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文秘寫作的方法技巧

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  文秘的主要工作之一是寫作。那么大家知道文秘基礎(chǔ)之通用公文格式與例文嗎?下面是小編給大家?guī)淼奈拿毓膶懽髂芰Ω攀?,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  行政公文寫作的特點

  公文寫作的對象是公務(wù)活動,是行政機關(guān)在行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要的工具。其特點:

  (1)由法定作者制發(fā),具有法定的權(quán)威性:

  (2)具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;

  (3)具有規(guī)范的體式;

  (4)必須履行法定的生效程序。

  行政公文的種類及類型

  公文的種類,共13種。主要是:( 1)命令(令);(2)決定 :(3)公告 :(4)通告;(5)通知;(6)通報;(7)議案:(8)報告;(9)請示;(10)批復(fù);(11)意見;(12)函;(13)會議紀(jì)要。

  文種適用范圍:

  (1)命令(令) 適用于依照有關(guān)法律公布行 規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員;

  (2)決定 適用于對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項;

  (3)公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項;

  (4)通告 適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項;

  (5)通知 用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員;

  (6)通報 適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。;

  行政公文體式

  公文的一般體式包括:標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期、印章、抄送機關(guān)、發(fā)文字號、機密級、緩急程序、閱讀范圍、文頭部分、行文部分、文尾部分等。

  公文的規(guī)范體式:一指撰寫公文所采用的語體(現(xiàn)代漢語語體);二指格式,即公文結(jié)構(gòu)與公文各組成部分的文字符號在載體排列上的規(guī)定形式。公文的擬制必須遵循規(guī)范化的體式,其目的是為了維護公文的法定效力和機關(guān)的權(quán)威性,也是為了實現(xiàn)公文工作標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作效率。

  行政公文寫作技巧

  (一)明確主旨

  公文的主旨就是公文作者為了寫作目的的需要,通過公文的全部內(nèi)容所表達的主要觀點、基本主張、政治傾向和政策期求。它是一篇公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”。在寫作過中主旨一經(jīng)確立,即對材料的組織、結(jié)構(gòu)的布局、語言的運用以及表達方式等起到制約和調(diào)控作用。因此,正確確立主旨,使之合乎要求,是寫好公文的關(guān)鍵。主旨”像其他文章的主題、中心思想、中心論點一樣,是公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”,也同樣應(yīng)該貫穿首尾,統(tǒng)攝全文。但公 文作為一種獨立的文體,其主旨有其獨特之處.

  (二)、材料準(zhǔn)備

  所謂材料,在文學(xué)作品和非文學(xué)作品中的含義并不一致,在公文中材料是指作者從實際生活和工作中搜集、提取以及寫入公文中的事實和論據(jù)。公文寫作離不開材料,它是構(gòu)成公文的基本要素一。具體地講,公文材料是指公文作者為了表現(xiàn)公文主旨,從現(xiàn)實工作、學(xué)習(xí)和生活中攝取并寫入公文中的一系列內(nèi)容,包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見、規(guī)定、時問、數(shù)字等的統(tǒng)稱。它是提煉公文主旨的基礎(chǔ)和依據(jù)。材料對主旨具有制約作用。有什么樣的材料,就可以提煉出什么樣的主旨。主旨能否做到正確、鮮明、集中,關(guān)鍵取決于材料的優(yōu)劣?!扒蓩D難為無米之炊”,離開材料,就形不成公文。此外,公文主旨的表達也要依據(jù)材料。公文寫作中,要用大量的事實、 數(shù)字、論據(jù)等來實現(xiàn)主旨,而這就必須以材料為依據(jù)??傊?,公文寫作離不了材料,離開材料的公文,就喪失了實際意義上的公文資格。

  1、公文材料的選擇

  2、公文材料的使用

  (三)、開頭和結(jié)尾

  1、開頭

  開頭是公文正文部分的起點和入筆處。又稱導(dǎo)語,用以喚起讀者注意,引導(dǎo)閱好的開頭,不僅是全文思路展開的關(guān)鍵,而且能顯示出事物發(fā)展的內(nèi)在脈絡(luò),為全劃下“基調(diào)”開頭寫好了,能突出主旨,把讀者緊緊抓住,又可以對下文的展示起“向”的作用。開頭要開門見山,一般都用直敘形式。公文的導(dǎo)語中要表達的主要內(nèi)容是:發(fā)這個公文的目的,公文所針對的實際情況,制發(fā)該公文的重要性和必要性,公文所要解決的問題,公文的指導(dǎo)思想或主要內(nèi)容。

