辦公大樓管理制度規(guī)定9篇
辦公大樓管理制度規(guī)定(精選9篇)
如何制定好辦公大樓管理制度?看看吧。在當(dāng)下社會(huì),需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的辦公大樓管理制度規(guī)定,希望能夠幫助到大家。
辦公大樓管理制度規(guī)定(篇1)
第一章 總則
第一條 為樹立公司良好公眾形象,維護(hù)公司本部辦公區(qū)域秩序,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,特制定本管理辦法。
第二條 辦公樓內(nèi)各部門、中心負(fù)責(zé)人為本部門(中心)第一責(zé)任人,必須帶頭認(rèn)真履行安全管理職責(zé),督促所屬員工嚴(yán)格遵守本辦法。
第三條 綜合部負(fù)責(zé)來(lái)訪人員前臺(tái)接待、會(huì)議室使用安排等管理工作及公司本部和管轄區(qū)域物業(yè)及設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、員工餐廳等物業(yè)管理工作。
第四條 物業(yè)管理工作包括:辦公樓物業(yè)服務(wù)、物業(yè)設(shè)施維護(hù)、人員出入管理、消防系統(tǒng)維護(hù)、車輛停放管理、員工餐廳、辦公空調(diào)管理、安保監(jiān)控系統(tǒng)管理、綠化管理、電梯管理等。
第二章 人員出入管理
第五條 辦公樓實(shí)行出入登記制度。
第六條 員工和代維人員進(jìn)入辦公樓須主動(dòng)出示配發(fā)的工作牌,服從安保人員驗(yàn)證,不得將門禁卡、工作牌、臨時(shí)工作證等有效證件轉(zhuǎn)借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進(jìn)行登記方可進(jìn)入大樓上班,未帶工作牌上班月累計(jì)3次的,由綜合部進(jìn)行通報(bào),并扣除當(dāng)月個(gè)人績(jī)效1分(部門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分)。
1. 員工刷卡進(jìn)出辦公區(qū)域時(shí)要注意防止無(wú)關(guān)人員跟隨進(jìn)入,辦
公樓通道已經(jīng)設(shè)置有監(jiān)控錄像,如屬于員工刷卡開門讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公樓的要追究責(zé)任。
2. 需要進(jìn)入辦公區(qū)域辦公的外來(lái)人員,如各部門代維、外包等工作人員,由需求部門向綜合部安全管理報(bào)備,填報(bào)《辦公樓人員物品通行單》,向綜合部人力資源管理申請(qǐng)辦理臨時(shí)工作證。
3. 臨時(shí)需要進(jìn)入辦公區(qū)域工作的外來(lái)人員,如施工、維修、設(shè)備保養(yǎng)等,由需求部門向綜合部安全管理員報(bào)備,填報(bào)《辦公樓人員物品通行單》,陪同外來(lái)人員辦理臨時(shí)出入證手續(xù)。如施工、維修、設(shè)施保養(yǎng)時(shí)間為非工作日,承辦部門須事先書面公告各部門?,F(xiàn)場(chǎng)安全管理由施工承辦部門負(fù)責(zé),嚴(yán)禁施工人員進(jìn)入其他辦公區(qū)域,要確保施工安全和大樓的設(shè)備運(yùn)行安全。
第七條 公司對(duì)外公務(wù)、接待工作在辦公樓一樓大廳進(jìn)行。外來(lái)辦事人員須從辦公樓正門(玻璃門)進(jìn)入,憑有效身份證件在一樓接待處辦理會(huì)客手續(xù),外來(lái)辦事人員禁止從除辦公樓正門外的其他門口進(jìn)入辦公樓。除公司貴賓外,外來(lái)人員原則上不允許進(jìn)入公司二樓及以上辦公區(qū)域。確實(shí)需要進(jìn)入辦公樓的來(lái)訪人員按要求辦理登記后由被訪部門人員負(fù)責(zé)接送。
第八條 辦公樓電動(dòng)鐵門為備用通道,除緊急情況外實(shí)行24小時(shí)關(guān)閉,僅公司車輛進(jìn)出時(shí)可臨時(shí)開放,車輛進(jìn)出后立即關(guān)閉。
第九條 公司貴賓進(jìn)入辦公區(qū)域,安保人員需電話請(qǐng)示貴賓訪問(wèn)的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可登記放行,由公司領(lǐng)導(dǎo)下樓迎接的貴賓可免登記放行。
第十條 非值班人員不得在辦公室留宿;不得將與工作無(wú)關(guān)的人員帶進(jìn)辦公樓(含員工親友)。
第十一條 非工作期間禁止外來(lái)人員進(jìn)入辦公樓。
第十二條 綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內(nèi)巡檢,所有人員進(jìn)出辦公樓及工作期間應(yīng)佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無(wú)法出示工作牌的內(nèi)部員工,月累計(jì)3次的,由綜合部人力資源管理進(jìn)行通報(bào),扣除當(dāng)月個(gè)人績(jī)效1分(部門內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分)。
在巡檢過(guò)程中如遇未能出示工作牌的外來(lái)人員,將追究認(rèn)領(lǐng)部門的責(zé)任,經(jīng)綜合部審核并與各部門確認(rèn)后進(jìn)行通報(bào),并進(jìn)行扣罰1分/次。
第十三條 如果因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)的安全等問(wèn)題,要追究責(zé)任部門及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第三章 辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理
第十四條 辦公大樓一樓接待前臺(tái)不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間寄存各種雜物,個(gè)人郵寄物品在接到接待處領(lǐng)取通知后應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取,最長(zhǎng)存放期限不能超過(guò)兩天,隨時(shí)保持接待處的干凈、整潔。
第十五條 辦公室家具位置擺放不得隨意移動(dòng)。辦公樓內(nèi)區(qū)域劃分及各樓層的布局和墻體建筑結(jié)構(gòu)不得隨意變動(dòng)或拆改,如需改動(dòng),須報(bào)綜合部安全管理批準(zhǔn)后安排專業(yè)人員施工。
第十六條 消防通道不允許堆放任何物品,隨時(shí)保持通暢。消防器材應(yīng)擺放在干燥、通風(fēng)、易取的固定地點(diǎn),不準(zhǔn)隨意挪動(dòng)位置或在
器材周邊堆放雜物。各部門、中心每周檢查一次辦公區(qū)域安全情況;發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,需要綜合部協(xié)助整改時(shí),應(yīng)及時(shí)向綜合部安全管理報(bào)告。
