辦公室用品領用管理制度模板（7篇）
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辦公室用品領用管理制度模板是怎樣的呢？為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，應制定規(guī)范的辦公用品領用管理制度。以下是小編精心收集整理的辦公室用品領用管理制度模板，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
辦公室用品領用管理制度模板【篇1】
第一條 為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。
第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過__元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購規(guī)定：
1、采購人員應根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務方可報銷。
第五條 辦公用品的領用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。
4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領新制度。
6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。
辦公室用品領用管理制度模板【篇2】
為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、插座、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品；
高值管理品為：復印機、電腦、移動硬盤、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調(diào)、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。
二、辦公用品的管理責任部門。
公司辦公用品（單品價值3000元以下）的.管理歸口為公司辦公室，單品價值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門需制定相應的次月辦公用品購買計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。
三、辦公用品的申請。
公司辦公用品的申請由各部門、單位應當根據(jù)自己單位（部門）的辦公需要，及時地提出采購申請。《物資采購單》經(jīng)單位、部門負責人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監(jiān)察審計部審核。公司分管領導負責審批所分管單位（部門）所需購買辦公用品的申請。單品價值超過（含）3000元的，由分管領導簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。
五、辦公用品的采購。
各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準后，交到公司辦公室統(tǒng)一采購。辦公室做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，經(jīng)過驗收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理和保管
辦公用品購買后，由專人驗收入庫，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請的辦公用品應當及時發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實行定期盤點制。每季度末的25號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤點。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財務部各派一人組成盤點小組對各部門、單位的辦公用品進行盤點。盤點內(nèi)容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。
七、辦公用品的領用。
各單位、部門憑《物資采購單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任。在領用人簽字領取辦公用品時，辦公室應當對領取人做好登記記錄。
八、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。可維修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，或無維修價值的，經(jīng)過辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司分管副總經(jīng)理的批準；原購買價值單件超過（含）3000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準，按固定資產(chǎn)報廢程序辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。
九、辭職清退情況處理。
對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動合同手續(xù)時，必須辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領取等事項。
十、本制度的實施時間
本管理制度于__年x月x日起實施。
辦公室用品領用管理制度模板【篇3】
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規(guī)定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的.耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室用品領用管理制度模板【篇4】
為加強學院辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領用，本著“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，經(jīng)征求部分部門負責人意見，后資處對辦公用品領用作如下規(guī)定。
1.各部門負責人可以登陸學院電子政務系統(tǒng)，參照“學院日常用辦公用品清單招標價價目表”， 依據(jù)_年度辦公用品預算，報送_年上半年部門辦公用品清單，報送時，請以“__(部門)20__年度辦公用品預算”為文件名發(fā)送至郵箱__@qq.com，紙質(zhì)材料送至我部門保管室陳瑋老師。
2. 請各部門量入為出，把握預算。年底若超出預算，由領用部門經(jīng)財務處調(diào)整預算。
3. 各部門要安排專人領用與發(fā)放辦公用品，領用時要填寫辦公用品領用單，由部門領導簽字蓋章確認。謝絕部門安排學生領用。
4. 后資處分季度統(tǒng)計辦公用品領用情況，并匯總反饋給各部門。
5.各部門如對_年度辦公用品有特殊要求的，在報送清單上注明，以便我們提前聯(lián)系招標供貨商。
6.其他事項，嚴格按照學院辦公用品領用辦法執(zhí)行。
辦公室用品領用管理制度模板【篇5】
為節(jié)約辦公費用，規(guī)范辦公用品領用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領用”制度。凡需領用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領用單》，由部門領導簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門認真執(zhí)行，并給予積極配合。
一、訂立辦公用品申領制度本著以下原則：
1、厲行節(jié)儉，反對浪費;
2、合理申請，從工作角度出發(fā);
3、加強保管，責任到個人;
4、手續(xù)簡便，易操作。
二、辦公用品領取規(guī)定：
