文秘公文寫作能力概述
文秘的主要工作之一是寫作。那么大家知道文秘基礎(chǔ)之通用公文格式與例文嗎?下面是小編給大家?guī)淼奈拿毓膶懽髂芰Ω攀?,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
文秘公文寫作能力概述
通報(bào)
通報(bào)的寫作格式和注意事項(xiàng)
通報(bào),由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)組成。
1.標(biāo)題
常常由發(fā)文單位、事由、文種構(gòu)成。
2.正文
正文部分,一般分為三部分:
(1)主要事實(shí)。
(2)分析指出事例的教育意義。
(3)決定要求。
(4)生效標(biāo)識(shí)。在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,加蓋印章,寫明發(fā)文日期。
需要注意的是,通報(bào)內(nèi)容以敘述事實(shí)為主,輔以議論。落款發(fā)文機(jī)關(guān)和日期,如果標(biāo)題已經(jīng)包含發(fā)文機(jī)關(guān),那么則可以省略。
、范例
(一)表彰性通報(bào)
××市人民政府
關(guān)于表彰計(jì)劃生育先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通報(bào)各縣(市、區(qū))人民政府,市屬各部門?
“九五”計(jì)劃期間,我市各級(jí)黨委、政府和有關(guān)部門高度重視計(jì)劃生育工作,認(rèn)真貫徹省計(jì)劃生育條例,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo),全面完成了省下達(dá)的“九五”人口計(jì)劃和各項(xiàng)計(jì)劃生育指標(biāo)任務(wù)。二零××年度,全市人口出生率降到5%,平均生育率為0?87,低于全國、全省水平。這是全市各級(jí)干部、計(jì)劃生育工作者和全市人民共同努力的結(jié)果。為了進(jìn)一步推動(dòng)我市計(jì)劃生育工作的深入開展,市人民政府決定授予××縣等三十五個(gè)單位“全市計(jì)劃生育先進(jìn)集體”光榮稱號(hào),授予×××等四十五位同志”全市計(jì)劃生育先進(jìn)工作者”光榮稱號(hào)。希望受到表彰的單位和個(gè)人,要戒驕戒躁,繼續(xù)努力,為我市計(jì)劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。二零××年,是“十五”計(jì)劃的第一年,各級(jí)政府和廣大干部要全面貫徹落實(shí)好黨的十五屆四中全會(huì)精神,繼續(xù)把計(jì)劃生育工作放在更加重要的地位,堅(jiān)持不懈地抓下去,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持按《條例》規(guī)定依法管理,大力加強(qiáng)基層基礎(chǔ)工作,力爭(zhēng)我市“十五”期間人口出生率控制在5%以內(nèi),為本世紀(jì)末實(shí)現(xiàn)我市人口控制在四百萬以下的目標(biāo)而努力奮斗。
附:××市計(jì)劃生育先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者名單。(略)××市人民政府(蓋章)二零××年×月×五日
(二)批評(píng)性通報(bào)
××大學(xué)關(guān)于學(xué)生考試作弊的處分通報(bào)各位教職員工以及同學(xué):
在本學(xué)期期末考試中,××(美術(shù)裝潢班)、×××(計(jì)算機(jī)基礎(chǔ))、××(計(jì)算機(jī)基礎(chǔ))、××市場(chǎng)營銷(普高)、×××(實(shí)用英語)、××(貿(mào)經(jīng))、×××(統(tǒng)計(jì)學(xué)原理)、×××(統(tǒng)計(jì)學(xué)原理)、××(企管企余斑的×××(財(cái)政與金融)、×××(財(cái)政與金融)、×××(財(cái)政與金融),××金融班)、×××(公文寫作)、××(商務(wù)文秘斑)、××(國際金融)、×××(國際金融)、×××(國際金融)、××(券投資斑)、×××(國際金融)、×××(數(shù)據(jù)庫)、×××(計(jì)算機(jī)3斑)等22位同學(xué)在考試中夾帶、偷看作弊,違反了××省高等教育課程考試考場(chǎng)守則第八條:“考試中,不準(zhǔn)夾帶、偷看、抄襲……”。
為教育其本人,嚴(yán)肅考紀(jì),端正考風(fēng),促進(jìn)良好的考風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成,根據(jù)《廣東省高等教育課程考試管理處罰暫行規(guī)定》第三條,經(jīng)研究決定給予他們22人記過處分,該科成績(jī)?yōu)椤?”分,不準(zhǔn)參加正常補(bǔ)考。希望廣大同學(xué)吸取他們的教訓(xùn),引以為戒。×大學(xué)學(xué)生處××××年××月××日
(三)傳達(dá)性通報(bào)
關(guān)于二零××年元旦節(jié)日期間
我區(qū)人行系統(tǒng)安全保衛(wèi)工作情況的通報(bào)人民銀行各縣、市支行:
由于各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和機(jī)關(guān)各部門的大力支持,在元旦節(jié)日期間,安全保衛(wèi)工作做到了全區(qū)庫款、機(jī)關(guān)院內(nèi)、職工人身三安全。根據(jù)部分縣市支行匯報(bào)和三級(jí)分行的抽查,現(xiàn)將情況通報(bào)如下:
一、黨組重視。節(jié)前,專門組織全行人員認(rèn)真學(xué)習(xí)省分行關(guān)于節(jié)日期間加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的電報(bào)通知精神,再一次進(jìn)行安全防范教育,就節(jié)日期間的安全保衛(wèi)工作做了詳細(xì)安排,行長(zhǎng)以身作則。
二、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并檢查、督促、落實(shí)。
三、進(jìn)一步重申了槍支彈藥專人保管、專人放置,對(duì)槍支、警械、報(bào)警設(shè)施和車輛進(jìn)行了全面擦拭和保養(yǎng),使其處于良好的戰(zhàn)斗狀態(tài)。
四、今年元旦大部分縣行做到了節(jié)前有安排,節(jié)日期間有檢查,節(jié)日后有書面匯報(bào),做得比較好的有××市、××縣、××縣、××縣、××縣。
元旦剛過去,春節(jié)即將來臨,為了保證節(jié)日期間庫款、機(jī)關(guān)院內(nèi)、職工人身絕對(duì)安全,我們?cè)僦厣陰c(diǎn)要求:
(一)各行要把春節(jié)期間的安全防范工作當(dāng)做頭等大事來抓。春節(jié)期間,探親訪友人員增多,值班人員相對(duì)減少,機(jī)關(guān)院內(nèi)出入人員復(fù)雜。各行要提高警惕,加強(qiáng)門衛(wèi)制度、值班制度。行長(zhǎng)要常到款庫現(xiàn)場(chǎng)檢查,以確保安全。
(二)嚴(yán)格值班紀(jì)律。在值班期間嚴(yán)禁酗酒、玩撲克牌。調(diào)款車無調(diào)款任務(wù)要控制外出,確保行車安全。
(三)春節(jié)期間煙花、爆竹相對(duì)增多,要認(rèn)真做好工作,防微杜漸,杜絕事故發(fā)生。各行要再認(rèn)真進(jìn)行一次自查。加強(qiáng)必要的安全措施。
(四)加強(qiáng)匯報(bào)制度。各行要在二月三日前,把節(jié)日安全保衛(wèi)執(zhí)行情況,報(bào)二級(jí)分行保衛(wèi)科。中國人民銀行××分行二〇〇×年×月×日
報(bào)告
報(bào)告的寫作格式和注意事項(xiàng)
報(bào)告內(nèi)容一般由以下幾部分組成:
1?標(biāo)題,包括發(fā)行單位、事由和文種名稱組成。
2?收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。
3?正文,正文的結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報(bào)告情況的,應(yīng)該有?況、說明、結(jié)論三部分;報(bào)告意見的,應(yīng)該有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分。報(bào)告正文要明確報(bào)告目的。
4?結(jié)尾,可展望、預(yù)測(cè),亦可省略,但結(jié)語不能省,要有發(fā)送機(jī)關(guān)(印章)、日期
范例
(一)專題報(bào)告
關(guān)于穩(wěn)定生豬生產(chǎn)和搞好豬肉市場(chǎng)供應(yīng)的報(bào)告
(發(fā)文字號(hào)××)××局:
自貫徹國務(wù)院辦公廳國?(××)號(hào)文件以來,各級(jí)人民政府加強(qiáng)了對(duì)生豬產(chǎn)銷工作的領(lǐng)導(dǎo),全國養(yǎng)豬業(yè)得到了迅猛的發(fā)展,豬肉供應(yīng)緊張的狀況得到了緩解。但是,由于最近糧食價(jià)格的上漲,極大地挫傷了部分地區(qū)養(yǎng)殖業(yè)的發(fā)展。為了穩(wěn)定生豬生產(chǎn),搞好豬肉市場(chǎng)供應(yīng),提出以下建議:
