郵件通知范文8篇

時(shí)間：2022-07-20 10:48:15 小邱0由分享

在網(wǎng)絡(luò)交際欣欣向榮的大背景下,電子郵件已經(jīng)成為人們傳遞信息、商量時(shí)間、交換意見(jiàn)以及溝通感情的重要交流方式之一。郵件通知怎么寫?下面是小編為你帶來(lái)的郵件通知范文，歡迎參閱。

郵件通知范文1

為了公司工作流程的順暢和對(duì)外聯(lián)絡(luò)的形象，請(qǐng)大家注意以下幾點(diǎn)：

1 . 處理公司內(nèi)部各種事宜，請(qǐng)以郵件形式發(fā)送(重要);

2. 處理公司外部事宜，請(qǐng)以使用郵件為基本，若需發(fā)送較大郵件，可以通過(guò)QQ傳送推薦通過(guò)QQ較大附件上傳到QQ郵箱，可一次發(fā)送多人郵件，省時(shí)省力。

3. 如有需要其他部門或其他同事協(xié)同完成的工作，發(fā)送郵件時(shí)需抄送直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)同事。為方便郵件聯(lián)系，請(qǐng)各辦公室負(fù)責(zé)人收集當(dāng)?shù)剞k公室的郵箱。(北京聯(lián)絡(luò)處請(qǐng)張妍負(fù)責(zé)收集，武漢聯(lián)絡(luò)處請(qǐng)陸云負(fù)責(zé)收集，廣州辦事處請(qǐng)張鳳敏負(fù)責(zé)收集);

具體郵件溝通方式實(shí)施規(guī)范如下：一、關(guān)于稱呼(特別注意)

1、郵件開頭需稱呼收信人;

2、如果收信人有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“_總”、“_經(jīng)理”;

3、如果不清楚職務(wù)或無(wú)職務(wù)，則應(yīng)按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;

4、對(duì)海外公司的客戶和同事，可稱呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

5、多個(gè)收件人的情況下，可稱呼“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事”或“Dear all”;

二、關(guān)于主題

1、不要空白標(biāo)題;

2、標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短、明確;

3、標(biāo)題要能證實(shí)反應(yīng)文章的內(nèi)容和重要性;

三、關(guān)于郵件正文

1、Email正文要簡(jiǎn)單扼要、重點(diǎn)突出、段落清晰;

2、選擇恰當(dāng)規(guī)范的語(yǔ)言進(jìn)行表述，應(yīng)符合書面語(yǔ)言表達(dá)，不要使用口語(yǔ)化，避免情緒化用語(yǔ);

3、盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字;

4、合理提示重要信息，可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段，但不可過(guò)多使用;

四、關(guān)于附件

1、如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里提示收件人查閱附件;

2、附件命名應(yīng)概括附件內(nèi)容;

五、關(guān)于問(wèn)候語(yǔ)

1、Email開頭使用“您好”、“來(lái)函收悉”等問(wèn)候語(yǔ);

2、Email結(jié)尾可使用“祝順利”、“Best Regards”等問(wèn)候語(yǔ);

六、關(guān)于結(jié)尾簽名

簽名文件可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息。

七、正確使用發(fā)送(TO)和抄送(CC)

1、發(fā)送(TO)的人是直接需要受理并回復(fù)郵件所涉及的主要問(wèn)題;

2、抄送(CC)的人需要知道郵件內(nèi)容，可根據(jù)情況回復(fù);

3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列。例如，按部門排列，或按職務(wù)排列。

郵件通知范文2

各科室、處屬各單位：

為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神，總結(jié)回顧2012年工作，安排部署20__年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;

一、會(huì)議時(shí)間 20__年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

二、會(huì)議地點(diǎn) 管理處四樓會(huì)議室

三、會(huì)議議程 1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定

3、成小原處長(zhǎng)做管理處工作報(bào)告 4、職工迎春聯(lián)歡會(huì) 四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長(zhǎng)。

2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。

3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。

五、會(huì)議要求

1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20__年2月5日(星期二)上午8;20分前入場(chǎng)。

2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車，按時(shí)參會(huì)。

郵件通知范文3

各__：

公司定于20__年__月__日在辦公樓第一會(huì)議室召開______第_屆職工代表大會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、預(yù)備會(huì)

1.時(shí)間：____年__月__日下午__：__。

2.地點(diǎn)：辦公樓第一會(huì)議室

3.參加人員：__

4.各代表團(tuán)于__日下午__：__前到辦公樓第一會(huì)議室報(bào)到。

二、開幕式

1.時(shí)間：____年__月__日上午__：__。

2.地點(diǎn)：辦公樓第一會(huì)議室

3.參加人員：___。

三、工作要求

1.所有參會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議，并到簽到處簽到。

2.所有參會(huì)人員要關(guān)閉手機(jī)，保持會(huì)場(chǎng)肅靜。

3.正式代表、特邀代表、列席代表名單附后.

