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完整會(huì)議管理制度

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制度能夠讓人們有一個(gè)在系統(tǒng)內(nèi)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),使人們能夠更加系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和理解制度,從而更好地適應(yīng)社會(huì)環(huán)境。優(yōu)秀的完整會(huì)議管理制度要怎么寫?下面給大家整理完整會(huì)議管理制度,希望對(duì)大家能有幫助。

完整會(huì)議管理制度篇1

為明確會(huì)議內(nèi)容,規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制訂本管理制度。

一、考勤制度

(一)各部門要建立會(huì)議考勤制度。部門級(jí)的會(huì)議,由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。

(二)對(duì)無正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。

(三)全校性或各級(jí)部召開的學(xué)生會(huì),由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(huì)(或?qū)W生干部會(huì))由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

二、會(huì)議組織

(一)校級(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級(jí)的會(huì)議由各部門自行通知。

(二)各類會(huì)議的召開應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào),盡量避免召開臨時(shí)性的會(huì)議,如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),并將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

(三)校級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

(四)各類會(huì)議的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會(huì)議由有關(guān)部門作會(huì)議記錄,建立會(huì)議檔案。

(五)需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

(六)會(huì)議結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。

三、會(huì)風(fēng)管理

(一)各類會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,多辦實(shí)事為原則,會(huì)前做好準(zhǔn)備,會(huì)后抓好落實(shí)。

(二)會(huì)議召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

(三)與會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)安靜,切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。

完整會(huì)議管理制度篇2

一、企業(yè)會(huì)議管理制度

(一)總則

第一條為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

(二)會(huì)議分類及組織

第二條全廠會(huì)議。歸納為四類:

1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)、會(huì)全廠職工大會(huì)、全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)廠部批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2.專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各車間、科室召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、車間科室職工大會(huì)等),由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

4.班組(小組)會(huì):由各工會(huì)、小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開。

第三條上級(jí)或外單位在本廠召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

(三)會(huì)議安排

第四條例會(huì)的安排

為避免會(huì)議過多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:

1.行政技術(shù)會(huì)議:

(1)廠長(zhǎng)辦公會(huì):

研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。

(2)廠務(wù)會(huì):

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作,情況安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):

匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會(huì):

匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):

匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):

匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。

(9)科務(wù)會(huì):

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)車間辦公會(huì):

檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組會(huì):

檢查、總結(jié)、布置工作。

(12)班組(科室)班前會(huì):

邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)

·對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者

·對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者

·本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者

·邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。

對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

2.各類代表大會(huì):

(1)職工代表大會(huì);

(2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì));

(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì);

(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

3.民主管理會(huì)議:

(1)工廠董事會(huì);

(2)工廠管理委員會(huì);

(3)廠長(zhǎng)、聯(lián)席會(huì);

(4)生產(chǎn)管理委員會(huì);

(5)生活福利委員會(huì)。

4.論文成果發(fā)布會(huì):

(1)科協(xié)年會(huì);

(2)企協(xié)年會(huì);

(3)廠QC成果發(fā)布會(huì);

(4)科技成果發(fā)布會(huì);

(5)信息發(fā)布會(huì);

(6)企管成果發(fā)布會(huì)。

第五條其他會(huì)議的安排

凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)廠辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。

第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第七條凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安排。

第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安

排合并召開。

第十條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

(四)會(huì)議的準(zhǔn)備

第十一條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。

完整會(huì)議管理制度篇3

一、目的

為了加強(qiáng)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)工作,保證生產(chǎn)安全正常運(yùn)行,及時(shí)消除生產(chǎn)安全事故、隱患,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo),特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

適用于項(xiàng)目部所有人員。

三、職責(zé)

1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)——主持、召開項(xiàng)目部月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議。

2、項(xiàng)目部經(jīng)理——主持、召開項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)工作月度、季度、年度安全生產(chǎn)會(huì)議。傳達(dá)落實(shí)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議內(nèi)容及精神,計(jì)劃、實(shí)施本項(xiàng)目部月度、季度、年度安全工作任務(wù)。

四、程序

1.項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會(huì)議。

1)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)每月月底召開月度安全工作會(huì)議。

2)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度底召開公司季度安全工作會(huì)議。

3)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每年12月中旬召開年度安全生產(chǎn)會(huì)議。

4)參加會(huì)議的人員——項(xiàng)目部全體員工。

2.項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會(huì)議議程。

1)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會(huì)議,會(huì)議議程以總結(jié)項(xiàng)目部月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作為主。

