寫作，作為人們進(jìn)行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段是每一個有文化人都必須掌握的 一門基本技能。下面是小編給大家?guī)淼霓k公室文秘寫作提升方法，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　文秘提高寫作能力的方法

　　一、 克服障礙，勇于實踐。

　　有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。一個人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關(guān)鍵是對寫作要有一個正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

　　二、 學(xué)好理論，打牢根底。

　　文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實生活中，有些秘書人啁鄧認(rèn)識不到這一點(diǎn)，他們輕視理論知識，不愿把時間花在學(xué)理論上。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對所掌握的工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當(dāng)前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題，進(jìn)行深層次的理論分析和概括，加強(qiáng)工作中原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。與此同時，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現(xiàn)的許多重大的理論問題和現(xiàn)實思想做出正確回答。要達(dá)到這個要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實際上學(xué)習(xí)理論的過程，就是加強(qiáng)政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提 高寫作能力的過程。

　　三、 多看書報，積累資料。

　　多看文件，多讀報紙，至少有兩個好處：一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開頭和結(jié)尾?有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存。三 是把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

　　四、 熟悉情況，吃透兩頭。

　　在實際 工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結(jié)，經(jīng)驗材料等。其寫出來的東西質(zhì)量高低，使用價值的大小。很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神與本單位的實際情況有機(jī)地結(jié)合起來，從 鴯菜成具體的、有針對性的、指導(dǎo)性爐強(qiáng)的材料。為什么有的秘書人員接受了領(lǐng)導(dǎo)交給他的寫作任務(wù)時，感到?jīng)]有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內(nèi)容空洞，思想貧乏，只見骨頭不見肉呢?其中個很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關(guān)文件精神和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。其次，熟悉本層次的實際情況，做到心中有數(shù)，增強(qiáng)文章的針對性?？傊?，只有吃透兩頭，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導(dǎo)意義。

　　五、 勤于練筆，熟能生巧。

　　工作中，常常聽到一些人說;我們想是想寫，就是不知道從何寫起。筆者認(rèn)為，不妨從寫火柴盒、豆腐塊，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。有道是：?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花。秘書人員在作之余，可以進(jìn)行新聞和其他體裁的寫作練習(xí)。對這一點(diǎn)，有些不以為然，看不起寫火柴盒 、豆腐塊。其實，練練寫火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個笨蛋能力?？傊灰獔猿智谟诰毠P，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，向有經(jīng)驗的同行請教，自己就會慢慢入門，寫作水平就一定能在日不見長中逐漸得到提高。

　　文秘寫作的必備條件

　　寫作，是每個國家工作人員“常常用得著的基本工具，”也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為國家工作人員群體中的一部分，是為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是當(dāng)?shù)奈拿厝藛T主要職責(zé)。作為現(xiàn)代文秘人員，如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難擔(dān)得起新時代光榮使命。

　　文秘寫作，需要根據(jù)理論聯(lián)系實際的原則，有規(guī)范，有步驟地、系統(tǒng)地加強(qiáng)寫作訓(xùn)練，文章內(nèi)容要觀點(diǎn)正確，感情健康，內(nèi)容充實，中心突出，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文理通順，語言流暢，標(biāo)點(diǎn)正規(guī)，書寫工整，字體合乎規(guī)范。

　　現(xiàn)在，來具體講一講文秘寫作者所必備的條件：

　　第一：作為文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為文秘寫作者，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

　　第二：作為文秘人員，必須遵守黨的一切政策、方針、路線，這也是文秘寫作最重要的一條，只有這樣才能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸。”我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。

　　第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?/p>

　　第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們在寫文章時，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實到底。作為文秘人員，會有更多的機(jī)會去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。

　　第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫作者。

　　文秘寫作大致包括以下一些類別：

　　(一)行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。

　　(二)日常應(yīng)用文。具體分八大類：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。

　　(三)專用文書：包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)合同、簡報等。

　　(四)新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評論和廣告等。

　　(五)法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

　　(六)學(xué)術(shù)論文。

　　第六：懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個合格的文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因其所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對秘書工作的性質(zhì)給予十分明確的定義是相當(dāng)困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。

　　第七：作為文秘寫作者，要有很高的素質(zhì)。如果一個文秘職員，沒有一點(diǎn)素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個文秘寫作者，據(jù)我分析，要具有以下四個方面的素質(zhì)：1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。

　　第八：寫作前要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復(fù)修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。

　　第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫作者不懂文章的具體寫法，那么會出現(xiàn)不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

