作為一名秘書(shū)人員，應(yīng)該涉獵廣泛，了解各方面的知識(shí)，這樣在日常工作中才能得新應(yīng)手。下面是小編給大家?guī)?lái)的文秘專業(yè)知識(shí)說(shuō)明，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧!

　　辦公室文秘寫(xiě)作培訓(xùn)心得體會(huì)范文

　　作為辦公系統(tǒng)新人，我很榮幸參加了局辦(黨辦)組織的全局辦公系統(tǒng)文秘人員培訓(xùn)班。再次走進(jìn)課堂，我的內(nèi)心既興奮，又忐忑，興奮的是初到團(tuán)委還不足一月，就趕上一次重回"熔爐"歷練的機(jī)會(huì);忐忑的是業(yè)務(wù)出身的我自知所學(xué)略少，不懂、不知、不會(huì)難免露怯。但當(dāng)我滿載收獲回歸崗位的那一刻，我想我們是幸運(yùn)的，培訓(xùn)所講、所言、所授無(wú)不給人以啟迪，幾點(diǎn)培訓(xùn)心得，在這里與大家簡(jiǎn)單分享。

　　"勤".謂之多勞，不勞者則無(wú)獲。"兩辦"工作有其獨(dú)特性、重要性，一則怠慢的信息可能導(dǎo)致整體工作的延遲，一項(xiàng)盲目的判斷可能引起方向的錯(cuò)誤，一次應(yīng)付的行為可能產(chǎn)生難以挽回的損失。團(tuán)委工作在此基礎(chǔ)上，還要肩負(fù)著服務(wù)青年、選樹(shù)典型的責(zé)任，因此團(tuán)委的一舉一動(dòng)對(duì)團(tuán)員青年的影響深遠(yuǎn)。正所謂勤能補(bǔ)拙，多想、多做、多總結(jié)，既是鍛煉自己，也是成就他人、成就它事。

　　"恒".謂之持久，水滴久則石穿。"兩辦"工作是對(duì)精神、體能、素質(zhì)的長(zhǎng)期磨煉，可以說(shuō)："加班加點(diǎn)常有時(shí)，急事大情已常態(tài)".作為一名團(tuán)干部，時(shí)刻掌握青年動(dòng)態(tài)、全面洞察各項(xiàng)工作、統(tǒng)籌安排人財(cái)物、能寫(xiě)能做能發(fā)言已是基本要求，在長(zhǎng)期高壓下，考驗(yàn)的是人心，增長(zhǎng)的是韌性。常言道"我是一塊磚，哪里需要哪里搬!"，我們不僅要做一塊磚，還要做的結(jié)實(shí)、做的耐用。

　　"誠(chéng)".謂之信用，言已出則必行。"兩辦"人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、基層均要負(fù)責(zé)，其一言一行皆需謹(jǐn)小慎微、有理有據(jù)，切不可粗心大意、信口開(kāi)河，需秉承"君子一言，駟馬難追".作為一名單位共青團(tuán)負(fù)責(zé)人，所作所為時(shí)刻在各級(jí)干部職工，特別是在眾多青年的關(guān)注之下，不落實(shí)承諾、不尊重己言己行，個(gè)人威望勢(shì)必受到影響。眾生云"人而無(wú)信，不知其可為"，工作上的信用是最好的財(cái)富，沒(méi)有信用積累則一事無(wú)成。

　　"樸".謂之樸素，單純則不俗。"兩辦"人員出鏡率高，小議大會(huì)無(wú)不參與，其工作作風(fēng)、身型衣著、精神面貌直接反映著領(lǐng)導(dǎo)的形象和本崗的聲譽(yù)。作為一名團(tuán)委工作負(fù)責(zé)人，其德行在青年群體中時(shí)常引起上行下效的效果，一人表現(xiàn)容易帶壞整個(gè)隊(duì)伍。古者語(yǔ)"所謂天者，純粹樸素，質(zhì)直皓白"，人越樸素，則越珍貴。

　　作為一名"兩辦"成員，就是要不怕多做事，不怕久做事，做人要守信，做人要低調(diào)，在工作中敢想、敢創(chuàng)，切實(shí)履行好本崗責(zé)任。