_______

____年_月__日

郵件通知范文4

三、會(huì)議地點(diǎn)：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

四、參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;

綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計(jì)部：__偉。

五、會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情

六、獎(jiǎng)懲規(guī)定：無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的配合與支持。

特此通知

郵件通知范文5

物業(yè)公司關(guān)于規(guī)范代收郵件的通知提要：目前來(lái)說(shuō)，我司前臺(tái)代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議，并無(wú)相關(guān)的文字作為依據(jù)，這樣一來(lái)，物業(yè)公司承擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)

物業(yè)公司關(guān)于規(guī)范代收郵件的通知

尊敬的業(yè)主住戶：

您好!為了進(jìn)一步做好物業(yè)公司代收郵件的工作，更是為了廣大業(yè)主的.切身利益著想，我司從實(shí)際角度出發(fā)，____公寓項(xiàng)目規(guī)模較大，租戶較多，在網(wǎng)上購(gòu)物的人也較多，所以在代收郵件的過(guò)程中一定要規(guī)范化。

根據(jù)對(duì)快遞行業(yè)的了解，將物品送達(dá)收件人是快遞行業(yè)的基本要求，也就是說(shuō)物業(yè)所做的代收快遞只能是在收件地址不便快遞人員遞送和收件人取件不便的情況下所做出的非常規(guī)服務(wù)。這樣的性質(zhì)應(yīng)與物業(yè)服務(wù)公司的基本日常服務(wù)區(qū)別開來(lái)。

目前來(lái)說(shuō)，我司前臺(tái)代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議，并無(wú)相關(guān)的文字作為依據(jù)，這樣一來(lái)，物業(yè)公司承擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)，在前段時(shí)間的代收郵件過(guò)程中，有出現(xiàn)物品丟失或損壞、業(yè)主長(zhǎng)時(shí)間不來(lái)領(lǐng)取等這些情況，不僅給我司工作帶來(lái)了不便，更是給業(yè)主帶來(lái)了不便，為了讓廣大業(yè)主能夠及時(shí)收到郵件，便于我司能更好的服務(wù)業(yè)主，避免丟件、落件的情況發(fā)生。更是為了明確送件方、接收方、和物業(yè)公司三者的責(zé)任，以勉在今后的代收郵件過(guò)程中產(chǎn)生不必要的糾紛。請(qǐng)廣大業(yè)主看到通知后，如有需要我司代收郵件的業(yè)主，請(qǐng)到我司前臺(tái)簽訂《郵件代收委托協(xié)議》,謝謝您的配合。

____公寓客服中心

20__.10.7

郵件通知范文6

各科室、處屬各單位：

為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神，總結(jié)回顧20__年工作，安排部署20__年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;

一、會(huì)議時(shí)間20__年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

二、會(huì)議地點(diǎn)管理處四樓會(huì)議室

三、會(huì)議議程

1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定

3、成小原處長(zhǎng)做管理處工作報(bào)告

4、職工迎春聯(lián)歡會(huì)

四、參加人員

1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長(zhǎng)。

2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。

3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。

五、會(huì)議要求

1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20__年2月5日(星期二)上午8;20分前入場(chǎng)。

2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車，按時(shí)參會(huì)。

郵件通知范文7

公司各機(jī)構(gòu)：

為了進(jìn)一步提高公司員工的執(zhí)行力和貫徹力，培育積極向上的企業(yè)文

化，提高員工業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。公司決定開展一次企業(yè)文化入門培訓(xùn)。

培訓(xùn)講師：

培訓(xùn)題目：進(jìn)門者請(qǐng)放棄一切自治

培訓(xùn)時(shí)間：12月19日(今晚7:00)