公司員工辦公考勤管理制度范本
公司員工辦公考勤管理制度是怎么制定的呢?在現(xiàn)在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。以下是小編精心收集整理的公司員工辦公考勤管理制度范本,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇1
第一章總則
第一條為嚴肅勞動紀律和規(guī)范人員考勤管理,明確員工請假與休假流程,促進公司各項工作順利開展,現(xiàn)結合本公司實際制定本制度。
第二條適用范圍:公司全體員工。
第二章作息時間
第三條公司依單位經(jīng)營特性、訂單及業(yè)務生產(chǎn)計劃安排,合理安排員工的工作時間。
第四條公司采取標準工時制計薪崗位的人員為6天/周工作制,以完成工作任務、提升工作效率為前提。
第五條公司采取綜合工時制計薪崗位的人員采取倒班工作制,以完成勞動產(chǎn)品計件任務產(chǎn)量為標準,倒班連續(xù)作業(yè)人員以在崗完成當班工作任務為依據(jù)。
第六條為滿足生產(chǎn)及客戶需求,公司有權變動作息時間及工作日程安排,員工應積極配合。
第三章加班管控
第七條因生產(chǎn)安排或工作業(yè)務需要,員工依公司要求在正常工作時間外工作的視為加班。
第八條加班須書面報請部門領導及主管副總核準,并有實際的工作產(chǎn)出(指實質(zhì)產(chǎn)品產(chǎn)出或腦力產(chǎn)出)。
第九條經(jīng)部門領導及主管副總書面核準的加班,加班人員先由部門盡量安排調(diào)休,無法調(diào)休的公司支付相應的加班費。
第十條員工在正常工作時間外超時工作的,未依規(guī)定流程申請并經(jīng)分管副總核準的,一律不得計列加班;確因緊急特殊情況未能按加班流程申請加班的,須專案說明并提報總經(jīng)理核準。
第十一條員工自愿參加訓練課程或公眾/公益性活動、集會、義務勞動等社會活動的,均不屬加班范疇。
第四章加班費支付
第十二條一般情況下,非生產(chǎn)線人員不安排加班,以定量工作任務完成為目標。
第十三條國家法定節(jié)假日加班,加班費均以崗位基本工資標準計發(fā),每月隨薪資一起發(fā)放。
第五章法定節(jié)日
第十四條國家法定節(jié)日休假以當年國務院下發(fā)通知為準,具體日期如下:
1、元旦,放假1天(1月1日)
2、春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)
3、婦女節(jié),婦女放假半天(3月8日)
4、清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當日)
5、勞動節(jié),放假1天(5月1日)
6、端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當日)
7、中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當日)
8、國慶節(jié),放假3天(10月1日至3日)
第六章考勤打卡
第十五條考勤是員工工作時間付出的憑證,是公司給付薪資報酬的原始依據(jù)。員工自入職日起至離職日止,必須依公司規(guī)定的出勤天數(shù)上崗工作。
第十六條考勤機依據(jù)不同崗位實行人臉或指紋識別打卡,若因考勤機無法識別或指紋磨損無法打卡成功的,應及時向人資部門反饋并重新錄入打卡信息。
第十七條新員工入職后一周內(nèi)由部門領導以紙質(zhì)記錄出勤天數(shù),一周后到人資部門錄入考勤機系統(tǒng)進行打卡,凡不按要求打卡或代人打卡者,按20元/次給予處理。
第十八條公司員工必須嚴格按作息時間進行考勤機打卡簽到和簽退,正常工作時間內(nèi)需每天打卡4次,即上午和下午的上、下班各分別打卡1次。
第十九條上班未按規(guī)定時間到崗者均視為遲到或早退,0.5小時內(nèi)的遲到、早退,按20元/次的標準給予處罰;0.5小時至2小時的遲到、早退按曠工半天處理;2小時以上的遲到、早退按曠工1天處理。
第二十條因公事或特殊情況未能及時打卡者需填寫《打卡異常申請單》,經(jīng)部門領導或分管副總審批后交人力資源部存檔備查。
第七章請假流程
第二十一條員工正常工作時間內(nèi)不準處理個人私事,如因私事需辦理應嚴格按規(guī)定請假;如因公務需離開工作場所,須先向上級領導報備。
第二十二條員工請假必須以書面形式申請并填寫《請假申請單》,經(jīng)部門層級領導審批后方可執(zhí)行。
第二十三條員工因特殊情況時需要請假,可事先電話或口頭申請,經(jīng)上級同意后再事后再補《請假申請單》,未經(jīng)請假核準而擅自缺勤者均視為曠工。
第二十四條員工請假期間提前返崗工作時應先向部門領導報到,并到人資部門辦理銷假手續(xù),否則人資部門將不計算正常出勤。
第二十五條員工一個月內(nèi)請假超過15天的,當月社保費用由員工本人全額承擔。
第二十六條傷假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等均需提供相關證明,并由人資部門核準,凡不提供相關證明資料或資料不齊全的,均按事假處理。
第二十七條請假員工在正式休假前三天依據(jù)部門領導安排,做好相應崗位上的工作交接。
第二十八條員工請假審批后的《請假申請單》,由請假人提交至人資部門存檔備查。
第八章請假類別
第二十九條工傷假
必須是員工因工受傷且在工傷醫(yī)療期內(nèi),并按工傷定點醫(yī)院的醫(yī)囑休假,休假期間公司給予崗位基本工資待遇。
第三十條事假
因處理私人事務而請假,請假3天以下者,須提前一天申請;請假3-10天者須提前三天申請;請假10天以上者須提前七天申請。員工請假累計不得超過15天/年,請假期間不享受相應的工資福利待遇。
第三十一條病假
(1)指因患病或非因工負傷需停止工作進行治療或休養(yǎng)的,請假時均需提供縣級以上醫(yī)院的相關醫(yī)療證明;
(2)特殊情況可先電話向部門領導請假,再憑醫(yī)院開具的有效證明辦理病假手續(xù),否則均按事假處理,病假期間不給予相應的工資福利待遇;
(3)因患重大疾病需住院治療的,其休假天數(shù)依合法醫(yī)療機構的醫(yī)囑證明給予休假,休假期間公司給予崗位基本工資待遇。
第三十二條婚假
指員工辦理結婚登記并于三個月內(nèi)提供結婚證復印件的,請假需提前一周書面申請,已轉正員工結婚公司給予三天婚假,婚假期間按正常出勤計發(fā)工資。
第三十三條喪假
(1)已轉正員工因直系親屬(指父母、配偶、子女)身故的給予三天假期,但須提供親屬死亡證明及關系證明(可事后補辦);
(2)假期時間含倒班休息日及國家法定節(jié)假日并一次性休完。
第三十四條產(chǎn)假
(1)在職所有女員工合法生育者均享有產(chǎn)假,但須提供縣級以上醫(yī)院的證明,產(chǎn)假期間給予崗位基本工資待遇;
(2)產(chǎn)假需提前15天提出書面申請,并一次性休完,休假期間包含法定節(jié)假日在內(nèi);
(3)女員工正常分娩的,在享受98天產(chǎn)假外再增加60天,共158天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;
(4)分娩時遇有難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
(5)女員工懷孕流產(chǎn)的,需提供縣級以上醫(yī)療機構的相關證明,公司依據(jù)相關法律法規(guī)給予適當假期,休假期間不給予相應的工資福利待遇。
第三十五條年休假
(1)員工工作年限已滿1年不滿10年的,給予5天假期;已滿10年不滿20年的,給予10天假期;年滿20年的,給予15天假期;
(2)員工工作年限滿1年以上的,當年請病假累計2個月以上的不享受年休假。
第三十六條調(diào)休
(1)必須有節(jié)假日上班的考勤打卡記錄,不得提前預支調(diào)休;
(2)職能部門調(diào)休按正常上班計薪不另計加班費,生產(chǎn)線員工、保安人員調(diào)休分別依生產(chǎn)情況及部門內(nèi)部進行調(diào)整安排。
第九章請假審批
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第十章附則
第三十七條公司員工考勤管理由人資部門具體負責實施,各部門負責人對本部門的考勤工作負有監(jiān)督的義務。
第三十八條本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行,解釋權屬公司人力資源部。
