2022年檔案管理制度最新范文
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檔案管理制度范文1
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的`正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍:
1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄(包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等)、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索?。?/p>
1、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
3、歸還檔案時(shí),檔案管理人員要嚴(yán)格檢查,如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責(zé)任,并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第七條檔案的銷毀:
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),必須編制《檔案銷毀清冊(cè)》,屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷毀。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
檔案管理制度范文2
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ),切實(shí)提高檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《干部人事檔案工作條例》,現(xiàn)制定管理辦法如下:
本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作,實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制,選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作,并保證人員相對(duì)穩(wěn)定。
檔案工作應(yīng)遵循五大原則,即黨管干部、黨管人才,依規(guī)依法、全面從嚴(yán),分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理,真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范,方便利用、安全保密。
各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密的工作,負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作,負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確,完整規(guī)范,堅(jiān)決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。
一、檔案內(nèi)容
檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料,包括十大類:一是履歷類材料,二是自傳和思想類材料,三是考核鑒定,四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn),五是政審、審計(jì)類,六是黨、團(tuán)材料,七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料,八是處分材料,九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級(jí)并行、出國(境)審批,十是報(bào)到(派譴)證、計(jì)生材料。
二、檔案管理
檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。
收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍,確保收集材料填寫規(guī)范、真實(shí)完整。具體要求:①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米,寬210毫米)公文用紙,用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的,必須頭尾完整。
經(jīng)鑒別,符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起,未及時(shí)移交的檔案材料,檔案室不再接收。
三、檔案利用
檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容,因工作需要取證的,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請(qǐng),
由檔案室根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的,由借閱單位履行審批手續(xù),限期歸還,不得轉(zhuǎn)借。
查檔(含復(fù)制、摘錄)程序:查閱單位填寫《查閱檔案審批表》,經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批,人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。
檔案管理制度范文3
1.健康檔案包括家庭健康檔案、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份,個(gè)人健康檔案每人一份,以家庭為單位成冊(cè)。實(shí)施電子健康檔案后,應(yīng)將健康檔案信息及時(shí)錄入電子檔案。
2.健康檔案由責(zé)任醫(yī)生填寫,應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全,字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息,主要慢病患病現(xiàn)況、治療、康復(fù)情況,慢病相關(guān)生活行為因素、家庭社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況等。對(duì)患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人,應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍(lán)、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分。
3.健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,健康體檢、門診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時(shí)記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理、預(yù)防接種、精神病康復(fù)管理、肺結(jié)核治療管理等專案(冊(cè))管理內(nèi)容,仍按專線管理要求,做好資料存檔,暫不歸入健康檔案,但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡要記入。
4.社區(qū)責(zé)任醫(yī)生應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息,并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),及時(shí)反饋。臨床保健醫(yī)生、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,以便納入該居民本人的健康檔案。
5.中心站、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜),健康檔案按行政村(居委會(huì))名和編號(hào)順序,專柜分冊(cè)存放,保持整潔、美觀和規(guī)范有序,無污損,無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。
6.健康檔案主要由轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管、閱覽或利用,不得轉(zhuǎn)借、涂改和丟失,并確保個(gè)人隱私不向外泄露,嚴(yán)格保密。
7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí),可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生,但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時(shí)歸還,并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
8.非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員,不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員,調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
9.設(shè)立健康檔案管理人員,建立健康檔案質(zhì)量控制小組,開展健康檔案質(zhì)量檢查和評(píng)價(jià),不斷提高健康檔案質(zhì)量。
檔案管理制度范文4
