公關(guān)活動(dòng)策劃實(shí)施方案
公關(guān)活動(dòng)是指公關(guān)活動(dòng)策劃與實(shí)施,它是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。了解相關(guān)精彩內(nèi)容請(qǐng)參考小編為大家精心準(zhǔn)備的公關(guān)活動(dòng)策劃方案,肯定會(huì)對(duì)你有所幫助的,來閱讀一下吧!
公關(guān)活動(dòng)策劃方案1
一、前言
1.背景
十三載櫛風(fēng)沐雨,十三年春華秋實(shí)。上海工商外國語職業(yè)學(xué)院將迎來十三年華誕,上海工商外國語職業(yè)學(xué)院從初創(chuàng)時(shí)的篳路藍(lán)縷到恢復(fù)重建后的發(fā)展壯大,幾代民大人,薪火相傳,艱苦奮斗,學(xué)校事業(yè)樹立了一個(gè)又一個(gè)光輝的里程碑。學(xué)院決定籌備啟動(dòng)校慶工作是為了回顧學(xué)校13年的歷史,展現(xiàn)13年的辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在與民辦普通??聘咝5母偁幷加袃?yōu)勢,推動(dòng)學(xué)校全面、快速發(fā)展成為全國知名高校,發(fā)展成為全國一流獨(dú)立建制的民辦普通專科高校學(xué)院。
上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年慶典將于2021年10月1日隆重舉行。我們盛情邀請(qǐng)并摯忱歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界人士、朋友和各屆校友,在2021年金秋聚首我院,共襄盛典。
2.公關(guān)策劃的宗旨
通過13周年校慶,回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示辦學(xué)成果,創(chuàng)新辦學(xué)特色,推動(dòng)學(xué)校的全面發(fā)展。
通過13周年校慶,加強(qiáng)對(duì)外交流,擴(kuò)大對(duì)外影響,提高學(xué)校的知名度,樹立良好社會(huì)形象,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境,拓展辦學(xué)空間,加快學(xué)校發(fā)展。
通過13周年校慶,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,激勵(lì)全體師生員工和廣大校友為把母校建設(shè)得更美好,貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。
以13周年校慶為契機(jī),抓住上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視支持我校建設(shè)與發(fā)展的難得機(jī)遇,組織校內(nèi)外力量,積極實(shí)施和規(guī)劃,創(chuàng)建教育偉業(yè)。
二、活動(dòng)目標(biāo)
1、通過生動(dòng)有效的宣傳活動(dòng),讓社會(huì)各界了解上海工商外國語職業(yè)學(xué)院校史和所取得的成就,提高學(xué)校的知名度和影響力,讓廣大校友更加熱愛上海工商外國語職業(yè)學(xué)院,積極爭取各級(jí)黨委和政府、和社會(huì)各界關(guān)注上海工商外國語職業(yè)學(xué)院,更加支持上海工商外國語職業(yè)學(xué)院的建設(shè)與發(fā)展。
2、通過各項(xiàng)主題鮮明、富有成效的校慶活動(dòng),增加全體師生員工的凝聚力,樹立高度的自豪感、自信心和責(zé)任心,團(tuán)結(jié)一致,同心同德,以出色的工作業(yè)績和優(yōu)異的學(xué)業(yè)成績,迎接13周年校慶。
三、公眾
院內(nèi)人員:學(xué)校各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生
校外人員:兄弟院校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),各省、市委領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等
媒體人員:省市報(bào)紙、電視臺(tái)、記者等
四、活動(dòng)主題
憶往昔崢嶸歲月感母校教化恩情
五、校慶活動(dòng)項(xiàng)目
啟動(dòng)階段
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
3、召開各工作組組長會(huì)議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、充實(shí)完善校園文化建設(shè),設(shè)計(jì)校歌、校訓(xùn)、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。
9、媒體宣傳活動(dòng)以內(nèi)增凝聚力,外增知名度,擴(kuò)大學(xué)校影響,營造喜慶氛圍為主題準(zhǔn)備工作。
10、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
籌備階段
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,以聚焦校友,增強(qiáng)學(xué)校凝聚力和廣大校友認(rèn)同感為主要內(nèi)容,建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,包括:以學(xué)院為單位,建立各學(xué)院的校友信息庫或印制校友錄并設(shè)立校友網(wǎng)站;推動(dòng)建立各地校友分會(huì);
2、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
3、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會(huì):組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。
4、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
5、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
6、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單隆重舉行建校13年慶典。
7、確定宣傳媒體及宣傳活動(dòng)。
8、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案。
9、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
實(shí)施階段
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2、編印校友錄編撰校史,編印畫冊(cè),編輯《校慶???制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度。以內(nèi)增凝聚力,外增知名度,擴(kuò)大學(xué)校影響,營造喜慶氛圍為主題。
包括:
1.制作全面介紹學(xué)校的光盤;
2.印制建校13周年紀(jì)念畫冊(cè);
3.各學(xué)院圍繞學(xué)院特色,開展宣傳報(bào)道教學(xué)、科研“說專業(yè)”活動(dòng)活動(dòng);要通過“說專業(yè)”的過程使教師清楚專業(yè)課程體系是否科學(xué),能否支撐自身的培養(yǎng)目標(biāo),所主講課程在專業(yè)課程體系中的位置,通過開展“說專業(yè)”系列活動(dòng),將進(jìn)一步明確專業(yè)建設(shè)內(nèi)容,完善理論教學(xué)體系和實(shí)踐教學(xué)體系,凝煉專業(yè)特色,提升專業(yè)建設(shè)整體水平。
4.校慶慶典新聞發(fā)布;
5.建立校慶網(wǎng);
6.校報(bào)以“我的德大情懷”為主題,面向校友、在校學(xué)生、教職工開展征文活動(dòng),獲獎(jiǎng)作品結(jié)集出版;
7.出版校報(bào)校慶特刊。
8.聯(lián)絡(luò)媒體,組織系列報(bào)道:廣而告之也是校慶的必要手段。
9、為使校慶達(dá)到更好的宣傳效果,在校慶前夕,先后在市中心各人員集中地打出條幅廣告;在公交公司的主干線路的汽車上張貼慶典標(biāo)語;將校內(nèi)機(jī)動(dòng)車做成宣傳彩車在街上來往穿梭;組織學(xué)生上街宣傳。
10、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。