第十七條 辦公區(qū)域及公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品和其他易燃、易爆器具,公共區(qū)域嚴(yán)禁吸煙;各部門員工須妥善保管紙張等可燃性物品;嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備,嚴(yán)禁使用非辦公設(shè)備以外的大功率電器;電源插座旁邊不準(zhǔn)堆放易燃物品,下班后必須關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)閉計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插座電源,關(guān)窗鎖門。由綜合部安全管理檢查發(fā)現(xiàn)未關(guān)設(shè)備電源的進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并進(jìn)行績(jī)效扣罰1分/次。
第十八條 辦公樓內(nèi)及大院公共區(qū)域,不得隨地吐痰、潑臟水,亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內(nèi)及大院公共區(qū)域堆放物品,垃圾及廢舊物品要及時(shí)清運(yùn)。樓內(nèi)安全通道門在工作期間要保證能正常開啟。
第十九條 樓道、走廊等公共區(qū)域,由綜合部安全管理負(fù)責(zé)日常管理,不得自行改動(dòng)和占用公共部位。不得隨意在辦公樓外墻、走廊和室內(nèi)的墻壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物品。若因工作所需,須書面報(bào)備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品;不得拆卸建筑裝飾;不得在地面(地毯)上拖拉重物和用水沖刷地面(地毯)。
第二十條 各辦公室的燈光照明要做到節(jié)約用電,使用中要愛護(hù)開水器和節(jié)約用水。
第二十一條 現(xiàn)金、有價(jià)卡等貴重物品不準(zhǔn)隨意存放,各部門要
保管好自己的物品,下班后鎖好門關(guān)好窗,防止被盜案件發(fā)生。
第二十二條 辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防范設(shè)施要愛護(hù),嚴(yán)禁人為破壞,需要挪動(dòng)位置及時(shí)協(xié)調(diào)綜合部安全管理通知廠家完成,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全。
第二十三條 愛護(hù)辦公設(shè)備,不得隨意調(diào)換辦公室和已配備的辦公設(shè)備。員工工作調(diào)動(dòng)時(shí),配備的辦公設(shè)備按規(guī)定移交。
第二十四條 衛(wèi)生間要保持清潔,大小便入池、使用后及時(shí)沖洗,衛(wèi)生紙扔進(jìn)紙簍內(nèi),殘茶倒入衛(wèi)生間的垃圾桶內(nèi)。
第二十五條 辦公區(qū)域嚴(yán)禁攜帶食品進(jìn)入食用,各樓層飲水設(shè)備及燒水壺應(yīng)分別安放在各辦公區(qū)域內(nèi)指定位置。
第二十六條 辦公桌面要簡(jiǎn)潔,辦公用品擺放整齊,辦公室內(nèi)不得堆放有礙辦公的雜物和個(gè)人生活用品。
第二十七條 重要節(jié)日及重大慶典活動(dòng)期間,綜合部黨群管理負(fù)責(zé)布置辦公樓內(nèi)外場(chǎng)景。
第四章 物業(yè)服務(wù)
第二十八條 辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的保安、物業(yè)管理和清潔工作外包給專業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)。
第二十九條 綜合部安全管理負(fù)責(zé)對(duì)保安、物業(yè)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)聽取被服務(wù)人員意見。
第三十條 服務(wù)管理公司負(fù)責(zé)落實(shí)辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的安全保衛(wèi)、物業(yè)管理、清潔等各項(xiàng)工作,確保辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域人財(cái)物
辦公大樓管理制度規(guī)定(篇2)
第一章總 則
第一條 公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所,為保障辦公樓的正常運(yùn)行,維護(hù)文明、舒適、寧?kù)o的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時(shí)往來(lái)人員。
第三條 辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理,具體履行對(duì)辦公大樓的管理和服務(wù)職能。
第四條 辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)建精神文明。
第二章文明辦公
第五條 進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩;不得串崗閑聊,不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第六條 樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事,辦公物品應(yīng)擺放有序。
第七條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。
第八條 禁用辦公電話閑談,嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。
第九條 未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電腦資料。
第十條 搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,下班及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。
第三章 人員與物品管理
第十一條 臨時(shí)往來(lái)聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù),填寫來(lái)客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。私人會(huì)客一般不得在辦公場(chǎng)所。非工作時(shí)間,外單位人員一般不得進(jìn)入大樓,本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。
第十二條 辦公室實(shí)行定置式布局,不得私自移動(dòng)。移動(dòng)較重的辦公用具要輕抬輕放,不得磨損地面。
第十三條 認(rèn)真執(zhí)行8小時(shí)前臺(tái)值班規(guī)定,辦公大樓內(nèi)不得留宿。
第十四條 車輛要停放整齊,車頭向外,服從管理。
第四章安全管理