一、穩(wěn)定養(yǎng)豬政策,扶植生豬生產(chǎn)。中央和地方鼓勵(lì)扶植生豬生產(chǎn)的各項(xiàng)措施都不要變動(dòng)。各地要保持生豬與飼料糧、飼料地、化肥掛鉤以及“以工補(bǔ)豬”等政策的穩(wěn)定,保護(hù)生產(chǎn)者的積極性。
二、廣辟飼料來源,搞好飼料供應(yīng)。南方各省要積極利用冬閑田和水田,擴(kuò)大飼料種植,發(fā)展青?飼料,增加飼料來源。
三、推廣科學(xué)技術(shù),提高養(yǎng)豬水平。
四、加強(qiáng)生豬價(jià)格指導(dǎo),整頓市場(chǎng)秩序。
五、搞好豬肉儲(chǔ)備和調(diào)撥工作,發(fā)揮國營商業(yè)的主渠道作用。
以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各有關(guān)部門執(zhí)行。××局(章)二〇〇×年×月×日
(二)綜合報(bào)告
領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)綜合報(bào)告
市委領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)市紀(jì)委、市委組織部《關(guān)于認(rèn)真開好2005年度縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)的通知》的精神和《局關(guān)于開展以實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想為主要內(nèi)容的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)工作?案》的部署要求,2005年4月19日,我院召開了領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì),對(duì)照《黨章》和胡錦濤同志提出的“六個(gè)堅(jiān)持”的要求,以及保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的具體要求,聯(lián)系思想和工作實(shí)際,積極開展批評(píng)和自我批評(píng),認(rèn)真查找領(lǐng)導(dǎo)班子和個(gè)人存在的突出問題。測(cè)繪院黨委書記王以宏同志和院領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員參加了此次專題民主生活會(huì)?,F(xiàn)將領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)的情況報(bào)告如下:
一、專題民主生活會(huì)的基本情況
為了開好這次專題民主生活會(huì),院班子按照上級(jí)要求,做了認(rèn)真的準(zhǔn)備。領(lǐng)導(dǎo)班子從理想信念、宗旨意識(shí)、廉政建設(shè)、黨建工作、落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、深化改革等方面,廣泛征求了意見。在此基礎(chǔ)上,領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間、班子成員和中層干部、普通黨員以及群眾之間普遍開展交心談心活動(dòng),通過深入的談心,找出了班子和個(gè)人存在的突出問題。班子每個(gè)成員都認(rèn)真撰寫了黨性分析材料,對(duì)查擺出來的問題,堅(jiān)持從思想上尋找根源,為開好這次民主生活會(huì)打下良好的基矗
專題民主生活會(huì)由書記主持,按照“一人講,大家議”的方式,班子成員開展了認(rèn)真的批評(píng)和自我批評(píng),生活會(huì)從4月19日下午2點(diǎn)開始,到下午5點(diǎn)結(jié)束,歷時(shí)3個(gè)小時(shí)。在生活會(huì)上,每個(gè)班子成員都能夠端正態(tài)度,消除顧忌,對(duì)自己在理想信念、宗旨意識(shí)、廉潔自律、思想作風(fēng)等方面存在的突出問題和干部群眾反映的意見,進(jìn)行深刻的反思,并本著有則改之,無則加勉的態(tài)度,實(shí)事求是地剖析自己存在的問題,并作了認(rèn)真、誠懇的自我批評(píng),深入分析了自己在主觀思想上存在的不足和差距,真正做到高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。在相互批評(píng)時(shí),班子成員都本著對(duì)黨、對(duì)同志、對(duì)全院的改革發(fā)展穩(wěn)定高度負(fù)責(zé)的精神,從團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),出于公心,實(shí)事求是,既客觀公正地評(píng)價(jià)同志,又和風(fēng)細(xì)雨、誠心誠意地幫助解決問題。會(huì)議中,大家都能做到講真話,講心里話,做到了態(tài)度誠懇,與人為善,既指出了差距,又加深了交流,形成了共識(shí),達(dá)到統(tǒng)一思想、解決問題、增進(jìn)團(tuán)結(jié)、共同提高的目的。
最后,書記也代表上級(jí)黨委做了發(fā)言,他首先肯定了院領(lǐng)導(dǎo)班子這次專題民主生活會(huì)開的很成功,同時(shí)還對(duì)于下一步工作提出了四點(diǎn)要求:一是要進(jìn)一步加強(qiáng)班子自身建設(shè),加強(qiáng)溝通協(xié)作,發(fā)揮各自特長(zhǎng),互相補(bǔ)臺(tái),增強(qiáng)班子合力;二是要制定出適合自身特點(diǎn)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,三是進(jìn)一步樹立和落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀,堅(jiān)持“以人為本”的思想,正確處理好改革發(fā)展穩(wěn)定的關(guān)系,構(gòu)建和諧院;四是不斷提高班子整體駕馭市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的能力,提高抓大事、議大事的能力,做好調(diào)查研究工作,用創(chuàng)新的思路解決發(fā)展中的實(shí)際問題。
二、領(lǐng)導(dǎo)班子存在的突出問題
對(duì)照“三個(gè)代表”重要思想和保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的具體要求,通過自己找、群眾提、大家議的方式,班子成員一致認(rèn)為院領(lǐng)導(dǎo)班子主要存在以下問題:
(一)對(duì)中央和市委精神的學(xué)習(xí)系統(tǒng)性差,學(xué)習(xí)不透,理解不深,抓的不實(shí)。站在講政治的高度,貫徹中央和市委市政府重大決策主動(dòng)性、創(chuàng)造性不夠。在學(xué)習(xí)上缺乏持之以恒,深入鉆研的刻苦精神。工作中,把握精神實(shí)質(zhì),理論聯(lián)系實(shí)際不夠,沒有充分利用理論學(xué)習(xí)成果去指導(dǎo)我們的各項(xiàng)改革和實(shí)際工作,抓大事議大事的能力有待提高。
(二)堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)實(shí)際工作不夠,往往突出經(jīng)濟(jì)效益,注重短期效應(yīng),對(duì)于可持續(xù)發(fā)展的問題考慮不多,缺乏適合自身特點(diǎn)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。對(duì)行業(yè)技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)研究不深。在調(diào)動(dòng)職工積極性,打造優(yōu)秀的企業(yè)文化方面,招法不多。
三)院領(lǐng)導(dǎo)班子深入基層不夠,聯(lián)系群眾不夠廣泛,對(duì)職工的思想狀況和需求了解不全面。主動(dòng)與基層群眾交心談心,激發(fā)工作熱情還做得不夠,沒有充分?現(xiàn)組織的溫暖。另外,對(duì)基層單位二級(jí)民主管理的監(jiān)督檢查力度不夠,部分政策和措施出臺(tái)前的調(diào)查研究不夠深入。
(四)黨建工作還存在薄弱環(huán)節(jié),對(duì)基層黨支部和黨員的教育、管理手段單一陳舊,發(fā)揮基層黨組織和黨員的戰(zhàn)斗堡壘作用和先鋒模范作用的招法不多,創(chuàng)新不夠。對(duì)年輕干部的培養(yǎng)需要進(jìn)一步加強(qiáng),在業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育方面存在著標(biāo)準(zhǔn)不高,要求不嚴(yán),管理不緊的問題,監(jiān)督制約機(jī)制還不夠完善。