2)提出各生產(chǎn)班組月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作中需要改

進(jìn)的不足,值得提倡的安全生產(chǎn)工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和工作作風(fēng)。

4)解決本月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作中的問題,落實(shí)相應(yīng)的整改措施。

5)制訂下個(gè)月度、季度、年度安全工作計(jì)劃。

五、重大生產(chǎn)安全事故分析會(huì)議。

發(fā)生員工死亡事故、重大生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施事故、重大生產(chǎn)環(huán)境等事故調(diào)查分析會(huì),由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織成立事故調(diào)查組或配合上級(jí)主管部門召開事故調(diào)查分析會(huì)議。

完整會(huì)議管理制度篇4

1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了X有限公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)議召開的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于X有限公司對(duì)于召開內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的

修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

《文件和資料控制程序》

《會(huì)議紀(jì)要》

《會(huì)議簽到表》

3要求

本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行

3.1會(huì)議組織

2.1.1公司級(jí)會(huì)議:公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

3.1.2專業(yè)會(huì)議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等),由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。

3.1.3系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì),由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

3.1.4車間(班組)會(huì):由各車間主任或班組長(zhǎng)決定并主持召開。

3.1.5外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

3.2會(huì)議的安排

3.2.1例會(huì)安排:為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下:

序號(hào)會(huì)議名稱組織部門主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會(huì)議人員

1年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓

培訓(xùn)中心班組長(zhǎng)以上干部人員

2每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長(zhǎng)每月25日公司會(huì)議室車間主任以上干部人員

3每月工作總結(jié)會(huì)人事行政部人事行政部長(zhǎng)每月2日公司會(huì)議室車間主任以上干部人員

4部長(zhǎng)協(xié)調(diào)周例會(huì)人事行政部副總經(jīng)理每周一16:40分公司會(huì)議室各部門部長(zhǎng)或臨時(shí)特邀人員

5生產(chǎn)部周例會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長(zhǎng)每周六13:00分公司會(huì)議室生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時(shí)特邀人員

6質(zhì)控部周例會(huì)質(zhì)控部質(zhì)控部長(zhǎng)每周六16:40分公司會(huì)議室質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人員

7其它臨時(shí)性會(huì)議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會(huì)議室另行安排確定

3.2.2其他會(huì)議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門需臨時(shí)召集會(huì)議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會(huì)議場(chǎng)所和提供必要的設(shè)施,會(huì)議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。

3.2.3凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

3.2.4對(duì)于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。

3.2.5對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。

3.2.6各部門會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

3.2.7會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,備好茶具茶水,通知與會(huì)者等)。

3.2.8參加會(huì)議人員無特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),未及時(shí)請(qǐng)假或遲到者,會(huì)議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。

3.2.9與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽手機(jī)(會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。

3.2.10會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》,《會(huì)議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。

3.2.11會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。

3.2.12八小時(shí)工作時(shí)間外召開的會(huì)議(節(jié)假日除外),與會(huì)人員不打卡記時(shí),不計(jì)(結(jié))算工資。

完整會(huì)議管理制度篇5

為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會(huì)議管理的科學(xué)化、規(guī)范化,壓縮會(huì)議數(shù)量,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,根據(jù)市委會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我部實(shí)際,制定本制度。

一、范圍、原則和要求

(一)范圍

1.以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會(huì)議;

2.以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會(huì)議;

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會(huì)議;

4.以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議。

(二)原則

遵循保證工作需要、注重實(shí)效,統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴(yán)格審批程序,反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi)。

(三)基本要求

1.嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會(huì)議,盡量壓縮會(huì)議數(shù)量,控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模,能合并的會(huì)議盡量合并召開。

2.改善會(huì)議形式。能夠透過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的,不再召開會(huì)議。

3.提倡開短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,增強(qiáng)針對(duì)性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員,切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。

二、會(huì)議計(jì)劃及審批

(一)實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會(huì)議計(jì)劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃,報(bào)部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議,相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核,再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。

(二)實(shí)行會(huì)議方案?jìng)浒钢贫?。?huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日,將會(huì)議方案送辦公室。

三、會(huì)務(wù)管理

(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。

1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;

3.布置會(huì)場(chǎng);

4.印發(fā)會(huì)議材料;

5.組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。

(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。

1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會(huì)人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);

