辦公室文秘需要對辦公室事務有一定的了解，并能與其他部門或個人進行有效的溝通和協(xié)調。今天小編在這給大家整理了一些辦公室文秘崗位職責，就讓我們一起來看看吧！

辦公室文秘崗位職責通用（精選篇1）

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

辦公室主任(副)主任崗位責任制:

一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。 二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布θ

三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務知識的學習,監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行,努 力提高工作水平和工作效率。

四、 協(xié)助經理組織安排經理辦公會議議程, 并做好會議記錄, 同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。

五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記 薄。

六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

九、負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策 提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習,思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。

篇二:

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯(lián)網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

篇三:

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書崗位職責:

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

篇四:

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔 的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領導 起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

篇五:

1. 負責辦公室日常接待工作。

2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

3. 打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

4. 負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

5. 負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時準確。6. 保證各部門聯(lián)絡暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內 容及活動情況,并及時反饋。

7. 布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點, 并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

8. 積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

9. 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。

10. 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。

11. 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

12. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

13. 完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責通用（精選篇2）

1、完善人力資源體系，包括招聘配制、人才培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬與福利、員工管理各大模塊，完善相關制度和流程。

2、實施公司年度人力資源工作，建立規(guī)范化的招聘體系，在人才標準和崗位勝任力模型基礎上組織開展實施各類人員的招募工作，建設人才梯隊，完成公司中長期發(fā)展所需的人才儲備和開發(fā)。

3、負責公司培訓工作的開展，跟蹤評估各類人才的使用情況，更新和維護人才儲備庫。

4、制定并完善薪酬制度與福利政策落實。

5、制定完善公司的各種規(guī)章制度，營造良好的企業(yè)文化氣氛。

6、負責人員發(fā)展體系的建立，為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展空間。

辦公室文秘崗位職責通用（精選篇3）

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。

三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。

四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結。

五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

六、接聽電話，做好記錄。

七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養(yǎng)，維護辦公室的清潔、整潔。

八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

九、完成領導交辦的.其它任務和各種應急事務的處理

辦公室文秘崗位職責通用（精選篇4）

1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；

2、在辦公室領導指導下，負責起草有關黨委工作計劃、總結、調查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；

3、協(xié)助抓好學校穩(wěn)定，組織和落實各項值班制度；

4、協(xié)助做好全校政治、理論學習和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實工作；

5、參加校精神文明建設辦公室秘書工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設各項規(guī)章制度與創(chuàng)建活動的落實和其他各項工作的進行；

6、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯(lián)絡工作；

7、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態(tài)調查和匯總上報工作；

8、協(xié)助指導校園文化各項活動，組織師生參加上級統(tǒng)籌的.各項宣傳、文化活動；

9、負責辦公室內勤、文檔管理，以及宣傳經費管理工作；

10、主動做好黨委有關會議的文件和會場的準備工作；

11、配合協(xié)調校內各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；

12、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。

辦公室文秘崗位職責通用（精選篇5）

1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；

2、在上級管理下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

3、負責各類文件的分類呈送，請總經理閱批并轉有關部門處理；

4、協(xié)助上級調查研究、了解公司經營情況并處理提出意見或建議，供上級決策；

5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；

6、做好企業(yè)內外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

7、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信；

8、承辦上級交辦的其他事項。

辦公室文秘崗位職責通用（精選篇6）

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

2、整理總經理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;

9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

10、嚴格執(zhí)行密制度，做好各項相關工作;

11、協(xié)助總經理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;

14、了解相關法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手;

15、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責通用（精選篇7）

1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作,負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室,并在2000年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。

8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務,完成領導時交辦的各項工作。

辦公室文秘崗位職責通用（精選篇8）

1、負責電話邀約、面試等招聘工作。

2、執(zhí)行并完善入職、轉正、離職等手續(xù)的辦理。

3、員工關系、員工交流等協(xié)調工作。

4、專業(yè)資格考試的組織報考，如建造師、注冊消防工程師等。

5、社保、公積金的辦理。

6、人力資源各模塊日常的配合工作。

辦公室文秘崗位職責通用（精選篇9）

一、負責各類機要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機要工作。

二、負責黨委向上級機關以及業(yè)務部門上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。

三、負責黨委和黨委部門的文件傳閱及發(fā)放工作。

四、負責黨委各種會議、學習和活動的通知工作。

五、負責各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。

六、負責黨委辦公室每年一次的'文檔歸檔工作，做好辦公室內勤事務。

七、做好黨委領導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。

辦公室文秘崗位職責通用（精選篇10）

1、負責協(xié)助總經理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進、反饋；

2、負責總經理來訪客戶的邀約和接洽工作；

3、負責總經理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作；

4、負責貫徹落實總經理的指示，及時轉達下發(fā)給各部門的任務，并及時向總經理匯報；

5、負責總經理的指示安排各項會議，做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作；

6、協(xié)助完成招聘、培訓、績效、員工關系等人事模塊工作；

7、上級安排的其他臨時性工作。