文秘的專業(yè)基礎(chǔ)知識介紹
文秘的專業(yè)基礎(chǔ)知識介紹
文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的文秘的專業(yè)基礎(chǔ)知識介紹。
篇一
一、基礎(chǔ)知識
秘書工作者知識的第一個層次，是秘書工作者必備的知識和前提條件。秘書工作者的知識面要廣，基礎(chǔ)知識要扎實。為此秘書工作應(yīng)掌握以下三個方面的知識。
1. 科學(xué)文化知識
基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)，包括語文、數(shù)學(xué)、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識的提高，重視歷史知識的學(xué)習(xí)，可以讓自己透過歷史的現(xiàn)象抓住內(nèi)在的規(guī)律和本質(zhì)的東西。
2. 馬列主義理論知識
哲學(xué)、政治經(jīng)濟學(xué)、黨的建設(shè)、鄧小平理論、有實踐中不斷地學(xué)習(xí)，才能提高理論修養(yǎng)。
3. 政策法規(guī)知識
這是作為秘書工作者必備的知識，包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規(guī)、法令等相關(guān)的知識，特別要注重后者的學(xué)習(xí)。因為它在平時的工作中接觸最多的知識。
二、專業(yè)知識
是秘書工作者知識結(jié)構(gòu)的核心或者是主體，也是區(qū)別于其他領(lǐng)域的知識結(jié)構(gòu)的方面。
1 理論知識，是秘書學(xué)和秘書工作總體的理論知識，是秘書工作者勝任本職工作的重要前提，總的理論，
也是秘書工作的基本理論知識，秘書指導(dǎo)思想。 分門別類的理論，包括文書處理，信息處理，信息調(diào)研和秘書實務(wù)的理論。
2 業(yè)務(wù)知識，秘書工作中各個環(huán)節(jié)的操作常識，基本技能，操作規(guī)范，公文的起草等。
3 行業(yè)知識，秘書工作者所在機關(guān)的行業(yè)的基本知識。
三 相關(guān)知識
秘書工作者的輔助知識，它包括以下幾個方面的知識。
1 新的學(xué)科知識，社會科學(xué)和自然科學(xué)，是相關(guān)知識中的一個重要內(nèi)容，包括行為科學(xué)、系統(tǒng)論、控制論、信息論。
2 管理學(xué)知識，行政管理，領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)，決策等方面的知識。
3 社會交往知識，社會關(guān)系學(xué)，公共關(guān)系學(xué)，人際關(guān)系學(xué)等，以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力，信息溝通能力。
4 心理學(xué)知識。
四 社會知識
國際知識，當(dāng)前國際的基本問題，世界格局，政治，經(jīng)濟，軍事，思想，科技，文化等方面知識的變化及發(fā)展情況。
國內(nèi)知識，國情，民情，民俗，民風(fēng)等 。
篇二
(一)、基本素質(zhì)
1、 身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2、 心理素質(zhì)：要時刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、 思想素質(zhì)：這是更高的一項要求，作為現(xiàn)代社會的高級管理人員，在一個國際知名的機構(gòu)里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責(zé)任感。
在現(xiàn)代社會里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說每天的國內(nèi)外形勢，就在我們身邊，就會經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了;昨天，你的哥們當(dāng)了大官，前天，你的一個熟人因腐敗問題露餡，進去了。。。。。。這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財了，就想到，做人就得膽大;而一看到出問題的，馬上又一轉(zhuǎn)念，做人還是謹(jǐn)慎為好!
(二)、業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、 理論知識：必須認(rèn)識到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實的基礎(chǔ)知識，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動態(tài)。
2、 實踐經(jīng)驗：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進行經(jīng)驗交流，要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習(xí)。
3、 辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見“四”)
(三)、文化素質(zhì)
1、 社會科學(xué) 學(xué)好專業(yè)知識應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對皆不行。后皇帝派了
一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來試王的文化，上聯(lián)曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對之： 塞北一天一地一圣人。 語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進而問到，先生的學(xué)問究竟有多大?王隨口吟到：天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文章。由此，一句對聯(lián)，一首詩完成了招考工作。
2、 自然科學(xué)：仲裁、調(diào)解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識，如機械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等。一方面，我們平時要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識。
3、 外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。
篇三
一、概況
我系文秘專業(yè)是xx特色專業(yè)。辦學(xué)歷史悠久，師資力量雄厚，實訓(xùn)設(shè)施完備。目前，設(shè)有文秘(經(jīng)理助理)、文秘(行政助理)兩個方向。
二、培養(yǎng)目標(biāo)
文秘(經(jīng)理助理)專業(yè)培養(yǎng)具有文秘(經(jīng)理助理)行業(yè)相應(yīng)崗位必備的基本理論和專業(yè)知識，德、智、體全面發(fā)展的，既有一定的理論知識修養(yǎng)，又有較強的動手與實際操作能力的技能型中高等秘書人才。畢業(yè)后能從事各類企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)(包括各級經(jīng)理)的助理工作，也能從事各類基層事業(yè)單位、社會團體的秘書或相關(guān)領(lǐng)域的管理與服務(wù)性工作。
文秘(行政助理)專業(yè)培養(yǎng)具有文秘(行政助理)行業(yè)相應(yīng)崗位必備的基本理論和專業(yè)知識，德、智、體全面發(fā)展的，既有一定的理論知識修養(yǎng)，又有較強的動手與實際操作能力的技能型中高等秘書人才。畢業(yè)后能從事各類企業(yè)單位行政助理工作，也能從事各類基層事業(yè)單位、社會團體和社區(qū)的秘書或相關(guān)領(lǐng)域的管理與服務(wù)性工作。
三、職業(yè)面向
1.主要就業(yè)單位：企事業(yè)單位
2.主要就業(yè)部門：領(lǐng)導(dǎo)辦公室、企事業(yè)單位辦公室、人力資源部、公關(guān)部
3.可從事的工作崗位：秘書(經(jīng)理助理、行政助理)、辦公室文員
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