5.制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn),會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。

(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

完整會(huì)議管理制度篇6

一、安全生產(chǎn)會(huì)議制度

1、安全生產(chǎn)會(huì)議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式。因此,為了保障生產(chǎn)信息的暢通,安全生產(chǎn)會(huì)議必須及時(shí)召開,并形成會(huì)議記錄,需要時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

2、部門安全生產(chǎn)會(huì)議與部門生產(chǎn)例會(huì)每周召開一次,并形成會(huì)議記錄,備查。

3、安全生產(chǎn)例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開。參加會(huì)議的人員一般有:安全負(fù)責(zé)人、安全員、辦公室主任、技術(shù)人員和各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。

4、安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制,對(duì)無故不參加會(huì)議者,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

5、安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是生產(chǎn)的責(zé)任人、各部門的主要負(fù)責(zé)人和安全人員,必須熟悉本項(xiàng)目的生產(chǎn)情況,不得隨意安排人員參加會(huì)議。

6、安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容為:

1)、學(xué)習(xí)貫徹公司有關(guān)安全方針、政策、規(guī)定、指示;

2)、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行的通報(bào);

3)、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類事故、隱患等進(jìn)行分析研究,制定出解決方案及具體的落實(shí)措施,并限定按全隱患的整改時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人,以及完成后的復(fù)查等;

4)、各部門組織人員安全學(xué)習(xí)的情況以及下周安全生產(chǎn)運(yùn)行的安排部署;

7、安全生產(chǎn)會(huì)議召開時(shí)間原則與每周生產(chǎn)例會(huì)同時(shí)召開,對(duì)于臨時(shí)發(fā)現(xiàn)的事故隱患,安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、安全員可臨時(shí)召開緊急安全會(huì)議,若與其他重要會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)可提前或延后,具體時(shí)間以安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。

二、安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度

1目的

為貫徹安全生產(chǎn)方針,了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理公司、項(xiàng)目部生產(chǎn)過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn),工作的落實(shí),特制定本制度。

2范圍

本制度適用于本公司、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會(huì)議的管理

3職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級(jí)安全會(huì)議、重特大事故相關(guān)會(huì)議。

3.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)安全會(huì)議、重特大事故相關(guān)會(huì)議的組織、記錄。

3.3綜合管理部負(fù)責(zé)主持召開輕傷、一般事故相關(guān)會(huì)議,并記錄。

3.4各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開相關(guān)安全生產(chǎn)會(huì)議,召集人記錄。

3.5各部門安全員和班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持召開班組安全會(huì)議,并記錄。

4.內(nèi)容

4.1會(huì)議內(nèi)容

4.1.1一般安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神;布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作;通報(bào)違紀(jì)違章等。

4.1.2安全事故會(huì)議內(nèi)容:調(diào)查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。

4.1.3緊急會(huì)議:針對(duì)緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。

4.2會(huì)議形式

4.2.1公司級(jí)安全會(huì)議由總經(jīng)理主持召開,綜合管理部記錄,每月不少于一次。

4.2.2各項(xiàng)目安全會(huì)議由各項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人主持召開,一般由召集人記錄,每月不少于一次。

4.2.3生產(chǎn)班組安全會(huì)議由各部門安全員或班組長(zhǎng)(工段長(zhǎng))主持召開,由主持人作記錄,每月不少于一次。

4.2.4緊急會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。

4.3會(huì)議要求

4.3.1任何被召集參加會(huì)議的人不得無故缺席,確實(shí)有事者必須事先向主持人請(qǐng)假并經(jīng)同意方可不參加會(huì)議。

4.3.2會(huì)議召集者應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議資料,列出會(huì)議重要事項(xiàng),重要的會(huì)議必須形成會(huì)議紀(jì)要并向相關(guān)部門/人員下發(fā)。

4.3.3會(huì)議召集者應(yīng)準(zhǔn)確通知參會(huì)人員會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等。

4.3.4會(huì)議上決定的事情,相關(guān)部門和責(zé)任人必須不折不扣去落實(shí),并及時(shí)完成。

二、安全會(huì)議程序

(一).公司級(jí)安全會(huì)議

1安全生產(chǎn)專題會(huì)議(安全委員會(huì))

1.1這是公司級(jí)別最高會(huì)議,每季度固定召開一次,必須在每個(gè)季度最后十天完成。由安全科主任負(fù)責(zé)召集,安全科主任主持,安全處做會(huì)議記錄。安全科成員必須參加會(huì)議,有事請(qǐng)假,無故不參加者按規(guī)定考核。