  2.公文結(jié)尾

  公文的結(jié)尾,又稱結(jié)語,用以維護公文的完整性,使讀者深刻理解作者的意圖,為準(zhǔn)確而有效地處理公文奠定基礎(chǔ),同時,也防止在正文之后被添加偽造。

  3、層次和段落

  (1)層次

  公文層次,是公文思想內(nèi)容展開的次序,是公文中表達思想內(nèi)容的“意義單元的“邏輯環(huán)節(jié)”。它是事物發(fā)展的各個方面,以及寫作主體認識事物、構(gòu)思公文的思路進程在公文中的反映。公文層次在思想內(nèi)容上有其相對獨立性,公文內(nèi)容的展開順序中又有一定的穩(wěn)定性,在前后層次的聯(lián)系上還有內(nèi)在的邏輯性。因此,在安排公文層次時要根據(jù)事物的發(fā)展過程、思維活動的進程和表現(xiàn)主旨的順序,著眼于事物的內(nèi)部聯(lián)系。這樣,寫作主體才能清楚地宣事明理、表情達意,才能收到層次清楚、段落分明的效果,讀者才能清晰明確地理解思想內(nèi)容。篇章較長的公文層次往往采用總分、并列、遞進、因果和連貫等方式

  (2)段落

  段落,通常指“自然段”,是構(gòu)成篇章的基本單位,是思路展開的具體步驟,是表達思想內(nèi)容時由于問歇、轉(zhuǎn)折、強調(diào)所造成的文字停頓。段落能夠使行文條理,使層次之問的意思承接得更緊密、更自然,幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。

  4、公文格式

  公文寫作與其他文體寫作的最大區(qū)別,就在于公文格式的規(guī)范性。這種規(guī)范性,既體現(xiàn)在公文的內(nèi)容上,也體現(xiàn)在公文處理的程式化、程序化和文面構(gòu)成的相對固定化上我們這里所說的公文的格式,主要是指公文的文面要求。 公文格式,指的是公文外在表現(xiàn)形式的各個組成部分及其各自的位置,也包括公文的用紙、留空等。

  5、主題詞標(biāo)引

  主題詞的基本特征 :

  ①體現(xiàn)公文內(nèi)容特征和歸屬類別。

  如國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知一文的主題詞是“文秘工作、公文、辦法”其中“公文”高度概括了全文的內(nèi)容特征,“文秘工作”點明了此文屬于文秘工作類,“辦法”則顯示出公文文種。主題詞的這一最本質(zhì)屬性,不但能使一份份公文區(qū)別開來,而且具有某些立卷特征,便于立卷歸檔。

 ?、诰哂兄黝}性和技術(shù)性的特征。

  主題詞既要表現(xiàn)公文主題的核心內(nèi)容,但又不全是為了表現(xiàn)公文主題而確立,其作用主要是為了便于公文信息在計算機中輸入、儲存和檢索。這就使它具有了主題性、技術(shù)性兩重性的特征。

 ?、劬哂泻喢餍缘奶卣鳌?/p>

  主題詞一般由3~5個能夠確切表達公文主題內(nèi)容的名詞或名詞性詞組構(gòu)成,(詞組)與詞(詞組)之間空一格位置,不用標(biāo)點符號,比公文標(biāo)題還要簡練,具有間明性。

  2.主題詞的標(biāo)引依據(jù)

  3.主題詞的標(biāo)引程序和方法

  6、公文語言與修辭

  (1)公文語言的特點

  (2)公文語言的表述方式

  (3)公文的修辭格

  (4)公文特殊詞語的應(yīng)用

  文秘寫作心得:如何做好信息工作

  信息是人們了解外界、認識世界的一個重要手段。在當(dāng)今世界,信息的重要地位無可替代,它起到人與人、部門與部門、國家與國家之間的上通下聯(lián)、溝通聯(lián)系的橋梁和紐帶作用。寫好信息,對于我們單位之間、個人之間交換情況、互通信息、交流經(jīng)驗、取長補短起到非常重要的作用。結(jié)合我這幾年從事寫作經(jīng)歷來看,談?wù)勥@一點自己的寫作體會。