(五)對(duì)改革發(fā)展穩(wěn)定的關(guān)系認(rèn)識(shí)不深刻,既想抓住市場(chǎng)機(jī)遇,加快改革的步伐,又存在求穩(wěn)怕亂的思想,在努力轉(zhuǎn)變?nèi)郝毠さ膫鹘y(tǒng)?念,建立一套適合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的用人和分配體系,調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性等方面,思路還不夠開闊。
三、下一步的打算
通過分析評(píng)議階段的各項(xiàng)工作,使領(lǐng)導(dǎo)班子更加清醒地認(rèn)識(shí)到自身存在的問題,也更加明確了今后的努力方向,增強(qiáng)了改革發(fā)展穩(wěn)定的信心和決心。在今后的工作中,班子決心做好以下四個(gè)方面的工作:
1?加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型班子。通過認(rèn)真刻苦的學(xué)習(xí),不斷拓寬視野,增強(qiáng)大局意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),把握時(shí)代脈搏,堅(jiān)持始終走在時(shí)代發(fā)展的前列。在加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)的同時(shí),還要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)和政策法規(guī)的學(xué)習(xí),還要堅(jiān)持向基層同志學(xué)習(xí),向兄弟單位學(xué)習(xí)。要發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),用科學(xué)的理論來指導(dǎo)實(shí)際工作。
2?牢固樹立科學(xué)的發(fā)展觀,努力構(gòu)建和諧的院。要以全局的、戰(zhàn)略的和長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,謀劃我院的發(fā)展,做到統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)發(fā)展。在取得眼前利益的同時(shí),還要規(guī)劃好企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,做到可持續(xù)發(fā)展。要牢固樹立“科技是第一生產(chǎn)力”和“以人為本”的思想,始終堅(jiān)持“職工為本,科技興院”的治院方針,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),加快科技創(chuàng)新的步伐。
3?牢固樹立黨的宗旨意識(shí)。堅(jiān)持服務(wù)基層,要經(jīng)常深入一線,多了解基層職工的實(shí)際問題和要求,征求職工的意見和建議,加大二級(jí)民主管理的監(jiān)督檢查,鼓勵(lì)職工參政議政。還要進(jìn)一步規(guī)范管理,健全各項(xiàng)制度,充分體現(xiàn)“公平、公正、公開”的原則,切實(shí)維護(hù)廣大職工的權(quán)益。
4?進(jìn)一步加強(qiáng)基層黨建和政治思想工作,首先從領(lǐng)導(dǎo)班子成員自身做起,率先垂范、以身作則,發(fā)揮表率作用。要采用靈活多樣、活潑新穎的手段加強(qiáng)政治思想教育,強(qiáng)化基層組織的堡壘作用。加強(qiáng)對(duì)各級(jí)干部,特別是對(duì)年輕干部的教育培養(yǎng)和監(jiān)督管理,造就一支業(yè)務(wù)過硬,廉潔勤政的干部隊(duì)伍。
5?深刻認(rèn)識(shí)和正確把握改革發(fā)展穩(wěn)定的關(guān)系,在堅(jiān)持深化改革的同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)思想引導(dǎo)和宣傳教育,調(diào)動(dòng)全體職工的積極性和創(chuàng)造性,使全院上下形成合力,共同維護(hù)改革發(fā)展穩(wěn)定的大好局面。
這次民主生活會(huì),班子成員們一致認(rèn)為,通過認(rèn)真地開展了批評(píng)和自我批評(píng),深刻剖析了班子和個(gè)人存在的突出問題,確實(shí)觸及了思想,使自己受到一次黨內(nèi)生活會(huì)的嚴(yán)格鍛煉,思想認(rèn)識(shí)得到了提高,取得了一定的收獲,為下一步整改和全員的各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。××××設(shè)計(jì)院二〇〇×年4月20日
三)例行報(bào)告
個(gè)人述職述廉報(bào)告
2009年,本人在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全局同志的支持配合下,緊緊圍繞區(qū)委,區(qū)政府中心工作和?度考核目標(biāo),以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)實(shí)的工作作風(fēng)和勇于創(chuàng)新的工作態(tài)度,帶領(lǐng)全局人員,團(tuán)結(jié)協(xié)作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。根據(jù)此次的工作考核要求,現(xiàn)將一年來的工作學(xué)習(xí)及執(zhí)行廉政紀(jì)律情況作如下匯報(bào):
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)
一年來,我努力加強(qiáng)各方面知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),增強(qiáng)履行崗位職責(zé)的能力和水平。一方面努力學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,黨章,黨的十七大報(bào)告精神,社會(huì)主義榮辱觀和科學(xué)發(fā)展觀等知識(shí),做到與時(shí)俱進(jìn),增強(qiáng)大局觀。另一方面,認(rèn)真學(xué)習(xí)審計(jì)專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)法律,法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,熟練?握審計(jì)工作技能。通過學(xué)習(xí),樹立了正確的世界觀和價(jià)值觀,提高了統(tǒng)領(lǐng)各項(xiàng)工作的能力。另外作為主要負(fù)責(zé)人,不僅自己注重學(xué)習(xí),還帶領(lǐng)全局一幫人加強(qiáng)學(xué)習(xí),采取自學(xué)和集中學(xué)習(xí)的方式,加強(qiáng)審計(jì)人員職業(yè)道德,業(yè)務(wù)知識(shí),黨風(fēng)廉政各項(xiàng)規(guī)定的學(xué)習(xí)教育,提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)自律意識(shí),規(guī)范全體審計(jì)干部工作行為;通過觀看一些黨風(fēng)黨紀(jì)的錄像片及審計(jì)系統(tǒng)的先進(jìn)事跡,加強(qiáng)了對(duì)人生價(jià)值的理解,樹立了正確的權(quán)力觀,進(jìn)一步增強(qiáng)了防腐拒變的能力。
二、開拓創(chuàng)新,努力開創(chuàng)審計(jì)工作新局面
2009年,我局共完成審計(jì)項(xiàng)目91個(gè),查出管理不規(guī)?金額449萬元,工程造價(jià)及拆遷審計(jì)總金額1?7億元,其中,審計(jì)工程造價(jià)總金額4555萬元,核減973萬元,提交各類審計(jì)信息34篇,被上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān),地方黨政部門和新聞媒體采用26篇(次),完成招商引資1980萬元,占全年任務(wù)數(shù)的116?5%。一年來先后獲得了區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)部門目標(biāo)管理作風(fēng)建設(shè)綜合考評(píng)十佳單位,市級(jí)模范職工小家,省級(jí)模范職工小家,社區(qū)共建先進(jìn)單位,市級(jí)文明單位,省級(jí)文明先進(jìn)單位等榮譽(yù)。
一是以促進(jìn)完善公共財(cái)政制度,實(shí)行依法理財(cái)為目標(biāo),深入開展同級(jí)財(cái)政審計(jì)。同級(jí)財(cái)政審計(jì)在繼續(xù)突出審計(jì)重點(diǎn),擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面的同時(shí),關(guān)注財(cái)政資金使用效益。以查清分配到部門的財(cái)政資金使用的經(jīng)濟(jì)性,效率性與效果性為導(dǎo)向。對(duì)財(cái)政資金使用效益情況作出評(píng)價(jià),促進(jìn)提高財(cái)政資金使用效益。注意從體制,機(jī)制和管理層面研究財(cái)政問題和提出審計(jì)建議。通過審計(jì)提出了加強(qiáng)稅費(fèi)征管,確保財(cái)政收入的穩(wěn)定增長(zhǎng);強(qiáng)化預(yù)算管理,堅(jiān)持公共財(cái)政方向;深化體制改革,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)政管理等審計(jì)建議。