1.2會(huì)議內(nèi)容一般包括:貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī),推動(dòng)企業(yè)安全健康發(fā)展;研究制訂企業(yè)公司年度安全生產(chǎn)計(jì)劃,解決重大安全問題;督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;聽取各單位的安全匯報(bào),督促隱患整改,消除安全隱患;對(duì)重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理,落實(shí)預(yù)防措施;安全科的常設(shè)機(jī)構(gòu)是安全科辦公室,具體執(zhí)行安全科的決議,負(fù)責(zé)公司日常安全生產(chǎn)事宜。

2.公司安全生產(chǎn)會(huì)議

2.1公司安全生產(chǎn)會(huì)議,每一個(gè)季度召開一次,由公司辦公室召集,由總經(jīng)理主持召開,全體員工參加。時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。

2.2會(huì)議主要內(nèi)容:研究、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況,研究解決重大隱患,且在會(huì)上提出對(duì)策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限,審議企業(yè)的重大事故,審定并通過對(duì)重大事故的處理決定和通報(bào)等。

2.3會(huì)議記錄由公司辦公室進(jìn)行,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。公司辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

3.公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議

3.1公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,每月至少一次,由安全部門召集,公司生產(chǎn)副總經(jīng)理主持。參加會(huì)議的人員一般有:安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、技術(shù)人員和各主管生產(chǎn)等,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。時(shí)間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定,地點(diǎn)由召集人決定。

3.2會(huì)議主要內(nèi)容:檢查上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;對(duì)發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對(duì)生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等

3.3會(huì)議記錄由安全部門進(jìn)行,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門。安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

(二).項(xiàng)目部安全生產(chǎn)專題會(huì)議

安全生產(chǎn)專題會(huì)議每月召開一次,特殊情況必須在月底之前完成。安全生產(chǎn)例會(huì)由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,安全領(lǐng)導(dǎo)組織全員參加。會(huì)議內(nèi)容一般包括:

1、負(fù)責(zé)人通報(bào)階段性的安全檢查情況,包括內(nèi)部檢查和現(xiàn)場(chǎng)安全管理機(jī)構(gòu)檢查的情況,學(xué)習(xí)有關(guān)文件或法規(guī);

2、各管理人員根據(jù)作業(yè)任務(wù)情況匯報(bào)各自的安全職責(zé)履行情況;

3、各管理人員結(jié)合作業(yè)計(jì)劃,匯報(bào)各自上一階段的安全作業(yè)情況和下一步的打算,以及需要解決的問題;

4、各負(fù)責(zé)人結(jié)合分管業(yè)務(wù)進(jìn)行講評(píng);

5、項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合作業(yè)任務(wù),講評(píng)各人員安全作業(yè)工作,布置下階段安全作業(yè)工作任務(wù);

6、與會(huì)人員共同研究重大項(xiàng)目、關(guān)鍵項(xiàng)目和安全重點(diǎn)部位的對(duì)策和安全控制措施;

7、安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)進(jìn)行安全分析形勢(shì),指出存在問題,對(duì)需要解決的問題進(jìn)行討論和研究,提出解決辦法和要求;

8、其他需要研究和確定的事項(xiàng)。

(三).部門級(jí)安全會(huì)議

1部門級(jí)安全會(huì)議,每月至少召開一次,由安全的領(lǐng)導(dǎo)主持,全體組員參加,時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。

2會(huì)議主要內(nèi)容:討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級(jí)和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。

3會(huì)議記錄由召集人記錄,部門安全員負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。安全部門不定期抽查會(huì)議記錄及決議執(zhí)行情況。

(四).班組安全會(huì)議

1由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開,小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)由各部門自定。

2會(huì)議主要內(nèi)容:傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點(diǎn)開展事故隱患的預(yù)測(cè)預(yù)。

3會(huì)議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。領(lǐng)導(dǎo)和安全員每月進(jìn)行定期檢查并簽字。

(五).各專業(yè)性安全會(huì)議

由各主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負(fù)責(zé)記錄。由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

(六).調(diào)度安全會(huì)議

專職調(diào)度人員每半月組織一次調(diào)度安全會(huì)議,會(huì)議主要是傳達(dá)上級(jí)關(guān)于安全方面的會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)政策文件、最新要求等,參加人員包括全體人員。調(diào)度人員要充分重視對(duì)上級(jí)來文的登記、傳達(dá)、歸檔等工作。確保項(xiàng)目部能第一時(shí)間掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全的各種指使。