公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇2
第一條:請銷假
1、請假一天的由主管領導批準,請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準,并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。
2、請假手續(xù)以書面為準,如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù),則應電話請假,書面手續(xù)后補。短信請假無效。
3、員工因公外出不能按時記錄考勤的,應在歸崗后盡快在行政部進行登記,并由主管領導簽字確認。
第二條:病假
1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須主管領導批準,報行政部備案。連續(xù)請病假超過三個工作日者,必須取得醫(yī)院開具的休假證明。
2、患病員工請假應于當日九點前向主管領導請假,經(jīng)批準后方可休假。
3、員工須在病愈上班當日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發(fā)放,1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照《__市工資支付規(guī)定》有關規(guī)定發(fā)放。
第三條:事假
1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領導),如實說明原因,經(jīng)主管領導同意后方可休假,否則按曠工處理。
2、事假按照日標準工資100%扣除。
3、工作時間如有私人緊急事務需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領導請假,違反規(guī)定者以曠工計罰。
第四條:年假
1、根據(jù)《職工帶薪年休假條例》年假天數(shù)的計算以在本公司工作的年限為準,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進行休假。
3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。
第五條:婚假
1、根據(jù)《婚姻法》的規(guī)定,員工請婚假時,必須本人填寫婚假申請單,經(jīng)主管領導批準,交行政部備案。假后須拿結婚證及證明銷假。
2、婚假時間:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
3、婚假包括公休假和法定假,再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
4、婚假期間工資待遇:在婚假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計算、晉升、調(diào)級。
5、結婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。
第六條:產(chǎn)假
1、根據(jù)《計劃生育條例》女員工正常生育時,給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領取獨生子女證的產(chǎn)假延長到135天至180天,由所在單位根據(jù)實際情況具體規(guī)定。
3、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)主管領導同意后,報行政部備案,方可休假。
5、男員工產(chǎn)假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再延長7天,共計10天帶薪假期。
6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發(fā)放,不計發(fā)相應補貼及獎金。
第七條:喪假
1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經(jīng)主管領導簽字后,報行政部備案。
2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國家有關規(guī)定發(fā)放。
第八條:曠工
1、未經(jīng)公司主管領導批準缺勤,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的__倍工資;曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)同年__市最低生活標準工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。
第九條:遲到、早退
1、工作時間:根據(jù)《勞動法》的條款規(guī)定,結合本公司的經(jīng)營特點及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設計人員實際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休)。
輔助說明:本公司設計人員即為不定時工作時間。
2、上班時間
09:00—18:00(午餐時間:11:30—13:00);
9:00以后到達,視為遲到,18:00以前離開,視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內(nèi)的機會不予計算)。
3、遲到、早退60分鐘以內(nèi),繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動經(jīng)費,由行政部按月進行統(tǒng)計并公示。)
4、遲到早退情節(jié)嚴重者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領導批準后酌情處理。
第十條:打卡
1、公司實行指紋打卡制,員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應手續(xù)的同時要打卡離開。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關手續(xù)且沒有證據(jù)證明確實上班的,沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的,公司一律按請假計算。
3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時到公司打卡者,須在工作日志上明確寫明原因,由部門主管負責于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出并報送行政部。
4、因設備故障,停電等因素,造成無法完成指紋考勤登記的,由行政部統(tǒng)一記錄。
第十一條:加班、調(diào)休
1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。
2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時間。按月總結核算,以獎金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請調(diào)休的,原則上須提前三天申請,由主管領導根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排。領導批準后,到行政部辦理相關登記手續(xù)。經(jīng)批準的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。
3、公司安排加班至晚22點以后的員工,次日到崗時間可延遲至10點,加班至凌晨可調(diào)休半天(領導提前批準的情況下進行)但到崗后應主動向行政部說明情況,并進行登記。
4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運之后,可乘坐出租車,車費據(jù)實報銷。
5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為,由公司負擔員工加班工作餐。
7、享受業(yè)務提成獎金的部門和員工,不再享受加班獎金或調(diào)休待遇。
公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇3
