近,望各位賓客必須注意安全,尤其是帶有小孩的親朋好友們必須要注意照看自己的孩子,不要讓小孩單獨(dú)在公路上玩耍,包括大家自身出入也要小心。
2、各位賓客在用餐前后在各接待廳用茶,同各界賓客交流,接待室有零食,香煙,茶水等供各位賓客享用,如有問(wèn)題和需要可問(wèn)我們的接待人員。
3、用餐時(shí),大家按柜臺(tái)編排席位的序號(hào)和自己的名字對(duì)號(hào)入席,每輪就餐前15分有我們的工作人員在宴席前供候。如有不明之處,可隨時(shí)問(wèn)工作人員。
4、3:00分準(zhǔn)時(shí)舉行開(kāi)蛋糕儀式,望大家集中舊屋廣場(chǎng)。
5、如有任何突發(fā)事件,可找現(xiàn)場(chǎng)工作人員解決,工作人員解決不了的問(wèn)題可再找副總指揮陳宜壽。
宴會(huì)時(shí)間流程各內(nèi)容安排
二十四日
8:00分部份工作人員到指定地點(diǎn)(預(yù)設(shè)在陳共生家)集合幫忙,準(zhǔn)備午餐。
11:30分全部工作人員就餐。
12:30分全部工作人員開(kāi)會(huì),會(huì)議由副總指揮(陳宜福/陳宜壽)主持,總指揮(陳共生陳文生)安排任務(wù)。
下午工作人員全部就位開(kāi)始工作(由酒店人員到家安排廚具)。
5:00分部份賓客及工作人員用餐。
二十五日
工作人員全部7:00分準(zhǔn)時(shí)就位,攝像組8:30分前應(yīng)到場(chǎng)。賓客到來(lái),由監(jiān)事人員和指揮人員迎接賓客,接待人員負(fù)責(zé)接待,先帶到柜臺(tái)登記同主人賀壽后,再引其到各接待廳用茶,其間,接待人員應(yīng)熱情禮貌,向大家介紹講解宴會(huì)的情況。包括用餐時(shí)注意的問(wèn)題,及其各節(jié)目的安排等………
一、11:00分宴會(huì)開(kāi)始儀式,請(qǐng)全部到場(chǎng)的賓客集中在舊屋廣場(chǎng),儀式的內(nèi)容安排如下: (約30分————50分鐘左右)
1 主持人: 姜禹彬 (作引子)
2 兒女代表(陳共生,陳國(guó)玲)講話。 (主要以主人的身份歡迎大家)
3 嘉賓(村干部:周高華)講話。
4 孫輩代表(陳宜福)講話。
5 主持人:介紹宴會(huì)概況,各種節(jié)目安排,及賓客注意的問(wèn)題。
儀式結(jié)束后,活動(dòng)開(kāi)始,賓客自由活動(dòng),第一輪賓客可準(zhǔn)備對(duì)號(hào)列席。第二輪賓客可在場(chǎng)參加我們活動(dòng)組安排的活動(dòng)節(jié)目,也可在接待廳休息用茶。
二、第一輪入席時(shí)間為12:00分,安排樓坡,佳秀窩,狐貍窩,芒果平等…。父兄叔伯列席。約300人,共30席。
三、第二輪入席時(shí)間為1:30分,安排重要嘉賓和內(nèi)親人員聯(lián)席設(shè)四席,其余親戚朋友,約10席。部份父兄叔伯及部份工作人員約6席,共20席。
四、3:00分開(kāi)切蛋糕儀式。 1 老人吹生日蠟燭,許愿。 2主持人引說(shuō)放生日歌,大家共生日歌。 3切,分蛋糕(由壽星老人執(zhí)刀開(kāi)切后,由工作人員分切,賓客從右至左排隊(duì)拿蛋糕。
五、3:30分敬茶儀式。
六、4:00分演講攝像儀式。(壽星老人身下各親人對(duì)攝像機(jī)演講,給老人祝福)
七、合影。
入席地點(diǎn)計(jì)劃分配
1 陳文生家二樓客廳設(shè)三席,一樓外客廳設(shè)三席,內(nèi)客廳設(shè)兩席,共八席。
2 陳共生家二,三樓四個(gè)小廳各設(shè)一席,一樓左大廳設(shè)四席,共八席。右大廳設(shè)接待廳,一樓客廳后房一個(gè)設(shè)柜臺(tái),一個(gè)設(shè)掛禮處。
3 舊屋設(shè)十四席,舊屋大廳作為中心點(diǎn),設(shè)四席,為重要嘉賓以及內(nèi)親聯(lián)席。共三十席。
4 三個(gè)地點(diǎn)各設(shè)廚房一個(gè),供酒店工作人員使用。
生日宴會(huì)工作人員安排
一、監(jiān)事周彩鳳,賴英,姜漢森,潘盛英,謝滿光,陳國(guó)玲,李偉東,陳寶玲
二、總指揮 陳共生,陳文生
三、副總指揮 陳宜福,陳宜壽
四 、總管陳宜龍
五、柜臺(tái)及助理人員(陳允祥,姜漢森)
六、廚房組陳允尚組長(zhǎng),監(jiān)事1名,組員5名―10名.