(七).不定期安全生產(chǎn)會(huì)議由各部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會(huì)議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

(八).相關(guān)要求1會(huì)議召集者在開會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

2通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

3被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況,并得到允許。

對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

4會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

5每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,安技部門應(yīng)定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

三.附則

本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

完整會(huì)議管理制度篇7

為加強(qiáng)安全管理,規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議制度,及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理項(xiàng)目部生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn)。依據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門有關(guān)文件精神,結(jié)合石紅高速公路我合同段項(xiàng)目安全生產(chǎn)情況,制定本制度。

一、本制度適用于石紅高速第二項(xiàng)目部。

二、每一個(gè)月召開一次,由安??普偌?,由項(xiàng)目部安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人主持,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、專職安全生產(chǎn)管理人員及各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人參加,時(shí)間定于每月20日晚7:30,如有臨時(shí)變動(dòng),由項(xiàng)目部安??曝?fù)責(zé)提前通知,地點(diǎn)由召集人決定。

三、會(huì)議主要內(nèi)容:

1、總結(jié)存在的安全問題及安全隱患查處、整改情況,提出進(jìn)一步搞好安全生產(chǎn)的對(duì)策和要求。并對(duì)安全獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行通報(bào)。

2、學(xué)習(xí)上級(jí)部門下發(fā)的最新的安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識(shí)。

3、結(jié)合上級(jí)部門下發(fā)的事故通報(bào),組織分析、討論事故原因和預(yù)防措施,舉一反三,吸取教訓(xùn)。

4、了解前段時(shí)間、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問題和注意事項(xiàng),布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作程序等工作。

5、進(jìn)行安全座談,就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。

四、會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及做出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)各施工隊(duì)及上報(bào)總公司。安保科應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

完整會(huì)議管理制度篇8

為貫徹國(guó)家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡(jiǎn)會(huì)議的有關(guān)精神,加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理,提高會(huì)議效率和質(zhì)量,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定,參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》,結(jié)合我部實(shí)際,制定本制度。

一、會(huì)議范圍

按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定,我部召開的會(huì)議定為二類至五類。

1.二類會(huì)議。以市委、市政府名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加,由市委組織部承辦的會(huì)議;

2.三類會(huì)議。以市委組織部名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議;

3.四類會(huì)議。以市委組織部或科室名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。

4.五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。

二、會(huì)議計(jì)劃及審批

實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱、召開的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等),由辦公室分類、匯總,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃,并按照以下程序?qū)徟?/p>

1.二、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過1次。

2.四類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行,并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類會(huì)議原則上每年不超過2次。

3.五類會(huì)議。由分管部長(zhǎng)審核并報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議,相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核,再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。

三、會(huì)期

1.二類會(huì)議會(huì)期,按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會(huì)議以及傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過1天。

2.會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間,二類會(huì)議合計(jì)不得超過2天,三、四、五類會(huì)議合計(jì)不得超過1天。

四、會(huì)議規(guī)模

1.二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行,嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。

2.三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過80人,其中,縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在3人以內(nèi)。

以市委組織部或科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議,參會(huì)人數(shù)不得超過120人,其中,縣(市、區(qū))參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而定,一般不得超過50人。

五、會(huì)務(wù)管理

(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:

1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;

3.布置會(huì)場(chǎng);

4.印發(fā)會(huì)議材料;

5.組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。

(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:

1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會(huì)人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);

5.制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出

1.會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。

2.會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天,其中:住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天,其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。

3.不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。

(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

1.由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。

七、有關(guān)要求

(一)每年年底將非涉密會(huì)議的名稱、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等狀況在部?jī)?nèi)進(jìn)行公示,理解監(jiān)督。

(二)嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng),嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”,嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會(huì)場(chǎng)一律不擺花草,不制作背景板,不帶給水果。

(四)不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

完整會(huì)議管理制度篇9

會(huì)議管理制度

第一章:會(huì)議組織

第一條:企業(yè)級(jí)會(huì)議:企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

第二條:專業(yè)會(huì)議:即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

第三條:系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì),由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

第四條:班組(小組)會(huì):由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。

第五條:上級(jí)企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

第二章:會(huì)議安排

第六條:例會(huì)的安排

為避免會(huì)議過多或重復(fù),企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會(huì)議安排如下:

1.行政技術(shù)會(huì)議

(1)總經(jīng)理辦公會(huì)

研究、部署行政工作,討論決定企業(yè)行政工作重大問題。

(2)行政事務(wù)會(huì)

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月行政工作狀況,安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)(或企業(yè)員工大會(huì))

總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況,部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。

(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作狀況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改善措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會(huì)

匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改善措施。

(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)

匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))

匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備及其完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

(9)部門事務(wù)會(huì)

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)班組會(huì)

檢查、總結(jié)、布置工作。

2.各類代表大會(huì)

(1)員工代表大會(huì)。

(2)部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))。

(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

3.民主管理會(huì)議

(1)企業(yè)管理委員會(huì)議。

(2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。

(3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議。

(4)生活福利委員會(huì)議。

4.論文、成果發(fā)布會(huì)

(1)科協(xié)年會(huì)。

(2)企協(xié)年會(huì)。

(3)政治思想工作研究會(huì)年會(huì)。

(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)。

(5)科技成果發(fā)布會(huì)。

(6)信息發(fā)布會(huì)。

(7)企管成果發(fā)布會(huì)。

第七條:其他會(huì)議的安排

凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃,分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊狀況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

3.對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

4.對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

5.各部門會(huì)議的會(huì)期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

第三章:會(huì)議的準(zhǔn)備

第八條:會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)者等)。

第九條:參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開企業(yè)辦公例會(huì):

1.有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定;

2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,具有必須范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

第十二條:與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成。

第十三條:與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。

完整會(huì)議管理制度篇10

目的:為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn),特制定本制度。

適用范圍:領(lǐng)導(dǎo)小組及駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議。

職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。

領(lǐng)導(dǎo)小組和安全監(jiān)督管理小組安全會(huì)議

每一個(gè)月召開一次,負(fù)責(zé)人主持,全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加。時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。

會(huì)議主要內(nèi)容:研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況,研究解決重大隱患,且在會(huì)上提出對(duì)策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限,審議企業(yè)的重大事故,審定并通過對(duì)重大事故的處理決定和通報(bào)等。

會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議每月至少一次,時(shí)間定為每月的25日,由公司召集,參加會(huì)議的人員一般有:單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)小組、公司全體駕駛員。

會(huì)議主要內(nèi)容:總結(jié)上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;對(duì)發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對(duì)生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等會(huì)議記錄由隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行。

不定期安全生產(chǎn)會(huì)議

由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會(huì)議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由公司對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

相關(guān)要求

會(huì)議召集者在開會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況,并得

到允許。對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

完整會(huì)議管理制度篇11

為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作,把施工安全管理工作落實(shí)到實(shí)處,努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識(shí),徹底清除不安全因素,確保施工人員的人身安全,制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

第一條:公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會(huì)議,公司召開的安全生產(chǎn)工作會(huì)議由公司安全部負(fù)責(zé)組織召集。下列人員必須參加會(huì)議,主管安全的副經(jīng)理,安全部全體人員,公司各部室相關(guān)人員,項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目部安全員及各班組長(zhǎng)。

第二條:公司每月30日召開一次安全生產(chǎn)工作會(huì)議,總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況,部署和加強(qiáng)下月安全生產(chǎn)工作。

第三條:結(jié)合本公司實(shí)際情況及施工工程特點(diǎn)為,發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時(shí),隨時(shí)召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議,形式采取靈活分析,可召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、臨時(shí)安全會(huì)等,分析原因、強(qiáng)化整改、抓好落實(shí),做到施工生產(chǎn)絕對(duì)安全。

第四條:公司每年在12月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會(huì),總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作,表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。

第五條:項(xiàng)目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會(huì)議,總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況,查找不足,落實(shí)整改。

第六條:項(xiàng)目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅,可隨時(shí)召開安全會(huì)議,及時(shí)提出整改建議,督促落實(shí)整改。

第七條:各施工班組,由班組長(zhǎng)牽頭每天利用班前班后時(shí)間召開安全會(huì)議,講解安全操作規(guī)程,重點(diǎn)防范部位,使全體施工人達(dá)到人人重視安全,人人明白,施工操作中時(shí)時(shí)注意。

第八條:公司項(xiàng)目部、班組所召開的各級(jí)安全工作會(huì)議,必須做好記錄,記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確,年終或該施工項(xiàng)目完成存入安全技術(shù)資料。