二是以促進(jìn)完善投資管理,提高投資效益為目標(biāo),創(chuàng)新開展工程項(xiàng)目審計(jì)。2009年,我局注重對(duì)“兩城三區(qū)”建設(shè)的服務(wù),共對(duì)廣陵新城拆遷安置小區(qū)工程,產(chǎn)業(yè)園沙灣路道路綠化提升工程,食品工業(yè)園區(qū)道路綠化工程,廣陵區(qū)小街巷翻建工程等項(xiàng)目進(jìn)行了審計(jì),審計(jì)總金額達(dá)1?7億元,為政府節(jié)約工程資金973萬元。在審計(jì)中注意創(chuàng)新審計(jì)模式,前移監(jiān)督關(guān)口,參與了廣陵新城,物流園區(qū),食品工業(yè)園區(qū)的項(xiàng)目代建合同的研究和制定工作,對(duì)廣陵新城信息產(chǎn)業(yè)基地的征地拆遷進(jìn)行了跟蹤審計(jì),對(duì)產(chǎn)業(yè)園自成立以來的拆遷進(jìn)行了審計(jì)調(diào)查。
公告
公告的寫作格式和注意事項(xiàng)
公告的結(jié)構(gòu),包括標(biāo)題、正文、簽署和日期四部分。
1?標(biāo)題
公告的標(biāo)題,?要有三種形式:一是“發(fā)文機(jī)關(guān)+文種”的形式,如“全國人民代表大會(huì)公告”、“××銀行公告”;二是“事由+文種”的形式,如“××銀行關(guān)于××的公告”。如對(duì)同一事情需要連續(xù)公告,要在標(biāo)題之下,用圓括號(hào)依次編制文號(hào)。再一種是只寫公文文種“公告”二字,而將發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱置于正文之后。
2?正文
寫作這部分內(nèi)容時(shí),要開門見山、直陳其事,寫清什么時(shí)間、什么地點(diǎn),將要進(jìn)行或發(fā)生什么重大事件,由誰作出什么重大決定等內(nèi)容。公告內(nèi)容單一、篇幅不長(zhǎng),一般采取“篇段合一”式寫法,即由公告的依據(jù)和公告事項(xiàng)兩部分組成。最后以“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等慣用語結(jié)尾,也可不寫。
3?簽署
即在正文之下寫上發(fā)布公告機(jī)關(guān)名稱的全稱,公告標(biāo)題系發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加文種的,也可不寫公告發(fā)布機(jī)關(guān)名稱。若以個(gè)人名義發(fā)布,在姓名前要冠以職務(wù)名稱。
4?日期
公告的年月日一般標(biāo)在簽署下一行。
范例
(一)行政公告
北京市地方稅務(wù)局關(guān)于征收2010年度個(gè)人機(jī)動(dòng)車車船稅的通告
京地稅地[2009]321號(hào)根據(jù)《中華人民共和國車船稅暫行條例》、《中華人民共和國車船稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》、《北京市施行〈中華人民共和國車船稅暫行條例>辦法》及《北京市地方稅務(wù)局北京市財(cái)政局關(guān)于車船稅申報(bào)納稅期限與納稅地點(diǎn)的通知》(京地稅地[2007]333號(hào))的規(guī)定,現(xiàn)將2010年度征收個(gè)人機(jī)動(dòng)車輛車船稅有關(guān)事項(xiàng)通告如下:
一、納稅義務(wù)人
在本市行政區(qū)域內(nèi),依法應(yīng)當(dāng)在車船管理部門登記的車輛所有人為車船稅的納稅義務(wù)人。
二、申報(bào)納稅期限與納稅地點(diǎn)
(一)凡辦理機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)(以下簡(jiǎn)稱交強(qiáng)險(xiǎn))的應(yīng)稅車輛,納稅人應(yīng)在辦理交強(qiáng)險(xiǎn)時(shí),由保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)代收代繳車船稅;納稅人也可以在辦理交強(qiáng)險(xiǎn)之前到地稅機(jī)關(guān)設(shè)置的個(gè)人機(jī)動(dòng)車車船稅征收窗口申報(bào)繳納稅款。
(二)其他應(yīng)稅車輛,納稅人應(yīng)在2010年12月31日(含)前到地稅機(jī)關(guān)設(shè)置的個(gè)人機(jī)動(dòng)車車船稅征收窗口申報(bào)繳納車船稅。
(三)個(gè)人購置的新車輛,納稅人應(yīng)在車船管理部門核發(fā)機(jī)動(dòng)車行駛證記載登記日期的30日內(nèi),到地方稅務(wù)機(jī)關(guān)設(shè)置的征收窗口申報(bào)繳納車船稅。
三、辦理申報(bào)納稅手續(xù)需攜帶的證明材料
(一)納稅人辦理申報(bào)納稅手續(xù)時(shí),需攜帶機(jī)動(dòng)車行駛證及上年度車船稅完稅憑證(或含已繳納車船稅信息的交強(qiáng)險(xiǎn)保單)。其中,載客汽車排氣量在1?0升(含)以下的納稅人還需提供車輛登記證書。
(二)購置新車輛的納稅人辦理納稅申報(bào)手續(xù)時(shí),需攜帶機(jī)動(dòng)車行駛證及車輛登記證書。
(三)車輛所有權(quán)發(fā)生變更的納稅人,需攜帶機(jī)動(dòng)車行駛證、車輛登記證書及所有權(quán)變更年度完稅憑證,到地方稅務(wù)機(jī)關(guān)設(shè)置的征收窗口辦理信息變更后再行申報(bào)納稅。
四、完稅憑證的開具
納稅人通過保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)代收代繳方式繳納車船稅的,可憑交強(qiáng)險(xiǎn)保單中的完稅信息作為納稅人本年度已繳納車船稅的證明。如納稅人需要開具完稅證明,可以在繳納稅款的15日后,持保單到地稅機(jī)關(guān)征收窗口開具《中華人民共和國稅收轉(zhuǎn)賬專用完稅證》。
五、申報(bào)繳納稅額標(biāo)準(zhǔn)
車船稅稅額標(biāo)準(zhǔn)按照《北京市車船稅稅目稅額表》執(zhí)行。
特此通告。二○○×年×月××日
(二)法規(guī)公告
北京市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告
第62號(hào)《北京市志愿服務(wù)促進(jìn)條例》已由北京市第十二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十八次會(huì)議于200×年×月×日通過,現(xiàn)予公布,自200×年×月×日起施行。北京市第十二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)二〇〇×年×月××日
請(qǐng)示
請(qǐng)示的寫作格式和注意事項(xiàng)
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)一般由以下幾部分組成:
1?標(biāo)題
一般由請(qǐng)示單位、請(qǐng)示事由、文種或?示事由和文種組成。如寫成”關(guān)于×××的請(qǐng)示”。
2?主送單位
3?正文
正文包括請(qǐng)示的原因、請(qǐng)示的事項(xiàng)、請(qǐng)示的要求。請(qǐng)示原因提出請(qǐng)示的原因和理由。請(qǐng)示的事項(xiàng)是提出有關(guān)問題要求上級(jí)指示或批準(zhǔn),有的要求提出解決問題的建議和意見,供上級(jí)機(jī)關(guān)參考。請(qǐng)示要求則應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑,常用”是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”、”妥否,請(qǐng)批示”、“如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等等。
4?落款與時(shí)間
范例
(一)直接性的請(qǐng)示
關(guān)于在××市舉辦”××洽談會(huì)”的請(qǐng)示
××市經(jīng)貿(mào)委:
為了擴(kuò)大我××商品的知名度,向?國推廣,繁榮市場(chǎng),滿足消費(fèi)者需求,擬于今年×年×月×日至×月×日在××市舉辦“××洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位共×××平方米,展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成,經(jīng)費(fèi)自理。
妥否,請(qǐng)批示。×××公司×年×月×日
