最新辦公室文秘寫作大全5篇

文秘需要熟悉常用的辦公軟件和各種文件格式，并具備一定的溝通和協(xié)調(diào)能力以及保密能力。今天小編在這給大家整理了一些最新辦公室文秘寫作大全，就讓我們一起來看看吧！

最新辦公室文秘寫作大全篇1

決定

標題 發(fā)文機關(guān)+事由文種

正文 可采用分條列述式，篇段合一或分段式寫法，要寫明決定的根據(jù)和決定的事項

結(jié)尾 發(fā)文機關(guān)署名+成文日期

范文：

公安部關(guān)于廢止《公安機關(guān)和公安干警十不準的規(guī)定》和《集貿(mào)市場消防安全管理辦法》的決定

經(jīng)清理，現(xiàn)決定廢止1993年9月24日發(fā)布實施的《公安機關(guān)和公安干警十不準的規(guī)定》(公安部令第14號)和1994年12月25日發(fā)布實施的《集貿(mào)市場消防安全管理辦法》(公安部、國家工商行政管理局令第19號)。

本決定自發(fā)布之日起施行。

最新辦公室文秘寫作大全篇2

一、實習(xí)目的：

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實際工作。

二、實習(xí)時間：

200__年11月1日至11月20日。

三、實習(xí)單位：

______廠廠長辦公室。

四、實習(xí)主要內(nèi)容：

按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下：

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段，我主要的側(cè)重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個方面：

第一，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導(dǎo)某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

2、要有準確性。準確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風(fēng)過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會海”的現(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律，保守機密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》，秘書人員要認真學(xué)習(xí)，模范執(zhí)行，切實做好保密。

實習(xí)階段我參與的主要工作，一是按照廠長的安排與布置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務(wù)準備周到，并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要，使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時，及時呈送上級下發(fā)的各類文件，并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對，保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段，正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中，我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見，對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理，執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉（討論稿）的幾點建議》。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后，我們將建議上報到了集團公司秘書處，由于意見中肯，文字相對嚴密，在討論稿第二稿下發(fā)時，我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外，作為建議起草人，這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè)，微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用微機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備，也沒有掌握。

五、實習(xí)體會

最新辦公室文秘寫作大全篇3

這一次的實習(xí)是為將來就業(yè)而鋪墊的，來這里實習(xí)尤如從學(xué)校到社會這個環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師或許變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道隨之完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用，所干的只是一些無關(guān)重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老板的肯定。有時做不出成績，會有來自各方面的壓力，上司的眼色、同事的嘲諷。而在學(xué)校，我們有同學(xué)和老師的關(guān)心和支持，每天只是上上課，很輕松。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。一個多月的實習(xí)時間雖然不長，但是我從中學(xué)到了很多知識，關(guān)于做人，做事，做學(xué)問對我們的人生都是十分重要的。

自學(xué)能力，提高工作水平

“在大學(xué)里學(xué)的不只是知識，還有一種叫做自學(xué)能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外，課本上學(xué)的理論知識雖然羅列齊全，但平時我們只是草率應(yīng)付考試，所以對于基本的操作我還是感到無從下手。“書到用時方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的十分恰當。名義上我是擔任文員，平時工作都是做些瑣碎的工作，打印、復(fù)印文件，有時會為領(lǐng)導(dǎo)打報告或者演講稿等等。如果現(xiàn)在僅僅用所學(xué)的知識要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到，因為有許多文件的格式我還不清楚怎么運用，打印出來符合標準。所以，我必須在工作中勤于動手慢慢琢磨，不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設(shè)法解決，實在不行可以虛心請教他人，然而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。

與人相處，創(chuàng)造和諧工作環(huán)境

怎么說我還是一名實習(xí)生，有許多事情都不懂。古語有云：不恥下問。但在當今時代這似乎已經(jīng)沒有可恥不可恥的說法了。踏上了社會，我們與形形色色的人打交道，由于存在著利益關(guān)系，又工作繁忙，很多時候同事不會像老師、同學(xué)一樣對你噓寒問暖，可以幫助你解決問題。環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度，一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點回去陪家人，但是偶爾為同事搞一個生日party，生病時的輕輕一句慰問，都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境，心情好，大家工作開心，有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場的險惡，辦公室里的是非，能做的就是“多工作，少閑話”，而且在實習(xí)期間還曾與領(lǐng)導(dǎo)有交談，所以不但要學(xué)會怎么與同事相處，更需要學(xué)會如何與領(lǐng)導(dǎo)交談，謹慎行事路才能走得更長遠。

