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秘書職位發(fā)展歷史介紹

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秘書職位發(fā)展歷史介紹

秘書職位是與領(lǐng)導(dǎo)崗位相伴生的,有了領(lǐng)導(dǎo)才有秘書的存在,你知道秘書的發(fā)展歷史嗎?下面小編給大家介紹關(guān)于秘書職位發(fā)展歷史的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

秘書職位發(fā)展歷史

1、起源:炎黃殷商

前提:A社會(huì)組織、領(lǐng)導(dǎo)者需要輔助人員;

B 文字書面信息的使用

2、各朝具體情況

原始社會(huì)后期:皇帝設(shè)“六相”,以倉(cāng)頡為史官;

堯舜設(shè)百揆、秩宗、納言等官職兼秘書工作

特點(diǎn):工作范圍不廣,一人負(fù)責(zé)多事,分工不明,但已脫離萌芽狀態(tài),有一定雛形

夏商周:我國(guó)秘書工作正式確立

夏朝建立,制度完善,秘書產(chǎn)生,太史令、左右史、秩宗

殷商:巫史合一,稱為“史巫”,負(fù)責(zé)占卜、傳達(dá)王命、保管文書

西周:史巫分家,史官任秘書工作

春秋戰(zhàn)國(guó):社會(huì)大變革,對(duì)內(nèi)參與國(guó)王決策、起草文書、宣布命令;對(duì)外接訪、信件

特點(diǎn):分工明確、職責(zé)重大、地位上升、可以參政

秦漢:秦:御史大夫相當(dāng)于眼下的秘書長(zhǎng)

漢:尚書臺(tái)掌管奏章、參與決策;主薄、書佐為中下層秘書,保管文書、寫公文

特點(diǎn):地位空前上升,身兼多職

漢魏:曹操改秘書為秘書令

兩晉:設(shè)秘書寺,下設(shè)秘書卿,秘書少卿,秘書丞,主簿官,形成完整秘書機(jī)構(gòu)

特點(diǎn):漢魏統(tǒng)治階級(jí)內(nèi)部爭(zhēng)權(quán)激烈,低級(jí)秘書提拔為高級(jí)秘書

隋唐:

隋:避諱“忠”,中書省改為內(nèi)史省,中書監(jiān)改為內(nèi)史監(jiān),門下省改為納言

唐:中書省出令,門下省審議,尚書執(zhí)行

唐玄宗:翰林學(xué)士,內(nèi)相,學(xué)士型秘書

軍隊(duì):秘書官,參軍 地方:參事,主簿,書吏

特點(diǎn):要求高,科舉,書法,文理判事,口才,外貌

宋元:

宋:中央集權(quán)空前集中,只有中書省參與機(jī)密,設(shè)樞密院

元:曾設(shè)行中書省,行樞密院

特點(diǎn):a機(jī)構(gòu)更繁雜,分工細(xì)密

b軍政分立,秘書工作分為樞密院,中書省

c嚴(yán)格考選制度

明清:

明:內(nèi)閣,六科,通政司,六書房,后期有司禮監(jiān)

清:內(nèi)閣,南書房,軍機(jī)處 地方:師爺

特點(diǎn):已形成系統(tǒng)完備嚴(yán)密的秘書工作體制,皇權(quán)統(tǒng)治,行政管理的重要組成部分

近現(xiàn)代

1、 清末:純粹以“秘書”二字命名秘書工作

2、 辛亥:承政廳、秘書長(zhǎng)、政府文秘

3、 國(guó)民政府:從中央到地方建立健全秘書工作,明文規(guī)定職責(zé),加強(qiáng)文書工作

4、 新中國(guó):適合社會(huì)主義的工作組織組織制度,秘書長(zhǎng)、辦公廳主任

5、 當(dāng)代:公務(wù)秘書,私人秘書

外國(guó)

古代

英:處理國(guó)王通信,處理機(jī)密的高官

日:秘書是官職,中央政府一級(jí)的部長(zhǎng)助理

俄、法:秘密的文字材料

近現(xiàn)代

美:1、政府秘書、行政、法律、公司、經(jīng)理、專業(yè)、技術(shù)、醫(yī)學(xué)、教育、財(cái)經(jīng)、通信、首席文字處理員、文字處理員

2、秘書機(jī)構(gòu):白宮辦公廳、國(guó)務(wù)院、對(duì)外秘書服務(wù)處、聯(lián)合國(guó)秘書處

3、秘書教育與考試,特許職業(yè)秘書考試

4、社會(huì)、專業(yè)、智能化

英:1秘書機(jī)構(gòu):內(nèi)閣辦公廳,內(nèi)閣秘書處,內(nèi)閣常務(wù)秘書,下院事物處、下議院長(zhǎng)辦事處

2、職級(jí)種類:(政府、私人、公司)行政-執(zhí)行-文書、辦事員-助理

3考試

日:日本型秘書、歐美型秘書;公務(wù)-事務(wù)-外事-企業(yè)-私人

級(jí)別:見習(xí)-初-中-高

宮內(nèi)廳-內(nèi)閣官方-本府-大臣官房交談機(jī)構(gòu)

