秘書(shū)部部門工作總結(jié)
秘書(shū)部于我們而言是一個(gè)部門,對(duì)于秘書(shū)部的人來(lái)說(shuō),那是一個(gè)整體,部門的人就如同家里人一般,下面是小編為你整理的秘書(shū)部部門總結(jié),希望對(duì)你有用!
秘書(shū)部部門總結(jié)1
秘書(shū)處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不可少的工作,可以說(shuō)是連接與溝通其他部門與小組的樞紐,主要負(fù)責(zé)每次活動(dòng)以及會(huì)議通知的下達(dá),活動(dòng)的材料準(zhǔn)備,通訊的撰寫以及活動(dòng)會(huì)議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來(lái)說(shuō)一下優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn):
1.通知的下達(dá):
(1)服務(wù)團(tuán)內(nèi)部會(huì)議:每名干事負(fù)責(zé)一個(gè)部門,這樣的話,分工明確,提高了效率,方便最后的統(tǒng)計(jì)。
(2)活動(dòng)通知:干事們會(huì)將報(bào)名參加活動(dòng)的人員的基本信息統(tǒng)計(jì)清楚,做成表格,然后再具體分配到人,以便及時(shí)準(zhǔn)確地通知到參賽選手
總之,下通知及時(shí)、準(zhǔn)確、效率較高。
2.活動(dòng)的材料準(zhǔn)備:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備,對(duì)于這些前期準(zhǔn)備呢,各種表格的制作比較好,筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全,進(jìn)而也就保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3 通訊的撰寫:通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的活動(dòng)會(huì)議記錄的載體和宣傳工具,在整個(gè)工作中是非常重要的,因此,我們也加強(qiáng)了對(duì)干事們通訊寫作的培訓(xùn),并對(duì)每一篇通訊都進(jìn)行了認(rèn)真的修改??傮w而言,干事們的通訊寫作能力不斷提高,通訊的質(zhì)量也越來(lái)越好。
4.活動(dòng)會(huì)議的記錄整理:每一次的活動(dòng)和會(huì)議,我們都會(huì)在記錄本上認(rèn)真記好活動(dòng)會(huì)議的具體內(nèi)容,詳細(xì)流程,會(huì)議后,并將其整理成電子版儲(chǔ)存起來(lái),以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。
當(dāng)然,秘書(shū)處在工作過(guò)程中也存在許多不足,這些不足主要是:經(jīng)驗(yàn)不夠,與團(tuán)內(nèi)成員、活動(dòng)參與人員、校外社會(huì)人員的溝通過(guò)程中積極主動(dòng)性不夠高,成員參與活動(dòng)的自覺(jué)性與積極性不高,有時(shí)還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對(duì)于以上缺點(diǎn),我們有必要在總結(jié)過(guò)去活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、積極改進(jìn),對(duì)本部門成員的工作缺點(diǎn)進(jìn)行批評(píng)指正,并虛心接受其他部門提出的意見(jiàn),在實(shí)踐中不斷改進(jìn)與完善。
未來(lái)展望:
1. 加強(qiáng)對(duì)干事們的通訊寫作的培訓(xùn),不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量,進(jìn)而來(lái)更好地宣傳服務(wù)團(tuán),擴(kuò)大其影響力。
2. 加強(qiáng)本部門的團(tuán)結(jié)和凝聚力。
3. 加強(qiáng)與服務(wù)團(tuán)其他部門以及法學(xué)院其他社團(tuán)的交流。
4. 認(rèn)真做好每一次活動(dòng)會(huì)議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。
5. 積極協(xié)助其他部門的工作,共同為服務(wù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
現(xiàn)在行政政策服務(wù)團(tuán)無(wú)論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力,它能走到今天實(shí)為不易,但服務(wù)團(tuán)還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,通過(guò)所有成員的共同努力,把服務(wù)團(tuán)發(fā)揚(yáng)光大,讓它能更好地為社會(huì)、為學(xué)校、為人民服務(wù)!