剛踏入社會，我們?nèi)缤粡埌准?，在學(xué)校學(xué)到的只是知識的冰山一角，在這知識的海洋里，我們還要不斷探索，善于觀察。譬如有時上司要你為他復(fù)印或打印文件的時候可以留意這份文書的格式，要自己琢磨怎么去寫，行文是用什么詞語書寫，哪些比較常用的等等。因為在工作上的文書寫作不像在學(xué)校老師布置的作業(yè)，隨便完成就可以了。一份文書要求是十分嚴格的，具體要求用什么字體，什么字號等等。這些細小的細節(jié)不是靠同事們或者上司指導(dǎo)，而是要靠自己善于言行觀察，無微不致。最重要的還是切記嚴守紀律，保守機密。這個辦公室是收發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。

我是學(xué)文秘的，實習(xí)是我步入社會前的第一課，教會我怎么待人接物，如何處理各種事情。雖然在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論，似乎通俗易懂，但從未付諸實踐過，也許等到真正管理一個公司時，才會體會到難度有多大；在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面，學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法。我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例，似乎輕而易舉，也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。

辦公室文秘實訓(xùn)小結(jié)5（辦公室文員實結(jié)）

實習(xí)，顧名思義，在實踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后，或者說當學(xué)習(xí)告一段落的時候，我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當如何應(yīng)用在實踐中。因為任何知識源于實踐，歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學(xué)。現(xiàn)在即將面臨畢業(yè)，實習(xí)對我們越發(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實習(xí)時間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位，有很多方面不能很快適應(yīng)；而充實則是在這段時間里，我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識和技能，更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)?，F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗，二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認識。

一、單位簡介

集團有限公司前身皮鞋廠創(chuàng)建于1988年，1995年組建集團公司，現(xiàn)已發(fā)展成為擁有員工3800余名，集制鞋、房地產(chǎn)、對外貿(mào)易、酒店、娛樂、網(wǎng)絡(luò)科技于一體的無區(qū)域企業(yè)集團。目前作為主業(yè)的鞋業(yè)生產(chǎn)基地位于中國工業(yè)園路2號，占地面積近100畝，建筑面積12萬平方米，擁有先進的意大利、臺灣等國家和地區(qū)生產(chǎn)的制鞋流水線15條，年生產(chǎn)能力達1000萬雙，產(chǎn)品銷往德、法、美、西班牙、俄羅斯、日本等國家及中國內(nèi)陸。

集團是在民營企業(yè)中最早聘請海外職業(yè)經(jīng)理人擔任公司高管的企業(yè)，在產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)創(chuàng)新上也主動尋求與國際接軌，從2001年開始，公司每年都聘請西歐國家的一流設(shè)計師對產(chǎn)品進行同步研發(fā)，在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終保持領(lǐng)先地位，并建立了標準化實驗室。2002年，公司還通過與德國公司的合作，實現(xiàn)了民外合璧，借梯登高，并率先在全省民營企業(yè)中通過了SA8000社會責任國際標準體系認證，使企業(yè)的用工環(huán)境、勞動權(quán)益保障、產(chǎn)品環(huán)保等均達到國際相關(guān)標準，從而打破貿(mào)易壁壘，為企業(yè)更好地進軍國際市場鋪平道路。

公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的理念，逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入，積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險，2006年斥資1000萬打造面積近2000平米的員工活動中心，放映廳、KTV、健身房、臺球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應(yīng)俱全。并創(chuàng)辦了報，廣播站，滿足員工日益增長的精神文化需求。

