2023年居家辦公管理制度7篇
2023年居家辦公管理制度范本7篇
怎么制定好居家辦公管理制度呢?很多公司可能會(huì)擔(dān)心,居家辦公無(wú)法對(duì)員工進(jìn)行有效管理,會(huì)使工作效率降低。下面是小編為大家整理的關(guān)于2023年居家辦公管理制度,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
2023年居家辦公管理制度【篇1】
根據(jù)學(xué)校管理規(guī)定,2月11日——3月1日(暫定)期間為戰(zhàn)時(shí)狀態(tài),非假期狀態(tài)。學(xué)校全體教職工結(jié)束假期,恢復(fù)上班工作狀態(tài)。鑒于疫情防控工作要求,除承擔(dān)重要工作任務(wù)的人員之外,其余教職工開(kāi)學(xué)前原則上不返校,均采取線上工作的方式。全體人員應(yīng)堅(jiān)決貫徹落實(shí)校黨委、行政的各項(xiàng)工作部署,按照中心主任辦公會(huì)決定的工作安排和要求,認(rèn)真謀劃,履行職責(zé),在家中切實(shí)做好本職工作。為保障工作實(shí)施,現(xiàn)制定線上考勤管理制度如下:
一、全體人員堅(jiān)持網(wǎng)上點(diǎn)到制度,每周周一至周五,利用中心微信群于上午07:30—8:30、下午13:30—14:30進(jìn)行上班報(bào)到,由辦公室于當(dāng)日進(jìn)行匯總。
二、因私事或生病需要請(qǐng)假,一日之內(nèi)須報(bào)科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),二日之內(nèi)須報(bào)分管副主任批準(zhǔn),二日以上須報(bào)中心主任批準(zhǔn)。副主任請(qǐng)假須報(bào)中心主任批準(zhǔn)(可采取短信、QQ或微信等方式)。
三、因工作需要進(jìn)入校園的,應(yīng)提前一天報(bào)辦公室,由辦公室匯總后,向?qū)W校提出進(jìn)入申請(qǐng)。特殊情況下,可向保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后直接到校大門(mén)辦理入校手續(xù)。
四、全體人員每日做好工作記錄,待正式上班后由辦公室收集匯總,交分管副主任審核;分管副主任的工作記錄交中心主任審核。
本制度自2月17日(周一)起執(zhí)行。
2023年居家辦公管理制度【篇2】
為了積極響應(yīng)防疫政策,降低企業(yè)負(fù)擔(dān),人社部也提出“有條件的企業(yè)可安排職工通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等靈活的工作方式在家上班完成工作任務(wù)”,但是在居家辦公的實(shí)際落地中,存在的管理挑戰(zhàn)與疑問(wèn)仍是不少,小D整理了一些實(shí)用的管理方法和法律小知識(shí),希望能給企業(yè)帶來(lái)管理上的一些實(shí)操參考。
一、居家辦公是否需要與員工協(xié)商一致
作為特定情況下的辦公方式,必然會(huì)涉及公司對(duì)員工考勤方式及日常管理上的變化,那么該種情況是否需要征得員工同意?是否需要履行民主程序呢?
