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展廳人員管理規(guī)章制度

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隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多人會去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的展廳人員管理規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。

展廳人員管理規(guī)章制度1

南城規(guī)劃展覽館是記錄開發(fā)區(qū)歷史、展示開發(fā)區(qū)成就的`重要載體,是宣傳開發(fā)區(qū)工作和反映開發(fā)區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的重要窗口,為規(guī)范南城規(guī)劃展覽館管理,提高使用效率,保證正常運行,特制定本制度。

一、職責分工

1、黨政綜合辦。統(tǒng)籌安排參觀接待工作;負責規(guī)劃展覽館清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作;審核需要更新完善的各類文字、數(shù)據(jù)、圖片資料。

2、建規(guī)局。負責規(guī)劃展覽館的布局、布置;牽頭開展文字、數(shù)據(jù)、圖片等資料的更新完善工作;起草解說詞;負責各類設施、設備的檢查、調(diào)試、維護、更新工作。

3、其他部門、街道。負責安排各自牽頭的各類參觀接待活動;提供需要更新的各類文字、數(shù)據(jù)、圖片等資料。

二、接待原則

1、規(guī)劃展覽館只接待有計劃、有組織的部門、團體參觀,暫不對公眾開放。

2、為提高展覽館的使用效率,展覽館在工作日期間,除重大活動和特殊情況外,采取定時方式進行接待。時間為每天9:30、10:30、15:00、16:30。招商部門及其他部門接待的客商需參觀展覽館的,應圍繞以上時間安排好接待活動。

3、展覽館在節(jié)假日期間,除重大活動和特殊情況外,原則上不對外接待。

4、重大活動和特殊情況是指黨工委、管委會主要領導及市級以上領導出席或安排的接待活動;管委會分管領導親自陪同接待的重要客商等。

三、接待程序

1、政務接待、重大活動需參觀展館的,由黨政綜合辦統(tǒng)一安排。

2、管委會所屬部門、街道需安排參觀規(guī)劃展覽館的,應向黨政綜合辦預約,通報接待的客人(單位)、主要陪同人員、參觀人數(shù)及計劃參觀時間,并自行安排講解員,由黨政綜合辦登記并統(tǒng)籌安排。

3、原則上,在工作日期間參觀展館須至少提前1小時預約;在節(jié)假日期間參觀展館須提前1天預約。

4、參觀時間的安排應優(yōu)先保證政務接待、重大活動的參觀。

5、展覽館參觀結(jié)束后,部門、街道聯(lián)系人須立即通知黨政綜合辦,以便安排其他接待活動。

四、其他規(guī)定

1、規(guī)劃展覽遵循科學的、歷史的、發(fā)展的要求,展覽內(nèi)容和材料由建規(guī)局牽頭,相關部門及人員共同參與,經(jīng)充分論證后研究確定,任何單位或個人不得隨意修改或刪除有關展覽內(nèi)容。

2、建立規(guī)劃展覽館講解員隊伍(由各部門、各街道班子成員、相關工作人員組成),講解員需定期接受培訓,準確講解展覽內(nèi)容,熟練掌握展覽館內(nèi)各種設備使用操作方法;平時須著裝整潔,服務規(guī)范,儀表端莊,舉止典雅;必須嚴格遵守有關保密規(guī)定。

3、保持規(guī)劃展覽館整潔衛(wèi)生。室內(nèi)必須保持窗明幾凈,無雜物、水跡,物品擺放整齊有序。物業(yè)公司工作人員每天8:30前做好全部保潔工作(如遇特殊情況,按要求提前做好保潔工作),參觀者進入規(guī)劃展覽館后,須保持安靜,不得高聲喧嘩,愛護場館設施,保持展廳整潔,注重公共衛(wèi)生,嚴禁吸煙。

