總經(jīng)理秘書崗位的工作職責與要求是什么，有哪些工作內容?下面小編給大家介紹關于總經(jīng)理秘書的工作職責，希望對您有所幫助。

總經(jīng)理秘書的工作職責

1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;

4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

9、公司網(wǎng)絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;

12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點;

15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

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