《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定“用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定,并公示或者告知?jiǎng)趧?dòng)者?!?/p>
《勞動(dòng)合同法》第十七條明確規(guī)定,工作地點(diǎn)是勞動(dòng)合同必備條款之一。安排員工居家辦公屬于對(duì)勞動(dòng)合同工作地點(diǎn)的變更,原則上單位需要與員工協(xié)商一致。也有地方裁審口徑認(rèn)為,單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,調(diào)整勞動(dòng)者工作地點(diǎn)屬于用人單位自主用工行為,不需要與員工協(xié)商一致,但需要保證合理性。因此建議單位安排員工居家辦公的時(shí)候,應(yīng)注意考慮員工個(gè)人意愿以及安排該員工居家辦公的合理性。
審查變更工作地點(diǎn)的合理性一般需要考慮以下三點(diǎn):
(1)對(duì)員工的生活影響,尤其要考慮是否明顯增加員工工作成本,單位是否采取了合理的彌補(bǔ)措施減低影響;
(2)調(diào)整是否具有歧視性、侮辱性;
(3)變更工作地點(diǎn)后,訂立勞動(dòng)合同的目的是否仍能實(shí)現(xiàn)。
顯然,居家辦公一般不會(huì)增加員工工作成本,合理性比較容易滿足,但單位需要注意為員工提供必備的勞動(dòng)條件,以便于員工開(kāi)展工作,如配備必備的辦公設(shè)備等。為留存證據(jù)、防范法律風(fēng)險(xiǎn),建議單位與員工就協(xié)商一致居家辦公簽訂書(shū)面協(xié)議,或者要求員工提交書(shū)面的居家辦公申請(qǐng)。
二、居家辦公高效管理的一些技巧
居家辦公會(huì)明顯改變員工的工作溝通方式、團(tuán)隊(duì)交流氛圍乃至組織的績(jī)效產(chǎn)出,很容易出現(xiàn)目標(biāo)性不強(qiáng)、驅(qū)動(dòng)性不足、結(jié)果管控困難、溝通延遲等情況,為了讓管理取得更加高效而且直接的效果,企業(yè)管理者們其實(shí)可以嘗試一些具有針對(duì)性的管理手段和技巧:
1、管理結(jié)果,忽略做事風(fēng)格
居家辦公最大的特點(diǎn)之一是員工的所有工作都是云響應(yīng),他們通常具備各自的工作風(fēng)格,特別是年輕一代,不會(huì)嚴(yán)格按照辦公室通勤時(shí)間有序安排所有工作,會(huì)根據(jù)實(shí)際情況靈活處理相關(guān)的事情,企業(yè)在這種時(shí)候,不必過(guò)分關(guān)注員工的做事風(fēng)格,而是需要以工作結(jié)果來(lái)衡量其居家辦公的工作質(zhì)量,確保任何形式下,員工都能做到良好的工作產(chǎn)出即可。
2、合理分配任務(wù),達(dá)成目標(biāo)一致
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),很多管理者認(rèn)為,居家辦公就意味著無(wú)法監(jiān)督員工,員工的工作結(jié)果無(wú)法得到保證,為了防止工作產(chǎn)出無(wú)法正常輸出的情況發(fā)生,管理者可以與員工達(dá)成一致的任務(wù)目標(biāo),做好合理的任務(wù)分配,當(dāng)然任務(wù)的發(fā)起要有明確的目的、任務(wù)描述、完成時(shí)限、成員構(gòu)成和明確的責(zé)任人,管理者或者領(lǐng)導(dǎo)者只需要抓任務(wù)執(zhí)行結(jié)果,跟進(jìn)任務(wù)計(jì)劃中的問(wèn)題即可。
3、建立溝通機(jī)制,及時(shí)響應(yīng)員工需求
一些項(xiàng)目性的工作,需要建立在各部門(mén)及內(nèi)部員工良好溝通的基礎(chǔ)上,居家辦公因?yàn)楣ぷ黜憫?yīng)時(shí)間的不確定,很多員工會(huì)出現(xiàn)不愿意提出問(wèn)題的情況,會(huì)增加人與人的焦慮和不信任,因此企業(yè)需要建立良好的團(tuán)隊(duì)溝通機(jī)制,最大程度保證溝通的及時(shí)性和支持工作的響應(yīng)度。
4、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,激發(fā)工作動(dòng)力