第十五條 辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負(fù)責(zé),夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),各部門積極配合。
第十六條 各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)(本部門辦公室)的責(zé)任人,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。
第十七條 樓內(nèi)各部門要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保樓內(nèi)安全。
第十八條 辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,活動(dòng)承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向綜合管理部報(bào)告,承辦單位(或承辦人)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間辦公樓安全工作。
第十九條 工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗(含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗),防雨、防盜。
第二十條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé),并存放在安全地方。
第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。
第二十二條 認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育,提高防火意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、
火藥、液化石油氣等易燃易爆物品,并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備,使器材處于良好狀態(tài)。
第五章水電管理
第二十三條 全體員工要樹立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向綜合管理部申報(bào),綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第二十四條 加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。綜合管理部要不定期對(duì)辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。
第二十五條 綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,有必要時(shí)請(qǐng)電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。
第二十六條 全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則;注意隨手關(guān)燈、關(guān)水,嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電。
第六章樓內(nèi)衛(wèi)生
第二十七條 全體職工都要樹立文明意識(shí),要講究衛(wèi)生,凈化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。
第二十八條 個(gè)人垃圾要及時(shí)處理,放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。
第二十九條 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
第三十條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內(nèi),使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時(shí)沖洗。
第三十一條 辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負(fù)責(zé),每個(gè)員工負(fù)有保潔責(zé)任。
第三十二條 全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公區(qū)一草一木,不得采摘和毀壞綠化樹木。
第七章保養(yǎng)與修繕
第三十三條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備,電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。
第三十四條 辦公室裝飾和設(shè)備,各使用部門應(yīng)保持原樣,不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,不準(zhǔn)自行改造和裝潢。
第三十五條 嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器,嚴(yán)禁私自接拉電線。
第八章附 則
第三十七條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 第三十八條 本制度自公布之日起生效。
辦公大樓管理制度規(guī)定(篇3)
一、大樓安全管理規(guī)定
(一)值班制度
1在工作時(shí)間內(nèi),大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負(fù)責(zé),非工作時(shí)間內(nèi),由門衛(wèi)具體負(fù)責(zé)。
2辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制,門衛(wèi)應(yīng)堅(jiān)持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出,需事先報(bào)經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn),否則,每次扣工資3元。如果造成財(cái)產(chǎn)物資損失的,應(yīng)照價(jià)賠償。
3在正常情況下,工作人員下班后,電梯、拉閘門應(yīng)及時(shí)上鎖(如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖)。
4堅(jiān)持做好外來(lái)人員登記工作,對(duì)非工作時(shí)間外來(lái)的人員應(yīng)予如實(shí)登記,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。以下人員不得入內(nèi):
(1)推銷員、廢舊物品收購(gòu)員。
(2)沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。
(3)沒有大人攜帶的小孩。
(4)其它閑雜人員。
5門衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門坪及值班室的衛(wèi)生,不得隨意堆放雜物。