4、規(guī)劃展覽館接待任務時,物管員必須提前檢查各種設備、設施,并保證相應設備、設施提前10分鐘待機。

5、展覽館接待完每一批參觀人員后應立即整理,物管員關閉除照明燈以外的各種設備、設施,物業(yè)公司工作人員及時開展保潔工作。

6、物業(yè)公司要安排人員不定期開展安全巡視,切實加強規(guī)劃展覽館的安全保衛(wèi)工作。

7、展覽館設備檢修,原則上安排在周末、節(jié)假日或晚上檢修。特殊情況下,在工作日期間檢修的,應及時通告各部門、街道。

展廳人員管理規(guī)章制度2

為了提高客戶滿意度,營造一個溫馨、舒適的購車環(huán)境,現(xiàn)特制定銷售部展廳管理規(guī)定。

一、展車清潔

1)展車必須時刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過噴蠟處理)、車身及門把手須無指紋印。

2)腳墊、參數(shù)架、價格牌、車頂展架、汽車名牌,必須按規(guī)定的位置擺設。

3)座椅要調(diào)整標準,車內(nèi)無任何雜物,玻璃上無任何多余標貼。

4)每人負責的車輛必須在早9:00之前擦拭完畢。展車均須開鎖。

5)每進一部新展車由該編號負責人清潔(墊腳墊、噴輪胎、放價格牌、撕玻璃上的標貼、放車頂展架、貼“XX汽車”牌)

6)展車開出去要將“XX汽車”牌、車輛編號、價格牌、車頂展架一起拿下交由庫存人員保管。

7)如發(fā)現(xiàn)展車沒電,由該車負責人當日及時充電。

8)展廳經(jīng)理應在上午9:30和下午4:30進行檢查

二、資料架整理

1)每個資料架上必須放置附近展車的車型資料(注意粘上“XX汽車”的標識)

2)每種車型資料至少不能少于15份

3)資料必須隨時保持擺放整齊。資料架上只放擺放車輛的資料。

4)展廳經(jīng)理應在上午10:00和下午5:00進行檢查

三、前臺接待

1)接待臺面要保持干凈整潔,無任何雜物。

2)如值勤人員有特殊原因離崗,需找到替代人員,替代人員承擔所有前臺值勤的`責任。

3)值勤人員站姿要端正,不允許彎腿或身子倚在接待臺,不允許手插入褲口袋。

4)銷售前臺人員不允許超過兩個人,禁止在銷售前臺閱讀書刊報紙、聊天、喝水、吃零食、嬉戲打鬧。

5)銷售前臺電話要在鈴聲響三聲內(nèi)接聽,并說“您好!XX汽車,我是銷售部XX”。如確實因特殊情況在三聲內(nèi)無法接聽的,第一句話要說“您好!XX汽車。對不起,讓您久等了。”電話在最后應說:“感謝您的來電”并做好電話記錄。

6)前臺值班人員必須做好電話記錄登記。

7)上班時間不能長時間打私人電話

四、展廳接待

1)銷售員如有事外出一定要知會展廳經(jīng)理及部門經(jīng)理并在外出登記簿上注明去向。

2)負責該區(qū)域值班人員必須站在距離門口2—5米左右的位置,當客戶進門時,要微笑致意:“您好!歡迎光臨”,在送別客人時,要說:“請慢走,歡迎下次光臨”。

3)值班人員如有事離開,須由該組其他人員替代,如該組無人替代需告知展廳經(jīng)理,由展廳經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,接替人員同樣執(zhí)行本守則標準。

4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片夾和黑色文件(皮)夾,文件夾內(nèi)需準備合同、各型車輛資料、保險預算單、試乘試駕協(xié)議、郵遞單、上牌委托書、精品報價單、公司帳號單、簽字筆和打火機。

5)禁止聚集在展廳聊天、閱讀書刊報紙、喝水、吃零食、嬉鬧。

6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的狀況。

7)客人就座應立即倒茶水,并向客戶微笑致意:“您好,請喝茶”。

8)每人每月請假不能超過兩次(每超出1、5小時為一次)。

五、午間值班

1)午間值班人員須分批吃飯,午飯時間不能超過30分鐘。

2)如找不到人替班不能離崗。

六、晚間值班職責

1)晚間值班人員負責檢查展廳前的庫存車輛。(大燈、車窗、門的關閉情況)

