拉贊助策劃書(shū)怎么寫(xiě)
每一個(gè)大學(xué)的系里面都有外聯(lián)部,目的是為了在組織活動(dòng)時(shí)可以得到相應(yīng)的商家贊助。那么拉贊助的策劃書(shū)應(yīng)該怎么寫(xiě)才對(duì)呢?以下是小編精心收集整理的拉贊助策劃書(shū),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
拉贊助策劃書(shū)1
一. 客戶名稱:________
二. 承辦方: ___大學(xué)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)
三. 時(shí)間:~年11月1號(hào)~11月30號(hào)
四. 地點(diǎn):___大學(xué)蛟橋園南校區(qū)
五. 活動(dòng)目標(biāo):
一方面感謝校內(nèi)廣大小靈通用戶,加強(qiáng)聯(lián)系; 另一方面擴(kuò)大影響力,吸收更多同學(xué)成為小靈通用戶.
六. 活動(dòng)內(nèi)容概況:
貴公司在我學(xué)院開(kāi)展小靈通促銷(xiāo)活動(dòng),我院方希望與貴公司合作開(kāi)展此次促銷(xiāo)活動(dòng), 一方面在學(xué)生中擴(kuò)大影響力, 宣傳到位; 另一方面可以通過(guò)介紹說(shuō)明性質(zhì),目標(biāo), 使同學(xué)們便利清楚本公司業(yè)務(wù)以及優(yōu)惠項(xiàng)目,加入其中,成為小靈通客戶,我們還會(huì)設(shè)立人員幫助貴公司宣傳新業(yè)務(wù)(需要公司派1~3名業(yè)務(wù)員過(guò)來(lái)監(jiān)督) 此外, 我們還會(huì)請(qǐng)?jiān)簶?lè)隊(duì)和文藝部人員過(guò)來(lái)表演節(jié)目.
七. 促銷(xiāo)活動(dòng)的具體內(nèi)容:
(一) 促銷(xiāo)前期宣傳:
1. 媒體宣傳:
(1) 11月8號(hào)------11月14號(hào), 在校電視臺(tái)一周天天滾動(dòng)字幕宣傳, 通過(guò)各個(gè)寢室的電視把貴公司的具體形象和開(kāi)展的具體活動(dòng)直接導(dǎo)入學(xué)生的心里.
(2) 11月12號(hào)------11月14號(hào), 在校廣播電臺(tái),廣播宣傳, 加大宣傳力度.
2. 戶外宣傳:
(1) 用三條橫幅分別放在校園內(nèi)幫助貴公司做標(biāo)語(yǔ)廣告宣傳(橫幅由貴公司提供)
(2) 在校醒目位置, 強(qiáng)力推介貴公司的名稱,標(biāo)志及開(kāi)展的活動(dòng)標(biāo)語(yǔ).
(3) 在開(kāi)展活動(dòng)當(dāng)天, 分派十二到十五名學(xué)生成員幫助貴公司發(fā)傳單等.
(二) 促銷(xiāo)當(dāng)天內(nèi)容:
(1) 促銷(xiāo)時(shí)間: 11月13號(hào)或14號(hào)
(2) 提供相應(yīng)的促銷(xiāo)場(chǎng)地和音響設(shè)備
(3) 我院提供的促銷(xiāo)活動(dòng)安排: 主要促銷(xiāo)時(shí)間為當(dāng)天9:00到11:00 這兩小時(shí)我院將提供院樂(lè)隊(duì), 禮儀小姐, 文藝部成員等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演出(演出以歌曲為主另將有相應(yīng)的舞蹈輔助),擴(kuò)大宣傳的影響力, 并提供一主持人, 主持此次活動(dòng)(包括開(kāi)場(chǎng)詞, 公司介紹和產(chǎn)品介紹, 以及小靈通的業(yè)務(wù)優(yōu)惠政策和文藝節(jié)目的安排). 同時(shí)我院建議在這期間可以舉行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)(具體的方案可以再行商量, 這主要是由貴公司決定, 包括禮品等) .
(4) 11:00到17:30在現(xiàn)場(chǎng)做較小的宣傳, 并派人(2~3人)協(xié)助貴公司業(yè)務(wù)員工作.
八. 公眾目標(biāo):
1 學(xué)生(校本部有大學(xué)生一萬(wàn)多人,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院有學(xué)生3500人,今在南校區(qū)有2500多人).
