最新辦公室文秘寫作大全云盤
最新辦公室文秘寫作大全云盤5篇
文秘的工作內(nèi)容包括:處理各種文書和材料,整理文件、檔案和資料,負(fù)責(zé)電子郵件、傳真等的接收和處理,規(guī)劃和組織會(huì)議等。今天小編在這給大家整理了一些最新辦公室文秘寫作大全云盤,就讓我們一起來(lái)看看吧!
最新辦公室文秘寫作大全云盤精選篇1
一寫作如練功
第一招,明字訣。公文與其他文體不同,它帶有極強(qiáng)的政治性和政策性。它既不是小說(shuō),也不是散文,不能隨意“任性”而為。公文有多種,但首先一點(diǎn)就是要符合政令。它所傳達(dá)或代表的方針政策、法規(guī)約束,必須協(xié)調(diào)一致。所以,這就要求我們必須具有一定的政策理論水平,對(duì)黨和國(guó)家的方針、政策、法規(guī)能夠了然了然于胸,明明白白,正確的政治思想才能保持正確的政治方向。如同練武一般,要明白練功的目的是強(qiáng)身健體,除暴安良。如果想要為非作歹,那練功只能走火入魔,害人害己。
第二招,積字訣。練武講究套路,學(xué)習(xí)套路的過程就是積累和沉淀的過程。寫公文也要講究套路,必須要行文周整,格式規(guī)范。且拋開套路不說(shuō),日常積累對(duì)我們寫作也非常重要。但凡是有真知灼見的好文章,無(wú)不是對(duì)大量素材的篩選和應(yīng)用。學(xué)無(wú)止境,積累也無(wú)止境,想要泉水清澈如許,就一定要有源頭活水。肚子里沒有貨,想要寫好文章,那就真成了“無(wú)米之炊”。練武需練基本功,寫作也要靠積累,只有在生活和工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)和積累,才能做到“胸藏萬(wàn)匯憑吞吐,筆有千鈞任翕張”。
第三招,思字訣。積累的材料如一堆干柴,須有靈感的火花才能點(diǎn)燃;積累的材料如一堆花粉,須經(jīng)蜜蜂的醞釀才能成蜜。因此,思考的過程就是對(duì)材料的整理取舍融合的過程,構(gòu)思成熟自然會(huì)下筆成文。同時(shí),思考也是刪繁就簡(jiǎn),與人不同的過程。一味的陳列繁復(fù)的字句,沒有一點(diǎn)獨(dú)到的觀點(diǎn)和韻味。猶如花拳繡腿套路一般,中看不中用。如果說(shuō)“積字訣”讓你把書由薄讀厚,“思字訣”則使你把書由厚讀薄。以簡(jiǎn)馭繁,凝練深邃,才是佳作。“吟安一個(gè)字,拈斷數(shù)只須”是思考的過程,“為求一字穩(wěn),耐得半宵寒”更是思考的過程。砍掉陳詞濫調(diào),以糾冗長(zhǎng)繁復(fù),刪掉浮夸絢麗,力求樸實(shí)無(wú)華。挖掘新的內(nèi)容,提煉新的觀點(diǎn),從自己思考得來(lái)的角度出發(fā),這樣才能避免“言而無(wú)文,行而不遠(yuǎn)”。
第四招,練字訣。練功練功,一日不練三日空。如果想有一身深厚的內(nèi)功,必須不停不斷的練習(xí)。寫作也是同一個(gè)道理,逆水行舟,不進(jìn)則退。積累如果是吃飯的話,思考就是消化的過程,那么動(dòng)筆練習(xí)自然就是產(chǎn)出結(jié)果。勤動(dòng)筆,就是靈感來(lái)時(shí)的“存儲(chǔ)器”;勤動(dòng)筆,就是增強(qiáng)食欲的“開胃菜”;勤動(dòng)筆,就是幫助消化的“健胃片”。常時(shí)間不寫,突然要?jiǎng)庸P,這時(shí)就會(huì)“心里空蕩蕩,筆下白晃晃”。正所謂“事不經(jīng)不懂,筆不練則疏”。
明理、厚積、多思、勤練,這幾招看似簡(jiǎn)單,實(shí)則不易。一個(gè)武功高手,內(nèi)外需要兼修。寫作也如此,學(xué)習(xí)積累是內(nèi)功,練筆寫作是外功。只要我們堅(jiān)持內(nèi)外兼修,漸漸的,文章由短寫長(zhǎng),文字由繁入簡(jiǎn),寫作就進(jìn)入了新的境界,我們也就成了行家里手。
二
寫好文章就猶如做好人一樣重要。能寫出一篇優(yōu)秀的網(wǎng)評(píng)文章,并不是一蹴而就的,需要一朝一夕的積累和用心的感悟,這個(gè)過程可能是辛苦的,如若我們能淡看辛苦,在圓滿寫完結(jié)尾的那一刻,心里肯定是喜悅的,甜蜜的。
寫文章如同做人,切忌華而不實(shí),要謙虛且有內(nèi)涵。不難發(fā)現(xiàn),越是能打動(dòng)讀者、產(chǎn)生共鳴的文章,越是貼近生活,從身邊真實(shí)的小事寫起。寫文章的確需要有優(yōu)美的詞句來(lái)恰當(dāng)抒發(fā)作者的感情,切忌整篇文章都用華麗的辭藻堆砌而成,看起來(lái)“高大上”,實(shí)則是棵“空心樹”,缺乏內(nèi)容,很難拉近與讀者的距離。一個(gè)謙虛且有內(nèi)涵的人,才能吸引他人,得到他人的尊重,寫文章也是同樣的道理,要虛心地向大家學(xué)習(xí),向身邊人學(xué)習(xí),用真實(shí)質(zhì)樸的語(yǔ)言體現(xiàn)內(nèi)涵,凸顯感情,才能寫好一篇文章。
寫文章如同做人,切忌夸夸其談,要謹(jǐn)慎且有思想。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)信息以驚人的速度傳向世界各地,我們作為網(wǎng)絡(luò)輿論制造的主體,有言論自由的權(quán)利,同時(shí)也應(yīng)該有引導(dǎo)輿論積極健康發(fā)展的責(zé)任心。我們受過高等教育,在黨的高尚情操陶冶下,我們應(yīng)該有自己的思想,知道正確的方向,秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,切忌在公共場(chǎng)合嘩眾取寵,夸夸其談,忽略事實(shí)。我們發(fā)表的每一條言論、每一篇文章都應(yīng)該傳播正能量,能體現(xiàn)新時(shí)代年輕人積極向上的主流思想,而不是隨波逐流。
寫文章如同做人,切忌虛無(wú)飄渺,要踏實(shí)且有感染力。說(shuō)話是人表達(dá)思想感情最直接的方式,寫文章是另一種最重要的方式。同樣的意思換種表達(dá)或許更易于他人接受,達(dá)到更理想的效果,試想一篇文章如果沒有主心骨,語(yǔ)言表達(dá)閃爍其詞,讀完之后卻不知道中心思想,這樣一篇不接地氣的文章,顯然是沒有感染力的。工作中,一個(gè)踏實(shí)肯干的人,能得到大多數(shù)人的認(rèn)同,所以,就如同做人一樣,寫文章也要腳踏實(shí)地,逐字逐句、一段一段認(rèn)認(rèn)真真謀篇布局、反復(fù)推敲琢磨,遠(yuǎn)離假大空,融入真情實(shí)感,這樣的文章讀者才能讀出誠(chéng)意,受到感染,寫作的意圖也就能完整體現(xiàn)了。
冰凍三尺,非一日之寒,寫好文章需要知識(shí)的沉淀和豐富的閱歷,正如這做人一樣,漫長(zhǎng)的一生,是一個(gè)“活到老,學(xué)到老”的過程,總是在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng)。我相信“保劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來(lái)”,我一定能寫好文章,做好人。
最新辦公室文秘寫作大全云盤精選篇2
會(huì)議時(shí)間:20__年11月3日09:00-10:30
會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室
主 持 人:___
參會(huì)人員:___、___、___、___、___
記 錄 人:___
會(huì)議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問題
會(huì)議內(nèi)容:
20__年11月3日,___副董事長(zhǎng)和總經(jīng)理___,召集總工程師___、經(jīng)營(yíng)副總___、基建副總___、總經(jīng)理助理___在五層總經(jīng)理辦公室開會(huì),研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會(huì)議形成如下意見:
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn),具體明確如下:
(1)各礦副礦級(jí)以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長(zhǎng),月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長(zhǎng),工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長(zhǎng),工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)集團(tuán)公司科員的工薪級(jí)別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績(jī)提出工薪級(jí)別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對(duì)工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3.公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長(zhǎng)回來(lái)確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會(huì)議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來(lái)啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補(bǔ)助80元。
(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助,建議部長(zhǎng)50元、科長(zhǎng)30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績(jī)效考核辦法
1.公司對(duì)各礦后二個(gè)月考核辦法,由總工程師___、基建副總___、總經(jīng)理助理___根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充,作為公司11、12月份對(duì)各礦副礦級(jí)以上人員考核依據(jù)。
2.公司對(duì)機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師___、基建副總___、總經(jīng)理助理___,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問題
會(huì)議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請(qǐng)銷假及工休暫定為:
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無(wú)法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實(shí)后,對(duì)超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助,因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會(huì)議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,公司副總、各礦礦長(zhǎng)(副礦長(zhǎng))、部門經(jīng)理請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請(qǐng)假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機(jī)關(guān)、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)
根據(jù)國(guó)家和地方政府對(duì)集團(tuán)公司、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度,具體要求為:
1.集團(tuán)公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)礦長(zhǎng)每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長(zhǎng)不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
拓展閱讀:文秘寫述職報(bào)告寫作四要忌
述職報(bào)告屬事務(wù)性公文的范疇,是對(duì)干部本職工作完成情況的檢驗(yàn),也是考查干部能否很好地履行職責(zé)以及是否稱職一種手段。述職者要對(duì)自己在前一段時(shí)間或整個(gè)任職期內(nèi)完成的工作,作一個(gè)綜合的、自我評(píng)述性的匯報(bào),突出表現(xiàn)德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面,表現(xiàn)履行職責(zé)的能力。
述職報(bào)告能夠比較全面地反映述職者的基本情況和工作能力,有利于組織或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各方面的考核;述職報(bào)告作為重要的業(yè)績(jī)材料,有利于群眾地述職者進(jìn)行監(jiān)督和批評(píng);述職報(bào)告是述職者對(duì)自身的檢查,可以做到“吾日三省吾身”,能夠不斷提高自身素質(zhì)。隨著我國(guó)干部人事制度改革的不斷深入,述職報(bào)告已經(jīng)成為各類人才精英充分展示自己才華的一條重要渠道。如何寫好述職報(bào)告,筆者認(rèn)為應(yīng)做到四要四忌。
一、要實(shí)事求是,切忌華而不實(shí)
述職報(bào)告一定要講真話,講實(shí)話,講心里話。無(wú)論稱職與否,都要與事實(shí)相符,既不要自吹自擂,也不要過分謙虛。述職報(bào)告一般要當(dāng)眾宣讀,一些同志為了顧面子,獲取領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好感,對(duì)自己的工作成績(jī)大肆渲染,夸大其辭,只講自己的優(yōu)點(diǎn)和所取得的成績(jī),對(duì)工作中存在的問題和不足采取回避態(tài)度。其實(shí),任何人無(wú)論做什么工作,即使非常盡職盡責(zé),缺點(diǎn)、錯(cuò)誤也不可避免。而且,每個(gè)人所取得的成績(jī)并非一己之功,是全體同仁密切配合、共同努力的結(jié)果。作為一名合格的國(guó)家干部,應(yīng)排除私心雜念,以群眾利益為重,上不欺領(lǐng)導(dǎo),下不瞞群眾,正確處理好個(gè)人與集體、主觀與客觀的關(guān)系,時(shí)刻保持清醒頭腦,分清功過是非,做任何事都不要搶頭功,做到實(shí)事求是。在肯定自己成績(jī)的同時(shí),也要敢于承擔(dān)責(zé)任,使述職報(bào)告真正全面地體現(xiàn)出自己的德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面的情況。
二、要突出重點(diǎn)、切忌報(bào)流水帳
平時(shí)的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的,述職者在動(dòng)筆之前,要對(duì)材料進(jìn)行篩選和整理,選擇主要工作,抓住主要政績(jī)來(lái)寫,不要事無(wú)巨細(xì),一概羅列。如果為了評(píng)功擺好,照顧各個(gè)方面的關(guān)系,把述職報(bào)告寫成啰啰唆唆的“流水帳”,就會(huì)讓人不知所云。述職報(bào)告的寫作目的是為了說(shuō)明其工作是否稱職,因此,要將履行職責(zé)的過程,取得的成績(jī)或出現(xiàn)的失誤,及對(duì)工作的認(rèn)識(shí)表述出來(lái),要對(duì)履行職責(zé)的情況和取得的成績(jī)進(jìn)行深入的分析和研究。要解釋棘手問題的處理方法,特別是要交代清楚對(duì)群眾迫切關(guān)心的問題是如何認(rèn)識(shí)和處理的。剖析工作失誤的原因,做到一切從實(shí)際出發(fā),對(duì)得與失作出客觀公正的評(píng)價(jià),真正體現(xiàn)述職者的道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì)、處事決斷開拓進(jìn)取精神。這些內(nèi)容寫得恰切適度,能全面反映述職者的工作能力和基本素質(zhì),讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾清楚地了解述職者稱職與否,從而對(duì)述職者作出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。