11、舉行12級(jí)新生閱兵式,一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力也象征學(xué)校的蓬勃發(fā)展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動(dòng),并以“閱兵式”特殊形式給母校獻(xiàn)禮,不僅能夠增強(qiáng)他們的歸屬感和自豪感,還能給會(huì)場增添一道亮麗的景觀。
12、舉辦各種形式的展覽會(huì)。
①學(xué)校優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊展②優(yōu)秀畢業(yè)生論文展③學(xué)校歷史發(fā)展圖片展④學(xué)校科研成果圖片⑤優(yōu)秀社團(tuán)活動(dòng)圖片展⑥學(xué)生優(yōu)秀科創(chuàng)項(xiàng)目展等。
13、安排一次大型的簽名活動(dòng),讓社會(huì)各界人士以及廣大師生簽名留念。
14、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會(huì):以豐富師生員工生活,豐富校園文化,展示師生員工精神面貌,烘托校慶氛圍為主要內(nèi)容。包括:
1)、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會(huì):第一板塊“奮斗”,大屏幕播放從省委黨校辦學(xué)到校區(qū)的籌建和建設(shè)過程的專題片,定格在新校區(qū)的全景畫面上,四位主持人出場,簡單的開場白和介紹特邀嘉賓后,音樂響起,慶典活動(dòng)之前,以學(xué)院為單位組成方隊(duì)演出節(jié)目,師生同慶,民族同樂;開場歌舞;歌曲;小品,鋼琴伴奏詩朗誦等節(jié)目。第二板塊“輝煌”,大屏幕播放學(xué)校取得的各種榮譽(yù)的專題片,定格在音詩畫《瞬間的永恒》一組優(yōu)秀的獲獎(jiǎng)?wù)掌?,歌組合《明星名曲》,小品,獨(dú)唱,快板與舞蹈等節(jié)目。第三板塊“展望”,大屏幕播放組合,戲曲聯(lián)唱,民俗歌舞,晚會(huì)主題歌,主持人出場,背景音樂,全體演職人員上臺(tái)。
2)、舉辦教工、學(xué)生迎校慶健身活動(dòng)和體育比賽;
3)、組織教職工書畫筆會(huì);
4)、燃放煙花、焰火。
15、尾聲部分
做好活動(dòng)結(jié)束工作,認(rèn)真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象;做好信息反饋工作,可進(jìn)行電話調(diào)查問候,了解他們對(duì)此公關(guān)活動(dòng)的評(píng)價(jià),并讓他們對(duì)此活動(dòng)提出寶貴意見,以便日后改進(jìn);加強(qiáng)與參與了此次活動(dòng)的企業(yè)和贊助商溝通交流,為以后學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會(huì)環(huán)境;同時(shí),也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
公關(guān)活動(dòng)策劃方案2
承辦單位:廣州大學(xué)松田學(xué)院
策劃人:李力
班級(jí):11級(jí)社體(2)班
學(xué)號(hào):1104010212
主辦單位:廣州大學(xué)松田學(xué)院
贊助策劃書目錄:
一、賽事說明及主辦單位
二、目標(biāo)受眾
三、贊助商范圍及贊助方法
四、贊助回報(bào)及溝通措施
五、贊助商責(zé)任及仲裁
一、賽事說明及主辦單位:
1.賽事名稱、舉辦時(shí)間地點(diǎn):比賽項(xiàng)目包括了男子組(共13項(xiàng))100米,200米,400米,800米,1500米,110米欄,400米欄,4×100米接力,4×400米接力,鉛球,跳高,跳遠(yuǎn),100米欄,三級(jí)跳遠(yuǎn)〔廣州大學(xué)松田學(xué)院田徑場〕
舉辦時(shí)間:
2.賽事目的和主要內(nèi)容:為了推廣學(xué)校的文化,讓社會(huì)更多的了解本學(xué)院的特色。主要內(nèi)容是促進(jìn)大學(xué)生增加體育運(yùn)動(dòng)增強(qiáng)體質(zhì)提高身體和道德素質(zhì),豐富學(xué)生課余活動(dòng)內(nèi)容有利于提高運(yùn)動(dòng)水平等。
3.賽事背景及賽事主辦者資源狀況說明:賽事背景:由本校各大系一起進(jìn)行體育運(yùn)動(dòng)比賽,由各項(xiàng)目得到的總積分來算名次,全校性的運(yùn)動(dòng)會(huì)是一個(gè)較大型的商場充分吸引各大贊助商的贊助。賽事主辦者主要以本院社會(huì)體育系來進(jìn)行安排各項(xiàng)目體育運(yùn)動(dòng)的裁判和場地分配,資源:由贊助商和學(xué)校進(jìn)行交流并安排到各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)中。
二、目標(biāo)受眾
1.觀眾分布情況及人數(shù)預(yù)測:主要觀眾為本院學(xué)生、專任教師及和本院領(lǐng)導(dǎo),其少數(shù)的為社會(huì)人員。預(yù)測觀看此次運(yùn)動(dòng)會(huì)的人為4000人數(shù)。
2.有誰及其如何激發(fā)他們對(duì)賽事的關(guān)心:本次運(yùn)動(dòng)會(huì)邀請(qǐng)了中國少將毛新宇同志,前來觀看比賽并對(duì)本次賽事給及指導(dǎo)。且由NIKE公司提供豐富的獎(jiǎng)品,直接提高了賽事的精彩性和加強(qiáng)了賽事的影響力。
三、贊助商范圍及贊助方法:
1.本賽事適合:體育行業(yè)相關(guān)企業(yè)(如:運(yùn)動(dòng)器材公司、運(yùn)動(dòng)服裝公司、運(yùn)動(dòng)飲料公司等)、體育組織(如:地方體育局、裁判協(xié)會(huì)等)、媒體(如:地方電視臺(tái))以及社會(huì)各大廣告商和本校商店給予贊助。
2.本賽事與相應(yīng)企業(yè)的形象之間的相容性:贊助商可以在自己喜歡的體育項(xiàng)目進(jìn)行贊助后該項(xiàng)目會(huì)利用你所贊助的物質(zhì)或者金錢來提高贊助商的知名度等,所以說贊助商和該被贊助的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目以及觀眾所表象出來跟該企業(yè)的形象相容的。
3.賽事贊助方式,冠名贊助商、主要贊助商、裝備供應(yīng)商:本次運(yùn)動(dòng)會(huì)由NIKE體育用品冠名贊助,主要贊助商為NIKE體育用品公司,裝備供應(yīng)商為NIKE體育用品公司。
4.贊助金額分布活動(dòng)資金:
活動(dòng):110000元
用途金額(單位:元)前期啟動(dòng)資金:10000
運(yùn)動(dòng)器械:20000
運(yùn)動(dòng)員物品:25000
購買請(qǐng)柬:500
食品飲料支出:4000
海報(bào)、橫幅費(fèi)用、宣傳單:1000
獎(jiǎng)品:20000
其他支出:19500(包括場地布置等)應(yīng)急資金:10000
總預(yù)算:110000民幣。
四、贊助回報(bào)及溝通措施:
(一)贊助商可得收益分析:
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到的宣傳
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡
追求新鮮的、刺激的、浪漫的,能展示個(gè)性表示自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在這種大型的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3、因?yàn)槟昴甓加行律鐥l件允許的話,商家還可以同我們社會(huì)體育系建立一個(gè)長期友好
合作關(guān)系,如每年共同策劃一次大型活動(dòng),將會(huì)使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義。
4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或者促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申
請(qǐng),而通過和我們社會(huì)體育系合作,貴公司可以便捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們社會(huì)體育系的大力協(xié)作。
5、本次活動(dòng)全員學(xué)生參與,并會(huì)在我院廣為流傳。
(二)廣告、促銷、公關(guān)等方面的詳細(xì)說明:
1.冠名:冠名權(quán)是商業(yè)界最重要的一個(gè)競爭點(diǎn),選手的運(yùn)動(dòng)服后會(huì)印有商家的店名或logo,有利于在本活動(dòng)中打出商家的品牌效應(yīng),同時(shí)支持學(xué)生舉辦的活動(dòng),讓學(xué)生也覺得商家非常友好親切。
2.宣傳單:活動(dòng)過程中需要10000張的宣傳單,將在所發(fā)的宣傳單上體現(xiàn)贊助商的信息及本次活動(dòng)的訊息,通過我們的人員向每個(gè)宿舍分發(fā),并向宿舍成員介紹贊助商的信息和有關(guān)本次的活動(dòng)。使得更多人了解該贊助商。
3.橫幅:活動(dòng)過程中可懸掛3條橫幅,分別掛在學(xué)校大門、比賽現(xiàn)場、學(xué)校人行道以及宿舍公寓。
五、贊助商責(zé)任及仲裁:
贊助商必須接受的條款有:
1.保證贊助商自己的商品質(zhì)量合格合法。
2.贊助商的盈利方面的落差無亂如何都不可以起訴或者進(jìn)行報(bào)復(fù)。
3.贊助商必須規(guī)定本校的規(guī)章制度進(jìn)行一系列活動(dòng)和宣傳。
4.贊助商的一切行為必須遵守本校規(guī)章制度和國家的規(guī)章制度。
5.贊助商必須與本校做出國家規(guī)定的合同。
仲裁方式:
本次運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)中運(yùn)動(dòng)員受傷影響成績或者直接淘汰贊助商不能進(jìn)行上訴和報(bào)復(fù)等,主要是以學(xué)校規(guī)章制度和學(xué)生安全問題來進(jìn)行。
公關(guān)活動(dòng)策劃方案3
一、調(diào)查與策劃
策劃一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)要考慮許多因素。
我們公司公共關(guān)系策劃是這樣實(shí)施的:
創(chuàng)新
有新意的活動(dòng)才有好的效果。在構(gòu)思公司公共關(guān)系策劃方案時(shí),我們?cè)O(shè)計(jì)的大致構(gòu)架是:以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費(fèi)者為開頭,晚上在磁湖上施放煙火,感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能,我們先后設(shè)計(jì)了三套方案。
時(shí)機(jī)
時(shí)機(jī)往往會(huì)影響到活動(dòng)的效果,時(shí)機(jī)選擇得不好,活動(dòng)就達(dá)不到預(yù)期的效果,如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),活動(dòng)就會(huì)顯得有聲勢。我們把活動(dòng)時(shí)間定在05月16日。05月16日是中國傳統(tǒng)的端午佳節(jié),如果這個(gè)慶典活動(dòng)辦好了,既可以利用這個(gè)時(shí)機(jī)來提高員的士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對(duì)公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會(huì)逐漸地把05月16日看成是一個(gè)特別的日子,使我們的客戶和廣大消費(fèi)者與我們共同分享歡樂,這是一個(gè)很好的感情融和手段。
地點(diǎn)
室內(nèi)活動(dòng)的地點(diǎn)比較容易確定,比較困難的是確定室外活動(dòng)的地點(diǎn)。在確定室外活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)幾經(jīng)選擇,最后確定在團(tuán)城山公園內(nèi),這個(gè)公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀霞。
內(nèi)容
活動(dòng)是手段,目的是讓公眾接受活動(dòng)中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計(jì)活動(dòng)的內(nèi)容,使活動(dòng)既能充分包含設(shè)計(jì)意圖,又容易讓大眾接受?;顒?dòng)內(nèi)容我們是這樣設(shè)計(jì)的:
1、05月15,16日兩天,公司組成80多對(duì)拜訪小組,分別拜訪全市340家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對(duì)公司業(yè)務(wù)的大力支持。
2、05月15日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對(duì)公司的支持和為全市交通所作出的貢獻(xiàn);
3、05月16日,在全市20個(gè)點(diǎn)開展現(xiàn)調(diào)贈(zèng)送活動(dòng),并向廣大消費(fèi)者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費(fèi)者對(duì)公司的厚愛;
4、05月16日晚,舉辦慶?;顒?dòng),進(jìn)行員工卡拉oK比賽,并評(píng)出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會(huì)結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂。
媒介
舉辦一個(gè)大型的活動(dòng)一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴(kuò)大活動(dòng)的影響范圍。利用媒介的關(guān)鍵是要為活動(dòng)找一個(gè)好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時(shí),要站在記者的角度看問題,活動(dòng)的媒介工作我們是這樣進(jìn)行的:
1、找一個(gè)好的新聞?dòng)深^:國家專利產(chǎn)品虎標(biāo)驅(qū)風(fēng)油珠開創(chuàng)國內(nèi)藥療、磁療、方便涂抹于一體之先河,國內(nèi),。我們就以這個(gè)為新聞?dòng)深^,馬上寫了新聞稿,05月15日在當(dāng)?shù)氐母鞔髨?bào)紙上都發(fā)布了這一消息;
2、充分利用廣告;05月15日在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào)紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對(duì)廣大消費(fèi)者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);
3、精心組織活動(dòng):05月16日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著黃石衛(wèi)生材料藥業(yè)有限公司向全市廣大消費(fèi)者問好",拜訪客戶和消費(fèi)者;
4、利用各種媒介手段。除了05月16日的報(bào)紙廣告和之前的報(bào)紙新聞以外,我們還邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐碾娕_(tái)和電視臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場采訪,把我們的活動(dòng)內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于05月16日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出;
二、方案與實(shí)施
1、感謝客戶
時(shí)間:11月8日一9日下午
參加部門:市外銷售部、行政部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對(duì)拜訪隊(duì)伍
拜訪對(duì)象:市內(nèi)340家客戶
任務(wù):感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送古典畫
拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動(dòng)熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動(dòng)人,傾聽意見認(rèn)真記錄,不做承諾,反饋消息。
2.客戶贈(zèng)飲(帶有公司統(tǒng)一包裝的涼茶)
時(shí)間:11月9日下午13:30-15:30
贈(zèng)飲地點(diǎn):市內(nèi)繁華地帶20個(gè)現(xiàn)調(diào)機(jī)點(diǎn),每點(diǎn)4人,限贈(zèng)800杯,贈(zèng)完為止,贈(zèng)飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交警贈(zèng)飲