秘書(shū)部部門總結(jié)2
進(jìn)自管會(huì)秘書(shū)部也快一年了,對(duì)秘書(shū)部的具體工作也大致有了了解。一開(kāi)始,競(jìng)選部門委員的時(shí)候,覺(jué)得秘書(shū)部是個(gè)很文雅,很瑣碎的一個(gè)部門。雖然,進(jìn)了之后,也大體上和想象中的差不多。
進(jìn)秘書(shū)部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開(kāi)始覺(jué)得其他部門跟自己的能力有點(diǎn)不符,還是秘書(shū)部的要求能力稍微綜合一點(diǎn)。一開(kāi)始,覺(jué)得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明,大家各司其職,譬如開(kāi)例會(huì),聽(tīng)會(huì),經(jīng)常也會(huì)有活動(dòng)需要秘書(shū)部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時(shí)覺(jué)得很充實(shí)。
可是,這學(xué)期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動(dòng)會(huì)因?yàn)楦鞣N理由請(qǐng)假,通訊稿無(wú)人問(wèn)津。其實(shí),出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長(zhǎng)開(kāi)始,就沒(méi)有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長(zhǎng)自己對(duì)自己的工作也不是很負(fù)責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時(shí),莫名的學(xué)習(xí)部查課強(qiáng)制壓在秘書(shū)部的身上,秘書(shū)部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽誤了大家很多時(shí)間。我個(gè)人覺(jué)得這個(gè)做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進(jìn)校加社團(tuán)時(shí),如果了解到秘書(shū)部的工作原來(lái)是這樣,對(duì)秘書(shū)部的定位也就有了一定的偏差。
對(duì)于秘書(shū)部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時(shí),對(duì)于部門聽(tīng)會(huì),這個(gè)關(guān)系到主席團(tuán)對(duì)各部門的考核,所以應(yīng)該實(shí)行輪流聽(tīng)會(huì)制度。這樣就不會(huì)對(duì)各部門聽(tīng)會(huì)產(chǎn)生疲勞感,也會(huì)造成個(gè)人看法。秘書(shū)部底下一屆招生,應(yīng)該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的,科學(xué)的安排工作。
秘書(shū)部部門總結(jié)3
時(shí)光如水,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個(gè)學(xué)期即將過(guò)去,回首往事,這個(gè)學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長(zhǎng),秘書(shū)部在成長(zhǎng)。
這學(xué)期,秘書(shū)部正式成為直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門,上對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),下對(duì)各部門負(fù)責(zé)。職權(quán)大了,小小的秘書(shū)部也該成長(zhǎng)了,再也不是你動(dòng)我動(dòng),沒(méi)你命令不敢動(dòng)的小秘書(shū)了。不過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變需要時(shí)間。
這學(xué)期的秘書(shū)部主要還是協(xié)助其他部門開(kāi)展工作、檔案規(guī)類、會(huì)議記錄等。例會(huì)方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路,各成員匯報(bào)所負(fù)責(zé)部門的活動(dòng)情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力,另一方面增強(qiáng)了各成員的責(zé)任感。每次例會(huì)我部均有詳細(xì)的會(huì)議記錄以供備案查詢。
在協(xié)助其他部門開(kāi)展活動(dòng)中,我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,特別在模擬商品交易會(huì)、英語(yǔ)演講比賽、學(xué)雷鋒活動(dòng)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)大賽、奧運(yùn)知識(shí)競(jìng)賽等大型活動(dòng)都可以看到我部成員活躍的身影。
通過(guò)以上的工作總結(jié),一個(gè)學(xué)期來(lái),我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長(zhǎng)和快樂(lè),看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神,我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。
新學(xué)期即將到來(lái),我們的工作還有很多不足,比如說(shuō):分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等,本學(xué)期我部接受了不少的思想教育,雖然本學(xué)期在實(shí)際行動(dòng)上沒(méi)有一個(gè)質(zhì)的飛躍,起碼思想上有所改進(jìn),我相信經(jīng)過(guò)一個(gè)假期的調(diào)整,新的學(xué)期將迎來(lái)一個(gè)新的秘書(shū)部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確,大家一定可以收獲,我部會(huì)成為一個(gè)勇敢表達(dá)自己的,敢站出來(lái)講話的秘書(shū)部。
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