(二)呈轉(zhuǎn)性的請(qǐng)示
關(guān)于在我院開展×××工作的請(qǐng)示
院領(lǐng)導(dǎo):
近一段時(shí)間來,我院……(略),為了……(略),擬在我院開展(略)。具體意見如下:
一、……(略)
二、……(略)
三、……(略)
以上意見已經(jīng)各分會(huì)主席同意,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。?京××醫(yī)院工會(huì)××××年×月×日
批復(fù)
批復(fù)的寫作格式和注意事項(xiàng)
批復(fù)的格式與寫法如下:
批復(fù)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款構(gòu)成。
1?標(biāo)題
最常用的寫法是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問題寫進(jìn)去;還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、表態(tài)詞、請(qǐng)示事項(xiàng)、文種,這種也比較簡(jiǎn)明、全面和常用。
主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。批復(fù)不能越級(jí)行文,當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)“請(qǐng)示“時(shí),更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān),而是“轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)“。如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá)。
2?正文
包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。批復(fù)引語要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對(duì)于哪件事情的請(qǐng)示的答復(fù),時(shí)間和文號(hào)可省略。批復(fù)意見是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當(dāng)。
批復(fù)要求,是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見,或是表明希望、提出號(hào)召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
2?落款
應(yīng)寫在批復(fù)正文右下方,注明成文日期并加蓋公章,成文日期用漢字,要標(biāo)全年月日。
需要注意,批復(fù)寫作有以下要求:
1?要先回應(yīng)后批復(fù);
2?態(tài)度要鮮明,措辭要明確;
3?要及時(shí)批復(fù)
范例
(一)表態(tài)性批復(fù)
××省地質(zhì)礦產(chǎn)廳關(guān)于同意成立
“××省×××巖土工程公司”的批復(fù)
×地字[20××=×號(hào)××地質(zhì)探礦隊(duì):
你隊(duì)×地探字[20××=×號(hào)請(qǐng)示收悉,經(jīng)研究同意成立××省×××巖土工程公司。
請(qǐng)抓緊時(shí)間,依法辦理開業(yè)手續(xù)。
××省地質(zhì)礦產(chǎn)廳(公章)二零××年×月×日
(二)指示性批復(fù)
關(guān)于增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的批復(fù)
人文學(xué)院黨委:
你院《關(guān)于增補(bǔ)×××、××兩同志為黨委委員的請(qǐng)示》悉。經(jīng)校黨委常委會(huì)研究,同意增補(bǔ)×××、×××兩同志為人文學(xué)院黨委委員。
此復(fù)。
中共××大學(xué)委員會(huì)二○○三年×月×日
意見
意見的寫作格式與注意事項(xiàng)
意見的寫作:注意內(nèi)的政策性、原則性,對(duì)下級(jí)的要求要明確具體,表達(dá)條理要清晰。
1?意見標(biāo)題
一般也是發(fā)文單位加事由加文種。但如經(jīng)上級(jí)機(jī)構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),則上級(jí)多半用“通知”的形式下達(dá),而將“意見”全文附在后面。
2?意見正文
一般根據(jù)意見的多少,分部分或分條分點(diǎn)闡述,其第一部分或第一點(diǎn),多半是提出意見的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。后面部分則是對(duì)工作的具體要求及實(shí)施的細(xì)則、步驟、方法等。意見的內(nèi)容,要原則而不空洞,具體而不瑣細(xì),要讓下級(jí)知道怎么做,但又不致束縛下級(jí)的創(chuàng)造性。
四、范例
(一)見解意見
關(guān)于開展公園整頓工作的意見
(××市園林局二○○二年十一月十一日)為了加強(qiáng)本市公園建設(shè)、管理和保護(hù),促進(jìn)公園事業(yè)發(fā)展,創(chuàng)造良好的人居環(huán)境,結(jié)合貫徹實(shí)施《××市公園條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》),現(xiàn)就開展公園整頓工作提出如下意見:
一、整頓工作的指導(dǎo)思想認(rèn)真貫徹十六大精神,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),結(jié)合貫徹實(shí)施《條例》,堅(jiān)持文化建園方針。實(shí)施優(yōu)美環(huán)境、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和優(yōu)良秩序標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)解決公園的建設(shè)、管理和保護(hù)中存在的突出問題,凈化、美化公園,營造良好游園環(huán)境,提高管理服務(wù)水平,展現(xiàn)公園嶄新面貌。
二、整頓工作的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
(一)公園建設(shè)和綠地管理。(略)
(二)規(guī)范車輛管理。(略)
(三)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理。(略)
(四)公園設(shè)施管理。(略)
三、整頓工作的要求(略)
四、整頓工作的步驟和時(shí)間(略)
(二)處理意見
教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)
高等學(xué)校學(xué)生公寓管理的若干意見
教發(fā)[200×]6號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委),各計(jì)劃單列市教育局(教委),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教委:
近兩年來,隨著高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革的迅速推進(jìn),高等學(xué)校對(duì)原有的校內(nèi)學(xué)生公寓采用了新的管理模式;各地、各高等學(xué)校積極利用社會(huì)資金,通過各種渠道,運(yùn)用社會(huì)化的辦法,在校外建設(shè)了一批由一所或幾所高等學(xué)校共同使用的學(xué)生公寓。較大地改善了學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)條件,受到了高等學(xué)校師生的普遍歡迎。但在對(duì)學(xué)生公寓的管理方面,逐漸暴露出一些新的矛盾和問題,必須引起高度重視,認(rèn)真加以解決。現(xiàn)根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的多次指示和第三次全國高校后勤社會(huì)化改革工作會(huì)議精神,就進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校學(xué)生公寓管理有關(guān)問題提出如下意見:
一、改進(jìn)和加強(qiáng)學(xué)生公寓的管理是高等學(xué)校的重要任務(wù)和主要責(zé)任(略)
二、要重視抓好對(duì)校外學(xué)生公寓的管理(略)
三、建立健全管理機(jī)制,全面改進(jìn)和加強(qiáng)學(xué)生公寓的管理(略)
四、切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生公寓的收費(fèi)和服務(wù)管理工作(略)
五、切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生公寓的安全工作(略)