時(shí)間:11月8日9:00-15:30
地點(diǎn):市內(nèi)全部__個(gè)崗?fù)?zhí)班交警
總量:每人250ml菊花精一瓶,合計(jì)80箱
4.__之夜晚會(huì)
時(shí)間:11月8日晚18:00-22:00
地點(diǎn):磁湖劇院
內(nèi)容:祝詞、表揚(yáng)模范家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火
程序:16:00-18:00準(zhǔn)備
18:00晚會(huì)開始主持人:___
18:00-18:10___總講話
18:10-18:20___董事長講話
18:20-18:40宣布模范家屬并授獎(jiǎng)
18:40自助餐開始
19:00-20:30卡拉0K比賽
20:30-21:00施放煙火
21:00-21:30宣布卡拉0K獲獎(jiǎng)?wù)卟⑹讵?jiǎng)
21:30-22:00員工離場
三、費(fèi)用預(yù)算
1.感謝客戶
A類客戶40家畫80×40=3200元
B類客戶180家畫40×180=7200元
綬帶和印刷品4000元
小計(jì)14400_元
2.客戶贈(zèng)飲688元
3.交警贈(zèng)飲3360元
4.定點(diǎn)贈(zèng)飲和調(diào)查13160元
5.中萃之夜晚會(huì)45300元
6.報(bào)紙廣告34000元
7.其它費(fèi)用3000元
合計(jì)現(xiàn)金:107960元
實(shí)物:13740元
總計(jì):121700元
四、活動(dòng)評(píng)估
1、對(duì)于政府這次活動(dòng),我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對(duì)社會(huì)各界和當(dāng)?shù)卣陙淼拇罅χС?。我們慰問全市交警也是?duì)市政府工作的支持,我們所到之處交警們都說:"你們自己過節(jié)的時(shí)候還來慰問我們,真是感謝。"他認(rèn)為很有社會(huì)意義,并且拍了照,登在了第二天的報(bào)上。另外,晚上的聯(lián)歡晚會(huì),我們邀請(qǐng)了一些市政府領(lǐng)導(dǎo)和港臺(tái)商界的朋友。他們一致認(rèn)為這次活動(dòng)是他們所參加過的活動(dòng)中的一次。
2、對(duì)于消費(fèi)者消費(fèi)者是我們的"上帝",感謝廣大消費(fèi)者三年來的厚愛是我們這次活動(dòng)的重要目的之一。全市20個(gè)點(diǎn)同時(shí)開展現(xiàn)調(diào)機(jī)贈(zèng)飲活動(dòng),同時(shí)還發(fā)放了《致全市消費(fèi)者的感謝信》。消費(fèi)者一邊喝著飲料,一邊看著感謝信,心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會(huì)更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們?cè)诟兄x信上標(biāo)明了放煙火的時(shí)間和地點(diǎn),又在電視臺(tái)上作了預(yù)告。由于多年沒放過煙火了,我們這一放確實(shí)熱鬧,第二天《東楚晚報(bào)》在第一版上刊登我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。
3、對(duì)于員工及其家屬人是企業(yè)的資源,企業(yè)的共同價(jià)值觀需要獲得員工的認(rèn)同,企業(yè)的經(jīng)營決策需要員工去執(zhí)行。所以,重視人的因素是我們這次活動(dòng)貫徹的主導(dǎo)思想。
在員工聯(lián)歡晚會(huì)上,公司發(fā)出《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請(qǐng)來一起參加聯(lián)歡。公司對(duì)家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對(duì)這次晚也會(huì)都很滿意,既增進(jìn)了對(duì)公司的了解,又感受到了大家庭的溫暖。
案例評(píng)點(diǎn):
西方有句公關(guān)格言:"公眾是健忘的。"緣乎此,一個(gè)企業(yè)或其它社會(huì)組織必須經(jīng)常地有意識(shí)地選擇一些契機(jī)舉辦專題活動(dòng),借以維系與其公眾的良好關(guān)系,提醒公眾注意自己的存在,鞏固公眾對(duì)本組織的良好印象并不斷強(qiáng)化這種印象,從而為事業(yè)的持續(xù)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)和諧的內(nèi)外環(huán)境。俗云:"打江山難,坐江山更難。"隨著我國經(jīng)濟(jì)市場化進(jìn)程的加快,維系型公共關(guān)系對(duì)企業(yè)的重要性愈益突出。企業(yè)周年慶典活動(dòng),提供了一個(gè)維系型公共關(guān)系的范例。該案例可以顯示出以下特點(diǎn):
一、立意深遠(yuǎn),力求創(chuàng)新
舉辦周年紀(jì)念活動(dòng),可說是維系型公共關(guān)系的常規(guī)節(jié)目,司空見慣,人們往往不以為奇。實(shí)際上,如沒有較高的立意和較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),這類活動(dòng)往往容易流于一般化。而企業(yè)則在強(qiáng)烈的公關(guān)意識(shí)的驅(qū)使下,一開始就要對(duì)活動(dòng)作了較高的定位:通過舉辦慶典,展示公司業(yè)績;對(duì)外,進(jìn)一步強(qiáng)化與社區(qū)公眾--首先是消費(fèi)者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒介公眾等等的溝通和聯(lián)系;對(duì)內(nèi),增進(jìn)員工對(duì)公司的榮譽(yù)感和向心力。為此,要求把慶典辦得既隆重?zé)崃?,又力求?chuàng)新,富于情趣。"感謝消費(fèi)者"為這次慶典活動(dòng)的主題。這一指導(dǎo)思想的確定。既為一系列活動(dòng)內(nèi)容的策劃奠定了基礎(chǔ),也使整個(gè)慶典活動(dòng)顯得意義不凡精心策劃,細(xì)密預(yù)算。
二、意在筆先
從上述指導(dǎo)思想出發(fā),企業(yè)公關(guān)部根據(jù)公司的人力、物力、財(cái)力,策劃了一系列的活動(dòng)內(nèi)容:拜訪客戶;慰問交警;街頭贈(zèng)飲;員工家屬聯(lián)歡;煙火晚會(huì)。時(shí)機(jī)選擇上把公司慶典與端午節(jié)有機(jī)地銜接起來;媒介策劃上,注意尋找新聞?dòng)深^進(jìn)行新聞?lì)A(yù)熱,然后在活動(dòng)期間推出大型祝賀廣告,并通過記者現(xiàn)場采訪對(duì)公司成就廣作宣傳。該案例清晰地表明了從活動(dòng)構(gòu)想到方案形成的逐步深化、細(xì)化的全過程。其中,特別值得注意的是它的預(yù)算方案的細(xì)密程度。有人說,"離開了預(yù)算的策劃,等于沒有策利。"換句話說,離開組織的承受能力而進(jìn)行的策劃,或者說胸中無"數(shù)"的策劃,只能是盲目的策劃。反之,精細(xì)的預(yù)算方案,既為決策層的決策提供了財(cái)務(wù)依據(jù),也使整個(gè)活動(dòng)的開支納入可控制的范圍。在開展公關(guān)活動(dòng)時(shí),制訂一個(gè)切實(shí)可行、周全細(xì)密的活動(dòng)方案,對(duì)于活動(dòng)的成敗有著至關(guān)重要的作用。通過企業(yè)周年慶典這一做法,可以反映我國企業(yè)公關(guān)運(yùn)作從粗放型轉(zhuǎn)向精細(xì)型的必然趨勢,因而特別值得推崇。
三、全力實(shí)施,全員公關(guān)
案例所示,這一慶典活動(dòng)對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,稱得上是"興師動(dòng)眾"的了。活動(dòng)內(nèi)容一環(huán)緊扣一環(huán),需要上到董事長、總經(jīng)理,下到每個(gè)部門、每個(gè)員工方方面面的配合協(xié)調(diào),需要全員公關(guān),合成作戰(zhàn),方能成功。其問,公司公關(guān)部傾注全力組織了活動(dòng)的實(shí)施工作。從某種意義上說,這次慶典活動(dòng)的舉辦,既是對(duì)公司公關(guān)主管部門工作能力的一次檢驗(yàn),也是對(duì)公司內(nèi)部管理及公關(guān)狀況的一次檢驗(yàn):職責(zé)是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事實(shí)證明,由于企業(yè)有良好的基礎(chǔ)、員工有良好的素質(zhì),由于策劃周密、有"案"可據(jù),活動(dòng)方案付諸實(shí)施,各路人馬各就各位,終于使得一切都有條不紊地順利進(jìn)行,活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期的"一石二鳥"的目的:既聯(lián)絡(luò)了與廣大消費(fèi)者的感情,密切了與政府公眾、媒介公眾、客戶公眾及其他公眾的聯(lián)系,又增強(qiáng)了企業(yè)員工及其家屬對(duì)公司的認(rèn)同感,進(jìn)一步鞏固和擴(kuò)大了企業(yè)在所在社區(qū)以及行業(yè)中的地位和影響。
