綜合文秘基礎(chǔ)知識(shí)
文秘的工作都是做些什么的呢?你是否有了解過的呢?如果沒有的話就讓我們一起來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)吧!今天小編在這給大家整理了一些綜合文秘基礎(chǔ)知識(shí),就讓我們一起來看看吧!
綜合文秘基礎(chǔ)知識(shí)篇1
秘書工作任務(wù)主要有以下7個(gè)方面:
調(diào)查研究是領(lǐng)導(dǎo)者解情況、進(jìn)行決策基礎(chǔ),而領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究工作大部分,甚至全部要靠秘書人員進(jìn)行,秘書應(yīng)該通過訪問、開會(huì)、問卷、查閱資料等形式獲得真實(shí)最新全面信息,及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)。
文書工作包括收文和發(fā)文兩個(gè)方面,收到文件要分輕重緩急交給領(lǐng)導(dǎo)批閱處理,發(fā)文要在領(lǐng)導(dǎo)指示下按程序認(rèn)真進(jìn)行,很多時(shí)候秘書還要進(jìn)行文件、報(bào)告起草,所以秘書對(duì)文書寫作規(guī)范、要求等要熟悉,處理完文檔要及時(shí)分類歸檔。
秘書應(yīng)該按照領(lǐng)導(dǎo)要求和會(huì)議主題、風(fēng)格等進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備、組織、后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。注意不同會(huì)議類型(大、中、小型)和會(huì)議形式(電視電話會(huì)議、圓桌會(huì)議等)都有不同籌辦要求。
秘書應(yīng)負(fù)責(zé)來賓接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會(huì)等。在接待中要注意禮儀,力求樹立單位良好形象。
如果一個(gè)單位沒有專門檔案部門,秘書就要承擔(dān)起檔案管理工作。要注意按照檔案管理科學(xué)方法和原則進(jìn)行檔案采集、整理、保管和提取。
工作包括接待和處理。秘書對(duì)于各種信函、來訪或投訴要認(rèn)真地對(duì)待,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下可以作適當(dāng)處理,對(duì)自己處理不好或不在自己權(quán)限范圍內(nèi)問題,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
如文印、交通、生活、福利、醫(yī)療保健、物資設(shè)備管理、環(huán)境管理等工作,常常都需要秘書來處理。
【(一)秘書的職業(yè)特征】
服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性。
知識(shí)化和專業(yè)化。
年輕化和女性化。
【(二)秘書日益成為現(xiàn)代社會(huì)急需的軟人才】
秘書是“軟人才”中的代表之一。
秘書的職業(yè)通道很長(zhǎng),中國加入WTO,為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。
工作性質(zhì)
【(一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性】
1、輔助性是秘書部門天生的屬性。
2、輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書工作的必然要求。
3、輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的。
【(二)秘書工作的特征】
1、中介性
秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的輔助工作。
2、直接性
秘書工作的'直接性體現(xiàn)在:在行政組織上,在崗位設(shè)置上,在工作程序上。
3、全面性
是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上。
是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上。
4、服務(wù)性
人們把秘書工作比喻為“上管天文地理,下管雞毛蒜皮”,把秘書工作說成“沒大沒小,沒完沒了”。
5、被動(dòng)性
秘書工作的的被動(dòng)性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。
秘書應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。
6、潛隱性
秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面:
活動(dòng)名義的假借性。
活動(dòng)過程的幕后性。
勞動(dòng)成果的潛在性。
7、機(jī)密性
對(duì)重要信息進(jìn)行保密。
綜合文秘基礎(chǔ)知識(shí)篇2
一、基礎(chǔ)知識(shí)
秘書工作者知識(shí)的第一個(gè)層次,是秘書工作者必備的知識(shí)和前提條件。秘書工作者的知識(shí)面要廣,基礎(chǔ)知識(shí)要扎實(shí)。為此秘書工作應(yīng)掌握以下三個(gè)方面的知識(shí)。
1. 科學(xué)文化知識(shí)