2 學(xué)校教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
九. 活動(dòng)效果分析:
通過(guò)電視臺(tái),電臺(tái),海報(bào),橫幅等形式, 擴(kuò)大宣傳力度, 讓公眾增加對(duì)貴公司的好感和信賴. 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演出來(lái)增加促銷(xiāo)活動(dòng)的氣氛, 這樣有助于增加促銷(xiāo)量,擴(kuò)大宣傳影響力, 讓公眾對(duì)貴公司以及貴公司的產(chǎn)品有更進(jìn)一步的了解.這在極大程度上增加了貴公司在學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力,樹(shù)立了企業(yè)形象.同時(shí)在小靈通市場(chǎng)即將有更大發(fā)展之際(~年中國(guó)網(wǎng)通與中國(guó)移動(dòng)簽定了協(xié)議,小靈通從即日起實(shí)現(xiàn)全國(guó)短信互發(fā), 大部分人認(rèn)為這將會(huì)刺激小靈通大發(fā)展,同時(shí)小靈通產(chǎn)家已推出各種高檔產(chǎn)品,如彩屏小靈通手機(jī)的出現(xiàn), 都將很大程度上滿足我們大學(xué)生追求時(shí)尚和品牌的心理. 同時(shí)小靈通在價(jià)位上有很大的選擇空間,這樣同樣可以滿足需要中低檔產(chǎn)品的消費(fèi)
拉贊助策劃書(shū)2
一、策劃階段。
首先,策劃的目標(biāo)要明確:說(shuō)服對(duì)方,使之與你建立合作關(guān)系。
如何說(shuō)服?這是問(wèn)題關(guān)鍵。我認(rèn)為,整個(gè)說(shuō)服過(guò)程是建立在雙方合作可行性的基礎(chǔ)上的,即在分析雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。
(一)對(duì)方需要什么?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點(diǎn)是很明確的,即對(duì)方希望通過(guò)合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益;希望投入1塊錢(qián)能給他帶來(lái)10塊甚至更多的收益(部分有復(fù)雜關(guān)系贊助活動(dòng)另論。)
(二)我方優(yōu)勢(shì)何在,如何發(fā)揮?這是對(duì)前一問(wèn)題的回答,是說(shuō)服對(duì)方與你而非與他合作的依據(jù)。
(三)兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對(duì)方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書(shū)。當(dāng)然,做策劃書(shū)之前,首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究,尋找可行性較大的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過(guò)程中,需特別考慮我方優(yōu)勢(shì)與對(duì)方的契合點(diǎn)。比如說(shuō)校電臺(tái)具有宣傳方面的優(yōu)勢(shì);各協(xié)會(huì)也各有特點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)去找電腦商;足球協(xié)會(huì)去找體育器材專營(yíng)商;健美協(xié)會(huì)、時(shí)裝協(xié)會(huì),因女生多,去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家,從理論上說(shuō)成功率比較高。此外,就活動(dòng)本身也各有特色,譬如普通話大賽與書(shū)店合作,比起歌舞晚會(huì)來(lái),就會(huì)覺(jué)得更為“對(duì)口”。這當(dāng)然也是說(shuō)服對(duì)方的重要條件。做策劃書(shū)時(shí),務(wù)必注意自我定位,即要強(qiáng)調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系:你提供財(cái)力,我提供人力,我們一起把活動(dòng)搞好;我得到你的支持使活動(dòng)順利開(kāi)展,你在活動(dòng)過(guò)程中得到廣告宣傳,雙贏。所以,自我定位,固然不可過(guò)高過(guò)傲,但也不宜太低太“賤”,因?yàn)槔澲举|(zhì)上是合作。這就要求我們的策劃書(shū)要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴(yán)謹(jǐn),盡可能突出宣傳方式及實(shí)施細(xì)節(jié)。此外,須坦誠(chéng)以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢(shì),可以如何發(fā)揮……一目了然,絕不開(kāi)空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書(shū)有這種感覺(jué):你是負(fù)責(zé)任的,你是有經(jīng)驗(yàn)的,你是替他著想的。校園策劃書(shū)一般有幾個(gè)組成部分:前言,活動(dòng)介紹,工作計(jì)劃,宣傳計(jì)劃,商家補(bǔ)償計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。至于如何寫(xiě)策劃書(shū),這是后話,但值得一提的是寫(xiě)策劃書(shū)時(shí)應(yīng)這樣思考:我的目標(biāo)是說(shuō)服對(duì)方與我合作,那么應(yīng)該準(zhǔn)備哪些素材、素材應(yīng)該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說(shuō)服對(duì)方展開(kāi),因?yàn)楹饬恳环莶邉潟?shū)的最終標(biāo)準(zhǔn)是:是否達(dá)到說(shuō)服對(duì)方的預(yù)期目標(biāo)。對(duì)于經(jīng)費(fèi)預(yù)算,大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實(shí),需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對(duì)方一種印象:不是漫天要價(jià),而是為了保證活動(dòng)順利進(jìn)行的基本要求;每一分錢(qián)你都用到點(diǎn)兒上,你是有合作誠(chéng)意的。
二、交涉階段。
如果策劃階段是“示愛(ài)”,那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此,該階段的工作重心是化解對(duì)方的疑惑,商討合作細(xì)節(jié),最終確定具體的合作模式。