二、工作內(nèi)容

在這一個多月中，我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容：

1、接應(yīng)聘者來電，給應(yīng)聘者進行簡單初始，通過者送往各部門經(jīng)理處進行復(fù)試；

2、開試工單通知復(fù)試通過者試工，并做好登記；

3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作；

4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo)，簽收文件；

5、整理及保管補卡條、請假條；整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔；

6、復(fù)印、速印辦公文件，發(fā)傳真，領(lǐng)辦公表格等；

7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù)，員工調(diào)職、離職手續(xù)；

8、計算管理人員月考勤，并將考勤明細送至各部門核對簽字；

9、錄入月罰款單與獎勵單，錄入員工養(yǎng)老保險資料；

10、制作年全廠管理人員年休表；

11、協(xié)助接待最大客戶德國Deichmann客人。

12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

三、收獲及體會

回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天，我被安排在一個辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的，第一天是最難熬的，從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同，大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好，告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷，也是從被當成隱形人開始的，從打雜的過來的，勸我要挺得住，堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘，我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的，有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的，所以也就有很多我不熟悉的工種，如開發(fā)部的做包，車包，品質(zhì)部的成型品檢、巡檢，針車品檢、巡檢；總倉的劃料，下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位，聽的多了，問的多了，也自然就明白一些了。來應(yīng)聘的人員多了，我發(fā)現(xiàn)了一個差別，就是北方與南方的差別。在南方，大多數(shù)20歲左右就出來找工作了，就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的，他們均已工作一年；而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，經(jīng)驗少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中，我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。

辦公室文秘實訓(xùn)小結(jié)5（辦公室秘書實習(xí)報告）

秘書工作的藝術(shù)性，是要通過在以下技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。

一、具備必要的專業(yè)知識，當好一名合格的辦公室文秘人員

第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場經(jīng)濟以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。

第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，其主要職責是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此，就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時間之前完成，以給領(lǐng)導(dǎo)一個緩沖的時間；二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

最后，內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利.

二、秘書應(yīng)當是一位非常出色的公關(guān)人員

知道秘書的職責是協(xié)助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務(wù)性工作，也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象，面帶真誠的微笑，專心細致的工作。

無論在任何部門工作，人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，增進公司內(nèi)部的團結(jié)，提高公司外部的形象。從這個意義上說，秘書應(yīng)當是一位非常出色的公關(guān)人員。

在一些公司里，秘書還兼做接待員?？蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸，為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。

三、調(diào)整好心態(tài)，坦然面對文秘工作中的挫折

人生難免會遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上，技術(shù)性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在：

[1]與上司溝通不好；

[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；

[3]對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩；

[4]與上司發(fā)生爭執(zhí)；

[5]情感方面。

總之，秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。我相信，通過這次實習(xí)，對我將來的工作是有很大幫助的。

辦公室文秘實訓(xùn)小結(jié)5（文秘實習(xí)報告）

年月日，我來到單位進行為期半個月的實習(xí)。雖然時間不長，但我心得甚多。

首先，做一個辦公室秘書人員，必須熟練操作電腦，尤其是打字技術(shù)與Word、Excel的掌握，否則，你就會延誤一份重要的任務(wù)。而我所在的貴單位，是對文字要求較強的，因此，要準確無誤地處理好文字，其中包括文章的段落層次的劃分，句子結(jié)構(gòu)的合理，詞語搭配的準確等多個方面的要求。我想不管是文書性秘書，還是操作性秘書，文字的表達準確、清晰、條理對任何一個企事業(yè)單位都是最基本的要求。

其次，做一個辦公室秘書人員，還必須懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性，但自中國入世以后，對企事業(yè)單位的要求甚高，要學(xué)會懂英語。在實習(xí)期間，有幾個同事是搞平面設(shè)計的，他們在英語方面不是很精，曾有好幾次碰到此方面的問題，我都盡量做到有問必答，可是，我曾以為英語難不倒我，可是經(jīng)現(xiàn)實工作驗證，我的英語成績水平是遠遠不夠的，還得必須不斷學(xué)習(xí)，再學(xué)習(xí)。

此外，要做一個好的秘書人員，就必須很好地掌握言語交際學(xué)，因為你不是一個人的，你必須要學(xué)會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善，你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位，我也領(lǐng)略了一些冷漠的眼睛，但我內(nèi)心問心無愧，我會較主動地融化其間的隔閡。

我相信，真誠所至，金石為開。我相信我的未來是美好的，只要給我一個機會，我會適時地抓住它，成為一名適用型人才！

辦公室文秘實訓(xùn)小結(jié)5（文員實習(xí)報告）

第一天開始實習(xí)，怯生生的走進三菱公司的我立即就被三菱公司整潔的環(huán)境，寬敞明亮的辦公室，工作人員整齊劃一的工作服所震撼。上班時間剛開始，大家就忙了起來。公司到處可以聽到工作人員3、5個聚在一起討論工作上的事情，電話聲此起彼伏。不愧是中日合資的大公司啊，我心里不禁這樣感嘆道。