官職化

1.中國(guó)秘書官職化時(shí)代

在我國(guó),"秘書"一詞最早出現(xiàn)于漢代。最初的含義是指物而非指人。

即帶有神秘色彩的圖書。根據(jù)古籍記載,這些圖書主要有兩類:

宮禁里的秘籍,因?yàn)槭菍m禁內(nèi)收藏的各種經(jīng)典文獻(xiàn),因而一般不予公開,故稱為"秘書"。如《晉書·荀勖傳》:"及得汲郡冢中古文竹書,詔勖撰之,以為中經(jīng),列在'秘書'。"

指讖緯圖箓。這是一種在漢代流行的宗教迷信,是巫師或方士制作的一種預(yù)算吉兇的隱語(yǔ)。

至東漢后期:"秘書"不僅指物,也指機(jī)構(gòu)和人員。

古代的秘書工作者,被稱為"史官"、"御史大夫"、"尚書"、"長(zhǎng)史"、"主簿"等。

唯有一次例外,那就是東漢末年

魏王曹操為削弱當(dāng)時(shí)位高權(quán)重的皇帝身邊的秘書機(jī)構(gòu)--尚書臺(tái)的勢(shì)力,曾設(shè)秘書令,以"典尚書事",這樣,秘書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職能,而且還具有收發(fā)奏章、草擬和上傳下達(dá)的職責(zé)。

至清末,我國(guó)的秘書工作真正名實(shí)相符。

辛亥革命后,秘書的含義發(fā)生了質(zhì)的變化。

其一:秘書一詞已完全擺脫了"圖書"的含義,從原先指物轉(zhuǎn)變?yōu)樘刂笍氖旅貢ぷ鞯娜嘶蚵毼弧?/p>

其二,對(duì)秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺(tái),對(duì)各級(jí)政府部門中從事秘書工作的人員或相關(guān)職位均以"秘書"相稱。

2.國(guó)外秘書官職化時(shí)代

西方發(fā)達(dá)國(guó)家的定義。國(guó)際職業(yè)秘書組織(英文全稱:professional secretaries international)

"秘書"這個(gè)詞來(lái)源于保密者。指那些被國(guó)王和王后雇傭來(lái)保守國(guó)家和私人秘密的人.

今天Secretary第一個(gè)字母S大寫的時(shí)候,意為部長(zhǎng)或大臣,這是政府部門的高級(jí)官員

Secretary of State 在英國(guó)是指(主管政府一部門的)國(guó)務(wù)大臣,在美國(guó)則指國(guó)務(wù)卿。

The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意為外相

The Secretary of State for Home Affairs 則是內(nèi)政大臣

Chief Cabinet Secretary 日本的"內(nèi)閣官房長(zhǎng)官"

沙特的石油部長(zhǎng)、印度的外交部常務(wù)副部長(zhǎng)等。

資產(chǎn)階級(jí)革命后,秘書職位主要承擔(dān)的是輔助性管理這一內(nèi)涵開始得到社會(huì)的認(rèn)可和接受。另外,國(guó)外私人秘書的發(fā)展歷史也相當(dāng)悠久。

貴族成員多喜歡雇傭私人秘書為他們處理信箋、賬目和邀請(qǐng)函等。商人也有秘書,他們通常被叫做"辦事員"。如英國(guó)著名的政治學(xué)家和哲學(xué)家約翰·洛克就曾長(zhǎng)期擔(dān)任著名領(lǐng)袖人物的私人秘書。16世紀(jì)英國(guó)的著名詩(shī)人約翰·鄧恩也曾是掌璽大臣的私人秘書。

總之,在秘書職業(yè)社會(huì)化以前,秘書主要指在政府部門中擔(dān)任高級(jí)官員的人或?yàn)檎块T及高級(jí)官員提供輔助服務(wù)的公職人員,因此,我們將這一時(shí)期稱為秘書官職化時(shí)代。

社會(huì)化

1.國(guó)外秘書工作的社會(huì)化、職業(yè)化發(fā)展

英文Secretary出現(xiàn)了另一個(gè)重要含義 ,秘書作為一種社會(huì)職業(yè),開始確立。

第一個(gè)字母S小寫的時(shí)候,就泛指受雇傭在辦公室中從事處理信函、保管檔案、安排業(yè)務(wù)等普通意義上的秘書工作人員

2.我國(guó)秘書的社會(huì)化職業(yè)化發(fā)展

我國(guó)的私人秘書始于清朝,稱幕客

幕客也稱"西席、館師、賓師"等,俗稱師爺

由地方長(zhǎng)官私人聘請(qǐng),不拿官方俸祿,

不占政府機(jī)構(gòu)編制,是地方長(zhǎng)官的私人秘書

改革開放以前,我國(guó)的秘書主要是一種行政職位。

改革開放后,秘書開始由官職走向社會(huì)化、職業(yè)化。

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