公司培訓(xùn)管理規(guī)章制度
科學(xué)合理的制度能夠促進(jìn)政府內(nèi)部的協(xié)作和溝通,提高工作效率,并確保政府行為的合法性和合規(guī)性。寫公司培訓(xùn)管理規(guī)章制度要注意什么?這里給大家提供公司培訓(xùn)管理規(guī)章制度下載,供大家參考。
公司培訓(xùn)管理規(guī)章制度篇1
為配合公司的發(fā)展目標(biāo),提升人力績效,提升員工素質(zhì),增強(qiáng)員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解,并有計劃地充實其相關(guān)衛(wèi)生法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和專業(yè)技術(shù)等知識,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,進(jìn)而發(fā)揚(yáng)本公司的企業(yè)精神,特制定本制度,作為各級人員培訓(xùn)實施與管理的依據(jù)。
凡本公司所有員工的各項培訓(xùn)計劃、實施、督導(dǎo)、考評以及改善建議等,均依本制度辦理。
一、培訓(xùn)管理相關(guān)制度一般要求
1.全公司培訓(xùn)規(guī)劃、制度的訂立與修改,所有培訓(xùn)費用的預(yù)算、審查與匯總呈報,以及培訓(xùn)記錄的登記與資料存檔等相關(guān)培訓(xùn)事宜,以行政部門為主要實施單位,各相關(guān)部門負(fù)有提出改善意見和配合執(zhí)行的權(quán)利與義務(wù)。
2.全公司的培訓(xùn)實施、效果反饋及評價考核等工作以行政部門為主要權(quán)責(zé)單位,并對全公司的培訓(xùn)執(zhí)行情況負(fù)督導(dǎo)呈報的責(zé)任。各部門應(yīng)給予必要的協(xié)助。
二、培訓(xùn)體系
1)培訓(xùn)對象:所有公司員工。
2)培訓(xùn)目的:協(xié)助公司人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,順利進(jìn)入工作狀況。
3)培訓(xùn)形式:公司集中培訓(xùn)。
4)培訓(xùn)內(nèi)容:涉及公司簡介(包括公司發(fā)展史及企業(yè)文化,各部門職能等)、公司制度介紹、產(chǎn)品/業(yè)務(wù)介紹與市場分析、相關(guān)衛(wèi)生法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。上崗前必須進(jìn)行崗位工種操作規(guī)程的教育學(xué)習(xí)。
三、培訓(xùn)計劃的擬訂
結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展計劃,由培訓(xùn)部門依據(jù)對內(nèi)部員工培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果,以及公司相關(guān)培訓(xùn)的政策、財務(wù)預(yù)算等,統(tǒng)籌各部門的需求,擬訂年度培訓(xùn)計劃,并呈報審核。
四、培訓(xùn)實施
1)員工一般在入職后進(jìn)行集中培訓(xùn),每次2課時左右,對特殊崗位,可根據(jù)需要將培訓(xùn)時間延長。
2)培訓(xùn)由行政部按培訓(xùn)計劃組織實施,并全程跟蹤實施情況。
3)每位新入職的員工,在上崗前或上崗后最長不超過十個工作日之內(nèi),除特殊情況外,都必須接受新員工培訓(xùn)。
4)生產(chǎn)操作人員在行政部培訓(xùn)完畢后,由生產(chǎn)部門安排培訓(xùn)。主要是針對新員工將要從事的崗位工作進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn),以及提升工作績效應(yīng)學(xué)習(xí)的內(nèi)容,包括知識的學(xué)習(xí)和技能的訓(xùn)練,使之能達(dá)到獨立上崗的要求。
5)如有必要,可以筆試的形式考核培訓(xùn)效果,成績合格者方可順利上崗;不合格者依具體情況進(jìn)行補(bǔ)修或重試。
五、出勤制度
1、所有培訓(xùn)一經(jīng)報名確認(rèn),受訓(xùn)人員須提前做好安排,除特殊原因外,應(yīng)準(zhǔn)時參加。
2、凡在公司內(nèi)部舉辦的培訓(xùn)課(包括外部講師的內(nèi)部集訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)講座及各種內(nèi)部研討會、交流會等),參加人員必須嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范;課前簽到由專人負(fù)責(zé)紀(jì)錄,填寫《員工培訓(xùn)表》;考勤狀況將作為培訓(xùn)考核的一個參考因素。
六、建立全員培訓(xùn)檔案,并定期呈報。
七、培訓(xùn)的考核、評價及獎懲
1、原則上各部門組織的培訓(xùn)都應(yīng)有考核成績,考核成績記入員工檔案,作為員工提薪、升職的必要條件之一。
2、員工每年至少參加10學(xué)時的培訓(xùn),此培訓(xùn)包括公司內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)及自己參加的各種有助于提升自己能力的培訓(xùn)。
3、若員工年度培訓(xùn)滿10學(xué)時,則年終發(fā)雙薪;反之則視為不合格,年終不發(fā)第13個月工資.