實習(xí)的第一個星期，是我實習(xí)的初始階段，也是我學(xué)習(xí)得最多的階段。在銷售部各位經(jīng)理和前臺小韋姐的幫助下，我學(xué)會了傳真機，打印機，復(fù)印機，碎紙機等各種辦公器材的使用；還學(xué)會了如何整理公司的回訪單、保修單，將它們分門別類的放入檔案夾中；還有就是在銷售部經(jīng)理小曾的教導(dǎo)下學(xué)會了最基本的詢價，將有意與公司建立關(guān)系的客戶資料輸入公司網(wǎng)絡(luò)備案，并按照客戶、商傳真過來的電梯要求輸入電腦，進行詢價，制作詢價單，提交詢價員。通過制作詢價單，使我對影響電梯價格的電梯型號、轎廂材料、門廳規(guī)格、提升高度等有了初步的了解，從中受益匪淺。在這個星期中，我還負責公司職員的午餐訂餐工作，整理辦公桌，將打印過的紙進行分類回收利用，公司電話的接轉(zhuǎn)，事情繁瑣而有意義，讓我感覺過了很有意義的一個星期。

實習(xí)的第二個星期，除了繼續(xù)上個星期學(xué)到的工作外，電梯的報價也成為我新的實習(xí)工作，將詢價員發(fā)回的價格提升5%傳真給客戶、商。因為涉及價錢的關(guān)系每次我都再三檢查，并請銷售經(jīng)理幫我檢查完才安心的傳真出去。這個星期還開始學(xué)習(xí)打公司的文件和信函，讓我意識到自己的打字速度有待提高，今后要多練習(xí)盲打。閑下來的時候還會跑到瑯東站寄快件，將檔案盒的手寫標簽替換成打印版，用洗甲水將粘在玻璃上的透明膠印跡清除，這些都是從公司同事那里學(xué)來的，在三菱實習(xí)的每一天都很快樂。

最新辦公室文秘寫作大全篇4

關(guān)鍵詞：校企合作開發(fā);秘書寫作;教材改革

中圖分類號：G710文獻標識碼：A文章編號：1005-1422（2016）01-0041-02

迄今，專門探討研究《秘書寫作》教材改革的論文很少，哪怕將檢索范圍放寬至《秘書寫作》課程改革，檢索到結(jié)果也不多。其中，較有代表性的有劉婕《秘書崗位角色分類視野下的高職秘書寫作課程改革思考――以湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院秘書寫作課程為例》、劉欣《基于職業(yè)活動導(dǎo)向的高職文秘專業(yè)秘書寫作課程開發(fā)初探》等文，從秘書崗位、職業(yè)導(dǎo)向方面探討《秘書寫作》課程改革。此外，秦宗槐《論高等職業(yè)教育教材改革與建設(shè)》、張乃新《深化高職教學(xué)改革 依托行業(yè)加強教材建設(shè)》等文，對高職教材改革進行探討，也值得借鑒。

綜觀前人的研究，還未發(fā)現(xiàn)從校企合作開發(fā)這一途徑探討《秘書寫作》教材改革。因此，探討校企合作開發(fā)教材這種教材改革途徑是有價值的。本文就在課題研究的基礎(chǔ)上，通過闡述校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的必要性、可行性及實施關(guān)鍵，從而指出校企合作開發(fā)是《秘書寫作》教材改革的良途。

一、校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的必要性

許多學(xué)者、同仁都深知秘書寫作教學(xué)與實踐明顯差距，但對于縮小甚至消除差距的方法他們作出不同的選擇。有學(xué)者試圖通過改變課堂教學(xué)方法，或反思范式教學(xué)的弊端，或把項目教學(xué)創(chuàng)新模式引進秘書寫作中。也有學(xué)者試圖通過課程改革的方式尋找解決方案。這些探討都是積極而有益的。筆者曾在《〈秘書寫作〉教學(xué)與〈秘書寫作〉實踐的差距研究》一文中指出秘書寫作教學(xué)與實踐明顯差距的三種表現(xiàn)，并總結(jié)歸納出形成原因，但把尋找解決方案留待本文探討。筆者認為校企合作開發(fā)是《秘書寫作》教材改革的良途，而其必要性主要表現(xiàn)在以下兩個方面：

（一）教材案例不新、不活

秦宗槐在《論高等職業(yè)教育教材改革與建設(shè)》便指出高職教材存在“虛擬案例多，實例少”等主要問題，筆者深有體會。因教學(xué)需要，筆者拜讀過的《秘書寫作》教材十余本。對這些教材的案例，筆者總體感覺是不新、不活。不新，是指案例較舊;不活，是指與實際脫節(jié)。在此不是詆毀這些教材，而是指出《秘書寫作》教材編寫過程中的案例來源不豐，包括筆者編的《秘書寫作》教材。正因為親身主編過《秘書寫作》教材，才更清晰地知道同仁在編寫教材時的難處。