各地、各高等學(xué)校可根據(jù)本意見精神,結(jié)合當(dāng)?shù)氐木唧w情況,對(duì)學(xué)生公寓制訂管理細(xì)則,加大管理力度,提高學(xué)生公寓的管理水平。請(qǐng)將本意見轉(zhuǎn)發(fā)至本地區(qū)內(nèi)的所有高等學(xué)校。
函
函的分類
1?按照格式,函可分為正函和便函。
正函:按照正式公文格式制作的函?有眉首、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等,非常規(guī)范。
便函:即不按正式公文格式去制作而是按信函格式去制作的函,不設(shè)眉首、發(fā)文字號(hào),有的不寫標(biāo)題,不用印制,無印制版記,只是用信箋繕寫加蓋機(jī)關(guān)印章即可。便函屬于非正式公文,可以機(jī)關(guān)名義制發(fā),也可以部門名義制發(fā)。
2?按函的內(nèi)容分,函可分為商洽函、詢問函、答復(fù)函、請(qǐng)批函、知照函等。
商洽函——即機(jī)關(guān)之間商洽工作的函。
詢問函——即機(jī)關(guān)之間詢問有關(guān)問題的函。
答復(fù)函——即機(jī)關(guān)之間對(duì)詢問函的回函。
(以上兩種也可合并為一種即“問復(fù)函”)
請(qǐng)批函——即向平級(jí)或無隸屬關(guān)系的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。
知照函——也叫告知函、通報(bào)函等,即向有關(guān)單位或部門告知某一具體事項(xiàng)的函。
按函的往來關(guān)系分,函又可分為去函和復(fù)函。商洽函、詢問函、請(qǐng)批函、知照函均為去函,答復(fù)函為復(fù)函。
函的寫作格式和注意事項(xiàng)
函由標(biāo)題、稱謂、正文、落款和成文日期等部分構(gòu)成。
1?標(biāo)題
函的標(biāo)題,一般由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種三部分組成,如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)設(shè)立科技開發(fā)型企業(yè)問題的復(fù)函》。
2?稱謂
即發(fā)送機(jī)關(guān),指接受函的機(jī)關(guān)。
3?正文
來函與復(fù)函的正文寫法略有不問。來函是主動(dòng)地向有關(guān)機(jī)關(guān)商洽、詢問事情,開頭交代發(fā)函的原因、目的;中間寫詢問或商洽的內(nèi)容,要寫得具體、清楚;結(jié)尾提出希望,常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)函復(fù)為盼”等習(xí)慣用語。復(fù)函的開頭類似批復(fù),先引來函,然后用“經(jīng)研究,函復(fù)如下”過渡到下文;中間針對(duì)來函所商洽或詢問事項(xiàng),作出明確的答復(fù);結(jié)尾常用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”結(jié)束全文。
4?落款
正文結(jié)束后寫上發(fā)函機(jī)關(guān)名稱和成文日期,并蓋上公章。
五、范例
(一)詢問函
××計(jì)算機(jī)科技有限公司人力資源部
關(guān)于人事調(diào)查的函××公司人事部:
我公司正在進(jìn)行人事調(diào)整工作,根據(jù)省政府關(guān)于重視選拔任用“海歸”人才的精神,我部擬推薦××同志擔(dān)任××部門負(fù)責(zé)人工作。為查實(shí)××同志的情況,煩請(qǐng)貴部協(xié)助我公司調(diào)查以下問題:
一、××同志在貴公司工作的起止期。
二、××同志在貴公司兩次受獎(jiǎng),是何獎(jiǎng)項(xiàng)?
三、貴公司對(duì)××同志表現(xiàn)的評(píng)價(jià)。
?此函達(dá),請(qǐng)予函復(fù)。××計(jì)算機(jī)科技有限公司人力資源部二○○×年×月×日
(二)答復(fù)函
關(guān)于要求保留北面外伸裙房問題的復(fù)函
××市××公司:
你單位前經(jīng)我局規(guī)劃建字[××]第××號(hào)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”核準(zhǔn)在海珠區(qū)××路南側(cè)地段建設(shè)×層住宅工程1幢,再經(jīng)我局規(guī)劃建[××]××號(hào)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”核準(zhǔn)同意加建第×層至第×層并同時(shí)將北面原批準(zhǔn)建設(shè)的外伸裙房取消,現(xiàn)要求保留北面外伸裙房申請(qǐng)復(fù)議的末文及附圖收悉。經(jīng)審查,鑒于北面外伸裙房已按我局規(guī)劃建字[××]第××號(hào)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”審批要求實(shí)施建設(shè),且基本上不影響規(guī)劃路的建設(shè),故同意該工程北面外伸裙房保留,但首層北面應(yīng)按附圖所示設(shè)置騎樓作為疏散通道。
由于該工程的室內(nèi)地面標(biāo)高與北面規(guī)劃路面標(biāo)高的高差較大,應(yīng)妥善處理該處的標(biāo)高關(guān)系,以利人行、疏散(建設(shè)按室外地坪標(biāo)高與路面標(biāo)高高差不大于30厘米,室內(nèi)地標(biāo)高與室外地坪標(biāo)高高差不大于30厘米控制)。隨文辦理換圖手續(xù),本文與我局穗規(guī)建字[××]第××號(hào)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”及規(guī)劃建[××]××號(hào)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”合并使用。××市城市規(guī)劃局二〇〇×年×月×日
(三)知照函
尊敬的×××先女士:
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在××××飯店舉辦的××××亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議?本次會(huì)議的主題是:從議程到行動(dòng)——繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后?此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦?屆時(shí),來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議?本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的……×××××××××××二〇〇×年×月×日
議案
議案的寫作格式和注意事項(xiàng)
議案,由標(biāo)題、正文和簽署三部分組成。
1?標(biāo)題
提議案人、議案內(nèi)容、文種三部分組成;
2?正文
要說明提出議案的理由及具體內(nèi)容。
3?議案的簽署
提案人可以是機(jī)關(guān),也可以是機(jī)關(guān)首腦。
撰寫議案需要注意三點(diǎn):
1?提出的問題重要且已具備解決的條件;
2?要注意提出的權(quán)限和時(shí)限;
3?要注意行文格式和辦理程序,議案的辦理運(yùn)作程序和一般公文有所不同,所以議案沒有發(fā)文號(hào)
范例
(一)職能機(jī)構(gòu)提出的議案
沈陽市人民政府關(guān)于組織動(dòng)員全市人民綜合治理
開發(fā)建設(shè)渾河沈陽城市段的議案沈陽市第×?屆人大第×次常委會(huì):
渾河是遼寧省第二大河,流經(jīng)沈陽規(guī)劃城市段50公里。長(zhǎng)期以來由于種.種原因,造成渾河沈陽城市段河槽亂采亂挖,河障雜亂繁多,不僅直接影響城市安全防汛,而且嚴(yán)重污染城市環(huán)境。
為了貫徹國家關(guān)于渾河綜合治理的重大決策,提高城市防洪能力,緩解地表和地下水缺乏的矛盾,促進(jìn)生態(tài)平衡,改善城市功能,適應(yīng)改革開放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,建設(shè)高科技、大生產(chǎn)、大流通、現(xiàn)代化、國際化的沈陽,根據(jù)外地經(jīng)驗(yàn)和近幾年的充分準(zhǔn)備,組織動(dòng)員全市人民對(duì)渾河進(jìn)行綜合治理和開發(fā)建設(shè)的條件已經(jīng)成熟。
為此?市政府向市××屆人大第×次常委會(huì)提出此議案,請(qǐng)大會(huì)審議并作出相應(yīng)的決議:
一、綜合治理的范圍。……
二、綜合治理的目標(biāo)。……
三、綜合治理的主要措施。……沈陽市人民政府市長(zhǎng)×××××××年×月××日
(二)任免性議案
××市××區(qū)人民政府關(guān)于提請(qǐng)任免趙××等同志職務(wù)的議案
區(qū)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì):
提請(qǐng)任命趙××同志為區(qū)司法局局長(zhǎng);