1 財(cái)務(wù)檔案包括:原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據(jù)領(lǐng)購使用登記薄、財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財(cái)務(wù)軟件計(jì)算機(jī)拷貝磁盤或光盤、各種經(jīng)濟(jì)合同、項(xiàng)目成本資料、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、借款合同及抵押登記合同、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、已作廢的各種票據(jù)、已使用完的各種票據(jù)存根、各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。
3 每月的原始憑證、記賬憑證應(yīng)在每月賬務(wù)完成納稅申報(bào)后,由會(huì)計(jì)人員協(xié)同會(huì)計(jì)主管人員整理、裝訂,并登記編號(hào)入庫管理。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫;對(duì)于計(jì)算機(jī)拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案管理;對(duì)于其他財(cái)務(wù)資料應(yīng)該入庫保管的,但根據(jù)工作需要暫時(shí)保管在不同會(huì)計(jì)人員手中,但對(duì)于十分重要的資料也應(yīng)先辦理入庫手續(xù),然后由相關(guān)財(cái)務(wù)人員按照正常借閱手續(xù)借出,以明確責(zé)任,保證財(cái)務(wù)資料的安全。
4 建立“財(cái)務(wù)檔案登記薄”,每項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案歸檔前,由主管人員確定檔案的分類,按照不同的檔案類別分別編號(hào)登記管理,由檔案管理人員和會(huì)計(jì)主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。
5 建立“財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部需要查閱檔案的,需由檔案管理人員陪同查閱;需要復(fù)印財(cái)務(wù)資料的,必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印;財(cái)務(wù)部門以外的人員原則上不能直接查閱財(cái)務(wù)檔案資料,如有特殊需要,確需查閱、復(fù)印財(cái)務(wù)資料的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并且在“財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”上登記
6 財(cái)務(wù)資料只能保留在公司范圍內(nèi),不能帶出公司。除了財(cái)務(wù)部門內(nèi)部工作需要以外,不能借閱給其他人員。如有司法機(jī)關(guān)工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱公司財(cái)務(wù)資料的,按照國家法律規(guī)定,必須出具正式的“協(xié)助執(zhí)行通知書”或“判決書”等法律文件以及工作證件,
并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,按照以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。
7 財(cái)務(wù)檔案的保管按照《檔案法》及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行。如果超過規(guī)定的保管時(shí)間需要銷毀的,應(yīng)上報(bào)財(cái)務(wù)中心并建立“財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊(cè)”,在保管人員、主辦會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督下銷毀,“銷毀清冊(cè)”作為財(cái)務(wù)檔案保管;其中未清債權(quán)債務(wù)雖超過期限也不得銷毀。
8 財(cái)務(wù)檔案管理人員及其他財(cái)務(wù)人員不得擅自公布財(cái)務(wù)資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財(cái)務(wù)檔案;不得擅自提供、抄寫、復(fù)制財(cái)務(wù)檔案;不得損毀、分散、丟失財(cái)務(wù)檔案;如發(fā)生以上情況,應(yīng)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,對(duì)公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;情章嚴(yán)重,違反國家法律的,依法移送檢查機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
9 行政部門應(yīng)為財(cái)務(wù)檔案的管理提供必需的條件。
10 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期檢查財(cái)務(wù)檔案管理情況;集團(tuán)財(cái)務(wù)中心定期對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案管理情況進(jìn)行檢查;內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)檔案管理情況作為審計(jì)重點(diǎn),確保財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理。
檔案管理制度范文5
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)檔案的管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家對(duì)中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)(以下統(tǒng)稱合營企業(yè))管理的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的合營企業(yè)檔案,是指合營企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、科學(xué)技術(shù)管理具有查考使用價(jià)值的各種不同形式和載體的文件材料。
第三條 合營企業(yè)檔案是真實(shí)反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和工作發(fā)展的歷史記錄。各合營企業(yè)必須建立和健全檔案,并將其列入本企業(yè)的工作和發(fā)展計(jì)劃,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌安排。
第四條 合營企業(yè)的檔案工作,必須明確有一位企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人分管,配備專職或兼職的檔案工作人員具體管理。需要設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)的,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定。
第五條 合營企業(yè)檔案工作應(yīng)接受當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門依法進(jìn)行的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條 合營企業(yè)文件材料的歸檔范圍,應(yīng)包括合營企業(yè)的申請(qǐng)立項(xiàng)的意向書、可行性研究報(bào)告、合營合同、章程及批準(zhǔn)文件、產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營銷售、公共關(guān)系、技術(shù)管理、設(shè)備儀器、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、物資供應(yīng)、外匯管理、勞動(dòng)工資、安全管理、人事管理、教育培訓(xùn)、特技研究、工程建設(shè)、開業(yè)結(jié)業(yè)以及其他方面的各種文件材料。
第七條 屬于合同、協(xié)議規(guī)定合營各方獨(dú)自保密的技術(shù),其技術(shù)文件材料由合營各方指定專人保存。
第八條 合營企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品試制、科研、工程和其他技術(shù)項(xiàng)目形成的科技文件材料(含縮微膠片、照片、錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶,下同),應(yīng)在技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后,由技術(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)整理歸檔。
確因工作需要經(jīng)常查用的科技文件材料,可在整理立卷后暫由業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)部門管理,但必須向本企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員移交一套完整的檔案目錄,以便檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員驗(yàn)收和檢查。