第九條:所召開的安全生產(chǎn)工作會(huì)議記錄,要證明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員安全隱患和事故原因,整改落實(shí)措施方法,責(zé)任落實(shí)到人,監(jiān)督人員,解除和消除隱患詳細(xì)情況等。

完整會(huì)議管理制度篇12

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門及分公司。

三、職責(zé)

1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。

2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。

3、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

1、公司高層周例會(huì)制度

1)主持與記錄:輪流記錄,由總經(jīng)理主持,會(huì)議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。

2)召開時(shí)間:每周六下午17:40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。

3)會(huì)議內(nèi)容:

①追蹤上周會(huì)議結(jié)果。

②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。

2、公司中層以上周例會(huì)制度

1)主持與記錄:行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,由行政綜合部總監(jiān)主持,行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。

2)召開時(shí)間:每周一下午17:00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

3)參加人員:主管級(jí)以上管理人員。

4)會(huì)議內(nèi)容:

①追蹤上周會(huì)議中所提出問題的解決情況。

②各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項(xiàng)。

④下周工作計(jì)劃。

3、公司全體員工周例會(huì)制度

1)主持與記錄:行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,由行政綜合部總監(jiān)主持。

2)召開時(shí)間:每周一早上8:30。

3)參加人員:全體員工。

4)會(huì)議內(nèi)容:

①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。

③對(duì)本周工作進(jìn)行安排。

4、公司部門晨會(huì)制度

1)主持:由部門經(jīng)理主持

2)召開時(shí)間:周二至周六早上8:30。

3)參加人員:全體員工

4)會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

5、公司工作述職會(huì)議制度

1)主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2)召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由行政綜合部安排。

3)參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。

4)會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

6、其他會(huì)議

1)公司年終總結(jié)表彰大會(huì):總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

2)各專題會(huì)議:相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

四、會(huì)議召開

1、會(huì)議安排

各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

2、會(huì)議的準(zhǔn)備

1)公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2)特別重大會(huì)議,如客戶答謝會(huì),應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

①會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

②會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

③會(huì)議場(chǎng)所布置;

④會(huì)議服務(wù)人員的安排;

⑤會(huì)議簽到;

⑥會(huì)后事項(xiàng)安排。

⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

3、會(huì)議召開及傳達(dá)

1)應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。

2)參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3)與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4)重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5)與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

6)會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。

7)會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

4、會(huì)議紀(jì)律

1)要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

①公司高層周例會(huì)遲到一次贊助100元,請(qǐng)假一次贊助200元,并樂捐10%愛心基金,請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格。

②公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助50元,并樂捐10%愛心基金。

③公司全體員工周例會(huì)遲到贊助10元,并樂捐10%愛心基金。

2)所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,并樂捐10%愛心基金。

3)一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

五、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。

六、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行

完整會(huì)議管理制度篇13

(一)、安全辦公會(huì)議

1、公司每月召開一次安全辦公會(huì),必要時(shí),可臨時(shí)召開會(huì)議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。

2、礦山部每周召開一次安全辦公會(huì),必要時(shí),可臨時(shí)召開會(huì)議。由礦長(zhǎng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持會(huì)議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。

(二)、會(huì)議內(nèi)容

1、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容

(1)、學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。

(2)、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào),聽取安全大檢查情況的匯報(bào)。

(3)、研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實(shí)責(zé)任,限定解決期限,追蹤結(jié)果反饋。并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。

(4)、通報(bào)發(fā)生工傷事故情況,對(duì)安全事故進(jìn)行分析,依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究,吸取教訓(xùn),制定防范措施。

(5)、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。

2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容

(1)、總結(jié)、分析上一周礦山部的.安全情況,針對(duì)存在的問題提出具體要求,責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實(shí),并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。

(2)、通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任;并對(duì)事故提出整改意見,制定防范措施,責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。

(3)、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實(shí)。

(4)、檢查上一周布置工作的完成情況。

完整會(huì)議管理制度篇14

第一章總則

第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)信息,貫徹各項(xiàng)安全決議及要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二條本制度規(guī)定了各級(jí)安全例會(huì)的內(nèi)容、時(shí)間、范圍及貫徹會(huì)議決議的要求。

第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

第四條安全例會(huì)是指各級(jí)安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項(xiàng)工作而定期召開的會(huì)議。

第五條五同時(shí):在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作時(shí),同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。

