會議是指有組織、有領導、有目的的一種議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的。以下是小編準備的最新公司會議管理制度范文，歡迎借鑒參考。

最新公司會議管理制度篇1

一、目的

為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

(一)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。

(二)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

(一)、公司部門周會制度

1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

(二)、公司員工周會制度

1、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議資料：

(1)公司日常運作狀況的總結。

(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

(三)、公司工作述職會議制度

1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

3、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

(四)、其他會議

1、員工發(fā)起的會議

公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

2、各專題會議

相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

3、公司年終總結表彰大會

總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

四、會議召開

(一)會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會務必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

(二)、會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));

3。3會議場所布置;

3。4會議服務人員的安排;

3。5會議簽到;

3。6會后事項安排。

3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

(四)、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行

最新公司會議管理制度篇2

一、不得在綜合管理部高峰期間開會，管理人員必須服務于賣場。

二、重大的節(jié)假日、周末，超市不召開超過30分鐘的會議。

三、會議上所有人員的手機必須關機或靜音。

四、主持會議的人員必須事先準備好會議議題和規(guī)定會議時間，嚴格控制會議時間和主題，不得隨意延長會議時間。

五、參加會議的人員必須作會議記錄。

六、主持會議的人員委托人員作會議記錄，整理后參會人員簽字。

七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議記錄并簽字。

八、會議遲到罰款10元，無故缺席會議罰款20元。

九、超市例會應包含顧客服務、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。

十、會上的決議，會后必須嚴格執(zhí)行。對無正當理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的，給予罰款50——100元。

十一、每次會議內(nèi)容，應明確傳達級別。

十二、會議上的討論，應等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。

最新公司會議管理制度篇3

1.總則

1.1制定目的

為規(guī)范品質會議管理，健全品質溝通管道，特制定本規(guī)章。

1.2適用范圍

本公司品質管理的各項會議，除遵照公司有關會議規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。

1.3權責單位

(1)品管部負責本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。

2.品管會議規(guī)定

2.1會議類別

品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。

2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:

(1)年度評審會議

進行品質管理體系評審，確認是否持續(xù)有效得到運行;討論確定公司年度品質目標、策略。

(2)內(nèi)部稽核會議

組織品質稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核，分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前說明，結束會議作稽核報告。

(3)月度品管會議

對上月品質狀況作檢討，就重大品質事項達成決議，制定次月品質管理的各項工作計劃，是本公司最重要之工作會議之一。

(4)改善提案委員會會長

對改善提案及其成果進行評估，評選優(yōu)秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。

(5)QCC推行委員會會議。

對QCC活動進行總結，并制定次年度QCC活動推行目標與計劃。

(6)QCC成果發(fā)表會

由各QCC發(fā)表推行成果，QCC推行委員會進行評審，表彰優(yōu)秀的品管圈。

(7)周品質檢討會

對上周品質狀況作檢討，及時解決品質問題，落實月度品管會議與計劃，確保達成品質目標。

2.1.2例行會議一覽表

序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員

1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管

2內(nèi)部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管

3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管

4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員

5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員

6QCC成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表

7周品質檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部

2.1.3臨時性會議

臨時性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開，一般召開時機有:

(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。

(2)制程重大品質問題發(fā)生時。

(3)供應廠商發(fā)生嚴重品質事故時。

(4)發(fā)生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。

(5)重大品質貢獻，突破或其他需大力表彰或宣導事件發(fā)生時。

(6)其他必要時機。

2.2會議管理規(guī)定

除遵照公司有關會議管理的規(guī)定之外，應遵照下列規(guī)定處理。

2.2.1一般原則

(1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時間，則不另行通知;如未規(guī)定具體會議時間，應提前兩天以上通知各參加人員。

(2)例行性會議如有變更，原則上應提前半個工作日通知各參加人員。

(3)臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。

(4)會議參加者必須準時出席并簽到，因故無法到會者，事先須向主持人或會議主席請假，并取得許可，原則上還須派代理人出席。

(5)會議應事先明確主題，與會人員應依據(jù)本職工作做好各種準備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等)，并做好工作安排。

(6)主持人應控制會議時程，盡量在規(guī)定時間內(nèi)結束會議。

(7)會議決議的落實實施情況，由會議主席指定人員追蹤，并作為下次會議追蹤議題之一。

(8)會議應有會議記錄，并依規(guī)定分發(fā)相關人員。

2.2.2會議記錄

(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作，必要時，也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。

