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倉庫的管理制度范文

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規(guī)章制度還可以規(guī)范權利和責任的分配,避免實力和地位的濫用。倉庫的管理制度范文怎么寫?今天小編在這給大家整理了一些倉庫的管理制度范文,就讓我們一起來看看吧!

倉庫的管理制度范文

倉庫的管理制度范文【篇1】

(一)總則

倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。

倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

倉庫物資一律采用金額管理。

(二)管理員職責

1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數(shù)據記錄卡;

2.負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數(shù)據;每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;

3.掌握好物品的安全庫存,根據生產的季節(jié)變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;

4.對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;

5.月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;

6.庫內應清潔衛(wèi)生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品及時上報上級部門;

7.做好各種原始單據及電腦數(shù)據的備份工作。

(三)物資入庫

1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數(shù)量關,經檢驗質量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);

2.物資入庫,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;

3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;

4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;

5.托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

6.車間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。

(四)物資的儲存保管

1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;

2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊;

3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;

4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;

5.保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經部長批;

6.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

(五)物資出庫

1.發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;

2.物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;

3.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料;

4.發(fā)料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;

5.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;

6.對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。

(六)其他有關事項

1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;

2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

3.創(chuàng)造五好倉庫(安全、優(yōu)質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展;

4.保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執(zhí)一份,報人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;

5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

倉庫的管理制度范文【篇2】

1、目的

為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

2、倉庫的分類

公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

3、物品驗收

(1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

③對進庫品已損壞的不驗收;

④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體狀況而定。

(2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

4、入庫存放

(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

5、保管與抽查

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

(3)對即將過期物品就應及時檢查清理。

6、物品出庫

(1)領用物品計劃或報告:

①凡領用物品,根據規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

②倉管員將報來的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領??;

(2)發(fā)貨與出庫

①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

7、盤點

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

(2)將盤結果列明細表報財務部審核;

(3)盤點期間停止發(fā)貨。

8、建立檔案制度:

倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫:

a)未經總經理或部門主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。

b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c)與要求不貼合的采購物資。

4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

倉庫的管理制度范文【篇3】

倉庫的管理制度我公司主要從事農資經營,經營品種以肥料為主,農藥為輔,肥料占用倉庫容積較大,但是農藥品種較多,為保證農資倉庫的人員及財物安全,特制訂以下農資倉庫管理制度:

一、庫房安全堅持預防為主,防消結合的原則。

二、明確人員責任:

1、倉管員負責倉庫管理,具體工作內容:物收發(fā),倉庫整理,定期培訓熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅火器材;

2、全體員工有責任配合倉管員完成倉管工作;

3、安全管理人人有責,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告?zhèn)}管員的,可參與年終考評;

4、倉庫內違章操作造成人身財務損失的,操作員承擔90%,倉管員承擔10%;

三、倉庫設施管理:

庫房內根據安全工作的`需要,備有適當種類和數(shù)量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地方,庫房所備消防設施不得亂動或挪作它用,周圍不許堆放任何物品,并經常檢查消防設施,使之保持有效狀態(tài)。

四、倉庫操作規(guī)章:

1、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁使用明火,不準使用能產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產生靜電的設備上安裝可靠的接地裝置,不得隨意亂接電源線,禁止使用其它電器設備,禁止使用不合格的保險裝置,電線不準超過安全檢查負荷,庫房內不準存放易燃雜物,物資存放距照明燈不得低于0.5米。

2、非庫房人員未經允許一律不得進入庫房;進入庫房運送物品車輛上的隨車人員不準在吸煙,對散落、滲漏在車輛上的物品,必須及時清除干凈;各種車輛在裝卸物品時,排氣管的一側不準靠近物品,車輛不準在庫房內停放和修理。

倉庫的管理制度范文【篇4】

為保證成品的安全存放,便于產品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。

一、操作流程與崗位職責:

1、1負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。

1.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,大板每層7件碼好整齊。

1.3成品倉庫管理員應在接到銷管部開單確認商品單后,應明確產品規(guī)格、型號、等級及客戶對產品的其他要求,憑出貨單在倉庫核對產品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《第一時間聯(lián)系相關同事》)。

1.4進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無權隨意改變產品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,必須由成品倉庫主任簽認后方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產品數(shù)目、質量清點確認,核準后應經兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。

1.5成品倉庫管理員負責裝車完畢后安排現(xiàn)場清理、地臺板等相關事宜。

1.6成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將昨天《成品日報表》交相同事。

1.7每月低及年終需要銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。

二、管理制度:

1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。

2、上班期間不得擅自離開工作崗位。

3、成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

4、搬運工裝卸在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權警告、如情節(jié)嚴重或不聽有權開處罰單,而且向上級主管回報。

5、成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。

6、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。

7、非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。

8、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

9、以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。

倉庫的管理制度范文【篇5】

1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

5、除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。

6、倉庫嚴禁煙火。配置的`消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經總經理批準。

11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質,提高工作效率。

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