秘書公關(guān)心得范文
公共關(guān)系是一個組織為了達(dá)到一種特定目標(biāo),在組織內(nèi)外部員工之間、組織之間建立起一種良好關(guān)系的科學(xué)。下面是小編為你整理的秘書公關(guān)心得,希望對你有用!
秘書公關(guān)心得
這個學(xué)期對秘書公關(guān)與禮儀的學(xué)習(xí),使我對秘書的認(rèn)識有了很大的變化。大一大二我們對秘書的學(xué)習(xí)不夠深入,所以對秘書的認(rèn)識一直停留在比較朦朧和膚淺的認(rèn)識上,通過這學(xué)期的學(xué)習(xí)我不但對秘書有了新的認(rèn)識,還有了解和掌握許多秘書應(yīng)具備的素質(zhì)與能力。
首先,我對秘書有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識。秘書首先是一種職業(yè),它也有自己的職業(yè)要求和職業(yè)道德。秘書是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。
從公關(guān)的角度分析:
公關(guān)能力是指有目的、有計劃地為改善或維持某種公共關(guān)系狀態(tài)而進(jìn)行實(shí)踐活動的能力。公關(guān)能力表現(xiàn)為一個人在社交場合的介入能力、適應(yīng)能力、控制能力以及協(xié)調(diào)性等等。良好的公關(guān)能力是現(xiàn)代社會生活中人的重要素質(zhì)之一。
第一,具備組織管理能力。公關(guān)工作中的本質(zhì)屬性是管理,通過公關(guān)工作促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公關(guān)工作千頭萬緒,具體繁雜,沒有良好的組織能力是很難順利做好工作的。為此,公關(guān)人員應(yīng)具備激勵員工積極性、協(xié)調(diào)各類公眾關(guān)系、收集信息、特定公關(guān)計劃與方案、組織實(shí)施各類公關(guān)活動及大型專題活動,進(jìn)行有效傳播溝通能力。
第二,具備語言表達(dá)能力。公關(guān)工作是通過傳播溝通與公眾建立良好的關(guān)系,能寫會說,能很好的運(yùn)用語言傳達(dá)組織的有關(guān)信息,與公眾有效溝通是公關(guān)人員的一項基本素質(zhì)要求。它主要有口頭語言表達(dá)能力、文字語言表達(dá)能力、體態(tài)語言表達(dá)能力??陬^語言用于公眾的直的面對面的交往中。文字語言用于與公眾的文章、書信、宣傳資料等的溝通中。體態(tài)語言用于與公眾的直接交往中,它能在一定程度上補(bǔ)充口頭語言的不足,并和口頭語言相得益彰。
第三,具備公眾交往能力。公共關(guān)系就是為組織廣結(jié)良緣,廣交朋友,在組織與公眾之間及其溝通的“橋梁”,形成“人和”的氛圍和環(huán)境。為此,它需要公關(guān)人員正確認(rèn)識公眾,把握交往的技巧、藝術(shù)、原則,了解公眾的行為特點(diǎn),學(xué)會與各種類型和特點(diǎn)的公眾友好交往。
第四,具備創(chuàng)新能力。公關(guān)工作是一項極富挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的工作,公關(guān)人員是組織與公眾的中介者,但絕不是“傳聲筒”,必須以自己的想像力和創(chuàng)造力來影響和感染公眾。不滿現(xiàn)狀,不斷超越,追求卓越,追求創(chuàng)新是公關(guān)人員應(yīng)有的素質(zhì)。
第五,具備應(yīng)變能力。公關(guān)活動中經(jīng)常會出現(xiàn)一些突發(fā)事件和難以預(yù)料的問題,需要公關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況,靈活從容的應(yīng)對,有效的解決問題。
接著秘書的危機(jī)公關(guān)素質(zhì)
一、樹立積極的危機(jī)公關(guān)意識
二、全局意識
三、責(zé)任意識
四、服務(wù)公眾意識
還有,我覺得秘書個人應(yīng)具備以下的素質(zhì):
1、具備良好的職業(yè)道德
職業(yè)道德是人們從事具體職業(yè)活動所應(yīng)遵守的行為規(guī)范,是道德在各行各業(yè)的具體表現(xiàn),充分反映了社會對各行各業(yè)的根本要求。各行各業(yè)都有自己特定的道德規(guī)范,秘書工作也是如此:
要做到熱愛祖國,為人忠誠。工作積極,求真務(wù)實(shí)。與人為善,團(tuán)結(jié)友。善謙虛謹(jǐn)慎,平等待人等職業(yè)道德
2、具備 扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)
?要有認(rèn)識事物的能力,辨別是非能力,隨機(jī)應(yīng)變能力。
?語言文字運(yùn)用能力,語言文字運(yùn)用能力包括口頭表達(dá)能力和文字表達(dá)能力。秘書部門是上下左右工作聯(lián)系的樞紐,信息交匯的中心,使秘書與語言文字結(jié)下了不解之緣,秘書必須具備全面而熟練的語言文字運(yùn)用能力。
?組織協(xié)調(diào)社交能力。(主要包括管理能力、協(xié)調(diào)能力、社交能力和辦事能力)