任命錢××同志為國有資產(chǎn)管理辦公室主任;
任命孫××同志為區(qū)檔案局局長(zhǎng);
免去李××同志區(qū)監(jiān)委主任職務(wù);
免去周××同志區(qū)司法局局長(zhǎng)職務(wù);
免去吳××同志國有資產(chǎn)管理辦公室主任職務(wù);
免去鄭××同志區(qū)檔案局局長(zhǎng)。
請(qǐng)予審議決定。區(qū)長(zhǎng)王××二○○×年三月一日
(三)建議性議案
××市人民政府關(guān)于提請(qǐng)審議《××市鄉(xiāng)鎮(zhèn)
企業(yè)條例(草案)》的議案為保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的合法權(quán)益,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的行為,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)高效、持續(xù)、健康發(fā)展,我們經(jīng)過調(diào)查研究,在廣泛征詢各方面意見的基礎(chǔ)上,草擬了《××市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)條例(草案)》。
這個(gè)草案業(yè)經(jīng)市政府同意,現(xiàn)提請(qǐng)審議。××市人民政府市?×××××××年×月×日
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要的寫作格式和注意事項(xiàng)
1?標(biāo)題
標(biāo)題下方往往要注明會(huì)議日期或者會(huì)議紀(jì)要通過的日期。
2?正文
正文由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。
(1)會(huì)議紀(jì)要的開頭部分,類似會(huì)議報(bào)道的新聞導(dǎo)語,以記敘性文字把會(huì)議召集單位、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議宗旨與主題、會(huì)議主持人姓名與職務(wù)、出席人員姓名與職務(wù)概括地交代清楚。
(2)會(huì)議紀(jì)要的主體部分包括會(huì)議中所反映的情況、討論研究的問題、作出的決議、提出的任務(wù)、確定的措施等。
(3)結(jié)語部分號(hào)召或希望有關(guān)單?和人員為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的和任務(wù)而奮斗。
3?落款
落款寫會(huì)議紀(jì)要的作者和時(shí)間。
范例
(一)研討性會(huì)議紀(jì)要
××鎮(zhèn)教育工作會(huì)議紀(jì)要
(200×年×月×日)××鎮(zhèn)200×年教育工作會(huì)議于×月×日在鎮(zhèn)?府會(huì)議室舉行,各村、全鎮(zhèn)各單位的主要負(fù)責(zé)人、各中小學(xué)校校長(zhǎng)共120人出席了會(huì)議。鎮(zhèn)長(zhǎng)×××主持會(huì)議,分管教育工作的副鎮(zhèn)長(zhǎng)×××總結(jié)了我鎮(zhèn)教育工作取得的成績(jī)和存在問題,鎮(zhèn)黨委書記×××對(duì)如何搞好今年的教育工作提出了具體要求。
這次會(huì)議著重討論了以下四個(gè)問題:
一、關(guān)于制止中小學(xué)生流失問題。由于對(duì)《義務(wù)教育法》貫徹不力,加上受目前社會(huì)分配不公的影響,本學(xué)年我鎮(zhèn)中小學(xué)已有100多名學(xué)生離校做工務(wù)農(nóng)。大量學(xué)生的流失,直接影響著我鎮(zhèn)未來勞動(dòng)者的素質(zhì)。因此,會(huì)議要求全鎮(zhèn)人民認(rèn)真學(xué)習(xí),堅(jiān)決貫徹《義務(wù)教育法?,依法送子女入學(xué)讀書。對(duì)不履行此義務(wù)的家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人,所在的村或單位要督促他們?cè)谝辉轮畠?nèi)送子女或被監(jiān)護(hù)人返校就讀。違者依法給予批評(píng)教育、罰款200—1000元,并強(qiáng)制其送子女或被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。各村、鎮(zhèn)企業(yè)不得招收十六周歲以下的兒童、少年進(jìn)廠做工。各中小學(xué)要積極動(dòng)員流失學(xué)生返校,不得歧視排擠差生,要認(rèn)真做好差生的轉(zhuǎn)化工作,努力提高教育質(zhì)量。
二、關(guān)于征收教育附加費(fèi)問題。根據(jù)縣政府××年76號(hào)文件精神,全鎮(zhèn)征收教育事業(yè)附加費(fèi)24?5萬元,指標(biāo)已分解落實(shí),各單位和個(gè)體戶要按期交納,村財(cái)政所、工商所、經(jīng)營管理辦公室?認(rèn)真做好征收工作。
三、關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)德育問題。近年來,我鎮(zhèn)中小學(xué)德育工作取得了較好的成績(jī),創(chuàng)造了一些經(jīng)驗(yàn)。但目前中小學(xué)生德育狀況還不大令人滿意,存在的主要問題是:學(xué)習(xí)目的不明,動(dòng)力不足;勞動(dòng)觀念淡薄,缺乏艱苦奮斗精神;社會(huì)公德和文明行為習(xí)慣差,缺乏為他人、為社會(huì)著想的心理品質(zhì)。為此,全鎮(zhèn)干群都要關(guān)心德育工作,要認(rèn)真貫徹《中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改革德育工作的通知》,改革德育工作的內(nèi)容和方式方法;抓好《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》的實(shí)施。加強(qiáng)校內(nèi)外德育工作隊(duì)伍建設(shè)。籌備成立“××鎮(zhèn)中小學(xué)德育研究會(huì)”。
四、關(guān)于普通教育“轉(zhuǎn)軌”問題。各中小學(xué)要全面貫徹教育方針,變升學(xué)教育為素質(zhì)教育,積極為全地經(jīng)濟(jì)建設(shè)培養(yǎng)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理人才。各校要對(duì)學(xué)生進(jìn)行熱愛家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)教育,上好勞動(dòng)課和勞動(dòng)技術(shù)課,辦好高中職業(yè)班和“3+1”試點(diǎn)班。各村要給學(xué)校安排1—2畝勞動(dòng)試驗(yàn)基地。
百年大計(jì),教育為本。會(huì)議號(hào)召全鎮(zhèn)干群人人關(guān)心教育,尊師重教,積極為教育事業(yè)辦實(shí)事。全鎮(zhèn)教育工作者要發(fā)揚(yáng)人梯精神,勤奮工作,努力為全面建設(shè)小康社會(huì)培養(yǎng)更多的合格人才。
(二)決議性會(huì)議紀(jì)要
××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要
20?×年××月××日上午,出席會(huì)議的有:
章××校長(zhǎng),李×副校長(zhǎng)、審計(jì)處王×,財(cái)務(wù)處郭××。
章校長(zhǎng)主持召開第××次校長(zhǎng)辦公會(huì)。
徐副校長(zhǎng)、劉副校長(zhǎng),校辦劉××,監(jiān)列席會(huì)議的有:人事處周××,“211”辦××,教務(wù)處楊××,實(shí)驗(yàn)室管理處潘××,理學(xué)院馮××。
會(huì)議議題和主要內(nèi)容如下:
一、關(guān)于啟動(dòng)“211工程”二期建設(shè)有關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)問題。會(huì)議研究決定,由財(cái)務(wù)處安排×××萬元資金借給有關(guān)部門和單位,其中,借給實(shí)驗(yàn)室管理處××萬元,用于支付基礎(chǔ)電子線路實(shí)驗(yàn)室、基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)所形?的超預(yù)算外開支;借給圖書館××萬元,用于支付圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)建設(shè)和共享資源檢索設(shè)備購置的經(jīng)費(fèi);借給現(xiàn)代教育技術(shù)中心(網(wǎng)管中心)××萬元,用于支付北校區(qū)光纖建設(shè)費(fèi);借給教務(wù)處××萬元,用于9個(gè)重點(diǎn)專業(yè)和第七、八、九批課程的建設(shè)投入;借給研究生部××萬元,用于20××年新增學(xué)位點(diǎn)的建設(shè)和申報(bào)準(zhǔn)備工作。前兩項(xiàng)投入(實(shí)驗(yàn)室、圖書館)不足部分計(jì)×萬元從“211工程”一期建設(shè)結(jié)余資金中支付。以上項(xiàng)目資金均以借款方式由財(cái)務(wù)處對(duì)各執(zhí)行單位辦理借支手續(xù),待“211工程”二期建設(shè)資金到位后,從各相關(guān)單位的相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中扣還。