首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對(duì)方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗(yàn)的;(2)不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r(shí)的,我是守信的,跟我合作沒(méi)錯(cuò);(3)無(wú)不良習(xí)慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話……這些問(wèn)題務(wù)必十分注意,尤其是雙方初次見(jiàn)面的時(shí)候。當(dāng)然,這就要求我們平時(shí)就要養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
其次,要充分利用語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、語(yǔ)速、手勢(shì)表情等感染對(duì)方。須知:只有事先說(shuō)服自己,才有可能說(shuō)服別人。當(dāng)然,這里涉及一個(gè)“度”的問(wèn)題務(wù)必注意不要太過(guò)火,否則,過(guò)猶不及,適得其反。如何把握“度”的問(wèn)題,這就要求你仔細(xì)觀察,靈活應(yīng)變,比如發(fā)現(xiàn)對(duì)方已被調(diào)動(dòng)起來(lái),你可適當(dāng)再提一提;若對(duì)方稍流露出一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外針對(duì)策劃書(shū)的合作條款,或簡(jiǎn)要列舉,或重復(fù)強(qiáng)調(diào),也要因人而異。那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時(shí),換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個(gè)眼神被我捕捉。我會(huì)揣摩:她不是喜歡這位明星,至少也喜歡這首歌,或者她與這首歌有一段“故事”。事后證實(shí)我的猜想。有人說(shuō),處處留心皆學(xué)問(wèn)。如果我們把人際交往當(dāng)作是一門(mén)學(xué)問(wèn),那么這門(mén)學(xué)問(wèn)的治學(xué)捷徑正是:心細(xì)。當(dāng)然,這里又涉及一個(gè)“度”的問(wèn)題,即是“注視”而非“逼視”,否則會(huì)使對(duì)方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個(gè)“度”還是老方法觀察對(duì)方的反應(yīng),靈活處理。
以上談的都是一些交往過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題,事實(shí)上該階段的重要任務(wù)是與對(duì)方商討合作細(xì)節(jié)問(wèn)題,真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系。當(dāng)然,前提是態(tài)度要誠(chéng)懇。能做什么,準(zhǔn)備如何去做,要求明確而詳盡,特別要注意的是,沒(méi)有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來(lái),因?yàn)檫@些討價(jià)還價(jià)將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負(fù)法律責(zé)任的。交涉過(guò)程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準(zhǔn)備如何落實(shí)而不是一味夸大宣傳效益。因?yàn)閺V告就是一種投資,投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益,利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對(duì)方去完成;其次,宣傳效益最終要通過(guò)宣傳行為來(lái)實(shí)現(xiàn),因此哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始至終要強(qiáng)調(diào)突出的,這實(shí)際上是消除對(duì)方的后顧之憂,引導(dǎo)對(duì)方作出有利于我方的判斷。經(jīng)費(fèi)預(yù)算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價(jià)格調(diào)整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。如果無(wú)法讓步,那么要特別注意說(shuō)話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經(jīng)費(fèi)上作出讓步,而我協(xié)所列的經(jīng)費(fèi)是非常實(shí)在的,沒(méi)有任何的調(diào)整空間了。那我就談了三層意思:(1)我方的價(jià)格是很實(shí)在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠(chéng)意的;(2)合作雙方要有合作誠(chéng)意,如果你方價(jià)格上還堅(jiān)持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠(chéng)意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說(shuō),否則換作是你,也會(huì)受不了的;但是意思還得表達(dá)清楚,否則就達(dá)不到準(zhǔn)確表意的目標(biāo);然而對(duì)方真正了解你的話意后,還是會(huì)覺(jué)得不舒服,那么,一定要加上第三句話);(3)一起把活動(dòng)搞好,是我們的共同目標(biāo),必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的;我方價(jià)格很實(shí)在,所以我們不應(yīng)該把時(shí)間花在一二拾、一兩百的討價(jià)還價(jià)中,而應(yīng)該商討如何保證把活動(dòng)做得,這才是對(duì)雙方都更有利的(事實(shí)上,合作細(xì)節(jié)已經(jīng)談好了。我只是想很冠冕地引開(kāi)話題)。結(jié)果,對(duì)方經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)拍板同意合作。其實(shí),整個(gè)正面交涉過(guò)程實(shí)際上就是揣摩對(duì)方心理、并有針對(duì)性地一一化解矛盾的過(guò)程。最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),在整個(gè)交涉過(guò)程中,確確實(shí)實(shí)要站在對(duì)方利益角度來(lái)考慮問(wèn)題,理由很簡(jiǎn)單:只有對(duì)方認(rèn)識(shí)到你有為他著想,他能從活動(dòng)中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個(gè)過(guò)程的關(guān)鍵。
三、落實(shí)階段。