6在非工作時(shí)間內(nèi),門衛(wèi)應(yīng)不定期對(duì)樓、院進(jìn)行巡查,尤其是在晚間睡覺前,要對(duì)整個(gè)樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
(二)安全要求
1杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進(jìn)入辦公大樓。
2不得隨意動(dòng)用、安裝電器設(shè)備,亂拉電源線路、電話線路。
3下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關(guān),不得在辦公樓內(nèi)留宿。
4不得在辦公室或公共場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩。
5服從門衛(wèi)和值班員的安全管理,支持配合做好大樓的安全工作。
二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定
辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。
(一)建立衛(wèi)生清掃制度
1各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作,堅(jiān)持每日一小掃,每周五一大掃,重要節(jié)假日另行通知大掃除。
2勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過(guò)道、衛(wèi)生間、扶手、會(huì)議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作,縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅(jiān)持每日一掃制。
(二)衛(wèi)生要求
1各股室衛(wèi)生應(yīng)做到:
(1)杯盤、煙缸光亮潔凈。
(2)報(bào)紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。
(3)桌椅臺(tái)凳及地面、墻面干凈、整潔無(wú)污物。
(4)玻璃門面干凈明亮。
2公共衛(wèi)生應(yīng)做到:
(1)痰孟、果皮紙屑桶干凈無(wú)積物。
(2)大廳、過(guò)道、走廊要求無(wú)不水跡和塵跡,無(wú)丟棄物,做到干凈整潔。
(3)樓梯扶手干凈光亮。
(4)玻璃、窗臺(tái)及樓梯間和電梯門面干凈明亮。 3全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作:
(1)將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈,并擺放好。
(2)將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。
(3)將玻璃、窗臺(tái)擦洗干凈。
(4)將報(bào)紙、雜志、文件、書籍?dāng)[放整齊。
4勤雜工必須做到:
(1)每天下午下班后對(duì)大廳、過(guò)道、樓梯扶手打掃下次。
(2)痰孟每天擦洗一次。
(3)各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次,保證清潔無(wú)污跡。
(4)果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時(shí)清理、嚴(yán)禁隔夜存放。
(5)電梯間每天擦洗一次,地毯每天更換,并清洗一次。
5全體干部職工嚴(yán)格遵守以下要求:
(1)不得隨意在公用場(chǎng)所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品,不得從窗口扔雜物,不得隨意吐痰。
(2)必須愛護(hù)花草、樹木,不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。
(3)不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物,以免堵塞管道。
(4)嚴(yán)禁在樓梯過(guò)道等公共場(chǎng)所堆放雜物,杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象,保證墻面整潔。
辦公大樓管理制度規(guī)定(篇4)
第一條為加強(qiáng)公司辦公大樓停車場(chǎng)的管理,合理利用停車場(chǎng)車位資源,規(guī)范停車場(chǎng)使用和車輛停放,保障工作人員及車輛安全,特制訂本規(guī)定。
第二條辦公大樓停車場(chǎng)分為地上停車場(chǎng)和地下停車場(chǎng)兩部分,屬于辦公大樓附屬場(chǎng)所,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理工作。
第三條車輛憑辦公室發(fā)放的有效停車卡進(jìn)出停車場(chǎng),工作人員有權(quán)拒絕無(wú)卡車輛進(jìn)入停車場(chǎng)。停車卡辦理由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第四條地下停車場(chǎng)為公司機(jī)關(guān)工作人員專用停車場(chǎng),其他車輛一律禁止駛?cè)搿?/p>
第五條外單位車輛如需進(jìn)入停車場(chǎng),必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可停放,停放地點(diǎn)僅限地上停車場(chǎng)。
第六條所有進(jìn)入停車場(chǎng)的車輛和人員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定,同時(shí)服從停車場(chǎng)工作人員的指揮與管理。
第七條地下停車場(chǎng)車位停滿時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)根據(jù)工作人員的提示,將車輛停放在地面停車場(chǎng)。
第八條地下停車場(chǎng)僅限停放小汽車或小型客貨車,其余中大型車輛如有需要,可以停放在地上停車場(chǎng),每個(gè)車位僅限停放一輛汽車。
第九條車輛在停車場(chǎng)內(nèi)行駛,必須按照交通標(biāo)志、標(biāo)線限速行駛,有序停泊車輛,嚴(yán)禁隨意占道停車。
第十條車輛停妥后,車主應(yīng)當(dāng)拉緊手掣、熄火,鎖好門窗,并將貴重物品隨身攜帶。
第十一條車輛駕駛員有責(zé)任維護(hù)停車場(chǎng)內(nèi)設(shè)施不受破壞,任何車輛對(duì)停車場(chǎng)內(nèi)設(shè)備設(shè)施或其它車輛造成損傷的,經(jīng)確認(rèn)后,必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十二條車輛駕駛員個(gè)人或車輛的資料如有變更,或遺失停車卡,必須立即通知總經(jīng)理辦公室,避免引起誤會(huì)或造成損失。
第十三條嚴(yán)禁在停車場(chǎng)內(nèi)對(duì)車輛進(jìn)行維修、加油、加電池水、清洗或試剎車等活動(dòng)。
第十四條嚴(yán)禁停車場(chǎng)內(nèi)吸煙。
第十五條嚴(yán)禁漏油、漏水、車況不佳或超高、超重的車輛進(jìn)入停車場(chǎng)。
第十六條嚴(yán)禁載有易燃、易爆、腐臭、污穢、有毒、病菌、放射性等物品的車輛進(jìn)入停車場(chǎng)。