教材中案例來源大體有如下幾條：第一，源于各大報紙中的文章。尤其是公文，有不少文種可從中獲得范文，甚至被認為是來源可靠、權(quán)威性高的范文。第二，源于各本教材范文。有些范文很有代表性，只要是不會引起侵權(quán)，往往被搬用。但也存在沒范文可用，將他本教材的殘舊范文照搬照用。第三，網(wǎng)站范文或范文修改稿。通常而言，若直接照搬網(wǎng)站范文會注明出處，或者參考范文進行修改而成修改稿。第四，單位供稿而隱去部分信息。這是筆者編寫教材時注意引入的，目的是想將比較新的范文、貼近實際的范文融進書中。但編寫中明顯發(fā)現(xiàn)：局限于合作單位數(shù)量或其他原因，能獲取的單位供稿數(shù)量有限。

從上述案例來源途徑看，第一種途徑獲得的范文比較新，比較有權(quán)威，但因其多是公文文種，又是政府部門的例子，實際上還是有別于高職院校文秘畢業(yè)生所任職的公司、企業(yè)，還是有不活之嫌。源于教材、網(wǎng)站的例文往往就更容易出現(xiàn)不新、不活情況。而筆者所引入的單位供稿雖新雖活，但數(shù)量有限，因此必須尋找獲取更多新、活案例的途徑。

（二）課堂教學(xué)缺知、缺位

筆者曾于《〈秘書寫作〉教學(xué)與〈秘書寫作〉實踐的差距研究》一文中指出，在課堂教學(xué)中造成秘書寫作教學(xué)與實踐出現(xiàn)差距的首要原因是寫作心理。具體表現(xiàn)在學(xué)生崗位缺知和角色缺位上。崗位缺知就是指學(xué)生對該崗位工作內(nèi)容不熟悉甚至毫無知曉，這容易使學(xué)生寫作時語言無力，內(nèi)容干癟。角色缺位是指學(xué)生無法把自己視為該單位、部門的秘書，導(dǎo)致學(xué)生寫作立足點不清晰，容易導(dǎo)致學(xué)生寫作缺乏嚴謹，呈現(xiàn)答題式寫作。

無論是崗位缺知，還是角色缺位，通過校企合作方式，讓師生能從企業(yè)人那里獲取崗位工作內(nèi)容、工作擔當，都能有效地消除崗位缺知，從而使學(xué)生能較好適應(yīng)角色擔當。

二、校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的可行性

（一）校企合作日益深入

目前，校企合作在高職院校被廣泛運用，為各職業(yè)院校提供良好的實習(xí)、實訓(xùn)條件，為高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量做出重要貢獻。一般而言，每一個專業(yè)有兩個甚至多個合作單位作為校外實訓(xùn)基地。本院的文秘專業(yè)就有廉江開發(fā)區(qū)管理委員會、廣東旗勝律師事務(wù)所直接對口實訓(xùn)基地，每年都能分批接納文秘學(xué)生進行校外實訓(xùn)或派遣職員到學(xué)校進行講學(xué)。

更可喜的是校企合作日益深入，訂單式培養(yǎng)漸向盛行，甚至總理還提出現(xiàn)代學(xué)徒制培養(yǎng)方式，給校企合作進一步深入指明方向。廉江開發(fā)區(qū)管理委員會已與我院建立訂單式培養(yǎng)關(guān)系。我院12級文秘學(xué)生已有1人通過訂單式培養(yǎng)最終畢業(yè)后在該單位工作。這樣，課堂教學(xué)就可從廉江開發(fā)區(qū)管理委員會獲得許多教學(xué)素材，為校企合作開發(fā)教材提供極好的條件和借鑒。

（二）自編教材先行先試

正基于同廉江開發(fā)區(qū)管理委員會的關(guān)系密切，從該處獲得的單位供稿也最多。這些供稿被凝練成題干讓學(xué)生在課堂實踐，作為尋找縮小課堂教學(xué)與實踐差距的突破口，并被略有改動后編入教材中。因此，從企事業(yè)單位處獲得寫作范文，凝練成題干供課堂教學(xué)使用，是可行的。因為這些題干源于企事業(yè)單位，更接近學(xué)生日后工作環(huán)境，較現(xiàn)行教材的范文更接地氣，因此，在縮小課堂教學(xué)與實踐差距方面有著顯著作用。

