公司公章管理制度
公章是公司特別的重要的財務(wù)，一定要保管好。合理的公章管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。下面是小編給大家?guī)淼墓鹿芾碇贫确段?，希望能夠幫助到大?
公章管理制度范文1
公司的幾個章各有什么用?
1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。
除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。
使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者：一般來說，公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如：董事長或總經(jīng)理。
2、：通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。
保管者：一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理，可以是財務(wù)主管或出納等。 3、：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。
一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等)。
保管者：可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。
4、：企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
注：蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。
保管者：一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管
5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。
通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者一般是法人自己，也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。
(注：印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設(shè)定保管者，上述僅供參考。)
2公司的印章應(yīng)該如何保管?
公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管，應(yīng)實行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施。
1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”，明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé)，同時也要加強(qiáng)對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。 在加強(qiáng)管理者的崗位意識的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。
2、印章使用：建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。
需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。
3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室)，請其妥善處理，從而確保用章安全。 4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章
企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
5、印章不小心遺失了，該怎么辦?
印章遺失必須在第一時間向公安機(jī)關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
之后，在進(jìn)行補(bǔ)刻時，要拿上公安機(jī)關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補(bǔ)刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 Tips：公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。 3公司印章的法律效力如何?
對印章法律效力的評判，是價值判斷而非事實認(rèn)定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形：
1、錯用印章 內(nèi)部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
2、偽造印章 如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認(rèn)定不代表公司意思，也就是公司無需對此負(fù)責(zé)。但是，如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章)，一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等)，也會推定對公司有約束力。
3、分公司印章的效力 根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。
公章管理制度范文2
一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司財務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);
二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查;
三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰;
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回;
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章;
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章;
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
公章管理制度范文3
為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。
第一章 總則
第一條 業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。
第二條 業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。
第三條 業(yè)主大會會議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效，在加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決定、決議的有效性。
第四條 業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章 公章的保管
第五條 業(yè)主委員會公章由專人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會召開會議討論由專人保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。
第六條 業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第七條 業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第八條 保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
第九條 更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章 公章的使用
第十條 使用業(yè)主委員會公章的程序為：
1.使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字
2.批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;
3.公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期;
4.申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。
第十一條 業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。
第十二條 對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章 審批權(quán)限
第十三條 下列事項經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會
公章:
1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;
2.業(yè)主委員會成員的任職證明;
3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;
4.以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字)該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;
5.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料
6.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件;
7.向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件
第十四條 下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1.以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有主任的簽字);
2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十五條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章
1.以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告
2.業(yè)主委員會的決定、決議;
3.專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;
4.公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件;
5.本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。
第十六條 在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。
第五章 附則
第十七條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。
第二十條本制度從20__年8月22日起生效。
公章管理制度范文4
第一條 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理，防止錯用、濫用、盜用，特制定本章程。
第二條 業(yè)委會公章必須按本章程嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。
第三條 業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設(shè)立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應(yīng)該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔，分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“幸福人家小區(qū)業(yè)委會[201x]公告第×號)”進(jìn)行編號，知會類以“(幸福人家小區(qū)業(yè)委會[201x]知會第×號)”進(jìn)行編號。隨時供業(yè)主查核。
第四條 專人保管、使用時由業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過并實行使用登記制度。
第五條 業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任時使用公章的，必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過，超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)，并逐項登記使用情況。
例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，必須經(jīng)業(yè)委會會議批準(zhǔn)，并逐項登記使用情況。
第六條 嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者，必須經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第七條 嚴(yán)禁將公章隨意扔放，無人看管;嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會會議批準(zhǔn)方可帶出。
第八條 公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會并采取補(bǔ)救措施。
第九條 違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。
公章管理制度范文5
為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;
2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;
2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);
2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。
2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出）一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:
①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。
②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
③內(nèi)勤人員對每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。
⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公章管理制度范文6
一、公章使用管理制度
1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、合同專用章由財務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。
2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度
1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務(wù)部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。
公章管理制度范文7
目的:
保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。公章管理制度。
2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一）公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
(二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。公章管理制度。
(三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
(四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五）有下列情況，公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
(六）公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一）使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
(二）使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫<公章使用登記表>后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不
良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。