2023年會策劃方案詳細(xì)流程通用范文5篇
舉辦年會告別過去迎接未來,好的活動離不開好的活動方案,做好年會的活動流程安排很重要。下面是小編整理的2022年會策劃方案詳細(xì)流程通用范文5篇,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家有所幫助。
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2022年會策劃方案詳細(xì)流程通用范文篇一
一、年會主題:
加深員工對企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
二、年會地點(diǎn)
__大酒店會議廳,__大酒店宴會廳;
三、年會時間安排
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定;
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買;
3、年會倒計(jì)時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定);
4、年會正式演出時間:年月日晚19:00至22:00;
四、年會節(jié)目準(zhǔn)備和要求
年會節(jié)目準(zhǔn)備,是找專業(yè)的演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目,根據(jù)具體情況來執(zhí)行,前提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作;
1、歌曲類;
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲;
2、舞蹈類;
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
五、資源需要及項(xiàng)目預(yù)算
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
六、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者
策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
2022年會策劃方案詳細(xì)流程通用范文篇二
一般年會將會被賦予很多價值:增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系,所以,年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實(shí)現(xiàn)這些價值而展開:
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負(fù)責(zé)人:因?yàn)槟陼侨珕T參與的自家樂,所以,涉及部門較多,有一個牽頭的團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要,因?yàn)槭菑母鱾€部門臨時抽調(diào)的人員,總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會服務(wù)。
2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調(diào)動每一位員工的積極性,在第二年
創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:RedHot,中文為:火舞激情。年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點(diǎn)。
3、策劃方案:
⑴場地選擇:根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環(huán)境??蓽剀?、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。
⑵時間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇:
A.表演+頒獎:要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。
B.表演+運(yùn)動會/游戲:可以安排上午運(yùn)動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會:表演節(jié)目,接著領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎新人集體進(jìn)場,宣誓后再進(jìn)行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動的實(shí)用性比如游戲是不是會導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強(qiáng)互動等。
二、年會準(zhǔn)備階段
1、人員分工:總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負(fù)責(zé)一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。
3、節(jié)目預(yù)演:這個環(huán)節(jié)非常之重要,因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,并能保證現(xiàn)場的有序進(jìn)行等。
4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購,當(dāng)然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現(xiàn)場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候
場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
6、細(xì)節(jié)安排:一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進(jìn)行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?;顒又械募?xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。
1、前期準(zhǔn)備:
需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
2、活動期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子:調(diào)子定了以后,就要把這種調(diào)子傳達(dá)落實(shí)下去,配合這種調(diào)子,就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。
2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)
部宣傳造勢,還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。
3、制作宣傳片:這個我認(rèn)為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結(jié)束后續(xù)跟進(jìn)宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報(bào)道。
五、后續(xù)跟進(jìn)
1、總結(jié)會議:工作人員必須組織一場總結(jié)會議,將整個年會的過程進(jìn)行反芻,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將相關(guān)文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清理,這是繁瑣的事情,但是確實(shí)顯示企業(yè)的形象問題。
3、堅(jiān)定信念:特別是高層管理人員必須堅(jiān)定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點(diǎn)忐忑。
4、危機(jī)處理:每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn),要有危機(jī)處理預(yù)案,以能達(dá)到及時處理,讓年會有序進(jìn)行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚(yáng)士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。
八種經(jīng)典年會
▲休閑年會
主旨:所有人身穿休閑裝,帶著輕松快樂的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。在郊外上追逐、在攀巖場上競技、在炮戰(zhàn)室中射擊、在餐臺前小酌,一派輕松自在的場面。年會晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語,騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!
特色:拓展活動、會議、娛樂、晚宴、焰火
▲運(yùn)動年會
主旨:甩掉西服革履,穿上運(yùn)動衣褲,攜手到戶外去誓比高低。場上分隊(duì)競技、釋放青春的活力,場下拉拉隊(duì)為勝利歡呼雀躍,悄然間,所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽(yù)、團(tuán)結(jié)等種.種內(nèi)涵。比賽結(jié)束后,留下了汗水與歡笑,也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑?,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)輝煌!
特色:拓展活動、趣味運(yùn)動、競賽、定向、年會晚宴、焰火狂歡
▲溫泉年會
主旨:在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色:拓展活動、晚宴、溫泉浴、年會狂歡、湖邊美景
▲滑雪年會
主旨:在冰天雪地中辦個滑雪年會,在公司的年會歷增添冰雪記憶。滑雪追逐、團(tuán)隊(duì)競爭,給優(yōu)勝者一個冰雪大獎!在雪的世界中總結(jié)一年的功績、暢談來年的使命!
