董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)6篇（精選）
董事長(zhǎng)秘書(shū)是協(xié)助董事長(zhǎng)處理各項(xiàng)事務(wù)的行政人員。董事會(huì)秘書(shū)是掌管董事會(huì)文書(shū)并協(xié)助董事會(huì)成員處理日常事務(wù)的人員，是上市公司的高級(jí)管理人員。這次小編給大家整理了董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，供大家閱讀參考。
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董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)1
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)，因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)2
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。
6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)日程，適時(shí)提醒。
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
4、負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密的工作。
7、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開(kāi)的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。
8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。
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1、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表提議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密的工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報(bào)表、資料;
7、負(fù)責(zé)董辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待工作，保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī)，電話順暢;
8、負(fù)責(zé)組織董辦會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;
9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長(zhǎng)辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)6
1、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排，商務(wù)隨行;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;
7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
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