(2)重要會議的會議記錄，經(jīng)會議主席簽認后，復印分發(fā)或傳閱參會人員或相關人員。

(3)對會議決議涉及的具體工作安排，須確認追蹤結果，由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》，并作追蹤工作。

3.月度品管會議實施辦法

[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。

3.1會議目的

(1)總結檢討上個月的品質狀況。

(2)就重大品質事項達成決議。

(3)制定次月品質管理的各項工作計劃。

3.2參會人員

(1)會議主席

總經(jīng)理擔任會議主席，總經(jīng)理無法出席時，由其職務代理人擔任會議主席。

(2)主持人

管理者代表擔任會議主持人，其無法出席時，由品管主管擔任主持人。

(3)參加人員

副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。

3.3會議時機

(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開，遇節(jié)假日順延一天。

(2)會議時間如有變更，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由品管部負責通知。

3.4會前準備

(1)品管部負責于每月4日將各部門品質狀況月報表匯總、填妥，并轉發(fā)各與會人員。

(2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規(guī)定完成期限之前，完成所承擔的工作事項。

(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進行)。

(4)各與會人員依本部門品質狀況準備必要之資料、報表或樣品，以便在會議上報告或討論。

(5)各與會人員應于會議開始前5分鐘到達會場。

3.5會議議程

(1)會議開始

由主持人宣布會議開始。

(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況

由主持人追蹤人上月決議事項，各擔當責任人員簡要回

答完成狀況，其他人員可提出異議或補充。

(3)各部門品質狀況報告

由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質狀況，簡要報告主要數(shù)據(jù)，并就重大品質事項提出分析或報告。

(4)溝通協(xié)調事項

各與會人員提出需與其他部門協(xié)調之事項、由相關人員討論處理。

(5)會議主席工作指示

會議主席就相關問題向責任人員提出質詢、攢揚、指示或要求，并就公司的品質經(jīng)營方針或下月行動計劃作出指示。

(6)形成會議決議

記錄人將會中達成的重要決議事項作整理，交由主持人作陳述，各與會人員可提出異議，若無異議則確認為決議事項。

(7)會議結束

由主持人宣布會議結束。

3.6會后工作

(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》，呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。

(2)《會議記錄》應分發(fā)各與會人員人手一份。

(3)《決議事項追蹤表》應分發(fā)至相關責任人員。

(4)各決議事項之擔當者應在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項。

(5)各與會人員應將會議精神傳達本部門相關人員，并貫徹至日常工作中。

(6)管理者代表(或授權品管部)對會議事項作確認追蹤。

最新公司會議管理制度篇4

會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時候要有相應的解決方法，會議時間和通知由行政部發(fā)給各個部門。

一、周總結會

1、會議時間、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總結會和下周工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

2、會議內(nèi)容為：各個部門工作匯報和工作計劃。

3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，匯報工作忌只說問題不說方法(在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法)。

4、分部負責人如不能到場可遠程匯報工作。

二、月度經(jīng)營總結會

1、會議時間、日期：每月月末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開)，早上10點開始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。

2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理)，原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

會議內(nèi)容：總結月度經(jīng)營指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

三、季度經(jīng)營總結會

1、會議時間、日期：每季度末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開)，早上10始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。

2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理)，原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

3、會議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

四、年度經(jīng)營總結大會

1、會議時間、日期：每年度12月底召開。

2、參會人員：公司全體員工及股東參加。

3、會議內(nèi)容：總結年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。

五、年會

年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會

最新公司會議管理制度篇5

一、目的

為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質量，特制定本制度。

二、執(zhí)行

1.例會由各部門自行組織召開，總經(jīng)辦應予以協(xié)助;

2.總經(jīng)辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監(jiān)督及考核;

3.除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔;

4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會;

三、會議分類

1.公司部門日例會

1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

1.2主辦人：各部門負責人

總經(jīng)辦日例會主辦人：__

產(chǎn)品部日例會主辦人：__

1.3參會人員：各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)

1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管

2.財務部周例會

2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

2.2主辦人：__

2.3參會人員：財務部所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)

2.4會議資料：由財務部自行整理、保管

3.直營店周例會(視頻會議)

3.1視頻會議時間：每周一、每周六(具體時間原則上需提前一天通知)，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

3.2主辦人：__(如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開)

3.3參會人員：各直營店店長、店員

3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

4.倉儲部周例會

4.1會議時間：每周一11:00-12:00

4.2主辦人：__(__需參與)