  一、什么是信息,信息工作的終極目標(biāo)是什么。

  什么是信息,信息是指事物發(fā)出的消息、指令、數(shù)據(jù)、符號等所包含的內(nèi)容。人們通過獲得、識別自然界和社會的不同信息來區(qū)別不同事物,得以認識和改造世界。信息工作的終極目標(biāo):為讀者提供可讀性強,有重要參考價值、推廣價值、自我宣傳價值的工作情況和思想言論。

  這是信息工作的生命力所在,也是我們寫作信息的出發(fā)點和取舍信息的核心標(biāo)準(zhǔn)。能夠作為信息報送的題材:重要工作動態(tài);重要問題及對策;重大創(chuàng)新舉措;重要成功經(jīng)驗;重大工作成果;能夠啟發(fā)思想的言論。

  二、加強信息工作的重要意義

  1、領(lǐng)導(dǎo)決策參考的需要。一篇好的信息,能引發(fā)一項決策、一場改革。

  2、督促工作落實的需要。信息跟督查就是孿生姐妹,很多信息就是一種書面督查。就拿我們《組工信息》來講,每個季度都通報全區(qū)各縣(市、區(qū))用稿情況,這就是一種督查,通過信息的形式來督查個縣(市、區(qū))的工作落實情況。

  3、加強學(xué)習(xí)交流的需要。信息是相互借鑒、相互交流的重要工作平臺,也是最系統(tǒng)、最穩(wěn)定、最權(quán)威、最快捷的一個平臺。

  4、自我宣傳展示的需要。從某種意義上說,報送信息就是一種內(nèi)部自我宣傳工作,是一種促使成果效益最大化的渠道,也是一種最實惠的渠道。

  5、自我總結(jié)提高的需要。搞信息是一種挖掘,是一種總結(jié),是一種提高,是一種平時的點滴積累,是做好外宣工作和系統(tǒng)總結(jié)、研究部署工作的基礎(chǔ)。

  三、信息報送工作存在的突出問題

  1、形式呆板。體例千篇一律、格式僵化,都是“幾項舉措”、“多少個工程”、“幾大行動”、“多少個化”等等,導(dǎo)致視覺疲勞,領(lǐng)導(dǎo)反感,違背可讀性強這個首要原則。

  2、抓不住重點、突不出亮點。長篇大論、陳詞濫調(diào),把最重要、最核心、最亮點埋沒,讓領(lǐng)導(dǎo)看半天,也找不到信息點。

  3、不了解信息需求,甚至亂報爛報。病急亂投醫(yī),不管是什么刊物、也不管是什么內(nèi)容,只要報出去就完事,采不采用無所謂。

  4、語言不夠鮮活。不注重調(diào)查研究、不注意消化融通,從材料到材料,空話、套話多,群眾語言少,第一手材料欠缺,不能引起領(lǐng)導(dǎo)閱讀興趣。

  5、報喜不報憂。只知道挖亮點、講成績,對存在問題視而不見,不懂得領(lǐng)導(dǎo)更需要了解存在的重要問題和解決問題的建設(shè)性意見建議。

  6、綜合研判的少。各自為政,散亂、零碎、粗淺,以地區(qū)、系統(tǒng)為單位進行綜合提煉、系統(tǒng)分析的信息太少。

  7、深度不夠,思想?yún)T乏。抓住了熱點話題,但淺嘗輒止或人云亦云,不懂得結(jié)合實際,深入分析、有針對性地闡發(fā)自己的觀點。

  四、如何寫出高質(zhì)量的信息材料

  1、大量占有原始的、相關(guān)的材料。這是寫材料的最基礎(chǔ)的最根本的工作?!扒蓩D難為無米之炊”,要寫材料,尤其是綜合性比較強的材料,一定要在網(wǎng)上(現(xiàn)在查找資料的最快最有效途徑)或者書籍、報刊查閱相關(guān)的內(nèi)容十篇、二十篇甚至更多,看一看、想一想別人為什么這樣寫,我們應(yīng)該怎樣寫,怎樣寫才能突出我們的特色和亮點。冰凍三尺非一日之寒,只有善于積累、精于搜集,做到“手中有糧,心里不慌”,才能成為有米之巧婦。