4、行政部組織的培訓(xùn)由行政部負(fù)責(zé)考核;各部門自行組織的培訓(xùn),由各部門自己組織考核,行政部負(fù)責(zé)檢查并備案。
5、考核的形式以定量考核為主,定性考核為輔。行政部組織的針對全公司的培訓(xùn)可定量或定性考核,各部門組織的培訓(xùn)要求定量考核為主。
6、對無故不參加培訓(xùn),公司將給予行政或經(jīng)濟(jì)上的處罰。
公司培訓(xùn)管理規(guī)章制度篇2
一、員工的培訓(xùn)計劃
企業(yè)的競爭是人才的競爭。人才的競爭關(guān)健在于企業(yè)是否最大限度地開發(fā)人力資源。要實現(xiàn)管理人員素質(zhì)的現(xiàn)代化,必須建立完整的企業(yè)培訓(xùn)制度,把培訓(xùn)作為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,常抓不懈。
二、培訓(xùn)的內(nèi)容
(一)上崗培訓(xùn)
1、企業(yè)文化培訓(xùn):企業(yè)發(fā)展史、經(jīng)營方針、服務(wù)宗旨、企業(yè)理念、企業(yè)精神、管理目標(biāo)等;
2、員工手冊培訓(xùn):員工守則、職業(yè)道德教育等;
3、公司規(guī)章制度培訓(xùn);
4、基本技能培訓(xùn):消防安全知識、圖書發(fā)行的基本理論、相應(yīng)崗位的業(yè)務(wù)知識、操作規(guī)程等。
(二)在崗培訓(xùn)
1、強(qiáng)化員工服務(wù)意識的培訓(xùn);
2、相應(yīng)崗位的專業(yè)知識培訓(xùn);
3、工作遇到的難點分析討論;
4、情商培訓(xùn):包括人生觀、價值觀、團(tuán)隊精神等。
三、培訓(xùn)計劃
1、每個新聘員工都進(jìn)行不少于10個工作日的崗前培訓(xùn);
2、根據(jù)省發(fā)行集團(tuán)有關(guān)部門的要求和實際情況進(jìn)行相應(yīng)的專項培訓(xùn)或參觀學(xué)習(xí)。
四、培訓(xùn)方式
1、上崗培訓(xùn)采用脫產(chǎn)培訓(xùn)方式;
2、在崗培訓(xùn)采用不脫產(chǎn)培訓(xùn)方式,利用休息日進(jìn)行;
3、外部培訓(xùn)采用脫產(chǎn)學(xué)習(xí)方式。
五、培訓(xùn)目標(biāo)
1、使員工能掌握企業(yè)的共同語言和行為規(guī)范,提高員工的服務(wù)意識;
2、讓員工盡快掌握工作要領(lǐng)、工作程序與方法,盡快達(dá)到上崗要求;
3、提高和充實員工,強(qiáng)化員工的專業(yè)技能,使員工具有多方面才干。
4、減少工作失誤,提高工作質(zhì)量和工作效率;
5、提高綜合素質(zhì)、培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才,從而提高整體管理水平。
六、考核
每次培訓(xùn)后結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試,考試合格者予以上崗證,安排上崗,不合格者對其進(jìn)行重新培訓(xùn)直至合格為止。
公司培訓(xùn)管理規(guī)章制度篇3
為提高公司的培訓(xùn)工作管理水平和員工的崗位技能水平,強(qiáng)化員工質(zhì)量、安全、環(huán)保意識,滿足集團(tuán)公司可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的需要,以及員工崗位工作要求,按照公司培訓(xùn)工作相關(guān)文件和管理體系《人力資源控制程序》要求,結(jié)合公司實際,特制定本培訓(xùn)管理規(guī)定及考核辦法,以保證培訓(xùn)工作的有效實施。本管理規(guī)定及考核辦法適用于公司全體員工。
一、培訓(xùn)職責(zé)及工作內(nèi)容
(一)人力資源部培訓(xùn)崗位工作職責(zé)及工作內(nèi)容
1.草擬公司培訓(xùn)相關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)相關(guān)工作。
2.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司內(nèi)外部培訓(xùn)渠道和資源。
3.組織進(jìn)行基層和部門層的培訓(xùn)需求調(diào)查、統(tǒng)計和分析,建立公司培訓(xùn)體系。
4.根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查和各下屬單位上報的培訓(xùn)計劃,編制公司年度培訓(xùn)計劃,報管理者代表批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.組織開展外部培訓(xùn),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、控制培訓(xùn)費用、篩選參訓(xùn)人員等工作及培訓(xùn)結(jié)束后的反饋交流,有效管理外培人員《培訓(xùn)協(xié)議》。