第十七條嚴(yán)禁在停車時(shí)擅自挪用、埋壓和圈占消防設(shè)備,堵塞消防通道。
第十八條嚴(yán)禁在停車場(chǎng)內(nèi)隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒垃圾或污水等污物。
第十九條股份公司辦公大樓停車場(chǎng)旨在為機(jī)關(guān)人員和外來(lái)辦事人員提供車輛停放的便利,不提供車輛保管服務(wù),不收取任何費(fèi)用。停車場(chǎng)停放車輛的任何丟失、損壞或車內(nèi)物品的丟失、損壞,管理部門均不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。
第二十條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本規(guī)定自20__年1月1日起施行。
辦公大樓管理制度規(guī)定(篇5)
一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應(yīng)主動(dòng)出示工作證或臨時(shí)出入證,自覺接受門衛(wèi)檢查。
二、外來(lái)聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證,在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù),并根據(jù)HZ市人民政府第四號(hào)通告精神,予以檢測(cè)體溫,無(wú)疑后方能進(jìn)入。
三、因特殊情況未帶證件的,由門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員用電話與接待人聯(lián)系,經(jīng)同意后,在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù),根據(jù)接待人的意見是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達(dá)室領(lǐng)入。
四、上訪人員不得擅自進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓,機(jī)關(guān)人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域。
五、未經(jīng)主管部門同意,禁止外來(lái)單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營(yíng)銷活動(dòng),嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)入大樓收購(gòu)保密紙、廢報(bào)紙、雜志等廢舊雜物。
六、機(jī)關(guān)下班以后,非市綜合辦公樓的機(jī)關(guān)工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22:00至次日7:00,大樓實(shí)行封閉式管理,大門夜間由門衛(wèi)值班人員和保安人員負(fù)責(zé)關(guān)閉,原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員,應(yīng)憑有效證件在指定處登記,值班人員必須驗(yàn)明證件后,方可予以放行。
七、各單位召開有大樓外人員參加的會(huì)議,事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部,門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員憑安全保衛(wèi)部的會(huì)務(wù)通知單放行;大型會(huì)議或特殊情況時(shí),主辦單位應(yīng)主動(dòng)協(xié)助門衛(wèi)維持秩序和驗(yàn)證工作。
八、凡辦公設(shè)備、建筑裝飾材料帶出大門,應(yīng)由單位出具證明(品名、數(shù)量),憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單,門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員驗(yàn)單屬實(shí)后,準(zhǔn)予出門;物品無(wú)出門單,門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員有權(quán)暫扣。
九、非機(jī)動(dòng)車進(jìn)出大門應(yīng)下車推行。
十、門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員必須嚴(yán)守工作(執(zhí)勤)崗位,文明執(zhí)勤。
十一、門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員對(duì)進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認(rèn)真查驗(yàn)、核實(shí)證件,憑有效證件放行。
十二、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)密切配合,共同維護(hù)大門口的良好秩序,遇突發(fā)性事件要及時(shí)向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
十三、傳達(dá)室一律不準(zhǔn)寄存外來(lái)人員的行李包裹。
十四、本機(jī)關(guān)臨時(shí)工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應(yīng)服從門衛(wèi)管理,憑市綜合辦公樓專制。
辦公大樓管理制度規(guī)定(篇6)
一、消防安全組織
(一)建立消防安全組織,確定安全防火責(zé)任人和職能處室,負(fù)責(zé)本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊(duì)伍。
(二)建立防火安全責(zé)任制,實(shí)行目標(biāo)管理,逐級(jí)落實(shí),每年簽訂消防安全責(zé)任書,年底考核。
二、消防安全知識(shí)宣傳教育
(一)各單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、《浙江省消防管理?xiàng)l例》和《HZ市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》,經(jīng)常性進(jìn)行消防安全知識(shí)的宣傳,普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識(shí)。
(二)分期分批進(jìn)行消防知識(shí)和滅火技能培訓(xùn)。受訓(xùn)率:兼職保衛(wèi)干部、義務(wù)消防隊(duì)員及后勤服務(wù)、設(shè)備維修人中達(dá)100%,機(jī)關(guān)干部達(dá)50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會(huì)”(即:懂火災(zāi)危險(xiǎn)性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預(yù)案,會(huì)報(bào)火警、會(huì)使用消防器材、會(huì)撲救初起火災(zāi))。