2)檢查展廳展車(外觀、車窗、燈光等),并鎖好車門。

3)下班前鎖好鑰匙柜關好經(jīng)理辦公室門。

4)值班人員做好當日各類報表,并與當日夜間工作人員做好交班工作。

七、試駕車管理

1)試駕車必須保持干凈,鋪腳墊,油量充足,每5000公里進行保養(yǎng)一次。(負責人于每早9:00前整理完畢并安排洗車)

2)銷售員試駕車必須填寫試駕協(xié)議,并按規(guī)定路線行駛,行駛完畢要放回指定位置。

3)在試車過程中出現(xiàn)意外時需及時知會展廳經(jīng)理解決。

4)試駕時速不能超出60KM/小時。

八、市場調(diào)查

1)以實地調(diào)查為主,電話調(diào)查為輔,每人每星期必須進行電話或?qū)嵉卣{(diào)查,并搜集該車型車行的名片。

2)一星期調(diào)查一次,每周一將調(diào)查表交由展廳經(jīng)理,并于第二天早會上分享調(diào)查心得。

3)調(diào)查地點:展場、其它車型專賣店等。

4)認真填寫好調(diào)查表格。

展廳人員管理規(guī)章制度3

一、目的

為實現(xiàn)目的展覽、座談交流等活動提供綜合物、人、場等要素的最佳空間關系,特制訂本工作制度。

二、管理范圍

適用于7F1、2號展廳,休息區(qū);6F畫室,會議室;5F多功能廳,精品廳的日常各項工作。

三、制度內(nèi)容

1、展廳、精品廳管理

1.1展廳內(nèi)要保持衛(wèi)生整潔,由展廳管理員每日負責衛(wèi)生清潔工作,室內(nèi)設備、地面、墻面、燈具、展柜等要做到手觸無塵,室內(nèi)空氣清新無異味。展廳內(nèi)嚴禁吸煙、喝水、吃零食,進入要穿干凈鞋套,不得攜帶危險品。字畫作品禁止觸摸,禁止攝影、拍照。及時對進/出展廳的參展人員作登記。

1.2展廳內(nèi)字畫、文具由展廳管理員專人負責保管維護。每日進行字畫數(shù)量、完整情況清點檢查。字畫如有發(fā)生遺失或損壞,按照收購作品價格的200﹪~500﹪賠償;管理員不得私自進行字畫拍照、掃描、復制等操作,不得私自將字畫帶離展廳,違反者將嚴懲。

1.3字畫、文具調(diào)撥進/出展廳,由展廳管理員專人清點核對數(shù)量,填寫《布展字畫增減記錄表》及《展廳文具用品庫存記錄表》。填寫《布展字畫增減記錄表》時要認真填寫作品名稱、編號、種類、進/出原因、進/出渠道、接收人、交付人、日期等內(nèi)容,缺一不可。

搬運過程由展廳管理員負責監(jiān)督控制,接觸字畫要帶手套,輕拿輕放。工作過程如有損壞,由搬運人員承擔責任。

1.4展廳管理員每日檢查展廳光照、溫度等環(huán)境因素,保持展廳的存放適宜性。展廳內(nèi)要求溫度保持在14℃~24℃之內(nèi),濕度在45﹪~60﹪之內(nèi)。每日至少二次檢查展廳配備的防盜、防水、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫設施是否運行完好,每日填寫《展廳環(huán)境情況登記表》。

1.5展廳管理安全第一。展廳管理工作由展廳管理員專人負責,字畫信息嚴禁外泄,權(quán)責到人,任何情況不得進行無交接手續(xù)的接交工作。非展廳管理員未經(jīng)許可或未辦理使用手續(xù)者一律不得進入使用。

1.6離開展廳要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙要專人保管并存放在規(guī)定的安全位置,不得私自配制。