6.按照年度培訓(xùn)計劃組織集團(tuán)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行各類培訓(xùn),并建立培訓(xùn)檔案及組織培訓(xùn)后的能力測評。
7.負(fù)責(zé)組織員工職業(yè)技能鑒定相關(guān)工作。
8.匯總各類培訓(xùn)資料,建立并管理公司的培訓(xùn)資源庫,在公司范圍內(nèi)共享相關(guān)的管理培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)資源。
9.編寫年度培訓(xùn)工作總結(jié),報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
10.督導(dǎo)基層單位培訓(xùn)工作,組織協(xié)調(diào)基層單位的人力資源開發(fā)及培訓(xùn)管理工作。
11.至少每季度走訪基層單位,收集整理基層單位對培訓(xùn)工作的意見反
饋,解決基層單位培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的問題,不斷完善培訓(xùn)工作機(jī)制。
12.負(fù)責(zé)公司特種作業(yè)或特種設(shè)備操作和管理人員資格證的辦理、復(fù)審、培訓(xùn)和管理工作。
13.配合質(zhì)量、安全、環(huán)境三個體系管理部門完成相關(guān)工作。
14.配合各部門做好培訓(xùn)相關(guān)工作。
15.及時傳達(dá)上級培訓(xùn)相關(guān)文件精神,組織基層單位培訓(xùn)干事進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
16.及時完成上級交辦的其它臨時性工作。
(二)基層單位培訓(xùn)職責(zé)
1.設(shè)置培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和健全培訓(xùn)崗位責(zé)任制及培訓(xùn)管理制度,安排專(兼)職人員進(jìn)行培訓(xùn)管理工作。
2.督促并支持本單位培訓(xùn)管理人員及時完成培訓(xùn)相關(guān)工作。
3.為本單位員工外委培訓(xùn)提供資源,并及時考核。
4.對培訓(xùn)考核成績優(yōu)異、能力突出的人員進(jìn)行合理有效的崗位調(diào)整。
(三)基層單位培訓(xùn)干事崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)本單位年度員工培訓(xùn)計劃的擬定,于每年12月31日前根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營需要擬定次年培訓(xùn)計劃,經(jīng)本單位經(jīng)營承包人簽字認(rèn)可后上報人力資源部。
2.組織本單位員工按年度培訓(xùn)計劃進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),培訓(xùn)完成率達(dá)到96%以上。
3.認(rèn)真組織本單位的培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)過程中的簽到、教材資料、學(xué)習(xí)筆記、考核考試材料的收集整理。
4.組織相關(guān)人員為每位員工建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)經(jīng)歷,組織員工培訓(xùn)后能力測評,并進(jìn)行有效的動態(tài)管理,員工調(diào)動時培訓(xùn)檔案隨之調(diào)動。
5.配合上級做好員工職業(yè)技能鑒定考試及外委培訓(xùn)的管理工作,協(xié)助
參加外委培訓(xùn)人員辦理《外出培訓(xùn)申請表》和《培訓(xùn)協(xié)議》的簽訂。
6.準(zhǔn)時參加培訓(xùn)會議,接受廣源集團(tuán)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和聽取傳達(dá)文件精神。
7.每季度對本單位培訓(xùn)工作的開展情況和實施效果進(jìn)行總結(jié),于季度末次月5日前形成書面報告報送人力資源部(第四季度為年終總結(jié))。
8.配合本單位質(zhì)量、安全、環(huán)境三個體系管理部門完成相關(guān)工作;
9.及時向人力資源部反映(饋)培訓(xùn)工作中存在的問題或建議。