居家辦公的模式容易產(chǎn)生內(nèi)部成員之間的隔離感,因此建議企業(yè)鼓勵(lì)開(kāi)展能讓團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作的項(xiàng)目工作,加強(qiáng)員工之間的緊密聯(lián)系,鼓勵(lì)員工及時(shí)向團(tuán)隊(duì)反饋公司或團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)情況,并闡明他們的工作對(duì)組織的貢獻(xiàn),這樣不僅能有效提升團(tuán)隊(duì)與公司的'凝聚力,還可以達(dá)成激發(fā)員工工作動(dòng)力的最終目的。
5、全民應(yīng)用遠(yuǎn)程工具,提升工作效率
居家辦公期間的工作完成及溝通,都需要依賴線上工具,企業(yè)除了需要為員工提供最基礎(chǔ)的工具包括在線寫(xiě)作工具、會(huì)議工具、在線管理工具等,還要及時(shí)應(yīng)用一些數(shù)字化人才管理工具,來(lái)確保各類事項(xiàng)審批確保在線流程順暢,各類重要通知的全員簽收,讓更多員工在高效率辦公的同時(shí),與企業(yè)保持同頻。
三、居家辦公期間如何進(jìn)行績(jī)效管理
居家辦公期間,員工與用人單位的信息不對(duì)稱明顯加劇,但并不妨礙用人單位實(shí)施有效的績(jī)效管理,如對(duì)員工設(shè)定階段性的績(jī)效目標(biāo)(如按月、按周)、工作計(jì)劃和周報(bào),對(duì)員工的工作表現(xiàn)也可通過(guò)郵件、電話會(huì)議/網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等進(jìn)行及時(shí)反饋。
在績(jī)效管理活動(dòng)的推進(jìn)過(guò)程中,管理者應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮員工的自主性,如由勞動(dòng)者自行選擇工作反饋方式或周期,通過(guò)及時(shí)溝通反饋提升員工的勝任力,推進(jìn)具體管理舉措避免歧視,確保員工獲得足夠的“公平感”,最終促進(jìn)組織績(jī)效的達(dá)成。
居家辦公不管是對(duì)員工的自控能力、規(guī)劃能力,還是對(duì)管理者的領(lǐng)導(dǎo)力都提出了更高要求,企業(yè)只有采用積極、透明、靈活的工作方式,才能保證工作的有序開(kāi)展,適當(dāng)?shù)亟o予員工個(gè)人的規(guī)劃自由,還能大力提升工作效率,激發(fā)工作潛能。
2023年居家辦公管理制度【篇3】
根據(jù)全國(guó)及相關(guān)省市疫情防控要求,按照“非必要、不聚集”的原則,公司以保證員工身體健康為第一要?jiǎng)?wù),積極加強(qiáng)疫情期間人員各項(xiàng)管理。經(jīng)公司研究決定,暫定X月__日全員到崗上班,X月__日至X月__日期間,公司實(shí)行線上辦公,建立早會(huì)制度,通過(guò)電話、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、視頻等渠道和方式在家辦公?,F(xiàn)就線上辦公工作期間工作制度知如下:
(一)信息報(bào)告
嚴(yán)格執(zhí)行日?qǐng)?bào)制度,員工健康信息每日15:30前報(bào)工作群。
(二)員工考勤
1、遠(yuǎn)程辦公期間采取與公司考勤同步的作息時(shí)間,上班時(shí)間為9:00-18:30,其中12:00-14:00為午餐以及午休時(shí)間。
2、遠(yuǎn)程辦公期間打卡形式改為釘釘--在家打卡。打卡時(shí)間為早9:00前一個(gè)小時(shí)內(nèi),晚18:00后一個(gè)小時(shí)內(nèi)。正常時(shí)間內(nèi)未打卡視為缺勤處理。另因病未打卡應(yīng)及時(shí)向所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
3、遠(yuǎn)程辦公期間員工假期審批可在釘釘完成,因員工不幸感染肺炎無(wú)法有效工作的情況,公司統(tǒng)一按照國(guó)家規(guī)定來(lái)處理。
4、員工未按照本制度中第五條任務(wù)確認(rèn),第六條第一項(xiàng)的工作結(jié)果確認(rèn),視為當(dāng)日缺勤處理。
5、員工每日工作任務(wù)完成率于目標(biāo)的需要通過(guò)加班補(bǔ)足,否則視為缺勤。(具體任務(wù)目標(biāo)由各部門(mén)管理者與員工確認(rèn))
(三)工作紀(jì)律
1、遠(yuǎn)程辦公視為正常上班出勤,全員保持釘釘及微信在線狀態(tài)。1小時(shí)內(nèi)未回復(fù)工作消息及未按時(shí)參加遠(yuǎn)程會(huì)議,公司有權(quán)按照當(dāng)日缺勤處理。累積超過(guò)3次按照一次曠工處理。
