辦公室衛(wèi)生規(guī)范化管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度對(duì)人們來說越來越重要,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的辦公室衛(wèi)生規(guī)范化管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室衛(wèi)生規(guī)范化管理制度1
一、目的
為營造整潔、舒適的工作環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司總部所有辦公區(qū)域以及工廠車間、倉庫等,公司所有工作場(chǎng)所的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。
三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不得擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品;
2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等,應(yīng)及時(shí)辦理入庫或清理。
4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)持續(xù)清潔。
5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)持續(xù)文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,持續(xù)整體美觀。
6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)掉顯視屏,節(jié)約用電。
7、員工長時(shí)間離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下。
四、部門辦公區(qū)域的維護(hù)
1、各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,按要求每人每一天清潔自己的桌面和場(chǎng)地,各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生職責(zé)的負(fù)責(zé)人。
2、如多個(gè)部門公用同一間辦公室,則須指定辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生職責(zé)的負(fù)責(zé)人。
3、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)持續(xù)清潔。
4、每一天下班時(shí),各部門負(fù)責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)掉;當(dāng)天下班最后離開辦公室的員工,務(wù)必關(guān)掉所有空調(diào)、門窗、電源(尤其是計(jì)算機(jī)電源)、飲水機(jī)、茶水機(jī)、鎖好門方可離開。
五、公司公共辦公區(qū)域的維護(hù)
1、公司公共辦公區(qū)域包括會(huì)議室、衛(wèi)生間、走廊、樓梯(含護(hù)欄、扶手)、門窗、玻璃,每一天早上在9:00之前,清潔工將所有公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃一遍;
2、會(huì)議室的辦公桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的桌椅、門窗、文件柜等物件進(jìn)行一次清潔。
3、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。
4、員工應(yīng)注意持續(xù)地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物;禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
5、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、持續(xù)會(huì)議室的整潔,會(huì)后將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)掉電器、電源照明。
6、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,持續(xù)正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。
(1)個(gè)人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜;
(2)公用部分:儲(chǔ)藏室、文件柜等。
7、每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
8、辦公區(qū)域所有的綠化植物由園藝公司每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作,公司自行購買的綠化植物由就近員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。
六、環(huán)境衛(wèi)生打掃標(biāo)準(zhǔn)
1、持續(xù)地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2、持續(xù)門窗玻璃干凈、無塵土、玻璃清潔、透明,無手印、水印、灰塵。
3、持續(xù)墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、持續(xù)掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔,無手印、水印、灰塵。
5、持續(xù)衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常持續(xù)清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6、持續(xù)衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,持續(xù)清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
8、桌面及辦公機(jī)具表面、角落無灰塵、污垢。公共物品擺放整潔。
七、日常衛(wèi)生清掃工作安排
八、監(jiān)督與檢查
1、公司行政部不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,要求責(zé)令整改,視狀況通報(bào)批評(píng),并罰款20元。
2、公司行政部理解員工對(duì)其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。
九、附則
1、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋。
2、本規(guī)定自總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行。
辦公室衛(wèi)生規(guī)范化管理制度2
為營造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)職工對(duì)單位的責(zé)任感和歸屬感,推動(dòng)單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立機(jī)構(gòu)的形象,現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。
一、室內(nèi)衛(wèi)生
1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網(wǎng)。
3.窗臺(tái)、花盆干凈,不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
7.電腦、空調(diào)要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關(guān)機(jī)。
8.燒水壺、暖瓶、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規(guī)范,不可接臨時(shí)線。
10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時(shí)清理掉。
11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。
12.柜內(nèi)物品,如書、盒等擺放整齊,標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀。