七、接待組 周梅組長(zhǎng) , 副組長(zhǎng)3名,監(jiān)事1名,組員10名.
八、采購(gòu)組陳文區(qū)組長(zhǎng),監(jiān)事1名,組員3名-5名.
九、服務(wù)組陳宜新組長(zhǎng),組員5名-8名.
十、清潔組 林珍組長(zhǎng),組員6名.
十一、攝像組姜禹彬組長(zhǎng),陳春花助理.老人陪護(hù):陳國(guó)玲 老人服裝: 陳寶玲
十二、活動(dòng)組姜宇金組長(zhǎng),陳春花,陳宜棟,陳冬娜
十三、保安組組長(zhǎng)1名,組員4名
各組人員任務(wù)職責(zé)說(shuō)明
一、監(jiān)事對(duì)宴會(huì)的各項(xiàng)工作策劃,安排,對(duì)各個(gè)組的設(shè)置,任務(wù)等提出合理方案,對(duì)總指揮進(jìn)行監(jiān)督,提出意見(jiàn)或建議,對(duì)各組長(zhǎng)的申請(qǐng)批準(zhǔn),負(fù)責(zé)迎接客人。
二、總指揮負(fù)責(zé)全面工作,包括各組長(zhǎng),組員的任命,以及各組的工作指導(dǎo)和監(jiān)督,聽(tīng)取總副指揮及各監(jiān)事的意見(jiàn)能及時(shí)調(diào)整,安排,處理突發(fā)事件,處理財(cái)務(wù)問(wèn)題。 1 負(fù)責(zé)各組問(wèn)題協(xié)調(diào)和溝通 2 人員調(diào)配和安排 3 財(cái)務(wù)分配安排 4 批準(zhǔn)各組的申請(qǐng) 5 接待重要親戚和嘉賓 6 接受監(jiān)事的監(jiān)督,對(duì)監(jiān)事同主人負(fù)責(zé)
三、副總指揮協(xié)助總指揮的工作,各組提出意見(jiàn)及時(shí)向總指揮反映或處理好總指揮指定問(wèn)題和工作,接受和批準(zhǔn)各組長(zhǎng)的申請(qǐng),對(duì)各組工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,組織會(huì)議發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。
四、總管巡查監(jiān)督各小組的工作狀況,保持與各小組聯(lián)系和溝通,協(xié)助總指揮處理各項(xiàng)工作,解決突發(fā)事件,對(duì)監(jiān)事人員提出的建議和意見(jiàn)經(jīng)總指揮同意后直接落實(shí)指導(dǎo), 使壽宴會(huì)順利進(jìn)行,完滿成功。
五、廚房由廚房組長(zhǎng)對(duì)24日上午,下午兩餐所需要的菜和食物及用餐工具等一切東西作出較準(zhǔn)確的估計(jì)和計(jì)量,由采購(gòu)部和服務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買和搬運(yùn),對(duì)所有做飯所用的工具由組長(zhǎng)安排人員負(fù)責(zé)清洗,廚房組人員洗菜,切菜,炒菜等所有屬?gòu)N房?jī)?nèi)的工作,包括上菜到各餐桌,對(duì)25日正餐的廚房工作幫助和監(jiān)督,接受總指揮和副總指揮的直接指導(dǎo)和調(diào)配。 組員: 聽(tīng)從組長(zhǎng)的安排監(jiān)事: 對(duì)廚房工作的直接監(jiān)督。
六、接待組負(fù)責(zé)所有賓客的接待工作,在賓客到來(lái)時(shí),帶賓客到柜臺(tái)登記注冊(cè)后,再帶到接待廳,發(fā)香煙,沖茶,倒茶,發(fā)放零食品。并介紹宴會(huì)的情況,以及相關(guān)人員親朋好友互相認(rèn)識(shí),各儀式舉行前要通知和聯(lián)系賓客集中舊屋廣場(chǎng)。用餐時(shí)帶賓客按位列席并點(diǎn)名畫冊(cè),發(fā)放每席香煙2包,啤酒2支,白酒2瓶,汽水2瓶,方便杯每人1個(gè),保管相關(guān)煙,酒,茶水,零食品餐具等。各地方由組長(zhǎng)統(tǒng)一分配專人負(fù)責(zé)。(包括負(fù)責(zé)各親朋好友賓客之間的溝通關(guān)系)
七、采購(gòu)組負(fù)責(zé)采購(gòu)所有部門需要購(gòu)買的資源,要同各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,但所需要購(gòu)買的物品一定要經(jīng)總指揮批準(zhǔn)同意,再到柜臺(tái)領(lǐng)錢簽名購(gòu)買,購(gòu)回來(lái)的物品要到柜臺(tái)進(jìn)行核實(shí)簽收,再由柜臺(tái)發(fā)放給各部門負(fù)責(zé)人,購(gòu)買物品必須要開(kāi)收據(jù)(發(fā)票),如無(wú)法開(kāi)取證明需由總指揮或副指揮簽名作證,但其他人無(wú)權(quán)簽名。具體購(gòu)物以各部門組長(zhǎng)申請(qǐng)由總指揮審批,采購(gòu)組無(wú)權(quán)私自購(gòu)買,如需交通工具由總指揮同副總指揮進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,人員由組長(zhǎng)分配安排,采購(gòu)直接對(duì)總指揮負(fù)責(zé)。