特色:拓展活動、會議、滑雪、晚宴、焰火、篝火
▲經(jīng)銷商年會
主旨:真誠合作、共同發(fā)展,整個會議期間,大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進(jìn)雙方形成共識,加深彼此感情;促使企業(yè)和經(jīng)銷商在合作中共同成長,實(shí)現(xiàn)共贏目標(biāo);建立與經(jīng)銷商緊密溝通的平臺,拉近與經(jīng)銷商的距離。
特色:拓展活動、會議、晚宴、焰火、感恩互動晚會
▲銷售精英年會
主旨:認(rèn)識到個人目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的關(guān)系。意識到大家是為了共同的目標(biāo)而努力;認(rèn)識到溝通與合作在團(tuán)隊(duì)工作中的重要性和必要性,學(xué)習(xí)溝通的技巧和方法,達(dá)到有效溝通;增進(jìn)相互的情感,培養(yǎng)隊(duì)員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、集體工作方法、組織學(xué)習(xí)能力,增強(qiáng)人與人之間的理解和信任;激勵員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創(chuàng)造的豐盛碩果。
特色:拓展培訓(xùn)、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲慶功年會
主旨:年終總結(jié),個人表彰,公司慶功,加強(qiáng)員工信任和合作,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,增進(jìn)相互的情感,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的溝通,提高員工的忠誠度,展望公司愿景,共鑄企業(yè)輝煌。
特色:拓展培訓(xùn)、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲企業(yè)“家庭盛會”
主旨:這是家屬、員工和公司的一場家庭盛會,拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會,提高企業(yè)的凝聚力,增進(jìn)了家屬、員工和公司相互的情感,提高員工的忠誠度,實(shí)現(xiàn)了公司更加穩(wěn)定健康的的發(fā)展。特色:拓展活動、晚宴、感恩之夜
2022年會策劃方案詳細(xì)流程通用范文篇三
活動策劃背景:
每到一年快結(jié)束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
一方面:在這個“企業(yè)盛會”中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進(jìn)人與人之間的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),增加企業(yè)凝聚力。
再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項(xiàng)工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接新的一年,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)對員工的問候和愛戴。
活動主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌
活動安排:
(一)企業(yè)全體大會議程安排
12:30:全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10:大會進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。
13:11:大會進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:40—16:50:大會進(jìn)行第三項(xiàng)。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的決定》。
16:50—17:00:主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包,先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10:主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌或獎杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關(guān)安排
18:30之前:員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:00—22:30:與會者共同用餐、活動
(三)活動相關(guān)安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)
2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。
4.部門全體表演節(jié)目。
5.員工自由安排表演節(jié)目。
(四)簽到許愿安排
條件:每一個公司人員進(jìn)來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
(五)游戲相關(guān)安排
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。、
一:大型團(tuán)隊(duì)游戲活動:團(tuán)拜年
人數(shù):無限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語對接
參與人數(shù):全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因?yàn)橛螒蝾}目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
四:喝啤酒比賽
參與人數(shù):若干
工具:酒、奶瓶
亮點(diǎn)在容器,用嬰兒的奶瓶當(dāng)酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五:30.熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊(duì)員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團(tuán)體中,增加團(tuán)隊(duì)能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
(六)與會人員須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運(yùn)動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
(七)預(yù)算費(fèi)用
1.本次年會活動所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。
3.各項(xiàng)支出都要有明確的票據(jù)。
(八)各個主要點(diǎn)
1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進(jìn)行)