三、要情理相宜,切忌考慮個(gè)人
述職報(bào)告在敘事說(shuō)事過程中,要有適當(dāng)?shù)母星樯?。但是個(gè)人情感不要融入過多,以免造成不良影響。述職者要對(duì)自己以往所從事的工作進(jìn)行歸納、概括、提煉,圍繞履行職責(zé)的實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)真、全面的反思,肯定成績(jī),找出差距。要與群眾面對(duì)面地交流,以坦誠(chéng)的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中群眾反映較大、意見較為突出的問題。另外,述職報(bào)告要如實(shí)闡述群眾的反映,面對(duì)事實(shí),將自己的真實(shí)想法公之于眾,這樣群眾會(huì)感到親切,而且也加深了群眾對(duì)自己的理解和信任。然而,有一些競(jìng)爭(zhēng)上一級(jí)職務(wù)的述職報(bào)告,述職者過多地考慮個(gè)人的利益,過于看重取得的政績(jī),熱衷于錦上添花,缺乏面對(duì)錯(cuò)誤與失敗的勇氣,這不僅脫離了群眾,也嚴(yán)重違背了述職報(bào)告的宗旨。__同志多次強(qiáng)調(diào),共產(chǎn)黨人要立志做大事,不要立志做大官。作為黨的干部,一切從黨和人民的利益出發(fā),光明磊落,襟懷坦白,樂于奉獻(xiàn),這樣才能更好地為群眾辦一些實(shí)事。
四、要語(yǔ)言樸實(shí),切忌虛飾浮夸
述職者要有駕馭語(yǔ)言的能力,崇尚樸實(shí),給聽眾以豁然開朗的感覺。樸實(shí)之美歷來(lái)備受人們推崇。在述職時(shí),用樸實(shí)的語(yǔ)言敘事說(shuō)理,不僅縮短了與群眾的距離,也密切了和群眾的關(guān)系。有些同志為了顯示自己才學(xué),述職報(bào)告的語(yǔ)言艱深難懂,洋里洋氣,群眾聽起來(lái)如“霧里看花”,摸不著頭緒,反而弄巧成拙。述職報(bào)告實(shí)用性,決定了它的語(yǔ)言必須具有真理般的自然質(zhì)樸。述職者面對(duì)聽眾文化層次有差異,這就要求敘述時(shí)語(yǔ)言表達(dá)通俗易懂,多采用質(zhì)樸無(wú)華的群眾性語(yǔ)言,直陳其意,決不嘩眾取寵,也不能用一些生僻的字眼,故作高深。
最新辦公室文秘寫作大全云盤精選篇3
這一次的實(shí)習(xí)是為將來(lái)就業(yè)而鋪墊的,來(lái)這里實(shí)習(xí)尤如從學(xué)校到社會(huì)這個(gè)環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師或許變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道隨之完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。有時(shí)做不出成績(jī),會(huì)有來(lái)自各方面的壓力,上司的眼色、同事的嘲諷。而在學(xué)校,我們有同學(xué)和老師的關(guān)心和支持,每天只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。一個(gè)多月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問對(duì)我們的人生都是十分重要的。
自學(xué)能力,提高工作水平
“在大學(xué)里學(xué)的不只是知識(shí),還有一種叫做自學(xué)能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)雖然羅列齊全,但平時(shí)我們只是草率應(yīng)付考試,所以對(duì)于基本的操作我還是感到無(wú)從下手?!皶接脮r(shí)方恨少”這句話用來(lái)形容現(xiàn)在的我真的十分恰當(dāng)。名義上我是擔(dān)任文員,平時(shí)工作都是做些瑣碎的工作,打印、復(fù)印文件,有時(shí)會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告或者演講稿等等。如果現(xiàn)在僅僅用所學(xué)的知識(shí)要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到,因?yàn)橛性S多文件的格式我還不清楚怎么運(yùn)用,打印出來(lái)符合標(biāo)準(zhǔn)。所以,我必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,然而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
與人相處,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境
怎么說(shuō)我還是一名實(shí)習(xí)生,有許多事情都不懂。古語(yǔ)有云:不恥下問。但在當(dāng)今時(shí)代這似乎已經(jīng)沒有可恥不可恥的說(shuō)法了。踏上了社會(huì),我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)像老師、同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖,可以幫助你解決問題。環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人,但是偶爾為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境,心情好,大家工作開心,有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,辦公室里的是非,能做的就是“多工作,少閑話”,而且在實(shí)習(xí)期間還曾與領(lǐng)導(dǎo)有交談,所以不但要學(xué)會(huì)怎么與同事相處,更需要學(xué)會(huì)如何與領(lǐng)導(dǎo)交談,謹(jǐn)慎行事路才能走得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。
剛踏入社會(huì),我們?nèi)缤粡埌准?,在學(xué)校學(xué)到的只是知識(shí)的冰山一角,在這知識(shí)的海洋里,我們還要不斷探索,善于觀察。譬如有時(shí)上司要你為他復(fù)印或打印文件的時(shí)候可以留意這份文書的格式,要自己琢磨怎么去寫,行文是用什么詞語(yǔ)書寫,哪些比較常用的等等。因?yàn)樵诠ぷ魃系奈臅鴮懽鞑幌裨趯W(xué)校老師布置的作業(yè),隨便完成就可以了。一份文書要求是十分嚴(yán)格的,具體要求用什么字體,什么字號(hào)等等。這些細(xì)小的細(xì)節(jié)不是靠同事們或者上司指導(dǎo),而是要靠自己善于言行觀察,無(wú)微不致。最重要的還是切記嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。這個(gè)辦公室是收發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。
我是學(xué)文秘的,實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過,也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì)體會(huì)到難度有多大;在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法。我們?cè)诶蠋熌抢锘驎旧峡吹竭^很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏。
辦公室文秘見習(xí)小結(jié)5則(辦公室文員實(shí)結(jié))