八、服務(wù)組專門負(fù)責(zé)非采購(gòu)所有物品(如:臺(tái),橙,廚房用具,菜具,所需要用的工具)等,發(fā)放,借還,搬動(dòng),移位等工作,對(duì)各組需要的物品,給予提供幫忙布置等具體任務(wù)由總指揮指導(dǎo),人員由組長(zhǎng)分配。
九、清潔組負(fù)責(zé)所有用餐位置及嘉賓活動(dòng)場(chǎng)所等各個(gè)地方的日常衛(wèi)生。特別是用餐前后三個(gè)大地方應(yīng)由組長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé),主要掃地,清潔臺(tái)面,清潔垃圾處理等。對(duì)總指揮負(fù)責(zé)。
十、攝像組帶領(lǐng)攝影師將宴會(huì)活動(dòng)過(guò)程的各個(gè)重要環(huán)節(jié)攝錄。組長(zhǎng)要根據(jù)總指揮和同各監(jiān)事的建議策劃一套攝錄方案,方案主要要求反映整個(gè)宴會(huì)的歡樂(lè)祥和氛圍,并突出老人經(jīng)歷八十載風(fēng)雨蒼桑和今天仍健康安享晚年,兒孫滿堂和兒孫孝順的祥和氣景。對(duì)各個(gè)具有意義的重要環(huán)節(jié)要攝錄。組長(zhǎng)要負(fù)責(zé)主持各種儀式。包括開(kāi)始儀式,切蛋糕,敬茶,合影儀式等。片段中的接待解說(shuō)同攝影師的溝通。
十一、活動(dòng)組負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃,設(shè)計(jì),組織,安排,器具,音響,節(jié)目等…。。
十二、保安組負(fù)責(zé)主要三個(gè)地方的財(cái)物,人員安全,維持秩序,尤其要制止小孩單獨(dú)在公路嘻戲,打斗,玩耍。協(xié)助總指揮處理一切突發(fā)事件。
十三、柜臺(tái)人員及助理對(duì)所有財(cái)務(wù)收支進(jìn)行注冊(cè)登記,包括禮金,禮物進(jìn)行登記,各項(xiàng)開(kāi)支登記,需要臨時(shí)開(kāi)支必須經(jīng)總/副指揮同意簽名發(fā)放,所有開(kāi)支原則上必須要開(kāi)具發(fā)票,如采購(gòu)員沒(méi)有提供收據(jù)必須要有總/副指揮簽名才能生效入帳,柜臺(tái)人員不能帶簽,直接要對(duì)總指揮負(fù)責(zé)。
以上職責(zé)望各位人事,盡心盡職作好這次宴會(huì)的服務(wù)。多謝大家的幫助和支持。
慶典策劃方案4
一、策劃思路
基于背景分析的特點(diǎn),本商場(chǎng)可看引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭,因此首先要逐漸進(jìn)步著名度和美譽(yù)度,在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動(dòng)來(lái)培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開(kāi)業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
“開(kāi)業(yè)”要確保“首戰(zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要題目,尤其貿(mào)易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,又有實(shí)實(shí)在在的前期活動(dòng)宣傳,就需要各種慶典活動(dòng)具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動(dòng)原則:
1、 必須在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢(shì)上營(yíng)造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典,爭(zhēng)取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動(dòng),并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動(dòng)的確能讓顧客感到"實(shí)惠",終極增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操縱實(shí)施,并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
三、活動(dòng)目標(biāo)
通過(guò)成功舉辦開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),達(dá)成進(jìn)步商場(chǎng)著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
四、前期預(yù)備方案
開(kāi)業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動(dòng)。促銷活動(dòng)啟動(dòng)。