第二章管理職責(zé)

第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議,由同級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)常設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公室)負(fù)責(zé)召集,做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備,督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況。

第七條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會(huì)的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會(huì)由同級(jí)安全部門或安全員在同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會(huì)有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。

第九條公司經(jīng)理辦公會(huì)、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)辦公會(huì)在研究安全工作時(shí),由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,辦公室負(fù)責(zé)記錄,并會(huì)同安全部門落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。

第三章管理內(nèi)容及要求

第十條安全會(huì)議的內(nèi)容

(一)各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢(shì),并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見;聽取分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門的工作匯報(bào),研究布置下一階段的安全管理工作。

(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)單位辦公會(huì)研究安全生產(chǎn)工作時(shí),主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào),并對(duì)需經(jīng)辦公會(huì)研究處理的安全工作重大問題做出決定。

(三)公司、子公司安全干部例會(huì)重點(diǎn)落實(shí)同級(jí)安委會(huì)和行政例會(huì)布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

(四)廠級(jí)、作業(yè)區(qū)安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作計(jì)劃和要求,做到安全工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比。

(五)班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況,強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡責(zé),采

第十一條安全會(huì)議召開的時(shí)間規(guī)定

(一)各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每月召開一次,公司安全生產(chǎn)委員會(huì)時(shí)間定于每月上旬,子公司和廠級(jí)安委會(huì)在公司會(huì)議之后召開。

(二)公司、子公司和廠級(jí)安全工作例會(huì)每月召開一次,會(huì)議時(shí)間于同級(jí)安委會(huì)之后召開。

(三)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)每月召開二次,時(shí)間分別定于月初和月中;

(四)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日每周一次(不包括每天的班前會(huì))時(shí)間不少于三十分鐘;

(五)各級(jí)安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì),應(yīng)按照安全生產(chǎn)“五同時(shí)”的要求同時(shí)調(diào)度安全工作。

第十二條安全會(huì)議參加的范圍

(一)公司、子公司和廠級(jí)安全委員會(huì)會(huì)議由同級(jí)安委會(huì)成員和會(huì)議研究議題涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)參加;

(二)公司、子公司安全工作例會(huì)分別由下一級(jí)安全部門人員參加;

(三)廠級(jí)安全例會(huì)由各作業(yè)長(zhǎng)和安全管理人員參加;

(四)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)由各班組長(zhǎng)參加,必要時(shí)擴(kuò)大到班組安全員;

(五)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日由班組全體成員參加,缺

第十三條管理要求

(一)各級(jí)安全例會(huì)必須用專用記錄本認(rèn)真記錄,并保存?zhèn)洳椤?/p>

(二)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚,并及時(shí)傳達(dá)有關(guān)部門落實(shí)。

(三)安全會(huì)議決定事項(xiàng),應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工,予以落實(shí),各級(jí)安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查,并將檢查結(jié)果記錄在案,如有必要,可提交下一次會(huì)議研究處理。

(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹安全會(huì)議決定,積極組織落實(shí),并主動(dòng)將落實(shí)情況和結(jié)果通報(bào)同級(jí)安全部門和主管領(lǐng)導(dǎo),以備檢查和考核。

第四章檢查與考核

第十四條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)例會(huì)制度執(zhí)行情況的檢查,檢查結(jié)果納入考核。

第十五條各子公司應(yīng)對(duì)下屬單位進(jìn)行檢查與考核。

第五章附則

第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自20__年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。

完整會(huì)議管理制度篇15

為了充分利用會(huì)議室功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類會(huì)議正常召開?,F(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況,制定會(huì)議室使用管理辦法。

1、會(huì)議室專門用做召開會(huì)議與研討工作之用,未經(jīng)允許不得挪借他用。

2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。

3、為避免會(huì)議沖突,各部門如需使用會(huì)議室,請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

4、召開緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí),需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員,由綜合行政部進(jìn)行登記,根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。

5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則,未預(yù)約按照局部服從整體原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議;各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6、預(yù)約會(huì)議室時(shí),需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求,如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。

7、會(huì)議期間請(qǐng)愛惜會(huì)議室設(shè)備,會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源,所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭)。

8、會(huì)議過程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔,會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位,會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,以便其他部門使用。

注意:會(huì)議安排請(qǐng)避開以下固定會(huì)議時(shí)間段

1、公司周例會(huì)每周一10:00-12:00

2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10:00-12:00

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