3、健康的心理素質(zhì)
秘書的心理素質(zhì)是決定秘書活動和行為好壞的一個重要因素。秘書工作的職業(yè)特點(diǎn)決定了秘書人員必須具備多方面的心理素質(zhì)。秘書心理素質(zhì)的好壞,集中表現(xiàn)在秘書的角色意識上,角色意識對于秘書的工作具有指導(dǎo)意義。秘書的角色意識是指秘書個體在社會實(shí)踐中發(fā)展起來的,通過思維、語言為核心的心理活動,對所從事的職業(yè)的認(rèn)識和評價。
總之,理論的東西遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如實(shí)踐收獲來的大,只有在工作中去慢慢體會,不斷提高自己,才能在自己的職業(yè)生涯中不斷發(fā)展。要抱著工作要腳踏實(shí)地,要有努力實(shí)干的精神。在工作任務(wù)較重較多時要冷靜思考,建立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這才是做好文秘工作的基礎(chǔ)和保證。我會努力朝著這些目標(biāo)發(fā)展的。
秘書必備的公關(guān)技能
秘書的公關(guān)技能包括公關(guān)專題策劃能力、組織能力、演講能力、說服別人的能力。
一、公關(guān)專題策劃能力
為達(dá)到某種目的,策劃開展有特定主題和內(nèi)容的社會活動,如慶典、展覽會、記者報告會、座談會等,稱為專題策劃。專題活動往往運(yùn)用多種傳播媒介,以引起社會公眾的廣泛興趣策劃。專題活動往往運(yùn)用多種傳播媒介,以引起社會公眾的廣泛興趣和注意?;顒拥拈_展是否成功,策劃是基礎(chǔ)。
二、組織能力
活動開展得是否成功,人員的組織協(xié)調(diào)能力是關(guān)鍵。
三、演講能力
有些公關(guān)活動雖是由領(lǐng)導(dǎo)主持的,但領(lǐng)導(dǎo)的演講稿往往由秘書起草,秘書就必須懂得演講稿的特點(diǎn)、要求,才能起草成功。而有些活動需要秘書傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,說服公眾,發(fā)布組織的新聞或舉辦講座宣傳活動,歡慶、紀(jì)念和交際活動,都需要親自演講。
四、公關(guān)談判能力
談判是一個智力和實(shí)力較量的過程,在較量之中有技匚,秘書要提高談判能力,就必須掌握談判的技巧。
什么是公關(guān)能力
公關(guān)能力是指有目的、有計劃地為改善或維持某種公共關(guān)系狀態(tài)而進(jìn)行實(shí)踐活動的能力。公關(guān)能力表現(xiàn)為一個人在社交場合的介入能力、適應(yīng)能力、控制能力以及協(xié)調(diào)性等等。良好的公關(guān)能力是現(xiàn)代社會生活中人的重要素質(zhì)之一。
首先,具備組織管理能力。公關(guān)工作中的本質(zhì)屬性是管理,通過公關(guān)工作促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公關(guān)工作千頭萬緒,具體繁雜,沒有良好的組織能力是很難順利做好工作的。為此,公關(guān)人員應(yīng)具備激勵員工積極性、協(xié)調(diào)各類公眾關(guān)系、收集信息、特定公關(guān)計劃與方案、組織實(shí)施各類公關(guān)活動及大型專題活動,進(jìn)行有效傳播溝通能力。
其次,具備語言表達(dá)能力。公關(guān)工作是通過傳播溝通與公眾建立良好的關(guān)系,能寫會說,能很好的運(yùn)用語言傳達(dá)組織的有關(guān)信息,與公眾有效溝通是公關(guān)人員的一項基本素質(zhì)要求。
它主要有口頭語言表達(dá)能力、文字語言表達(dá)能力、體態(tài)語言表達(dá)能力。口頭語言用于公眾的直的面對面的交往中。文字語言用于與公眾的文章、書信、宣傳資料等的溝通中。體態(tài)語言用于與公眾的直接交往中,它能在一定程度上補(bǔ)充口頭語言的不足,并和口頭語言相得益彰。
第三,具備公眾交往能力。公共關(guān)系就是為組織廣結(jié)良緣,廣交朋友,在組織與公眾之間及其溝通的“橋梁”,形成“人和”的氛圍和環(huán)境。為此,它需要公關(guān)人員正確認(rèn)識公眾,把握交往的技巧、藝術(shù)、原則,了解公眾的行為特點(diǎn),學(xué)會與各種類型和特點(diǎn)的公眾友好交往。
第四,具備創(chuàng)新能力。公關(guān)工作是一項極富挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的工作,公關(guān)人員是組織與公眾的中介者,但絕不是“傳聲筒”,必須以自己的想像力和創(chuàng)造力來影響和感染公眾。不滿現(xiàn)狀,不斷超越,追求卓越,追求創(chuàng)新是公關(guān)人員應(yīng)有的素質(zhì)。
第五,具備應(yīng)變能力。公關(guān)活動中經(jīng)常會出現(xiàn)一些突發(fā)事件和難以預(yù)料的問題,需要公關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況,靈活從容的應(yīng)對,有效的解決問題。
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