第一條目的:
為了對管理處員工的出勤狀況進行有效管理,保障工作的正常開展,特制訂本制度。
第二條范圍:
本制度適用于管理處所有合同制員工及在管理處領取勞動報酬的其他勞動者。
第三條職責:
(一)各部門負責人負責對本部門員工的出勤情況進行審批、監(jiān)控及管理。
(二)行政部負責對管理處各部門員工的出勤狀況進行統(tǒng)計、核算、審核及監(jiān)督。
第四條定義:
(一)遲到:是指正常上班時間已到,員工未經(jīng)批準無故推遲上班時間不超過30分鐘的。
(二)早退:是指未到下班時間,員工未經(jīng)批準提前下班不超過30分鐘的。
(三)漏打卡:是指員工在正常上下班打卡時間內(nèi)未能按規(guī)定打考勤卡的。
(四)代打卡:是指在任何應打卡情況下,員工沒有親自打卡,而由他人代替打卡的情況。
(五)曠工:是指在規(guī)定上班時間內(nèi),未經(jīng)批準不在工作崗位超過30分鐘的。
(六)外出:是指因工作需要(如采購物品、辦理業(yè)務、參加會議、培訓學習、參觀視察、調(diào)查研究等)到公司所在城市的市區(qū)(廣州市不包括花都區(qū)、番禺區(qū)、黃埔區(qū))超過半小時以上且當日在公司下班前能返回公司者。
(七)出差:是指因工作需要(如采購物品、辦理業(yè)務、參加會議、培訓學習、參觀視察、調(diào)查研究等)到公司所在城市的市區(qū)以外(廣州市包括花都區(qū)、番禺區(qū)、黃埔區(qū))且當日在公司下班前不能返回公司者。
(八)加班:是指部門負責人安排的在正常工作時間以外工作且時間超過2小時(含)的。
(九)補休:是指員工在有加班的前提下,在工作量較少時申請的休息時間,補休按正常出勤計。
(十)全勤:指在一個考勤計算月度內(nèi),沒有曠工,且遲到/早退不超過1次的,或按本制度第四條第十一項第2規(guī)定的相關情況,全勤享有全勤獎。
(十一)請假:員工假分為法定假、年休假、生日假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假、喪假等10種假。
第五條上班時間:
(一)每周一至周五09:00—18:00(其中12:00—13:30為午餐及午休時間),周六、周日休息。
(二)個別部門周六如需值班的由各管理處行政部自行安排。
第六條打卡規(guī)定:
(一)上下班應親自打考勤卡,一個工作日的打卡次數(shù)為2次,行政部每月按考勤考匯總考勤。
(二)員工因某種原因而遺漏打卡時,必須在應打卡時間后三個工作日內(nèi)持本人直接上級證明由行政部負責人在考勤卡上做簽卡處理;部門負責人如遺漏打卡則需由管理處總經(jīng)理簽卡。每簽卡一次,扣發(fā)當事人10元,如發(fā)現(xiàn)是因遲到而未打卡者,還應當扣除因遲到需扣發(fā)的款項。
(三)員工考勤卡遺漏打卡超過3個工作日后再由其他人證明而要求簽卡者,若未超過10個工作日,則扣發(fā)當事人20元/次,若超過10個工作日的,則扣發(fā)當事人30元/次。
(四)簽卡人簽卡時需注明簽卡日期,行政部將不定期對考勤卡進行核查,嚴謹弄虛作假的行為,若經(jīng)發(fā)
現(xiàn),簽卡人將與當事人接受同等處罰。
(五)當月考勤卡只于當月簽卡方為有效,過月無效。
(六)每發(fā)現(xiàn)一次代打卡的,代打卡和被代打卡雙方均按扣發(fā)50元/次予以處罰。
(七)員工上班出現(xiàn)如下情況時可做簽卡處理,視為有效打卡:
1、經(jīng)公司批準因公出差確實無法打卡的;
2、因公外出確實無法按時打卡的;
3、因公司開會或其他緊急事情導致無法打卡的。
第七條遲到/早退:
員工上班不得遲到/早退,遲到/早退時間在10分鐘以內(nèi)者,扣發(fā)10元/次;遲到/早退時間超過10分鐘(含)不超過20分鐘者,扣發(fā)20元/次;遲到/早退時間超過20分鐘(含)不超過30分鐘(含)者,扣發(fā)30元/次;遲到/早退時間超過30分鐘(含)者,視為曠工。
第八條員工曠工:
員工上班時間不得曠工,曠工1天扣發(fā)3天工資;曠工三天視為自動離職。
第九條員工外出:
(一)員工上班時間因公外出時,應事先至行政部填寫《員工外勤登記表》,并注明批準人意見。未經(jīng)批準外出且未填寫《員工外勤登記表》者,若外出時間超過30分鐘,則予以扣發(fā)30元/次;未經(jīng)批準外出但已填寫《員工外勤登記表》且情況屬實者,則予以扣發(fā)20元/次;經(jīng)批準外出但未填寫《員工外勤登記表》者,則予以扣發(fā)10元/次。
(二)員工需如實填寫《員工外勤登記表》,外出返回時必須在《員工外勤登記表》上注明實際返回時間,否則予以扣發(fā)10元/次。
(三)《員工外勤登記表》是記錄員工外出時間及行程的考勤依據(jù)和報銷外出交通費等費用的依據(jù)。
(四)員工外出,如在預計的時間內(nèi)不能返回時,應事先電話向直接上級負責人或行政部考勤負責人說明,未說明而超過預計返回時間的,每次扣款10元。
(五)外出報銷標準參照財務報銷制度。
第十條出差:
(一)員工需要出差時,應事先至行政部索取《出差申請單》,填寫后經(jīng)相關負責人審批后報至行政部備案后方可出差。
(二)《出差申請單》是反映員工出差時間及行程的考勤依據(jù)之一和預支或報銷出差費用的證明之一。
(三)員工出差后,如因事先預計的時間實在不足以完成出差任務、臨時接到新的出差任務或航班、火車、客車等因不可抗拒因素而延遲需延長出差時間的,應及時電話向直接上級、部門負責人或行政部考勤負責人說明,待出差任務完成返回公司時,應在3天之內(nèi)補辦出差前的相關手續(xù)。
(四)員工出差報銷、補貼標準參考財務報銷制度。
第十一條加班補休:
(一)員工應在上班時間內(nèi)完成本崗位的工作任務,因個人因素未完成工作任務自行延長工作時間的不視為加班。
(二)部門負責人或管理處領導安排下屬加班,或因工作需要由員工自行申請加班經(jīng)部門負責人批準的,可計為加班;單次加班不低于2小時或當月累計加班不低于4小時方計為加班,可在規(guī)定時間內(nèi)予以補休。
(三)管理處員工下店(直營店)開展工作,需提交《下店確認函》到行政部。員工下店實際工作時間超過正常工作時間的,部門負責人可根據(jù)其實際超出情況,酌情安排最多不超過3天的補休。
(四)員工在工作時間之外外出參加學習以及在本公司參加培訓,一律不計為加班。
(五)在工作時間之外上課的培訓老師,其月工資與實際工作業(yè)績掛鉤的原則上不計加班,特殊情況(如:連續(xù)幾天在工作時間之外上課且上課時間較長的)下,部門負責人可安排其適當補休;月工資與實際工作業(yè)績不掛鉤的可根據(jù)實際開課情況由部門負責人統(tǒng)一安排補休時間,每月補休最多不超過3天,若3天補休無法彌補其加班時間的,可適當獎勵。
(六)調(diào)休按照已加班的時間予以安排,不能先調(diào)休后加班;員工加班時間須在3個月內(nèi)補休完畢,超出3個月的,不再安排補休;每次補休不得少于2小時,且以1小時為最小計算單位,不足1小時按照1小時計算。
(七)補休前必須填寫《加班補休單》,經(jīng)批準后方可休假;員工補休以不影響工作為原則,具體補休時間以上級安排為準。
第十二條請假、銷假與續(xù)假:
(一)員工請假必須提前12小時以上辦理好請假手續(xù)。
(二)請假時間以1小時為最小單位,不足1小時按1小時計算。
(三)請假時,員工必須先到行政部索取《請假單》,如實填寫后經(jīng)相關審批人員批準后將《請假單》交至行政部后方可休假。
(四)員工如遇緊急事情或突然患病,來不及辦理正常請假手續(xù)時,可以電話或他人轉告等方式向直接上級、部門負責人或行政部請假,獲得同意后方可休假,事后必須在24小時之內(nèi)補辦請假手續(xù)。
(五)員工假期未滿上班,填寫銷假單向行政部銷假:假滿仍無法按時上班,應提前回公司辦理續(xù)假手續(xù),因特殊情況不能回公司辦理續(xù)假手續(xù),應以電話向有審批權的主管領導續(xù)假,經(jīng)同意后由所在部門代辦續(xù)假手續(xù)。
第十三條休假:
員工在公司或國家規(guī)定休息的有薪節(jié)假日無特殊情況(如工作需要安排的加班等),應正常休假。
第十四條考勤統(tǒng)計:
(一)行政部每月1—5日統(tǒng)計上月考勤,其他部門應當予以配合。
(二)行政部考勤統(tǒng)計的依據(jù)為:考勤卡、請假單、員工外出登記表、出差申請單、加班補休申請單等。
第十五條相關表單
(一)員工外勤登記表
(二)請假單
(三)出差申請單
(四)加班補休單
公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇4