開(kāi)業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過(guò)路職員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開(kāi)業(yè)宣傳資料。
開(kāi)業(yè)前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開(kāi)業(yè)慶典條幅,營(yíng)造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開(kāi)業(yè)前一周,加大促銷活動(dòng)力度,確保開(kāi)業(yè)當(dāng)天的客流量。
五、項(xiàng)目實(shí)施方案
1、活動(dòng)要素
活動(dòng)名稱:卓威國(guó)際體育城
活動(dòng)時(shí)間:某某年某某月
活動(dòng)地點(diǎn):卓威國(guó)際體育城
活動(dòng)人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過(guò)往散客等。
活動(dòng)目標(biāo):通過(guò)成功舉辦開(kāi)業(yè)活動(dòng),達(dá)成進(jìn)步商場(chǎng)著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2、組織活動(dòng)內(nèi)容
a、商場(chǎng)外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場(chǎng)布置:
舞臺(tái)和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目:軍樂(lè)隊(duì),舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來(lái)持續(xù)開(kāi)業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進(jìn)進(jìn)縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場(chǎng)pop海報(bào)、展板等,營(yíng)造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時(shí)間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過(guò)多方面的討論確定,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),籌備此次慶典活動(dòng)儀式,我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則。所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進(jìn)行過(guò)程中營(yíng)造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動(dòng)的氛圍,而不令其過(guò)于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡(jiǎn),但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個(gè)過(guò)場(chǎng),反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過(guò)程中,在經(jīng)費(fèi)的支出方面實(shí)事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時(shí)。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫,臨場(chǎng)出錯(cuò)。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動(dòng)用度降到最低,活動(dòng)效果做到最佳。
慶典策劃方案5
一、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備:
1、要求員工了解公司成立的時(shí)間及幾年來(lái)所取得的成績(jī),不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過(guò)早、午、晚三會(huì)進(jìn)行練習(xí)。
2、本次活動(dòng)在會(huì)務(wù)方面的要求,會(huì)場(chǎng)的檔次一定要高,會(huì)場(chǎng)的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品,用拉花裝飾起來(lái),一定要很搶眼)會(huì)場(chǎng)整個(gè)布置要有一種強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力,會(huì)場(chǎng)的音樂(lè)以熱烈為主。早會(huì)一定要做激勵(lì),調(diào)到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來(lái)聯(lián)誼會(huì)做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預(yù)熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)本次活動(dòng),充分展示企業(yè)文化,加強(qiáng)顧客對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品的信心,從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。