實(shí)習(xí),顧名思義,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后,或者說(shuō)當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時(shí)候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)踐中。因?yàn)槿魏沃R(shí)源于實(shí)踐,歸于實(shí)踐。所以要付諸實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)所學(xué)。現(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實(shí)習(xí)對(duì)我們?cè)桨l(fā)重要起來(lái)。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說(shuō)是我大學(xué)四年來(lái)最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫?,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,我學(xué)到在校園無(wú)法學(xué)到的知識(shí)和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗(yàn)。為將來(lái)謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績(jī)和不足做個(gè)小結(jié)。一來(lái)總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn),二來(lái)也對(duì)自己的工作情況有個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
一、單位簡(jiǎn)介
集團(tuán)有限公司前身皮鞋廠創(chuàng)建于1988年,1995年組建集團(tuán)公司,現(xiàn)已發(fā)展成為擁有員工3800余名,集制鞋、房地產(chǎn)、對(duì)外貿(mào)易、酒店、娛樂、網(wǎng)絡(luò)科技于一體的無(wú)區(qū)域企業(yè)集團(tuán)。目前作為主業(yè)的__鞋業(yè)生產(chǎn)基地位于中國(guó)工業(yè)園路2號(hào),占地面積近100畝,建筑面積12萬(wàn)平方米,擁有先進(jìn)的意大利、臺(tái)灣等國(guó)家和地區(qū)生產(chǎn)的制鞋流水線15條,年生產(chǎn)能力達(dá)1000萬(wàn)雙,產(chǎn)品銷往德、法、美、西班牙、俄羅斯、日本等國(guó)家及中國(guó)內(nèi)陸。
集團(tuán)是在民營(yíng)企業(yè)中最早聘請(qǐng)海外職業(yè)經(jīng)理人擔(dān)任公司高管的企業(yè),在產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)創(chuàng)新上也主動(dòng)尋求與國(guó)際接軌,從2001年開始,公司每年都聘請(qǐng)西歐國(guó)家的一流設(shè)計(jì)師對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行同步研發(fā),在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終保持領(lǐng)先地位,并建立了標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室。2002年,公司還通過與德國(guó)公司的合作,實(shí)現(xiàn)了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民營(yíng)企業(yè)中通過了SA8000社會(huì)責(zé)任國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證,使企業(yè)的用工環(huán)境、勞動(dòng)權(quán)益保障、產(chǎn)品環(huán)保等均達(dá)到國(guó)際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),從而打破貿(mào)易壁壘,為企業(yè)更好地進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)鋪平道路。
公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入,積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動(dòng)保險(xiǎn),2006年斥資1000萬(wàn)打造面積近2000平米的員工活動(dòng)中心,放映廳、KTV、健身房、臺(tái)球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應(yīng)俱全。并創(chuàng)辦了__報(bào),廣播站,滿足員工日益增長(zhǎng)的精神文化需求。
二、工作內(nèi)容
在這一個(gè)多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、接應(yīng)聘者來(lái)電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡(jiǎn)單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;
2、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記;
3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;
4、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;
5、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;
6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
7、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
8、計(jì)算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字;
9、錄入月罰款單與獎(jiǎng)勵(lì)單,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料;
10、制作年全廠管理人員年休表;
11、協(xié)助接待最大客戶德國(guó)Deichmann客人。
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
三、收獲及體會(huì)
回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會(huì)。幸好宿舍的女孩子們對(duì)我很好,告訴我他們剛出來(lái)工作的經(jīng)歷,也是從被當(dāng)成隱形人開始的,從打雜的過來(lái)的,勸我要挺得住,堅(jiān)持走過來(lái)就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點(diǎn)緊張也有點(diǎn)興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來(lái)沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉(cāng)的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來(lái)應(yīng)聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來(lái)找工作了,就連我們辦公室就有兩個(gè)女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會(huì)。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經(jīng)驗(yàn)少。所以為了盡快融入南方這個(gè)快節(jié)奏快腳步的社會(huì)中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。
辦公室文秘見習(xí)小結(jié)5則(辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告)
秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在以下技能與技巧的運(yùn)用來(lái)不斷獲得提高的。