10.及時傳達(dá)上級培訓(xùn)相關(guān)文件精神,完成上級交辦的其它臨時性工作。
二、培訓(xùn)形式
(一)入職培訓(xùn)
1.新員工入職后必須接受企業(yè)文化、管理理念、產(chǎn)品知識、安全消防、質(zhì)量意識、團(tuán)隊融入等方面的共識性培訓(xùn)。幫助新員工初步了解公司概況、認(rèn)同公司文化,盡快適應(yīng)工作崗位。
2.新員工如需安排實地實習(xí),則實習(xí)前必須接受安全環(huán)保部組織的安全教育培訓(xùn)。
(二)在職內(nèi)部培訓(xùn)
1.人力資源部根據(jù)各部門的年度培訓(xùn)計劃,定期或不定期地在公司內(nèi)部或外部選擇場地組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
2.各基層單位根據(jù)本單位的年度培訓(xùn)計劃,對本單位相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3.內(nèi)部知識(技能)提高培訓(xùn)主要以內(nèi)部培訓(xùn)師為主,適當(dāng)聘請外部培訓(xùn)師。
(三)外派培訓(xùn)
1.由本人填寫《外出培訓(xùn)申請表》,經(jīng)所在基層單位(部門)負(fù)責(zé)人同意后報人力資源部簽署意見,并進(jìn)行逐級審批。通過審批的培訓(xùn)申請,擬參加培訓(xùn)人員應(yīng)在外出培訓(xùn)前簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》;對未通過審批的培訓(xùn)申請,人力資源部及時將意見反饋給培訓(xùn)申請人員。
2.外派培訓(xùn)結(jié)束后受訓(xùn)人員應(yīng)在一周內(nèi)撰寫《培訓(xùn)心得》交人力資源部總結(jié)存檔。
(四)崗位資格培訓(xùn)
1.公司特種作業(yè)或特種設(shè)備操作和管理人員資格證的辦理、復(fù)審、培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)一管理。
2.其它崗位資格培訓(xùn)工作由集團(tuán)機(jī)關(guān)所屬部門負(fù)責(zé)組織,人力資源部配合。
(五)自我發(fā)展培訓(xùn)
1.公司鼓勵員工自費在職學(xué)歷培訓(xùn),提升自身理論知識水平。在職培訓(xùn)期間如需利用少量上班時間接受培訓(xùn)的,需經(jīng)本單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),工資福利待遇不變。未經(jīng)批準(zhǔn)脫離崗位工作培訓(xùn)的,作曠工處理。
2.人力資源部將及時傳達(dá)上級關(guān)于在職學(xué)歷培訓(xùn)的相關(guān)通知,并全力幫助學(xué)員辦理入學(xué)、日常學(xué)習(xí)、考試及學(xué)歷認(rèn)證等相關(guān)事宜。
三、培訓(xùn)計劃的制定與實施
1.各基層單位(部門)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和方針目標(biāo)要求及崗位需求,組織本單位(部門)在進(jìn)行充分的培訓(xùn)需求調(diào)查分析基礎(chǔ)上,制定本單位(部門)年度員工培訓(xùn)計劃,該計劃必須注明崗位名稱、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等。
2.人力資源部根據(jù)公司發(fā)展要求,結(jié)合各基層單位(部門)的年度員工培訓(xùn)計劃,制訂公司年度員工培訓(xùn)計劃。
各基層單位(部門)培訓(xùn)計劃于每年12月31日前報人力資源部,每季度對本單位培訓(xùn)工作的開展情況和實施效果進(jìn)行總結(jié),于季度末次月5日前形成書面報告報送人力資源部(第四季度為年終總結(jié))。
3.需要產(chǎn)生費用的培訓(xùn)訓(xùn)需提前一個月向人力資源部提交申請,經(jīng)審批后實施。
4.人力資源部每季度對各基層單位(部門)培訓(xùn)工作的開展情況和實施效果進(jìn)行考核,并收集匯總相關(guān)資料。
5.各基層單位(部門)協(xié)助人力資源部對受訓(xùn)人員進(jìn)行內(nèi)部交流的督導(dǎo)與追蹤,以確保培訓(xùn)效果與培訓(xùn)的持續(xù)性。
四、培訓(xùn)考核制度及辦法
(一)培訓(xùn)考核制度
1.培訓(xùn)實施者應(yīng)對被培訓(xùn)者進(jìn)行考核。根據(jù)不同的培訓(xùn)方式,可采取不同的考核方式??己朔绞娇砂ǎ?/p>
(1)面試或口頭提問;
(2)筆試;
(3)技能演示(實際操作考核);
(4)網(wǎng)上答題等。