　　第十：懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識。文秘寫作基礎(chǔ)知識如下：(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語言。(五)表達(dá)。(六)文風(fēng)。

　　文秘寫作技巧四建議

　　狄德羅說過：“藝術(shù)中沒有不能被天才成功地跳躍過去的規(guī)則”。文秘寫作同樣是一個勤于實踐，勇于創(chuàng)新的過程，只有這樣才能煉就精品，結(jié)出碩果。6年的基層稅收征管豐富了我的人生閱歷，從征管到文秘崗位轉(zhuǎn)眼又過了6年。現(xiàn)將本人對寫作技巧幾點(diǎn)淺見論述如下：

　　一、關(guān)于“求真”---生活中不是缺少美，而是缺少發(fā)現(xiàn)藝術(shù)來源于生活，又高于生活

　　文學(xué)藝術(shù)作品同樣如此，歸根結(jié)蒂它來源于人類生活，其實質(zhì)是現(xiàn)實生活的寫照和反映。仔細(xì)品味，它只不過是作者以文字的形式，描繪了全新的天地景象，表達(dá)了一種新境界，給平凡而熟悉的人和事注入了新的詮釋。任何文學(xué)作品的參天大樹，也得扎根大地，吮吸著陽光雨露的滋潤，才得生長旺盛。

　　文學(xué)來源于生活，然而我們卻又難以在普通的生活中發(fā)現(xiàn)不平凡的素材。這就需要我們熱愛生活，留意生活，仔細(xì)觀察生活，首先做一個生活的有心人，如蜜蜂釀蜜一般廣采博收。唯有如此，方能在大千世界、紛繁復(fù)雜的人世中，練就高超的分辨、取舍、改造、錘煉、熔鑄、點(diǎn)化、驅(qū)遣、駕馭生活質(zhì)料的能力，用以觀照現(xiàn)實生活，從中汲取豐富、新穎、飽滿、充沛的情思，使思想的新、精神的新、氣質(zhì)的新，成為催發(fā)寫作靈感的春風(fēng)春雨。

　　生活是真實的，我們所有文字的裝點(diǎn)都應(yīng)建立在真知灼見之上。然而，為了追求文學(xué)作品的美，我們往往容易忽略了“真”。任思緒飛揚(yáng)，任激情澎湃。到最后，卻華而不實。真，應(yīng)該是所有文字作品必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。這樣，才能使文學(xué)作品高于生活但并未脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品即人品。文品的真真正正事實上間接地反映了作者的人品。所以，無論是哪位作家或是初學(xué)寫作者要始終牢記陶行知先生的金玉良言：“千教萬教教人求真，千學(xué)萬學(xué)學(xué)做真人”。我想，這應(yīng)是為人求學(xué)的最高境界了!

　　二、關(guān)于“立意”---意在筆先，意成筆后

　　主題是情思的濃縮與升華。高貴典雅、豐富的主題常會讓讀者得到無窮無盡的審美享受。

　　從美學(xué)上講，主題的美有外在美和內(nèi)在美。外在美表現(xiàn)在讀者與作者的情感交流和靈魂撞擊，內(nèi)在美表現(xiàn)在“為天下人所共重，為天下人所共思”，體現(xiàn)時代高度、社會高度、人性深度和哲學(xué)高度。勿庸置疑，主題的真實美是一種交織的崇高美，往往令人產(chǎn)生一種欽敬、贊嘆、鼓舞、振奮的思想情感。

　　俄國著名文藝批評家車爾記雪夫斯基說過：“一件事物較之與它相比的一切事物要巨大得多，那便是崇高”。因此，崇高美是一種力學(xué)美。主題的崇高美見證著作者的主旨思想的遒勁力度，給人以巍峨、博大、壯觀的享受。這需要作者有較強(qiáng)的發(fā)掘事物本質(zhì)的洞察力和清純厚實的文學(xué)修養(yǎng)。我想，作者的閱歷、思想、洞察力、文學(xué)修養(yǎng)等就是造就主題美的胚胎。

　　一滴水可以折射太陽的光輝。立意高遠(yuǎn)的主題，仿佛使人看到奔流的長江黃河之水，氣勢磅礴，自由奔放，豪邁精深，力量無窮的壯觀景象;仿佛讓人看到像爆發(fā)的火山一樣，紅光沖天，氣象恢宏。這就是最有力量美的主題。它以強(qiáng)大的藝術(shù)力量，深廣持久地在我們每一個人心里喚起一種遐思和美感，潛移默化地產(chǎn)生了感染之力量，它對讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華吧!