在很多同學(xué)想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢(qián)就結(jié)束了。其實(shí)這是一種誤解。簽合同,拿到錢(qián),只是合作的開(kāi)始,真正的工作剛剛展開(kāi),比如還要落實(shí)協(xié)議條款,還要提供反饋資料。對(duì)于協(xié)議條款的落實(shí)問(wèn)題,不僅僅是態(tài)度問(wèn)題,還是性質(zhì)問(wèn)題,決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來(lái)是一贏一輸,實(shí)際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩?!倍墼p者“撿了芝麻,丟了西瓜。”舉一個(gè)例子,我協(xié)曾給嘀嗒網(wǎng)站辦砸了一件事,對(duì)方投入不少,但宣傳效果不是很好。按理說(shuō),對(duì)方再也不敢找我合作,但其后的講座活動(dòng)依然找我們合作,而且“資金由我們操控,物品由我們支配,”問(wèn)題是對(duì)方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我們呢?原因很簡(jiǎn)單:活動(dòng)不順利,主要是由種.種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個(gè)過(guò)程中,我們是負(fù)責(zé)的,我們的表現(xiàn)是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個(gè)好結(jié)果來(lái),最能體現(xiàn)一個(gè)人的綜合素質(zhì),而這關(guān)鍵不僅在于你的處事能力,更在于你是否有責(zé)任心。如何做好落實(shí)工作,我以為方式是與對(duì)方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實(shí)施。這里還涉及到積極反饋的問(wèn)題。
四、反饋階段
先回答一個(gè)問(wèn)題:為什么要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實(shí)到位,工作做到家。;
其次,從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來(lái)看,只有反饋,與商家多溝通才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),從而得到提高。
第三,廣告就是投資,投資就有風(fēng)險(xiǎn),因主觀原因,誰(shuí)都不可能做每一次每一項(xiàng)都讓商家地滿意(更何況有些商家的期望值過(guò)高),那么在反饋過(guò)程中多與商家討論問(wèn)題何在,有無(wú)補(bǔ)救辦法……一般說(shuō)來(lái),只要你的工作確實(shí)到位甚至基本到位,商家一般不會(huì)太難為學(xué)生的,商家最恨的是拿錢(qián)之前軟磨硬泡,拿錢(qián)之后不見(jiàn)蹤影;商家最怕的是被騙的感覺(jué),特別是被“學(xué)生蛙”騙的感覺(jué),這種感覺(jué)可能比丟了幾個(gè)錢(qián)更讓他們難受。
此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務(wù)方能招來(lái)“回頭客”,第二,這些“回頭客”往往樂(lè)于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類(lèi)合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關(guān)系,而對(duì)方往往是有著豐富生活閱歷的長(zhǎng)者,你可以從中學(xué)到許多為人之道,這比什么都重要。更何況一旦對(duì)方信任你,欣賞你,他們將全力支持你。
最后,作一點(diǎn)小結(jié)。拉贊助的要訣是“膽大、心細(xì)、臉皮厚”。
這其實(shí)是追求女孩子的“七字金經(jīng)”,我把它稼接到交際領(lǐng)域也是管用的,可見(jiàn)不愧是“金經(jīng)”。
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問(wèn)題。
心細(xì)——處處留心皆學(xué)問(wèn)。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班門(mén)弄斧,皆歸功于長(zhǎng)期磨練的成果——臉皮夠厚。
備注一。如何取得公司的聯(lián)系方法:
1.114查公司號(hào)碼。
2.通過(guò)協(xié)會(huì)或師兄師姐獲得已聯(lián)系過(guò)公司的聯(lián)系資料。
3.逛街的時(shí)候,注意一下各個(gè)商家的聯(lián)系電話,他們可能成為你下一個(gè)贊助商。
4.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式。
5.通過(guò)商品得到公司的聯(lián)系方式。
6.通過(guò)朋友,同學(xué),親人得到公司聯(lián)系方式。
備注二。聯(lián)系公司注意的小問(wèn)題。
1.不要在前臺(tái)小姐那里浪費(fèi)太多時(shí)間,她沒(méi)有決定權(quán)。
2.當(dāng)公司叫你傳真過(guò)去的時(shí)候,不要理他,說(shuō)送上門(mén)或直接見(jiàn)面會(huì)談。因?yàn)閭髡娴膬r(jià)格不是你可以承擔(dān)的,而且大部分都是沒(méi)有結(jié)果的。
3.去一家公司,無(wú)論你如何失敗,對(duì)方如何沒(méi)有誠(chéng)意和興趣都好,你一定要拿到其中一個(gè)人的聯(lián)系方式(卡片)。
4.拉贊助的時(shí)候,除了介紹的話,其他的少說(shuō),讓你的贊助商多說(shuō)話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問(wèn)題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。
5.拉贊助的時(shí)候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會(huì)覺(jué)得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對(duì)待的。
信息學(xué)院勤工助學(xué)中心勤工部
拉贊助之準(zhǔn)備
1、找到合適的贊助者,一般贊助者考慮是否贊助你們,是看他們的產(chǎn)品是否能在你們校園內(nèi)是否引起消費(fèi),是很想在校園內(nèi)打開(kāi)很大的銷(xiāo)路的產(chǎn)品代言商,比如電腦品牌代理、超市(文體超市)……
2、去拉贊助之前必須先弄清楚你們學(xué)校的各種相關(guān)規(guī)定,能提供給對(duì)方一些什么樣的配套服務(wù)。比如在學(xué)校擺宣傳點(diǎn)進(jìn)行宣傳是否不違反你們學(xué)校保衛(wèi)處的規(guī)定、在校園內(nèi)打橫幅出來(lái)是否有不允許的地點(diǎn)等等。
3、進(jìn)行什么樣的活動(dòng),在先期進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,大概得出需要什么樣的贊助金額,然后權(quán)衡下提出什么樣的贊助金額(可以比預(yù)算多或少的)