  2、選準(zhǔn)突破口,尋找亮點,挖掘特色。要選擇好的寫作角度,這個好的角度,簡單的講就是要做到“人無我有、人有我特”。要學(xué)會運用反向思維逆向思維去選題,善于結(jié)合工作實際,以小見大,去偽存真,突出本地本單位的特色,在大家都寫同樣材料的情況下,我們就要寫得比別人有廣度、深度和力度。

  3、標(biāo)題一定要新穎,吸引眼球。 “看書先看皮,看文先看題”、“題好文一半”。確定的題目一定要給人一種耳目一新的感覺,有一種見到題目就想往下看內(nèi)容的欲望,這樣的題目就很成功。

  4、一定列好提綱,先要搭好框架。選定好題目以后,從哪些方面去寫,要寫幾個方面,結(jié)構(gòu)如何布局,都要一一列出來,然后“照葫蘆畫瓢”進行寫作。就像起房子,先設(shè)計圖紙,在按圖紙進行建設(shè)。如果是一段信息,200-300個字,就不用搭什么框架,但一定要寫清楚事件、做法、成效和意義。

  5、選擇典型數(shù)據(jù)和事例進行論證。數(shù)據(jù)和事例是最有說服力的東西,尤其是寫總結(jié)類、典型類的材料,數(shù)據(jù)非常重要。你講你做得好,有實效,你要拿出能證明你做得好的數(shù)據(jù)或者事例來證實,你光講你做得如何如何的好,又拿不出什么東西來證明,那就是空口無憑。

  6、善于學(xué)習(xí)參考別人先進、典型材料。好的材料是網(wǎng)上參考一點、自己認真思考一點、別人幫助修改一點。寫信息,大家一定要記住“五個字”:

  “新”——新做法、新經(jīng)驗、新思想,做到人無我有、人有我特。

  “快”——反應(yīng)快、行動快、報送快,做到行動比別人快、報送信息比別人早。

  “準(zhǔn)”——問題抓得準(zhǔn)、建議提得準(zhǔn),做到緊跟領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點、觸動領(lǐng)導(dǎo)的敏感點。

  “深”——認識深、體會深,做到讓人感同身受、讓人深受啟發(fā)。

  “實”——內(nèi)容實、數(shù)據(jù)實,做到用事實說話、用數(shù)字證明。

  五、寫好信息的幾點建議

  1、多培養(yǎng)個人能力。寫信息容易,但沒有一定的個人能力是很難完成任務(wù)的。寫作能力來源于學(xué)習(xí)力,平時要多收集資料,多請教相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、同事,培養(yǎng)自己形成喜歡寫作、愛好寫作習(xí)慣。

  2、多用心思考。動腦第一,動筆第二。寫信息也好,其他材料也好,不僅要用手、用眼來寫,更重要的是用心、用腦來寫,才能寫出好的信息材料。如果為完成工作而應(yīng)付寫,很難寫出好的信息材料。

  3、多實踐鍛煉。嘴上講一百次,不如親自去做一次。要想寫出好信息材料,必須親自去動手、動腦。而且要有準(zhǔn)備失敗的思想準(zhǔn)備,要有愈挫愈勇、鍥而不舍的信心和耐心。沒有哪個人天生會寫材料,會寫、能寫材料的人,都是要通過無數(shù)次的實踐鍛煉、歷經(jīng)很多次失敗以后才學(xué)會的。

  4、多請教修改。寫出來的信息不要急于出手。屬于時效性比較強的,如會議信息、領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類的,要盡快報送以外。不屬于時效性強的,如典型經(jīng)驗類、總結(jié)類的信息,寫出初稿以后,一定要反復(fù)修改,多次修改,仔細斟酌。如果自己覺得不滿意,先放一放,過了一段時間再修改,做到“自己不滿意不出手,單位不滿意不上交”。好的材料是改出來的,修改越多,質(zhì)量就越高。

  總之,文有法→無定法→貴在得法

  四川新都寶光寺大殿有一幅對聯(lián)說:“世外人,法無定法,然后知非法法也;天下事,了猶未了,何妨以不了了之。”

  這副對聯(lián)主要說的是做人處世的態(tài)度——人們生活處世,如果了解了并沒有一定的法則,然后才體會到:其實沒有固定的法則就是最好的法則!天下所有煩心的事情,每個人都有,并且都有很難了卻的煩心事,那么不去了卻那些事情也許就是最好的一種了卻方法!