基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ),包括語文、數(shù)學(xué)、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識(shí)的提高,重視歷史知識(shí)的學(xué)習(xí),可以讓自己透過歷史的現(xiàn)象抓住內(nèi)在的規(guī)律和本質(zhì)的東西。
2. 馬列主義理論知識(shí) 哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、黨的建設(shè)、有實(shí)踐中不斷地學(xué)習(xí),才能提高理論修養(yǎng)。
3. 政策法規(guī)知識(shí) 這是作為秘書工作者必備的知識(shí),包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規(guī)、法令等相關(guān)的知識(shí),特別要注重后者的學(xué)習(xí)。因?yàn)樗谄綍r(shí)的工作中接觸最多的知識(shí)。
二、專業(yè)知識(shí)
是秘書工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)的核心或者是主體,也是區(qū)別于其他領(lǐng)域的知識(shí)結(jié)構(gòu)的方面。
1 理論知識(shí),是秘書學(xué)和秘書工作總體的理論知識(shí),是秘書工作者勝任本職工作的重要前提,總的理論, 也是秘書工作的基本理論知識(shí),秘書指導(dǎo)思想。 分門別類的理論,包括文書處理,信息處理,信息調(diào)研和秘書實(shí)務(wù)的理論。
2 業(yè)務(wù)知識(shí),秘書工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的操作常識(shí),基本技能,操作規(guī)范,公文的起草等。
3 行業(yè)知識(shí),秘書工作者所在機(jī)關(guān)的行業(yè)的基本知識(shí)。
三 、相關(guān)知識(shí)
秘書工作者的輔助知識(shí),它包括以下幾個(gè)方面的知識(shí)。
1 新的學(xué)科知識(shí),社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué),是相關(guān)知識(shí)中的一個(gè)重要內(nèi)容,包括行為科學(xué)、系統(tǒng)論、控制論、信息論。
2 管理學(xué)知識(shí),行政管理,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),決策等方面的知識(shí)。
3 社會(huì)交往知識(shí),社會(huì)關(guān)系學(xué),公共關(guān)系學(xué),人際關(guān)系學(xué)等,以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力,信息溝通能力。
4 心理學(xué)知識(shí)。
四 、社會(huì)知識(shí)
國際知識(shí),當(dāng)前國際的基本問題,世界格局,政治,經(jīng)濟(jì),軍事,思想,科技,文化等方面知識(shí)的變化及發(fā)展情況。 國內(nèi)知識(shí),國情,民情,民俗,民風(fēng)等 。
文秘專業(yè)內(nèi)容:
一個(gè)稱職的秘書,必須具有運(yùn)籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的,也是實(shí)現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)??梢赃@么說,文字表達(dá)能力是秘書工作人員的基本功,是“看家”的本領(lǐng)。
那么,怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來,主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
首先,要端正態(tài)度,培養(yǎng)興趣,自覺學(xué)好文秘寫作。
不管干什么事情,必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣,這樣才有動(dòng)力,才樂于去干,并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作,是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn),是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng),決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國著名的未來學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)新方向》一書中指出:“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過渡中,有五件?最重要?的事情應(yīng)該記住,而其中的一件就是:在這個(gè)文字密集的社會(huì)里,我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的?讀寫技能?,首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力,也就是應(yīng)用寫作能力?!迸c此同時(shí),我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣,變被動(dòng)為主動(dòng),變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。對(duì)寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,“每有會(huì)意,便欣然忘我”,樂此不疲,如饑似渴地去鉆研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恒,這樣就一定會(huì)學(xué)得好,學(xué)得入門,就會(huì)不斷地取得進(jìn)步。
