文秘崗位職責(zé)通用
文秘涉及到許多職能,例如辦公自動(dòng)化使用、商務(wù)禮儀、培訓(xùn)指導(dǎo)、內(nèi)部控制、信息管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密、法律法規(guī)等方面的知識(shí)和技能。今天小編在這給大家整理了一些文秘崗位職責(zé)通用,就讓我們一起來(lái)看看吧!
文秘崗位職責(zé)通用篇1
1、努力做好上級(jí)參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、在上級(jí)管理下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、協(xié)助上級(jí)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)情況并處理提出意見或建議,供上級(jí)決策;
5、做好上級(jí)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
7、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
8、承辦上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
文秘崗位職責(zé)通用篇2
一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。
四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:
一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布θ
三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努 力提高工作水平和工作效率。
四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程, 并做好會(huì)議記錄, 同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記 薄。
六、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。
七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。
八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。
十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。
文秘崗位職責(zé)通用篇3
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排,合理提醒、跟進(jìn)、反饋;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)訪客戶的邀約和接洽工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總經(jīng)理的指示,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)下發(fā)給各部門的任務(wù),并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的指示安排各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作;
6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事模塊工作;
7、上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。
文秘崗位職責(zé)通用篇4
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門。保證會(huì)議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。
八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)通用篇5
一、熟悉和遵守國(guó)家及部門的法規(guī)制度。
二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識(shí)。
三、具有較強(qiáng)的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
文秘崗位職責(zé)通用篇6
1、負(fù)責(zé)公司重要報(bào)告的起草,主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對(duì)外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作;
2、參與各種商務(wù)會(huì)議、公司高層會(huì)議的組織和安排,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、與會(huì)事項(xiàng)跟蹤、會(huì)議精神傳達(dá)與會(huì)議資料保存;
3、領(lǐng)導(dǎo)布置事項(xiàng)的落實(shí)結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)及對(duì)外溝通;
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作;
5、商務(wù)英語(yǔ)口譯與筆譯工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)通用篇7
1、負(fù)責(zé)開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關(guān)系,維護(hù)并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道;
2、對(duì)新媒體運(yùn)營(yíng)有基本的了解;
3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計(jì)劃;
4、能將客戶的宣傳文件有效傳達(dá)給媒體,并緊密跟蹤執(zhí)行情況;
5、能獨(dú)立完成傳播媒體簡(jiǎn)報(bào),并對(duì)傳播效果作出分析。
文秘崗位職責(zé)通用篇8
辦公室秘書崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的.考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)通用篇9
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。
4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。
只要功夫深,鐵杵磨成針。以上就是山草香給大家分享的7篇文秘的崗位職責(zé),希望能夠讓您對(duì)于文秘的寫作更加的得心應(yīng)手。
一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。
工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨(dú)立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。
文秘崗位職責(zé)通用篇10
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。
3、完成公司內(nèi)外來(lái)訪接待、來(lái)信來(lái)電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá),下情上報(bào)。
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
文秘崗位職責(zé)通用篇11
1、負(fù)責(zé)外部考察接待對(duì)接安排。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記及回復(fù)。
3、負(fù)責(zé)日常行程的安排。
4、負(fù)責(zé)相關(guān)文字處理工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門信息傳達(dá)及反饋。
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。