　　毛主席寫的《沁園春•雪》我們都熟讀過。上半闋寫北方的雪景，景象雄偉;下半闋寫縱觀歷史評論人物;情景相生，感人至深。但作者把通篇的主旨全部凝聚為一個“雪”字。作者為何如此立意?據(jù)有關(guān)資料所載：“正如作者自注：‘雪：反封建主義，批判二千年封建主義的一個反動側(cè)面’”。知此，這篇含蓄宏偉的作品就讓讀者豁然開朗，眼前為之一亮。有種平凡中見偉大，普通中見驚奇的蘊(yùn)味。立意的崇高美，實之則為作者偉大高尚心靈的反映。只有具備崇高主題的文章，才是“經(jīng)國之大義，不朽之盛事。”

　　如果把文章看作一幢房子，那么主題就是這座房子的脊梁柱，個人以為可以稱之為“文柱”。文柱的高度也決定了通篇文章的高度，文柱的厚度也就決定了文章的深度。反之，再美觀的文章也經(jīng)不起風(fēng)吹雨打的考驗，只會像小草一樣不堪一擊。因此，動筆之前，我們必須找準(zhǔn)核心“文柱”，進(jìn)行準(zhǔn)確定位，設(shè)計好高度，計算出厚度。

　　三、關(guān)于“選材”---大浪淘沙，歷練精華

　　寫作，誠然是用筆在吶與喊，鼓與呼。在文化多元、價值多元的社會生活中，作者需要以文學(xué)的慧眼來審視身邊的事物，在紛繁復(fù)雜的社會現(xiàn)實中找回真正的自我，在文學(xué)藝術(shù)審美中澄清心靈、釋放思想，給人以至真至純的美的享受和教益。客觀地說，在地稅文秘隊伍中，我們大多數(shù)人能夠較好地寫照現(xiàn)實生活，但是缺乏深刻體現(xiàn)人性深度和社會高度的情懷和思想。盡管在內(nèi)容形式上能過關(guān)，但在質(zhì)品上還是稍遜平淡，缺乏現(xiàn)實美的震撼力。

　　社會現(xiàn)實氣象萬千、千變?nèi)f化，我們要以大浪淘沙的精神來掘取社會生活中的精華材料精心構(gòu)筑作品。精華材料是相當(dāng)具有內(nèi)力的。主要表現(xiàn)在兩個方面：一是對主題的契合力。二是對信息的荷載力。

　　“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”。如果把生活比作一座山，那么每一位作者就是游者。當(dāng)我們擁有智慧的眼光，學(xué)會智慧地觀察和思考，才不囿于經(jīng)常機(jī)械地反映客觀事物，才會在文字的王國里超凡脫俗、縱橫馳騁、自由翱翔。反之，就算再激揚(yáng)的文字，再新穎的表現(xiàn)形式，也難免讓人聞到一股陳腐的霉味。這可謂，“所見者真，所知者深”。

　　選材的過程是十分困難的，選出精華材料更是百轉(zhuǎn)千回，就如伯樂相千里馬，千里馬雖常有，但伯樂不常有。往往身邊有很多的典型，有很好價值的材料，但我們?nèi)浴氨娎飳にО俣取保也粶?zhǔn)、摸不透。歸根結(jié)蒂還是我們?nèi)鄙傥膶W(xué)者應(yīng)有的責(zé)任感和嚴(yán)密的思想性。

　　寫作，不簡單地是交付任務(wù)、個人獨(dú)白、展露心扉，更重點(diǎn)地是體現(xiàn)一種凝重的社會責(zé)任。一個熱愛工作并負(fù)責(zé)任的文秘，他才會站在民主的立場，客觀、公正、全面、科學(xué)地反映民生疾苦，不阿諛奉承，不溜須拍馬，做人的脊梁始終是直的，敢于說民眾的心里話，敢于說自己想說而又應(yīng)該說的話，敢于揚(yáng)棄地傳達(dá)上級決策。如“三農(nóng)問題”的首先提出，是來自安徽省一名普通的中學(xué)老師，可見這種“責(zé)任”實為“文膽”呀!否則，喪失主流責(zé)任意識的作者也只不過是別人握在手中的一枝筆而已。我們只有胸懷責(zé)任，才能清晰地看到該選什么樣的材料，才能確定好選材的基本面和基本方位。