其次,學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí),借鑒優(yōu)秀作品。
寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答是肯定的。古人說:“寫作無秘雇作文有要道”,“定體則無,大體須有”,這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材,就是前人文秘寫作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié),就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。
要提高文秘寫作能力,還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文,以作借鑒。魯迅說過:“凡是已有定評(píng)的大作家,他的作品,全部就說明著?應(yīng)該怎樣寫?。只是讀者很不容易看出,也就不能領(lǐng)悟。我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到:讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng),經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,“依葫蘆畫瓢”。
最后,要勇于實(shí)踐,堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。
寫作是一種技能,技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫多練,這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫,那就會(huì)眼高手低,所學(xué)到的確良知識(shí),將無用武之地,寫作水平也就止步不前。天道酬勤,勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練,堅(jiān)持不懈,才會(huì)熟能生巧,運(yùn)筆自如,真正學(xué)到本領(lǐng)。 作為文秘人員,多寫多練固然重要,但每次擬稿時(shí),還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改,工夫自出。事實(shí)上,多一次認(rèn)真修改,就多一份寫作的體驗(yàn),就多一項(xiàng)具體的收獲。作為稱職的秘書人員,要有高度的責(zé)任感,,養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣,虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見,克服怕人挑“刺”的思想,對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲,精思細(xì)改,這樣寫作能力才能迅速地提高。
綜合文秘基礎(chǔ)知識(shí)篇3
秘書與上級(jí)之間交談技巧
一般說來,人們?cè)谂c自己同等級(jí)、同層次的人講話時(shí),表現(xiàn)比較正常,行為舉止都會(huì)比較自然、大方。但是,在與比自己地位高的人交往時(shí),就可能感到緊張;表現(xiàn)比較拘謹(jǐn),并且自卑感強(qiáng);相反,在與社會(huì)地位低于自己的人講話時(shí),就會(huì)表現(xiàn)得比較自如、自信,甚至比較放肆。
比如,有的人在自己的上級(jí)面前從不敢“妄言”,在同一科室的也不多說話,可是在自己的下級(jí)或所管班組面前講話時(shí),則落落大方,侃侃而談。有的則在一般人面前總是擺出一副能者的架勢(shì),可是一見到權(quán)威就顯得十分馴服和虔誠。
因此,上下級(jí)之間的講話,上級(jí)要力求避免采取自鳴得意、命令、訓(xùn)斥、使役下級(jí)的口吻說話,而是要放下架子,以平易近人的方式對(duì)待下級(jí)。這樣,下級(jí)才會(huì)向你敞開心扉。談話是雙邊活動(dòng),只有感情上的貫通,才談得上信息的交流。
平等的態(tài)度,除說話本身的內(nèi)容外,還通過語氣、語調(diào)、表情、動(dòng)作等體現(xiàn)出來。所以,不要以為是小節(jié),純屬個(gè)人的習(xí)慣,不會(huì)影響上下級(jí)的談話。實(shí)際上,這往往關(guān)系到下級(jí)是否敢向你接近。此外,上級(jí)同下級(jí)談話時(shí),要重視開場(chǎng)白的作用。不妨與下級(jí)先扯幾句家常,以便使感情接近,打掉拘束感。
上級(jí)同下級(jí)說話時(shí),不宜作否定的表態(tài):“你們這是怎么搞的?”“有你們這樣做工作的嗎?”