當(dāng)然,就案例的完整性而言,該案例還存在有待完善之處:一是活動(dòng)前期調(diào)查未見顯示,策劃依據(jù)尚欠充分;二是最后的評(píng)估略嫌單薄。
公關(guān)活動(dòng)策劃方案4
一、目的:
1、通過本次校慶活動(dòng),向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度。
2、通過本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)與自豪感。
3、以本次活動(dòng)為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺(tái)。
4、以本次活動(dòng)為機(jī)遇,向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
5、借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
二、活動(dòng)時(shí)間:
(一)、啟動(dòng)階段(20__年__月——__月)
1、成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
2、研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動(dòng)。
(1)“今天是你的生日—我的母?!睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),加強(qiáng)本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對(duì)“__大學(xué)成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動(dòng)。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
(4)?;照骷顒?dòng),目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會(huì)的認(rèn)知基礎(chǔ)。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝__大學(xué)__周年演講活動(dòng),以突出校園__年來取的成就和社會(huì)影響為主題。并對(duì)獲獎(jiǎng)作品編撰入校歷。
3、啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來自社會(huì)各界人士的捐贈(zèng),用于慶典活動(dòng)和校園建設(shè)。
4、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
5、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)、籌備階段(20__年__月——校慶日前__個(gè)月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。
2、編撰校史,編印畫冊(cè),編輯《校慶專刊》,制作光盤,設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3、布置校史陳列館。
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。
(1)“二十年榮譽(yù)與夢想”__大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng),開展校友座談會(huì)。
6、制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇。
7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
10、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)、慶典階段(校慶日前__個(gè)月——校慶日)
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2、編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。
6、在校慶日舉行慶?;顒?dòng)。
(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓樱蛐S殉鱿唧w安排:
①唱校歌。
②校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞。
③學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式。
④舉行全球校友會(huì),由知名校友回憶歷史。
⑤舉辦校友大型酒會(huì)。
(2)“慶祝__大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會(huì)。體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢想”主題。以活動(dòng)的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分。
(3)__大學(xué)大型簽名活動(dòng)。
發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有實(shí)驗(yàn)師生的`簽名活動(dòng),體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以__大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項(xiàng)目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動(dòng)組等9個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
公關(guān)活動(dòng)策劃方案5
一、活動(dòng)主題
積極健康的生活
二、活動(dòng)目的
通過贊助吉林市各大高校的校園運(yùn)動(dòng)會(huì),向各高校師生宣傳生活要樂觀、心態(tài)要積極、身心要健康的理念。間接的樹立企業(yè)良好形象,由于學(xué)校市場大,占領(lǐng)高校市場對(duì)我品牌的宣傳,銷售的提升有很大作用。
1、把握調(diào)性,突出可口可樂的獨(dú)特個(gè)性,提升品牌信息。
2、強(qiáng)化可口可樂在受眾心目中的知名度和美譽(yù)度。
3、接受可口可樂的品牌及產(chǎn)品特色,形成與競爭對(duì)手的差異化營銷。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)品牌情感層面的建設(shè),從而為可口可樂的持續(xù)發(fā)展提供更有利的支撐。
三、可口可樂市場分析預(yù)測
1、國內(nèi)市場情況分析
中國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,產(chǎn)品的多樣性使消費(fèi)者消費(fèi)越發(fā)理性?!翱蓸贰痹诤芏嘟】敌氯祟惖难劾镆呀?jīng)成為“危害健康”的代名詞。原本主流的可樂逐漸變成非主流的飲料。而由于果汁類,功能類、保健類等健康飲料篡位的成功,成就了其健康飲料的形象,也成為飲料市場的主力軍,可樂難免淪為非健康飲料的代表,成為典型的反面教材,被越來越多的人排斥。
作為可口可樂主要消費(fèi)群體的新生代,有追新求異的特點(diǎn)。他們當(dāng)中不少為獨(dú)生子女,在優(yōu)越環(huán)境下成長,他們追新求異,并有叛逆思想,很難培養(yǎng)產(chǎn)品忠誠度。作為中國市場后來者的百事可樂狠打青年牌,以更勝一籌的廣告策略,博得一大批青少年的親睞。
可口可樂在中國市場的運(yùn)行模式也限制了發(fā)展的進(jìn)程??煽诳蓸饭究紤]在中國整體戰(zhàn)略發(fā)展,他們追求在中國的市場占有率、人均銷量等指標(biāo),碳酸飲料在中國的銷量增長是可口可樂追求的終極目目標(biāo),以彌補(bǔ)本土與歐洲市場的委靡。