  我們知道世上難事,莫過于做人處事。作文章、寫信息,對于我們來說也非易事,也可從這幅對聯(lián)中得到啟示。說到底,作文章也無“無定法”,怎么樣才能達到“非法法也”,也就是說怎樣才能達到隨心所欲有章法的境界呢?我想出路只有一條,那就是多看多寫,努力掌握規(guī)律,逐步做到靈活運用、信手拈來。

  只要大家在工作實踐中反復(fù)練習(xí),大膽創(chuàng)新,積極探索,認真總結(jié),就一定會有所收獲,要不了多久就得心應(yīng)手,都會成為寫作的行家里手。不是我們寫不出好材料,而是我們不愿意去寫材料。所以,請大家記住,不怕寫不好,只要愿意寫,一定寫出好材料。

  文秘怎么提高公文寫作能力

  1、遣詞造句

  要提高公文寫作能力,首先要提高文字表達能力,而文字表達能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析,一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出,表現(xiàn)為詞不達意,句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介,其詞之精準(zhǔn)與否,句之恰當(dāng)與否,直接關(guān)系到機關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率,所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。

  漢語中很多詞語意義雖然差別甚微,但語義輕重、褒貶色彩不一,這就要求文秘人員必須準(zhǔn)確理解詞義,掌握它們的用法差異,在特定的語境中,只可用最恰當(dāng)?shù)脑~語。公文語句,在確保公文的規(guī)范化、嚴(yán)肅性和權(quán)威性的前提下,應(yīng)盡可能用生動形象的語句來描寫事物,闡明道理,講清問題,把抽象的東西變得直觀些,把深奧的道理變得通俗些,盡量用短句少用長句,適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語言的感染力。

  2、博覽多練

  隨著國家建設(shè)的發(fā)展,公文的應(yīng)用已擴展到社會各個領(lǐng)域。古人云,“讀書破萬卷,下筆如有神”。這說明,從事文秘工作的人員,其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響,很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個人豐富的知識,不是一朝一夕得來的,是長期學(xué)習(xí)積累起來的。

  因此,一個文秘工作者,平時應(yīng)多讀書,讀方方面面的書,包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等,不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實踐練習(xí)。而實踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫作,對于基本表達方式的訓(xùn)練,尤其是公文寫作中運用較多的敘述、議論、說明等表達方式要多加練習(xí)。

  除此,基層文秘人員應(yīng)對工作中可能需要用到的各種文體進行寫作訓(xùn)練,可以模仿范文訓(xùn)練,可以根據(jù)材料訓(xùn)練,也可以到某一部門進行實地考察進行實戰(zhàn)訓(xùn)練。通過多種形式的寫作訓(xùn)練和自己的揣摩,不段熟練掌握公文的寫作格式,提高公文寫作能力和水平,寫出合乎要求的公文。

  3、知上曉下

  知上,就是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時代的高度認識和分析問題;不能閉門造車,想當(dāng)然。對某一工作來說,假如你是領(lǐng)導(dǎo),你會怎么想,會采取哪些措施,把你的想法與領(lǐng)導(dǎo)交流,如果領(lǐng)導(dǎo)不認可,就認真去分析自己錯在哪里,找出根源。

  長此以往,就會把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,充實完善領(lǐng)導(dǎo)提出的對策或措施,使其更有針對性;就會對領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點進行更全面、更深刻的闡述,對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進行更深入的研究,提出新觀點。領(lǐng)導(dǎo)對問題的把握理解,往往具有很強的政治性、政策性、全局性的特點,這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。