2.培訓(xùn)實施者應(yīng)記錄培訓(xùn)考核結(jié)果,筆試和技能演示需保留相應(yīng)的考試內(nèi)容和過程記錄。
3.從事國家法律法規(guī)規(guī)定的特種作業(yè)人員和企業(yè)明確規(guī)定應(yīng)持證上崗的人員,應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核合格,獲得相應(yīng)的資格證書方能上崗。
4.參加公司外部培訓(xùn)的員工,以資格證書或主辦單位提供的合格證明作為培訓(xùn)證據(jù),報培訓(xùn)管理部門備案,并于培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)撰寫《培訓(xùn)心得》交人力資源部總結(jié)存檔。
5.培訓(xùn)組織者應(yīng)全過程跟蹤培訓(xùn)的實施,及時獲取培訓(xùn)效果的反饋,根據(jù)反饋的結(jié)果,提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施,如調(diào)整培訓(xùn)師、培訓(xùn)內(nèi)容或培訓(xùn)方式。
6.培訓(xùn)實施過程中,培訓(xùn)實施者應(yīng)將學(xué)員的參與程度、考試成績及時反饋給學(xué)員,鼓勵學(xué)員積極完成培訓(xùn)課程。
7.對符合下列情況的培訓(xùn)學(xué)員,根據(jù)崗位要求可對其后續(xù)的培訓(xùn)予以
優(yōu)先安排:
(1)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)課堂紀(jì)律者,在培訓(xùn)期間無遲到、早退、中途退場現(xiàn)象,無無故缺勤或有特殊情況不能到課,有部門負(fù)責(zé)人簽字的請假條者;
(2)積極配合人力資源部做好簽到工作,培訓(xùn)后積極配合進(jìn)行培訓(xùn)反饋與培訓(xùn)效果跟蹤者;
(3)積極配合單位(部門)培訓(xùn)干事做好內(nèi)部培訓(xùn)交流推廣者。
8.對符合下列情況者,人力資源部將采取罰款措施,并嚴(yán)格控制其后續(xù)培訓(xùn):
(1)培訓(xùn)期間不遵守培訓(xùn)紀(jì)律,未事先以書面形式向單位(部門)負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)組織部門請假,無故遲到早退罰款10元/次;無故缺勤罰款50元/次。
(2)無故缺勤達(dá)到三次者取消全年培訓(xùn)資格,并取消年終先進(jìn)評比資格;
(3)外部培訓(xùn)結(jié)束后不按要求上交相關(guān)資料者,嚴(yán)格控制今后其外部培訓(xùn)資格;
(4)培訓(xùn)前人力資源部要求學(xué)員在內(nèi)部作培訓(xùn)知識交流分享,而培訓(xùn)結(jié)束后拒絕該行為者。
9.培訓(xùn)后不能履行相應(yīng)崗位義務(wù)的,按《培訓(xùn)協(xié)議》中條款執(zhí)行。
(二)培訓(xùn)考核辦法
1.對基層單位考核辦法
基層單位考核總分10分,該考核結(jié)果計入先進(jìn)單位評比總分中。具體如下:
(1)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況占1分,有專(兼)職培訓(xùn)管理人員得1分,否則得0分。
(2)培訓(xùn)管理制度的制定占1分,有完善的培訓(xùn)管理制度得1分,否則得0分
(3)年度培訓(xùn)計劃制定情況占2分,制定及時有效得2分,不及時得1分,沒有制定或無效的得0分。
(4)年度培訓(xùn)計劃完成情況占4分。完成率96%以上得4分,完成率85%~95%得3分,完成率85%以下得1分,未實施得0分。
(5)培訓(xùn)資料收集整理情況占1分,較好得1分,較差得0分。
(6)臨時性任務(wù)完成情況占1分,較好得1分,較差得0分。
2.對培訓(xùn)干事考核辦法
培訓(xùn)干事考核基分100分,該考核結(jié)果將做為年終個人先進(jìn)評比和獎金獎勵數(shù)額的依據(jù)。具體如下:
(1)培訓(xùn)會議遲到早退扣2分/次,無故缺席扣5分/次,請假扣3分/次,他人代開扣1分/次。
(2)季度培訓(xùn)總結(jié)不上交扣5分/次,上交不及時扣2分/次。
(3)培訓(xùn)計劃上交不及時或不上報扣10分/次。
(4)培訓(xùn)資料不完全(培訓(xùn)簽到、教材、筆記、試卷等),每項扣3分。
(5)員工培訓(xùn)檔案材料不全或未作記載扣2分/人。
(6)外委培訓(xùn)未簽《培訓(xùn)協(xié)議》的扣5分/人次。
(7)臨時性工作任務(wù)不能完成扣5分/次,不能按時完成扣2分/次。
(8)在培訓(xùn)工作方面表現(xiàn)突出,給公司帶來榮譽(yù)加10分/次。