1.7展廳原始單據(jù)需至少保存二年,為各部門、個人提供信息查詢。

1.8展廳內(nèi)的各類突發(fā)事件、臨時事務由展廳管理員專人負責處理安排。

1.9管理員調(diào)動工作時,要對展廳情況作詳細說明,認真履行交接手續(xù)。

2、畫室、多功能廳管理

2.1室內(nèi)要保持衛(wèi)生整潔,由保潔員每日負責衛(wèi)生清掃工作,室內(nèi)設備、地面、墻面、家具、燈具、文具用品、日常用品擺設等

要做到手觸無塵,室內(nèi)空氣清新無異味。

2.2室內(nèi)規(guī)定應配備的日常用品、文具畫具等要按規(guī)定擺放,保持清潔。室內(nèi)整體情況由展廳管理員監(jiān)督檢查。

3、休息區(qū)、會議室管理

3.1休息區(qū)域、會議室內(nèi)要保持衛(wèi)生整潔,室內(nèi)規(guī)定應配備的日常用品、陳列架等要按規(guī)定擺放。使用過后煙灰缸、茶具要及時清理歸位;雜志架、報紙架陳列的報紙雜志要及時更換。

3.2保持飲水設備清潔,飲料數(shù)量充足,使用快捷方便;保持室內(nèi)植物生機盎然。

3.3衛(wèi)生間應有明確、標準的標識牌指引,由保潔員負責衛(wèi)生打掃與清潔。要保持手紙充足,掛衣鉤完好,清潔設備及烘干設備運行正常。做到臺面、地面無積水無污垢無死角,室內(nèi)空氣清新無異味。

3.4休息區(qū)、會議室整體情況由展廳管理員監(jiān)督檢查。

四、實施

本制度自領導批準之日起頒布生效實施。

展廳人員管理規(guī)章制度4

國際傳媒設計學院展覽館占地面積約190平方米,展館里有三層展廳,展覽總面積約400平方米,展覽館由教務辦公室負責管理。

一、 入場守則

1、自覺遵守展覽館管理規(guī)定,維護展覽秩序,愛護館內(nèi)設施,共同營造安全文明,舒適溫馨的展廳環(huán)境。

2、館內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶或使用明火。

二、 展廳秩序

1。請不要擅自移動展廳內(nèi)的設施設備和物品,不得擅自接水接電。

2 。展位特裝請不要在展廳內(nèi)施行,請不要在展館內(nèi)進行鋸,刨,鉆,焊,油漆等作業(yè)。

3、請愛護他人物品,不要越界使用他人的空間。

4、控制好聲音分貝,不要大聲喧嘩。

5、展品運輸、安置、展品操作等應考慮展廳的`地面負重能力。

6、參展者的宣傳活動只可在各自展位內(nèi)進行,不得在其展位以外的公眾地方做一切宣傳手段。

三、 物品禁入

1、未經(jīng)允許,所有鳥類,爬蟲類,魚類或其他禽獸類不得進入展館。除非其使用與展覽活動有關,請先得到批準。

2、危險物:包括(但是不限于)武器、刀、劍、彈藥、炸藥、易燃物、易爆物、劇毒品、放射物或者其它危險物品。

3、違反中國知識產(chǎn)權(quán)保護法律、侵犯知識產(chǎn)權(quán)物品。

四、 物品管理

1、展館開館至閉館時間內(nèi)(包括布展、開展和撤展期),請參展單位保管好各自的物品,以防物品丟失或損壞。

2、展覽期間的物品不得自行出入展館,如需撤離須有教務辦公室蓋章(或簽字)的放行條方可撤離。

3、撤展展品請在管理方要求的時間內(nèi)全部撤出展館,展位內(nèi)所有自行張貼、懸掛物由參展單位負責拆除并清理干凈。

五、申請展覽注意事項

1、申請單位:包括班級結(jié)課展覽、藝術(shù)采風展覽、畢業(yè)設計展、工作室成果展、社團成果展、個人作品展等。

2、申請展覽單位或個人務必提前15天至30天到教務辦公室負責老師處申請,填寫《展覽館申請表》、填清楚展覽名稱、展覽單位、申請展覽時間的期限(包括布展時間)、布展詳細工作(遞交展板布置的平面圖,設備用電的方案)等信息,經(jīng)學科教研室主任簽字審核批準后生效。

3、展覽所使用的一切用具、如有其它需求(咨詢、拆改展位家具租賃、展具租賃、照明燈具安裝、電源安裝以及配件、辦公用品、影象播放工具等)請在申請時提交詳細清單,教務辦公室按照學院實際情況酌情安排解決。