在必要發(fā)表評(píng)論時(shí),應(yīng)當(dāng)善于掌握分寸。點(diǎn)個(gè)頭,搖個(gè)頭都會(huì)被人看作是上級(jí)的“指示”而貫徹下去,所以,輕易的表態(tài)或過于絕對(duì)的評(píng)價(jià)都容易失誤。
例如一位下級(jí)匯報(bào)某改革試驗(yàn)的情況,作為領(lǐng)導(dǎo),只宜提一些問題,或作一些一般性的鼓勵(lì):“這種試驗(yàn)很好,可以多請(qǐng)一些人發(fā)表意見?!薄澳銈儗碛辛私Y(jié)果,希望及時(shí)告訴我們?!边@種評(píng)論不涉及具體問題,留有余地。
如上級(jí)認(rèn)為下級(jí)的匯報(bào)中有什么不妥,表達(dá)更要謹(jǐn)慎,盡可能采用勸告或建議性的措詞:“這個(gè)問題能不能有別的看法,例如……”“不過,這是我個(gè)人的意見,你們可以參考?!薄敖ㄗh你們看看最近到的一份材料,看看有什么啟發(fā)?”這些話,起了一種啟發(fā)作用,主動(dòng)權(quán)仍在下級(jí)手中,對(duì)方容易接受。
下級(jí)對(duì)上級(jí)說話,則要避免采用過分膽小、拘謹(jǐn)、謙恭、服從,甚至唯唯諾諾的態(tài)度講話,改變誠惶誠恐的心理狀態(tài),而要活潑、大膽和自信。
下級(jí)跟上級(jí)說話,成功與否,不只影響上級(jí)對(duì)你的觀感,有時(shí)甚至?xí)绊懩愕墓ぷ骱颓巴尽?/p>
跟上級(jí)說話,要尊重,要慎重,但不能一味附和?!疤мI子”、“吹喇叭”等等,只能有損失自己的人格,卻得不到重視與尊敬,倒很可能引起上級(jí)的反感和輕視。
在保持獨(dú)立人格的前提下,你應(yīng)采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場(chǎng)合,你也不必害怕表示自己的不同觀點(diǎn), 只要你從工作出發(fā),擺事實(shí),講道理,領(lǐng)導(dǎo)一般是予以考慮的。
還應(yīng)該了解上級(jí)的個(gè)性。上級(jí)固然是領(lǐng)導(dǎo),但他首先是一個(gè)人。作為一個(gè)人,他有他的性格、愛好,也有他的語言習(xí)慣等。如有些領(lǐng)導(dǎo)性格爽快、干脆,有些領(lǐng)導(dǎo)則沉默寡言,事事多加思考,你必須了解清楚,不要認(rèn)為這是“迎合”,這正是運(yùn)用心理學(xué)的一種學(xué)問。此外,與上級(jí)談話還要選擇有利時(shí)機(jī)。
上級(jí)一天到晚要考慮的問題很多。所以,假若是個(gè)人瑣事,就不要在他埋頭處理大事時(shí)去打擾他。你應(yīng)該根據(jù)自己的問題重要與否,去選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)反映。
文秘必備基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)
一、基礎(chǔ)知識(shí)
秘書工作者知識(shí)的第一個(gè)層次,是秘書工作者必備的知識(shí)和前提條件。秘書工作者的知識(shí)面要廣,基礎(chǔ)知識(shí)要扎實(shí)。為此秘書工作應(yīng)掌握以下三個(gè)方面的知識(shí)。
1.科學(xué)文化知識(shí)
基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ),包括語文、數(shù)學(xué)、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識(shí)的提高,重視歷史知識(shí)的學(xué)習(xí),可以讓自己透過歷史的現(xiàn)象抓住內(nèi)在的規(guī)律和本質(zhì)的東西。
2.馬列主義理論知識(shí)
哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、黨的建設(shè)、有實(shí)踐中不斷地學(xué)習(xí),才能提高理論修養(yǎng)。
3.政策法規(guī)知識(shí)
這是作為秘書工作者必備的知識(shí),包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規(guī)、法令等相關(guān)的知識(shí),特別要注重后者的學(xué)習(xí)。因?yàn)樗谄綍r(shí)的工作中接觸最多的知識(shí)。
二、專業(yè)知識(shí)
專業(yè)知識(shí)是秘書工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)的核心或者是主體,也是區(qū)別于其他領(lǐng)域的知識(shí)結(jié)構(gòu)的方面。
1.理論知識(shí),是秘書學(xué)和秘書工作總體的理論知識(shí),是秘書工作者勝任本職工作的重要前提,總的理論,也是秘書工作的基本理論知識(shí),秘書指導(dǎo)思想。
分門別類的理論,包括文書處理,信息處理,信息調(diào)研和秘書實(shí)務(wù)的理論。
2.業(yè)務(wù)知識(shí),秘書工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的操作常識(shí),基本技能,操作規(guī)范,公文的起草等。
3.行業(yè)知識(shí),秘書工作者所在機(jī)關(guān)的行業(yè)的基本知識(shí)。
三、相關(guān)知識(shí)
秘書工作者的輔助知識(shí),它包括以下幾個(gè)方面的知識(shí)。
1.新的學(xué)科知識(shí),社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué),是相關(guān)知識(shí)中的一個(gè)重要內(nèi)容,包括行為科學(xué)、系統(tǒng)論、控制論、信息論。
2.管理學(xué)知識(shí),行政管理,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),決策等方面的知識(shí)。
3.社會(huì)交往知識(shí),社會(huì)關(guān)系學(xué),公共關(guān)系學(xué),人際關(guān)系學(xué)等,以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力,信息溝通能力。
4.心理學(xué)知識(shí)。
四、社會(huì)知識(shí)
國際知識(shí),當(dāng)前國際的基本問題,世界格局,政治,經(jīng)濟(jì),軍事,思想,科技,文化等方面知識(shí)的變化及發(fā)展情況。國內(nèi)知識(shí),國情,民情,民俗,民風(fēng)等。
文秘專業(yè)內(nèi)容:
一個(gè)稱職的秘書,必須具有運(yùn)籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的,也是實(shí)現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)??梢赃@么說,文字表達(dá)能力是秘書工作人員的基本功,是“看家”的本領(lǐng)。
那么,怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來,主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
首先,要端正態(tài)度,培養(yǎng)興趣,自覺學(xué)好文秘寫作。
不管干什么事情,必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣,這樣才有動(dòng)力,才樂于去干,并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作,是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn),是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng),決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。