百事可樂發(fā)生裝瓶廠倒戈事件,為可口可樂敲響警鐘,所以在某些環(huán)節(jié)上可口可樂公司也不得不向裝瓶廠屈服,使得中國市場的戰(zhàn)略受到牽制。
新產(chǎn)品的開發(fā)雖未有間斷,但在市場上表現(xiàn)卓越者卻寥寥無幾??煽诳蓸凡糠中缕飞鲜卸际寝Z轟烈烈,不久便悄無聲息。隨著各裝瓶廠本土化進(jìn)程加快,可口可樂的企業(yè)文化已被各合作集團(tuán)的自有文化代替
2、現(xiàn)實(shí)情況與未來預(yù)測
可口可樂公司在中國軟飲料市場上占主導(dǎo)地位,一個(gè)獨(dú)立的中國消費(fèi)調(diào)查顯示,可口可樂已連續(xù)八年被選為中國歡迎的飲料。其的競爭對(duì)手仍然是百事可樂以及各本土飲料產(chǎn)商。
盡管在中國與世界都遇到了不同程度的問題,但是,作為一個(gè)行業(yè)的,擁有雄厚可口可樂的高層斷言說中國將會(huì)成為美國跟墨西哥之后的第三大消費(fèi)市場。
四、活動(dòng)背景
我公司在今年的5月份準(zhǔn)備進(jìn)駐吉林市東北電力大學(xué)、北華大學(xué)、醫(yī)藥學(xué)院、鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院,工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、參與各個(gè)高校的春季運(yùn)動(dòng)會(huì)開展。針對(duì)21世紀(jì)大學(xué)生的多姿生活,現(xiàn)在的大學(xué)生,玩樂大都以“靜”為主,上網(wǎng)、打電動(dòng)游戲,一旦沉溺其中,一坐就是好幾個(gè)小時(shí),對(duì)健康極為不利。健康是生活質(zhì)量的基礎(chǔ);健康是人類自我覺醒的重要方面;健康是生命存在的狀態(tài),提醒大學(xué)生積極健康樂觀勢在必行
五、活動(dòng)宣傳:海報(bào),校園社團(tuán),校園廣播,校園網(wǎng)站
各大高校設(shè)置宣傳聯(lián)絡(luò)點(diǎn)
六、活動(dòng)時(shí)間:5月13日~5月20日
活動(dòng)詳情:
1、帳篷宣傳(遮陽傘一系列),運(yùn)動(dòng)會(huì)期間所用的帳篷由可口可樂公司提供當(dāng)整個(gè)運(yùn)動(dòng)場都標(biāo)有“可口可樂”的標(biāo)語時(shí),可想場面會(huì)多么壯觀,同時(shí)“可口可樂”也深深烙在學(xué)生心中
2、產(chǎn)品宣傳,在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間我們會(huì)在運(yùn)動(dòng)場外圍設(shè)立小型可口可樂售賣點(diǎn)(一邊銷售,一邊進(jìn)行問題回答獎(jiǎng)飲品)
3、在學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)布這次運(yùn)動(dòng)會(huì)的信息,要體現(xiàn)可口可樂“健康樂觀,美好生活”理念
七、活動(dòng)口號(hào);
運(yùn)動(dòng)------無處不在
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
條幅:50
物品租用費(fèi):800
宣傳費(fèi)用:300
媒體費(fèi)用:10000
其他費(fèi)用:1500
經(jīng)費(fèi)合計(jì):12650
九、效果評(píng)價(jià)
1、通過橫幅廣告,宣傳單,網(wǎng)站等的宣傳,可以使在校的師生和即將來校的新生對(duì)可口可樂有了更深的了解。
2、通過會(huì)間產(chǎn)品的銷售,人員問答形式的宣傳吸引更多的消費(fèi)者。
3、通過此次活動(dòng)的大力宣傳,服務(wù)于大眾,奉獻(xiàn)于社會(huì),如果安排妥當(dāng),將會(huì)鞏固大學(xué)生這一龐大的消費(fèi)群體,并且可能提高可口可樂在大學(xué)生心中的形象及不錯(cuò)的口碑,為以后的發(fā)展增添了一定的基礎(chǔ)。
公關(guān)活動(dòng)策劃方案6
一。任務(wù)概述
____食品有限公司在強(qiáng)烈的公關(guān)意識(shí)驅(qū)使下,借公司成立3 周年之際,對(duì)公司3 周年慶典活動(dòng)作了較高目標(biāo)的定位。希望通過舉辦慶典,展示公司業(yè)績,樹立公司形象,拉近與各界公眾的距離。對(duì)外,進(jìn)一步強(qiáng)化與社區(qū)公眾——首先是消費(fèi)者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒體公眾的溝通和聯(lián)系;對(duì)內(nèi),增進(jìn)員工對(duì)公司的榮譽(yù)感和同心力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,激發(fā)公司活力。要求把這次慶典辦得既隆重?zé)崃?,又力求?chuàng)新,富于情趣。要求整個(gè)慶典活動(dòng)分為室內(nèi)和室外兩部分進(jìn)行,目的就是大力宣傳企業(yè)及其產(chǎn)品和聯(lián)絡(luò)社會(huì)各界的情感。
二、背景分析
____成立于1999 年,是一家年輕的股份制企業(yè)。公司主要生產(chǎn)并銷售"__"牌碳酸飲料及其他休閑食品。由于起步較晚,主打產(chǎn)品又是競爭極度激烈的碳酸飲料,因此,公司從一開始就把公關(guān)促銷放在重要地位,加上公司始終嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),所以三年來在競爭激烈的市場中得以較好發(fā)展,贏得了消費(fèi)者的認(rèn)可和客戶的大力支持。為了答謝消費(fèi)者,客戶及各界人士的厚愛與支持,公司特借此三周年廠慶之機(jī),舉辦大型慶典活動(dòng)。
為了這次慶典活動(dòng)得以順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),我們做了相關(guān)調(diào)查,以下將從市場,競爭,公眾等方面給予分析:
(一)飲料市場分析
__的飲料市場競爭激烈,可以說是競爭最殘酷的領(lǐng)域之一,不僅有可口可樂,百事可樂等世界級(jí)品牌搶占市場,還有非??蓸返葒鴥?nèi)名牌的加盟;另外,鮮橙汁,蘋果汁,芒果汁等非碳酸飲料產(chǎn)品正慢慢占據(jù)越來越大的飲料市場份額。飲料市場的競爭呈現(xiàn)出如下特點(diǎn):
品牌眾多。洋品牌,合資品牌,國內(nèi)品牌各有千秋。其中,在碳酸飲料市場上洋品牌占有絕對(duì)優(yōu)勢??煽诳蓸罚偈驴蓸窇{借其雄厚的資金實(shí)力和成熟的營銷網(wǎng)絡(luò)占據(jù)了絕對(duì)市場主導(dǎo)地位。品種繁多。碳酸飲料,各類鮮果汁,可可奶,茶飲料,蔬菜提取液等擁有各自的消費(fèi)群。并且,隨著人們健康意識(shí)增強(qiáng)。
對(duì)天然飲品的需求劇增,分流了一部分原有的可樂消費(fèi)群。價(jià)格依然比較敏感。飲料市場上高,中,低各種價(jià)位都有其生存空間。由于人們生活水平的提高,大家對(duì)飲料的需求不再局限于逢年過節(jié),而是貫穿于平時(shí)日常生活,因此,飲料消費(fèi)量增長很快,人們還是希望在保證質(zhì)量的前提下購買有價(jià)格競爭力的產(chǎn)品。
根據(jù)以上特點(diǎn)分析,我們?cè)诓邉澒P(guān)活動(dòng)時(shí),要格外注重代理商等渠道客戶,使其能更多更好地展示和銷售__的產(chǎn)品;想盡辦法與消費(fèi)者溝通,聯(lián)絡(luò)情感。使客戶樂意銷售__產(chǎn)品,使消費(fèi)者樂于購買__產(chǎn)品。
(二)。競爭分析
碳酸飲料業(yè)競爭激烈,且主要競爭對(duì)手可口可樂公司和百事可樂公司都是世界級(jí)的強(qiáng)勢品牌,其市場占有率和號(hào)召力非同一般,隨著跨國公司全球戰(zhàn)略實(shí)施,這兩家公司都非常重視中國市場,并將中國重點(diǎn)城市之一的__市列為重中之重。__不宜與之正面交鋒,更加應(yīng)該抓住時(shí)機(jī)搞好這次周年慶公關(guān)活動(dòng)來宣傳企業(yè),樹立企業(yè)良好形象,以贏得公眾認(rèn)可。
(三)。公眾分析
公司三年來之所以有較好發(fā)展,完全得益于消費(fèi)者,客戶,政府和媒體等各界公眾的大力支持。"__"曾多次被評(píng)為__市的名牌,由于是主場作戰(zhàn),一直深得__各界公眾的關(guān)愛。__公司務(wù)必要借此機(jī)會(huì)向社會(huì)各界公眾表達(dá)深深的謝意,并維系和加強(qiáng)與公眾間的情感交流。
三、公關(guān)活動(dòng)主題
主題:感謝消費(fèi)者
表現(xiàn):__的生日,公眾的節(jié)日