2、借助隆重的場(chǎng)面,為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺(tái)。
3、通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍,加大買贈(zèng)銷售政策,達(dá)到高比例的銷售。
三、熱烈慶祝會(huì)銷集團(tuán)成立五周年大型慶典活動(dòng)
四、活動(dòng)流程:
1、會(huì)前多放一些企業(yè)的文化片如《》、《2014回顧》等
2、暖場(chǎng):大型的舞蹈表演,節(jié)目要有檔次,調(diào)到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的氛圍;
3、介紹嘉賓
4、公司領(lǐng)導(dǎo)講話
5、當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)講話(可替換為典型顧客發(fā)言)
6、節(jié)日表演1-2個(gè)(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺(tái)表演。最好現(xiàn)場(chǎng)演繹顧客和員工間的故事,以的形式呈現(xiàn)“敬天愛(ài)人”的企業(yè)宗旨。)
7、顧客贈(zèng)送字畫、牌匾等(評(píng)選出當(dāng)?shù)氐臉s譽(yù)顧客3-4名,領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)證書,合影,主持人采訪,顧客感言,)
8、主題發(fā)言(專家講座)
9、宣布優(yōu)惠政策
五、獎(jiǎng)品的設(shè)置:
1、凡是來(lái)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的顧客都贈(zèng)送一份小禮品(禮品根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜说南埠枚?
2、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買產(chǎn)品的獎(jiǎng)品設(shè)置,加大買贈(zèng)政策,加大購(gòu)買產(chǎn)品顧客的抽獎(jiǎng)力度,用抽大獎(jiǎng)來(lái)吸引顧客。
六、本場(chǎng)聯(lián)誼會(huì)的亮點(diǎn):(邀約話術(shù))
1、本次活動(dòng)是會(huì)銷集團(tuán)成立五周年的特別慶典活動(dòng)。現(xiàn)場(chǎng)不僅展示會(huì)銷集團(tuán)五年來(lái)取得的一系列成績(jī),更會(huì)為大學(xué)帶來(lái)了最新的國(guó)際前沿的保健養(yǎng)生知識(shí),而且您將有機(jī)會(huì)參與到生命質(zhì)量控制工程當(dāng)中,體會(huì)由國(guó)家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結(jié)出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和權(quán)威性,相信使您受益菲淺、不虛此行。
2、本次活動(dòng),規(guī)格之高,是本年度長(zhǎng)沙老年保健養(yǎng)生的一場(chǎng)重頭戲。
3、現(xiàn)場(chǎng)將邀請(qǐng)企業(yè)會(huì)員團(tuán)體為大家?guī)?lái)精彩的老年才藝展示,詮釋當(dāng)代老年健康美,樹(shù)立老年生活全新典范。
4、生命質(zhì)量控制工程組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng),參與活動(dòng)、答疑解惑。
5、權(quán)威專家將專程前來(lái)為大家?guī)?lái)最新知識(shí)的主題發(fā)言。
6、凡是參加本次活動(dòng)的老年朋友,都將得到一份“紀(jì)念品”。
7、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)好戲連臺(tái)、精彩不斷,禮品獎(jiǎng)品豐富多樣。
8、會(huì)銷集團(tuán)系列產(chǎn)品前所未有優(yōu)惠酬賓,大獎(jiǎng)連連,幸運(yùn)不斷,購(gòu)買顧客可參與多種抽獎(jiǎng)方式,千元大獎(jiǎng)傾情奉獻(xiàn)、激動(dòng)人心。
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