　　辦公室文秘寫(xiě)作要領(lǐng)

　　1、文件及通訊管理：按照部門(mén)經(jīng)理的安排，負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理的文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、呈、復(fù)印、傳閱和歸檔等，負(fù)責(zé)收集和整理部門(mén)經(jīng)理的通訊錄，負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋等，保證內(nèi)、外部信息的準(zhǔn)確傳遞;

　　2、檔案、文件資料管理：根據(jù)公司資料管理制度，嚴(yán)格管理本部門(mén)涉及的各項(xiàng)文件、檔案、憑證等資料，辦理相關(guān)的交接、存檔、保管等手續(xù)，隨時(shí)為本部門(mén)員工提供資料查詢服務(wù)，確保資料的安全性、完整性和條理性;

　　3、訪客接待：根據(jù)公司接待制度、上級(jí)要求和公司領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理安排約見(jiàn)的客人的日常接待、迎送、會(huì)客及會(huì)談安排(包括制定接待計(jì)劃、聯(lián)絡(luò)客人、安排食宿、調(diào)度車(chē)輛等工作)，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹(shù)立公司良好印象;

　　4、會(huì)議安排：負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理召集的會(huì)務(wù)安排(包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備等工作)，為部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)文稿，做好會(huì)議記錄(必要時(shí)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要)以及會(huì)議服務(wù)(如會(huì)議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作)，保證會(huì)議順利召開(kāi);

　　5、公文起草：依照部門(mén)經(jīng)理的指示起草對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件，并經(jīng)過(guò)相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作，保證部門(mén)行政信息的及時(shí)傳達(dá);

　　6、部門(mén)行政后勤工作：根據(jù)本部門(mén)的管理需要和公司內(nèi)部管理制度，為本部門(mén)員工辦理考勤統(tǒng)計(jì)、資料收發(fā)、辦公用品領(lǐng)用、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、考核資料匯總以及文件的送審、報(bào)批等工作，進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)部行政事務(wù)處理和服務(wù)，為本部門(mén)的管理工作提供服務(wù)和便利。

　　文秘公文寫(xiě)作的三境界

　　第一重境界：尋門(mén)而入

　　初學(xué)公文寫(xiě)作的過(guò)程，猶如求學(xué)者初次造訪一座隱跡山野的書(shū)屋，首要之事就是找到通往書(shū)屋的那扇門(mén)。這趟尋門(mén)之旅看似簡(jiǎn)單，卻讓大多數(shù)新人深感艱難，即便是具備一定文字功底的高材生也不例外，畢竟學(xué)校里學(xué)到的理論知識(shí)與實(shí)際工作一時(shí)還對(duì)接不上。

　　不少剛走上綜合文字崗位的秘書(shū)，面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的命題，常常覺(jué)得一頭霧水、無(wú)從下手。于是，要么鉆進(jìn)資料庫(kù)“海淘”樣板文章，反復(fù)閱讀、不斷揣摩，研習(xí)其中的篇章結(jié)構(gòu)、邏輯關(guān)系、寫(xiě)作技巧，而后嘗試著下筆;要么求教于同行前輩，聆聽(tīng)經(jīng)驗(yàn)、潛心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中讓面目生澀的文稿漸趨圓潤(rùn)成熟。

　　總之，這是一個(gè)艱苦摸索的過(guò)程，是一段痛苦成長(zhǎng)的時(shí)光，磨煉的是意志，塑造的是品格，唯有咬緊牙關(guān)堅(jiān)持到底者才能撥開(kāi)層層迷霧，找到公文寫(xiě)作這座書(shū)屋的大門(mén)。舉例來(lái)說(shuō)，這就像過(guò)去廚師行業(yè)里拜師學(xué)藝的學(xué)徒工，初入行時(shí)完全是門(mén)外漢，只能從最基礎(chǔ)的刀功、火候、翻鍋、裝盤(pán)學(xué)起，在老師傅的引領(lǐng)下一步步邁入職業(yè)廚師之門(mén)。