美國著名的未來學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)新方向》一書中指出:“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過渡中,有五件?最重要?的事情應(yīng)該記住,而其中的一件就是:在這個(gè)文字密集的社會(huì)里,我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的?讀寫技能?,首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力,也就是應(yīng)用寫作能力。”
與此同時(shí),我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣,變被動(dòng)為主動(dòng),變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。對(duì)寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,“每有會(huì)意,便欣然忘我”,樂此不疲,如饑似渴地去鉆研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恒,這樣就一定會(huì)學(xué)得好,學(xué)得入門,就會(huì)不斷地取得進(jìn)步。
其次,學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí),借鑒優(yōu)秀作品。
寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答是肯定的。古人說:“寫作無秘雇作文有要道”,“定體則無,大體須有”,這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。
我們所學(xué)的文秘寫作教材,就是前人文秘寫作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié),就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。
要提高文秘寫作能力,還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文,以作借鑒。魯迅說過:“凡是已有定評(píng)的大作家,他的作品,全部就說明著?應(yīng)該怎樣寫?。只是讀者很不容易看出,也就不能領(lǐng)悟。
我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到:讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng),經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,“依葫蘆畫瓢”。
最后,要勇于實(shí)踐,堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。
寫作是一種技能,技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫多練,這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫,那就會(huì)眼高手低,所學(xué)到的確良知識(shí),將無用武之地,寫作水平也就止步不前。
天道酬勤,勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練,堅(jiān)持不懈,才會(huì)熟能生巧,運(yùn)筆自如,真正學(xué)到本領(lǐng)。作為文秘人員,多寫多練固然重要,但每次擬稿時(shí),還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。
文章頻改,工夫自出。事實(shí)上,多一次認(rèn)真修改,就多一份寫作的體驗(yàn),就多一項(xiàng)具體的收獲。作為稱職的秘書人員,要有高度的責(zé)任感,,養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣,虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見,克服怕人挑“刺”的思想,對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲,精思細(xì)改,這樣寫作能力才能迅速地提高。
文秘必須掌握的電腦技巧
一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)
1、進(jìn)行頁面設(shè)置
選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。選擇“版式”附簽,將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,“字體設(shè)置”,“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”,單擊“確定”按鈕,選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符;“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。
2、插入頁號(hào)
選擇“插入”——“頁碼”,“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”,“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕,“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”;字體任意;奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字,偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。
3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作
選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng),鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼”,在Word版面上單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)一個(gè)文本框,在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),輸入完成后,選中該文本框,單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”,在這里來設(shè)置紅頭的屬性。
選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽,“高度”設(shè)置成“2cm”;寬度設(shè)置成“15.5cm”。注:用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽,單擊“高級(jí)”按鈕,水平對(duì)齊:“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”,“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”;垂直對(duì)齊:“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁邊距”,“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn),“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn),注:用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。