各項(xiàng)管理工作活動(dòng)中形成的文件材料,由各業(yè)務(wù)部門指定有關(guān)人員在翌年上半年內(nèi)整理歸檔。
第九條 合營企業(yè)引進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門必須會(huì)同檔案部門對(duì)合同中所列的技術(shù)文件材料項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收、鑒證,并及時(shí)整理歸檔。
第十條 對(duì)文件材料歸檔的基本要求:
一、歸檔的文件材料必須是原件,完整齊全,能準(zhǔn)確反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和各項(xiàng)管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
二、歸檔文件材料必須經(jīng)過分類整理,立卷編目,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。
第十一條 合營企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作,要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項(xiàng)管理程序,列入本企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
第十二條 合營企業(yè)要建立和健全本企業(yè)文件材料收集整理、立卷歸檔,以及檔案的保管、保密、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等各項(xiàng)管理制度。
第十三條 合營企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,紡制檔案目錄等檢索工具,以便提供利用。
第十四條 合營企業(yè)應(yīng)根據(jù)保存的檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的庫房和箱柜;檔案庫房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防污染的安全設(shè)施。
第十五條 合營企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔安保管期限的規(guī)定,編制本單位的檔案保管期限表,并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人組織專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員共同組成鑒定小組,負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)的檔案進(jìn)行鑒定工作。
第十六條 合營企業(yè)檔案在合營期間不銷毀。合營企業(yè)終止后,由中方合營者保存;凡確已失去保存價(jià)值的檔案材料,必須造具清冊(cè),報(bào)專業(yè)主管部門批準(zhǔn)后,方可銷毀。
第十七條 合營企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員,應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作,充分發(fā)揮檔案信息作用,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
第十八條 合營企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理按照《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《廣東省經(jīng)濟(jì)特區(qū)涉外企業(yè)會(huì)計(jì)管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 合營企業(yè)形成的各種檔案資料,在合營期間,為合營者共有,合營各方因工作需要均可查用本企業(yè)的檔案。
第二十條 合營企業(yè)在簽訂合營協(xié)議、合同和制定企業(yè)章程時(shí),應(yīng)明確列入檔案管理的有關(guān)內(nèi)容。
第二十一條 設(shè)置在中華人民共和國境外的合營企業(yè),其檔案管理工作可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)定自給年6月1日起施行。
檔案管理制度范文6
1.目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
3.職責(zé)
3.1. 安全檔案文件由公司行政管理部對(duì)安全檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
3.2. 公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。
4.內(nèi)容
4.1. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
4.1.1. 國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。
4.1.2. 上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。
4.1.3. 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。
4.1.4. 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
4.1.5. 各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。
4.1.6. 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。
4.1.7. 安全設(shè)施檢測、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。
4.1.8. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。
4.2. 歸檔流程
4.2.1. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。
4.2.2. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時(shí)間永久、長期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類歸檔。
4.2.3. 公司在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。
4.2.4. 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。
4.2.5. 不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。
4.3. 檔案保管
4.3.1. 檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2. 應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。
4.4. 檔案借閱
4.4.1. 文件資料檔案借閱,必須借閱手續(xù),借閱當(dāng)案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。
4.4.2. 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;
4.4.3. 歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷。
4.5. 檔案保密制度
4.5.1. 檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度;
4.5.2. 檔案管理人員不得借工作之便,私自將秘密檔案帶出庫房或給無關(guān)人員查閱;
4.5.3. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機(jī)密;
4.5.4. 入庫檔案,應(yīng)妥善保管,定期核對(duì)。外借檔案,及時(shí)催還;
4.5.5. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行;
4.5.6. 嚴(yán)禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料,銷毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度;
4.5.7. 提供利用檔案,要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,注意保密;
4.5.8. 進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意,其他人員不得入內(nèi)。
4.6. 檔案保存年限
文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
4.7. 檔案銷毀
對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時(shí)做好銷毀記錄。
5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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