一、具備必要的專業(yè)知識(shí),當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員
第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說(shuō)“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語(yǔ)言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國(guó)家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí),不能說(shuō)出話來(lái)、寫出文稿來(lái)處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
最后,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利.
二、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠(chéng)的微笑,專心細(xì)致的工作。
無(wú)論在任何部門工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說(shuō),秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里,秘書還兼做接待員??蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個(gè)人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。
三、調(diào)整好心態(tài),坦然面對(duì)文秘工作中的挫折
人生難免會(huì)遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:
[1]與上司溝通不好;
[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;
[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;
[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);
[5]情感方面。
總之,秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。我相信,通過這次實(shí)習(xí),對(duì)我將來(lái)的工作是有很大幫助的。
辦公室文秘見習(xí)小結(jié)5則(辦公室文員實(shí)結(jié))
文員對(duì)于學(xué)物流管理的我來(lái)說(shuō)只是一個(gè)概念,形式上的概念。對(duì)于什么都懵懂的我卻選擇了這個(gè)職業(yè)。在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,我主要負(fù)責(zé)辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹5沁^了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí)。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。現(xiàn)在在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場(chǎng),但我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€(gè)選擇。我上了兩個(gè)月的班,在這短短兩個(gè)多朋中,曾有幾次想過放棄。也許我是剛開始工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)仔細(xì)想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己。不然以后干什么都會(huì)干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好?。≡缤硪ぷ?,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助。
再說(shuō)回來(lái),在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾我也會(huì)的,大家相處的很好,沒有什么隔閡。有時(shí)候有一些不得不處理的事情,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開心;遇到一個(gè)如此好說(shuō)話的經(jīng)理。所以,又感覺工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過努力一定會(huì)找個(gè)好工作來(lái)回報(bào)父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個(gè)月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時(shí)還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),會(huì)比以前為人處事了。
人生難免會(huì)遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);情感方面。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),具體遇到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭(zhēng)取成功,從而讓目光面向未來(lái)。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
總的來(lái)說(shuō)我還是有一些感受的,具體比如自學(xué)能力,從未有過的艱辛的,和與同事的相處。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手。在學(xué)校時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。而象同公司的推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說(shuō),還要受氣,忍受一些電話接聽著不友好的語(yǔ)氣有些甚至說(shuō)要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅(jiān)韌不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職。一直以來(lái),我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會(huì)父母掙錢的來(lái)之不易。而且要開始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉餐費(fèi)和日常的開支,有時(shí)候想留點(diǎn)錢給父母買點(diǎn)東西,我們常常所剩無(wú)幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢?,因此很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時(shí)候無(wú)法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日聚會(huì),生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。不過還好,我很幸運(yùn),基本沒怎么遇到這樣的事情!
我在實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過在職的一個(gè)多月里,我深感自己的不足,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長(zhǎng)補(bǔ)短,需心求教。相信自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會(huì)努力!