選擇“文本框”附簽,左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”,單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成,單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字,將顏色設(shè)置成“紅色”,字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”,字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào),但要盡量充滿該文本框,這樣,寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。
4、紅線制作
首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中,單擊“繪圖”工具條的直線工具,鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線,然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置自選圖形格式”,紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設(shè)置為“紅色”;“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”;“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。
選擇“大小”附簽,“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽,單擊“高級(jí)”按鈕,水平對(duì)齊:“對(duì)齊方式”設(shè)置成“中”,“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”,垂直對(duì)齊:“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁邊距”,“下側(cè)”設(shè)置成“7cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn),“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn),注:用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。
5、文號(hào)制作
平行文文號(hào):文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示。
上行文文號(hào):文號(hào)——三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離;簽發(fā)人——三號(hào)仿宋字體;簽發(fā)人姓名——三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。注:文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法:選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽,找到六角符號(hào)后,將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。
6、主題詞制作
選擇“表格”——“插入”——“表格”,選中表格,單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽,“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中,其它線取消,在表格中填寫具體內(nèi)容:主題詞用三號(hào)黑體;主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋;抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。
7、保存成模板文件
單擊“文件”——“保存”,“保存類型”:選擇“文檔模板(__.dot)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所在路徑(一般不做,默認(rèn)即可)。至此,模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板,直接進(jìn)行公文正文的排版。
要對(duì)該模板進(jìn)行修改,可以調(diào)出相應(yīng)模板,方法是:選擇“文件”——“打開”,找到相應(yīng)的模板路徑,若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的,然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。
二、公文正文排版
1.依據(jù)模板建立新公文:
選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽,選中所需模板,單擊確定,調(diào)出模板。
2.制作公文正文內(nèi)容:
正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來,但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn):
標(biāo)題——二號(hào)小標(biāo)宋字體,居中顯示;主送機(jī)關(guān)——三號(hào)仿宋字體,頂格,冒號(hào)使用全角方式;
正文——三號(hào)仿宋字體;
成文日期——三號(hào)仿宋字體,右空四個(gè)字的距離,“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致,不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。
文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后,將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。
三、用Word制作電子公章
1、圖章輪廓
選擇“插入→圖片→自選圖形”,在“繪圖”工具欄中選擇橢圓,按下Sfift鍵在文檔中拖出一個(gè)圓,設(shè)置為“無填充色”,線條寬度為2磅,顏色為紅色,“疊放次序”為“最底層”。
2、編輯文字
在文檔中插入藝術(shù)字,選擇環(huán)形藝術(shù)字,輸入內(nèi)容后設(shè)置字體、字號(hào),然后用藝術(shù)字周圍的8個(gè)拖拉按鈕把文字拖成圓形,并放在已經(jīng)畫好的圓內(nèi),可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動(dòng)到準(zhǔn)確的位置。并把藝術(shù)字設(shè)置成紅色。
3、插入五角星
在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星,然后在文檔中畫出一個(gè)大小適合的五角星,并設(shè)置成紅色,移動(dòng)到圓中合適的位置,然后選中圓、藝術(shù)字、五角星,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“組合”,一個(gè)公章就制作出來了,要用時(shí)復(fù)制一個(gè)到目標(biāo)處,是不是很正規(guī)啊!