(三)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)招用外來(lái)人員的消防安全教育,各單位對(duì)外來(lái)施工和聘用的臨時(shí)工作人員必須進(jìn)行消防安全教育,未經(jīng)教育者,不準(zhǔn)上崗工(操)作。
三、用火、用電、用氣及危險(xiǎn)物品管理
(一)用火。
1、設(shè)備用火及平時(shí)維修用火,必須報(bào)經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實(shí)施。
2、用火必須做到“三定”(即定用火地點(diǎn)、定專人負(fù)責(zé)、定防火措施)。用火設(shè)備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。
3、使用易燃易爆物品的場(chǎng)所、物資倉(cāng)庫(kù)、重要機(jī)房、變配電間、機(jī)動(dòng)車庫(kù)等要害部位,嚴(yán)禁吸煙、使用明火。
4、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機(jī)關(guān)食堂除外)等明火設(shè)備,嚴(yán)禁焚燒廢紙等可燃物。
(二)用電。
1、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,不準(zhǔn)接、拉電氣線路,臨時(shí)確需用電的單位,必須報(bào)經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,由職能部門組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時(shí)拆除。
2、電氣設(shè)備和電氣線路按技術(shù)要求定期測(cè)試、維護(hù)檢修,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。
3、大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后送安全保衛(wèi)部批準(zhǔn),并采取安全防范措施,落實(shí)專人管理。
4、變配電間實(shí)行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨(dú)操作變配電設(shè)備。
5、照明線路更改,動(dòng)力線安裝(動(dòng)力線應(yīng)外加金屬護(hù)套管),必須由市綜合辦公樓機(jī)電設(shè)備部負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì)、安裝、施工。
(三)用氣。
1、使用管道煤氣和石油液化氣,應(yīng)由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作和管理,未經(jīng)培訓(xùn)不得操作和管理。
2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉(cāng)庫(kù),數(shù)量不得超過(guò)5瓶,并落實(shí)專人管理;其它任何單位和個(gè)人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。
3、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意,禁止危險(xiǎn)物品帶(運(yùn))入大樓。
四、消防設(shè)施管理
(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)按設(shè)備管理要求,定期對(duì)消防設(shè)備(消防監(jiān)控設(shè)施自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進(jìn)行技術(shù)檢測(cè)、維修,保持良好狀態(tài)。
(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)會(huì)同有關(guān)單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。
(三)消防設(shè)施周圍和消防安全通道處嚴(yán)禁堆放雜物,消防器材不準(zhǔn)挪作它用,不準(zhǔn)無(wú)故按動(dòng)報(bào)警按鈕,不準(zhǔn)擅自動(dòng)用滅火器具和設(shè)施。
(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,應(yīng)接受消防監(jiān)控專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)后方可上崗,無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。
(五)機(jī)關(guān)內(nèi)各單位的消防器材配置方案,由安全保衛(wèi)部會(huì)同各單位(部門)負(fù)責(zé)制訂,并組織實(shí)施,由各單位負(fù)責(zé)保管、使用。
五、消防重點(diǎn)部位管理
(一)安全保衛(wèi)部每月對(duì)消防重點(diǎn)部位進(jìn)行一次安全檢查。
(二)消防重點(diǎn)部位要做到“一清五落實(shí)”。即:要做到火災(zāi)危險(xiǎn)性清,防火責(zé)任人落實(shí)、義務(wù)消防員落實(shí)、消防管理制度落實(shí)、滅火器材落實(shí)、滅火預(yù)案落實(shí)。
六、基建項(xiàng)目、裝飾工程消防安全管理
機(jī)關(guān)內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建基建項(xiàng)目,裝飾工程必須經(jīng)市、區(qū)消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程施工的消防安全管理,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應(yīng)經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實(shí)。
辦公大樓管理制度規(guī)定(篇7)
為加強(qiáng)辦公樓管理,構(gòu)建節(jié)約型國(guó)稅機(jī)關(guān),營(yíng)造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,確保辦公樓安全,特制定本制度。
第一章水電管理
第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負(fù)責(zé)管理。
第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控,分樓層的照明、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電源開關(guān)的用途均有明確標(biāo)注,嚴(yán)禁隨意操作。
第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電,送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。