第一條目的
為加強工程事業(yè)部(以下簡稱“事業(yè)部”)員工出勤管理,規(guī)范員工考勤行為,明確出勤、缺勤計算方法,根據(jù)《__員工考勤管理制度》,特制訂本細則。
第二條適用范圍
一、本制度適用于事業(yè)部各職能部門及所轄項目部全體員工。
二、集團公司員工到事業(yè)部出差或臨時借調(diào)到事業(yè)部的,適用《__員工考勤管理制度》;集團公司有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三條管理職責
一、集團公司企業(yè)管理中心人力資源組負責整個集團考勤工作的整體規(guī)劃,并負責監(jiān)督、指導事業(yè)部員工考勤管理工作。
二、事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理負責制訂、修訂、培訓本細則,各部門負責人負責審核本細則內(nèi)容,審核通過后由事業(yè)部總經(jīng)理審批。
三、事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理在集團公司企業(yè)管理中心人力資源組授權下,負責管理事業(yè)部“釘釘”辦公軟件后臺,并根據(jù)實際情況制訂、調(diào)整事業(yè)部員工考勤規(guī)則。
四、事業(yè)部綜合管理部人事崗負責監(jiān)督員工日常出勤情況,按時統(tǒng)計員工出勤,并制作考勤表。
五、事業(yè)部員工在執(zhí)行本細則過程中,如有疑問,由綜合管理部人事崗負責解釋。人事崗無法處理的,報至集團公司考勤管理員,并及時反饋處理信息和解決方案。
第四條工時制
一、事業(yè)部辦公室員工
(一)事業(yè)部辦公室員工實行每周五天和六天交替工作制,即星期一至星期五是固定工作日,星期六是交替工作日,星期日是固定休息日。交替規(guī)律以自然周計算,從一而終,不受法定節(jié)假日影響。
(二)事業(yè)部辦公室員工實行標準工時制,每日工作時間為上午08:30-12:00分,下午13:30-17:30分,每日工作時長為7.5小時。
二、項目部員工
(一)項目部員工實行綜合工時制,即每月有2天休息日,全年共計24天休息日,休息日之外全部為工作日。若集團公司有統(tǒng)一安排休息的,以發(fā)文通知為準,不扣除24天休息日。
(二)通常情況下,項目部員工每日工作時間為上午08:30-12:00分,下午13:30-17:30分。若施工工期緊張,需要延長每日工作時間的,由項目部根據(jù)工程實際統(tǒng)籌安排。
第五條基本規(guī)定
一、事業(yè)部員工必須自行配備智能手機,并在手機上安裝“釘釘”辦公軟件,用以落實考勤相關工作。因特殊情況不能配備智能手機的,由綜合管理部人事崗上報集團公司企業(yè)管理中心人力資源組備案后,可采用紙質(zhì)簽到方式進行考勤。
二、新員工入職當日,由人事崗負責指導安裝“釘釘”辦公軟件,協(xié)助新員工注冊“釘釘”賬號,同時報請集團公司企業(yè)管理中心人力資源組將其納入考勤組。
三、員工離職的,由人事崗上報集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,由人力資源組在員工離職當日關閉其“釘釘”賬號,以免離職員工照常打卡考勤。
四、員工必須使用手機“釘釘”軟件親自打卡考勤,如有代打卡行為的,每次對委托人和代辦人各給予500-1000元罰款。
五、實行標準工時制的,上班和下班各打卡一次,中間時段不用打卡。實行多個班次的,每個班次的上班和下班均要打卡。采用紙質(zhì)簽到方式記錄考勤的,每個工作日手工簽到兩次,上班和下班各簽到一次。
六、無論采用一個班次還是多個班次,在每日的起止時間段內(nèi),打卡次數(shù)必須為雙數(shù),以保證“若有上班卡,則必有下班卡”。
七、通常情況下,員工考勤地點為員工常駐辦公地坐標區(qū)域內(nèi),具體區(qū)域范圍由集團公司企業(yè)管理中心人力資源組設定。
八、集團公司高層領導或特殊崗位員工,經(jīng)總裁批準后可免予考勤。
九、考勤周期按自然月計算,即每月1日至本月最后一日為一個自然月。
十、自然周以星期一為第一天、星期日為最后一天計算,星期六、星期日為周末。
十一、每日以00:00分為開始時間、以23:59分為結束時間。員工在使用“釘釘”進行打卡及申請、記錄等相關工作時,時間一律以釘釘后臺運行的時間為準,不以員工自行設置的手機時間為準。
第六條遲到
一、正常情況下,員工在當日上午08:36-09:30分打上班卡的,視為遲到。
二、員工在上班途中應關注時間,若預知遲到,應在08:30分前通過“釘釘”信息向直接上級領導報告,以便領導做出相應安排,以免影響工作。
三、遲到的員工應在到達工作地點或外勤地點后打卡,在上班途中、未進入工作地點范圍或未到達外勤地點不得打卡。
四、遲到的員工應當樂捐,樂捐金額見表1:《遲到時長與樂捐金額對照表》。樂捐款在遲到員工的當月工資中扣除。
五、員工上班當日若遲到1小時以上(即09:30分后打卡)、3.5小時以下的,應當向直接上級說明情況,遲到時長與表1合并計算,正常樂捐。未向直接上級說明情況的,按曠工半日處理,處罰1.5日工資(固定工資部分),單獨從工資中扣除,遲到時長不再與表1合并計算。
六、員工當月遲到累計在三至五次的,由直接上級對其進行口頭警告;在六至八次的,在事業(yè)部范圍內(nèi)進行書面通報批評;超過八次的,視為嚴重違反規(guī)章制度,由工程事業(yè)部報請集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,建議辭退。
第七條早退
一、員工當日上午正常上班,因處理個人事務需要在下午提前下班的,可申請早退。
二、早退員工應提前10分鐘以上通過“釘釘”信息向直接上級領導請示,經(jīng)批準后方可提前下班。未經(jīng)批準不得提前下班;強行提前下班的,按第八條進行處罰。
三、員工早退時,應在離開工作崗位之時打下班卡,不得延遲打卡,不得離開工作地點打卡。
四、早退的員工應當樂捐,樂捐金額見表2:《早退時長與樂捐金額對照表》。樂捐款在早退員工的當月工資中扣除。
五、員工上班當日若早退1小時以上、4小時以下的,應按休假程序申請調(diào)休、補休、事假或病假,不再按早退計算。未請假的,按曠工半日處理,樂捐1.5日工資(固定工資部分)。
六、上午不得早退;上午已經(jīng)休息半天的,下午不得再早退,否則不予批準。
七、員工直接上級領導應關注員工早退原因,并給予人性化關懷。若員工一個月內(nèi)早退超過15個工作日并影響正常工作的,其直接上級領導應逐級匯報至集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,視情況調(diào)整該員工崗位,以免影響正常工作。
第八條曠工
一、員工在工作日有下列情形之一的,視為曠工:
(一)未請假或請假、延假未被批準而不上班的;
(二)未申請早退或申請早退未被批準而強行下班的;
(三)一天內(nèi)無上、下班打卡記錄、無補卡記錄、無休假說明也無其他形式情況說明的;
(四)未經(jīng)批準的調(diào)休、外出、出差等情況;
(五)本細則其他條款中所稱的視為曠工的情形。
二、員工在工作日有下列情況之一的,不視為曠工:
(一)員工本人因突發(fā)疾病或事故致無法提出申請,綜合管理部人事崗已知曉或員工本人情況好轉后有情況說明的;
(二)員工外出或出差過程中,因環(huán)境所限致無法及時打卡、聯(lián)絡,事后補卡、聯(lián)絡的。
三、員工當日曠工3小時以下的,按曠工半日計算,處罰1.5日工資(固定工資部分);當日曠工3小時以上7.5小時以下的,按曠工1日計算,處罰3日工資(固定工資部分)。
四、員工當月曠工累計達到3個工作日的,扣發(fā)當月全部績效工資;員工當月曠工連續(xù)超過3個工作日或累計達到5個工作日的,視為嚴重違反集團公司規(guī)章制度,除扣發(fā)當月全部績效工資外,由工程事業(yè)部報請集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,建議辭退。
第九條加班、加點
一、加班是指員工按公司要求在公休日或國家法定節(jié)假日仍照常上班處理工作的情況。
二、加點是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領導安排的額外工作或超前性工作而延長當日工作時間的情況。
三、需要加班或加點的,應有直接上級領導以書面形式或“釘釘”信息下達的指令或員工通過“釘釘”“加班”模塊向直接上級領導的申請,經(jīng)批準后方可加班或加點。若上級領導有加班指令的,員工亦應通過“釘釘”“加班”模塊提出申請,完成正常審批手續(xù),以便核實。
