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公文寫作格式及范文

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下面小編給大家介紹關(guān)于公文寫作格式及范文的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

公文寫作格式

一、正文排版(針對文件內(nèi)容)

文件標(biāo)題:小標(biāo)宋字體,2號,居中顯示;

文件抬頭(報送機關(guān)):仿宋,3號,頂格。

正文內(nèi)容:仿宋字體,3號。(先設(shè)置此項)

段落標(biāo)題:仿宋,3號,黑體。

結(jié)構(gòu)層次序號:一般用“一、(一)、1、(1)”標(biāo)注。

第一層用黑體,第二層用楷體,第三、第四層用仿宋體。

段落設(shè)置:首行縮進(jìn)2格;行距:29磅。

如果已建好公文模版,從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時,一定不要普通粘貼,要選擇性粘貼。才能保持當(dāng)前的公文版式。

二、基礎(chǔ)設(shè)置(一次設(shè)置,保存為模版文件,即可長期使用)

(一)頁面設(shè)置(菜單):

1、設(shè)置頁邊距(在頁邊距標(biāo)簽):

上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。

2、設(shè)置頁腳位置(在版式標(biāo)簽):

“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。

3、設(shè)置正文的字體字號(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽,最下方中部):

“字體設(shè)置”按鈕:仿宋,3號。

4、設(shè)置每頁行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽):

選中“指定行和字符網(wǎng)格”,

“每頁”設(shè)置成“22”行;“每行”設(shè)置成“28”個字符。

(二)插入頁碼:

Word菜單—插入—頁碼:頁碼字號設(shè)置成“4號”,宋體。

公文寫作原則

1. 內(nèi)容上“三查三改”:

查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。

2. 文字上“三查三改”:

查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字:看是否規(guī)范,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”:

查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題,如有即行訂正。

辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強時間觀念,以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁

公文寫作范文

意見

適用范圍:適用于對重要問題提出見解和處理辦法,其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關(guān)提出,指導(dǎo)下級機關(guān)執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關(guān)的職能部門提出,報本級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項內(nèi)容,意見的篇幅可長可短。

參考例文:

國務(wù)院辦公廳關(guān)于搞活流通擴大消費的意見

國辦發(fā)〔2008〕134 號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):

為貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),現(xiàn)就搞活流通、擴大消費提出如下意見:

一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡(luò),拉動農(nóng)村消費

(一)繼續(xù)推進(jìn)“萬村千鄉(xiāng)”市場工程?!?/p>

(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)?!?/p>

(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系?!?/p>

(四)全面推進(jìn)家電下鄉(xiāng)工作?!?/p>

二、增強社區(qū)服務(wù)功能,擴大城市消費

(五)進(jìn)一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施?!?/p>

(六)促進(jìn)城市耐用品消費升級換代?!?/p>

(七)積極促進(jìn)汽車消費?!?/p>

三、提高市場調(diào)控能力,維護市場穩(wěn)定

(八)健全居民生活必需品儲備機制?!?/p>

(九)切實增強市場應(yīng)急調(diào)控能力?!?/p>

四、促進(jìn)流通企業(yè)發(fā)展,降低消費成本

(十)培育大型流通企業(yè)集團?!?/p>

(十一)支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展?!?/p>

(十二)實行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價政策?!?/p>

五、發(fā)展新型消費模式,促進(jìn)消費升級

(十三)積極培育和發(fā)展新的消費熱點?!?/p>

(十四)大力促進(jìn)節(jié)假日和會展消費?!?/p>

(十五)進(jìn)一步促進(jìn)銀行卡使用?!?/p>

(十六)大力發(fā)展信用銷售?!?/p>

六、切實改善市場環(huán)境,促進(jìn)安全消費

(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全?!?/p>

(十八)加強市場監(jiān)管,改善交易環(huán)境?!?/p>

(十九)加快建立統(tǒng)一開放競爭有序的市場體系?!?/p>

七、加大財政資金投入,支持流通業(yè)發(fā)展

(二十)加大財政資金投入?!?/p>

國務(wù)院辦公廳

二○○八年十二月三十日

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