13.辦公用品,如筆、尺、訂書機(jī)等用品收入柜中。
14.分發(fā)的書、報(bào)要及時(shí)分發(fā),并擺放整齊。
15.室內(nèi)每天至少打掃一次,廢品要及時(shí)清理。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生
1.按時(shí)打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺(tái)、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
2.室外衛(wèi)生要按時(shí)清理,不留死角。
3.管理好“責(zé)任花”,科學(xué)養(yǎng)護(hù),保持花盆的干凈。
三、個(gè)人衛(wèi)生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容干凈整齊。
辦公室衛(wèi)生規(guī)范化管理制度3
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司的衛(wèi)生環(huán)境管理。
三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、垃圾及時(shí)清理,無異味
2、保持干凈,無雜物、果皮、紙屑等
3、桌面整潔,文件擺放整齊,電腦電話等無灰塵、油漬等
4、辦公屏風(fēng)內(nèi)外側(cè)干凈無灰塵
5、辦公桌下無雜物,各種電線等嚴(yán)禁雜亂
6、離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下
7、離開電腦關(guān)閉顯示器;長時(shí)間離開電腦,關(guān)閉電腦電源
8、玻璃窗門透明、光潔、無明顯灰塵污垢,窗的擦拭高度以安全為前提
9、保持墻面、插座、護(hù)欄的清潔,無蜘蛛網(wǎng),無灰塵
10、保持地縫墻角無明顯灰塵
11、掛物的表面和框架都無灰塵污垢,位置端正
12、保持飲水機(jī)和微波爐等用品清潔無塵
13、適時(shí)澆花,保持花草的生命力,無雜物在盆栽內(nèi)
14、文明用廁,無刺激性氣味
15、文明抽煙,辦公區(qū)域(除經(jīng)理辦公室)禁止抽煙
16、嚴(yán)禁攜帶氣味較大的食物入辦公區(qū)域
四、衛(wèi)生責(zé)任分區(qū)
前臺(tái)、會(huì)議室、冰箱、空調(diào)、飲水機(jī)、沙發(fā)等責(zé)任人:曾麗
一部、小會(huì)議室1責(zé)任人:賴申信
二部、小會(huì)議室2責(zé)任人:李德志
三部責(zé)任人:劉海
技術(shù)部責(zé)任人:王珊
財(cái)務(wù)部責(zé)任人:陳盈盈、廖戀
洗手間、男女廁所、樓梯、公司經(jīng)理辦公室、全公司地面、清理垃圾、培訓(xùn)室責(zé)任人:清潔阿姨
五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行
1、大小會(huì)議室每天至少兩遍打掃,早上9:00之前,下午14:30之前相關(guān)責(zé)任部門打掃完畢
2、如客戶到訪使用會(huì)議室離開后,相關(guān)責(zé)任部門及時(shí)清理打掃
3、公用電腦區(qū)域的清潔:商務(wù)一部和商務(wù)二部以周為單位輪流執(zhí)行
4、下班后各自關(guān)閉相關(guān)電源,整理桌面,無雜亂
5、下班后培訓(xùn)室或會(huì)議室有使用,相關(guān)使用人負(fù)責(zé)關(guān)閉投影儀、空調(diào)、燈、窗戶等
6、下班后公用電腦、總電源及門窗的檢查關(guān)閉:商務(wù)一部和商務(wù)二部以周為單位輪流執(zhí)行
六、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲
1、每周不定期抽查:公司行政部不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào),并視情況在公司群上進(jìn)行通報(bào),第三次對(duì)責(zé)任人給予30元的處罰
2、每周評(píng)比:環(huán)境衛(wèi)生最優(yōu)部門獎(jiǎng)勵(lì)30元水果基金
一個(gè)月兩周被評(píng)為環(huán)境衛(wèi)生最差部門罰款責(zé)任人50元用于公司水果基金
檢查人:行政部
3、行政人員必須以身作則,接受所有同事的.監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司總經(jīng)理反饋。同時(shí),公司行政部接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。
七、附則
1、本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋修訂
2、本規(guī)定監(jiān)督執(zhí)行人:行政部
辦公室衛(wèi)生規(guī)范化管理制度4
一、明確職責(zé)劃分
院內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。
二、認(rèn)真及時(shí)清掃
室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):
1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;?
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;
4、地面清掃及時(shí)、干凈;
5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;?
6、飲水機(jī)、水杯等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬;?
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以用心的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺維護(hù)和持續(xù)。
三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生
為持續(xù)辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、持續(xù)地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核資料??己擞杉o(jì)檢組長牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評(píng)分。
2、評(píng)分結(jié)果每月在全場(chǎng)進(jìn)行公布,并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列資料之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列資料之一的,扣發(fā)職責(zé)人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。
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為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,持續(xù)辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門實(shí)際狀況制定獎(jiǎng)懲措施。
二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對(duì)各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報(bào),年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標(biāo)考核和個(gè)人先進(jìn)評(píng)選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)持續(xù)清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險(xiǎn)柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)持續(xù)整潔、無塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)持續(xù)無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品,地面隨時(shí)持續(xù)無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。