四、加班人員應在加班開始和結束時各打卡一次,打卡地點根據(jù)加班需要而定,不受原設定位置限制。
五、加點人員加點時,應先在17:30分后打完下班卡,以示結束當日正常工作時間。之后,再打一次卡以示加點開始。加點結束后,打下班卡,結束當日加點時間。
若加點至次日凌晨,應在當日23:50分前打下班,以免產(chǎn)生當日缺卡情況而造成誤算。次日凌晨00:10分后,再打一次上班卡,待加點全部完成后,打下班卡??记趩T會根據(jù)實際情況進行人工合并加點時長。
六、員工加班當日超過8小時的,仍按加班1天計算,不視為“加班當日又加點”。
七、有下列情形之一的,不視為加班或加點:
(一)無領導指令或員工未通過“釘釘”履行加班、加點申請的;
(二)員工申請加班、加點未被批準的;
(三)項目部員工因工期緊張而延長工作時間或在法定節(jié)假日工作的;
(四)休息日期間參加集團公司組織的工作會、培訓會或其他公共活動的;
(五)員工加班、加點期間無打卡記錄的;
(六)員工因個人原因未按規(guī)定要求完成工作任務而在休息日上班或在工作日延長時間的;
(七)因工作性質(zhì)特殊(如施工崗位、司機),需要晚間臨時工作的;
第十條外出、外勤
一、外出是指員工因工作需要,短時離開固定工作地點到非固定工作地點辦事的情況。一般情況下,是指時間短、不超過一個工作日,或距離近、在同一個城市內(nèi)辦事的情況。具體情況由員工直接上級領導判定。
二、需要外出辦事的員工,應提前向直接上級領導口頭請示或釘釘請示,經(jīng)批準后方可外出。需要連續(xù)多日外出辦事的,應一日一申請,不可一次申請多日。
三、員工在上班時間之前外出的,可以直接在外出途中或目的地打卡,但打卡時間不得晚于正常上班時間。
四、下班時間已到,員工仍然在外辦事的,可以返回固定工作地打卡,也可以在外打卡。
五、在外打卡時,“釘釘”系統(tǒng)中顯示為“外勤”,員工應當在備注中注明外勤原因。未備注原因的,每次樂捐10元,在工資中扣除。
第十一條出差
一、出差是指員工因工作需要,長時間離開固定工作地點到非固定工作地點辦事的情況。一般情況下,是指時間長、超過一個工作日,或距離遠、跨城跨省辦事的情況。具體情況由員工直接上級領導判定。
二、員工因公出差,應提前通過“釘釘”“出差”模塊向直接上級領導請示,經(jīng)批準后方可出差。
三、員工出差期間,應按時打卡,打卡方式與工作日相同。
四、員工出差期間因工作需要延長出差時間的,應提前對超出部分另行申請。
五、出差員工提前返回工作崗位的,剩余時間無法撤銷,上班時按時打卡即可,考勤員會根據(jù)實際情況統(tǒng)計出勤結果。
六、員工出差時,在出發(fā)或返回途中遇休息日的,按加班計算。
第十二條休假
一、補休
(一)員工在公休日、法定節(jié)假日加班的,一律補休,不發(fā)放加班費。
(二)員工在上年度12月1日至本年度11月30日間加班的,須在本年度12月31日前補休完畢,剩余未休的將自動清零,不跨年補休。本年度12月1日至31日加班的,可以延后至次年補休。
(三)補休方式為“先加后補,加一補一”,即先有加班后再補休、加班一天補休一天,不得先休息后加班、加班一天補休多天。
(四)員工加班次數(shù)較多的,可以合并連休,也可以分散補休。合并連休的,一次連休不得超過10個工作日,以免影響正常工作。
(五)員工加點至當日22:00分以后的,次日上班可自動延后一個小時,即09:30分前上班打卡,并備注情況說明,不再安排調(diào)休。晚于此時間打卡或無情況說明的,按遲到計算。若遇次日為休息日,隔日上班則不再享有“延后一小時”待遇。
二、全年24天休息日
(一)全年24天休息日待遇僅限工程事業(yè)部項目部員工享有,事業(yè)部機關辦公室員工不享有。
(二)全年24天休息日應分散休息,不得一次性連續(xù)休完24天,每月最多可一次連休10天。
(三)項目部員工休息時,休息日從24天中扣減,由綜合管理部人事崗記錄并統(tǒng)計。24天休息日扣完后繼續(xù)申請休息的,根據(jù)實際按其他休假種類計算。
(四)新入職的項目部員工,全年休息日的總數(shù)按“入職后本年度剩余月數(shù)×2天”計算。其中,入職日期在當月15日之前(含)的,則當月享有2天休息日;入職日期在當月15日之后的,則當月僅享有1天休息日。
(五)新入職的項目部員工在試用期內(nèi)的,每月僅可休息兩天,連休或分休均可。轉正后,可按本款第(二)項休息。
(六)項目部員工轉為機關辦公室員工的,自轉崗之日起,適用“單雙休”,不再享有24天休息日待遇,剩余未休的自動清零。
(七)機關辦公室員工轉為項目部員工的,取消“單雙休”,享有24天休息日待遇。實際休息日總數(shù)按本款第(四)項折算。
(八)項目部員工轉崗后仍為項目部員工的,休息方式不變,剩余休息日接續(xù)執(zhí)行,不再重新計算。
三、事假
(一)員工因處理個人事務需要請假的,應請事假。
(二)原則上,員工一次請事假不得連續(xù)超過10天(含休息日),兩次事假間隔不得少于10天(含休息日)。
(三)員工請事假時間較長或頻繁請假的,直接上級應給予人性化關愛,詳細了解員工實際困難,必要時進行調(diào)崗,或辦理停薪留職手續(xù)。
四、病假
(一)員工有下列情形之一的,可請病假:
1.本人自然生病或身體自然產(chǎn)生不適需要就診或休息的;
2.非工作原因發(fā)生意外致病、致傷需要就診或休息的。
(二)請病假的員工,應在上班后三日內(nèi)向綜合管理部人事崗提交真實、合法、有效的病歷或醫(yī)院診斷證明。無有效證明材料的,視為事假或調(diào)休。
(三)員工有下列情形之一的,不視為病假,按事假計算:
1.因個人原因聚眾鬧事、主動與他人打架、斗毆致自身傷害就醫(yī)治療的;
2.違法亂紀、違規(guī)違章引發(fā)事故致自身傷害就醫(yī)治療的;
3.非工作所需的活動中,員工知道或應當知道某些行為可使自身產(chǎn)生不良后果,未主動避免致后果發(fā)生、本人無法正常上班的;
4.員工本人身體健康、但為照顧本人之外的其他人而請假的;
5.員工休病假天數(shù)已超出醫(yī)囑,則超出部分按事假計算。
(四)若員工故意制造、提供虛假材料騙休病假,按曠工處理。其中,一年內(nèi)騙休病假累計不超過三次的,所休病假一律按曠工計算,曠工1日處罰3日工資(固定工資部分);一年內(nèi)騙休病假累計超過三次的,視為嚴重違反集團公司規(guī)章制度,除所休病假按曠工計算外,由工程事業(yè)部報請集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,建議辭退。
五、其他休假
婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假、探親假、工傷假、喪假等,集團公司另有制度規(guī)定,詳見相關制度。
六、休假規(guī)定
1.需要休假的員工,應提前半日以上,通過“釘釘”申請,按要求詳細填寫相關內(nèi)容。審批人、抄送人已提前設定,系統(tǒng)將自動分配、處理信息,申請人無需選擇或更改。特殊情況,應口頭或書面申請和審批,事后再通過“釘釘”補辦申請和審批手續(xù)。
2.在不影響正常工作的情況下,員工可以將多種假期合并連休,由審批人根據(jù)實際情況而定。
3.員工一次連休多種假期的,應分別申請和審批,以免造成誤算。
4.員工在休假期間不得打卡。
5.員工應按已批準的時長休假,到期必須返回工作崗位。原則上,員工休假時長不得超過已批時長,不得故意采取“少請多休后補”的方式休假。
6.休假員工提前返回工作崗位的,剩余時間無法通過釘釘撤銷。提前返崗員工應通過“釘釘”告知人事崗,上班時按時打卡,以便人事崗根據(jù)實際情況統(tǒng)計出勤結果。
7.每月28日至次月8日,員工不宜請假,以免影響考勤核實和績效考核等工作。
8.員工休假會引起工資變化,休假與工資的對應關系詳見集團公司相關制度。
七、請假審批原則及權限
一、員工請假時,相關領導應堅持“實事求是、公平對待、工作為重、人本關懷”的原則進行審核和審批。
二、員工請假應逐級審批,具體審批權限見表3:《員工請假審批權限表》。
第十三條考勤統(tǒng)計
一、綜合管理部人事崗于每月3日前下載事業(yè)部員工上月“釘釘”考勤數(shù)據(jù)電子表格,打印并簽字,并依此制作考勤表和項目部員工24天休假統(tǒng)計表。每月1日以前或3日以后下載的“釘釘”考勤數(shù)據(jù)僅供參考,不作為制作考勤表和項目部員工24天休假統(tǒng)計表的依據(jù)。