辦公室文秘見習(xí)小結(jié)5則(辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告)
工作辛苦
年月至月兩個(gè)月期間,我在信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對(duì)不起和一紙道歉書所能解決。
天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績(jī)時(shí),會(huì)有來(lái)自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問自學(xué)能力,在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計(jì)算機(jī)知識(shí)日新月異,在一個(gè)項(xiàng)目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)用一種新的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手。
最新辦公室文秘寫作大全云盤精選篇4
關(guān)鍵詞:高職教育;秘書寫作;教學(xué)問題;教學(xué)設(shè)計(jì);實(shí)踐平臺(tái)
中圖分類號(hào):G618.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2015)13-0267-03
寫作能力是秘書專業(yè)學(xué)生應(yīng)該具備的核心能力之一,它決定著學(xué)生的從業(yè)能力和職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也為他們未來(lái)職業(yè)生涯的可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。因而秘書寫作課程受到了專業(yè)的重視,把它作為一門核心課程。這些年的秘書寫作教學(xué)中,同行們積極探索教學(xué)方法與教學(xué)模式,在踐行陶行知先生“教學(xué)做合一”的教育思想上做了大量的實(shí)踐和研究,其間暴露出在“教學(xué)做”環(huán)節(jié)上存在或被忽略的一些問題。筆者結(jié)合自身的教學(xué)實(shí)踐,就以下問題進(jìn)行了深入思考,初步搭建了理實(shí)一體的教學(xué)構(gòu)架。
一、秘書寫作教學(xué)中暴露出的問題
1.教師“教”存在的問題。①慣性延續(xù)著老觀念舊方法。從表象上看,現(xiàn)代教學(xué)增加了多媒體手段,ppt課件替代了一支粉筆一塊黑板,教學(xué)形式多樣化了。但秘書寫作教學(xué)效果并不理想,現(xiàn)實(shí)的課堂還是“一多二少”――教師講得多,學(xué)生讀得少也寫得少,沒能充分發(fā)揮多媒體強(qiáng)大的功能,教師還沒徹底從以往的教學(xué)慣性中走出來(lái),穿新鞋,走老路,缺乏教學(xué)上的創(chuàng)新。表面上將“教學(xué)做”融入課堂,卻沒花大力氣下大功夫去研究三者啟承轉(zhuǎn)合的關(guān)系。譬如教師怎樣教才利于學(xué)生的學(xué)習(xí)?如何將教的方式與學(xué)的效果通過實(shí)訓(xùn)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)?由于秘書寫作的社會(huì)性,還需要考慮如何將行業(yè)企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容引入課堂支撐教學(xué),在實(shí)踐上如何充分發(fā)揮第二課堂的催化作用,將這些問題思考清晰研究透徹后,再來(lái)著手設(shè)計(jì)各教學(xué)環(huán)節(jié),才有可能取得好的教學(xué)效果。②一定程度地缺失崗位實(shí)踐經(jīng)歷。高職秘書專業(yè)多定位在商務(wù)與企業(yè)之間,承擔(dān)各專業(yè)課程的教師應(yīng)安排一定時(shí)間輪崗鍛煉,豐富其工作經(jīng)歷,加深對(duì)行業(yè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制的了解,如機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能部門、行業(yè)通道、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)行業(yè)法規(guī)等。這有助于切實(shí)提高雙師型教師水平,充分發(fā)揮教師的示范作用,為教學(xué)中落實(shí)工學(xué)結(jié)合、實(shí)施情景教學(xué)打下扎實(shí)基礎(chǔ)。就文秘專業(yè)教師構(gòu)成來(lái)看,大多來(lái)自于高校中文專業(yè),他們行業(yè)企業(yè)的經(jīng)歷幾乎為零,加之缺乏必要的行業(yè)秘書崗位實(shí)踐鍛煉,教學(xué)中面臨的困難可以想見。譬如要講好財(cái)經(jīng)文書中的招標(biāo)書和投標(biāo)書、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,法律文書中的狀和申訴狀等內(nèi)容,就非要相關(guān)的經(jīng)歷和功底不可。
2.學(xué)生“學(xué)”的問題。①寫作思維的轉(zhuǎn)換不到位。秘書是一個(gè)對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)要求較高的職業(yè),從業(yè)者必須具備較強(qiáng)的對(duì)事物的觀察、思考、判斷、綜合、表達(dá)等諸多方面的能力,其中前幾種能力的優(yōu)劣直接決定著學(xué)生書面表達(dá)能力的高下。目前,高職院校的生源大多來(lái)自于農(nóng)村,學(xué)生基礎(chǔ)差,視聽閉塞,社會(huì)認(rèn)知度低,并受形象思維的苑囿,造成學(xué)生缺乏基本的問題意識(shí)和對(duì)事物的理性判斷,寫作無(wú)序,邏輯混亂,語(yǔ)體不當(dāng)。除了開設(shè)必要的形式邏輯等課程外,還可要求學(xué)生多參與校內(nèi)社會(huì)工作,培養(yǎng)學(xué)生做事有條理、知方寸、明緩急的思維品質(zhì),同時(shí)多讀應(yīng)用文書,體會(huì)文感、語(yǔ)感的同時(shí),提高邏輯思維能力。②社會(huì)認(rèn)知與工作體驗(yàn)不足。生活即是學(xué)習(xí),任何寫作活動(dòng)都離不開社會(huì)實(shí)踐的體驗(yàn)。秘書寫作是具體工作的特定要求和客觀反映,要非常熟悉寫作對(duì)象來(lái)龍去脈、前因后果,能從中看到問題,具有前瞻性,沒有工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生是難以做到的。所以,當(dāng)教學(xué)中教師采用情景模擬時(shí),無(wú)論是企業(yè)情景、商務(wù)情景還是政務(wù)情景,都無(wú)一例外地遠(yuǎn)離高職學(xué)生生活的實(shí)際,學(xué)生的思維模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)、公司的思維套路。這正是教學(xué)做之間的障礙,不解決學(xué)生的認(rèn)知問題就無(wú)法談及好的教學(xué)效果。因而,除專業(yè)實(shí)踐課程外,要有針對(duì)地安排課程中的參觀學(xué)習(xí),充分利用多媒體和閱讀手段,廣泛了解和認(rèn)知行業(yè)企業(yè),慢慢提升學(xué)生對(duì)社會(huì)的認(rèn)知。