展廳人員管理規(guī)章制度5

1、目的

為塑造一個能展現(xiàn)公司企業(yè)文化的展廳接待環(huán)境,規(guī)范展廳接待管理制度,更好地為客戶服務,樹立公司良好的對外形象,特制定本制度。

2、適用范圍

適用于公司辦公區(qū)域展廳(按功能分設為接待前臺、會客區(qū)、展廳)或前臺接待區(qū)的管理。

3、職責

3.1前臺接待員負責總機電話的接聽;來訪人員的接待、登記、引見;信件、報刊的訂閱、登記、分發(fā);需要時向來賓做公司歷程及展廳演示產(chǎn)品的講解。

3.2人力資源部負責制作提供員工及來賓出入,包括員工卡、臨時出入卡及來賓卡。

3.3營銷中心市場部負責大堂展示廳的策劃、布置和改善;總裁辦負責接待區(qū)的管理。

3.4實業(yè)公司接待人員負責展廳安全的保障、客人來訪登記的指引。

4、內(nèi)容

4.1展廳公約

4.1.1凡在大樓內(nèi)工作的員工出入大樓及工作時間內(nèi)應正確佩帶員工卡或臨時出入卡,下屬各成員企業(yè)員工需到總部大樓辦事時,請配戴所屬公司工作卡,否則按規(guī)定辦理來訪登記。

4.1.2推銷產(chǎn)品或聯(lián)系業(yè)務而未與任何部門預約的來訪者,一律謝絕進入辦公區(qū),由接待員與相關部門聯(lián)系,若部門有意向洽談,應派人到展廳接待區(qū)面談。經(jīng)許可或有公司陪同人員引領進入辦公區(qū)的來賓,須到前臺處領取并佩帶來賓卡后方可進入辦公區(qū)域。展廳工作人員及公司管理人員有權(quán)要求在辦公大樓內(nèi)未佩帶胸卡的人員表明身份并正確佩帶胸卡。

4.1.3保持展廳整潔、安靜、有秩序,不得在展廳內(nèi)聊天、喧嘩、吸煙;隨地丟果皮、紙屑;每位員工都應有義務自覺愛護展廳的公共設施和衛(wèi)生。

4.1.4工作時間內(nèi),除前臺工作人員外,其他人員如非公務勿在展廳內(nèi)作長時間停留。未經(jīng)許可,不得進入前臺工作區(qū)域,以免影響前臺接待員的工作。會客區(qū)和展廳只做公務接待用,各部門如有需要,須到前臺接待處登記后方可使用。

4.1.5除前臺接待員外,其他人員使用電話應到本人所屬部門,如遇特殊情況,必須先征得前臺工作人員同意后方可使用,原則上通話時間不得超過二分鐘,前臺接待員有權(quán)制止上述違規(guī)行為。

4.1.6下班后及休息日的非工作時間內(nèi),除值班保安人員外,任何人員如非工作需要,嚴禁在前臺接待臺、會客區(qū)、展廳內(nèi)逗留,嚴禁長時間占用前臺電話打私人電話;嚴禁坐在會客區(qū)內(nèi)閑聊;嚴禁隨意擺弄展廳的演示系統(tǒng)及設備等行為。

4.1.7各部門裝卸貨物及使用電梯運貨時只能使用大堂側(cè)門,不允許將貨車停放在大堂正門處或通過正門運貨,大堂工作人員有權(quán)對違反行為進行制止。

4.2前臺接待人員行為規(guī)范

4.2.1穿著行政套裝,化淡妝,佩帶好員工卡,保持良好的精神狀態(tài),儀表端莊,言行得體,面帶微笑。

4.2.2待客熱情大方、禮貌周到、不卑不亢,能靈活得體地處理一些棘手事件,讓來訪或來電的客人,對公司留下最初的美好印象

4.2.3熟記公司領導、各部門主管、各部門的直線/分機電話和具體辦公場址,熟悉公司發(fā)展歷程及主要產(chǎn)品。

4.2.4上班時間不得擅離崗位,嚴禁閑談、飲食,如工作需要短時間離開接待臺時,應交代值班保安人員代為來訪接待和電話接聽。

4.2.5嚴禁長時間(超過二分鐘)使用接待電話撥打與工作無關的電話。

4.2.6日常例行監(jiān)督檢查展廳的衛(wèi)生清潔情況及前臺總機電話/會客區(qū)/展廳是否能正常使用,遇有情況,應及時與或總裁辦行政部聯(lián)系解決。