在慶祝__公司成立3 周年之際,我們把企業(yè)的"生日"變成社會(huì)公眾共同參與的節(jié)日。感謝消費(fèi)者理所當(dāng)然升華為這次慶典活動(dòng)的主題。這一主題將貫穿于慶典的一系列的活動(dòng)之中,使整個(gè)活動(dòng)充滿"愛",充滿"情"。
四、活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)
我們首先要明確本次慶典活動(dòng)的幾個(gè)主要問題:
(一)活動(dòng)時(shí)間安排
"__"慶典活動(dòng)安排在10 月1 日~10 月9 日,為期10 天。時(shí)機(jī)往往會(huì)影響活動(dòng)的效果。公司把慶典活動(dòng)時(shí)間作上述安排,其原因在于:一方面10 月8日是公司成立紀(jì)念日,通過這樣的慶典活動(dòng)舉辦,既可以利用這個(gè)時(shí)機(jī)提高員工士氣,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,樹立公司良好形象。
又可以加深公眾對(duì)公司及其產(chǎn)品的良好印象,提高品牌的知名度和美譽(yù)度;另一方面,10 月份是可口可樂公司的全球拜訪周,把我公司慶典活動(dòng)與可口可樂公司的客戶拜訪周結(jié)合起來,既可以借機(jī)喚起人們對(duì)可樂型產(chǎn)品的喜愛;又可以使客戶、廣大消費(fèi)者與我們公司共同分享歡樂,是一個(gè)很好的感情融合手段。
(二)活動(dòng)地點(diǎn)選擇
對(duì)主要活動(dòng)地點(diǎn)幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個(gè)公園內(nèi),這個(gè)公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀賞。并且,該公園還是__西湖博覽會(huì)的參展地之一,可以吸引來自全國的游客及外國友人,為產(chǎn)品開創(chuàng)知名度奠定基礎(chǔ)。
(三)活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)
活動(dòng)是手段,目的是讓公眾接受活動(dòng)所包含的意圖。這樣,就要精心設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容,本次慶典活動(dòng)內(nèi)容是這樣設(shè)計(jì)的:
(1)__月__日至__日一周內(nèi),公司組成80 多個(gè)拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對(duì)公司業(yè)務(wù)的大力支持;
(2)__月__日上午,在__西湖飯店宴會(huì)廳舉行招待酒會(huì),對(duì)市內(nèi)200 家重點(diǎn)渠道客戶進(jìn)行答謝,并邀請(qǐng)__電視臺(tái),__廣播電臺(tái)等媒體記者參加,以宣傳企業(yè)形象。
(3)__月__日,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市交警,并向他們贈(zèng)送印有公司標(biāo)志的遮陽傘,感謝他們長期對(duì)公司的支持和為全市交通所作的貢獻(xiàn)。
(4) __月__日,派出六組小分隊(duì)分別前去市敬老院和孤兒院進(jìn)行慰問,以表達(dá)公司對(duì)公益事業(yè)的熱衷及回報(bào)社會(huì)。
(5)__月__日,在市內(nèi)各繁華地段舉辦消費(fèi)者免費(fèi)贈(zèng)飲活動(dòng),以感謝廣大消費(fèi)者對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品的厚愛與支持。
(6)__月____________日晚,舉辦慶祝活動(dòng),進(jìn)行員工卡拉OK 比賽和游戲等活動(dòng),并評(píng)出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會(huì)后,釋放煙火,與全市人民同樂。
五、媒體宣傳
本次慶典活動(dòng)的媒體宣傳工作是這樣進(jìn)行的:
(1)利用新聞報(bào)道。活動(dòng)前接到一個(gè)喜訊,公司產(chǎn)品在全國質(zhì)量可樂飲料消費(fèi)評(píng)比中,獲金杯獎(jiǎng)第二名、碳酸飲料第一名。公司以次為新聞線索,在__月__日當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙上發(fā)布這一消息。
(2)組織廣告宣傳。提前一周在__電視臺(tái)及__廣播電臺(tái)經(jīng)濟(jì)頻率黃金時(shí)段插播公司慶典廣告,__月__ 日在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào)紙上刊登整版祝賀廣告,盡量以文化的形象出現(xiàn)。
(3)利用會(huì)展宣傳,出資10 萬元,贊助__月在__舉辦的一年一度的__西湖博覽會(huì),使公司產(chǎn)品成為大會(huì)指定飲品,樹立企業(yè)形象。為公司產(chǎn)品打入全國市場做前期宣傳,樹立企業(yè)形象。
(4)組織人員宣傳。__月__ 日,組織全體員工掛上綬帶,上面寫著"____食品有限公司向全市廣大消費(fèi)者問好",拜訪客戶和消費(fèi)者。
公關(guān)活動(dòng)策劃方案7
活動(dòng)方:(以下簡稱甲方)
服務(wù)方:(以下簡稱乙方)
甲乙雙方在平等的基礎(chǔ)上,遵循自愿、公平、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致達(dá)成本合同條款如下,以期共同遵守。
一、 項(xiàng)目概況:
l項(xiàng)目名稱:
羅萊形象代言人(李嘉欣)新聞發(fā)布會(huì)
l活動(dòng)時(shí)間:
上海 大酒店:20__年11月01日
二、項(xiàng)目內(nèi)容:
甲方委托乙方為“羅萊形象代言人新聞發(fā)布會(huì)”公關(guān)活動(dòng)的專業(yè)公司,策劃(執(zhí)行)項(xiàng)目內(nèi)容:
l 明星代言新聞發(fā)布會(huì):
1、“羅萊形象代言人新聞發(fā)布會(huì)”活動(dòng)方案
2、活動(dòng)的策劃與現(xiàn)場監(jiān)控
3、環(huán)境設(shè)計(jì)及安裝(燈光音響、AV設(shè)備)
4、場地確定(場地選擇、場地落實(shí))
5、活動(dòng)現(xiàn)場布置(舞臺(tái)搭建、活動(dòng)背板、簽到背板等)
6、各項(xiàng)發(fā)布會(huì)中活動(dòng)的策劃與執(zhí)行(主持人、舞蹈演員)
6、活動(dòng)相關(guān)物品的配備(簽到用品、與會(huì)證件、活動(dòng)道具)
7、相關(guān)物料設(shè)計(jì)、制作和應(yīng)用
l 媒體公關(guān):
1.媒體溝通、媒體邀請(qǐng)、現(xiàn)場接待
2.新聞發(fā)布會(huì)策劃、執(zhí)行、監(jiān)控
3.媒體報(bào)道引導(dǎo)、后期刊發(fā)情況跟蹤、提供監(jiān)測剪報(bào)
三、費(fèi)用支付:
l 合同總金額為:元
l 付款方式:
首期預(yù)付款:項(xiàng)目確認(rèn)開始啟動(dòng)預(yù)付合同總金額的20%(,人民幣:)支付到乙方帳戶,作為活動(dòng)啟動(dòng)預(yù)付款; 第二次付款:項(xiàng)目合同簽訂之后3日內(nèi)甲方將合同總金額的70%(人民幣:)支付到乙方賬戶,作為活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用。
余款:在20__年11月1日活動(dòng)執(zhí)行完畢五日內(nèi)將現(xiàn)場活動(dòng)費(fèi)用的余款10%(人民幣)支付到乙方賬戶;媒體服務(wù)報(bào)告書提交五日內(nèi)一次性支付到乙方賬戶。
l乙方確保此次活動(dòng)的媒體到會(huì)率達(dá)80%,媒體稿件刊發(fā)率達(dá)到80%,新聞稿刊發(fā)達(dá)到平均300字/每篇,并確保在兩周內(nèi)發(fā)稿(月刊雜志除外)。
四、違約責(zé)任:
l 乙方須按甲方要求及最終認(rèn)可確認(rèn)意見實(shí)施制作。如因其它因素要更改或取消制作內(nèi)容,乙方應(yīng)提前1-3日書面通知甲方并獲得甲方書面認(rèn)可,否則視為乙方違約;
l 如因不可抗力因素致使項(xiàng)目工作不能如期開展或完成,乙方不承擔(dān)由此引起的任何責(zé)任;
l 任何一方違反本合同的任何義務(wù)、承諾、保證或由任何一方在本合同中所作的聲明與事實(shí)不符或有誤導(dǎo)成份,造成本合同不能履行或不能完全履行時(shí),該方即構(gòu)成違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,負(fù)責(zé)賠償守約方因此造成的損失;
