文秘怎么做表格一覽
表格,又稱為表,既是一種可視化交流模式,又是一種組織整理數(shù)據(jù)的手段。文秘經(jīng)常要制作表格,下面是小編給大家?guī)淼奈拿卦趺醋霰砀褚挥[,希望能夠幫到你喲!
文秘怎么做表格
方法/步驟
在桌面上右鍵點擊在快捷菜單中選擇“屬性---新建excel工作表”命令
命名新建的表格名為“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”,雙擊打開文件
設(shè)置好表格的操作范圍即紙張大小,這里設(shè)置為A4,頁面布局--紙張大小--A4
選擇頁面內(nèi)的所有行,右鍵點擊選擇“行高”命令,設(shè)定好行高
選擇表頭位置的單元格,右鍵點擊選擇“設(shè)置單元格格式”
在“設(shè)置單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡,勾選“合并單元格”,點擊“確定”按鈕
合并完后輸入文字“數(shù)據(jù)統(tǒng)計表匯總”,并將其居中
輸入數(shù)據(jù),這里只輸入一部分
選擇表格數(shù)據(jù)所在的單元格,點擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”命令,在對話框中選擇“邊框”選項卡,設(shè)置表格框架線條粗細(xì),設(shè)置完點擊“確定”
表格的基本設(shè)置完成后,輸入數(shù)據(jù),保存即可,表格建完了
文秘工作職責(zé)
(1)在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
(2)負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作;
(3)及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理工作;
(4)做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;
(5)做好辦公室印章管理,按規(guī)定開具介紹信;
(6)做好來訪接待工作;
(7)做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作;
(8)負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的采購和供應(yīng)工作;
(9)負(fù)責(zé)部門人員考核,資產(chǎn)管理和經(jīng)費開支的報賬工作;
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘優(yōu)秀簡歷
個人基本情況
姓名: -
國籍: 中國
目前所在地: 廣州 民族: 漢族
戶口所在地: 韶關(guān) 身材: 161 cm 45 kg
婚姻狀況: 未婚 年齡: 28 歲
培訓(xùn)認(rèn)證: 誠信徽章:
求職意向及工作經(jīng)歷
人才類型: 普通求職
應(yīng)聘職位: 文秘/文員:文秘 行政專員/助理 經(jīng)理助理 其它類 跟單/銷售文員
工作年限: 9 職稱: 無職稱
求職類型: 全職 可到職- 隨時
月薪要求: 1500--20__ 希望工作地區(qū): 廣州
個人工作經(jīng)歷: 公司名稱: 廣州市比莉華鞋業(yè)有限公司起止年月:20__-12 ~ 20__-04
公司性質(zhì): 私營企業(yè)所屬行業(yè):鞋業(yè)/皮具/玩具
擔(dān)任職務(wù): 辦公室文員
工作描述: 負(fù)責(zé)公司所有文件的編制與打印,處理辦公室的內(nèi)務(wù)事宜,完成總經(jīng)理下達(dá)的各項事務(wù),各銷售部門的銷售帳務(wù),現(xiàn)階段公司使用羅斯分銷管理軟件規(guī)范了各部門的操作流程,負(fù)責(zé)鞋板商品的電腦資料管理,訂貨會大量訂單的處理,負(fù)責(zé)過倉庫、財務(wù)、銷售部門的相關(guān)工作,熟悉公司各部門的操作流程。
離職原因: 辭職回家
公司名稱: 廣州市利進(jìn)達(dá)機電工程有限公司起止年月:20__-04 ~ 20__-11
公司性質(zhì): 私營企業(yè)所屬行業(yè):機電設(shè)備,電力,動力
擔(dān)任職務(wù): 業(yè)務(wù)助理
工作描述: 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)組的文件編制與打印,合同資料管理與歸檔,收集新樓盤資料再交予業(yè)務(wù)員跟蹤,所有銷售貨款的追收,協(xié)助財務(wù)部做相關(guān)對帳單,工程投標(biāo)標(biāo)書的制作,尋找省外代理商。
離職原因: 公司搬遷
公司名稱: 東莞市德利信京華電子中日合資公司起止年月:1998-08 ~ 20__-03
公司性質(zhì): 中外合資所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備
擔(dān)任職務(wù): 經(jīng)理助理
工作描述: 負(fù)責(zé)協(xié)助營業(yè)部經(jīng)理處理業(yè)務(wù)工作,從接到訂單起做出forcast和delivery schedule交與計劃部做生產(chǎn)計劃與安排生產(chǎn),其過程中與各有關(guān)部門協(xié)調(diào),與客戶協(xié)商,拜訪客戶,直至最后送貨至客戶及貨物確認(rèn)的全權(quán)工作。
離職原因: 回廣州
教育背景
畢業(yè)院校: 韶關(guān)市北江職業(yè)學(xué)院
最高學(xué)歷: 中專 畢業(yè)- 1998-07-01
所學(xué)專業(yè)一: 電腦文秘 所學(xué)專業(yè)二:
受教育培訓(xùn)經(jīng)歷: 起始年月 終止年月 學(xué)校(機構(gòu)) 專 業(yè) 獲得證書 證書編號
1995-09 1998-07 韶關(guān)北江職業(yè)學(xué)院 電腦文秘 畢業(yè)證 00021
語言能力
外語: 英語 一般
國語水平: 精通 粵語水平: 優(yōu)秀
工作能力及其他專長
會流利的粵語、國語、有英文基礎(chǔ)、熟練電腦操作、打字速度快,有獨立工作能力,能承受壓力,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有團(tuán)隊合作精神精,對工作有自信心。
對文秘、助理、跟單/銷售文員等工作都能勝任。
詳細(xì)個人自傳
本人性格開朗、樂于助人、做事踏實、認(rèn)真負(fù)責(zé)、責(zé)任心強,有較強的協(xié)調(diào)能力,在工作中注重團(tuán)隊精神及各方面的溝通合作,能承受工作上的壓力。期望在工作中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取,努力創(chuàng)造價值,與企業(yè)共同成長。
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