4.3前臺接待員的工作規(guī)范

4.3.1提前10分鐘上班,做好所有準備工作,包括清理臺面、準備好供客人閱讀的報紙、彩頁,整理好來訪登記簿、來賓卡、電話接聽記錄本、備好飲用水、一次性水杯等;下班前整理好當天的接待記錄。接待記錄應定期整理、保存,不得丟棄。

4.3.2電話接聽:

來電響鈴三聲內(nèi)必須接聽,接聽時語氣溫和,并用標準語言:“您好!天能科技”、“請稍侯”等回答對方。

接待員要耐心回答客人的問話,所要轉(zhuǎn)接電話占線時,應向來電者說:“對不起,電話占線”,并詢問是否轉(zhuǎn)另一個分機號碼或留言并轉(zhuǎn)達。

在聽不清對方聲音時,不要大聲叫嚷,應客氣地請對方重復一遍。

電話如果突然中斷,應立即掛上,等候?qū)Ψ街負茈娫挘油ê髴鲃颖硎厩敢獠⒄f明原因。

通話之后,應輕輕掛上電話,并且盡可能等對方掛斷后再放下話筒。

通話時,如果有客人來訪,應點頭致意,并盡快接待。

電話機旁應備有電話接聽記錄本,隨時記下來電者姓名、公司、電話號碼和要轉(zhuǎn)達的通話要點。

來電咨詢公司業(yè)務等,應轉(zhuǎn)到合適的相關部門或相關人員處理。

4.3.3來訪接待:

當客人進入公司時,接待人員應面帶微笑,使用“您好!請問找哪位(或“請問有什么事”)”、“請登記”、“請稍等,我立即給您聯(lián)系”等標準用語接待來客。

若來客已預約,接待人員應立即電話通知預約部門,若該部門安排人員下來接見,接待員應先把客人引到會客區(qū)等待,并給客人倒上飲用水,有禮貌地雙手遞上并說“請喝水”,必要時遞上公司報紙及產(chǎn)品簡介給客人等待時閱讀;若該部門請客人直接到辦公室,接待員應將客人指引到電梯口,說明預約部門辦公室的樓層及房號。

來客若需見公司總裁室領導,接待員應首先與領導的秘書聯(lián)系,根據(jù)秘書的回復安排與領導會見,若領導不便見客,接待人員應委婉向客人說明原因。

來客若是推銷產(chǎn)品或聯(lián)系業(yè)務而未與任何部門預約的,接待人員應立即與相關部門聯(lián)系,若部門不便接待,應委婉拒絕進入辦公區(qū),如遇來訪者態(tài)度不友好時,可要求保安人員配合勸阻。

了解來客的身份、意圖,根據(jù)需要與有關部門聯(lián)系,做好引見工作,耐心回答客人提出的問題。

陪同人員帶領客人參觀公司展廳時,如需要前臺接待員的講解,應提前半天通知前臺人員,說明注意事項。接待員講解時應落落大方,根據(jù)客人要求清晰明了地講解公司歷程,演示公司產(chǎn)品的主要功能。

4.3.4信件、報刊雜志的訂閱、登記、分發(fā):

每年初或有需要時,幫助各部門按照需求統(tǒng)一訂閱經(jīng)批準辦公用的報刊雜志,認真統(tǒng)計好《各部門報刊、雜志訂閱明細》,

每天收到投遞報刊雜志、掛號、信函、特快專遞后,分類放在指定位置,及時電話通知各部門指定接口人員來領取,并作好登記簽字,不可因管理不善而遺失重要信件報刊或未及時通知而致影響工作。