差不多就是這樣了,如果對(duì)校內(nèi)的某些規(guī)定不是很熟悉,先寫(xiě)一份簡(jiǎn)單的贊助報(bào)告給你學(xué)生會(huì)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看一下,保守的話要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,以免事后出現(xiàn)意外讓你背黑鍋。
拉贊助前期準(zhǔn)備
一、準(zhǔn)備一份全面詳細(xì)的客戶名錄,包括通訊方式,以前贊助歷史。
這一份名錄應(yīng)積極開(kāi)發(fā)和收集,做好每月調(diào)查表,在外出實(shí)踐時(shí)亦多收集名片、電話,以便可以吃“回頭草”。
二、了解你的客戶(贊助商)
了解企業(yè)狀況(有無(wú)贊助的必要,即資金實(shí)力情況),可以通過(guò)查看該單位的網(wǎng)站、宣傳欄、櫥窗、墻版、簡(jiǎn)報(bào)等。還可以通過(guò)一些人際關(guān)系了解。
三、準(zhǔn)備活動(dòng)方案書(shū)(多份)、筆記本和筆(新客戶要有名片和工作證)
行動(dòng)
一、和-諧與客戶取得聯(lián)系
①直接登門(mén)拜訪;②電話;③傳真;④E-mail;⑤聯(lián)合使用;
二、電話約見(jiàn)
1)①撒網(wǎng):對(duì)照名錄打電話,向?qū)Ψ教峁┬畔?,把相關(guān)資料傳真或E-mail給對(duì)方;
②跟進(jìn):對(duì)方看完資料后有無(wú)合作意向。要留轉(zhuǎn)彎余地,凡事留一條后路;
③確認(rèn):如有興趣,則需要進(jìn)一步了解,可約一時(shí)間見(jiàn)面進(jìn)一步交談。
2)應(yīng)注意
①電話約見(jiàn)如無(wú)針對(duì)性,失敗率高,則有心理準(zhǔn)備;
②約見(jiàn)對(duì)象沒(méi)找到,一把手或時(shí)間不對(duì),一把手忙沒(méi)心情和你談;
③應(yīng)選擇合適的時(shí)間打電話;
④沒(méi)有了解企業(yè)需求點(diǎn);
⑤說(shuō)話態(tài)度不好,對(duì)方一聽(tīng)就不太喜歡你。應(yīng)注意語(yǔ)氣和態(tài)度;
⑥對(duì)方真的無(wú)這方面需求
⑦要吊對(duì)方胃口,把活動(dòng)說(shuō)得有神秘感一點(diǎn),不宜在電話里詳談,因?yàn)檎f(shuō)不清楚。
三、面談(待續(xù))
①守時(shí),尊重對(duì)方;②言談技巧;③溝通,多聽(tīng),會(huì)問(wèn),詳答;
四、修改計(jì)劃書(shū),為有意向企業(yè)做一份更詳細(xì)得合作意向書(shū)。(待續(xù))
五、簽約:1)判斷合作得信號(hào),要促單,那是機(jī)會(huì)一刻,開(kāi)口簽單(事先準(zhǔn)備一份,如雙方看后有異議即改,改了再簽)
六、實(shí)施:守約,為贊助商著想,以誠(chéng)為本,說(shuō)到做到,做要做到,再實(shí)施過(guò)程眾,一定要分工明細(xì),責(zé)任到人,按章辦事。在實(shí)施過(guò)程眾會(huì)遇到許多突發(fā)事情,要同贊助商及時(shí)溝通,如果利益向他們傾斜,不要把關(guān)系搞僵。不追加贊助金額,不減少回報(bào),賺得起也要賠得起。
拉贊助策劃書(shū)3
1. 前言
2. 市場(chǎng)分析
3. 活動(dòng)介紹
4. 宣傳計(jì)劃
5. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
6. 附錄、備注
一. 前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大;容易受周?chē)h(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)榇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順利,而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹(shù)立良好的公眾形象,哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬(wàn)人的大市場(chǎng)。因此,外國(guó)語(yǔ)學(xué)院精心策劃了這次晚會(huì)!本次活動(dòng)的組織不但在前三年成功舉辦晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上,而且通過(guò)了學(xué)工辦,學(xué)生會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論,極具性。況且本次活動(dòng)是外國(guó)語(yǔ)學(xué)院特色,的一次具有全校轟動(dòng)性的活動(dòng)。是外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的招牌活動(dòng),也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、院領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視,并給予大力的支持和幫助。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)、學(xué)生組織的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新。
二.市場(chǎng)分析(投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì))
1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用很少的資金做到的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3.如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會(huì),將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個(gè)高校,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng),一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng),而通過(guò)和我們外國(guó)語(yǔ)學(xué)院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)院及各部門(mén)的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
6.本次活動(dòng)將有過(guò)萬(wàn)余人了解,并至少超500人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多),并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。
7.假如這類(lèi)活動(dòng)能再度成功舉辦,我們將會(huì)在下半年策劃更多活動(dòng),其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無(wú)限!