二、會(huì)議研究了關(guān)于××省地理研究所并入我校的有關(guān)事宜,討論了《關(guān)于請(qǐng)求將××省地理研究所劃轉(zhuǎn)并入××大學(xué)的報(bào)告》的內(nèi)容,責(zé)成理學(xué)院在認(rèn)真聽取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和省科技廳的意見后進(jìn)一步修改完善《報(bào)告》,待校領(lǐng)導(dǎo)最后修改定稿后,由校辦盡快制成文件上報(bào)省教育廳并呈省政府。
三、聽取了信息中心關(guān)于承辦教育部“教育技術(shù)西部行”(××、××站)活動(dòng)各項(xiàng)籌備工作的匯報(bào),會(huì)議對(duì)有關(guān)事宜決定如下:
(一)成立?教育技術(shù)西部行”(××、××站)活動(dòng)組委會(huì)。組委會(huì)由副校長(zhǎng)洪品杰任主任,任善恂、鄧世昆任副主任,楊家禾、戴正德、楊開誠任委員;組委會(huì)下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)籌備和開展“教育技術(shù)西部行”(××、××站)活動(dòng)的各項(xiàng)工作。
(二)活動(dòng)舉辦期間(11月10日-15日)所需要的報(bào)告廳、機(jī)房等場(chǎng)地、設(shè)施,請(qǐng)有關(guān)單位無償提供使用。
(三)同意在我校成立“×省現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)中心”,由洪品杰副校長(zhǎng)牽頭擬文上報(bào)省教育廳批準(zhǔn)。
四、關(guān)于原培訓(xùn)部的資產(chǎn)問題,會(huì)議責(zé)成監(jiān)審處牽頭,先對(duì)原培訓(xùn)部資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)和清理,待審計(jì)清理結(jié)果出來后再行研究其歸屬。,五、鑒于滇池學(xué)院的特殊情況,會(huì)議同意滇池學(xué)院適當(dāng)調(diào)整學(xué)生上課時(shí)間:上午上課時(shí)間往后推延十五分鐘,下午上課時(shí)間提前十分鐘,課間休息時(shí)間及每節(jié)課時(shí)長(zhǎng)和校本部一致。
此外,會(huì)議還就學(xué)校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)審批制度的有關(guān)問題、辦公用房問題、近期人事調(diào)配的有關(guān)問題等進(jìn)行了研究。
(三)協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要
××省人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要
××省人民政府辦公廳××××年×月×日1997年11月4日上午,省人民政府舉行第82次常務(wù)會(huì)議。
出席會(huì)議的有:×××、×××?×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。
×××主持會(huì)議。
會(huì)議聽取了×××關(guān)于出臺(tái)進(jìn)一步鼓勵(lì)引導(dǎo)個(gè)體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展若干政策意見的匯報(bào);聽取了×××關(guān)于《××省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《××省水上交通事故處理辦法》(草案)、《××省文物保護(hù)管理?xiàng)l例修正案(草案)》的審核說明,并進(jìn)行了討論研究?,F(xiàn)紀(jì)要如下:
1?關(guān)于出臺(tái)進(jìn)一步鼓勵(lì)引導(dǎo)個(gè)體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展若干政策問題會(huì)議認(rèn)為,黨的十五大已經(jīng)明確提出,公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展是我國社會(huì)主義初級(jí)階段的一項(xiàng)基本經(jīng)濟(jì)制度;非公有制經(jīng)濟(jì)是我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分;對(duì)個(gè)體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)要繼續(xù)鼓勵(lì)引導(dǎo),使之健康發(fā)展。這是理論上的重大突破。對(duì)非公有制經(jīng)濟(jì)起步較早的我省來說,將是一次新的機(jī)遇。
會(huì)議指出,我省非公有制經(jīng)濟(jì)經(jīng)過十多年的發(fā)展,現(xiàn)在有了相當(dāng)基礎(chǔ),已成為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。在一些地區(qū),非公有制經(jīng)濟(jì)已成為區(qū)域經(jīng)濟(jì)的重要支柱。但是,由于種.種原因,我省個(gè)體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)的發(fā)展目前還面臨著不少障礙和急需解決的問題,如不采取有力措施加以解決,將會(huì)影響我省經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。對(duì)此,要引起我們高度重視。今后一個(gè)時(shí)期,根據(jù)調(diào)整和完善所有制結(jié)構(gòu)的需要以及我省跨世紀(jì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,各地、各部門要抓住有利時(shí)機(jī),進(jìn)一步解放思想,充分認(rèn)識(shí)發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)對(duì)我省國民經(jīng)濟(jì)全局的重要作用,加大支持力度,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),研究制訂措施,不斷完善我省的所有制結(jié)構(gòu),推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)再上一個(gè)新臺(tái)階。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),當(dāng)前鼓勵(lì)引導(dǎo)非公有制經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,關(guān)鍵在于對(duì)個(gè)體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)一視同仁,為它們的發(fā)展提供平等的政策環(huán)境。特別是在信貸等方面加大幫扶力度,切實(shí)解決其生產(chǎn)經(jīng)營中的實(shí)際困難,努力為非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
會(huì)議原則同意省政府辦公廳會(huì)同有關(guān)部門研究提出的關(guān)于進(jìn)一步鼓勵(lì)引導(dǎo)個(gè)體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的若干政策意見,并要求辦公廳根據(jù)會(huì)議提出的意見作進(jìn)一步修改后,交省委辦公廳,建議以省委、省政府名義發(fā)。
2?關(guān)于一個(gè)地方性法規(guī)修改草案和兩個(gè)政府規(guī)章會(huì)議原則通過《××省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《××省水上交通事故處理辦法》(草案)、《××省文物保護(hù)管理?xiàng)l例修正案(草案)》。會(huì)議決定,《××省文物保護(hù)管理務(wù)例修正案(草案)》按法定程序提請(qǐng)省人大常?會(huì)審議?!?amp;times;×省水上交通事故處理辦法》、《××省地圖編制出版管理辦法》按照會(huì)議意見作進(jìn)一步修改后,由省政府發(fā)布實(shí)施。
列席:××××××××××××××××××××××××××××××××××
發(fā):××××××××××××
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