2、員工應(yīng)保持辦公場(chǎng)所需要具備的網(wǎng)絡(luò)以及通話條件,并及時(shí)接通辦公電話,回復(fù)工作郵件,響應(yīng)上級(jí)工作指示。
3、遠(yuǎn)程辦公應(yīng)秉承誠(chéng)信,自律,高效的原則,確保保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
4、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加公司視頻會(huì)議,電話會(huì)議。若需要接入視頻時(shí)需要衣著整潔,形象端莊大方。公司倡導(dǎo)員工在家辦公期間按照正常工作著裝要求,衣著整齊,不穿睡衣等
5、員工不允許無(wú)故不響應(yīng)工作任務(wù)。
(四)任務(wù)管理
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進(jìn)行遠(yuǎn)程
1、遠(yuǎn)程辦公期間進(jìn)行項(xiàng)目管理以及日工作過(guò)程目標(biāo)管理,管理者需要明確,高效,清晰的部署當(dāng)日工作標(biāo)準(zhǔn)與要求,員工需要按照要求完成當(dāng)日工作任務(wù)并填寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)。
2、遠(yuǎn)程辦公期間公司的會(huì)議一般需要提前至少30分鐘通知并明確好參會(huì)人員時(shí)間。有條件盡量提前一小時(shí)通知,緊急情況的項(xiàng)目會(huì)自行協(xié)商。
(五)審批管理
1、遠(yuǎn)程辦公期間員工請(qǐng)假,工作資源需求均通過(guò)釘釘線上系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),暫停一切外出以及出差申請(qǐng)。
2、遠(yuǎn)程辦公期間原則上停止費(fèi)用結(jié)算,付款事宜。若對(duì)外客戶急需小數(shù)額付款,經(jīng)過(guò)上級(jí)主管同意后,員工先行墊付,經(jīng)客戶確認(rèn)后,憑轉(zhuǎn)賬截圖,發(fā)票等憑證給予報(bào)銷。
(六)成果確
1、員工遠(yuǎn)程辦公,應(yīng)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行考勤打卡以及當(dāng)日工作日?qǐng)?bào)填寫(xiě)。每日跟管理者完成工作任務(wù)成功的確認(rèn)。
2、遠(yuǎn)程辦公期間原則上需要開(kāi)晨會(huì)以及當(dāng)日工作任務(wù)完成情況追蹤會(huì),具體視情況而定。
(七)工作安全
1、遠(yuǎn)程辦公期間需要特別注意環(huán)境保護(hù)以及自身安全,避免接觸人流密集場(chǎng)所,應(yīng)取消聚會(huì)活動(dòng),無(wú)特殊事宜不出門(mén)。
2、員工未在安全工作環(huán)境中工作或者處理非工作事宜導(dǎo)致人身財(cái)產(chǎn)損失的,自行承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任。
(八)解除期限
本制度僅適用與新型冠狀病毒感染疫病期間特殊情況下特殊辦公管理辦法,公司明確通知恢復(fù)到場(chǎng)辦公時(shí)間后當(dāng)日廢除。
2023年居家辦公管理制度【篇4】
本制度為特殊時(shí)期的彈性工作制,為提升此類情況下的辦公效率及工作質(zhì)量,需要針對(duì)居家辦公情況做制度要求,具體如下:
一、居家溝通方式管理要求
1、辦公設(shè)備要求
提前報(bào)備好居家辦公設(shè)備情況,例如:電腦、WIFI等;
2、辦公場(chǎng)所要求
居家辦公時(shí),辦公區(qū)域要求固定在專用區(qū)域,減少干擾,視頻會(huì)議時(shí),必須保證能夠清晰看到本人及工人狀態(tài);
3、線上辦公考勤要求
所有人員要求使用手機(jī)進(jìn)入視頻會(huì)議室,提前10分鐘上線調(diào)試視頻設(shè)備,若多人在一個(gè)空間上班的話,僅需1人打開(kāi)語(yǔ)音話麥,各部門(mén)主管需本對(duì)部門(mén)上班人員做好上線考勤檢查工作,確保本部門(mén)上班人員工作情況被記錄;
4、線上辦公工作要求
員工辦公期間,必須保證手機(jī)、微信、釘釘、QQ等其他平時(shí)用的通訊軟件隨時(shí)開(kāi)啟且信號(hào)良好的狀態(tài),方便隨時(shí)溝通;