(8)因各基層單位(部門)員工人數(shù)差異較大,工作開展困難程度不同,故設(shè)員工人數(shù)修正系數(shù)A。當(dāng)單位員工人數(shù)R≤40人時,A=0.88;當(dāng)40<R≤70時,A=0.9;當(dāng)70<R≤110時,A=1;當(dāng)R>110時,A=1.05。年終最后得分K=A__全年考核總分,K≥80者為一等,有資格參加先進(jìn)評比;80>K≥70者為二等;70>K≥60者為三等;K<60者為四等。
五、員工培訓(xùn)檔案管理
1.各基層單位(部門)培訓(xùn)管理人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的管理。
2.培訓(xùn)檔案主要包括:
(1)培訓(xùn)需求調(diào)查表。
(2)培訓(xùn)計劃。
(3)培訓(xùn)實施的記錄。
(4)員工培訓(xùn)檔案及崗位任職能力評價表和臺帳。
(5)培訓(xùn)師的備案和培訓(xùn)的記錄。
(6)相關(guān)證書、考核記錄等。
3.各單位應(yīng)建立本單位的培訓(xùn)檔案,員工的個人培訓(xùn)檔案應(yīng)由其所屬車間(隊)或直屬部門保存,個人培訓(xùn)記錄或筆記應(yīng)由其本人保存,保存期限至少3年。
4.學(xué)員參加每個內(nèi)部學(xué)習(xí)班或講座,必須在《培訓(xùn)登記表》上簽名。培訓(xùn)干事將把員工學(xué)習(xí)情況輸入個人培訓(xùn)檔案,并妥善保存職工培訓(xùn)登記表、教材、崗位任職能力評價表等。
5.特殊崗位的資格管理由人力資源部統(tǒng)一控制,包括資格證書的有效期管理。
六、培訓(xùn)的激勵與持續(xù)改進(jìn)
1.培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計劃應(yīng)隨著公司和基層單位的業(yè)務(wù)發(fā)展、組織機(jī)構(gòu)的變化,做相應(yīng)改進(jìn)完善。改進(jìn)完善的`途徑包括:
(1)根據(jù)學(xué)員反饋和直線組織的意見匯總分析,改進(jìn)課程設(shè)計,包括內(nèi)容和具體授課方式。
(2)通過持續(xù)的溝通和專業(yè)訓(xùn)練,提高培訓(xùn)師的能力,包括專業(yè)知識、現(xiàn)場經(jīng)驗和課堂組織技能。
(3)逐步優(yōu)化各職能部門、基層單位之間的合作關(guān)系,提高培訓(xùn)管理各環(huán)節(jié)的有效性,包括需求分析、計劃制定、資源調(diào)配、過程控制、反饋總結(jié)等。
2.培訓(xùn)的持續(xù)改進(jìn)還應(yīng)關(guān)注培訓(xùn)需求識別、培訓(xùn)計劃制定、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)效果評估等主要環(huán)節(jié)之間關(guān)聯(lián)性和協(xié)同性。
3.公司應(yīng)建立培訓(xùn)獎懲機(jī)制,對培訓(xùn)優(yōu)秀組織單位和人員實施表彰、獎勵。
(1)培訓(xùn)應(yīng)作為員工晉級和單位評先進(jìn)等的條件之一。
(2)對未能認(rèn)真履行培訓(xùn)職責(zé),培訓(xùn)計劃不完善或未按計劃完成培訓(xùn)的,給予通報批評;情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分;因培訓(xùn)不到位,發(fā)生重大責(zé)任事故的,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,追究其行政責(zé)任。
公司培訓(xùn)管理規(guī)章制度篇4
一、目的
加強(qiáng)客戶管理,建立有效的客戶準(zhǔn)入與退出管理機(jī)制,規(guī)范德奧假肢矯形康復(fù)技術(shù)產(chǎn)業(yè)有限公司(以下簡稱“公司”)所屬銷售部門管理行為,實現(xiàn)對客戶的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。
二、適用范圍
公司營銷事業(yè)部所屬各銷售部門
三、編制依據(jù)
國家相關(guān)法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度
四、職責(zé)分工
1、營銷事業(yè)部
a)建立公司整體客戶管理系統(tǒng),完成各類相關(guān)產(chǎn)品的客戶管理和維護(hù)工作;
b)制定符合客戶管理系統(tǒng)的工作思路、操作性強(qiáng)的工作標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)流程;