三.活動(dòng)介紹
1. 活動(dòng)目的:
本次活動(dòng)是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學(xué)院知名度的大型特色活動(dòng)。
2. 組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:__科技大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院
協(xié)辦單位:各學(xué)院學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)
贊助單位:…… _ ……
3. 活動(dòng)時(shí)間:
200_-5-16,晚上7:00——10:30
4. 活動(dòng)地點(diǎn):
校大禮堂
5. 活動(dòng)進(jìn)程(計(jì)劃)
四.宣傳計(jì)劃
一. 項(xiàng)目 內(nèi) 容 時(shí)間及 效果
橫幅
在教三學(xué)樓和學(xué)校過(guò)道懸掛 活動(dòng) 前一星期懸掛 直到活動(dòng)結(jié)束一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng) 公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。
海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào), 在保證 相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的路上和食堂前,建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)(展板),宣傳單,節(jié)目單, 以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到面的效果。
展 板
活動(dòng)前三天在食堂門(mén)前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學(xué)生會(huì)所有。
外校宣傳(贊助費(fèi)足夠) 隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報(bào),向 其學(xué)生派發(fā)傳單活動(dòng)前三天左右 公司形象將推向?qū)W府路各高校。
網(wǎng)站
活動(dòng)計(jì)劃書(shū)還會(huì)出現(xiàn)在諸如“中國(guó)博客”、“世界經(jīng)理人博客”、“鎮(zhèn)江之家”等有很強(qiáng)地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。
校 內(nèi) 媒 體 :學(xué)校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出;各相關(guān)資料,已備刊物排版
二.名稱 形式 備注
冠名權(quán) 本次活動(dòng)可以“×贊助商×”等來(lái)命名. 贊助總金額要過(guò)半數(shù)方有冠名權(quán)(5000元)
宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目可獨(dú)立,由商家自己提供)
海報(bào)宣傳 海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物 (商家自行設(shè)計(jì)也可)
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào) (本板不受其他組織宣傳影響)
拉贊助策劃書(shū)4
一﹑前言
在這個(gè)舉世矚目時(shí)機(jī),作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著青春的活力﹑充滿著狂熱的激情,對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。
這類(lèi)的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助商達(dá)到相要的宣傳效果,從而大家都得以大豐收。充滿激情與熱情的十二月活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入正軌,一切都相對(duì)順利,而且該月的功課也相對(duì)于其他月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況我校社團(tuán)活動(dòng)月各個(gè)社團(tuán)活動(dòng)也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放,又恨濃厚的活動(dòng)氣氛。
在這個(gè)宣傳的活動(dòng)月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹(shù)立良好的公眾形象,同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹(shù)立穩(wěn)定的商業(yè)品牌,更快的占據(jù)這一片超三千的市場(chǎng)。因此,山西警?!皠?chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)”作為我校學(xué)校聲望組織能力的協(xié)會(huì)組織又怎會(huì)錯(cuò)過(guò)這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?
于是在社團(tuán)活動(dòng)月期間策劃了這次全校性的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),創(chuàng)業(yè)思想比賽,公務(wù)員知識(shí)競(jìng)賽,開(kāi)一場(chǎng)講座,給大一的每個(gè)區(qū)隊(duì)創(chuàng)建高效的信息通訊平臺(tái)
本次活動(dòng)的策劃不但在上半年成功舉辦的“點(diǎn)燃激情,傳遞夢(mèng)想”的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上,而且通過(guò)了校團(tuán)委以及活動(dòng)籌備委員會(huì)的分析討論,極具性和新異性。況且本次活動(dòng)室我協(xié)會(huì)特色的招牌活動(dòng),也是本次社團(tuán)活動(dòng)月的重頭戲,因此得到校黨委﹑校團(tuán)委等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。
除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟協(xié)會(huì)﹑學(xué)生組織﹑外校團(tuán)委﹑特邀嘉賓等等的鼎力相助和參與。屆時(shí)必將讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新,興奮不已,讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂(lè)趣。創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底!
二﹑市場(chǎng)分析(投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì))
1﹑同電視﹑報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到的宣傳。
2﹑學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入人心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的﹑刺激的﹑浪漫的能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng),且本次活動(dòng)將在新年的前幾天舉行,新年氣氛活躍效果可想而知。
3﹑因?yàn)槟昴甓加行律?,如條件允許的話,商家還可以同我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系,如每年共同策劃大型活動(dòng),將會(huì)使貴公司在校內(nèi)的知名度不斷加深,甚至延伸到各個(gè)兄弟院校,具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在公寓內(nèi),高校內(nèi)搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng),一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng),而通過(guò)和我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)合作,貴公司可以方便快捷的獲得校方的批準(zhǔn),并且得到我們協(xié)會(huì)各部門(mén)的大力配合,還可以在本校設(shè)點(diǎn)進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售。
5、高校廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng),我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
6、本次活動(dòng)有將近三千學(xué)生參加,并至少有一千四百人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限不能進(jìn)太多)
三﹑活動(dòng)介紹