5、線上管理工作值班要求
①值班主管:查看所有人員值班考勤、協(xié)調(diào)人員工作上遇到的問(wèn)題;
②本部門(mén)主管:抽查在家辦公人員工作情況;
二、各部門(mén)工作安排要求
1、時(shí)間節(jié)點(diǎn)
建議1天為一個(gè)節(jié)點(diǎn),要求提前一天部門(mén)視頻會(huì)議通知;
2、工作計(jì)劃確認(rèn)
主管需要制定本部門(mén)的工作任務(wù)表,任務(wù)表要求包含本部門(mén)整體工作計(jì)劃及每個(gè)員工的細(xì)化工作內(nèi)容,分配給每個(gè)組員且確保每個(gè)組員明確自己的工作任務(wù);
3、每日工作驗(yàn)收
員工每日必須做好工作記錄,主管可每日進(jìn)行查閱或者,每天天17點(diǎn)后收集當(dāng)天工作結(jié)果,針對(duì)員工完成工作的情況給予工作點(diǎn)評(píng);
4、下一次工作計(jì)劃安排
驗(yàn)收完結(jié)后,重新開(kāi)始第二天工作計(jì)劃安排。
三、居家辦公考勤記錄要求
1、各部門(mén)主管需提前制定每個(gè)部門(mén)的上下班時(shí)間要求,通知組員并且報(bào)備至人事部;
2、所有人員考勤記錄均以進(jìn)入/退出視頻會(huì)議時(shí)間為準(zhǔn),需提前10分鐘,例如上班時(shí)間為10點(diǎn),則考勤記錄時(shí)間為9:50,若出現(xiàn)系統(tǒng)記錄的時(shí)間在部門(mén)規(guī)定上下班時(shí)間之外的,則按遲到/早退進(jìn)行處理,并且做相應(yīng)的處罰;
3、若出現(xiàn)主管已提前溝通,并且做好工作安排,臨時(shí)請(qǐng)假者,按事假(雙倍)給予處理;
4、若部門(mén)要求上班,卻未進(jìn)入視頻會(huì)議室的情況,按事假(雙倍)處理,并且做相應(yīng)的處罰;
5、確保上班期間精力集中,視頻在線時(shí)間內(nèi),每次離開(kāi)視頻區(qū)域的時(shí)間累計(jì)不得超過(guò)15分鐘,每天不得超過(guò)3次;
6、工作期間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如吃零食、與家人聊天、看電視、刷抖音、帶小孩等;
7、針對(duì)在線辦公時(shí)間段內(nèi)全天全時(shí)間段在線,且一直保持工作狀態(tài)的員工,給予全勤獎(jiǎng)勵(lì)。
2023年居家辦公管理制度【篇5】
鑒于當(dāng)前新型冠狀病毒疫情形式依然嚴(yán)峻,根據(jù)政府相關(guān)疫情防控要求,有效減少人員集聚,阻斷疫情傳播,保障人員生命安全和身體健康,同時(shí)確保工作正常有序進(jìn)行。自2月10日起,中山市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)處全體人員啟動(dòng)居家遠(yuǎn)程辦公模式,為合理高效完成工作,特制定居家辦公模式管理制度。
一、適合范圍
本制度適用于中山市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)處全體人員。
二、考勤管理
1.居家辦公期間,采取與協(xié)會(huì)日??记谕阶飨r(shí)間,即:上班時(shí)間為:8:30-17:30,其中12:00-14:30為午餐午休時(shí)間;
2.居家辦公期間采用微信工作群定時(shí)打卡方式,即在上午8:30、下午14:30以及17:30三個(gè)時(shí)段打卡。如有特殊情況需提前一天提出申請(qǐng),經(jīng)由會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)至群內(nèi)告知即可;若正常工作時(shí)間未打卡則視為缺勤;
3.居家辦公期間考勤管理正常開(kāi)展,由萬(wàn)妍妮負(fù)責(zé)每位員工的居家辦公考勤記錄。
三、工作要求
1.每周一上午10:00前提交未來(lái)一周的工作計(jì)劃,每周五下班前提交一周工作總結(jié),均發(fā)至秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)分配;
2.居家辦公期間要主動(dòng)聯(lián)絡(luò)會(huì)員,收集疫情期間會(huì)員企業(yè)捐贈(zèng)的信息,并做好相關(guān)報(bào)道;同時(shí)要記錄好疫情對(duì)會(huì)員企業(yè)造成的影響以及企業(yè)的需求,做好會(huì)員服務(wù);