c)指導(dǎo)所屬各銷售部門在客戶管理系統(tǒng)下,結(jié)合本《制度》制定符合各部門實際需求的客戶管理實施細(xì)則和管理流程,并監(jiān)督落實;
d)制定公司客戶準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和淘汰標(biāo)準(zhǔn),建立公司客戶黑名單信息數(shù)據(jù)庫;
e)根據(jù)公司市場營銷規(guī)劃、銷售計劃及客戶貢獻(xiàn)價值,協(xié)調(diào)各所屬部門進(jìn)行客戶的開發(fā)、管理和維護(hù)等工作;
f)負(fù)責(zé)所屬各銷售部門的客戶信息庫,收集、整理、歸納并及時更新客戶信息數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息;
g)建立公司各銷售部門客戶的內(nèi)部信息溝通機(jī)制,協(xié)調(diào)部門間關(guān)系,確保管理系統(tǒng)順暢、有序運(yùn)行;
h)建立客戶信息管理反饋制度,及時處理各部門有關(guān)客戶管理的建議、意見及有關(guān)報告,根據(jù)具體情況調(diào)整、修改相關(guān)規(guī)定;
i)協(xié)調(diào)、組織各部門市場區(qū)域的產(chǎn)品推廣會、產(chǎn)品展銷會、客戶座談會及公司全年客戶答謝會等,了解客戶需求,共同制定關(guān)鍵客戶發(fā)展計劃;
j)本著公平、公正原則,以合作雙贏的理念協(xié)助處理客戶的投訴與意見反饋。
2、各所屬銷售部門
a)按照公司客戶管理系統(tǒng)及本《制度》的相關(guān)要求,結(jié)合本部門實際情況,制定適合本部門市場開發(fā)、客戶管理和維護(hù)的客戶管理實施細(xì)則,并組織實施、監(jiān)督落實;
b)銷售內(nèi)務(wù)主管(內(nèi)勤)負(fù)責(zé)本部門的客戶檔案管理工作;c)收集、匯總、分析區(qū)域市場情況、客戶信息資料,細(xì)化公司銷售總體策略及銷售規(guī)劃,確定客戶結(jié)構(gòu)、類別比例,制定客戶開發(fā)計劃;
d)按照本《制度》的要求,進(jìn)行客戶的分級和階段性評審管理,建立適應(yīng)本部門需要的客戶檔案和客戶信息數(shù)據(jù)庫,包括客戶黑名單數(shù)據(jù)庫;
e)及時、準(zhǔn)確地錄入與更新公司銷售客戶管理系統(tǒng)中本部門的銷售客戶及產(chǎn)品市場等相關(guān)信息;
f)管理和維護(hù)本部門的客戶,包括但不限于進(jìn)行客戶拜訪、與客戶充分溝通、了解客戶需求、愿望及經(jīng)營變化,搜集整理客戶意見,制定具有針對性的營銷方案,及時調(diào)整相關(guān)客戶政策,不斷提高客戶滿意度與忠誠度;
g)制定客戶投訴管理辦法,明確客戶投訴處理種類、范圍、責(zé)任部門/人及處理時間,確??蛻敉对V得到妥善處理;
h)依照客戶信息協(xié)調(diào)機(jī)制的相關(guān)要求,就客戶管理工作及時與公司高層及各部門協(xié)調(diào)溝通。
五、管理內(nèi)容
1、客戶準(zhǔn)入制度
1.1公司所屬各銷售部門在銷售客戶管理工作上應(yīng)施行具體的準(zhǔn)入制度??蛻魷?zhǔn)入制度不適用零售客戶和內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易客戶管理,各部門可根據(jù)實際情況建立適合本部門營銷工作需要的零售戶和內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易客戶管理辦法。
1.2客戶準(zhǔn)入的基本條件主要包括以下內(nèi)容:
a)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,客戶必須為具備工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等有效證件的企業(yè),醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)有國家相關(guān)法律法規(guī)要求的所有合法資質(zhì);
b)具有良好的商業(yè)信譽(yù);
c)必須通過簽訂購銷合同的方式與公司所屬各銷售部門建立買賣關(guān)系;
d)在既往經(jīng)營活動中沒有違法記錄;
e)客戶必須擁有其擬銷售或經(jīng)營的相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)營/使用資質(zhì),包括但不限于國家要求的專項資質(zhì)等;
f)積極與公司及各銷售部門配合,共同維護(hù)公司的品牌形象。2客戶的分級管理