第四條辦公室內(nèi)只準(zhǔn)使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用其他電器設(shè)備。
第五條辦公室空調(diào)在運(yùn)行時(shí),不得隨意開窗。每臺(tái)空調(diào)均配有調(diào)控器,由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度,冬季最低氣溫低于10度,統(tǒng)一配送空調(diào)電。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。
第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計(jì)算機(jī)及UPS等電器設(shè)備,下班人走時(shí)應(yīng)做到及時(shí)關(guān)閉電源。在光線不足的情況下,開啟走道照明燈。
第七條樓層開水間自動(dòng)開水器由保潔員負(fù)責(zé)開啟,水電管理人員負(fù)責(zé)檢修維護(hù),保證自動(dòng)開水器正常運(yùn)行。工作日下班前一小時(shí)關(guān)閉電開水箱電源,雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水(注:另作他用),對(duì)水箱清潔后使用。
第八條機(jī)關(guān)科室需臨時(shí)加班,應(yīng)填寫《送電申請(qǐng)表》,經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機(jī)關(guān)服務(wù)中心,由水電管理人員及時(shí)送電、停電。
第九條水電管理人員每天對(duì)辦公樓內(nèi)用水、用電情況及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)損壞的,向分管主任報(bào)告,及時(shí)維修。
第二章衛(wèi)生管理
第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負(fù)責(zé),科室人員為責(zé)任人;辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負(fù)責(zé),以上衛(wèi)生區(qū)域由責(zé)任人每天上班前打掃完畢,分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”,及時(shí)清理掃除。
第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)前開展衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時(shí)間每?jī)蓚€(gè)月開展一次衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。
第十二條辦公室內(nèi)要保持窗明幾凈、無(wú)異味、無(wú)蜘網(wǎng)、無(wú)雜物、無(wú)痰跡;辦公室內(nèi)桌椅擺放要整齊,書籍、資料放置有序,文件按密級(jí)要求妥善保存;辦公室之間隔斷臺(tái)面及窗臺(tái)不得隨意擺放物品;潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺(tái)柜幾上。
第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應(yīng)集中分類放入垃圾桶內(nèi),茶葉殘?jiān)鼞?yīng)倒入洗手間專用桶內(nèi),由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。
第十四條辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂丟煙蒂、雜物,不得隨意吐痰。
第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場(chǎng)所使用。靜電地板使用專用拖把,花崗巖地面使用靜電拖把,其他地面使用拖把時(shí)水要拎干。
第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定,定期進(jìn)行更換。
第三章消防管理
第十七條辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火。
第十八條嚴(yán)禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。
第十九條辦公樓內(nèi)會(huì)議室、走廊、電梯間、計(jì)算機(jī)房等公共場(chǎng)所禁止吸煙。
第二十條火警處理。
(一)發(fā)現(xiàn)火情立即報(bào)警(火警電話號(hào)碼:119),同時(shí)報(bào)告辦公樓消防監(jiān)控中心(電話號(hào)碼:3317702),并就地采取撲救措施。
(二)辦公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警時(shí),應(yīng)按指示燈指示的方向從西側(cè)樓梯疏散。
(三)辦公樓消防設(shè)備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)損壞的,及時(shí)報(bào)告維修。
第四章安全管理
第二十一條機(jī)關(guān)工作人員離開辦公室時(shí)必須關(guān)閉門窗。
第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞的,及時(shí)報(bào)告維修。
第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實(shí)行24小時(shí)輪流值班,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)報(bào)告處置。
第二十四條外單位人員來(lái)機(jī)關(guān)聯(lián)系工作,必須在門衛(wèi)處登記,填寫《來(lái)訪人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作,保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系,依照辦公室人員意見辦理。機(jī)關(guān)工作人員親友來(lái)訪原則上在一樓值班廳接待。
第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置,不準(zhǔn)亂停亂放,保安人員有權(quán)對(duì)亂停、亂放車輛進(jìn)行糾正。
第二十六條各相關(guān)職能科室對(duì)檔案室、資料室、機(jī)房、配電房、庫(kù)房等重點(diǎn)部位要加強(qiáng)安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)告知機(jī)關(guān)服務(wù)中心處置,各重點(diǎn)部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。