3.居家辦公期間保持所有通訊設(shè)備暢通,及時(shí)回復(fù)工作群相關(guān)信息,超過(guò)1小時(shí)未回復(fù)工作信息且無(wú)特殊理由的視為缺勤;
4.居家辦公應(yīng)遵循誠(chéng)信、自律、高效的原則,確保工作順利完成。
四、安全保障
1.居家辦公期間要嚴(yán)格服從居住區(qū)域的管理要求,盡量少出門(mén),注意做好個(gè)人防護(hù),帶好口罩,勤洗手;
2.居家辦公期間若個(gè)人或家人生病,尤其是出現(xiàn)疑似肺炎感染癥狀,必須第一時(shí)間向秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)告,視情況決定進(jìn)一步的應(yīng)對(duì)舉措。
五、制度解除
本制度僅限于20__年疫情期間的特殊管理辦法,如疫情得到有效控制,恢復(fù)正常辦公后即廢止。
2023年居家辦公管理制度【篇6】
第一條目的
為了切實(shí)響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,保證員工的安全防護(hù)與身體健康,同時(shí)為合理、靈活、高效的安排工作,對(duì)遠(yuǎn)程辦公行為進(jìn)行有效管理,特制定本暫行管理辦法。
第二條適用范圍
本制度適用各部門(mén)所有員工。
第三條考勤管理
1、遠(yuǎn)程辦公期間,采取與公司考勤制度同步的作息時(shí)間,上班時(shí)間為9:00—17:30,其中11:45-12:45為午餐午休時(shí)間;
2、遠(yuǎn)程辦公期間,打卡形式改為“企業(yè)微信——外出打卡”,正常工作時(shí)間未打卡視為缺勤處理;
3、遠(yuǎn)程辦公期間,員工假期審批可在“企業(yè)微信”完成,因員工不幸感染肺炎或其他疾病無(wú)法最有效開(kāi)展工作的情況,公司統(tǒng)一按照病假處理或接受國(guó)家有關(guān)部門(mén)規(guī)定的處理方式;
4、員工未按規(guī)定完成工作部署/工作日?qǐng)?bào)、工作成果確認(rèn)的視為當(dāng)日缺勤處理。
第四條工作紀(jì)律
1、遠(yuǎn)程辦公視為正常上班出勤,全員保持企業(yè)微信在線,一小時(shí)內(nèi)未回復(fù)工作消息及未按時(shí)參加遠(yuǎn)程會(huì)議,公司有權(quán)按照當(dāng)日缺勤處理;累計(jì)超過(guò)3次按一次曠工處理;
2、員工應(yīng)保持辦公場(chǎng)所具備網(wǎng)絡(luò)與通話條件,并及時(shí)接通辦公電話,回復(fù)郵件,響應(yīng)上級(jí)工作指示;
3、遠(yuǎn)程辦公應(yīng)遵守誠(chéng)信、自律、高效的原則,確保保質(zhì)保量完成工作任務(wù);
4、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加公司電話會(huì)議,視頻會(huì)議,若需要接入視頻則需注意衣著整潔,形象端莊大方。
5、員工無(wú)故不響應(yīng)工作任務(wù),公司有權(quán)按照當(dāng)日缺勤處理;累計(jì)超過(guò)3次按一次曠工處理。
第五條任務(wù)管理
1、遠(yuǎn)程辦公期間,公司采用“企業(yè)微信——日程”進(jìn)行任務(wù)管理,部門(mén)負(fù)責(zé)人需明確、清晰、高效的部署當(dāng)日工作標(biāo)準(zhǔn)與要求,員工需按要求完成當(dāng)日工作并及時(shí)填寫(xiě)工作日?qǐng)?bào);
2、遠(yuǎn)程辦公期間,公司的遠(yuǎn)程會(huì)議提前1小時(shí)由企業(yè)微信及遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)通知。
第六條審批管理
1、遠(yuǎn)程辦公期間,員工請(qǐng)假、工作資源需求均通過(guò)線上系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),暫停一切外出及出差申請(qǐng);
2、遠(yuǎn)程辦公期間,原則上停止費(fèi)用結(jié)算、付款事宜(工資除外),若對(duì)外客戶急需的小數(shù)額付款,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意支付后,員工可自行墊付,后憑轉(zhuǎn)賬截圖予以報(bào)銷。
第七條成果確認(rèn)
1、員工遠(yuǎn)程辦公,應(yīng)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行考勤打卡及當(dāng)日工作日?qǐng)?bào)填寫(xiě),由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后既完成遠(yuǎn)程辦公成果的確認(rèn);