三、校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的實施關(guān)鍵

在課題研究及編寫教材中，筆者發(fā)現(xiàn)校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材的實施關(guān)鍵有兩個方面：一是校企擴大合作，二是師生勤改。

（一）校企擴大合作

前面述及校企合作日益深入為共同開發(fā)《秘書寫作》教材提供便利條件，然而，局限于合作企業(yè)的數(shù)量及密切關(guān)系，獲得單位供稿的機會差異較大。因此，學(xué)院必須與企業(yè)建立合作雙贏關(guān)系，尋求更多的合作企業(yè)，從中獲得更多、更為廣泛的文稿。若能建立起企事業(yè)單位提供素材，而后在教學(xué)寫作中完成文稿寫作，這樣就可以很好地進行校企合作開發(fā)教材。

（二）師生勤改

單位提供素材以供學(xué)生寫作，最后由學(xué)生寫作定稿成為可用文稿，這個過程有時間限制，也有能力限制。這就要求，學(xué)生能迅速地完成寫作，并根據(jù)教師的指導(dǎo)不斷修改，直至符合單位要求而提供給單位使用。

在這個過程中，學(xué)生的迅速寫作能力及多次修改的耐心及教師的到位指導(dǎo)及認真批改，都是關(guān)鍵。如學(xué)院人文系有篇表彰假期優(yōu)秀社會實踐者的通報，就是在學(xué)生聽取寫作素材，而后迅速寫稿，教師指導(dǎo)修改3遍而成為定稿，被人文系采用發(fā)文。

綜上所述，筆者認為校企合作開發(fā)《秘書寫作》教材是必要的，而且是可行的。若能通過校企合作開發(fā)出《秘書寫作》教材，因其案例源于眾多企事業(yè)單位，貼近實踐而又經(jīng)學(xué)生在課堂實踐，在學(xué)生以后從事單位文書寫作時必然諳熟，這無疑縮小《秘書寫作》課堂教學(xué)與實踐的差距。

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最新辦公室文秘寫作大全篇5

您好！

首先向您致以誠摯的問候。感謝您在百忙之中垂閱我的自薦書！我是__大學(xué)文秘專業(yè)的__屆畢業(yè)生。欣聞貴單位正蓬勃發(fā)展，事業(yè)蒸蒸日上，故冒昧前來毛遂自薦，誠盼能成為貴單位的一員。

作為一名文秘專業(yè)學(xué)生，我把“基礎(chǔ)扎實，應(yīng)用靈活”作為學(xué)習(xí)的宗旨和目標。在大學(xué)四年期間，通過全面，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，我不僅理解和掌握了文秘專業(yè)這一領(lǐng)域的相關(guān)知識，而且還具備了一定的實際操作能力和技術(shù)。

我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不滿足于本專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和技能的掌握，在不放松專業(yè)學(xué)習(xí)的同時，努力拓展自己的知識面，提高自身的工作能力：在大一期間，我組織同學(xué)并成立了班文學(xué)社，由于工作認真負責，組織有力，文學(xué)社出版的第一期班刊《清泉》榮獲系級第二名的好成績；大二期間，被推選為本班團支部書記，憑著自身的熱情和才干，以及同學(xué)們的積極配合，我班團支部榮獲____-____年度“優(yōu)秀團支部”榮譽稱號，我本人也被評為“優(yōu)秀團員”，并獲“社會工作獎”榮譽證書。在以上工作實踐中，我的能力和才干均得到了鍛煉和提高，并為我以后走上工作崗位奠定了堅實的基礎(chǔ)。

或許許多人正像我一樣懷著憧憬與期盼，躍躍欲試到貴單位應(yīng)聘，他們當中或許不乏名牌大學(xué)的畢業(yè)生，研究生，如果說學(xué)業(yè)使我有勇氣跨進您的門檻，能力使我坦然接受挑戰(zhàn)，我會以我的實際行動來證明“我并不比別人差”?！捌鞅叵榷笾淅g，馬必騎而后知其良駑”，請給我一個機會，您得到的定不會是一份簡單的承諾，機時是用青春智慧譜寫的答案！

恭候您的佳音！

熱誠祝愿貴單位業(yè)績輝煌，領(lǐng)導(dǎo)和同事萬事如意！

此致

敬禮