二、考勤表須使用集團規(guī)定的固定格式,不得更改。
三、考勤數(shù)據(jù)中,若無打卡記錄、也無補卡、請假、調(diào)休、出差信息的,當日缺卡一次按曠工半天計算,處罰1.5日工資(固定工資部分),當日缺卡兩次按曠工1天計算,處罰3日工資(固定工資部分)。
四、綜合管理部人事崗于每月5日前將制作好的考勤表初稿、休假證明材料和24天休假統(tǒng)計表電子版報至集團公司考勤管理員審核,并根據(jù)審核反饋意見進行修正和再次上報。如遇法定節(jié)假日,上述材料可延后3個工作日上報。
五、經(jīng)審核通過的考勤表由綜合管理部人事崗簽字、由事業(yè)部總經(jīng)理審批,經(jīng)掃描后再報至集團公司考勤管理員備案。
六、考勤表原件和休假證明材料復印件、掃描件由綜合管理部人事崗存檔備查,同時用于制作《工資表》。
七、經(jīng)簽字的考勤表和項目部24天休假統(tǒng)計表應發(fā)布在工作群中進行公示,以便員工掌握本人的出勤情況和休假情況。
八、每年1月底前,綜合管理部人事崗應將上一年度的考勤表和休假證明材料匯總、裝訂成冊,存檔保管。
第十四條異常處理
一、如遇“釘釘”軟件故障、員工手機故障或其他環(huán)境影響致員工無法正常打卡的,須及時口頭告知綜合管理部人事崗說明原因,經(jīng)核實屬實后,由人事崗補錄出勤情況。
二、員工正常上班若忘記打卡,每月前兩次漏打卡免予樂捐,自第三次開始,每次樂捐10元,從工資中扣除。
三、員工應經(jīng)常關注、自檢本人打卡情況,如有漏打卡、漏申請情況,須在本月最后一個工作日前補卡或補辦申請手續(xù)。逾期的,每次樂捐10元;未補辦申請手續(xù)的,每次樂捐100元,從工資中扣除。
四、員工發(fā)出申請后,應及時與審批人溝通、快速處理,以免耽誤時間造成不良后果。
五、審批人應在接到申請后當日內(nèi)完成審核、審批。若審核、審批不予通過,應立即通過“釘釘”信息的形式說明理由和改正措施,而后重新辦理申請和審批手續(xù)。
六、因員工申請不及時或申請被退回后改正不及時造成考勤數(shù)據(jù)缺失,由員工本人承擔責任。因?qū)徟耸韬?、拖延造成審批不及時的,由審批人承擔責任和罰款,罰款從審批人工資中扣除,申請人不承擔責任和罰款。
七、在事業(yè)部考勤管理工作中,若員工對考勤記錄、相關證明資料、申請、審批程序有異議或發(fā)生爭議的,任何一方均可填寫《員工申訴表》報綜合管理部人事崗,人事崗登記備案后報集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,由人力資源組組織相關領導進行裁決。人力資源組的裁決結果具有法律效力,相關人員必須服從。
八、員工在使用釘釘時,如遇其他非正常情況無法處理的,應及時告知綜合管理部人事崗,由人事崗協(xié)調(diào)處理。
第十五條考勤監(jiān)督
一、集團公司企業(yè)管理中心人力資源組有權對事業(yè)部的考勤管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導。
二、事業(yè)部總經(jīng)理有權對經(jīng)常遲到、早退、請假和曠工的員工調(diào)整崗位,有權建議集團公司企業(yè)管理中心人力資源組對嚴重違反考勤制度的員工進行辭退處理。
三、事業(yè)部綜合管理部有權對事業(yè)部全體員工的出勤情況進行監(jiān)督、檢查,并對違規(guī)行為進行處罰。
四、事業(yè)部各部門負責人和項目部負責人應掌握本部門員工的出勤情況,如發(fā)現(xiàn)曠工,應及時聯(lián)系詢問原因,并向事業(yè)部綜合管理部人事崗備案。
五、直接上級有權力和義務對直屬下級的出勤情況進行監(jiān)督、檢查和考核。
六、員工之間有權互相監(jiān)督,有權對違反本細則的人員進行舉報。
第十六條附則
本細則由工程事業(yè)部綜合管理部編制并解釋,自發(fā)布之日起實施。
公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇5
為保證正常的工作秩序,提高工作效率,保證各項工作的順利進行,加強公司員工考勤管理,特制定本制度。
一、員工正常工作時間按國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
二、員工外出辦理業(yè)務前需向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
三、公司及各部門都要指定專人進行員工考勤。每月月底考勤登記人員“考勤登記表”核實匯總后報統(tǒng)計,作為員工工資發(fā)放的依據(jù)之一。
四、考勤人員必須據(jù)實記錄員工出勤情況,不得虛報、漏報。嚴禁錯報、漏報,對錯報、漏報者公司給予警告處分,并處以罰款。
五、公司員工不得遲到、早退。遲到、早退累計每五次按一個曠工處理。
六、員工請假必須填寫“請假單”經(jīng)主管領導批準后方可休假,部門領導請假需經(jīng)公司董事長批準。末辦理請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處。確有急事來不及提前請假者,可電話請假或委托他人請假,回來后及時補辦請假手續(xù)。
七、請假人員應按準假時間休假,按期到崗,到崗后應及時銷假。
八、請病假一天內(nèi)免附醫(yī)院證明,二天以上病假需附縣級以上醫(yī)院診斷證明。
九、公司實行日工資制及全勤獎制,出滿勤者發(fā)全勤工資及全勤獎。
1、病假一天以內(nèi)不扣工資,不扣全勤獎;二天以上時間按事假扣除工資,全勤獎減半計發(fā),十天以上扣發(fā)全部全勤獎。
2、事假扣發(fā)工資,扣發(fā)全勤獎。
3、曠工每日扣發(fā)本人1.5倍工資,扣發(fā)全勤獎,無故曠工連續(xù)15天以上者,給予辭退處理。
十、員工加班,由公司統(tǒng)一安排調(diào)休(按年計),不能安排調(diào)休的執(zhí)行國家統(tǒng)一加班報酬標準。
公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇6
一、目的
為了加強勞動紀律和工作秩序管理,規(guī)范考勤記錄,為每月工資計算提供合理依據(jù),結合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《考勤制度》適用于正式投產(chǎn)前公司全體員工的考勤管理。
三、工作時間
1.夏季作息時間(五月一日至十月一日)
1)非倒班人員工作時間:非倒班人員(白班人員)8:00-11:30,13:00-17:30
2)辦公室人員時間(綜合管理部、財務部、采購部): 8:00-11:30,13:30-18:00(工作8小時)
3)基建工程部倒班人員以各部規(guī)定時間為準。
2.冬季作息時間(十月一日至五月一日)
1)非倒班人員(白班人員)8:00-11:30,12:30-17:00
2)辦公室人員(綜合管理部、財務部、采購部)8:00-11:30,12:30-17:00(工作8小時)基建工程部倒班人員以各部規(guī)定時間為準。
3.其它工作時間制度
1)不定時工作時間
主要為部門經(jīng)理以上公司領導、兼職人員,以及因工作性質(zhì)需機動作業(yè)的工作崗位。部長級以下需要實行不定時工作時間的員工需填寫《不定時工作時間申請表》(見附表1),經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批后,交綜合管理部備案。
2)值班、倒班和其它
由于工作安排而有不同作息時間的,由部門制定相應崗位的工作時間表,送綜合管理部審核,報總經(jīng)理批準后實施。綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理批準后的工作時間表,作為考勤標準執(zhí)行。
部門工作時間變更,必須在三日內(nèi)報綜合管理部更新考勤表。
4.加班
在規(guī)定的上班時間之外上班的,均視為加班。需要加班的,必須當日填寫加班單(見附表2和附表3),并交部門負責人簽字批準(緊急加班除外)。各部門加班單上交時間和考勤表一致。
考勤人員根據(jù)實際打卡或考勤表記錄加班時間。
四、考勤方法
考勤方法有打卡和考勤表簽到兩種。原則上,生產(chǎn)部門員工采用打卡和考勤表相結合的方式,辦公室人員(綜合管理部、財務部、采購部)、基建工程部車間主任以上人員采用打卡方式。綜合管理部食堂員工采用考勤表方式進行考勤。部長級(含副職)以上人員免打卡。
1.打卡考勤
實行一卡通打卡考勤的'員工,必須按規(guī)定時間打卡。未打卡者綜合管理部視具體情況分別做遲到、早退和曠工處理。