  所以,文秘人員必須知上,否則很難將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)換為公文,形成一個單位的工作計劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,筆者認為,文秘人員平時要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通,認真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話,做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。

  單知上不夠,還得曉下。所謂曉下,就是了解下級單位、群眾的心聲,深入基層,與群眾直接交談,聽取不同意見,把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策,制定出可行的計劃,才不會脫離工作實際。

  如果文秘人員不能曉下,對解基層情況把不準(zhǔn),那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下,才能從其根本利益出發(fā),才能從人文角度分析問題,尊重人、理解人、關(guān)懷人;只有對基層人民充滿感情,真心實意地關(guān)懷人民,才能打動群眾的心。實踐證明,好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。

  4、細察勤思

  對于文秘工作者而言,留心觀察身邊的人和物,不僅能為公文的寫作提供真實生動的感性材料,更能發(fā)現(xiàn)問題,增加公文寫作的現(xiàn)實針對性。一些文秘人員隨同領(lǐng)導(dǎo)視察工作時,也大都是大面上走一走,看一看,對所見之人、事和物熟視無睹,司空見慣;即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細節(jié);對重要情況也好,一般事情也罷,習(xí)慣于掌握一星半點兒,以偏概全;缺乏自己的獨特思考與見解,一味借鑒,實行拿來主義照搬他人。

  借鑒別人的觀點固然必要,但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西,必然缺乏廣度和深度沒有新意,這樣的東西不會給他人以說服力、啟示,對實際工作指導(dǎo)意義不大。所以,文秘工作者應(yīng)該注重養(yǎng)成良好的觀察習(xí)慣,從習(xí)以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點,從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題,從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。

  觀察固然重要,但亦應(yīng)學(xué)會思考,去粗取精,去偽存真,透過現(xiàn)象看本質(zhì),探索出事物的發(fā)展規(guī)律,提出自己的見解。若實際情況與權(quán)威見解或傳統(tǒng)定論不符,要敢于質(zhì)疑。聽匯報對收集公文寫作材料來說是必要的,但要有甄別地聽取,不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風(fēng)”、不唯眾,認真進行思考鑒別。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見,才經(jīng)得起歷史和實踐的檢驗。

  5、廣積詞匯

  公文寫作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語,使文章生動活潑,富有文采。文采也是力量,能更有效地吸引人,說服人。毛主席就是這樣一位運用多樣化語言進行寫作的大師,在此僅舉一篇。

  1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字,詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主,也有成語,如“雞犬之聲相聞,老死不相往來”、“要不恥下問”;有口頭語,如“工作要抓緊,伸著巴掌當(dāng)然什么也抓不住,就是把手握起來,但是不握緊,樣子像抓,還是抓不住東西”;“開會事前不發(fā)‘安民告示’,人到齊了臨時現(xiàn)湊合”;有比喻語,如“要學(xué)會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”;還有專用語,如“互通情報”、“書記要善于當(dāng)‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。

  生動活潑的詞語,有著極大的感染力和說服力,使人讀起來愛不釋手。 公文寫作直接面向廣大群眾,因此要改變總是那幾個名詞和一套“官話腔”,用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進行寫作,包括恰當(dāng)引用一點古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語,使公文語言更生動,更有情趣,更有表現(xiàn)力和感染力。

  6、善于總結(jié)

  我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會性詞語,僅舉幾例。

  (1)作為一個領(lǐng)導(dǎo)干部,應(yīng)當(dāng)好“挑夫”,一頭挑著上級精神,一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。

  (2)領(lǐng)導(dǎo)干部既要當(dāng)“傘”,又要當(dāng)“?!?,站起來當(dāng)傘,為群眾遮風(fēng)擋雨,俯下去當(dāng)牛,老老實實為群眾辦事。

  (3)有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說,真正悲哀的不在于老百姓有冤,而是有冤無處訴,有屈無處伸。因此,對待上訪群眾要見不要躲,要疏不要堵,要熱不要冷,要柔不要剛。

  (4)華西村的干部講,“有福民享,有難官當(dāng)”,“不怕群眾不聽話,就怕干部不聽群眾的話;干部聽了老百姓的話,老百姓肯定會聽干部的話。”這些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力,遠比那些套話、空話、虛話高明得多。

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