辦公室衛(wèi)生規(guī)范化管理制度
在現(xiàn)實社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的辦公室衛(wèi)生規(guī)范化管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室衛(wèi)生規(guī)范化管理制度1
一、目的
為營造整潔、舒適的工作環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司總部所有辦公區(qū)域以及工廠車間、倉庫等,公司所有工作場所的衛(wèi)生管理與辦公設備的使用維護。
三、個人辦公區(qū)域的維護
1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不得擺放與工作無關的個人物品;
2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規(guī)范、合理、整齊并隨時持續(xù)清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工,應持續(xù)文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,持續(xù)整體美觀。
6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關掉顯視屏,節(jié)約用電。
7、員工長時間離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下。
四、部門辦公區(qū)域的維護
1、各部門負責本部門辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,按要求每人每一天清潔自己的桌面和場地,各部門負責人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生職責的負責人。
2、如多個部門公用同一間辦公室,則須指定辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生職責的負責人。
3、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規(guī)范、合理、整齊并隨時持續(xù)清潔。
4、每一天下班時,各部門負責本部門的電源、門窗關掉;當天下班最后離開辦公室的員工,務必關掉所有空調(diào)、門窗、電源(尤其是計算機電源)、飲水機、茶水機、鎖好門方可離開。
五、公司公共辦公區(qū)域的維護
1、公司公共辦公區(qū)域包括會議室、衛(wèi)生間、走廊、樓梯(含護欄、扶手)、門窗、玻璃,每一天早上在9:00之前,清潔工將所有公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃一遍;
2、會議室的辦公桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的桌椅、門窗、文件柜等物件進行一次清潔。
3、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。
4、員工應注意持續(xù)地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物;禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
5、使用會議室的員工應愛護會議室設施、持續(xù)會議室的整潔,會后將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關掉電器、電源照明。
6、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,持續(xù)正常辦公物品的取用方便、準確。
(1)個人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜;
(2)公用部分:儲藏室、文件柜等。
7、每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
8、辦公區(qū)域所有的綠化植物由園藝公司每周進行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買的綠化植物由就近員工每周進行一次葉面清理與維護工作。
六、環(huán)境衛(wèi)生打掃標準
1、持續(xù)地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2、持續(xù)門窗玻璃干凈、無塵土、玻璃清潔、透明,無手印、水印、灰塵。
3、持續(xù)墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、持續(xù)掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔,無手印、水印、灰塵。
5、持續(xù)衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常持續(xù)清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6、持續(xù)衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,持續(xù)清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
8、桌面及辦公機具表面、角落無灰塵、污垢。公共物品擺放整潔。
七、日常衛(wèi)生清掃工作安排
八、監(jiān)督與檢查
1、公司行政部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,要求責令整改,視狀況通報批評,并罰款20元。
2、公司行政部理解員工對其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。
九、附則
1、本制度由公司行政部負責制定、修改、解釋。
2、本規(guī)定自總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行。
辦公室衛(wèi)生規(guī)范化管理制度2
為營造一個整潔有序的辦公環(huán)境,增強職工對單位的責任感和歸屬感,推動單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立機構的形象,現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。
一、室內(nèi)衛(wèi)生
1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網(wǎng)。
3.窗臺、花盆干凈,不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
7.電腦、空調(diào)要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關機。
8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規(guī)范,不可接臨時線。
10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時清理掉。
11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。
12.柜內(nèi)物品,如書、盒等擺放整齊,標簽要統(tǒng)一、美觀。
13.辦公用品,如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。
14.分發(fā)的書、報要及時分發(fā),并擺放整齊。
15.室內(nèi)每天至少打掃一次,廢品要及時清理。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生
1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
2.室外衛(wèi)生要按時清理,不留死角。
3.管理好“責任花”,科學養(yǎng)護,保持花盆的干凈。
三、個人衛(wèi)生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容干凈整齊。
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一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司的衛(wèi)生環(huán)境管理。
三、衛(wèi)生標準
1、垃圾及時清理,無異味
2、保持干凈,無雜物、果皮、紙屑等
3、桌面整潔,文件擺放整齊,電腦電話等無灰塵、油漬等
4、辦公屏風內(nèi)外側干凈無灰塵
5、辦公桌下無雜物,各種電線等嚴禁雜亂
6、離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下
7、離開電腦關閉顯示器;長時間離開電腦,關閉電腦電源
8、玻璃窗門透明、光潔、無明顯灰塵污垢,窗的擦拭高度以安全為前提
9、保持墻面、插座、護欄的清潔,無蜘蛛網(wǎng),無灰塵
10、保持地縫墻角無明顯灰塵
11、掛物的表面和框架都無灰塵污垢,位置端正
12、保持飲水機和微波爐等用品清潔無塵
13、適時澆花,保持花草的生命力,無雜物在盆栽內(nèi)
14、文明用廁,無刺激性氣味
15、文明抽煙,辦公區(qū)域(除經(jīng)理辦公室)禁止抽煙
16、嚴禁攜帶氣味較大的食物入辦公區(qū)域
四、衛(wèi)生責任分區(qū)
前臺、會議室、冰箱、空調(diào)、飲水機、沙發(fā)等責任人:曾麗
一部、小會議室1責任人:賴申信
二部、小會議室2責任人:李德志
三部責任人:劉海
技術部責任人:王珊
財務部責任人:陳盈盈、廖戀
洗手間、男女廁所、樓梯、公司經(jīng)理辦公室、全公司地面、清理垃圾、培訓室責任人:清潔阿姨
五、衛(wèi)生任務執(zhí)行
1、大小會議室每天至少兩遍打掃,早上9:00之前,下午14:30之前相關責任部門打掃完畢
2、如客戶到訪使用會議室離開后,相關責任部門及時清理打掃
3、公用電腦區(qū)域的清潔:商務一部和商務二部以周為單位輪流執(zhí)行
4、下班后各自關閉相關電源,整理桌面,無雜亂
5、下班后培訓室或會議室有使用,相關使用人負責關閉投影儀、空調(diào)、燈、窗戶等
6、下班后公用電腦、總電源及門窗的檢查關閉:商務一部和商務二部以周為單位輪流執(zhí)行
六、監(jiān)督與獎懲
1、每周不定期抽查:公司行政部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報,并視情況在公司群上進行通報,第三次對責任人給予30元的處罰
2、每周評比:環(huán)境衛(wèi)生最優(yōu)部門獎勵30元水果基金
一個月兩周被評為環(huán)境衛(wèi)生最差部門罰款責任人50元用于公司水果基金
檢查人:行政部
3、行政人員必須以身作則,接受所有同事的.監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司總經(jīng)理反饋。同時,公司行政部接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。
七、附則
1、本規(guī)定由公司行政部負責解釋修訂
2、本規(guī)定監(jiān)督執(zhí)行人:行政部
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一、明確職責劃分
院內(nèi)各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。
二、認真及時清掃
室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項:
1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關的物品;?
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;
4、地面清掃及時、干凈;
5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;?
6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;?
7、室內(nèi)衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以用心的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和持續(xù)。
三、自覺維護公共衛(wèi)生
為持續(xù)辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
1、持續(xù)地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核資料??己擞杉o檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列資料之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列資料之一的,扣發(fā)職責人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。
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為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,持續(xù)辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領導負責,部門領導有權根據(jù)本部門實際狀況制定獎懲措施。
二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結果排出積分,與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規(guī)范、合理、整齊并隨時持續(xù)清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時持續(xù)整潔、無塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應持續(xù)無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品,地面隨時持續(xù)無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。