活躍校園氣氛,提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)和會(huì)員積極性,調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性
2,活動(dòng)時(shí)間
社會(huì)實(shí)踐活動(dòng):2010年12月5日
創(chuàng)業(yè)思想比賽:2010年12月15日
公務(wù)員知識(shí)競(jìng)賽:2010年12月20日
開(kāi)一場(chǎng)講座:2010年12月23日
給大一的每個(gè)區(qū)隊(duì)創(chuàng)建高效的信息通訊平臺(tái):2010年12月27日
3,活動(dòng)地點(diǎn)
新食堂三樓二教室(滿座240人)
學(xué)校大禮堂(滿座1500人)
四,贊助
(一)贊助優(yōu)勢(shì)
1,四場(chǎng)精心準(zhǔn)備,異彩紛呈題材新穎的活動(dòng)定會(huì)吸引全校眾多師生,并得到他們的關(guān)注。有助于為贊助公司更加集中的進(jìn)行公司形象的宣傳,擴(kuò)大市場(chǎng)影響力,更有利于為貴公司吸引優(yōu)秀人才。
2,宣傳范圍廣。本次活動(dòng)面向全校,通過(guò)我們的宣傳可以對(duì)全校產(chǎn)生一定的影響,為貴公司打開(kāi)廣闊的銷(xiāo)售市場(chǎng),提高產(chǎn)品認(rèn)知度,拓展?jié)撛谏虣C(jī)。
3,宣傳形式對(duì)楊。可以通過(guò)我校廣播站,校報(bào),警專青年報(bào),宣傳欄,校記者團(tuán)等媒體和條幅,海報(bào),門(mén)票,展板進(jìn)行全方位的綜合宣傳,通過(guò)我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。
4,宣傳時(shí)間長(zhǎng)。本次活動(dòng)讓贊助企業(yè)有充足的時(shí)間對(duì)其產(chǎn)品服務(wù)及品牌進(jìn)行推銷(xiāo)和宣傳,在警專師生心中產(chǎn)生良好的效果。
5,投資費(fèi)用少?;顒?dòng)地點(diǎn),設(shè)均施得到校方的支持。
6,贊助公司也可以通過(guò)協(xié)會(huì)幫助,在警專校園內(nèi)進(jìn)行一定的產(chǎn)品促銷(xiāo)和宣傳活動(dòng),如配發(fā),贈(zèng)送樣品等。
7,贊助公司如果為知名企業(yè),經(jīng)雙方協(xié)商后,可以協(xié)助贊助公司進(jìn)行校園見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)。同時(shí),我們?cè)附㈤L(zhǎng)期的合作關(guān)系,提供以后其他活動(dòng)的第一贊助機(jī)會(huì)。
8,若企業(yè)愿意協(xié)辦這次活動(dòng),我們可以將這次活動(dòng)的冠名權(quán)授予企業(yè),還可以在活動(dòng)中介紹公司的文化。
(二)贊助方式
1、活動(dòng)所有經(jīng)費(fèi)由贊助公司承擔(dān)。
2、橫幅、展板、宣傳海報(bào)可由贊助公司代為制作提供。廣告、入場(chǎng)券、傳單、及現(xiàn)場(chǎng)禮品可由贊助公司提供(如均印有公司宣傳語(yǔ),則相關(guān)費(fèi)用不計(jì)入活動(dòng)經(jīng)費(fèi))。任何宣傳用語(yǔ)均需要通過(guò)雙方協(xié)商后方可使用。
3、為更好的有利于贊助商產(chǎn)品形象及服務(wù)宗旨的宣傳,公司亦可加入整個(gè)活動(dòng)的籌備工作,在策劃過(guò)程中可有公司宣傳內(nèi)容。
4、贊助公司可以派公司員工參加活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置(可穿戴公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體服飾)。
5、贊助公司也可以為我們活動(dòng)的服務(wù)人員統(tǒng)一服裝。
6、如果贊助商有其他要求,請(qǐng)聯(lián)系活動(dòng)負(fù)責(zé)人。
(三)宣傳方式
1、條幅在我們活動(dòng)期間持續(xù)懸掛,以便達(dá)到的宣傳效果。
2、展板分三個(gè)時(shí)間段宣傳
(1)第一期展板宣傳是舉行“創(chuàng)業(yè)思想大賽”,活動(dòng)期間可以以贊助商宣傳內(nèi)容為主,活動(dòng)內(nèi)容為輔進(jìn)行宣傳,時(shí)間為活動(dòng)前五天。
(2)第二期兩塊展板宣傳在“公務(wù)員知識(shí)大賽”,可以以贊助商為主,宣傳時(shí)間為活動(dòng)中三天。
(3)第三期展板宣傳在“就業(yè),擇業(yè),創(chuàng)業(yè)講座”期間,可以以贊助商宣傳內(nèi)容為主,宣傳時(shí)間為活動(dòng)后三天。
3、海報(bào)于活動(dòng)前五天張貼,在學(xué)校主干道與宣傳欄。
4、活動(dòng)前一周在大禮堂前進(jìn)行門(mén)票發(fā)送及商家宣傳。
5、傳單宣傳可在活動(dòng)前一周進(jìn)行掃樓。
6、校廣播站保證每天有一個(gè)時(shí)間段進(jìn)行專題宣傳。
7、校報(bào)和警專青年報(bào)再活動(dòng)一期專刊宣傳。
(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳海報(bào)15元/張_10=150
宣傳展板80元/塊_5=400
門(mén)票(含宣傳單)1_200=200
條幅70元/條_3=210
道具400元
VCR制作150元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)500元
化妝費(fèi)用500元
獎(jiǎng)品及禮品1500元
領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓飲料水果500元
主持人服裝費(fèi)用300元
總計(jì)4810元
(五)要求
a)本次活動(dòng)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容積極向上,達(dá)到主題要求。
b)協(xié)助單位,參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
c)本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合,相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成!
d)遇到各類(lèi)突出問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
e)各活動(dòng)籌備成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助活動(dòng)籌備組其他部門(mén)的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
f)活動(dòng)各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,相關(guān)人員需帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。
五、贊助方案
(一)贊助
贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán),擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。
(二)多家聯(lián)合贊助(3—5家,每家1000元左右)
贊助最多的商家可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)中,享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款,具體有贊助的資金的多少?zèng)Q定。
(三)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果,我們將樂(lè)于接受。
除了贊助資金。公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動(dòng)的禮物,提供貴公司的紀(jì)念品給入場(chǎng)的人員,如飲料公司可提供活動(dòng)所需的飲料。
(四)本次活動(dòng)“形式新穎。陣容強(qiáng)盛,對(duì)象廣泛,節(jié)目精彩,規(guī)模龐大”實(shí)為警專之最,必為商家?guī)?lái)預(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。
拉贊助策劃書(shū)5
一、前言
為弘揚(yáng)中國(guó)之棋藝文化,促使韓師新生增進(jìn)棋藝,本協(xié)會(huì)擬在此金秋時(shí)期進(jìn)行招新活動(dòng)。由于下棋這一活動(dòng)為大多數(shù)新生所喜愛(ài),而本協(xié)會(huì)恰好為喜歡棋藝文化的學(xué)生們提供一個(gè)互相學(xué)習(xí)的平臺(tái)。而在此時(shí)也正是本協(xié)會(huì)為商家進(jìn)行產(chǎn)品宣傳的大好時(shí)機(jī)。在這個(gè)黃金時(shí)期,哪個(gè)社團(tuán)能夠有更大的吸引力,哪個(gè)社團(tuán)就能為商家提供的宣傳。外聯(lián)策劃書(shū)。本協(xié)會(huì)相信能夠有極大的吸引力,讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂(lè)趣。三棋協(xié)會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底!