1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機、計算器、直尺、插座、U盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。
2、易耗辦公用品中對以下有特殊規(guī)定：每個員工三個月內(nèi)限領水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個部門六個月內(nèi)限領膠水2瓶、固體膠2支;每個員工一年內(nèi)限領橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領導辦公室領用。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整，但超過此標準領用，必須由辦公室主任簽字方可再領。
3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
4、對于報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項，并由部門領導同意簽字后，到辦公室辦理報廢手續(xù)，再憑《辦公用品領用單》申領新用品，否則不予領用。
辦公用品的領用時間定于每周二下午進行，因此，各部門需在周五下班前將需領用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時，辦公室盡量配合。
3、為能給每位員工提供滿意的服務，需領用大量或較貴重的物品時，經(jīng)請示領導，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提前一周告知辦公室，以便及時添置。
4、辦公用品須經(jīng)領用人簽字方可予以發(fā)放。
5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經(jīng)部門領導簽字后，上交到辦公室，每周二下午領取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領取并簽字回饋辦公室。
6、部門指定專人領取物品時必須到辦公室在辦公用品領用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰使用保管，使用保管人負責保管并承擔責任。
三、辦公室每月匯總出各部門辦公用品領用清單及單價一覽表，并結(jié)算出各部門辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務，一份交領導，一份歸辦公室存檔。
本制度自即日起執(zhí)行。
辦公室用品領用管理制度模板【篇6】
為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度，自20__年5月1日起生效：
一、辦公用品的分類及領用范圍
1、辦公用品的分類
公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報刊。
2、領用范圍
員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復寫紙等。 財務崗位員工可根據(jù)工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。 以上常用辦公用品領用清單由綜合部根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨 品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經(jīng)理審批，審批通過后，則公司辦公用品領用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
第二條 辦公用品的申購
1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。
2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。
3、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。
4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷。
第三條 辦公用品的采購
1、公司綜合管理部根據(jù)費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。
2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領導和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。
第四條 辦公用品的發(fā)放
1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。
2、公司各部門領取辦公用品之后，在綜合部做好登記
3、辦公用品使用、領用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。
第五條 辦公設備管理
1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。
2、各部門在申購辦公設備時，要在年度及月度預算范圍之內(nèi)申購。
3、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則。
4、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則。
第六條 考核標準
1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務，責任由相關部門承擔。
2、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關部門承擔。
辦公室用品領用管理制度模板【篇7】
一、日常辦公用品的分類：
日常辦公用品為低值易耗品，分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為：鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、復印機墨粉、紙張等物品，其特征是一次性使用后即喪失價值;易耗管理品為：磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品，其特征是：雖然價值不高，易損耗，但一般情況下可重復使用的物品;
二、辦公用品的申購、采購流程
各部門員工在每月底向部門主管上報申領物品計劃，統(tǒng)一匯總后編制申請單，部門經(jīng)理依據(jù)該部門實際情況審核簽字，而后將申領物品清單報行政部，行政部依據(jù)庫存情況，列出待購物品清單，經(jīng)行政經(jīng)理批準后，方可購買;
行政部在購買日常辦公用品時，應本著經(jīng)濟節(jié)約，確保質(zhì)量的原則，確定辦公用品供應商時，應提供三份以上的報價，結(jié)合以前購采情況，進行對比選擇，財務部定期對購買情況進行審核并向公司常務經(jīng)理提交調(diào)查情況;
三、記帳與保管
行政部采購日常辦公物品后，依照實際采購數(shù)量匯總編制清單，而后依照類型轉(zhuǎn)入明細分類帳目《公司物品領用表》，各類物品增減情況、領用情況、結(jié)余數(shù)量應帳目清晰，帳實相符。
四、各部門主管審批辦公用品領用計劃時應以歷史記錄為依據(jù)，結(jié)合實際情況進行調(diào)整，行政部保留對不合理申領行為質(zhì)詢、駁回的權(quán)利;
五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領取，物殊情況下，員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領;
六、易耗管理品由于具有可重復使用性，員工在申領辦公用品時，應以舊品來替換或以其它方式證明原領用品已無使用價值;
七、辦公用品未經(jīng)批準不得私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實際情況予以處罰;
八、員工離職時，應將剩余辦公用品繳還公司，由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關欄目中予以確認后，方可報財務部辦理結(jié)算手續(xù)。