　　文學(xué)作品是具有嚴(yán)密的思想性的。而這種思想性更多的包含著作者個人的思想。所以，作為文秘，具有思想性是必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。只有具有嚴(yán)密思想性的作者，才能從繁雜的現(xiàn)實中挑選出較好的作品材料，才能挖掘出材料的精華，去偽存真、去繁存精。這“嚴(yán)密的思想性”來自作者本人對現(xiàn)實的真切把脈、理解、分析、感悟、評判，來自作者自身所積累的人文科學(xué)和哲學(xué)知識。思想性是建立在作者對事物“直覺”主觀認(rèn)識的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行嚴(yán)密的思考。運(yùn)思的過程一方面是對直觀事物的碎片進(jìn)行梳理和整合;另一方面是切合主題提煉出閃光的精神、道德、價值、哲理。簡而言之，思想性就是作者站在一個很高的視點(diǎn)，將平凡的事物進(jìn)行美的提純和升華。然而，這一層次和高度又是我們一般文秘人員所往往不能突破的或不敢去努力做到的。

　　選好材料是對文章進(jìn)行定量的基礎(chǔ)，在定量的基礎(chǔ)上取其精華材料進(jìn)行準(zhǔn)確定位，尋找最佳位置，通篇文章就能完成布局了。要想做到巧妙布局，這就需在不拘一格上多下功夫。

　　四、關(guān)于“語言”---行云流水，氣貫長虹

　　“語不驚人，誓不休”?？梢?，古人對語言的講究和錘煉是多么地良苦用心。語言是文章的有效載體，作者對表述語言的把握、錘煉、操縱及發(fā)力程度，也決定了文氣和文風(fēng)。我們在寫作中，往往平白直露地在寫一個人、一件事，語言敘述的技巧藝術(shù)卻沒有很好地去雕琢。獨(dú)具風(fēng)格的語言，是“簡練、傳神、韻味、和諧”的，能生動形象，靈活自然，征服讀者，給人以新鮮的視覺和豐富的想象。

　　簡潔是智慧的靈魂。簡練的語言，就是“但著一字占盡風(fēng)流”的奇效。如：毛澤東著的《七律長征》中“金沙水拍云崖暖，大渡橋橫鐵索寒?！币粋€“云”、“寒”，把兩道天險寫得淋漓盡致。還有，我們都熟稔的詩句“春風(fēng)又綠江南岸”，“綠”字意蘊(yùn)深遠(yuǎn)，煞費(fèi)思量。再如，一文中的“我多想敲一敲共和國的記憶，最對不起的是農(nóng)民兄弟”。一個“敲”字道出了多少情感和憂慮、責(zé)任和勇氣，運(yùn)字準(zhǔn)確，言簡意賅，生動傳神，富于凝重的表現(xiàn)力。

　　傳神，就是字里行間所流露出的形象，精神氣質(zhì)。有人說，語言無神，就如日月無彩。傳神中的語言，能給讀者帶來好的意象和意境，鮮明中見，準(zhǔn)確中見純真，沒有節(jié)外生枝，沒有隱諱跳躍，流暢的思路，圓熟的文字體現(xiàn)作者思維敏銳，運(yùn)思匠心，使讀者產(chǎn)生親切感和認(rèn)同感。

　　蘊(yùn)味，就是給讀者帶來回味無窮的美感和享受。有情有景，有虛有實，張弛有度，讓人思考，發(fā)人深省，任讀者思緒飛揚(yáng)，給人以理想和力量，產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴。

　　只有具備“簡練、傳神、蘊(yùn)味”的語言字句，通篇文章讀起來就會娓娓動人，暢達(dá)貫通，如行云流水般秀美和諧。如：徐志摩的《再別康橋》，膾炙人口，美侖美奐。如果作者處處拘泥于事實，字字平淡生硬那是難以最終達(dá)到和諧唯美的效果。

　　古人云：“氣生則才勇，才勇則文壯，文壯后可以鼓天下之動”。文氣如人氣。作為青年一代的地稅文秘們，我們正當(dāng)“恰同學(xué)少年，風(fēng)華正茂;書生意氣，揮斥方遒”的流金歲月，雖然比較稚嫩，但富有生氣和活力，符合歷史的潮流，代表事業(yè)的希望，應(yīng)當(dāng)樹立“少年心事當(dāng)拿云”的凌云壯志和“胸中日月常新美”的胸懷，在稅收事業(yè)和文秘工作中奮勇進(jìn)擊，劈濤斬浪，緊握手中的筆來抒發(fā)昂揚(yáng)志氣，譜寫事業(yè)恢宏壯麗的詩篇。