文秘公文寫作“五步”法
第一步,搜集資料
方法是“看兩篇寫一篇”
寫作之前,可以先找兩篇文章。第一篇,要找以往領(lǐng)導(dǎo)同志在類似教育實(shí)踐活動(dòng)中的總結(jié)講話。因?yàn)槊糠N類型的講話,都有著相對(duì)固定的套路和邏輯,這篇文章,解決的是“形似”的問題,就是文章結(jié)構(gòu)、語言風(fēng)格要像。第二篇,要找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者同級(jí)其他機(jī)關(guān)群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話。因?yàn)槊糠N內(nèi)容的講話,在一定時(shí)期內(nèi),都有著相對(duì)固定的內(nèi)容要求,這篇文章,解決的是“神似”的問題,就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準(zhǔn)。找出這“兩篇文章”,通過學(xué)習(xí)和模仿,之后寫出來的文章,最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會(huì)出現(xiàn)大的偏差。
第二步,琢磨內(nèi)容
方法是“換位思考”
替領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿,當(dāng)然要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題,學(xué)會(huì)“換位思考”是最基本的方法。那么,可以從哪些角度換位思考呢?概括起來,可以有以下五個(gè):
第一,領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?就是在這次總結(jié)大會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容、要求等。
第二,文件起草的部門希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?就是有關(guān)部門對(duì)于這項(xiàng)工作的考慮,希望通過領(lǐng)導(dǎo)講話傳遞出的工作信號(hào)。
第三,聽眾希望聽到什么?講話都是有對(duì)象、有聽眾的,聽眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話往往都有具體期盼,或是答疑解惑,或是肯定表揚(yáng),或是明確思路等,應(yīng)該將聽眾的需求反映在領(lǐng)導(dǎo)講話之中。
第四,領(lǐng)導(dǎo)同志本人希望講什么?每位領(lǐng)導(dǎo)同志講話都有一貫的思路、風(fēng)格,每位領(lǐng)導(dǎo)同志都有近期關(guān)注的重點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)等。
第五,上級(jí)希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?每項(xiàng)工作都應(yīng)該按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的部署和要求開展,科學(xué)地傳遞上級(jí)的要求也是講話的題中應(yīng)有之義。
有了這五種角度,是不是就全面了、窮盡了?不一定,最起碼還可以“更上一層樓”,在綜合各個(gè)角度之后,重新回到最初始的問題——在這樣的場(chǎng)合,領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?這并不是簡(jiǎn)單的回歸,而是采取螺旋式上升方式,否定之否定,站在更高的平臺(tái)去重新思考。通過多個(gè)角度的思考,我們就會(huì)對(duì)文章的主體內(nèi)容有較為充分的把握。
第三步,擬定提綱
方法是“閉上眼睛”
講話開寫之前,要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎(chǔ)上,合上參考文章,合上各類材料,越過紙面看實(shí)質(zhì),閉上眼睛想清楚,合上書本寫提綱。要切忌“找”提綱,翻閱各類材料,這里摘一個(gè)意思,那里找一個(gè)想法。擬定提綱,最起碼要寫到二級(jí),想得清楚的地方要寫到三級(jí)。
第四步,起草文章
方法是“一氣呵成”
長(zhǎng)期用電腦寫作,很多人往往養(yǎng)成“先寫容易的”和“復(fù)制粘貼”的習(xí)慣。好的講話稿應(yīng)做到文氣貫通,如果先寫材料豐富的、容易的、想清楚的,會(huì)使文章看上去是“拼湊”出來的,而不是“寫”出來的。這是公文寫作的大忌。因此,在公文寫作的培養(yǎng)階段,就要形成一個(gè)良好的寫作習(xí)慣,想清楚、寫清楚,按照提綱,從頭到尾寫下來、順下來。
第五步,反復(fù)修改
方法是“逼著自己改”