不允許他人任意翻閱、借閱各部門訂的報刊雜志或信件,不可因本人或他人翻閱而使公司訂的報刊丟失或破損。

5、相關質(zhì)量記錄

《來訪登記表》

《各部門訂閱報刊雜志明細》

《信件、掛號、特快專遞、報刊雜志領取登記表》

《大堂設施、設備、衛(wèi)生檢查表》

展廳人員管理規(guī)章制度6

一、目的

為規(guī)范展館的使用、管理達到程序化、規(guī)范化、制度化特制定本制度。

二、適用范圍

所有與展館相關人員

三、展館使用時間

8:30—18:00

四、展館秩序

1、自覺遵守展覽館管理規(guī)定,維護展覽秩序,愛護館內(nèi)展品設施,共同營造安全文明,舒適溫馨的展廳環(huán)境。

2、館內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶或使用明火。

3、請不要擅自移動展館內(nèi)的展品和設施設備。

4、請愛護公共衛(wèi)生,不要隨處亂丟垃圾。

5、請愛護公共綠地,不要隨意踩踏和采掘花草。

6、展館內(nèi)不要大聲喧嘩。

7、 展館開館至閉館時間內(nèi),請參觀人員保管好各自的物品,以防物品丟失或損壞。

8、物品禁入

(1)未經(jīng)允許,所有鳥類,爬蟲類,魚類或其他禽獸類不得進入展館。除非其使用與展覽活動有關,請先得到批準。

(2)危險物:包括(但是不限于)武器、刀、劍、彈藥、炸藥、易燃物、易爆物、劇毒品、放射物或者其它危險物品。

(3)違反中國知識產(chǎn)權(quán)保護法律、侵犯知識產(chǎn)權(quán)物品。

五、展覽館的管理職責

1、展廳由展品部對其進行專人管理,鑰匙由展品部專人管理,其他部門需用到展品部登記并取用。

2、衛(wèi)生由保潔員負責。

3、水電由工程部電工進行維護、維修。

4、展品部對所有展品進行歸檔,并登記造冊。

5、飲用水/飲料由辦公室申購,并置放于倉庫內(nèi);由辦公室專人進行管控,并在《飲品領用/箱存登記表》上進行出入箱登記。

6、展品的上架、維護由展品部負責。展品專管人員定期清理展品,調(diào)整展品擺放位置,并根據(jù)展館需要及時增補展品,確保展品多樣化。

7、客人由導游組導游陪同參觀并由導游填寫好《展廳客人參觀記錄表》,并向客人提供相關講解服務。

8、展廳專管人員需在每天上班時開啟展館門窗,保證內(nèi)部空氣流通。下班前關閉展館門窗及水電、排風系統(tǒng),保證用電安全。

六、展館的調(diào)試、維護維修

1、展廳由展品部負責管理并申報維修事宜。

2、如因水電問題,將所存在的問題報基建部,由基建部派人對其進行維修。

3、如因展品方面存在問題報辦公室,由辦公室對其進行處理。

七、展館環(huán)境

1、環(huán)境衛(wèi)生由保潔員負責,每個星期進行一次全面清潔。

2、展廳里的花草,由展品部專管人員按期澆水施肥。

3、展廳禁止吸煙。

八、展廳的使用

1、公司部門使用展廳,由使用人員申請,經(jīng)部門主管審批,部門經(jīng)理批準方能使用。

2、申請人員到展廳管理人員處登記后進入展廳使用。

3、其他部門借用展廳,必須獲得總經(jīng)理的批準,再到展廳管理人員登記后方可使用。

4、客戶參觀未經(jīng)允許,不得拍照或攝像。

5、進入展廳人員請珍惜保潔員及相關工作人員的勞動成果。

6、展品專供展廳使用,禁止將展品帶出展廳。

7、禁止觸摸展品。

8、展廳設備由展品專人管理使用,任何人不得私自動用和改變其設置。

9、客人由公司人員陪同參觀,接待部門需提前知會辦公室,及時準備接待所需資料及用品,并確定展廳講解人員。

10、如進入展廳參觀的客戶以外籍人士為主,接待人員必須了解客戶的相關信息,并根據(jù)需要確定展廳講解人員。

11、如遇特殊客戶,需準備水果、禮品等接待用品時,需請示上級領導,經(jīng)同意后知會相關部門準備。

12、使用完后展廳管理人員關好門窗,和所有電源及洗手間的水閥以及茶具的清潔、歸位。八、本制度自批準之日起執(zhí)行。

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