4.3參會人員：倉儲部全員

4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

5.月例會

4.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知

4.2主辦人：各部門負責人

4.3參會人員：具體參會人員待通知

4.4會議資料：會議簽到表、會議紀要(指定人員記錄)、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管;

5.門店晨會

5.1會議時間：工作日9:30-10:00

5.2主辦人：各門店店長(如店長有事不能主持需指定人員主持晨會)

5.3參會人員：門店所有員工

5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理__和總經(jīng)辦主管__

5.5會議資料：晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

6.半年度、年度會議

6.1會議時間：根據(jù)實際情況另行安排通知

6.2主辦部門：總經(jīng)辦

6.3參會人員：公司全體員工

6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔;其他會議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。

7.其他會議

7.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調等;

7.2主辦人：臨時事項主要負責人

7.3參會人員：臨時事項相關參與人員

7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔;

四、會議紀律

1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人(會議主辦人)樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開(特殊情況除外);會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各部門負責人(會議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動經(jīng)費;

3.要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經(jīng)費使用;

4.會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

5.會議結束如有重要決定，需在1個工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關人員;

五、附則

本制度由總經(jīng)辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。

最新公司會議管理制度篇6

第一條、 根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細化管理要求，為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程度，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

第二條、 會議要求：

一、 會議應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調公司內(nèi)部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

二、 會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;嘲笑地類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、 講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

四、 嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

第三條、 本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領導工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。

第四條、 公司各類會議及其安排如下：

一、 公司領導工作例會

(一)公司領導工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

(二)公司領導工作例會出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人;會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。

(三)公司領導工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項;各部門負責人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要 協(xié)調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案;與會人員討論有關事項;會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

(四)公司領導工作例會由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領導簽發(fā)。

二、 總經(jīng)理辦公會

(一)總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題如有意見或建議，可在會前提出。

(二)總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，主要內(nèi)容：

1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目;

2. 審議決定公司年度財務預算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案;

3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;

4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構設置與調整方案;

5. 研究公司重大改革方案和部署;

6. 審議通過公司重要規(guī)章制度;

7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題;

8. 討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報;

9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問題。

(三)總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領導成員;根據(jù)會議議題，公司相關部門負責人參加。總經(jīng)理主持會議;總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人。

(四)總經(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀要》，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。

(五)總經(jīng)理辦公會討論的有關文件原則上會前要求送與地人員閱研。

(六)總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。

三、 公司專項會議

公司專項會議是公司領導依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。

專項會議由總經(jīng)理或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人參加。

會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起劃，經(jīng)辦公室審核，報主持會議的公司領導簽發(fā)。

四、 公司銷售例會

(一)公司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。

(二)公司銷售例會由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時，授權銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負責人列度會議。

(三)公司銷售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總體市場情況;銷售部經(jīng)理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況;提出本月工作安排方案;區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案;與會人員討論有關事項;會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排;總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷售例會期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話，進行指導，銷售部、銷售主管參加;同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓、考試和考核。

(四)公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀要》，由銷售部起劃，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。

五、 部門例會

(一)部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。

(二)部門例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。

(三)部門例會的主要內(nèi)容：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題;每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關事項;部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

(四)部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。

六、 公司及部門其它臨時性會議，另外安排確定。

第五條、 會議計劃與統(tǒng)籌

一、 每月28日前，辦公室應與各部門協(xié)調確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領導工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底發(fā)放給公司領導和各部門負責人。

二、 凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時會議時，會議主辦部門應提前2天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請辦公室調整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

三、 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、公司領導工作例會、公司銷售例會、部門會議。

因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

第六條、 會議準備

一、 會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員;

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

(1) 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2) 雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

(3) 其它主辦人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料，會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。

二、 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：

1、會議主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等);落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等;

2、公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸辦公室負責。

3、各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

第七條、 會議組織

一、 會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

二、 會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標，議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

三、 參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;

2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題;

3、遵循會議主持人對議程控制的要求;

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

6、做好本人的會議紀錄。

四、 會議記錄。

公司各類會議均應設專用 記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要;

2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性;

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣;

4、會議原始記錄應于會方當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;

5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

五、 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

1、公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查;

2、各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查;

3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

第八條、 會議跟進

一、 會方?jīng)Q議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門躍進落實，

會議主持人另有指定的，從主持人指定 ;

二、 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準。

最新公司會議管理制度篇7

一、會議分類及組織

第一條全公司會議歸納為三類：

1、公司級會議(總經(jīng)理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經(jīng)營計劃會)。