第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi),機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排假日值班,將值班表張貼于前門廳,并在市局網(wǎng)站公布。系統(tǒng)內(nèi)各縣區(qū)局值班情況,由辦公室匯總,將值班表張貼于門廳,并在市局網(wǎng)站公布。
辦公大樓管理制度規(guī)定(篇8)
為了規(guī)范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來(lái)訪車輛的停放,制定本規(guī)定如下:
第一條 公司總經(jīng)理助理及以上人員車輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。
第二條 公司員工可以使用地下車庫(kù)未懸掛車牌號(hào)的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來(lái)訪人員臨時(shí)停車使用,員工不得占用。
第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后,由安護(hù)員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理。
第四條 員工及業(yè)務(wù)單位車輛原則上不得在公司車位上過(guò)夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。
第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現(xiàn)場(chǎng)辦公的員工如開車到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)行。
第六條 辦公樓一層非機(jī)動(dòng)車停車點(diǎn),停放自行車和摩托車;辦公樓負(fù)一層非機(jī)動(dòng)車停車點(diǎn),停放電動(dòng)自行車。為電動(dòng)自行車充電時(shí),應(yīng)遵循安全用電的原則,如有異常,立即報(bào)修。
第七條 所有進(jìn)入辦公樓的人員及車輛需聽從安護(hù)員的安排,相互尊重。
辦公大樓管理制度規(guī)定(篇9)
一、目的
為了加強(qiáng)內(nèi)部管理、明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍,塑造公司良好形象,特發(fā)布此規(guī)定。
二、適用范圍
所有進(jìn)入公司辦公樓辦公(包括臨時(shí)辦公人員。下同)的部門或員工個(gè)人以及所有因工作需要進(jìn)入辦公樓工作的外協(xié)人員均應(yīng)模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時(shí)還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門績(jī)效考核的重要依據(jù);
三、總體要求
凡進(jìn)入辦公樓工作的員工,應(yīng)"精神飽滿、儀表端莊,步履輕盈、著裝典樸,言語(yǔ)文明,主動(dòng)熱情"。并做到"四不、三一樣"。即:"不講低級(jí)庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團(tuán)結(jié)的話"和"領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣、心情好壞一個(gè)樣"。
四、規(guī)范細(xì)則
1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行為規(guī)范,按時(shí)上班、堅(jiān)持刷卡,不遲到不早退,不無(wú)故離崗、串崗,不閑聊、不吃零食,出門時(shí)要主動(dòng)登記,并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
2.公司員工應(yīng)儀表整潔、大方。倡導(dǎo)著裝端莊整齊,反對(duì)穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴(yán)禁穿短裙、男員工不準(zhǔn)穿短褲。所有員工工作時(shí)間嚴(yán)禁穿拖鞋。
3.員工見面要相互點(diǎn)頭微笑,出入門口或電梯要相互謙讓,行進(jìn)時(shí)應(yīng)步履輕盈穩(wěn)健,反對(duì)相輕、蔑視或嘲諷,杜絕輕浮或慌里慌張;
4.上班前不吃辛辣異味食品,保持口腔無(wú)異味;
5.定時(shí)打掃自己的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),保持個(gè)人辦公桌椅、物品整潔有序。
6.遇到陌生客人造訪,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)來(lái)訪事由,并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門。
7.不在辦公室會(huì)見客人,不在走廊、辦公室抽煙,保持辦公環(huán)境安靜。會(huì)見客人時(shí)應(yīng)注視對(duì)方、微笑應(yīng)答,不可心不在焉;要使用規(guī)范用語(yǔ),語(yǔ)氣要溫和,音量要適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物,嚴(yán)禁隨意向樓下以及電梯間、儲(chǔ)物間、供電供水間等場(chǎng)所丟棄垃圾,保持辦公環(huán)境清潔。嚴(yán)禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。
9.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修;發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門或報(bào)警。
10.要今日事、今日畢,提高工作效率;上班時(shí)間不看與工作無(wú)關(guān)的書籍、報(bào)刊,不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站;
11.接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人暫時(shí)不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話要作好記錄;
12.下班時(shí)要關(guān)閉空調(diào)、電腦,關(guān)好、鎖好門窗,并對(duì)辦公桌上文件、資料和辦公用品進(jìn)行整理,自動(dòng)傳真機(jī)應(yīng)確保其正常運(yùn)行;
13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào)。
14.保衛(wèi)人員遇有客人需要進(jìn)入辦公樓時(shí),應(yīng)主動(dòng)了解情況,嚴(yán)格按照《門崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入。對(duì)不宜進(jìn)入的來(lái)訪者,應(yīng)禮貌勸阻;
15.做到文明如廁,便后要及時(shí)放水沖洗。
五、附則本規(guī)范由管理部負(fù)責(zé)解釋,并從批準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行。