3.教學(xué)雙方“做”的問題?!敖虒W(xué)做合一”的重點(diǎn)在于做上,做不是學(xué)生單一的行為,它需要教師的指導(dǎo)與示范。教師教學(xué)要在“做中教”,以明確理論對(duì)實(shí)踐的意義,必要的教師寫作示范是拉近理論與實(shí)踐距離的有效方法,有助于教師講清寫作要領(lǐng)、常見錯(cuò)誤和注意事項(xiàng);學(xué)生學(xué)習(xí)也要在“做中學(xué)”,要能邊學(xué)邊做,過程中完成理論的內(nèi)化和遷移。然而在實(shí)際的教學(xué)中,教師常常惰于下水作文,不僅鈍化了自身的寫作能力,更不能發(fā)揮以身示范的帶動(dòng)性,學(xué)生缺失了學(xué)習(xí)榜樣,客觀上降低了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。同時(shí),學(xué)生的寫作實(shí)踐又缺乏相對(duì)真實(shí)的寫作環(huán)境,寫作的積極性不高,成就感不強(qiáng),常常是例文仿寫,千人一面,模仿痕跡明顯。要解決秘書寫作教學(xué)中“做”的效果問題,一是要從情景模擬上下功夫,從學(xué)生的認(rèn)知面出發(fā),創(chuàng)設(shè)相關(guān)聯(lián)的具有親和力的教學(xué)情景,再輔以角色的模擬,有效地幫助學(xué)生產(chǎn)生寫作需求,促使學(xué)生較快進(jìn)入規(guī)定的寫作情景之中。二是要建立行之有效的秘書寫作實(shí)踐平臺(tái),構(gòu)建相對(duì)真實(shí)的秘書工作和寫作環(huán)境,找到“教”、“學(xué)”與“做”之間的抓手,真正將教和學(xué)融通,讓師生都能在其中各取所需,各有成效,要提高教學(xué)質(zhì)量才不是一句空話。
二、秘書寫作實(shí)踐與理論一體化教學(xué)設(shè)計(jì)
綜合上述分析,秘書寫作教學(xué)有三難:一是教學(xué)內(nèi)容缺乏具象性,二是實(shí)訓(xùn)內(nèi)容難以操作性,三是很維調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性。教學(xué)設(shè)計(jì)將這三方面做為突破口,探索“做中教、做中學(xué)”的一體化教學(xué)模式。首先將學(xué)習(xí)內(nèi)容與實(shí)踐活動(dòng)一體化,形成多元化的教學(xué)形式。教學(xué)中不一定按常規(guī)的單一文種或應(yīng)用文書的類別進(jìn)行講解訓(xùn)練,可將教學(xué)內(nèi)容按具體的工作任務(wù)重新整合,工作任務(wù)盡量細(xì)化,以便于情景模擬,再將寫作教學(xué)任務(wù)植入到具體工作中,師生在一個(gè)相對(duì)真實(shí)的實(shí)訓(xùn)平臺(tái)上以任務(wù)驅(qū)動(dòng)開展學(xué)習(xí)活動(dòng)。任務(wù)的開展以小組為單位,人數(shù)在5個(gè)以內(nèi),再分角色、分任務(wù)進(jìn)行。教學(xué)中要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,運(yùn)用鮮活的多媒體技術(shù)手段和工學(xué)結(jié)合等方式,豐富學(xué)生的認(rèn)知體驗(yàn),增加課堂討論、案例教學(xué)、寫作情景模擬等靈活的教學(xué)方式,并結(jié)合傳統(tǒng)的讀、講、評(píng)、練,啟發(fā)學(xué)生從工作角度思考問題,有針對(duì)性地發(fā)表觀點(diǎn),考慮成熟后述之于文,并要求文本規(guī)范。教學(xué)主要流程有:引入情景―布置任務(wù)―講解理論―教師示范―收集調(diào)研―形成初稿―問題討論―修改定稿―師生評(píng)價(jià)。首先,教師引入寫作的具體情景,布置訓(xùn)練任務(wù),重點(diǎn)幫助學(xué)生明確缺失,針對(duì)所模擬的情景,積極開展調(diào)查研究;接著講解理論與教師示范對(duì)接教學(xué)做,重在啟發(fā)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,講究課堂高效率;然后在課下調(diào)研的基礎(chǔ)上,各小組形成文書初稿,教師組織學(xué)生針對(duì)重點(diǎn)問題進(jìn)行集中討論,分析指導(dǎo),并給出建設(shè)性的修改意見;最后小組再做修改,形成規(guī)范的定稿,供師生評(píng)價(jià)。在整個(gè)教學(xué)模式的實(shí)踐過程中,要注重發(fā)揮校企合作、工學(xué)結(jié)合的作用,這雖然是一個(gè)倡導(dǎo)多年的高職教學(xué)理念,但在秘書寫作課程教學(xué)中是個(gè)軟肋。前面提到學(xué)生對(duì)社會(huì)工作的認(rèn)知程度低,正好可以通過工學(xué)結(jié)合逐步加以解決。譬如教學(xué)中臨時(shí)組織學(xué)生到校企合作單位進(jìn)行參觀調(diào)研或查閱資料,開拓眼光和思路,以指導(dǎo)鍛煉學(xué)生寫出實(shí)實(shí)存在能發(fā)揮實(shí)際效用的文書來(lái)。(見下表)
三、秘書寫作實(shí)踐平臺(tái)建設(shè)
實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)是“教學(xué)做”中重要的“做”的環(huán)節(jié),具有媒介和催化的作用,教師教與學(xué)生都要在這個(gè)催化狀態(tài)下,才能有效地將理論轉(zhuǎn)化為能力。顯然,實(shí)踐平臺(tái)與教學(xué)條件的科學(xué)和完善,是上述教學(xué)模式得以實(shí)現(xiàn)的保證。