二、市場(chǎng)分析
1、年年有新生。如條件允許的話,商家還可以同我們?nèi)鍏f(xié)會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,如商家也可以在接下來(lái)與本協(xié)會(huì)共同舉辦一次棋王爭(zhēng)霸賽。這將會(huì)使商家不僅在韓山師范學(xué)院,還在潮州師范學(xué)院、綿德中學(xué)等學(xué)校獲得更高的知名度,極具長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。
2、高效廉價(jià)的宣傳。以往的校內(nèi)活動(dòng)中,本協(xié)會(huì)積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)。外聯(lián)策劃書(shū)。
3、本次活動(dòng)將有超過(guò)1000人了解,并會(huì)有相當(dāng)多的新生參與其中,這將會(huì)使更多的新生從輕松獲得中更多地了解到商家的產(chǎn)品。
三、活動(dòng)介紹
1、活動(dòng)目的:
本次招新活動(dòng)是為了招收下棋愛(ài)好者,為各下棋愛(ài)好者提供一個(gè)互相學(xué)習(xí)的平臺(tái),從而活躍韓師的校園文化氣氛。
2、組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:韓山師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦單位:韓山師范學(xué)院三棋協(xié)會(huì)
贊助單位:
3、活動(dòng)時(shí)間:20__年_月_日早上以及晚上
4、活動(dòng)地點(diǎn):韓山師范學(xué)院東區(qū)圖書(shū)館前
四、工作計(jì)劃
1、在9月17日前,育江和常琪負(fù)責(zé)尋找賣(mài)熒光棒的商店并向商家預(yù)定,同時(shí)要設(shè)計(jì)用熒光棒圍成的“三棋”字樣,完成情況要在當(dāng)天向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。并于21日下午向商家提貨。
2、在9月17日前,玩心和曉青要配合澤欽師兄制作好宣傳海報(bào),橫幅。海報(bào)5張,在9月21日下午分別張貼于東麗b食堂、東麗a食堂、理科樓、東二食堂、西區(qū)偉南樓。橫幅1面,在9月20日上午懸掛于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),下午轉(zhuǎn)移到東區(qū)林蔭道。副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)跟進(jìn)玩心和曉青的工作。
3、在9月17日前,玩心負(fù)責(zé)制作宣傳單(稿件),并交與會(huì)長(zhǎng)審批,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后將宣傳單打印500份,于9月21日帶到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
4、在9月17日前,佳娜將社團(tuán)以往舉行活動(dòng)時(shí)所拍相片洗出來(lái),并在9月17日交與會(huì)長(zhǎng)。
5、在9月21日前,玩心負(fù)責(zé)制作好60張禮品卡,在21日早上和晚上帶到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
6、在9月20日前,佳娜負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)禮品。在21日晚上帶到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),新生可憑禮品卡換取禮品。
7、在9月15日前,友鎮(zhèn)負(fù)責(zé)尋找象棋殘局棋譜,并交與主席團(tuán)審批。9月21日上午與晚上,友鎮(zhèn)負(fù)責(zé)擺下殘局,與新生交流棋藝。能解兩局的新生可獲得一張禮品卡
8。9月21日上午及晚上,賓強(qiáng)師兄與敬思負(fù)責(zé)圍棋擂臺(tái),與新生切磋棋藝。新生贏得一局即可獲得一張禮品卡。
9。9月21日上午及晚上,旭麗負(fù)責(zé)跳棋擂臺(tái)。新生能贏得三局即獲得一張禮品卡。
10、9月21日,津東負(fù)責(zé)整天的后勤工作。需調(diào)派人手與會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系。
11、副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)9月21日的會(huì)場(chǎng)布置以及會(huì)場(chǎng)的收拾工作,各部長(zhǎng)要服從副會(huì)長(zhǎng)的調(diào)配。
12、林志雄負(fù)責(zé)招新活動(dòng)的外聯(lián)工作,并于9月17日將外聯(lián)工作情況匯報(bào)給會(huì)長(zhǎng)。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
六、廣告商家宣傳方式:
1、宣傳橫幅(增強(qiáng)商家的宣傳氣勢(shì),成本低,宣傳效果好,是我們的宣傳特色)
2、派發(fā)傳單(能將商家的產(chǎn)品推廣到韓師學(xué)院的各個(gè)角落,具有極佳的宣傳效果,是最符合學(xué)院世紀(jì)的宣傳手段)
3、禮品可由商家提供(通過(guò)活動(dòng)所派發(fā)的禮品,新生可對(duì)商家有更多的了解)
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