行政助理和秘書的區(qū)別
行政助理是負(fù)責(zé)管理、組織、計(jì)劃和保存公司員工的信息，與秘書的工作職責(zé)有什么區(qū)別呢?下面小編給大家介紹關(guān)于行政助理和秘書的區(qū)別，希望對(duì)您有所幫助。
行政助理和秘書區(qū)別如下
行政助理就是做行政方面的事物，它是為人力資源的分支，主要是協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理，再則參與公司績(jī)效管理、考勤等工作，其次是參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
秘書是政黨之內(nèi)的要職，最高者稱為，寫字樓及商業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的文員職位，專長(zhǎng)是速記、打字、安排日程、會(huì)議、訂機(jī)票、訂酒店等，香港決策局的最高級(jí)公務(wù)員職位。
行政助理介紹
行政助理需要在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購(gòu)買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;
5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;
10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事務(wù);
11、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用;
14、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度;
15、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施;
16、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度;
17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作;
18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書介紹
秘書崗位是與領(lǐng)導(dǎo)崗位相伴生的，有了領(lǐng)導(dǎo)才有秘書的存在。秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是一種有別于同事關(guān)系的特殊關(guān)系。秘書(Secretary)可以指：1、政黨之內(nèi)的要職，最高者稱為。2、寫字樓及商業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的文員職位，專長(zhǎng)是速記、打字、安排日程、會(huì)議、訂機(jī)票、訂酒店等。3、香港決策局的最高級(jí)公務(wù)員職位。美國(guó)聯(lián)邦政府的部長(zhǎng)英文名稱亦為(總統(tǒng)的)部會(huì)秘書，如國(guó)務(wù)卿為Secretary of State、陸軍部長(zhǎng)為Secretary of Army，平時(shí)稱為部長(zhǎng)先生Mr.Secretary。從秘書職位的角度來(lái)看，秘書職位經(jīng)歷了從官職向社會(huì)職業(yè)轉(zhuǎn)變的過程。
日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)
接待事務(wù)(來(lái)訪接待、安排服務(wù)等)
會(huì)議事務(wù)(會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件的處理等)
行政事務(wù)
信訪事務(wù)(群眾的來(lái)信來(lái)訪或顧客的投訴處理等)
調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)
文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)
寫作事務(wù)(各種文體的寫作)
協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)
督察工作(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況)
其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
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