1.基于秘書工作崗位任務(wù),創(chuàng)設(shè)校內(nèi)秘書寫作實(shí)踐平臺(tái)。秘書工作的內(nèi)容涉及到行政工作的決策、管理和日常工作,也涉及到業(yè)務(wù)工作的經(jīng)營(yíng)和管理,秘書寫作是基于這些工作過程具體要求的任務(wù)型寫作。為了給學(xué)生提供一個(gè)具體可觸及的實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所,能得到一定的崗位鍛煉,筆者采取建立一個(gè)系統(tǒng)完整的秘書寫作基礎(chǔ)平臺(tái)的辦法,一方面可安排學(xué)生每周1次的零散實(shí)習(xí),學(xué)生借此機(jī)會(huì)收集寫作資料,融入秘書工作的氛圍,縮小與文秘工作的疏離感,另一方面為學(xué)生在特定職業(yè)環(huán)境下積淀了秘書寫作的經(jīng)驗(yàn),也為開展寫作實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)提供了前提條件。最現(xiàn)實(shí)的做法是利用經(jīng)濟(jì)方便的校內(nèi)資源打造這個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái),指導(dǎo)學(xué)生在本院范圍內(nèi)了解文秘部門的建制和工作任務(wù),查閱教育教學(xué)管理的相關(guān)文件,獲得秘書寫作的感性體驗(yàn)。以院辦、教務(wù)處、學(xué)管處、招就處、各系部等這些學(xué)生可以觸及的部門為秘書崗位平臺(tái),以部門工作為制文的主體對(duì)象,圍繞本院各部門的常規(guī)工作和年度重點(diǎn)工作為制文內(nèi)容,對(duì)接上述教學(xué)設(shè)計(jì),能夠創(chuàng)設(shè)一些具有實(shí)戰(zhàn)性的寫作情景,如學(xué)院的招生就業(yè)、教學(xué)管理、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、校區(qū)建設(shè)、教學(xué)評(píng)估、示范建設(shè)、慶典表彰乃至學(xué)生第二課堂活動(dòng)等等。這些學(xué)生有感知和親歷的工作場(chǎng)景,承載著豐富的應(yīng)用寫作內(nèi)容,便于教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行仿真寫作實(shí)訓(xùn)(見下表)。有了這個(gè)信息資料平臺(tái)后,教師在教學(xué)中創(chuàng)設(shè)寫作情景可信手拈來(lái),學(xué)生在熟悉的寫作情景中能較快實(shí)現(xiàn)寫作角色的轉(zhuǎn)換,以寫作主體的姿態(tài)盡快進(jìn)入規(guī)定的寫作情景中。
2.以秘書實(shí)訓(xùn)室為基礎(chǔ),做好“四庫(kù)”建設(shè)。前面已經(jīng)提到,學(xué)生應(yīng)用文閱讀貧血是個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。一是師生不重視,二是客觀條件不具備??陀^上講,應(yīng)用文書不像文藝性書籍那樣數(shù)量多流傳廣,應(yīng)用文書多存放在檔案館和單位檔案室,再加上受到查閱的限制,學(xué)生查閱非常不便,他們的閱讀范圍僅限于手中的教材和圖書館中少有的應(yīng)用寫作書籍,數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。為了給學(xué)生提供足夠的應(yīng)用文閱讀空間,筆者開展了“四庫(kù)”建設(shè),按秘書人才培養(yǎng)的定位,將文書庫(kù)分為行政文書庫(kù)、行企文書庫(kù)、校本文書庫(kù)、學(xué)生習(xí)作庫(kù)。其中行政文書主要來(lái)源于可查到的國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)和職能部門,這類文書以公文居多,相對(duì)比較規(guī)范,盡可能多地積累;行企文書主要來(lái)源于各行各業(yè),包括各種類型的企業(yè)和公司,文種類型較多,重點(diǎn)搜集相關(guān)的專業(yè)文書,如經(jīng)濟(jì)、司法等;校本文書是學(xué)生最親近的文書,其中折射了他們的生活學(xué)習(xí),往往是學(xué)生模仿的對(duì)象,可按學(xué)校部門收集整理;建立學(xué)生習(xí)作庫(kù),能有效激勵(lì)學(xué)生提高學(xué)習(xí)積極性,收集時(shí)可不分良莠兼收并蓄,日后還可為教學(xué)教研所用。需要注意的是,在收集各類文書時(shí)要甄別典型的病文,整理時(shí)與范文分開來(lái)存放,以方便案例教學(xué)使用。這個(gè)小型的應(yīng)用文書庫(kù)一旦形成,它的作用不僅限于師生的閱讀與寫作,還為文書檔案學(xué)及秘書實(shí)務(wù)的相關(guān)實(shí)訓(xùn)提供了基礎(chǔ)材料。
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最新辦公室文秘寫作大全云盤精選篇5
接受了暑假的實(shí)習(xí)工作。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,按照學(xué)校的安排。以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的收到較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
一個(gè)綜合性的部門,縣政府辦公室。工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。實(shí)習(xí)階段,主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,第一。幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,第二、開展調(diào)查研究。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行。否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度。
要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的或是為了解決某個(gè)問題,1要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事?;蚴侵笇?dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是原則。實(shí)事求是黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。
對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,2要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確。正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
都離不開兩個(gè)因素,3要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)?!爆F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。