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人匯總遠(yuǎn)程辦公考勤與成果確認(rèn)情況,并與人力資源部門(mén)對(duì)接考勤與工作成果。
第八條工作安全
1、遠(yuǎn)程辦公期間,特此注意環(huán)境保護(hù)與自身安全,避免接觸人流密集場(chǎng)所,應(yīng)取消聚會(huì)活動(dòng),無(wú)特殊事宜不出門(mén);
2、遠(yuǎn)程辦公期間,若有家人生病,疑似疫情或疫情感染癥狀,可憑醫(yī)院開(kāi)具的治療證明申請(qǐng)休假;(證明可后補(bǔ));
3、員工未在安全工作環(huán)境中工作或處理非工作事宜造成人身財(cái)產(chǎn)損失的,自行承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任;
第九條解除期限
本暫行管理辦法僅限于新冠疫情期間的特殊管理辦法,恢復(fù)正常辦公后即廢除。
2023年居家辦公管理制度【篇7】
第一章總則
第一條為維護(hù)疫情期間學(xué)院線上教學(xué)的教育教學(xué)秩序,加強(qiáng)線上教學(xué)課堂考勤管理,特制訂本辦法。
第二條本辦法由任課老師、輔導(dǎo)員、學(xué)生干部具體執(zhí)行。
第三條本辦法適用對(duì)象為信息科學(xué)與工程學(xué)院全體本科生。
第二章線上課堂考勤內(nèi)容
第四條考勤內(nèi)容含曠課、遲到、早退、請(qǐng)假四類情況。凡教學(xué)計(jì)劃應(yīng)修讀課程(申請(qǐng)免修課程除外)均實(shí)行線上課堂考勤;因故不能參加者必須請(qǐng)假,未請(qǐng)假、請(qǐng)假未獲批者,均以曠課處理。
第五條病假、公假、事假。學(xué)生因病、因公、因事不能上課者,參照《湖南理工學(xué)院學(xué)生手冊(cè)》請(qǐng)假規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),將請(qǐng)假條交至本班學(xué)習(xí)委員登記保存,請(qǐng)假模板見(jiàn)附件。
第三章線上課堂考勤職責(zé)
第六條課堂考勤第一責(zé)任人為任課教師,任課教師在每次上課前應(yīng)督促學(xué)習(xí)委員完成課堂考勤記錄,學(xué)習(xí)委員按學(xué)院要求將考勤結(jié)果及時(shí)反饋。
第七條學(xué)習(xí)委員在上課前10分鐘進(jìn)行班級(jí)提醒,確保班級(jí)同學(xué)按時(shí)聽(tīng)課。班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)應(yīng)協(xié)助學(xué)習(xí)委員做好考勤工作,相互監(jiān)督,避免包庇現(xiàn)象發(fā)生。
第八條學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)匯總、統(tǒng)計(jì)各班考勤結(jié)果,及時(shí)反饋輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員、班主任在家長(zhǎng)群定期通報(bào)到課情況。
第九條學(xué)院副書(shū)記、輔導(dǎo)員、班主任依據(jù)考勤和教師反饋情況做好相關(guān)學(xué)生的管理、教育工作。
第四章線上課堂考勤管理
第十條學(xué)習(xí)委員如實(shí)登記學(xué)生曠課、遲到、早退、請(qǐng)假情況,每日20:00前將缺勤情況報(bào)給輔導(dǎo)員,每周六12:00前將一周情況匯總報(bào)至學(xué)習(xí)部。
第十一條學(xué)習(xí)部每周日12:00前將上一周考勤匯總報(bào)年級(jí)輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員于每周日20:00前在年級(jí)群、班主任群、家長(zhǎng)群通報(bào)。學(xué)院對(duì)違紀(jì)學(xué)生依據(jù)相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。
第六章附則
第十二條本規(guī)定自二〇__年三月三十日開(kāi)始實(shí)行。
第十三條本規(guī)定由信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)工辦負(fù)責(zé)解釋。