l 甲方逾期付款的,應(yīng)按每天向乙方支付合同總金額 0.9%的滯納金;
l 如甲方中途中止協(xié)議,應(yīng)按本合同各項(xiàng)目產(chǎn)生總金額支付 20%的違約金;對(duì)于已執(zhí)行部分,則需支付全部資金,若造成乙方損失應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
l 若乙方未能按合同所規(guī)定的`時(shí)間如期開展活動(dòng),造成甲方損失應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
五、合同糾紛解決方式:
l執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由當(dāng)事雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成或一方不愿協(xié)商的,均可向原告或被告所在地人民法院起訴。
六、其他:
l 本合同正本一式四份,合同雙方各執(zhí)兩份。
l 本合同若有未盡事宜,合同各方可另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)合同各方適格代表人簽字并加蓋公章后生效,與本合同具有同等效力,如與本合同有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。
甲 方:(簽章):乙 方:(簽章):
代 表 人: 代 表 人:
帳 號(hào): 賬號(hào)名
稱:帳 號(hào):
開 戶 行:
年 月 日年 月 日
公關(guān)活動(dòng)策劃方案8
一、賽事說明及主辦單位:
1. 賽事名稱、舉辦時(shí)間地點(diǎn):比賽項(xiàng)目包括了男子組(共13項(xiàng))100米,200米,400米,800米,1500米,110米欄,400米欄,4×100米接力,4×400米接力,鉛球,跳高,跳遠(yuǎn),,100米欄,,三級(jí)跳遠(yuǎn)〔廣州大學(xué)松田學(xué)院田徑場〕舉辦時(shí)間:20__年12月10號(hào)~20__年12月12號(hào)
2.賽事目的和主要內(nèi)容:為了推廣學(xué)校的文化,讓社會(huì)更多的了解本學(xué)院的特色。主要內(nèi)容是促進(jìn)大學(xué)生增加體育運(yùn)動(dòng)增強(qiáng)體質(zhì)提高身體和道德素質(zhì),豐富學(xué)生課余活動(dòng)內(nèi)容有利于提高運(yùn)動(dòng)水平等。
3.賽事背景及賽事主辦者資源狀況說明:賽事背景:由本校各大系一起進(jìn)行體育運(yùn)動(dòng)比賽,由各項(xiàng)目得到的總積分來算名次,全校性的運(yùn)動(dòng)會(huì)是一個(gè)較大型的商場充分吸引各大贊助商的贊助。賽事主辦者主要以本院社會(huì)體育系來進(jìn)行安排各項(xiàng)目體育運(yùn)動(dòng)的裁判和場地分配,資源:由贊助商和學(xué)校進(jìn)行交流并安排到各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)中。
二:目標(biāo)受眾
1.觀眾分布情況及人數(shù)預(yù)測:主要觀眾為本院學(xué)生、專任教師及和本院領(lǐng)導(dǎo),其少數(shù)的為社會(huì)人員。預(yù)測觀看此次運(yùn)動(dòng)會(huì)的人為4000人數(shù)。
2.有誰及其如何激發(fā)他們對(duì)賽事的關(guān)心:本次運(yùn)動(dòng)會(huì)邀請(qǐng)了中國少將毛新宇同志,前來觀看比賽并對(duì)本次賽事給及指導(dǎo)。且由NIKE公司提供豐富的獎(jiǎng)品,直接提高了賽事的精彩性和加強(qiáng)了賽事的影響力。
三、贊助商范圍及贊助方法:
1.本賽事適合:體育行業(yè)相關(guān)企業(yè)(如:運(yùn)動(dòng)器材公司、運(yùn)動(dòng)服裝公司、運(yùn)動(dòng)飲料公司等)、體育組織(如:地方體育局、裁判協(xié)會(huì)等)、媒體(如:地方電視臺(tái))以及社會(huì)各大廣告商和本校商店給予贊助。
2.本賽事與相應(yīng)企業(yè)的形象之間的相容性:贊助商可以在自己喜歡的體育項(xiàng)目進(jìn)行贊助后該項(xiàng)目會(huì)利用你所贊助的物質(zhì)或者金錢來提高贊助商的知名度等,所以說贊助商和該被贊助的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目以及觀眾所表象出來跟該企業(yè)的形象相容的。
3.賽事贊助方式,冠名贊助商、主要贊助商、裝備供應(yīng)商:本次運(yùn)動(dòng)會(huì)由NIKE體育用品冠名贊助,主要贊助商為NIKE體育用品公司,裝備供應(yīng)商為NIKE體育用品公司。
4.贊助金額分布活動(dòng)資金:
活動(dòng):110000元
用 途 金額(單位:元) 前期啟動(dòng)資金: 10000
運(yùn)動(dòng)器械: 20000
運(yùn)動(dòng)員物品: 25000
購買請(qǐng)柬: 500
食品飲料支出: 4000
海報(bào)、橫幅費(fèi)用、宣傳單:1000
獎(jiǎng)品: 20000
其他支出: 19500(包括場地布置等) 應(yīng)急資金: 10000
總預(yù)算: 110000民幣。
四.贊助回報(bào)及溝通措施:
一. 贊助商可得收益分析:
1、 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳
2、 學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡
追求新鮮的、刺激的、浪漫的,能展示個(gè)性表示自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在這種大型的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3、 因?yàn)槟昴甓加行律?,如條件允許的話,商家還可以同我們社會(huì)體育系建立一個(gè)長期友好
合作關(guān)系,如每年共同策劃一次大型活動(dòng),將會(huì)使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義。
4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或者促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申
請(qǐng),而通過和我們社會(huì)體育系合作,貴公司可以便捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們社會(huì)體育系的大力協(xié)作。
5、本次活動(dòng)全員學(xué)生參與,并會(huì)在我院廣為流傳。
二. 廣告、促銷、公關(guān)等方面的詳細(xì)說明:
1. 冠名:冠名權(quán)是商業(yè)界最重要的一個(gè)競爭點(diǎn),選手的運(yùn)動(dòng)服后會(huì)印有商家的店名或logo,有利于在本活動(dòng)中打出商家的品牌效應(yīng),同時(shí)支持學(xué)生舉辦的活動(dòng),讓學(xué)生也覺得商家非常友好親切。
2. 宣傳單:活動(dòng)過程中需要10000張的宣傳單,將在所發(fā)的宣傳單上體現(xiàn)贊助商的信息及本次活動(dòng)的訊息,通過我們的人員向每個(gè)宿舍分發(fā),并向宿舍成員介紹贊助商的信息和有關(guān)本次的活動(dòng)。使得更多人了解該贊助商。
3. 橫幅:活動(dòng)過程中可懸掛3條橫幅,分別掛在學(xué)校大門、比賽現(xiàn)場、學(xué)校人行道以及宿舍公寓。
五、贊助商責(zé)任及仲裁:
一:贊助商必須接受的條款有:
1.保證贊助商自己的商品質(zhì)量合格合法。
2.贊助商的盈利方面的落差無亂如何都不可以起訴或者進(jìn)行報(bào)復(fù)。
3.贊助商必須規(guī)定本校的規(guī)章制度進(jìn)行一系列活動(dòng)和宣傳。
4.贊助商的一切行為必須遵守本校規(guī)章制度和國家的規(guī)章制度。
5.贊助商必須與本校做出國家規(guī)定的合同。
二:仲裁方式:
本次運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)中運(yùn)動(dòng)員受傷影響成績或者直接淘汰贊助商不能進(jìn)行上訴和報(bào)復(fù)等,主要是以學(xué)校規(guī)章制度和學(xué)生安全問題來進(jìn)行。
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