一卡通員工包括:綜合管理部、財務部、采購部全體人員,煉鋼廠、鎳鐵廠、基建工程部車間主任以上人員。其中:綜合管理部食堂工作人員實行考勤表記錄考勤。
2.考勤表
每月的最后一天,綜合管理部根據(jù)部門遞交的排班表,制作統(tǒng)一格式的考勤表(見附表5)。加蓋公章后,發(fā)放給各部門。各部門班組長、車間主任負責點名考勤、記錄??记诒斫?jīng)各部門負責人確認后,每月15日之前交給綜合管理部,作為核算薪資的依據(jù)。
員工上下班必須親自打卡或考勤,任何人不得委托他人代理打卡、簽到,違反此規(guī)定者,代理者和被代理者各處罰50元。
五、考勤異常
考勤異常包括:遲到,早退,曠工,在崗未打卡,打卡未在崗,出差,請假,休假等。
1.遲到、早退、曠工等
遲到:比規(guī)定上班時間晚到;早退:比規(guī)定下班時間早離崗;曠工:無故缺勤或未準假缺勤。
本著人性化管理的原則,員工一個月內(nèi)允許2次5分鐘內(nèi)的遲到;如一個月內(nèi)遲到和早退次數(shù)累計超過2次者開始執(zhí)行處罰。
每月累計遲早和早退5次以上,予以警告一次并扣罰當月工資200元;每次遲到(或早退)10分鐘以內(nèi)扣工資20元;遲到(或早退)10到30分鐘以內(nèi)扣工資30元;遲到(或早退)30到60分鐘以內(nèi)扣工資50元。遲到(或早退)超過一小時按曠工半天處理,扣除日均全額工資的1.5倍;
曠工一天,扣除日均全額工資的3倍,并給嚴重警告處分;月累計曠工三天的扣罰半個月工資,并予以留用察看處理;連續(xù)曠工三天(含)以上者或月累計曠工五天者,作自動離職處理,公司給予除名且不負責任何善后事宜。
2.在崗未打卡
上下班忘記打卡或遇急事無法打卡,但不影響出勤的,員工需要當日或次日上班之前填寫《考勤補錄單》(見附表4),經(jīng)部門負責人簽字確認后交綜合管理部。綜合管理部根據(jù)考勤補錄單修正考勤記錄,否則將視為曠工。特殊情況下,由本人填寫特批單交分管副總審批后交綜合管理部。
3.脫崗
考勤記錄正常,但長時間離開工作崗位或辦理私事。一旦發(fā)現(xiàn)人員脫崗,扣除當月工資10%,并作通報處分。脫崗由部門自查發(fā)現(xiàn)的,只對脫崗員工本人予以處罰;如被綜合管理部發(fā)現(xiàn),則對直接主管和部門負責人連帶處罰。
4.公出
外出辦理公務當日無法考勤。綜合管理部根據(jù)部門負責人簽字的公出單修正考勤記錄;
5.出差
經(jīng)領導審批同意去外地工作一天以上者。出差日沒有考勤記錄,綜合管理部根據(jù)出差單修正考勤記錄;
6.請假、休假等
包括事假、病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、月休假、年休假等。參見《員工請假休假管理制度》考勤。
六、考勤報備
部門及班組長負責員工的日常管理工作,做好考勤記錄。使用考勤表的部門和車間、班組,負責人每月3~4日將本部門、車間考勤表交綜合管理部薪酬考勤人員,與一卡通考勤進行核對。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)常違反考勤制度的現(xiàn)象,必須及時處理并逐層上報。對連續(xù)三日曠工者,必須上報部門負責人和綜合管理部,以便做出相應的處理。員工本人的請假單、出差單、考勤補錄單等,要及時報送綜合管理部。
1.上報不及時或者故意隱瞞實情的,一經(jīng)綜合管理部查出,對其直接主管(班組長)和部門負責人分別處以100元罰款。
2.虛報考勤或幫助他人弄虛作假的,一經(jīng)綜合管理部查出,對其班組考勤統(tǒng)計人員和直接主管分別處以100~500元罰款。
3.請假期間委托他人打卡,考勤弄虛作假者,雙方均處以300~500元罰款,并通報批評。
4.各部門員工的人事異動情況,部門需及時填寫異動單并報至綜合管理部。
如在一周內(nèi)未上報而造成員工考勤異常,按每人/次對其直接主管(班組長)和部門負責人分別處以100元罰款。
七、考勤公示
1.綜合管理部每月對一卡通及《考勤表》人員進行兩次考勤公示。公示時間為每月16日和30/31日對半月考勤進行公示。
2.綜合管理部每月5~7日對上月度考勤進行公示、確認。對考勤有異議人員必須在公示期間到綜合管理部核對,如果差異,經(jīng)部門負責人確認后進行修訂,公示期過后不再受理。
3.各部門、車間負責人對本部門車間考勤進行簽字確認后,送綜合管理部部長審核、報總經(jīng)理批準后,作為工資核算的依據(jù)。
八、附則:
1.本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負責解釋。
2.本制度自頒布之日起實施。
3.本制度的監(jiān)督檢查由綜合管理部負責,并將檢查結果記錄在案,上報總經(jīng)理,作為違紀處罰和工資核算的依據(jù)。
九、附件
1.《不定時工作時間申請表》
2.《加班單(個人)》
3.加班單(成批)》
公司員工辦公考勤管理制度范本精選篇7
第一章總則
第一條為規(guī)范員工出勤管理,為公司科學調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據(jù)。結合公司具體條件及實際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司全體員工。
第二章管理職責
第三條人力資源中心:
1、人力資源部是考勤工作的主管部門,負責考勤管理制度的擬訂、修改及完善,負責檢查、監(jiān)督、落實考勤制度的執(zhí)行情況,負責對考勤結果的統(tǒng)計與核算工作,同時負責對下屬各部門考勤工作指導和監(jiān)督。
2、對于公司員工的缺勤、全勤情況,人力資源部逐月統(tǒng)計,作為人力資源分析的依據(jù)之一。
3、人力資源下屬的行政人員為考勤管理員,對所負責的員工考勤的真實性負責,每月10號提交上月考勤匯總及違規(guī)處罰情況,各部門主管需在二天內(nèi)核查并核定違規(guī)處罰金額后,反饋至人力資源部備案,每月15日前交給財務部門。
第四條部門負責人:
1、部門負責人為本部門考勤的第一責任人,應適時地對員工進行勞動紀律教育,及時了解和掌握員工出勤、缺勤、出差、休假等情況。
2、各部門負責人對本部門員工考勤的真實性負責。對于經(jīng)常出現(xiàn)遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象并屢教不改的員工,報經(jīng)上級主管審核、公司領導批準后,給予相應處理。
3、各部門應加強員工管理。當部門內(nèi)當月員工遲到/早退時間累計排最后三名的部門第一責任人應對違規(guī)情況負管理責任,排名最后一名扣發(fā)當月本部門員工違規(guī)扣發(fā)總額的50%,倒數(shù)第二名40%,倒數(shù)第三名30%。
第三章工作時間
第五條公司辦公室人員實行綜合計算工時制。每周工作時間不超過40小時。
第六條工作時間為:
上午8:30-12:00;下午13:30-17:00
第四章考勤打卡
第七條公司所有員工均需實行每天上下班、午休打卡考勤制度。
第八條外出:
a)員工因公外出無法打卡的,必須由部門負責人提出書面申請、說明原因,上報到考勤管理員,方可作為打卡記錄的替代。未進行登記和說明的,按曠工處理(外出每達到4小時按曠工半天計算,不足4小時按4小時計算;外出每達到8小時按曠工一天計算)。
b)假借公出名義處理私人事務,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工一天記錄。
第九條全天無故不打卡/不作未到說明的,計曠工1天;無故上下班、午休不打卡的,計曠工半天。
第十條員工發(fā)生內(nèi)部調(diào)動,考勤管理員負責記錄員工在原部門的出勤情況,經(jīng)所在部門主管領導審批后,將考勤記錄轉入調(diào)入部門考勤管理,員工調(diào)動當月的考勤記錄由調(diào)入部門統(tǒng)一上報。
第十一條長期外派的員工,考勤的管理及核算方法,將由所屬部門根據(jù)自身業(yè)務特點單獨制定,經(jīng)總經(jīng)理審批備案后執(zhí)行。
第十二條員工當月滿勤,即無遲到、病假、事假、曠工者,可發(fā)全勤獎100元,連續(xù)六個月全勤者再獎200元。
第五章遲到、早退
第十三條遲到、早退:
1、員工在規(guī)定上班的時間(早晨8:30)之后到崗,視為遲到;在規(guī)定下班的時間(下午17:00)之前擅自離崗,視為早退。
2、遲到/早退月累計30分鐘以內(nèi)的,處于20元罰款。
遲到/早退月累計30分鐘-1個小時,處于50元罰款。
