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會議管理規(guī)章制度

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在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的會議管理規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會議管理規(guī)章制度1

1、目的:落實安全會議資料、形式和會議職責人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

2、范圍:班組以上部門

3、職責者:班組長以上人員

4、程序:

4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況,加強安全生產(chǎn)管理,用心明白、主動地做好預防措施,確保安全生產(chǎn),務必認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:

4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

4.2.2學習安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會議形式和會議職責人

4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開,在每一天空上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次,由部長、車間主任(部門主管)負責召開,時間不限,地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄。

4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議,由付總經(jīng)理決定,每月至少一次,由安全部負責記錄。

4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導負責,根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負責記錄。

4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導決定召開。

4.4會議召集者在開會之前,應做好有關(guān)資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。

4.5通知參加會議人員時,要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

4.6被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,并得到允許。

4.7會議上決定的狀況各部門和職責人,務必不折不扣的認真執(zhí)行,及時完成。

4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。

會議管理規(guī)章制度2

一、局務會議

(一)會議資料:

1、貫徹落實國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務和要求。

2、討論和布置重要工作。

3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。

(二)局務會議由局長、副局長和局機關(guān)各科室負責同志組成。

(三)會議由局長或委托副局長召集并主持,議題由局長、副局長提出。

(四)局務會議一般每月召開兩次,遇有特殊狀況可隨時召開。

二、局長辦公會議

(一)會議資料

1、討論決定民政局工作中的重大問題。

2、研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。

4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。

5、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。

(二)出席人員:局長、副局長;列席人員由局長確定。

(三)會議由局長或委托副局長召集,議題由局長、副局長提出。

(四)局長辦公會議實行例會制度,沒有特殊狀況,一般每月召開一次。

三、支部會議

(一)會議資料

1、傳達貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。

2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標,并考核預備黨員及轉(zhuǎn)正。

3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。

(二)出席人員:支部全體成員。

(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持,議題由支部書記、副書記和委員提出。

(四)支部會議一般每季度召開一次。

會議管理規(guī)章制度3

會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為加強公司的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細則

1、會議室由人事行政部負責管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部,辦理相關(guān)手續(xù),使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,水性筆蓋好,桌椅,地面),檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板,用后不能帶走。

4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,使用部門用后應即刻清理,否則取消該部門的使用權(quán)。

8、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護,做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會議管理規(guī)章制度4

為改進作風,減少會議次數(shù)、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,提高辦事效率,特制訂本制度。

(一)會議分為:

1、社長及各部部長會議,參與人員:社長、各部部長、辦公室干事。

2、報社全體成員會議:參加對象為報社全體成員。

3、各部門會議(例會):部長及部門全體成員。

(二)社長及各部部長會議每周召開一次,時間待定,地點:翼語辦公室,各部長匯報本部門工作進展情況,討論報社近期工作方向,安排報社新的工作任務。

(三)報社全體成員會議每兩周一次定期會議,時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議,遇報社統(tǒng)一進行的重大活動等情況下召開。

(四)各部門會議(例會)每周一次。由部長召集,會議主要討論各部門近期工作安排,人手分配,并對前期工作進行總結(jié),討論如何執(zhí)行社長及各部長會議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會后將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數(shù)上報辦公室干事。

(五)會議準時召開,現(xiàn)列具體考勤細則如下:

1、各種會議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。

2、無正當理由不到會者,視無故缺席,累計滿3次者,由辦公室干事向社長匯報,經(jīng)審議視其自動退出;

3、如因事實在不能到會者,須提前向主要負責人提交請假條。但次數(shù)達到3次者,記為無故缺席1次。

4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案,作為干部考評的依據(jù)之一.

(六)會議組織者應充分做好會前準備工作,除緊急情況外,一般應至少提前1天發(fā)布會議通知,并確保通知到個人。

(七)會議組織者應擬訂科學的會議程序,除了重要會議外,無特殊情況,會議時間不得超過1小時。

(八)凡會議無指定主持人的,由會議成員中職務較高者主持。

(九)每次會議由專人進行會議記錄,會議記錄須送辦公室干事存檔。

(十)本制度自頒布之日起施行。

會議管理規(guī)章制度5

為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:

一、例會分為:

周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

二、例會資料、形式、要求

(一)周辦公例會

1、會議召開程序:

(1)會議的準備工作??偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開。

(2)會議議題的確定??偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。

(3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù),確定會議的召開時間。

(4)會議由總經(jīng)理主持。

2、會議資料:

按已確定的議題召開。

3、會議參加的人員:

公司的各部門主管。

4、會議列席人員:

公司指定的相關(guān)人員。

5、會議記錄

由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。

6、公司召開的各項會議籌備組織

由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。

(二)月經(jīng)營管理例會:

1、會議程序:

按以上周辦公例會的程序進行。

2、會議資料:

(1)各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情景進行全面分析。

(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評,通報公司有關(guān)決策事項或會議精神,并對下月工作進行布置安排。

(3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。

(4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見及時事政策。

3、參加會議人員范圍:

各部門主管。

4、會議召開時間:

每月一次或根據(jù)公司的具體情景進行安排,會議用時不得超過一個半小時。

5、會議由總經(jīng)理主持。

6、會議紀要:

會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。

(三)公司管理例會:

1、會議資料:

(1)傳達公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。

(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評,表揚先進,獎優(yōu)罰劣。

(3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務知識,工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。

2、參加會議人員范圍:

公司全體管理人員及員工骨干。

3、會議召開時間:

每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。

召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。

4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導列席參加。

(四)部門工作例會:

1、會議資料:

(1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫忙解決的問題。

(2)部門主管對上周工作進行全面總結(jié),對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評;批評落后,表揚先進;并對下一周工作進行布置安排。

(3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

(4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

2、參加會議人員范圍:

本部門的全部工作人員。

3、會議召開時間:

每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。

5、會議記錄由各部門主管安排專人負責,會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

三、會議紀律

(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領(lǐng)導請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù),交財務在當事人當月工資扣除。

(2)與會人員的手機必須設在震動或關(guān)掉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

(3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關(guān)的事情。

(4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。

(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

(6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

(7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

(8)與會人員應堅持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

(9)與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務,涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴重者下崗或辭退。

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