總經(jīng)理辦公周/月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦負責組織召開;全公司年終總結及年度經(jīng)營計劃會經(jīng)總經(jīng)理批準，由人事行政部負責組織召開。

2、專業(yè)會議：系全公司性的技術、業(yè)務綜合會(如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產(chǎn)調度會、生產(chǎn)安全會等)，由分管副總/總監(jiān)批準，主管業(yè)務經(jīng)理負責組織。

3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會(如部門/項目部每周辦公例會等)由各部門會/項目部決定召開并負責組織。

第二條政府部門在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、審核會等)或公司際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會，客戶座談會等)一律由人事行政部受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。

二、會議的準備

第三條會前準備：

1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等)。

2、會議記要編寫人員規(guī)定：

1)總經(jīng)理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負責，

2)總經(jīng)辦特別會議記要由總經(jīng)理助理負責編寫，

3)各部門會議記要由各部門自己編寫。

三、會議安排及議題

第四條為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：

1、年度總結及經(jīng)營計劃會議(每年春節(jié)前10天左右召開)，分部門經(jīng)理級別的經(jīng)營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：

1)部門經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營計劃會議。

會議議題：

(1)匯報各部門上年度的.工作總結(工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執(zhí)行、員工動態(tài)等)(具體內(nèi)容見附件：部門年度總結報告表)

(2)討論下年度的經(jīng)營計劃(具體內(nèi)容見附件：年度經(jīng)營計劃匯總表)

2)全體員工參加公司年度總結大會。

會議議題：

(1)總經(jīng)理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經(jīng)驗和教訓，簡單展望公司下年度的經(jīng)營計劃。

(2)表彰先進、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。

(3)簡短的文藝表演或有獎游戲等。

(4)年終抽獎。

(5)組織全體員工吃團年飯。

(6)其他活動安排。

2、總經(jīng)理月辦公會(每月最后一周周五，時間16：00-18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知)，經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計劃給總經(jīng)理助理，再轉交給總經(jīng)理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

會議議題：公司經(jīng)營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

(具體內(nèi)容見附件：周(月)工作總結計劃表)。

3、總經(jīng)理周辦公會(每周五16：00—17：00)，經(jīng)理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經(jīng)理助理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

會議議題：各部門周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執(zhí)行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

(具體內(nèi)容見附件：周(月)工作總結計劃表)。

4、部門周/月例會(每周一9：00—9：30)，部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門經(jīng)理，部門月例會與總經(jīng)理辦公月例會同步。

會議議題：部門工作總結與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。

公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。

第五條其他會議的安排：

凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前一天經(jīng)部門負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開。

第六條人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并通知(OA或電話或發(fā)通知)到各部門負責人，必要時要簽收或回復給人事行政部。

第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第八條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。

第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。

第十條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

四、對會議形成會議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定

第十一條所有會議必須要有會議記錄：

公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規(guī)定時間(總經(jīng)理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點前發(fā)放，專題會議/部門例會在24小時內(nèi))內(nèi)，經(jīng)會議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會相關部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發(fā)者罰款(會議記要人員或審批人員)50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。

第十二條會議記要的編寫規(guī)定：

總經(jīng)理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫;總經(jīng)理特別會議由總經(jīng)理助理負責編寫：部門會議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。

第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定：

總經(jīng)理辦公周/月例會以及總經(jīng)理特別會議一定要以書面及OA形式同時發(fā)放參會人員及相關領導并知會各分公司，務必做好簽收記錄，其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。

第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：

總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時反饋給總經(jīng)理或相關人員，督促或協(xié)作各部門負責人及時完成會議決議內(nèi)容。每周/月會議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。

第十五條所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執(zhí)行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。

第十六條每個部門都要有會議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。

五、會議紀律規(guī)定

第十七條參會人員根據(jù)會議通知時間(見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知)應提前到會，到會后將手機調整至震動或關閉狀態(tài)，參會者必須簽到，否則做缺席處理。

第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式(出差者可以電話請假，回公司后補假)向會議主持人請假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會者務必要委托部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。

第十九條各類會議開會時間內(nèi)，不準遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內(nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。

第二十條會議記錄員應提前10分鐘到會，做好會前準備(空調、茶水、座位、簽到本)，并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務部在當月工資中扣款，如發(fā)生瞞報或作弊，經(jīng)查屬實將罰款記錄員100元/次。

第二十一條由于主持人主持不當或會議準備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。

第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監(jiān)督，自覺遵守。

第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執(zhí)行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經(jīng)理辦公例會。