2.1為準(zhǔn)確把握客戶的價值貢獻(xiàn),做好客戶的開發(fā)與管理工作,公司所屬各銷售部門須根據(jù)客戶的具體情況,將符合準(zhǔn)入基本條件的客戶按業(yè)務(wù)合作量、應(yīng)收款情況、經(jīng)營信譽(yù)與對我公司產(chǎn)品忠誠度考慮劃分為VIP客戶、優(yōu)選類客戶及合格類客戶。
2.2VIP客戶標(biāo)準(zhǔn)如下:
a)必須為具有一定規(guī)模的企業(yè)/醫(yī)療機(jī)構(gòu)(三級乙等以上或病床位達(dá)到張床位的專業(yè)骨科/創(chuàng)傷醫(yī)療機(jī)構(gòu),或者既往與我公司業(yè)務(wù)量每年不小于萬元),經(jīng)營效益良好,信譽(yù)度、穩(wěn)定性、忠誠度高的直接經(jīng)銷商或醫(yī)療機(jī)構(gòu);
b)在已開展的同公司的商業(yè)活動中,能夠按期支付貨款,交易風(fēng)險小,無滯期付款、逾期未提貨等違約記錄;
c)有意愿與公司建立長期的合作伙伴關(guān)系,共同承擔(dān)市場風(fēng)險,共同享有市場機(jī)會帶來的利益;
d)公司所屬各銷售部門的VIP客戶的總數(shù)量不得超過本部門客戶總量的15%,單品種VIP客戶原則上應(yīng)控制在該品種客戶總量的15%以內(nèi)。
2.3優(yōu)選類客戶標(biāo)準(zhǔn)如下:
a)在本區(qū)域有一定的知名度,當(dāng)前無風(fēng)險,經(jīng)營相對良好的經(jīng)銷商或醫(yī)療機(jī)構(gòu)(二級甲等以上或病床位達(dá)到張床位的專業(yè)骨科/創(chuàng)傷醫(yī)療機(jī)構(gòu),或者既往與我公司業(yè)務(wù)量每年不小于萬元);
b)具備一定經(jīng)營實力,且產(chǎn)品年需用量或銷售量較大;
c)誠信度、忠誠度較高,有與公司長期合作的意愿;
d)在已開展的同公司所屬各銷售部門的商業(yè)活動中,無滯期付款、逾期未提貨等違約記錄;
e)公司所屬各銷售部門的優(yōu)選類客戶的總數(shù)量不得超過本部門客戶總量的30%,單品種優(yōu)選類客戶原則上應(yīng)控制在該品種客戶總量的30%以內(nèi)。
2.4合格類客戶標(biāo)準(zhǔn)如下:
滿足公司所屬各銷售部門客戶準(zhǔn)入基本條件的,除VIP客戶、優(yōu)選類客戶之外的其它客戶。
2.5公司所屬各銷售部門在斟選VIP、優(yōu)選類、合格類客戶時,可參考本《制度》附件1《銷售客戶審核評價表》中的評審標(biāo)準(zhǔn),制定符合本部門需要的、符合實際情況的具體分銷售產(chǎn)品的客戶評審標(biāo)準(zhǔn)。
3客戶分級管理權(quán)限及升降級管理制度
3.1公司所屬各銷售部門在客戶管理工作上須采用動態(tài)管理的方
式,客戶信息庫應(yīng)根據(jù)本部門銷售工作的實際情況,如該客戶在該時間段的合同履約情況、貨款支付情況、誠信情況等,進(jìn)行定期更新(一般為每半年進(jìn)行一次調(diào)整)。
3.2公司所屬各銷售部門針對本部門客戶進(jìn)行階段性評審,原則上每6個月進(jìn)行一次,填寫客戶階段評價表(附件2),并將評審結(jié)果報送營銷事業(yè)部統(tǒng)一備案。
3.3公司所屬各銷售部門的VIP客戶,若在一個評價階段中出現(xiàn)相關(guān)問題(包括但不限于對已經(jīng)簽訂的合同執(zhí)行能力差、付款不及時、客戶公司日常運(yùn)行出現(xiàn)重大危機(jī)等),則各所屬單位應(yīng)根據(jù)階段評價結(jié)果和出現(xiàn)問題所產(chǎn)生的后果,5日內(nèi)將該VIP客戶降為優(yōu)選類客戶或合格類客戶,若因該客戶原因,導(dǎo)致公司重大損失或聲譽(yù)的損害,則各所屬銷售部門應(yīng)及時將具體情況報送營銷事業(yè)部。營銷事業(yè)部核實后,有權(quán)將該客戶列入公司“銷售客戶黑名單”(附件3),并及時在公司內(nèi)部網(wǎng)站登錄黑名單信息,通報各銷售部門,在公司所屬各銷售部門范圍內(nèi)清除該客戶。
3.4公司所屬各銷售部門的合格類客戶、優(yōu)選類客戶若在一個評價階段中表現(xiàn)良好,各單位可根據(jù)階段評價結(jié)果將該銷售客戶上升為優(yōu)選類客戶或VIP客戶。
3.5公司及各所屬銷售部門在客戶管理上施行“客戶黑名單”管理。具體管理方法如下:
a)公司“客戶黑名單”的管理權(quán)限在營銷事業(yè)部,營銷事業(yè)部將公司“客戶黑名單”以報表的形備案;公司所屬各銷售部門的“客戶黑名單”的管理權(quán)限在各所屬部門,各所屬部門應(yīng)將本部門“客戶黑名單”以報表的形式上報營銷事業(yè)部備案;
b)如某客戶進(jìn)入公司所屬某銷售部門的“銷售客戶黑名單”,則該部門不得再與該客戶發(fā)生商業(yè)行為;如某客戶進(jìn)入公司的“銷售客戶黑名單”,則公司所屬各銷售部門皆不得再與該客戶發(fā)生任何商業(yè)行為。