4.進(jìn)場、散場的接待、回家工作,落實(shí)好(要有頭有尾)
5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計(jì)表)
預(yù)祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項(xiàng)工作。
總結(jié):基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。
2022年會策劃方案詳細(xì)流程通用范文篇四
一、活動主題
總結(jié)過去,展望未來。
二、目的及意義
1、表彰20__年度優(yōu)秀員工;
2、對20__年公司取得的成績進(jìn)行總結(jié),并制定20__年公司的總體規(guī)劃,明確新一年的工作方向和目標(biāo);
3、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,豐富企業(yè)文化和黨建工作,提升公司的綜合競爭實(shí)力。
三、活動內(nèi)容
1、活動概況:
活動時間:20__年1月1日,下午14:30---20:00
活動場地:會議廳
參與人員:公司全體員工
2、流程規(guī)劃:入場—董事長講話—優(yōu)秀員工表彰—職工表演與互動游戲—晚宴—結(jié)束
3、流程細(xì)化:
13:30-14:30,全體參會員工在公司門口集合,各部門負(fù)責(zé)人帶隊(duì)乘坐大巴去酒店,到達(dá)指定地點(diǎn)后,入場并簽到,部門負(fù)責(zé)人安排清點(diǎn)人數(shù)并保持良好秩序。
14:30-14:50,開場表演:詩歌朗誦(主題與日拓發(fā)展有關(guān),內(nèi)容提倡我司人員自撰)。14:50-15:00,主持人開場。
15:00-15:20,董事長、副董事長講話(總結(jié)過去,展望未來)。
15:20-15:30,員工表演(團(tuán)隊(duì)合唱形式為佳,歌曲主旨應(yīng)與本次年會相關(guān))。
15:30-16:20,20__年度優(yōu)秀員工表彰,分為優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀職工及先進(jìn)集體等項(xiàng)目;頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎品。
16:20-16:30,優(yōu)秀員工代表發(fā)言
16:30-16:40,副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與團(tuán)隊(duì)發(fā)表感言。
16:40-16:50,公司高層領(lǐng)導(dǎo)代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50-17:05,互動游戲一。
主持人引領(lǐng)大家進(jìn)行第一個游戲“口口相傳,最后獲勝的團(tuán)隊(duì)(本游戲每個團(tuán)隊(duì)有8
人)為本次年會三等獎得主,并頒發(fā)獎品。
17:05-17:20,互動游戲二
主持人引領(lǐng)大家進(jìn)行第二個游戲“一塊五毛”,最后獲勝的團(tuán)隊(duì)(本游戲每團(tuán)隊(duì)有5人)為本次年會二等獎得主,并頒發(fā)獎品。
17:20-17:30,互動游戲三
國慶中秋方案中有一個游戲很好加到這里來。最后獲勝的小組(2人)為本次年會的一等獎共計(jì)2名,并頒發(fā)獎品。主持人引領(lǐng)大家進(jìn)行第三個游戲“快樂呼啦圈”,最后獲勝的前三名為本次年會的一等獎共計(jì)3名,并頒發(fā)獎品。
17:30-17:40,互動游戲四
主持人引領(lǐng)大家開始最后一個游戲“誰是短信王”,由此游戲產(chǎn)生年會的特等獎共計(jì)1名,并頒發(fā)獎品。
17:40-17:50,員工歌曲演唱(獨(dú)唱為佳)。
17:50-18:00,會場整理,準(zhǔn)備享受晚宴。
18:00-19:50,晚宴時間。
19:50-20:00,晚宴結(jié)束,安排車輛將員工送回家!
四、籌辦任務(wù)分配:
五、年會費(fèi)用預(yù)算:
要求:
1、注重禮節(jié)禮貌,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會場時全體起立并鼓掌;
2、各部門領(lǐng)導(dǎo)教育員工要聽從現(xiàn)場指揮;
3、宴會時飲酒要適量,嚴(yán)禁酗酒和酒后鬧事。
制定:
審核:
批準(zhǔn):
2022年會策劃方案詳細(xì)流程通用范文篇五
一、年會主題:
______公司20__年度年終表彰大會
二、年會時間
20__年12月27日9:00-12月28日中午12:00
會議時間:13:00——15:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點(diǎn)
___度假村酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(100人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
9:00全體員工在公司樓下集合,乘坐公司的包車,約2個小時到達(dá)___度假村酒店。
12:00到達(dá)酒店一樓,簡單午餐;
12:50全體參會員工到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;13:00—14:30大會進(jìn)行第一項(xiàng):各部門及各項(xiàng)目經(jīng)理上臺分別做年終述職報(bào)告。
14:31—14:45大會進(jìn)行第二項(xiàng):由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
14:46—15:00大會進(jìn)行第三項(xiàng):副總宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理,各部門經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理,部門經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
15:00—15:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
15:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00抽獎時段:
幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,和幸運(yùn)獎。
最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念
六、12月28日上午9:00-12:00開始度假村旅游和泡溫泉
12:00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排,乘車回公司。
七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“______公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
(五)住宿安排,人數(shù)確定和房間安排,住宿注意事項(xiàng)等通知。
八、年會籌辦任務(wù)
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