好文不厭百回改。剛學(xué)習(xí)公文寫作的同志在寫完初稿后,往往會(huì)感覺“不知道改什么”“不知道怎么改”“不會(huì)改”“改不動(dòng)”,這是很正常的。這時(shí)候,就需要對(duì)自己“狠一點(diǎn)”,進(jìn)行自我否定、自我提升,要強(qiáng)迫自己多換角度、加深思考、提高站位,對(duì)已有的文稿反復(fù)琢磨,反復(fù)修改,有時(shí)甚至還要推倒重來。要相信,“山重水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村”,一篇文章每突破一次“改不動(dòng)”的困境,就會(huì)上升一個(gè)水平,自己的寫作能力也會(huì)提高一個(gè)層次。
經(jīng)過這樣五個(gè)步驟,就形成了一個(gè)相對(duì)完整的寫作流程,寫出的講話初稿就可能達(dá)到基本的要求。但是,從提高自身公文寫作的水平來看,還需再做好兩項(xiàng)工作:
第一,整理學(xué)習(xí),方法是“對(duì)照花臉稿”。提交初稿之后,領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)對(duì)文稿提出修改要求,有的時(shí)候還會(huì)有顛覆性意見,這是提升自己公文寫作水平最好的教材、最好的機(jī)會(huì)。我們應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)改動(dòng)的部分和自己起草的內(nèi)容進(jìn)行比照,細(xì)致揣摩,認(rèn)識(shí)到“應(yīng)該這么寫”的道理和 “不應(yīng)該那么寫”的原因。每對(duì)照一次,就相當(dāng)于和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了一次間接的思想交流。當(dāng)文章最后成稿后,還應(yīng)該對(duì)一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過程進(jìn)行重溫,這樣常常會(huì)有新的啟發(fā),也會(huì)逐步找到寫公文的竅門。有的同志將領(lǐng)導(dǎo)改過的花臉稿整理起來,形成個(gè)人的“錯(cuò)題本”,就是一個(gè)很好的辦法。
第二,豐富完善,方法是“傷其十指,不如斷其一指”。寫上一百篇文章,不如寫好一篇文章。要提升公文寫作水平,聚焦目標(biāo)、集中火力是一個(gè)很好的辦法。同樣以領(lǐng)導(dǎo)同志在群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)機(jī)關(guān)總結(jié)大會(huì)上的講話為例,可以嘗試把這篇講話改造成大會(huì)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、學(xué)習(xí)通知、新聞通稿、評(píng)論員文章、社論文章、專欄文章、發(fā)言摘要等各類形式,雖然基本內(nèi)容一致,但不同形式對(duì)文章的要求是不同的,把一篇文章拆開了揉碎了,重新排列組合,反復(fù)咀嚼琢磨,就會(huì)對(duì)各種類型的文體有基本把握,也會(huì)大大加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話的理解。
提升公文寫作水平是一個(gè)需要長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐的過程,不可能一蹴而就。所謂的“五步”寫作法,只是為初學(xué)者提供一個(gè)最基本的思路和方法,如果希望真正地提升公文寫作水平,恐怕還需要勤學(xué)苦練,孜孜以求,在工作之外多讀、多問、多思、多背、多寫,下苦功夫、深功夫、真功夫。這“五多”比前面的“五步”寫作法,要重要得多。
綜合文秘基礎(chǔ)知識(shí)篇4
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行"補(bǔ)課",把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
①公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
②下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
③編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰.
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好內(nèi)部報(bào)刊的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
綜合文秘基礎(chǔ)知識(shí)篇5
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地
為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。