　　第二重境界：倚門(mén)而歌

　　這是從稚嫩走向成熟、從“小學(xué)徒”成長(zhǎng)為“大師傅”的階段。此時(shí)，大多數(shù)求學(xué)者已邁過(guò)“門(mén)檻”，來(lái)到屋內(nèi)，接觸到大量信息資料和前人著述的美文佳作，并在寫(xiě)下多篇文章后逐步掌握了公文寫(xiě)作的基本方法、套路和常用技巧，再通過(guò)日積月累的反復(fù)練習(xí)，進(jìn)一步熟悉了個(gè)中門(mén)道，積累了豐富經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而達(dá)到閑庭信步、倚門(mén)而歌的境界。

　　這一時(shí)期的文字工作者，對(duì)材料的取舍、立意的選擇、架構(gòu)的擺布、文字的運(yùn)用乃至文風(fēng)的把握等，都做到了心中有譜、成竹在胸。他們不再是初入山門(mén)、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、模仿抄襲的“菜鳥(niǎo)”，而是具有寬廣知識(shí)面和深刻洞察力，能將理論闡述與實(shí)際情況、歷史背景與現(xiàn)實(shí)寫(xiě)真、黨情國(guó)情與民心民意、領(lǐng)導(dǎo)意圖與受眾需求有機(jī)結(jié)合和融會(huì)貫通的文字“匠人”。

　　面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的命題，他們往往并不急于動(dòng)手，而是將更多時(shí)間花在前期調(diào)查研究上，花在數(shù)據(jù)、素材和資料的采集分析上，看似不慌不忙，實(shí)則苦心孤詣，一旦構(gòu)思成熟之后，便以破竹之勢(shì)，按時(shí)完成高質(zhì)量的文稿。恰似當(dāng)初的稚嫩學(xué)徒，經(jīng)過(guò)多年的術(shù)業(yè)專攻、日夜苦練后，已經(jīng)成長(zhǎng)為技藝嫻熟、獨(dú)挑大梁的主廚，煎炒烹炸樣樣拿手。

　　第三重境界：破門(mén)而出

　　這一階段堪稱公文寫(xiě)作的最高境界。少數(shù)銳意創(chuàng)新的求學(xué)者通過(guò)海量的閱讀和寫(xiě)作后，不再滿足于從書(shū)屋原有的那扇門(mén)進(jìn)出往返，而是在書(shū)屋內(nèi)大膽鑿開(kāi)一扇新門(mén)，繼而領(lǐng)略一番峰回路轉(zhuǎn)、柳暗花明的新氣象，踏上一段奇幻瑰麗、曼妙多姿的新旅程。

　　如果將第一重境界的寫(xiě)手比作“菜鳥(niǎo)”，第二重境界的寫(xiě)手喻為“匠人”，則這一境界的寫(xiě)手可謂之“智庫(kù)”。他們寫(xiě)作時(shí)不再囿于舊傳統(tǒng)、老套路，而是立足問(wèn)題的本源，翔實(shí)占有第一手資料，靈活運(yùn)用科學(xué)的世界觀和方法論，博采眾長(zhǎng)、剝繭抽絲、深入淺出，脫陳詞之胎、換新語(yǔ)之骨，尤擅以獨(dú)特的視角、深邃的思想、精辟的解析感染受眾，贏得共鳴。

　　更可貴的是，“智庫(kù)型”的文字工作者已將寫(xiě)作從單純的任務(wù)升華為內(nèi)心的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，不圖功名利祿，唯盡匹夫之責(zé)，將實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的“小我夢(mèng)”融匯于民族復(fù)興的“中國(guó)夢(mèng)”，把公文寫(xiě)作奉為可服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、能造福百姓、終將推動(dòng)時(shí)代進(jìn)步的事業(yè)。仍以學(xué)廚為例，這就已經(jīng)成為了一名技藝超群的大廚，即使拋開(kāi)菜譜也能烹制出精致可口、罕有其匹的珍饈美味，甚至能將他人遺棄的邊角食材“點(diǎn)石成金”制成稀世名菜。

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