遲到/早退月累計1-2小時,處于100元罰款。
遲到/早退月累計2-4小時,處于200元罰款。
遲到/早退月累計4小時以內(nèi)的,視為曠工半日,處于300元罰款。
遲到/早退月累計8小時以下的,視為一天曠工,處于400元罰款。
以此類推。
由于自然災害因素造成的不可抗拒導致的遲到不計遲到。
第六章曠工
第十四條曠工:
1、凡有下列情況之一者,視為曠工:
a)未經(jīng)請假或請假未批而不出勤或撤離工作崗位者。
b)請假期限已滿,未按期到崗者。
c)看病無醫(yī)院診斷證明及事先未請假者。
d)請假理由或證明與事實不符者。
e)不服從分配、調(diào)動,未按指定時間到崗者。
f)未經(jīng)批準,擅離崗位從事與本職工作無關的活動者。
2、曠工期間工資按照以下標準扣減:
員工無故曠工半日,扣罰1.5天工資;曠工一日,扣發(fā)3天工資。
日工資=(月基本工資+效益工資+補助)/當月應出勤天數(shù)。
3、考核周期內(nèi)有曠工行為的員工將無權享受年終獎金及評選活動;
4、連續(xù)曠工(包括視同曠工的情況)時間超過三天(含三天)的,或者當月累計曠工時間超過十天(含十天)的,該員工視為自動離職,公司有權對該員工給予除名處罰。
第七章請假手續(xù)
第十五條所有人員請假,均需事先填寫《員工請假單》,根據(jù)準假權限履行請假手續(xù),經(jīng)相關準假人簽字同意向,送行政部存檔、管理。
第十六條如遇緊急情況無法事先履行請假手續(xù)的,應該于上班前半小時通過電話或其他方式向準假有權人請假,并在返回公司后第一時間內(nèi)補辦請假手續(xù)。批準人有權保留不批準之權利,未批準之假期將按曠工處理。
第十七條所有員工請假前必須提前妥善安排好工作,為此,要求主管級以下(含)人員請假,至少須提前一天辦理好請假手續(xù);經(jīng)理級人員請假,至少須提前二天辦理好請假手續(xù),總監(jiān)級人員及所有請假超過5天的員工,須提前三天辦理好請假手續(xù),否則準假人有權不予批準或?qū)⒓倨诤笱印?/p>
第十八條原則上試用期員工不得請假,如遇特殊情況必須請病假或事假,最多不得超過5天,且將根據(jù)請假天數(shù)相應延長其試用期限;如試用期內(nèi)請假超過5天的,視為員工自動辭職。
第十九條帶薪假期(法定假、公休假、婚假、產(chǎn)假、喪假)要求一次性休完,不分次、不累計休假。如確因工作需要或其他特殊情況不能一次休完者,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排分次休假。
第二十條休假假期若與公休假、法定節(jié)假日重疊者,應連續(xù)計算休假日期。
第二十一條如臨時縮短假期須在上班后的第一時間向準假人銷假,并到考勤管理員處辦理銷假手續(xù)。否則,人力資源中心有權以《員工請假單》認定休假,由此導致的工資差異不予補發(fā);如員工需延長假期,應遵循本章第十四條規(guī)定執(zhí)行,否則超出時間將按曠工處理。
第二十二條凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù),不到崗考勤者,事先無特殊情況、事后又不及時補辦請假手續(xù)的,視為曠工。
第二十三條準假權限:
第八章事假
第二十四條事假(因處理私人事務,在正常工作日不能出勤),須按照第七章所述辦理手續(xù)。
第二十五條員工事假一次不得超過5天,當月事假累計不得超過10天;當月事假累計超過5天的,按實際出勤天數(shù)核算當月效益工資。
第二十六條事假以半天為單位,不足半天的以半天計算。
第九章病假
第二十七條病假:因病休假,非因公負傷。
第二十八條員工請病假三天以內(nèi)者,如提供區(qū)(縣)二級以上醫(yī)療部門的有效證明及病假建議單,不扣工資。超過三天以上者按事假計算。如屬急病、重病不能在當天親自遞交病假單者,必須及時用電話或委托他人以適當方式請假。
第二十九條如利用病假期間從事經(jīng)濟活動,取得額外收入者,公司將視為欺詐行為,收回已發(fā)放的病假期間的工資和補助,與其本人解除勞動合同,且不承擔任何經(jīng)濟補償。
第三十條如屬故意自傷自殘,打架斗毆,參與違法亂紀活動而致傷病者,醫(yī)療期間以事假處理,情節(jié)嚴重或?qū)賯€人品德有缺陷的,將予以辭退。
第十章婚假
第三十一條員工婚姻狀態(tài)的生效日期(即結婚證的發(fā)證日期)必須在正式辦理入司手續(xù)之后,方可享受婚假假期。婚假必須在發(fā)證日期后一年內(nèi)休完,否則視為自動放棄。
第三十二條員工達到法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
第三十三條再婚員工不享受婚假待遇。
第三十四條婚假包括公休假和法定假。擬休假的員工,最遲于休假前15天提出休假申請,同時提供結婚證明。
第十一章喪假
第三十五條員工直系親屬(本人及配偶父母或養(yǎng)父母、配偶和子女)去世,可休3個工作日喪假。
第三十六條需要到外地料理喪事的,給予增加2個工作日路假,路費不予報銷。
第三十七條員工休假后需提供有效證明,報人力資源部審核后方可享受喪假待遇。
第十二章產(chǎn)假
第三十八條員工懷孕需及時提供醫(yī)院出具的醫(yī)療證明,公司才予認定并酌情給予調(diào)崗等相應照顧,員工應服從公司安排。
第三十九條女員工懷孕7個月后,根據(jù)二級甲等以上醫(yī)院出具的診斷證明,可申請產(chǎn)假,期限98天,若有特殊情況可提前休假,但整個產(chǎn)假期限并不延長。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。晚育(已婚婦女24周歲以上生育第一個子女的為晚育),增加產(chǎn)假三十天。所有產(chǎn)假相關假期均包括公休日及節(jié)假日。
第四十條男員工享受護理假一般為7到10天;對于晚育的,給予延長男方護理假10天到15天。
第四十一條產(chǎn)假期間中發(fā)放基本工資。
第四十二條產(chǎn)假期滿未回公司報到者視為自動離職。
第四十三條已婚已育女員工享受一次流產(chǎn)假,第二次及以后按病假處理。
女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,不少于2周的產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,不少于6周的產(chǎn)假,憑醫(yī)療部門的有效證明(產(chǎn)假需提供的證件:身份證、結婚證、準生證、出生證)及建議單消假。
第十三章年假
年休假:
休假說明:
1、員工入司一年后方可享受年休假。
2、員工第一次年休假天數(shù)以入職月按比例核定。
3、國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
4、年休假5天標準的需一次性休完,未休完自動放棄。年休假10天和15天的可分兩次休完,未休完自動放棄。
5、當年可享受的年休假于12月25號終止。如未休完,余下的假期視為自動放棄,不再累計并不給予工資補償。
6、年休假的休假計劃需提前半個月書面申請,并按第二十三條“準假權限”進行審批,經(jīng)審批確認后,方可休假。
第十四章加班
第四十四條在工作時間以外繼續(xù)完成上班時間內(nèi)未能完成的正常工作的,不視為加班;在工作時間以外從事上級安排的超出正常工作范圍的或職責外工作的,視為加班。
第四十五條以任務或績效目標為考核的人員(如高級管理人員、銷售人員、項目管理人員等)無加班。
第四十六條如因工作需要需加班的,需填寫《加班申請表》,經(jīng)主管領導審批后方可加班,如因個人原因下班后繼續(xù)在公司逗留,不屬于加班范疇。因突發(fā)事件臨時加班的,須在事后1日內(nèi)補辦相關手續(xù)。
第四十七條加班時間超過半小時開始計算加班時間。滿半小時不滿一小時按半小時計算,以此類推。禁止將任意兩次加班時間累計計算。加班經(jīng)過審批之后,加班時間以實際考勤卡記錄為誰。
第四十八條員工在日常工作日、休息日的加班,應首先安排倒休,倒休應首先安排在本周內(nèi)完成,本周不能安排倒休的,應在本月休完,不允許隔月倒休。員工應于休息前提交倒休申請,經(jīng)主管領導審批通過后,交考勤員存檔后方可休假。
第四十九條加班費計算:月基本工資/21.75×200%×加班時間。員工在節(jié)日加班,將享受節(jié)日加班工資。
第十五章附則
第五十條本制度的解釋權屬公司人力資源部。
第五十一條本制度自發(fā)布之日起生效,之前發(fā)布的相關制度同時廢止。
第五十二條本制度的附件包括:加班申請表、員工外出登記表、員工請假單。